Kapitalbrist är inte en bokslutsfråga! I dagsläget är det många företag som har förlorat stora delar
av sin omsättning på grund av den rådande coronapandemin. Det är därför viktigt att styrelsen i aktiebolagen löpande har koll på företages ekonomi, så
korrekta åtgärder kan vidtas om en situation
med kapitalbrist uppstår. Vidtar inte styrelsen korrekta åtgärder vid kapitalbrist uppstår det ett personligt ansvar som inte bryts förrän åtgärderna vidtagits.
Reglerna om kapitalbrist (kontrollbalans räkning) är till för att skydda bolagets bor genärer samt styrelsen från personligt be talningsansvar. Du som konsult har därför ett viktigt uppdrag när det gäller att se till att styrelsen är uppdaterad kring dessa frå gor och företagets ekonomiska situation. Idag när många aktiebolag har ett väl digt lågt registrerat aktiekapital, vissa så lågt som 25 000 kr, hamnar man snabbt i en situation med kapitalbrist, dvs att man har förbrukat mer än halva det registrera de aktiekapitalet. Det räcker alltså att ett nystartat bolag har ett minusresultat på drygt 12 500 kr så är företaget i en kapi talbristsituation. När det finns anledning för styrelsen att misstänka att det egna kapitalet är mindre än hälften av bolagets registrerade aktie kapital, måste en kontrollbalansräkning upprättas.
Anette Broberg är en av landets främsta redovisningsexperter, med bokslut och årsredovisning som specialitet.
4 | Redovisningsbyrån, januari 2021
Viktigt att styrelsen löpande följer resultatutvecklingen
I många fall upptäcker man att företaget är i en kapitalbristsituation i samband med bokslutet. Då kan det redan vara så illa att bolaget sedan en tid befunnit sig i en kapitalbristsituation, vilket inne bär att styrelsen befinner sig i en situation med personligt ansvar för de skulder som uppkommit efter att kapitalbristen uppstod. Det är alltså viktigt att styrelsen fortlöpande följer bolagets resultatutveckling – framfö rallt i bistra tider. Det räcker alltså inte med att styrelsen kontrollerar det egna kapi talets storlek i samband med att det ordinarie bokslutet upprättats.
Så snart styrelsen befarar att den kritiska gränsen på 50% av a ktiekapitalet nåtts måste styrelsen agera även under ett löpande räkenskapsår. Upprättas en kontrollbalansräkning (värderad enligt särskilda regler) som visar
