#69
November 2020
Kundtidning från
– förenklar ditt företagande
Automatisera företagets administration Har du koll på ditt personliga ansvar som företagare?
DISTANSKURSER
– som att gå på kurs, fast hemma!
Viktigaste skatteförslagen 2021
Erik Ohlsson driver artistbolaget Jubel:
Kastade sig ut i det okända när mattan drogs undan
Ny integration med
#69
Innehåll
November 2020
2 Fieldly – digital projekthantering för bygg- och installation 3 Friskvårdsbidraget utökas
4
Erik vågade kasta sig ut i det okända när mattan drogs undan 6 Lärarledda kurser på distans eller i kurslokal 7 Aktuella distanskurser 2020/2021 7 Leeroy – den digitala plattformen för restaurangkedjor 8 Jobba digitalt med hela bokslutet i BL Bokslut 9 Handel med Storbritannien inte längre EU-handel 10 Budgetpropositionen 2021 12 Automatisera företagets administration! 14 Ditt personliga ansvar som företagare 16 Notiser 17 Lär dig göra bokföring, förenklat årsbokslut och löner 17 Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén? 18 Enklare än många tror att göra årsredovisningen själv 19 Automatisera rutinarbetet med våra smarta integrationer 20 BL Finans Kapitalförvaltning
PRODUKTION
REDAKTION
Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se
Pål Carlsson Gustaf Sahlén
facebook.com/bjornlunden.se
FOTO
Josefine Engström Shutterstock
instagram.com/bjornlunden.se
TRYCKERI
twitter.com/@bjornlundeninfo
Falkenberg Graphic Media AB Upplaga: 40 000 ex
youtube.com/BjörnLundénAB linkedin.com/company/bjornlunden
2 | Du & Företaget, november 2020
FORMGIVNING
Jennie Wik
Friskvårdsbidraget utökas
– omfattar nu även agility, paintball, naturupplevelser, mm Efter Högsta förvaltningsdomstolens dom om hästkörning och skytte meddelar Skatteverket att alla aktiviteter som innehåller ett moment av motion kan omfattas av friskvårdsbidraget.
i en förening. Om aktiviteterna innehåller praktiska moment som innebär motion kan de ändå omfattas av skattefriheten för friskvårdsbidrag.
Motion och friskvård
Enligt Skatteverket innebär domarna från HFD att räckvidden för vilka aktiviteter som friskvårdsbidraget kan omfatta har utökats. Under förutsättning att övriga villkor (se ovan) är uppfyllda kan friskvårdsbidraget användas för alla aktiviteter som innehåller moment av motion. Det innebär att t ex hobby- och fritidsaktiviteter omfattas så länge aktiviteten innehåller moment av motion. Exempel på aktiviteter som därmed omfattas är: • Agility • Bergsguide • Enduro • Fortsättningskurs i hästkörning • Forsränning • Friluftsaktiviteter och naturupplevelser med inslag av motion • Motorcross • Paintball • Personlig startavgift i tävling eller lopp • Självförsvarskurs • Speedway • Sportfiske • Westernskytte Friskvårdsbidraget kan bara användas till själva motionsaktiviteten, t ex startavgifter, kursavgifter, banavgifter, fiskekort eller liftkort, samt hyra av den utrustning som krävs för att aktiviteten ska kunna utföras där och då. Det kan dock inte användas för att hyra redskap för aktiviteter på egen hand. Friskvårdbidraget kan inte heller användas för att köpa utrustning eller personliga medlemskap i föreningar.
En arbetsgivare kan erbjuda sin personal skattefria personalvårdsförmåner i form av motion och annan friskvård som är av mindre värde och enklare slag. För att vara skattefri måste förmånen erbjudas samtliga anställda.
Friskvårdsbidrag eller naturaförmån
Arbetsgivaren kan erbjuda motions- och friskvårdsförmån som naturaförmån eller genom ett friskvårdsbidrag. Ett friskvårdsbidrag är ett visst belopp som de anställda får använda för motions- eller friskvårdsaktiviteter. För att bidraget ska vara skattefritt ska den anställde redovisa sina kostnader för aktiviteten genom att lämna kvitto till arbetsgivaren. För att ett friskvårdsbidrag ska uppfylla kravet på mindre värde ska det enligt Skatteverket uppgå till högst 5 000 kr (inklusive moms) per anställd och år. Enklare slag av motion och friskvård som arbetsgivaren erbjuder på arbetsplatsen, eller genom att disponera en annan lokal eller genom abonnemang som arbetsgivaren själv väljer och betalar direkt till en anläggning (t ex gymkort), räknas som en naturaförmån.
Ny dom från HFD
Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) har nu konstaterat att fält- och westernskytte samt kurser i hästkörning räknas som aktiviteter som omfattas av reglerna om skattefria friskvårds bidrag. Enligt HFD saknar det betydelse att aktiviteterna är avancerade eller ställer krav på viss utrustning eller medlemskap
Räckvidden för friskvårdbidrag utökas
•
Du & Företaget, november 2020 | 3
Från garaget i Njutånger till artistbolag med 20 medarbetare Erik Ohlsson, 33, är uppvuxen i det lilla samhället Njutånger i Hälsingland och var redan som liten intresserad av såväl musik som att göra affärer. Det repades ofta i garaget på villagatan. När han läste på Handels i Stockholm startade han festivalen Hudikkalaset som han arrangerat sedan dess. Direkt efter Handels hoppade han på ett jobb på Universal Music där han lärde sig hur musikindustrin fungerar och utvecklade egna tankar kring hur den b orde vara. Dessa tankar tog han med sin in i Jubel som han startade 2016. Jubel har i dag 20 medarbetare och hoppas kunna anställa fler efter årsskiftet.
Erik vågade kasta sig ut i det okända när mattan drogs undan 4 | Du & Företaget, november 2020
Artist- och evenemangsbolaget Jubel hade för 2020 budgeterat
en omsättning på 51 miljoner kronor. Sedan starten 2016 har man växt i r ekordfart och gått från en till tjugo anställda och från två till trettio miljoner i o msättning. Allt rullade på och under sommaren 2020 skulle Jubel genomföra tre stora festivaler, tusen spelningar, ett hundratal event och ett antal sommarturnéer. 45 av de 51 budgeterade miljonerna för 2020 skulle komma från evenemang med fler än 50 besökare. Som alla förstår stod Jubel inför en enorm utmaning.
”Pandemier ingick inte i ekonomistudierna”
Redan tidigt i mars förstod Jubels grundare och vd Erik Ohlsson att läget var allvarligt. Men hoppet om en snabb återgång levde. – Ovissheten i det här läget var otroligt jobbig. Pandemier ingick inte i ekonomistudierna. Jag hoppades kanske mer än trodde att vi kunde vara igång igen med evenemang i maj så vi höll fast vid sommarens planering men planerade parallellt för digitala event, berättar Erik.
Drastiska åtgärder och snabba puckar
Det var inte oproblematiskt att få med alla medarbetarna på det nya digitala spåret. Många ville jobba vidare med det invanda. För att kunna ställa om Jubels fokus och hålla tempo i omställningen bestämde sig Erik för att ta bort mellancheferna och slå ihop de fyra avdelningarna i företaget till den nya avdelningen ”Live”. Avdelningen samlades varje måndag för att brottas med en enda huvudfråga – vad göra när max 50 personer får samlas? – En måndag i april bestämde vi att vi skulle köra en livefestival på lördagen. Vi hade ingen erfarenhet av digitala liveevent men det kändes rätt i magen och då behöver man inte veta. Jag hörde av mig till några gamla kontakter som kunde hjälpa oss med det tekniska och tack vare oväntad marknadsföringshjälp från Twitch
kunde vi köra premiären av Låt Live Leva med 50 000 besökare, konstaterar Erik Ohlsson.
”Nära hjärtinfarkten utvecklas man”
Erik återkommer till att det är viktigt att göra någonting, att lita på magkänslan. ”Nära hjärtinfarkten utvecklas man”, som han säger. Ett av Eriks infall under den här tiden var att arrangera en pandemisäkrad lyxfestival på en hemlig ö. Festivalen som kallades Woodland fick mycket stor uppmärksamhet i medierna, bland annat skickade Dagens Nyheter en reporter till ön. – Woodland blev en hit PR-mässigt, som hjälpt oss hitta nya kunder och som stärkt våra positioner. På kort sikt blev det ekonomiska utfallet dåligt, liksom för många andra aktiviteter vi genomfört under den här tiden, men konkurrensfördelarna är många och vi har blivit ganska ensamma på banan tack vare att vi tagit initiativ och gjort saker, menar Erik.
Tacksam men kritisk till stödåtgärderna
Utan de stödåtgärder som införts hade inte Jubel överlevt likviditetsmässigt. Men Erik är ändå kritisk mot att stöden haft så stark industrikaraktär, inte minst att de bygger på permitteringstanken. I den bransch Jubel verkar och i flera anda andra utsatta branscher hade man behövt ha medarbetarna igång, inte permitterade, för att utveckla verksamheten i denna utmanande tid.
Jubel anlitar redovisningsbyrån Vi Ekonomi som man samverkar med genom Björn Lundéns webbtjänster. Och i slutet av 00-talet jobbade faktiskt Erik något år i Björn Lundéns programsupport.
Startade nytt bolag mitt i krisen
En bieffekt av den massiva livesatsning som Erik och Jubel gjort är det nystartade bolaget Dramatix som Erik driver tillsammans med ett programmeringsföretag. Företaget har tagit fram det verktyg som man använt för livesända spelningar, biljettköp, mm. När nu Jubel satsar vidare på digitala event för företag, digitala julkonserter, digitala konferenser osv har man en beprövad plattform speciellt framtagen för ändamålet.
•
Eriks tre bästa tips på temat entreprenörskap 1. Testa Learning by chaos – våga kasta dig ut utan att veta vart du ska. För att helt enkelt komma någon vart, och utvecklas. 2. Ha saker och ting på plats innan du erbjuder en lösning. Det var något jag lärde mig den hårda vägen i Jubels början när vi bröt mycket ny mark, bland annat möjligheten att släppa skivor utan bolag. Idén var bra men vi hade inget team på plats och tvingades snabbrekrytera för att möta behovet. Det var ingen bra strategi. Teamet måste vara på plats först. 3. Våga ta in folk som är bättre än dig själv på saker! Du bygger ett företag, inte dig själv.
Du & Företaget, november 2020 | 5
Lärarledda kurser på distans eller i kurslokal – bokföring, bokslut och lönehantering
Nu finns våra populära kurser även som livesända distanskurser via Zoom. Du har full interaktion med kursledarna och andra kursdeltagare under hela kursen. I kurserna varvas teori med praktiska övningar som sker i digitala grupprum. Vid grupp övningar eller om det dyker upp någon fundering är det enkelt att dela skärm med kursledarna eller med andra deltagare.
Veronica – nöjd deltagare på första livesända distanskursen Veronica Grenedal från Viekonomi
i Hudiksvall var en av deltagarna på Björn Lundéns första livesända distanskurs. Hon har länge jobbat som receptionist och administratör på en redovisningsbyrå men har nyligen bytt till en annan arbetsgivare och där börjat jobba mer med kundernas redovisning. För att bredda sina kunskaper sökte Veronica efter en grundläggande kurs i löneadministration och valet föll på en distanskurs med Björn Lundén. Hur var det att gå en kurs på distans jämfört med att gå en kurs i kurslokal?
– Jag tycker det här var ett enkelt och lättillgängligt sätt att gå kurs. En fördel som jag upplever det, är att man kan sitta vara man vill och ställa sig upp när man blir trött på sittandet utan att det känns konstigt. Jag trodde att man kanske skulle känna sig mindre delaktig på distans via skärm men även den delen fungerade 6 | Du & Företaget, november 2020
v äldigt bra och det var lika enkelt som på en vanlig kurs att få svar på sina f rågor och individuell hjälp. Den enda nackdelen var väl att jag gick miste om Björn Lundéns fantastiska kursfika som jag hört talas om, men det får bli en annan gång. Fick du ut det du ville av kursen?
– Ja, dels lärde jag mig en hel del när det gäller de olika momenten i lönehantering. Men jag fick även en förståelse för att det är många som är beroende av att löne administratören gör rätt och är noggrann och systematisk. Det gäller att ha huvudet påkopplat. Har du några tips kring hur man bör förbereda sig när man går en distanskurs?
– Se till att ha bra utrustning med bekvämt headset och fungerande uppkoppling. För mig personligen kändes det vik-
– JAG TYCKER DET VAR ETT ENKELT OCH LÄTTILLGÄNGLIGT SÄTT ATT GÅ KURS. tigt att ha anteckningsmaterial till hands och möjligheten att både kunna sitta och stå. Sedan tycker jag det blir trevligare om kameran är på, det ger större närvarokänsla. Skulle du rekommendera det här sättet att gå kurs?
– Absolut!
•
Ny integration med
Distanskurs
Aktuella kurser 2020/2021 BOKFÖRING I
En tredagarskurs i grundläggande bokföring där du lär dig grunderna i företagets redovisning. Vi varvar teori med praktiska övningar. VID DIN DATOR:
8 990:-
STOCKHOLM:
9 990:-
BOKFÖRING II
En tvådagarskurs där du lär dig hantera reskontror, beräkna avskrivningar på inventarier, göra periodiseringar samt avstämningar av balansrapporten. VID DIN DATOR:
7 990:-
STOCKHOLM:
8 990:-
BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I
En grundläggande tredagarskurs där du får en ordentlig genomgång av hur du gör bokslut i ett mindre aktiebolag (K2). Vi tittar även på hur årsredovisningen ska upprättas. VID DIN DATOR:
8 990:-
STOCKHOLM:
9 990:-
En tvådagarskurs för dig som har gjort några bokslut men vill få en djupare kunskap inom vissa områden som kan upplevas som svåra.
7 990:-
STOCKHOLM:
8 990:-
LÖN I
Under denna tvådagarskurs inriktar vi oss helt på det praktiska löne beräkningsarbetet. Vi varvar föreläsningspass med praktiska övningar. Efter kursen behärskar du alla viktiga moment i löneadministra tionen. VID DIN DATOR:
7 990:-
STOCKHOLM:
8 990:-
LÖN II
En praktiskt orienterad kurs för dig som har jobbat med löner en tid och vill få en djupare kunskap inom vissa områden. VID DIN DATOR:
7 990:-
STOCKHOLM:
Leeroy är en snabbväxande digital plattform som hjälper restaurangkedjor att driva, hantera och optimera sin verksamhet. Den används även av enskilda restauranger som vill maximera verksamheten. Leeroy är den enda plattformen som är byggd för att fungera optimalt för restaurangkedjor:
✔✔ Hanterar i realtid flera enheter från ett system ✔✔ Central hantering av produkter och menyer ✔✔ Träffsäker analys av alla restauranger i kedjan
BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING II
VID DIN DATOR:
Leeroy – den digitala plattformen för restaurangkedjor
8 990:-
Med Leeroy kan du spara in 2–3 ekonomipersonal och öka din omsättning med 25% med digitala kanaler som din egen app, onlinebeställning och självbetjäningskassa i restaurangen.
Automatisera bokföringen med Leeroy och BL Administration Genom att koppla Leeroy mot BL Administration automatiseras även restaurangens bokföring. Restaurangen gör som vanligt ett dagsavslut, som skickas till BL Administration och bokförs per automatik. Du slipper fildelning och manuell inknappning av dagsavsluten. Du kommer igång med Leeroy-integrationen direkt i BL Administration under Tilläggstjänster.
För mer information och anmälan kan du
ringa 0650-54 14 00 eller gå in på vår hemsida:
bjornlunden.se/kurser
Du & Företaget, november 2020 | 7
Jobba digitalt med hela bokslutet i BL Bokslut – från upprättande till signering och inlämning Sedan möjligheten till digital inlämning av aktiebolags årsredovisningar infördes har produktansvariga Anette Broberg och hennes kollegor jobbat intensivt för att digitalisera hela arbetsflödet för bokslut och årsredovisning i BL Bokslut. Under försommaren blev digital signering av årsredovisning möjlig i programmet och därmed föll den sista pusselbiten på plats.
Anette, betyder det digitala arbetssättet i BL Bokslut att hela arbetet med bokslut och årsredovisning kan skötas på distans?
– Det går utmärkt. Använder man vår molnlösning kan samtliga inblandade, t ex revisorn göra sin del på distans. Innebär det här att den som arbetar i BL Bokslut kan jobba papperslöst nu?
ANETTE BROBERG, produktansvarig för BL Bokslut
BL Boklsut Företag
249 kr/mån
– Ja, hela processen kan skötas digitalt. Med reservation för de aktiebolag som upprättar årsredovisning enligt K3. Där måste en kopia av årsredovisningen skickas i pappersform till Bolagsverket. Vi jobbar för närvarande med att implementera digital inlämning även för K3, dvs den sista pusselbiten för att få ett helt digitalt flöde även i K3. Har ni gjort andra förbättringar i BL Bokslut?
– Vi har arbetat mycket med kontroller av årsredovisningen, vilket innebär att vi nu har ett omfattande kontrollsystem. Kontrollerna visas i en lista där man klickar på respektive varning och kan åtgärda problemet direkt på ett smidigt sätt. Jobbar ni i dagsläget med att effektivisera fler moment i boksluts- och årsredovisningsarbetet?
– Vi jobbar just nu med en dokumenthanterare där man snabbt ska kunna ladda ner samt dela dokument med till exempel en revisor. Fokus är att det digitala flödet ska bli ännu smidigare och mer tidseffektivt. Funktionen bör vara klar i höst. Under våren 2021 räknar vi med att ha digital inlämning för mindre företag i K3 på plats.
•
Läs mer om BL Bokslut Företag:
bjornlunden.se/bokslutsprogram 8 | Du & Företaget, november 2020
Stora Mallpaketet – 130 dokumentmallar för 699:-
699:12 månader
Dokumentmallar och blanketter för att lösa allt från lönebesked till bouppteckning finns i överflöd på nätet, många är dessutom gratis. Men hur vet man om innehållet är uppdaterat och överensstämmer med lagar och regler? När du använder mallar från Björn Lundén får du mallar framtagna av medarbetare som dagligen arbetar med det aktuella ämnet och som håller sig ständigt uppdaterade. Använd våra dokumentmallar när du behöver upprätta t ex ett köpeavtal eller en faktura, en bolagsordning, ett anställningsavtal, en körjournal, ett gåvobrev, ett testamente eller ett äktenskapsförord. Du sparar mycket tid och minimerar samtidigt risken för fel. Med Stora Mallpaketet har du tillgång till fler än 130 mallar för 699 kr. Efter köpet finns mallarna tillgäng liga för nedladdning på Mina sidor i 12 månader (mallar du laddat ner får du naturligtvis behålla i evig tid).
Beställ på
bjornlunden.se/mallar
Handel med Storbritannien inte längre EU-handel Vid Storbritanniens utträde ur EU (Brexit) undertecknades ett utträdesavtal som innebar att Storbritannien omfattas av EU-reglerna precis som vanligt under en övergångsperiod. Moms och punktskatter ska alltså hanteras på samma sätt som tidigare vid handel med Storbritannien, både när det gäller privatpersoner och företag. Enligt utträdesavtalet var det möjligt att förlänga övergångs perioden med upp till två år, under förutsättning att både EU och Storbritannien tog ett gemensamt beslut om detta före 1 juli 2020. Något sådant beslut har inte tagits, vilket innebär att Storbritannien efter övergångsperiodens slut kommer att hanteras på samma sätt som länder utanför EU när det gäller moms och punkt skatter. Från och med 1 januari 2021 kommer alltså försäljning av varor till Storbritannien att räknas som export, och inköp som import. Vid tillhandahållande och köp av tjänster ska momsen hanteras på samma sätt som för länder utanför EU.
•
Testa 30 d gratis aga r!
Lättanvänt skatte- och deklarationsprogram för endast 149:-/mån Med BL Skatt Företag gör du snabbt och enkelt före-
tagets och din egen deklaration. I programmet finns alla deklarationsblanketter samt hjälpblanketter.
Dina deklarationsfiler lagras i molnet så att du alltid kommer åt och kan arbeta med dina deklarationer
och din skatteplanering. Nu även med möjlighet att infoga digitala dokument i deklarationen!
MÅNADSPRIS
149:-
Läs mer på bjornlunden.se/skattforetag
/ ANVÄNDARE
Du & Företaget, november 2020 | 9
Budgetpropositio
– de viktigaste skatteförslagen för före I budgetpropositionen för 2021 finns förslag om bland annat sänkt företagsbeskattning, sänkta arbetsgivaravgifter för yngre personer, förstärkt avdrag för FoU, utvidgad tidsgräns för expertskatt och tillfälligt utökat växa-stöd. Här är en genomgång av de viktigaste företagsrelaterade förslagen i statsbudgeten för 2021.
Ungdomsrabatterade arbetsgivaravgifter
En tidsbegränsad ungdomsrabatt på arbetsgivar avgiften föreslås för ungdomar mellan 19 och 23 år under perioden 1 april 2021–31 mars 2023. Rabatten blir 37% av arbetsgivaravgifterna (31,42%), vilket innebär att arbetsgivaravgiften blir 19,73% för de som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen är begränsad till ersättningar på högst 25 000 kr/mån.
Omvänd moms vid försäljning av mobiltelefoner mm
•
För att motverka momsbedrägerier föreslås omvänd moms från 1 april 2021 vid handel med mobiltelefoner, integrerade kretsanordningar, spelkonsoler, pekdatorer och bärbara datorer. Detta innebär att det är köparen, istället för säljaren, som är skyldig att redovisa momsen. Omvänd momsskyldighet föreslås gälla om det totala beskattnings underlaget för omsättning av sådana varor överstiger 100 000 kr.
•
Fler rut-tjänster och höjt tak
Regeringen föreslår att rut-avdraget utvidgas med nya tjänster från 2021 samt att det sammanlagda taket för rot- och rut-avdraget höjs till 75 000 kr. Taket för rot-avdrag ska dock ligga kvar på 50 000 kr. Nya tjänster som föreslås kvala in för rut-avdrag är tvätteritjänster, möbleringstjänster (dock ej homestyling), trygghetstjänster och vissa transporttjänster kopplade till bostadens lösöre (krävs inte längre samband med flytt).
•
10 | Du & Företaget, november 2020
onen 2021
Du hittar alltid aktuella företagarnyheter på
bjornlunden.se/ företagskunskap
etagen och ägarna
Förstärkning av FoU-avdraget
Nedsättningen av arbetsgivaravgifterna för personer som arbetar med forskning eller utveckling föreslås förstärkas ytterligare från 1 juli 2021. Arbetstidsvillkoret sänks så att kravet på forskningsarbete sätts till minst hälften istället för minst tre fjärdedelar av arbetstiden. Taket för avdraget höjs samtidigt från 450 000 kr till 600 000 kr per månad.
•
Sänkt företagsbeskattning i form av tillfällig skattereduktion vid köp av inventarier
•
Utvidgad t idsgräns för expertskatt Skattelättnaden för experter, forskare och andra nyckelpersoner föreslås utvidgas 1 jan 2021 från att gälla de tre första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige till att i stället gälla under de fem första åren.
•
Växastödet utvidgas
Växa-stödet utvidgas tillfälligt så att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer, samt företag med en anställd och som anställer ytterligare en person, kommer att ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Företaget behöver då under 24 månader endast betala ålderspensionsavgiften (10,21%) på den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kr/månad. Nedsättningen ska enligt förslaget gälla anställningar u nder perioden 1 juli 2021–31 december 2022.
•
Justerad beräkning av bilförmån Förmånsvärdet för fri eller delvis fri bil är för lågt i förhållande till vad det kostar att äga en bil privat, menar regeringen. Schablonberäkningen av förmånsvärdet bör bättre spegla marknadsvärdet och man föreslår därför en justering av den ränte- och prisbasbeloppsrelaterade delen av förmånsvärdet – dock ännu oklart från och med när.
•
Du & Företaget, november 2020 | 11
Foto bakgrundsbild: Ninni Andersson/Regeringskansliet
En tillfällig skattereduktion för företag som investerar föreslås. Detta ska göras genom en tillfällig skattereduktion för investeringar i inventarier. De inventarier som bör omfattas är maskiner och andra materiella inventarier som är avsedda för stadigvarande bruk i verksamheten och som enbart får skrivas av genom årliga värdeminskningsavdrag. Skattereduktionen blir 3,9% av anskaffningsvärdet och kravet är att inventarierna behålls under en viss tid. Skattereduktionen ska gälla inventarier som köps under 2021. Har man ingen (eller för lite) skatt att reducera, får man spara outnyttjat utrymme till det kommande året.
Automatisera företagets administration! – sparar tid och höjer kvaliteten Med våra webbtjänster kan du jobba med effektiva automatiserade flöden och slippa tidsödande manuell administration. Kärnan i våra flöden är våra nya webbtjänster och Björn Lundén-appen som är helt synkade med ekonomisystemet BL Administration och som möjliggör ett helt nytt, automatiserat arbetssätt. I dagsläget kan vi hjälpa dig att automatisera hanteringen av företagets leverantörsfakturor och kvitton. Inom kort erbjuder vi även en smart lösning för automatisering av lönehanteringen och kundfakturorna. Kontakta oss om du vill veta mer om automatiserade flöden. Ring 0650-541400 eller mejla till salj@bjornlunden.se. 12 | Du & Företaget, november 2020
Automatisera KVITTON Fortfarande är de flesta kvitton i pappersformat. Ofta små och svåra att hålla reda på. Med vår automatiserade kvittohantering fotar du kvittona i Björn Lundén-appen varpå de direkt blir tillgängliga i ekonomisystemet. Om du vill kan kvittona tolkas och bokföras av vår tolkningstjänst, så det enda du behöver göra är att godkänna konteringen.
Automatisera LEVERANTÖRS FAKTURORNA Att automatisera leverantörsfakturaflödet är extremt tidsbesparande och innebär dessutom ökad kvalitet i form av färre fel. Med vår lösning väljer du om du vill automatisera alla moment i leverantörsfakturaflödet eller bara vissa. Störst utväxling får du om du väljer hela flödet, men du kan av olika skäl vilja göra på ett annat sätt som passar ditt företag bättre, och då är det möjligt.
Du & Företaget, november 2020 | 13
Ditt personliga ansvar som företagare Om det värsta är på väg att hända, att ditt företag är på obestånd och så småningom i konkurs, är det bra att känna till vad som gäller om ägarens personliga ansvar. Det är ju illa nog om företaget går omkull. Ännu värre är det om din personliga ekonomi dessutom drabbas.
Enskild firma
Har du enskild näringsverksamhet är det personliga ansvaret totalt; det finns ingen skiljelinje mellan företaget och dig själv. Om den enskilda näringsverksamheten försätts i konkurs blir det en personlig konkurs. Konkursförvaltaren kommer att dra in alla dina tillgångar i konkursen, alltså även dina rent privata tillgångar. Tillgångarna säljs och pengarna fördelas mellan fordringsägarna i förhållande till deras fordringsbelopp så långt pengarna räcker. När konkursen är avslutad finns den del av skulderna som fordringsägarna inte har fått betalt för fortfarande kvar för dig att betala. Det finns ett antal inkassoföretag som har specialiserat sig på att billigt köpa in sådana fordringar av konkurs borgenärer och därefter kräva in dem från den före detta företagaren, under väldigt lång tid om det behövs. Då och då skickar inkassoföretaget påminnelser för att inte skulden ska preskriberas. Med ränta på ränta kan det bli hiskeliga belopp.
Handelsbolag
I handelsbolag är ansvaret också obegränsat. Möjligen kan det vara en tröst att ansvaret delas solidariskt mellan alla bolagsmännen. En fordringsägare kan välja att 14 | Du & Företaget, november 2020
rikta hela kravet mot en av bolagsmännen om handelsbolaget inte kan betala. Fordringsägarna brukar börja med den som verkar rikast. Om du är den personen, och blir tvungen att betala, kan du kräva av de andra bolagsmännen att de ersätter dig för sina andelar av vad du har betalat. Det kallas regressrätt. Och kan varken du eller någon annan av bolagsmännen betala blir ni förmodligen försatta i personlig konkurs.
Kommanditbolag
I ett kommanditbolag har minst en av bolagsmännen, komplementären, obegränsat ansvar för kommanditbolagets skulder. De andra, kommanditdelägarna, har ansvar enbart upp till den kapital insats som har registrerats för var och en av dem hos Bolagsverket. Kapitalinsatsen kan vara hur liten som helst. Ibland har man ett aktiebolag som komplementär och då blir det normalt inget personligt ansvar.
Aktiebolag
Många väljer att driva företag i aktie bolagsform för att slippa personligt ansvar. Och visst är ett av aktiebolagets kännetecken att aktieägarna eller företrädarna
inte har något personligt betalningsansvar för bolagets skulder. Men det är en chimär, eftersom det finns flera undantag.
Kapitalkravet
För att skydda borgenärerna finns det regler för att garantera att bolaget har tillräckligt med tillgångar. Tillgångarna minus skulderna (det egna kapitalet) ska hela tiden vara minst lika stort som registrerade aktiekapitalet (som idag är minst 25 000 kronor). Om det finns anledning att misstänka att det egna kapitalet har minskat till mindre än 50 % av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning (KB1) och låta revisorn (om man har någon) granska den. Kontrollbalansräkningen behöver inte skickas in någonstans, men man måste i efterhand kunna bevisa att man har gjort den och att den är korrekt. Det är styrelsens skyldighet att noga följa aktiebolagets ekonomi och man kan knappast skylla på att man inte läst rapporterna från redovisningskonsulten. Därefter ska styrelsen kalla till en bolagsstämma (kontrollstämma 1). Om aktieägarna då beslutar att fortsätta aktiebolagets verksamhet har man åtta månader på sig att öka det egna kapitalet till minst 100 % av det registrerade aktiekapitalet. Om detta inte lyckas måste aktie bolaget likvideras.
Senast åtta månader efter att den första kontrollbalansräkningen lades fram för bolagsstämman ska en ny bolagsstämma (kontrollstämma 2) hållas och en ny kontrollbalansräkning (KB 2) presenteras. Detta kan göras när som helst under åttamånadersfristen. Är det uppenbart att bolaget fortfarande har kapitalbrist behöver ingen kontrollbalansräkning göras, utan då kan styrelsen ändå lämna in en ansökan om likvidation. Om kontrollbalansräkning 2 däremot visar att bolagets eget kapital nu är minst lika stort som hela det registrerade aktiekapitalet, behöver bolaget inte likvideras. Om styrelseledamöterna eller andra företrädare för aktiebolaget inte uppfyller samtliga ovanstående krav blir de person ligen och solidariskt ansvariga för de skulder som aktiebolaget har dragit på sig under tiden för försummelsen. Talan om personligt betalningsansvar ska väckas inom tre år från uppkomsten av den skuld eller någon annan förpliktelse som betalningsansvaret avser eller inom ett år från det att förpliktelsen senast skulle ha fullgjorts. Om talan inte väcks inom dessa tidsfrister, upphör det personliga ansvaret. Orsaken till den nyligen införda kortare tiden är att en företrädare inte ska behöva sväva i en lång tids ovisshet kring om någon kommer att kräva honom eller henne på pengar.
I de allra flesta fall väcks talan mot företrädaren efter att aktiebolaget har försatts i konkurs. Preskriptionslagens bestämmelser om preskriptionsavbrott gäller inte för denna typ av förpliktelse, varför det inte är möjligt genom krav på betalning hålla förpliktelsen vid liv för evigt.
Ansvarsgenombrott för skatter och avgifter
Styrelseledamöter och andra företrädare för aktiebolaget kan bli personligt betalningsansvariga när aktiebolaget har obetalda skatter och avgifter för anställda. Ett sätt att komma undan detta ansvar är att ansöka om konkurs eller företagsrekonstruktion senast på förfallodagen. Ett alternativ är att ställa in betalningarna. Det görs genom att meddela alla fordringsägare (även Skatteverket). Det räcker inte med att bara sluta att betala. De nya anståndsregler som införts till följd av coronavirusets effekter innebär att ett bolag som ansöker om anstånd före
skattens förfallodag är skyddat mot företrädaransvar under tiden som anstånds tiden löper. Men därefter inträder ansvaret direkt.
Sent inlämnad årsredovisning
Om en kopia av årsredovisningen (och revisionsberättelsen, om bolaget har revisor) inte har skickats in till Bolagsverket inom 15 månader efter räkenskapsårets slut ansvarar styrelseledamöterna och eventuell verkställande direktör solidariskt för förpliktelserna som uppkommer för aktiebolaget för tiden efter slutet av 15-månadersfristen.
Borgen
Det förekommer att aktieägare eller styrelseledamöter går i borgen för någon av bolagets förpliktelser. Oftast är det för aktiebolagets banklån, men det kan också vara för ett leasingavtal eller ett lokalhyresavtal. Om bolaget inte kan betala övergår betalningsskyldigheten direkt till borgensmannen.
På bjornlunden.se/böcker kan du beställa den nyutkomna boken OBESTÅND, som behandlar konkurs, företagsrekonstruktion och F-skuldsanering.
Du & Företaget, november 2020 | 15
Har du sett vår nya hemsida? Efter flera års planering och arbete kunde vi i september ä ntligen släppa vår nya hemsida. Sajten innehåller drygt 5 000 s idor och varje sida har nagelfarits och fått ny layout. Bjornlunden.se har varje månad runt 250 000 besökare. Många vill läsa mer om och beställa våra produkter, andra söker kunskap kring företagande och kommer via sökmotorer som Google till våra fylliga artiklar med företagskunskap. Oavsett om du är ute efter kunskap inom t ex företagsbeskattning eller bokföring – eller behöver en smart lösning för ditt företags fakturering, bokföring, bokslut, deklaration, löner mm – är du välkommen att besöka vår nya hemsida!
•
bjornlunden.se
Omsättningsstöd för enskilda näringsidkare
Återta eller ändra inskickad avstämning av korttidsarbete
Som arbetsgivare har du möjlighet att återta en redan inskickad avstämning av korttidsarbete för att göra en ny avstämning. Detta gör du via ett speciellt webbformulär på kompletterakorttid.tillvaxtverket.se. När Tillväxtverket fått in återtagandet och avbrutit avstämningen blir du kontaktad av Tillväxtverket och kan sedan göra en ny avstämning. Du har även möjlighet att komplettera en redan inskickad avstämning på tillvaxtverket.se. Tänk på att handläggningstiden förlängs vid ändringar.
•
Återbetalning av stöd för korttidsarbete?
De avstämningar av korttidsarbete som du gör regelbundet under stödperiodens gång ger en indikation på hur ditt slutliga stöd kommer att bli. Att det under en delavstämning står att du fått för mycket stöd utbetalt behöver inte innebära att du slutligen kommer att bli återbetalningsskyldig. Eventuell återbetalningsskyldighet kommer att framgå vid slutavstämningen efter hela stödperiodens slut. Du ska därför inte göra någon återbetalning innan dess, även om det av din avstämning framgår att du fått för mycket stöd. Återbetalning görs först efter att Tillväxtverket fattat beslut om återbetalning.
•
16 | Du & Företaget, november 2020
Ett nytt stöd föreslås som riktar sig enbart till enskilda näringsidkare som drabbats hårt av coronapandemin, vilket bland annat gäller för företag inom kultur- och turismsektorn. Stödet liknar det tidigare omställningsstödet, men gäller med andra beloppsbegränsningar. För att kunna få stödet ska näringsidkaren ha haft en omsättning på minst 200 000 kr under föregående år. Det krävs också att omsättningen har minskat (jämfört med motsvarande period under 2019) med minst 30 % för stödperioden mars–april, 40 % för maj, och 50 % för juni–juli. Stödet föreslås bli 75% av omsättningsminskningen, dock högst 120 000 kr fördelat enligt tabell.
•
Stödperiod
Omsättningstapp
Maximalt stöd
mars-april
30%
48 000 kr
maj
40%
24 000 kr
juni-juli
50%
48 000 kr
» Regeringens pressmeddelande 2020-09-09
Nya medarbetare i Näsviken Vi fortsätter att växa och har det sista halvåret anställt tre nya medarbetare för att kunna garantera dig som kund en hög servicenivå i alla kontakter med oss och i användandet av våra tjänster. Fler medarbetare är på väg in…
Olle Sundin, säljavdelningen
André Norman-Enström, säljavdelningen
Simon Bergström, utvecklingsavdelningen
Lär dig göra bokföring, förenklat årsbokslut och löner
Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén?
– på webben när du vill och i din takt!
Att gå en onlinekurs är ett tids- och kostnadseffektivt sätt att ta till sig nya kunskaper eller hålla sig uppdaterad. Du slipper kostnader för resa och logi och kan gå kursen precis när det passar dig. Välj mellan fler än 50 onlinekurser och lär dig t ex att göra bokföring, bokslut, förenklat årsbokslut och löner. Du går kursen i din egen takt – med din dator, surfplatta eller telefon.
BOKFÖRING I – lär dig bokföring från grunden
2 890:+ moms
64 omdömen (4,4) I den här onlinekursen lär du dig att bokföra köp, försäljningar och andra affärshändelser i ditt företag. Vi går också igenom de olika rapporter du kan ta ut från bokföringen.
BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I – så gör du bokslut i ditt aktiebolag
2 890:+ moms
53 omdömen (4,8) Grundläggande onlinekurs där du lär dig hur bokslut och årsredovisning upprättas i ett mindre aktiebolag (K2). Vi arbetar praktiskt med ett övningsföretag som vi följer hela vägen i bokslutsarbetet.
FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT – så gör du förenklat årsbokslut
Linda Henriksson, produktägare webbtjänser Det finns så mycket som jag uppskattar med mitt jobb men det absolut bästa är att få jobba med människor som brinner för sina arbetsuppgifter. Det blir en häftig känsla när folk runt omkring en har goda intentioner och vill åt samma håll. Jag uppskattar också att företaget är bra på att förändras och att vi håller oss relevanta på marknaden. Det gör att även jag personligen känner mig relevant.
•
990:-
+ moms
7 omdömen (4,0)
I den här onlinekursen visar vi lättfattligt och konkret hur du upprättar ett förenklat årsbokslut för din enskilda firma. Vi gör en genomgång steg för steg från avstämning av bokföringen till ifyllandet av det speciella uppställningsschemat för det förenklade årsbokslutet.
LÖN I – lär dig lönehantering från grunden
2 490:+ moms
12 omdömen (4,4) Under denna kurs lär du dig de viktigaste momenten i ett företags eller en förenings löneadministration. Efter avslutad kurs bör du klara av de vanligast förekommande momenten i löneberäkningsarbetet.
Anna Molin, frågeservice och nyhetstjänsten BL Info Det som gör mitt jobb roligt, spännande och utmanande är att varje dag få ställas inför nya frågeställningar och nya kunskaper. Jag uppskattar också att få vara delaktig i ett utvecklande företag med engagerande kollegor och där vi sätter kunden i fokus.
Läs mer och se hela vårt utbud på
bjornlunden.se/onlinekurser
•
Du & Företaget, november 2020 | 17
Snabbt, enkelt och tryggt! 1 Ladda upp en SIE-fil med din bokföring För att göra din årsredovisning behöver du företagets bokföring med gjorda bokslutsjusteringar på en SIE-fil.
2 Följ guiden och svara på enkla frågor Du guidas hela vägen i programmet från import av bokföringen till utskrift av årsredovisningen. Varje steg förklaras exakt och begripligt.
3 Betala, skriv ut, skicka in årsredovisningen
Enklare än många tror att göra årsredovisningen själv När du är färdig med din årsredovisning betalar du och lämnar in den digitalt eller så skriver du ut den och skickar till Bolagsverket.
– testa vår webbtjänst med digital inlämning Med webbtjänsten Digitala Årsredovisningen har vi gjort det maximalt enkelt för dig som vill upprätta årsredovisningen på egen hand. Programmet följer regelverket och ser till att din årsredovisning blir korrekt. Du behöver bara ladda upp din bokföring med gjorda bokslutsjusteringar och följa den smarta guiden så har du din kompletta årsredovisning klar för att skicka in till Bolagsverket digitalt eller på papper.
7 fördelar
890:-/årsredovisning
✓✓ Smarta guider minimerar ditt arbete och ser till att årsredovisningen blir rätt ✓✓ Det mesta av innehållet hämtas från Bolagsverket eller skapas automatiskt från din bokföring ✓✓ Gratis att använda ända fram till utskrift ✓✓ Du sparar tusentals kronor ✓✓ Du kan tryggt luta dig mot vår 30-åriga erfarenhet av bokslut och årsredovisningar ✓✓ Dina uppgifter sparas till kommande år ✓✓ Digital inlämning till Bolagsverket
Digitala Årsredovisningen är gratis att använda fram till utskrift av årsredovisningen, så du kan testa i lugn och ro utan kostnad. Även efter att du har betalat kan du gå tillbaka till årsredovisningen och göra ändringar utan att behöva betala en gång till.
med Digitala Årsredovisningen
– men gratis ända fram till utskrift
890:-
/årsredovisning
Läs mer och testa på digitalaarsredovisningen.se 18 | Du & Företaget, november 2020
Automatisera rutinarbetet med våra smarta integrationer
Obs!
Vi tar inte ut någon avgift för själva kopplingen!
Genom att koppla BL Administration till andra system – t ex din bank eller ett kassasystem kan du eliminera onödiga m oment och jobba effektivare. Vi tillför löpande nya system att koppla mot, vilket innebär att allt fler moment kan automatiseras. Till skillnad från flertalet andra leverantörer tar vi inte heller ut någon a vgift för själva kopplingen. Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv – Integrationer. Fler integrationer tillkommer löpande, se bjornlunden.se/integrationer
» Leeroy är en snabbväxande digital plattform som hjälper restaurangkedjor att driva, hantera och optimera sin verksamhet. Med vår koppling till Leeroy kan ditt restaurangföretag få försäljningen automatiskt bokförd.
» Med vår bankkoppling till Handelsbanken kan du jobba automatiserat med utgående och ingående betalningar.
» Timekeeper gör det enkelt för företaget att tidredovisa och hålla ordning på timmar och artiklar i sina projekt.
TimeLog » Har du SEB som bank kan du jobba automatiserat med utgående och ingående betalningar med vår bankkoppling.
» Timelog erbjuder tid- och kostnadsregistrering på flera olika enheter och ger dig en fullständig överblick över ekonomin i företagets projekt.
» Fieldly är det digitala projekthanteringsverktyget för byggbranschen som minskar din administration och ger dig full koll på dina projekt.
» Lime är Nordens ledande CRMleverantör. Genom att integrera mot BL Administration får du en extremt smidig synkning av kunder, produkter och intäkter.
» I samarbete med Telia Sense erbjuder vi en körjournal som minimerar din manuella hantering av tjänsteresor med bilen.
» Med Mynt kan ditt företag få blixtsnabb finansiering baserat på företagets individuella förutsättningar.
» Med vår bankkoppling till Nordea kan du arbeta automatiserat med utgående och ingående betalningar.
» Boxnet är ett helt webbaserat kassasystem med kraftfulla funktioner som hjälper dig sälja mer i din verksamhet.
» Capcito analyserar ditt företags bokföring i realtid och ger ett låneerbjudande på 1 minut.
» Med Serviceprotokoll.se effektiviserar du företagets service- och orderhantering.
» Ett plugin som förvandlar ditt företags WordPress-sajt till en välfungerande e-handel.
» AddMobile utvecklar digitala verktyg för bland annat byggoch anläggningsbranschen.
» Bygglet är det ledande projektverktyget för små och medelstora företag i byggbranschen.
» Med vår koppling till iZettle slipper du bokföra företagets dagsförsäljning manuellt.
» Bizzdo ger dig tillgång till analyser av företagets ekonomi, uppdaterat i realtid på bizzdo.se.
» Med Textalk får ditt företag en komplett och användarvänlig e-handelslösning.
» En gratistjänst som ger dig företagets viktigaste nyckeltal direkt i mobilen.
» Jetshop är en e-handelsplattform i molnet som är byggd för e-handel i alla kanaler.
» Stockfiller är ett samlat system för orderhantering, leveransuppföljning och försäljningsanalys för alla led inom livsmedelsindustrin.
» Rekyl är det användarvänliga programmet som hjälper företag till högre lönsamhet och effektiv administration.
» SwessPRO är ett lättanvänt, flexibelt och kraftfullt kassasystem med fokus på försäljning.
» Pondus Pro är ett webbaserat fastighetssystem för både teknisk och ekonomisk förvaltning.
» Med Asteria – Smart Cash Flow får du en tydlig överblick över pengar in och pengar ut.
» Oxceed är en molntjänst för rapportering, budgetering och analys av ekonomisk data.
» Coredination är en modern tjänst för hantering av arbetsorder och tidrapportering.
» Konstrukt är ett molnbaserat p laneringsverktyg för budget, prognos samt enklare analys och rapportering.
» Axactor är ett kredithanteringsföretag som fungerar som ett komplement till företagets eget ekonomi- eller fakturahanteringssystem.
Du & Företaget, november 2020 | 19
Avs: Björn Lundén AB, Box 84, 824 65 Näsviken
Adresskälla: Syna AB www.bjornlunden.se/integritet
Genom att använda ny teknik kan ”vi erbjuda avancerad kapitalförvaltning till alla – till avgifter som bara är en bråkdel av vad banker och fondförvaltare tar ut.
”
BL FINANS KAPITALFÖRVALTNING
Enkel kapitalförvaltning med riktigt låga avgifter BL Finans digitala kapitalförvaltningstjänst fungerar som ett
smart konto där pengarna du sätter in automatiskt investeras i fonder med stor riskspridning och låga avgifter. På så vis behåller du själv mer av avkastningen på ditt privata sparande eller på företagets överlikviditet. Du som kör ekonomisystemet BL Administration kan genom en koppling till BL Finans Kapitalförvaltning automatiskt få transaktionerna bokförda i programmet.
Läs mer och kom i gång med ditt sparande på
Varför
BL Finans Kapitalförvaltning? ✔✔ Helt digital och automatiserad kapitalförvaltning
✔✔ En av marknadens lägsta avgifter ✔✔ Enkelt, smidigt och alltid tillgängligt ✔✔ Insättningsgaranti
bjornlunden.se/finans/kapitalforvaltning Vill du veta mer om BL Finans Kapitalförvaltning är du välkommen att kontakta oss på 0650-54 14 00 eller salj@bjornlunden.se.
i samarbete med (4991)
Investeringar i värdepapper och fonder innebär alltid en risk. En investering kan både öka och minska i värde och det är inte säkert att du får tillbaka det investerade kapitalet.
