BRANSCHNYTT FRÅN
[VINTER/VÅR 2021]
Vår redovisningsexpert:
Kapitalbrist är inte en bokslutsfråga
Integrationer
– stor tidsbesparing för EKONOMIVERKSTAN
m&m ekonomi
jobbar digitaliserat med hela bokslutsarbetet
r ö f é c c u S Branschsnack för redovisningsbyråer
#5
Innehåll
Januari 2021
3 Tre redovisningsbyråer om: Största fördelarna med Björn Lundéns webbtjänster för kundsamverkan 3 Ny hemsida med särskild byråsektion 4 Kapitalbrist är inte en bokslutsfråga! 6 Succé för Branschsnack för redovisningsbyråer 8 m&m jobbar digitalt med hela bokslutsprocessen
Byråns kunder är byråns kunder Schyssta licensvillkor ser jag som en självklarhet, en fråga om heder och affärsmoral. När vi som programleverantör ingår ett licensavtal med en kund, t ex en redovisningsbyrå, måste det vara solklart vad som gäller. Och då måste också licensvillkoren vara schyssta – inte oklara eller luddiga, inkräktande eller hotan de – utan tydliga och schyssta. Det innebär enligt mig att byrån alltid måste äga sina data, dvs att byrån äger sina kunders uppgifter och data. Vi som programleverantör har den direkta relationen med byrån och byrån i sin tur med sina kunder. Alltså gör byrån affärer med sina klienter och har ensamrätt till detta i förhållande till oss som programleverantör. Vi som programleverantör ska inte kidnappa eller stjäla byråernas kundrelation – vi ska inte ges den möjligheten helt enkelt. Att vi som programleverantörer använder data i våra system – i anonymiserad form givetvis – för att utveckla och förbättra våra programvaror och tjänster, ser jag också som en självklarhet. Det är inte alls detta som diskussionen handlar om utan vi ska givetvis göra vårt yttersta för att vara redovisningsbyråernas bästa vän och utveckla de bästa tänkbara tjänsterna för byråerna. Nej, diskussionen handlar om att inte göra intrång i byråernas kundrelationer och att inte lägga beslag på byråns affär med sina kunder. Enligt en undersökning genomförd och publicerad i tidning en Konsulten (25/10 2019) av Srf Konsulterna framkom en mycket splittrad bild i frågan om utformningen av licensvillko ren för byråernas programvaror. Svaren väckte nog i många fall fler frågor, snarare än att ge svar. I en artikel (13/10 2020) i tidningen Konsulten tar Srf Kon sulterna återigen upp frågan om licensvillkoren. På förekommen anledning, då missnöjet jäser bland medlemmarna. Uppenbarli gen har många byråledare börjat reflektera över den maktposition vissa programleverantörer tillskansar sig genom sina licensvillkor. Hotet om att bli utmanövrerad av sin egen programleverantör från delar av eller rentav hela affären/relationen med byråkunder na börjar nu framstå som fullt realistiskt. Licensvillkor måste vara tydliga kring rättigheter och skyldig heter – och de måste vara schyssta. Vi seriösa programleveran törer måste utforma våra licensvillkor därefter och tydliggöra att redovisningsbyråerna äger sina kunders uppgifter och data. Byråns kunder måste vara just byråns kunder, menar jag. Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén 2 | Redovisningsbyrån, januari 2021
10 Byrå-kundsamverkan i mobil och webb 12 Skattenyheterna 2021 13 Högaktuella distanskurser!
14 Det här är vad vi menar med ”Redovisnings byråns bästa vän” 16 Ekonomiverkstan kopplar sina Björn Lundénprogram till andra system 18 3 skäl att välja Björn Lundéns leverantörs fakturaflöde 19 Arbeta effektivare och spara tid med våra smarta integrationer 20 Automatiserade flöden – kvitton, fakturor och leverantörsfakturor 22 Arbeta paperslöst med BL Bokslut! 22 Programtips & programnyheter
Produktion
Redaktion
Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se
Pål Carlsson Gustaf Sahlén
facebook.com/bjornlunden.se instagram.com/@bjornlunden.se
Formgivning
Jennie Wik Foto
Josefine Engström Marit Solblad Pär Olert Shutterstock
twitter.com/@bjornlundeninfo
Tryckeri
youtube.com/BjörnLundénAB
Falkenberg Graphic Media AB Upplaga: 24 000 ex
linkedin.com/company/bjornlunden
3 redovisningsbyråer om: Största fördelarna med Björn Lundéns webbtjänster för kundsamverkan Vi frågade tre redovisningsbyråer om de största fördelarna med att jobba med Björn Lundéns webbtjänster för digital kundsamverkan.
Anders Wenström, Haningetjänst
Pia Nordgren, Rätt Val Redovisning
Lars Olsson, Slipp Redovisning
”Bara bankintegrationen i sig har lyft redovisningen till en ny nivå”
”Appen fungerar väldigt enkelt och bra, både för mig och mina kunder.”
”Nu ser vi automatisering på allvar via riktigt smarta flöden”
”Systemet är enkelt att förstå sig på för såväl redovisningsbyrån som den enskilda företagaren. Arbetsflödet blir jämnare och den digitala lösningen genererar en smidig kanal mellan oss som byrå och våra kunder. Bara bankintegrationen i sig har lyft redovisningen till en ny nivå. Att enkelt få alla uppgifter digitalt är tids besparande för alla parter.”
”De största fördelarna med att arbeta med Björn Lundéns webbtjänster är att det är effektivt, klimatsmart och flexibelt. Appen fungerar väldigt enkelt och bra, både för mig och mina kunder. Ekonomiöversik ten som har en bra detaljnivå gör det enklare och mer överskådligt för kunden att förstå företagets ekonomiska situation. Faktureringstjänsten, samt bank- och be talningstjänsten, är mycket uppskattade. De både underlättar och spar tid.”
”Största fördelarna med Björn Lundéns webbtjänster för kundsamverkan är att vi nu ser automatisering på allvar via riktigt smarta flöden där vi kan dra stor nytta av ett smart AI (fast vi vet att det fortfarande bara är början på resan). En annan fördel är att vi nu kan börja nyttja integrationer och kopplingar på ett helt annat sätt, inte bara vi på byrån via BL Administration utan även kunden i sin app eller på webben.”
Ny hemsida med särskild byråsektion Efter flera års planering och arbete kunde vi i september 2020 äntligen släppa vår nya hemsida. Sajten innehåller drygt 5 000 sidor och varje sida har nagelfarits och fått ny layout. Bjornlunden.se har varje månad runt 250 000 besökare. Många vill läsa mer om och beställa våra produkter, andra söker kunskap kring företagande bland alla våra matnyttiga gratisartiklar. På den nya hemsidan finns även en helt egen sektion för redovisningsbyråer. Här hittar du allt du behöver för att täcka byråns program- och kunskapsbehov. Oavsett om du vill uppdatera dig på t ex skatte- eller redovisningsområdet – eller är ute efter en byråanpassad programlösning – är det alltså väl värt att besöka bjornlunden.se!
•
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 3
Kapitalbrist är inte en bokslutsfråga! I dagsläget är det många företag som har förlorat stora delar
av sin omsättning på grund av den rådande coronapandemin. Det är därför viktigt att styrelsen i aktiebolagen löpande har koll på företages ekonomi, så
korrekta åtgärder kan vidtas om en situation
med kapitalbrist uppstår. Vidtar inte styrelsen korrekta åtgärder vid kapitalbrist uppstår det ett personligt ansvar som inte bryts förrän åtgärderna vidtagits.
Reglerna om kapitalbrist (kontrollbalans räkning) är till för att skydda bolagets bor genärer samt styrelsen från personligt be talningsansvar. Du som konsult har därför ett viktigt uppdrag när det gäller att se till att styrelsen är uppdaterad kring dessa frå gor och företagets ekonomiska situation. Idag när många aktiebolag har ett väl digt lågt registrerat aktiekapital, vissa så lågt som 25 000 kr, hamnar man snabbt i en situation med kapitalbrist, dvs att man har förbrukat mer än halva det registrera de aktiekapitalet. Det räcker alltså att ett nystartat bolag har ett minusresultat på drygt 12 500 kr så är företaget i en kapi talbristsituation. När det finns anledning för styrelsen att misstänka att det egna kapitalet är mindre än hälften av bolagets registrerade aktie kapital, måste en kontrollbalansräkning upprättas.
Anette Broberg är en av landets främsta redovisningsexperter, med bokslut och årsredovisning som specialitet.
4 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Viktigt att styrelsen löpande följer resultatutvecklingen
I många fall upptäcker man att företaget är i en kapitalbristsituation i samband med bokslutet. Då kan det redan vara så illa att bolaget sedan en tid befunnit sig i en kapitalbristsituation, vilket inne bär att styrelsen befinner sig i en situation med personligt ansvar för de skulder som uppkommit efter att kapitalbristen uppstod. Det är alltså viktigt att styrelsen fortlöpande följer bolagets resultatutveckling – framfö rallt i bistra tider. Det räcker alltså inte med att styrelsen kontrollerar det egna kapi talets storlek i samband med att det ordinarie bokslutet upprättats.
Så snart styrelsen befarar att den kritiska gränsen på 50% av a ktiekapitalet nåtts måste styrelsen agera även under ett löpande räkenskapsår. Upprättas en kontrollbalansräkning (värderad enligt särskilda regler) som visar
Att tänka på som konsult! Det är viktigt att du som konsult informerar styrelsen om dessa regler och att du uppmuntrar styrelsen till att regelbundet ta del av företagets ekonomiska utveckling så att rätt åtgärder kan sättas in i tid. Här kan du som redovisningskonsult göra en viktig insats.
att bolagets egna kapital är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen kalla till extra bolagsstämma. Stämman ska då besluta om bolaget ska försöka återställa hela det registrerade aktiekapitalet eller om bolaget ska likvideras. I annat fall kan styrelseledamöterna bli ansvariga för de skulder bolaget drar på sig. Ett vanligt sätt att lösa en kapitalbristsitua tion är att aktieägarna lämnar ett aktieägartillskott.
Kontrollbalansräkningen
En kontrollbalansräkning utgår från en balansräkning upprättad enligt god redovisningssed. Den ska vara periodiserad och till gångar samt skulder ska vara korrekt värderade. Det innebär till exempel att kundförluster ska redovisas, en inkuransbedömning av lagret ska göras och överflödiga anläggningstillgångar ska skri vas ner om man bedömer att värdenedgången är bestående. Även offentliga stöd ska periodiseras korrekt och eventuellt skuldföras om villkor för stödet inte uppfylls. Med balansräkningen som bas görs sedan justeringar enligt reglerna i aktiebolagslagen om kontrollbalansräkning som bland annat innebär att tillgångarna får v ärderas till nettoförsäljningsvärdet.
Dolda övervärden
Finns det dolda övervärden, till exempel i en fastighet, som gör att styrelsen har vetskap om att kapitalbrist inte föreligger trots att ordinarie balansräkningen ger skäl till att misstänka att kapi talbrist föreligger, bör du som redovisningskonsult se till att sty relsen dokumenterar detta i ett styrelseprotokoll. Ingen kontroll balansräkning behöver då läggas fram för bolagsstämman.
Kontrollbalansräkning 2
Beslutar bolagsstämman att bolaget ska fortsätta sin verksamhet trots kapitalbrist, har bolaget åtta månader på sig (från bolags stämmodagen) att återställa det egna kapitalet så att det blir minst lika stort som det registrerade aktiekapitalet. Det ska visas i en andra kontrollbalansräkning som ska läggas fram på en ny bolagsstämma. Även en ordinarie årsredovisning som utvisar att det egna kapitalet är intakt kan räknas som en andra kontrollbalansräk ning. Det beror på att en balansräkning i en årsredovisning upp rättad enligt god redovisningssed aldrig kan visa ett lägre eget kapital än en kontrollbalansräkning.
Personligt betalningsansvar
Om bolagsstämman beslutar att fortsätta bolagets verksamhet trots att kapitalet inte har återställts när åttamånadersfristen löper ut, kan förutom styrelsen också de aktieägare som varit med att fatta beslutet hållas ansvariga. Betalningsansvaret gäller de skulder och förpliktelser som uppkommer från och med den dag då åttamånadersfristen löper ut, dvs den dag då bolaget egentligen senast skulle ha likviderats.
1 990 :-
DISTANSKURS
Kontrollbalansräkning
– tidpunkt, värdering av tillgångar, mm Under den här livesända distanskursen går vi igenom varför, när och hur man upprättar en kontrollbalansräkning (KBR) i ett aktiebolag. En kontrollbalansräkning ska upprättas när man misstänker att det egna kapitalet är mindre än hälften av bolagets registrerade aktiekapital. Syftet med en kontrollbalansräkning är att skydda styrelsen och i vissa fall ägarna från personligt betalningsansvar.
Kursinnehåll • Varför kontrollbalansräkning? • När ska kontrollbalansräkningen upprättas och när kan man låta bli? • Hur värderas tillgångar och skulder? • Hur ställer man upp en kontrollbalansräkning? • Sätt att häva kapitalbrist • Kontrollbalansräkning 2 • Personligt betalningsansvar Under distanskursen har du har full interaktion med kurs ledarna. Du kan ställa frågor och får tillgång till kursmaterial, precis som på våra vanliga kurser.
20 januari 2021 – på distans Utbildningstimmar: 2 redovisning
Läs mer och boka på bjornlunden.se/kurser
Enligt reglerna om kapitalbrist kan ett personligt betalnings ansvar uppkomma i följande situationer: • kontrollbalansräkning har inte gjorts i tid • styrelsen har inte låtit bolagets revisorer granska den upp rättade kontrollbalansräkningen • styrelsen har inte kallat till bolagsstämma trots att kontroll balansräkningen visat kapitalbrist • styrelsen har inte ansökt om likvidation inom åttamånaders fristen och det råder fortfarande kapitalbrist. Det personliga ansvaret i ett bolag som drivs vidare trots att bolaget är likvidationspliktigt bryts först när hela aktiekapitalet återställts eller bolaget försätts i likvidation eller i konkurs. För att kunna visa att hela aktiekapitalet är återställt måste bolaget upprätta en kontrollbalansräkning eller visa att hela aktiekapi talet är återställt i en fastställd årsredovisning.
•
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 5
Succé för
Branschsnack
för redovisningsbyråer
– fler än 2 000 såg premiärsändningen I slutet av november livesändes det första avsnittet av Björn Lundéns ”Branschsnack för redovisningskonsulter”. Tanken med branschsnacket är att fånga upp dagsaktuella trender och frågeställningar som en panel med inbjudna gäster från branschen diskuterar kring. Temat för premiärsändningen var rådgivning. – Med det här nya forumet vill vi bidra till att inspirera redovisningskonsulterna, som ofta jobbar ganska ensamma, och till att sprida kunskaper och erfarenheter i en bransch som är i snabb förändring, förkla rar Ulf Bokelund Svensson som är vd på Björn Lundén och som tillsammans med byrårådgivare Carina Gustavsson leder branschsnacket. Här är något av det som diskuterades under premiärsändningen som gästades av Per Lindblom, byråledare på Allians Revision och redovisning, Erik Emilsson, byråledare på Revideco och Peter Larsson, rådgivarutbildare på Björn Lundén.
”Med det här nya forumet vill vi bidra till att inspirera redovisningskonsulterna, som ofta jobbar ganska ensamma, och till att sprida kunskaper och erfarenheter i en bransch som är i snabb förändring.” Varför är 6 av 10 redovisningskonsulter inte bekväma i rollen som rådgivare? Inför branschsnacket genomfördes en enkät som besvarades av drygt 300 redo visningskonsulter. På frågan om alla på kontoret känner sig bekväma i rollen som rådgivare svarade 59% nej. Per Lindblom misstänker att vi lägger för mycket i ordet; man tror att rådgiv ning handlar om avancerade skatteupp lägg med Malta när det i själva verket 6 | Redovisningsbyrån, januari 2021
o ftast handlar om mer jordnära frågor som redovisningskonsulten svarar på varje dag. Han tror det kan vara bättre att ut trycka det som att vi hjälper kunden till något som blir bättre. Den hatten är be kvämare än att prata rådgivning och sälj. Peter Larsson är inne på samma linje och upplever att rådgivning är något kon sulterna ägnar sig åt utan att tänka på det. Erik Emilsson menar att det är naturligt att känna osäkerhet inför rådgivning och att det handlar om att på olika sätt stärka självförtroendet. En modell som fungerar på Revideco är att jobba tillsammans med mer erfarna konsulter och få en kunskaps spridning. Vi måste inte själva kunna allt, men vi måste tillsammans kunna leverera bra svar till kunden. Erik avslöjade att man på Revideco kommer att ta hjälp av psykologer för att konsulterna ska bli säk rare i rollen som rådgivare. Mycket av osäkerheten handlar om psykologi, om svårigheten att läsa av människor, att klara av svåra samtal. Erik tror att det här är vik tigare än att lära sig exakt hur en fission genomförs, för det kan vi alltid ta reda på.
Hur ska vi få kunderna att längta efter nästa möte med oss? Att träffa sin redovisningskonsult är något varje företagare borde se fram emot, men hur ska man nå dit? Erik Emilsson menar att många entre prenörer är ganska ensamma och har upp fattningen att man som företagare ska
kunna ekonomi. Då gäller det att lyssna på kunden och förstå vad det är kunden egentligen vill uppnå när han säger att han t ex vill göra en nyemission. Ofta lämnar kunden mötet med en helt annan fråge ställning. ”Om vi vågar möta kunderna, se dem i ögonen och vara empatiska – då tror jag de kan börja längta till mötena.” Även Per Lindblom tror att det handlar om att se den person man möter, vara inlyssnande och försöka hjälpa till. Då blir det ett bra möte. Peter Larssons heta tips för att få kun den att längta till nästa möte är att jobba med branschanalys och konkurrentanalys. Han kan inte komma ihåg att han träffat någon enda kund som inte tyckt att detta varit intressant.
Hur får vi betalt när kunderna går i konkurs?
Via chatten inkom en fråga om hur man som redovisningskonsult får betalt när kunderna går omkull. Här grep Ulf Boke lund Svensson ordet och menade att det här delvis är ett problem som branschen själv har skapat genom att ligga ute med en massa kundfordringar. Han menar att det mesta jobbet i grunden bör ha kunnat förutses och därmed debiterats ut, så att man inte tappar mer än innevarande må nad. Men om skadan redan skett, tipsade Ulf om att det finns en viss förmånsrätt för konsulterna och att det är viktigt att föra en konstruktiv dialog med konkurs förvaltaren.
Ulf Bokelund Svensson och Carina Gustafsson under premiärsändningen av Branschsnack som g ästades av Erik Emilsson, byråledare på Revideco, Per Lindblom, byråledare på Allians Revision och redovisning och Peter Larsson, rådgivarutbildare på Björn Lundén.
Kommer det vara viktigt att vara specialiserad/ha en nisch?
Nischning och specialisering har ofta framställts som framtiden men gästerna var inte tvärsäkra på det. Erik Emilsson tror inte på specialisering när vi pratar om rådgivning för ägarledda företag, vilket det främst handlar om för flertalet redo visningskonsulter. ”Min syn på rådgivare i ägarledda företag är att det är en allmän läkare som måste kunna mycket om mycket. Sedan ”Min syn på rådgivare måste vi ta in i ägarledda företag är specialister att det är en allmän- där det be hövs”, menar läkare som måste kunna han. Per Lind mycket om mycket” blom ser att specialisering/nischning kommer vara rätt för ett antal, men inte för alla. Han menar att vi ska hjälpa kunden att styra verksam heten och sedan ta in de specialister vi be höver, om de är anställda eller hämtas från vårt nätverk spelar mindre roll. Enligt Per blir konsultens roll främst att vara pro cessledare och kommunikatör.
•
Läs mer och anmäl dig på
Branschsnack
för redovisningsbyråer
Missa inte vårens Branschsnack för redovisningskonsulter 28 januari – ”Så inför du fasta priser”
Gäster är Viktoria Dahlström från Vida Redovisning (vd, ägare och redovisningskonsult), Seven Lamooi från Lamooi Accounting (vd och redovisningskonsult) och Fredrik Brink från Björn Lundén (byrårådgivare).
25 mars – ”Digitalisering & automatisering” Gästerna i paneldebatten presenteras på hemsidan inom kort.
Evenemanget är kostnadsfritt!
Bransch spaningen
Under branschsnacket bjöd vd Ulf Bokelund Svensson på en bransch spaning där han bland annat kunde konstatera att den pågående pandemin givit en extra skjuts åt digitaliseringsprocessen men även åt redovisningsbyråerna. På Björn Lundén har efterfrågan på digitala tjänster ökat med 40%. Andra effekter som Ulf nämnde är ett kraftigt ökat rådgivningsbehov kring framförallt stöd och finansiering, vilket resulterat i att många redovisningsbyråer går riktigt bra, de tuffa tiderna till trots. En observation Ulf gjort är att ägarstrukturen i branschen på senare tid kännetecknats av konsolidering genom förvärv. Det är framför allt dansknorska ECIT och finska Talenom som gärna köper upp svenska redovisningsbyråer. En trend som Ulf ser är en branschmixning i form av aktörer som Doer/Red Flag, Wint med flera som är både programföretag och byrå och kanske även vill vara mer än så.
•
bjornlunden.se/branschsnack
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 7
m&m
jobbar digitalt med hela bokslutsprocessen Stockholmsbyrån m&m ekonomi var tidigt ute
med att jobba digitalt med kundernas bokslut och årsredovisningar. Sedan några år upprättar man enbart digitala bokslut och ser många fördelar med det.
Byråledare Malin Wisén, som driver m&m tillsammans med Maria Larsson, berättar att man länge gjort digitala avstämningar och att det därför kändes naturligt att övergå till att även upprätta boksluten digitalt när denna möjlighet öppnades i Björn Lundéns bokslutsprogram. – Vi jobbar egentligen på samma sätt med bokslut som vi alltid gjort vad gäller dokumentationen, skillnaden är att vi nu sparar alla dokument digitalt i bokslutsprogrammet. En stor vinst med det är att samtliga underlag alltid finns tillgängliga om man behöver titta på tidigare bokslut, menar Malin. På m&m har man kunnat konstatera en väsentligt minskad papperskonsum tion nu när bokslutspärmarna i hyllorna ersatts av lagrade filer i BL Bokslut. Malin poängterar att miljöaspekten är viktig för henne och hennes kollegor, så den utvecklingen känns bra. Redovisningsbranschen har liksom övriga näringslivet haft restriktioner att förhålla sig till sedan coronautbrottet i mars 2020, något som synliggjort ytter ligare fördelar med ett digitalt arbetssätt. – Möjligheten att jobba var man vill, som det digitaliserade bokslutsarbetet innebär, är ovärderlig för oss. Det har varit extra tydligt nu i och med Covid -19 då vi uppmanats att jobba hemifrån. Framför allt tycker många kunder att det är toppen att vi kan lösa allt smidigt på distans, berättar Malin. Även när det kommer till arbetet med årsredovisningen upplever Malin Wisén att det tekniska språng som Björn Lundén tagit med BL Bokslut lyft byråns arbetsprocess. Sedan några år har det varit möjligt att lämna årsredovis ningen digitalt men nu kan den även signeras och följas upp digitalt. – Det handlar inte bara om att vi slipper jaga påskrifter, vi har numera även möjlighet att i realtid följa status på inlämnade årsredovisningar, förklarar Malin. Trots alla fördelar med att jobba digitaliserat med bokslutsarbetet är det långt ifrån alla som gör det. Förklaringen kanske är så enkel och universell som Malin Wisén tror; att de som har jobbat ett tag med något har svårt att se varför man ska ändra på något som fungerat så bra i alla år.
•
Foto: Marit Solblad 8 | Redovisningsbyrån, januari 2021
”
…vi slipper jaga påskrifter, OCH har numera även möjlighet att i realtid följa status på inlämnade årsredovisningar.
”
m&m ekonomi AB
✓✓ Bildades år 2000 av Maria Larsson och Malin Wisén och är i dag 18 medarbetare. ✓✓ Med kontor i centrala Stockholm har det naturligt blivit att m&m har många kunder inom konsultverksamheter, restaurang och andra tjänsteföretag. ✓✓ Har som ambition att följa med i den digitala utvecklingen och förenkla processer inom redovisningen. Ägarna Maria och Malin är övertygade om att rådgivningen blir en mer central roll för alla på byrån och istället för att producera bokföring kommer man kunna frigöra tid för att arbeta mer proaktivt mot kunderna med ekonomistyrning och rådgivning. ✓✓ Använder Björn Lundéns Helhetslösning för redovisningsbyråer där bokslutsprogrammet BL Bokslut ingår.
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 9
Byrå-kundsamverkan i mobil och webb. – effektivare för byrån, enklare för kunden
På app.bjornlunden.se och i Björn Lundén-appen finns våra nya webbtjänster som är 100 % synkade mot BL Administration.
Det innebär stora fördelar för både byrå och kund. Med hjälp av webbtjänsterna kan du skapa effektiva flöden för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund.
Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse samtidigt
som byrån i realtid får in digitala u nderlag som kan bearbetas direkt i BL Administration.
Allt det här kan kunderna göra direkt i mobilappen eller på webben
• •
Bank & Betalning
Med våra bankkopplingar kan kundföretaget betala leverantörsfakturor med direktkoppling mot banken. Kunden kan även markera fakturor som betalda.
Ekonomiöversikt
Med ekonomiöversikten får kundföretaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling.
• •
Fakturering
Här kan kundföretaget skapa fakturor direkt i mobilen men även se kundreskontran, dvs vilka fakturor som skickats och deras status.
Leverantör
Det är här som kundföretaget får aviseringar om att det finns fakturor att attestera samt gör attesteringen. Du och kunden kan även se vilka fakturor som tidigare har attesterats.
• • •
Lön
Redovisningsbyråer som gör löner i BL Lön eller BL Lön Plus kan använda sig av funktionen för att skicka lönebesked direkt till Björn Lundén-appen i mottagarens mobil.
Kassarapport
•
Kvittohantering (endast i appen)
Kunden fotar sina kvitton och laddar upp dem direkt till byråns BL Administration. Kunden får större kontroll över alla kvitton och byrån kan direkt arbeta vidare med dem i BL Administration.
10 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Här lägger företagaren in dagens försäljning (dagskassan) direkt i mobilen eller på webben och underlaget (Z-rapporten) blir ögonblickligen åtkomligt i BL Administration.
Integrationer
Genom integrationer med andra system – t ex iZettle, Bygglet och Telia Sense – får kundföretaget tillgång till smarta lösningar som sparar mycket tid. Vi tar inte ut någon avgift för API-kopplingen.
Våra prisvärda p aket för en bättre kundupplevelse Bas
Få in digitala underlag från kunderna för direkt bearbetning i ditt ekonomisystem BL Administration. ✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer
Mellan
Få in digitala underlag från kunderna och automatisera hanteringen av kvitton, leverantörsfakturor och betalningar.
Plus
Jobba digitaliserat och automatiserat och få helt nya förutsättningar i din rådgivarroll.
✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer
✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer
✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning
✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning ✓✓ Rådgivarverktyg med AI-stöd
99 :/mån
149 :-
199 :-
/mån
/mån
Pris per företag och månad. Extraanvändare 59:-/mån.
Effektiva flöden för fakturering, kvitton, leverantörsfakturor och betalningar Med paketen Mellan och Plus kan du automatisera hanteringen av kundfakturor, kvitton,
leverantörsfakturor och betalningar. Arbetet blir effektivare för byrån och enklare för kunden. Läs mer om våra automatiserade flöden på sid 20.
Björn Lundén-appen
Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Björn Lundén- appen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger kunden bra ö verblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när det finns fakturor att godkänna och möjligheten att fota kvitton och andra underlag.
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 11
– skattesänkningar och skattereduktioner för företagen och ägarna Bland skattenyheterna för 2021 finns mycket positivt för företagen och företagarna. Bland annat sänkt företagsbeskattning, sänkta arbetsgivaravgifter för ungdomar, skattereduktion för arbetsinkomster och grön teknik samt utökat växa-stöd.
»» Sänkt företagsbeskattning genom skattereduktion vid inventarieköp
En skattereduktion för företag som inves terar införs för inköp av inventarier som görs under 2021. Med inventarier avses maskiner och andra materiella inventarier som är avsedda för stadigvarande bruk i verksamheten och som enbart får skrivas av genom årliga värdeminskningsavdrag. Skattereduktionen är 3,9% av anskaff ningsvärdet och kravet är att inventarierna behålls under en viss tid.
»» Växa-stödet utvidgas
Växa-stödet har utvidgats så att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer, samt företag med en anställd och som anställer ytterli gare en person, får rätt till nedsatta arbets givaravgifter. Under 24 månader betalas då endast ålderspensionsavgiften (10,21%) på den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kr/månad. Nedsättningen gäller anställningar under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.
»»
Ungdomsrabatterade arbetsgivaravgifter igen
En tidsbegränsad ungdomsrabatt på arbetsgivaravgiften gäller för perioden 1 april 2021–31 mars 2023. Arbetsgivar avgiften blir 19,73% för de som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen gäller ersättningar på högst 25 000 kr/mån. På överskjutande delar blir det fulla arbetsgivaravgifter.
»» FoU-avdraget förstärks
Personer som arbetar med forskning eller utveckling omfattas av lägre arbetsgivar avgifter och detta förstärks ytterligare från 1 juli 2021. Kravet på forskningsarbete 12 | Redovisningsbyrån, januari 2021
sänks till minst hälften istället för minst tre fjärdedelar av arbetstiden. Dessutom höjs taket för avdraget från 450 000 kr till 600 000 kr per månad.
»» 5 års expertskatt
Expertskatten, dvs skattelättnaden för experter, forskare och andra nyckelperso ner utvidgas 1 jan 2021 till att gälla de fem första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige (idag gäller tre år).
»» Fler ruttjänster och höjt belopp
Rutavdraget har utvidgats med nya tjäns ter från årsskiftet. Och det sammanlagda taket för rot- och rut-avdraget är höjt till 75 000 kr.
»» Nya skattereduktioner
För att kompensera för ökade arbetskost nader till följd av pandemin införs en tillfällig skattereduktion med tydlig låg inkomsttagarprofil för arbetsinkomster under 2021 och 2022.
Från årsskiftet gäller även en skatte reduktion på högst 1 500 kr per person och år och som utgår för samtliga inkom ster i inkomstslaget tjänst och näringsverk samhet (arbete, pension, föräldrapenning, inkomst av enskild näringsverksamhet mm). Inkomst av kapital omfattas alltså inte. Man behöver tjäna minst 40 000 kr per år för att få skattereduktionen och full skattereduktion på 1 500 kr ges vid en beskattningsbar förvärvsinkomst på minst 240 000 kr per år. Det har även införts en skattereduktion för gröna teknikinvesteringar. Bidraget för solceller för privatpersoner slopas. Både material och arbete får räknas in i under laget för skattereduktionen.
»» ”Flyttskatten” tas bort
Schablonintäkten på uppskov med kapi talvinstbeskattning vid försäljning av pri vatbostadsfastigheter slopas 1 januari 2021. Schablonintäkten är enligt tidigare regler 0,5% av uppskovsbeloppet. Både befintliga och framtida uppskov omfattas av ändringen.
•
Högaktuella distanskurser! Under distanskursen har du full interaktion med kursledarna och andra kursdeltagare. Du kan ställa frågor och får tillgång till kursmaterial, precis som på våra vanliga kurser.
Deklaration i aktiebolag + delägare 2021
Deklaration i enskild firma 2021
Under denna livesända heldagskurs får du en praktisk genomgång av ur du upprättar deklarationen för aktiebolaget och dess ägare. De deklarationsblanketter vi behandlar under kursen är inkomst deklaration 2 och blankett K10. Vi utgår från färdiga bokslut i deklarationsexemplen och arbetar blankettorienterat.
Under denna livesända heldagskurs får du en praktisk genomgång av hur du upprättar deklarationen för den enskilde näringsidkaren. Vi behandlar NE-blanketten, INK 1 (sid 2) samt beräkningsbilagan för räntefördelning och expansionsfond. Vi utgår från färdiga bokslut i deklarationsexemplen och arbetar blankettorienterat.
Kursinnehåll
Kursinnehåll
– distanskurs för redovisningskonsulter
• • • • • • •
Skattemässiga justeringar Avdragsgilla kostnader Fastigheter Inventarier Kvittningsfållan Periodiseringsfond Pensionssparavdrag
• • • • •
Särskild löneskatt Skatteberäkning Utdelning Löneunderlaget Kapitalvinst
24 mars 2021
Utbildningstimmar: 6 skatt
4 990 :-
– distanskurs för redovisningskonsulter
• • • • • • •
Skattemässiga justeringar Avdragsgilla kostnader Fastigheter Inventarier Räntefördelning Expansionsfond Periodiseringsfonder
• • • •
Pensionssparavdrag Egenavgifter Särskild löneskatt Skatteberäkning
4 990 :-
23 mars 2021
Utbildningstimmar: 6 skatt
Rådgivning för byråmedarbetare
7 990 :-
– distanskurs för dig som vill bli en bättre rådgivare
Lärarledd tvådagarskurs på distans för byråmedarbetare som vill bli säkrare i sin rådgivarroll. Hur ska vi utvecklas som rådgivare? Hur tar vi betalt för vår kunskap? Vilka råd kan vi ge och vilka är de bästa råden? Vi går under kursen igenom de viktigaste rådgivarfrågorna inom ekonomi, skatt, moms, redovisning, personal samt familje- och företagsjuridik.
Kursinnehåll • • • • •
Val av företagsform Rådgivarrollen – att sälja rådgivning Kundanalys och kundrelationer Ekonomisk planering – företaget/privat Skatteplanering – företagsägaren/företaget
• Företagsägarens löner, förmåner och transaktioner med företaget • Momsplanering, t ex speciella momsregler i vissa situationer och vissa branscher • Kundmötesteknik/presentationsteknik
11–12 februari 2021 Utbildningstimmar: 3 skatt, 3 redovisning, 6 övrigt
Läs mer och boka på bjornlunden.se/kurser
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 13
Det här är vad vi menar med
”Redovisningsbyråns bästa vän” Vår mission är att vara det självklara valet för små och medelstora redovisningsbyråer när det gäller såväl programlösningar som informationstjänster och utbildning. Lätt att säga naturligtvis, men vi anstränger oss hårt varje dag, i stort och smått, för att uppfylla denna mission.
»» Vi automatiserar mycket, men inte kundmötet där du möter riktiga människor med en genuin vilja att hjälpa på alla sätt.
När du kontaktar oss i ett support- eller annat ärende möter du alltid en människa med viljan och ambitionen att hjälpa dig på bästa sätt. Och många byråkunder ringer gärna och bollar saker med supporten eller frågeservice, för att säkerställa att de tänkt rätt. Sedan satsar vi så klart även på andra typer av användarstöd – som forum, manualer och filmer – men den personliga hjälpen kompromissar vi inte med.
»» Våra byråkunder äger sina kunders data, och byråns kunder är just byråns kunder.
För oss är det självklart att byrån äger sina kunders uppgifter och data. Vi som programleverantör har den direkta relationen med byrån och byrån i sin tur med sina kunder. Alltså gör byrån affä rer med sina klienter och har ensamrätt till detta i förhållande till oss som programleverantör.
»» Vi hårdsatsar på spetsteknik, drivna u tvecklare och supportkompetens för att kunna vara en långsiktigt attraktiv byråpartner.
Vi vidareutvecklar våra prisbelönta programvaror, såväl genom egna utvecklingsavdelningen som i samarbeten med extern spetskompetens, för att anpassa dem till de nästa-generationskrav vi tror både byråer och slutanvändare kommer ställa på oss. Det gäller allt från tjänster baserade på artificiell intelligens till skräddarsydda anpassningar i moln och webb samt integrationer av tjänster hos myndigheter och övriga aktörer.
»» Vi stödjer byråns val av affärsmodell – för att det verkligen ska vara möjligt för byrån att använda fasta priser till kunderna har vi fasta priser till byrån.
Vi förespråkar fastpris. Inte i alla lägen men som utgångspunkt och som antagligen den normala prismodellen gentemot de flesta kunderna på byrån. Fasta priser gillar kunderna – det ger trygghet och förutsebarhet. Och samma sak gäller förstås för byrån – man vet vilka intäkter som kommer, man kan ta betalt i förskott, man riskerar inte att utföra jobb utan att få betalt. 14 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Men om inte de tjänster som köps in till byrån har ett fast pris så är det väldigt svårt att själv jobba med fasta priser mot kun derna. Till skillnad från vissa av våra kollegor i programvarubran schen gör vi därför allt vi kan för att stödja möjligheten för din byrå att använda fasta priser. Detta gör vi genom att våra tjänster till din byrå i så stor utsträckning som möjligt har fasta priser. Inte pris per transaktion, inte pris beroende på volym, inte pris per styck – utan ett fast månadspris så att man vet månadskost naden exakt och därmed exakt kan beräkna vilket fastpris byrån kan e rbjuda sina kunder. Fast pris per månad oavsett antal och volym, oavsett om det gäller t ex hantering och tolkning av fakturor och kvitton eller om det gäller rådgivarverktyg med AI-stöd.
»» Vi vill gärna bidra till att bygga redovisnings byråns varumärke.
Det är inget självändamål för oss att synas för slutanvändaren och vi står gärna tillbaka om byrån vill ha sin branding/profil ut mot kund. Därför erbjuder vi s k white label till rimliga villkor för flertalet av våra lösningar.
»» Vi ser till att redovisningsbyråerna har snabb och enkel tillgång till all aktuell kunskap som krävs av en modern rådgivare.
Genom våra nyhetstjänster, e-böcker, dokumentmallar, online kurser, livekurser och vår frågeservicetjänst står du aldrig svars lös. Vi är byråns bästa vän när det verkligen gäller, när det är skarpt läge – inför eller under ett kundmöte, när svåra frågor har kommit in från en kund, när ett avtal eller en komplex transak tion behöver tolkas och redas ut.
»» Vi binder ihop kunskaper och system så att r edovisningsbyråerna direkt i systemet ska få tillgång till de svar och de underlag som behövs för en högkvalitativ rådgivning. Om skatt, moms, redovisning, personal, ekonomi och juridik förstås – rådgivningsstöd genom analysverktyg och artificiell intelligens (AI) som integrerats i våra system.
Henry Arousell, utvecklingsansvarig på Björn Lundén, i samspråk med Linda Henriksson som är produktägare för Björn Lundéns app- och webbtjänster.
»» Vi prioriterar våra redovisningsbyråkunders
önskemål i vår programutveckling.
Våra utvecklare finns nära användarna och sitter även i suppor ten mellan varven. På så vis får vi bra återkoppling och kan utveckla nya samt förbättra funktioner utifrån redovisnings byråernas upplevelse och önskemål.
»» Vi är snabbt på bollen och anpassar våra rogram när det kommer nya lagar och nya tekniska p krav eller möjligheter. Vi håller oss alltid uppdaterade med nyheter och förslag inom ekonomi och skatt. Vi är därför alltid snabbt ute med nya funk tioner och lösningar i programmen så byrån kan tillämpa nyheterna utan problem. Detta gäller både materiella (lagar och regelverk) och tekniska nyheter (nya tekniker för inlämning, mm).
»» Vi fokuserar vår programutveckling inte bara på att företagarna ska få enkla och snabba lösningar genom appar, webbtjänster osv utan lägger ännu mera resurser på nästa steg.
man kan effektivisera, hur man får god kontroll, etc. Vi fokuse rar på hela processen, från första affärstransaktion hos företaga ren ända in i kaklet, dvs ända fram till företagarens signering och inlämnandet av årsredovisningar och deklarationer till myndigheterna.
»» Vi tror på en stark framtid för redovisnings byråerna.
Vi ser redovisningsbyrån som den kompetens företagen behöver för att driva verksamheten effektivt och lönsamt och som företa gens kvalitetssäkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myn digheterna.
•
Ulf Bokelund Svensson VD, Björn Lundén
Nämligen när redovisningsbyrån genom sina program och verk tyg ska samarbeta och kommunicera med företagaren. Vi satsar hårt på att göra användandet effektivt, överskådligt och effektivt hos redovisningsbyrån när företagaren fullgjort sin del, t ex ge nom att attestera kvitton och fakturor eller rapportera in löne underlag. Redovisningsbyråns processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster och vi lyssnar in hur man vill jobba, hur
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 15
Ekonomiverkstan kopplar sina Björn Lundén-program till andra system – automatiserar rutinarbetet och sparar tid För att effektivisera arbetet och slippa onödiga rutinmoment har redovisningsbyrån Ekonomiverkstan kopplat sina Björn Lundén-program till flera andra system. – Integrationer är en vinn-vinn-situation för både byrå och kund. Byrån blir effekti vare och när kunderna inser hur mycket tid de sparar finns inget att tveka på, säger Jennie Gulin, grundare av Ekonomiverk stan. Ekonomiverkstan håller till i Sundsvall men har även ett kontor i Söderhamn. Byrån startades 2010 och i dag är man 5 anställda som hjälper ca 100 kunder med redovisning, löner och administra tion. Kunderna kommer främst från Stockholmsområdet men även längre norrut i landet.
Manuella arbetsmoment automatiseras
Med så pass många kunder blir det en hel del administrativt arbete. Många moment krävde tidigare manuell handpåläggning, men sedan några år har Ekonomiverkstan anammat ett mer digitaliserat arbetssätt vilket gjort att tidsödande rutinuppgifter kunnat automatiseras. När Björn Lundén öppnade möjligheten till AI-tolkning av kvitton och leverantörsfakturor var Eko nomiverkstan snabba med att börja använda tjänsten. – Att vi får in alla underlag direkt i systemet jämfört med på papper innebär en otrolig tidsbesparing, både för oss och för våra kunder. Eftersom kundföretagen löpande lägger in affärshändelserna blir det inte heller någon eftersläpning i rap porteringen, säger Jennie.
16 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Foto: Pär Olert Tre av Ekonomiverkstans medarbetare: grundaren Jennie Gulin i mitten, Alva Gulin till vänster och Lena Boberg till höger.
Integrationer som passar för olika branscher
För att effektivisera arbetet ytterligare har Ekonomiverkstan kopplat på fler integrationer som underlättar för byrån och deras kunder. Man använder bland annat Björn Lundéns bankkopp lingar för en automatiserad hantering av utgående och ingående betalningar, integrationen mot iZettle för kunder som har kassa rapporter och integrationen mot projektverktyget Bygglet för kunder i byggbranschen. – Björn Lundén är verkligen en programleverantör som hjäl per till och är närvarande. Det var smidigt att komma igång och integrationerna underlättar vår vardag. Tiden vi lägger med kunden blir mer effektiv och kvalitativ, menar Jennie.
Bra att vara digitalt uppdaterad
Jennie berättar att alla på byrån har ett digitalt tänk i dag, något som gör det lättare att veta vilka integrationer som passar för en viss kund och bransch. Det gör det också lättare att övertyga kunder som tvekar inför det digitala. – För oss är det viktigt att lära känna kunden och att kunna förklara fördelarna med ett digitalt arbetssätt. Till exempel att det blir enklare, ger en ökad kontroll och att systemet alltid är tillgängligt, förklarar Jennie.
Konsulten har inget att förlora
Trots fördelarna har vissa byråer inte kommit så långt på sin digitaliseringsresa. Jennie tror att en av anledningarna kan vara en viss skepsis mot ny teknik, men även en känsla av att det inte längre är konsulten själv som bestämmer allt. Som exempel nämner hon fakturatolkningen där en robot lär sig att tolka kundföretagets dokument. – Redovisningskonsulter har ofta ett stort kontrollbehov, men vad kan egentligen gå fel? Våga ta steget, kontrollen får du snabbt tillbaka, avslutar Jennie.
•
Läs mer om våra integrationer på sid 19
Helt digitaliserat arbetsflöde med BL Bokslut Proffs!
– från upprättande till signering och inlämning BL Bokslut är ett modernt bokslutsprogram där du kan jobba digitalt med hela flödet – från att upprätta bokslutet till att signera och skicka in den färdiga årsredovisningen. Det digitala arbetssättet snabbar upp arbetet och ger dig bättre överblick och struktur. Du skapar enkelt en digital bokslutspärm genom att infoga digitala underlag till varje bokslutsbilaga. När årsredovisningen ska undertecknas finns en smidig funktion för digital signering med BankID som garanterar en snabb och säker process. Den undertecknade årsredovisningen (K2) lämnar du sedan in digitalt till Bolagsverket.
Ekonomiverkstan
MÅNADSPRIS
399:-
✔✔ Startade 2010 ✔✔ 5 anställda
/ ANVÄNDARE
✔✔ Kontor i Sundsvall och Söderhamn ✔✔ Ca 100 kunder ✔✔ Utsedd till Årets tillväxtbyrå 2020
i Västernorrlands län
Läs mer på bjornlunden.se/bokslutproffs
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 17
3
skäl att välja
Björn Lundéns leverantörsfakturaflöde För byrån finns det mycket att vinna i både tid och pengar på att automatisera hanteringen av kundföretagens leve-
rantörsfakturor. Olika programleverantörer har olika lösningar.
Vi frågade Jenny Karlstedt, produktansvarig för
BL Administration, varför byrån ska välja Björn Lundéns lösning. Här är hennes tre främsta argument.
1. Snabbt, effektivt
2. Tolkning med
3. Fast, lågt pris utan
– Du väljer själv hur långt automatiserat flödet ska vara. Med full automatik tar vår tolkningsrobot även hand om ankomstregistreringen och du slipper handpåläggning ända fram till attest och betalning. Eventuella korrigeringar görs då i efterhand istället, när fakturan är godkänd och betald.
– Med vår tolkning är det inte bara ”basuppgifterna” på fakturan (så som leverantör, belopp, förfallodatum) som tolkas. Du får även ett konteringsförslag baserat på hur tidigare fakturor från samma leverantör har bokförts.
– Kostnaden för sådana här tjänster kan bli ganska hög redan vid blygsamma volymer. Hos oss betalar du ett lågt pris utan antalsbegränsningar i mängden leverantörsfakturor som kan tolkas.
och flexibelt flöde.
konteringsförslag.
antalsbegränsningar.
Mer information hittar du på bjornlunden.se/leverantörsfakturaflöde
Ett komplett skatteprogram för endast 399 kr i månaden! BL Skatt Proffs är ett kraftfullt skatte- och deklarationsprogram. Komplett med beräkningsbilagor, preliminärdeklaration, automatisk deklarationskontroll med fel, tips och varningar, mm. Programmets unika funktioner för skatteberäkning gör att du enkelt och snabbt kan simulera och skatteplanera. Med BL Skatt kan du lagra och arbeta med dina deklarationsfiler i molnet, vilket är en fördel när du t ex är ute hos kunder. Du kan även infoga digitala dokument direkt i deklarationen, t ex avräkningsnotor och digital deklaration.
Läs mer på bjornlunden.se/skattproffs 18 | Redovisningsbyrån, januari 2021
MÅNADSPRIS
399:/ ANVÄNDARE
Arbeta effektivare och spara tid med våra smarta integrationer
Obs!
Genom att koppla BL Administration till andra system kan du och dina kundföretag
eliminera onödiga moment och jobba effektivare. Vi tillför löpande nya system att koppla
Vi tar inte ut någon avgift för själva kopplingen!
mot, vilket innebär att allt fler moment kan automatiseras.
Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv–Integrationer. Fler integrationer tillkommer löpande, se bjornlunden.se/integrationer.
Handelsbanken – automatiserade och smidiga betalningsflöden
iZettle – automatisk bokföring av kundföretagets försäljning
Med vår bankkoppling till Handelsbanken kan du och dina kund företag jobba automatiserat med utgående och ingående betalningar. Du kan nyttja funktionalitet både på app.bjornlunden.se och i BL Administration. Varje dygn kommer dagsfärska filer och kontoutdrag att hämtas från Handelsbanken och ligga tillgängliga för hantering i BL Administration. Bankintegrationen är en framtidssäker lösning, Tjänsten säkerställer att din bankkommunikation kommer fungera även med den kommande nya betalningsinfrastrukturen P27.
Med vår sömlösa koppling till iZettle slipper byråns kunder bokföra sin dagsförsäljning manuellt, och sparar därmed mycket tid. Genom att sätta upp en schemalagd import får kundföretaget automatiskt in all försäljning i systemet en gång om dagen. Det går även att importera alla tidigare transaktioner. iZettle har stöd för alla vanliga betalningsmetoder och systemet kan hantera olika momssatser i samma verifikation. Dessutom finns möjlighet att hantera rabatter för olika produkter i samma transaktion och funktionalitet för återbetalningar.
TimeLog
bjornlunden.se/integrationer
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 19
Automatiserade flöden. – frigör tid för värdeskapande arbete åt kunderna
Med våra flöden kan du automatisera rutinmässiga moment på redovisningsbyrån och i samspelet mellan byrå och kund. Kärnan i våra flöden är våra nya webbtjänster och Björn Lundén-appen som är helt synkade med BL Administration och som möjliggör ett helt nytt, automatiserat arbetssätt.
Det kunden gör på webben eller i appen, t ex skickar eller tar emot en faktura, hamnar direkt i byråns BL Administration. På samma sätt ser kundföretaget på webben eller i appen att t ex en faktura är betald så snart byrån registrerat den som betald.
Genom att implementera våra automatiserade flöden kan byråns medarbetare lägga mer tid
och större fokus på den moderna redovisningsbyråns kärnverksamhet – värdeskapande arbete för kundföretagen.
Automatisera KVITTON Fortfarande är de flesta kvitton i pappersformat. Ofta små och svåra att hålla reda på. Med vår automatiserade kvittohantering behöver du som redovisningsbyrå inte hantera kundföretagens papperskvitton. Genom att företagaren fotar kvittona direkt ligger de tillgängliga i systemet när du har tid att kontrollera dem. Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika enkelt för dig som tar emot kvittot för bokföring.
20 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Automatisera LEVERANTÖRS FAKTURORNA Hanterar din redovisningsbyrå kundföretagens leverantörsfakturor? Då är det en smart idé att automatisera leverantörsfakturaflödet. Dels för att det förenklar byråns administrativa arbete och är extremt tidsbesparande, dels för att det innebär ökad kvalitet i form av färre fel. Du väljer om du vill automatisera alla moment i fakturaflödet eller bara vissa. Störst utväxling får du om du väljer hela flödet. 3 unika fördelar med vår lösning: • Ett fast, lågt pris som innebär att du vet vad tjänsten kommer att kosta. Viktigt inte minst för byårer som har fast pris till kund. • Marknadens snabbaste flöde då man kan välja att leverantörsfakturorna går direkt till kunden för attest • Kunden kan med en bankkoppling betala leverantörsfakturorna direkt i Björn Lundén-appen eller på webben utan att behöva knappa in uppgifter.
Automatisera FAKTURORNA Fakturering är kanske den del av företagets administration som oftast sköts av företagaren själv. Genom att automatisera fakturaflödet slipper byrån en hel del manuellt arbete och sparar mycket tid. När kunden skapar och skickar fakturorna i samma system som byrån blir fakturorna direkt åtkomliga för byrån som inte behöver jaga fakturor och dessutom slipper knappa in uppgifter manuellt. Med en bankkoppling sköts dessutom matchningen av gjorda fakturainbetalningar automatiskt.
Med våra prisvärda paket MELLAN och PLUS kan du automatisera hanteringen av leverantörsfaktu ror, kvitton och fakturor. Läs mer på sidan 11
bjornlunden.se/automatisera
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 21
Programtips & programnyheter
Arbeta papperslöst med BL Bokslut! I BL bokslut går det att arbeta helt digitalt ge nom hela bokslutsprocessen. Arbetet startas med fördel genom att bokföringen, kundfordringar, leverantörsskul der, lagerlistor och anläggningsregister förs över från BL Administration till BL Bokslut. I och med överföringen blir tillhörande bilagor automatiskt uppdaterade med innehåll. Använder man ett externt bokföringsprogram startas processen med att bokföringen importeras via en SIE-fil. Bokslutsbilagorna skapas sedan automatiskt utifrån innehållet i bokföringen. Till varje bokslutsbilaga eller som fristående dokument är det sedan möjligt att infoga egna underlag. Innehållet kan sedan sammanställas till en digital bokslutspärm (indexerad PDF-fil). Registrerade uppgifter om företagets företrädare häm tas/uppdateras lätt via ett knapptryck. Det innebär att du alltid kan kontrollera att aktuell styrelse skriver under års redovisningen. Även företagsuppgifter kan uppdateras via denna funktion. För nystartade företag kan funktionen användas för att kontrollera registreringsdag, vilket är första dagen på räkenskapsåret. Fel räkenskapsår är ett väldigt vanligt fel som noteras. Innehållet i årsredovisningen kontrolleras enkelt via fliken Kontroller. Där kan även årsredovisningen kontrol leras mot Bolagsverkets valideringssystem för digital inlämning (K2 aktiebolag). Årsredovisningen kan sedan upprättas i elektronisk form och signeras med elektroniska underskrifter via en integration mot Verified. Den signerade årsredovisningen infogas sedan enkelt som ett fristående dokument och kan på så sätt ingå i den digitala bokslutspärmen. När årsredovisningen är underskriven och klar laddas den enkelt upp till Bolagsverkets tjänst för digital inläm ning. Via en statusdialog är det sedan möjligt att följa hela handläggningsprocessen hos Bolagsverket. Från upp laddat och inkommen till slutligt registrerad.
•
Läs mer på bjornlunden.se/bokslutsprogram
Ekonomiöversikt
– nu med jämförelser och rapporter app.bjornlunden.se > I ekonomiöversikten får du och dina klienter en snabb överblick över företagets ekonomiska situation. Förutom ett antal grafer har vi kryddat med jämförelser mot föregående år och hittar du något du vill undersöka närmare kan du borra ner dig ända till underlaget för respektive verifikation. Nu kan du också se balans- och resultatrapporten i ekonomi översikten.
•
22 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Nyhet i BL Skatt
Äntligen blir det möjligt att importera förtryckta värden!
Sök företag/klienter, kunder och leverantörer på organisationsnummer
BL Skatt.
BL Fakturering, BL Leverantör > Nu kan du söka företag på organisationsnummer på alla de ställen i programmet där du kan lägga in ett organisationsnummer, dvs i företagsuppgifterna när du lägger upp företag/klienter, på kundkorten och på leverantörskorten. Uppgifterna som finns registrerade i CreditSafes register hämtas automatiskt när du anger organisationsnumret, och du behöver inte knappa in en massa data manuellt.
Praktiskt kommer det gå till så att Skatteverket skickar med en SRU-fil med de förtryckta värdena, som bakas in i PDF-filen som en bifogad fil. De första deklarationerna som har denna SRU-fil är de som tillhör deklarationsperiod 2020-P4 (som har räkenskapsår som slutar under september–december 2020 samt alla INK1:or).
Datum för ny lön
Från och med deklarationsperiod 2020–P4 blir det möjligt
att importera förtryckta värden till alla huvudblanketterna i
•
BL Lön Plus > Du kan nu ange från vilket datum en ny lön gäller och programmet tar hänsyn till detta i samband med semesterberäkningen. Månadslönen läggs in i en tabell och alla historiska poster sparas. Det är även möjligt att lägga in fram tida lönejusteringar innan de börjat gälla. Du anger både heltidslönen och den faktiska lönen/deltidslönen om personen arbetar deltid.
•
För blanketterna INK2, INK3 och INK4 innebär det att samtliga fastighetsunderlag kan hämtas in. För blankett INK1 blir det en rejäl tidsbesparing plus att du minimerar risken för olika slarvfel, t ex att fylla i fel belopp eller skriva i fel ruta. För att det här ska fungera måste du ha tillgång till den PDF-fil som skickas ut från Skatteverket via digital brevlåda. Alternativt kan du ladda ner filen från Skatteverkets Mina Sidor om du är deklara tionsombud. Genom några enkla knapptryck kan du infoga PDF-filen till din molnlagrade deklaration i BL Skatt. Från Deklarationsöversikten eller från huvudblanketten klickar du sedan på funktionsknappen för Import till INK1 (alt. INK2/INK3/INK4).
Koppla dokument till befintliga poster
BL Administration > Dokument som inkommer till
molndatabasen kan nu även knytas till befintliga poster på ett smidigare sätt. Genom att klicka på Dokument-knappen på den post du vill koppla ett dokument till kan du alltså även peka ut ett av de dokument som ligger och väntar på hantering i databasen, som kanske kommit in via Björn Lundén-appen eller vår e-postportal. Det går därmed bra att skicka in inte bara kvitton och leverantörsfakturor till databasen, utan alla slags dokument som kan tänkas höra till en post, som ett anställningsavtal för en anställd, ett garantibevis för en anläggningspost, osv.
•
Denna funktion fungerar även för dig som inte lagrar dina deklara tioner i molnet. Du väljer då Import till INK1, Import från egen plats och bläddrar till den mapp där du sparat PDF-filen. De första deklarationerna som import av förtryckta värden kan göras på är aktiebolagens, som skickas ut i början av februari. I år är det bara de förtryckta värdena som kan hämtas in till huvudblanketterna. Men både Skatteverket och vi programföretag önskar förbättra denna funktion till senare år så att även vissa upp gifter från specifikationen kan hämtas och läggas på sin rätta plats i skatteprogrammet.
•
Kundträff för BL Skatt-användare 26 februari! Livesänd kundträff där vi går igenom den här och andra nyheter i BL Skatt men även blankettnyheter och skattenyheter, så du står väl rustad inför deklarationssäsongen. Läs mer och anmäl dig på www.bjornlunden.se/kurser
Företagslistan i molnet BL Administration > Nu finns företagslistan
t illgänglig i molnet, vilket innebär att ni på redovisnings byrån kommer åt era företag betydligt smidigare. I er gemensamma företagslista i molnet kommer ni åt alla företag ni publicerat där, oavsett vilken dator med BL Administration ni loggar in på. Det är därmed enklare att arbeta hemifrån, byta dator och introducera nya medarbetare på byrån. Dessutom loggar du in med ditt BL-konto vilket gör det hela säkrare.
•
Redovisningsbyrån, januari 2021 | 23
Avs: Björn Lundén AB, Box 84, 824 65 Näsviken
Adresskälla: Syna AB www.bjornlunden.se/integritet
Redovisningsbyråns bästa vän! Vår mission här på Björn Lundén Information är att på alla sätt vara redovisnings byråns bästa vän. Vi ser redovisningsbyrån som den kompetens företagen behöver – idag och imorgon – för att driva verksamheten effektivt och lönsamt och som företagens kvalitetssäkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myndigheterna. För att kunna vara en långsiktigt attraktiv byråpartner hårdsatsar vi på spetsteknik, drivna utvecklare och supportkompetens. Redovisningsbyråns processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster och vi lyssnar in hur ni vill jobba, hur ni kan effektivisera, hur ni får god kontroll, osv. Vi fokuserar på hela processen, från första affärstransaktion hos företagaren och ända in i kaklet, dvs ända fram till företagarens signering och inlämnandet av årsredovisningar och deklarationer.
Följ med
Följ oss på vår hemsida och i sociala medier så håller du dig uppdaterad om alla nyheter!
bjornlunden.se (4993)
