Los nuevos esquemas

Las agendas, los calendarios y los cronogramas fueron y son, en realidad, el preámbulo de las nuevas herramientas de administración de tiempo. Basta ir a las tiendas de aplicaciones de los diferentes sistemas operativos de celulares y poner en el buscador la palabra “tiempo”, para encontrar una amplía gama de opciones que tienen que ver con su administración y gestión, tanto de manera personal, como de manera laboral.

Como ya se mencionó, para bien o para mal, nos tocó una era distinta, llena de nuevos descubrimientos y de nuevas realidades, y con ella tenemos que aprender a vivir y trabajar para sacar el mejor provecho de nuestra vida. Por eso aquí abordaremos tres ejemplos de nuevas plataformas de administración de tiempo digitales.

Trello: esta es ahora una de las aplicaciones gestoras más populares del mundo por su amable esquema visual (heredado de los calendarios y los cronogramas, por supuesto) en el cual se pueden dividir las tareas y los objetivos según la fecha que se defina; a cada tarjeta generada, que son las pestañas en donde se crea todo, se le pueden atribuir diversas asignaciones, fechas límites y comentarios, y también se puede advertir si la tarea o la meta ya fue cumplida. La ventaja de Trello es que, al ser tan visual, puede funcionar bien para equipos de trabajo en donde todos puedan entender cómo funciona, o de manera personal, también.

Asana: de la misma manera que la anterior, esta es sumamente famosa, pero más en el ambiente de negocios y corporativo, ya que esta permite también definir tareas, metas y fechas límites, así como comentarios, pero también con una interconexión de comunicación directa entre las y los involucrados en algún proyecto. Por ejemplo, la versión gratis tolera hasta 15 personas interconectadas en esta misma red gestora y de administración, donde se puede tener claridad de lo que se necesita hacer.

Basecamp: esta es quizá una de las más antiguas y pioneras en el tema. Al igual que la segunda, permite intercomunicar a personas en un mismo calendario digital, donde se pueden hacer observaciones y adjuntar archivos.

Google Calendar: no podía quedar fuera de la lista. Google de alguna manera ya es parte importante de la mayor parte de la población mundial (donde sí está permitido su uso por los gobiernos), y es por ello que diseñó este apartado en el que las personas pueden ordenar y priorizar sus actividades, de manera que la administración de su tiempo esté el alcance de su mano, tanto en sus celulares, televisores, como en sus computadoras. Tiene planificador, agenda, colorimetría, integración de mapas y soporta algunos documentos y archivos.

Meister task: por último, pero no menos importante, está Meister task, otra popular herramienta digital de gestión de colaboración de proyectos y equipo (como Asana y Basecamp) que permite a los usuarios crear tableros, colaborar con otros miembros del equipo y trabajar juntos en tiempo real. Es, a todas luces, una red social de administración de tiempo. Por ejemplo, su tablero proporciona una descripción general de todos los proyectos y notificaciones que existen, y partiendo de ahí todas y todos pueden colaborar o hacer cambios.

La ciencia y la tecnología nos han dado, con el paso de los años, un sinfín de maneras de comprender el tiempo, de medirlo y de usarlo; asimismo, este desarrollo nos ha dado diversas herramientas para poder hacer del tiempo el recurso más valioso, ya sea laboral o personalmente. Benjamin Franklin, el padre de los Estados Unidos lo advirtió: El tiempo perdido nunca lo vuelves a encontrar. Aquellas personas que logran hacer del tiempo un aliado creando mecanismos de aprovechamiento, ya dieron el primer paso al éxito. El siguiente está porvenir.

Referencias

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IMCO. (2022, September 27). Aumentar los días de descanso mejora las condiciones laborales en el país. IMCO. Retrieved March 2, 2023, from https:// imco.org.mx/aumentar-los-dias-de-descanso-mejora-las-condiciones-laboralesen-el-pais/

Sánchez, G. (2022, August 3). Administración del tiempo: qué es y cómo influye en el éxito. Cuánto Gana. Retrieved February 28, 2023, from https://amecap.com. mx/administracion-del-tiempo-que-es-y-como-influye-en-el-exito/

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