Ekonomiverkstan kopplar sina Björn Lundén-program till andra system – automatiserar rutinarbetet och sparar tid För att effektivisera arbetet och slippa onödiga rutinmoment har redovisningsbyrån Ekonomiverkstan kopplat sina Björn Lundén-program till flera andra system. – Integrationer är en vinn-vinn-situation för både byrå och kund. Byrån blir effekti vare och när kunderna inser hur mycket tid de sparar finns inget att tveka på, säger Jennie Gulin, grundare av Ekonomiverk stan. Ekonomiverkstan håller till i Sundsvall men har även ett kontor i Söderhamn. Byrån startades 2010 och i dag är man 5 anställda som hjälper ca 100 kunder med redovisning, löner och administra tion. Kunderna kommer främst från Stockholmsområdet men även längre norrut i landet.
Manuella arbetsmoment automatiseras
Med så pass många kunder blir det en hel del administrativt arbete. Många moment krävde tidigare manuell handpåläggning, men sedan några år har Ekonomiverkstan anammat ett mer digitaliserat arbetssätt vilket gjort att tidsödande rutinuppgifter kunnat automatiseras. När Björn Lundén öppnade möjligheten till AI-tolkning av kvitton och leverantörsfakturor var Eko nomiverkstan snabba med att börja använda tjänsten. – Att vi får in alla underlag direkt i systemet jämfört med på papper innebär en otrolig tidsbesparing, både för oss och för våra kunder. Eftersom kundföretagen löpande lägger in affärshändelserna blir det inte heller någon eftersläpning i rap porteringen, säger Jennie.
16 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Foto: Pär Olert Tre av Ekonomiverkstans medarbetare: grundaren Jennie Gulin i mitten, Alva Gulin till vänster och Lena Boberg till höger.
