Bærekraftsrapport BOB BBL 2023

Bærekraftsrapport 2023

BOB BBL Konsern

Forberedelser til et paradigmeskifte

For året 2021 publiserte vi vår første bærekraftsrapport innenfor de tre bærekraftspilarene: klima og miljø, mennesker og samfunn og virksomhetsstyring. Årets rapport er den tredje i rekken som omhandler vårt arbeid innenfor disse områdene.

I bærekraftsrapport for 2022 redegjorde vi for BOBs første doble vesentlighetsanalyse noen gang. På bakgrunn av denne ble det pekt ut prioriterte tiltak, som det har vært arbeidet med i 2023. Dette er et krevende arbeid som innebærer vanskelige avveininger og prioriteringer, og som har skjedd parallelt med et økende rentenivå og stor markedsusikkerhet.

Fra og med året 2025 vil BOB rapportere i henhold til CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), som er EUs nye rammeverk for bærekraftsrapportering, og som vil omfatte større norske virksomheter. CSRD er regler for ikke-finansiell rapportering, der EU har satt standarder (ESRS-European Sustainability Reporting Standards) for selskapers formidling av sitt omstillingsarbeid frem mot 2030 og deretter 2050. Hovedformålet med ESRS standardene er å kreve at det rapporteres på konsekvenser, risikofaktorer og muligheter på en relevant og sammenlignbar måte.

Det er i skrivende stund fortsatt usikkert om norske myndigheter vil inkludere samvirkebedrifter i standarden,

men BOB har besluttet at vi for vår del ønsker å gjøre det uansett. Med denne tredje rapporten har vi startet arbeidet med å nærme oss den standarden som BOB skal ha for bærekraftsrapportering fra og med 2025.

Skal BOB utvikle seg som en bærekraftig virksomhet, bør ikke vår eierform være et hinder for åpenhet om hvor på veien vi er. Tvert imot; å være medlemseid og en virksomhet med en klar samfunnsoppgave innebærer både en etisk og forretningsmessig plikt til å rapportere åpent og ærlig.

Vi har fortsatt en jobb å gjøre for å være i samsvar med alle de krav som rapporteringsstandarden setter fra og med 2025, og bærekraftsrapporten for 2023 er bare et skritt på veien. Vi har fått utført en gap-analyse som vi vil bruke for å systematisere og styrke vårt bærekraftsarbeid frem mot dette året. Gap-analysen er basert på BOBs bærekraftsrapport for 2022 versus ESRS standardene.

ESRS-standardene vil nemlig ikke bare innebære å rapportere langt mer konkret og detaljert. Vi må også tenke virksomhetsstyring på nytt. Strategier, mål, prioriteringer og tiltak må henge sammen med bærekraftsrapporteringen, og vil medføre at bærekraft må integreres tydeligere i daglig drift og utvikling av en virksomhet, så også i BOB.

Virksomheter kan velge å se på denne nye virkeligheten utelukkende som en kostnad som innebærer ytterligere rapporteringsarbeid. I BOB skal vi snu på det; dette er en mulighet til å forbedre oss. Vi vil fortsatt erfare paradokser og dilemmaer der ulike hensyn skal veies opp mot hverandre, men vi får et verktøy som setter oss i stand til å ta beslutninger på et bedre grunnlag, og som i etterkant synliggjør prioriteringene og tiltakene.

I 2023 har vi fulgt opp prioriteringene som vi i fjorårets bærekraftsrapport hadde pekt ut for 2023. Vi har arbeidet med å konkretisere og iverksette tiltak fra den doble vesentlighetsanalysen fra årsskiftet 2022/23, forbedre datakvaliteten, redusere utslipp i egen drift, for første gang foretatt aktsomhetsvurderinger for å følge opp åpenhetsloven, utvidet bruksområdene til vårt HMS-system Landax og ansatt BOBs første dedikerte leder for HMS og kvalitet, gjennomført kompetanseheving for alle medarbeidere innenfor cybersikkerhet og gjennomført den ovennevnte analysen for å synliggjøre gapene vi må tette frem mot ESRS.

God lesning!

Harald Schjelderup Administrerende direktør

Nøkkeltall for BOB konsernet 2023

Resultat etter skatt BOB BBL:

2023: MNOK 20 370 870

2022: MNOK -40 909 238

Antall årsverk:

2023: 157,1

2022: 150,5

Kjønnsbalanse:

Kvinner: 39 %

Menn: 61 %

Antall medlemmer:

2023: 77 602

2022: 75 144

Antall boligselskap

BOB har avtale med:

2023: 668

2022: 633

Resultat etter skatt

BOB konsern:

2023: MNOK -74 965

2022: MNOK -44 624

Sum driftsintekter:

2023: MNOK 633 273

2022: MNOK 809 607

CO2 ekvivalenter:

2023: 95,75 tonn CO2e

2022: 108,49 tonn CO2e

Bærekraftsmål:

Hovedmål: 11 og 13

Støttende: 9, 12, 8 og 17

1. Generell informasjon

1.1 Om BOB

BOB BBL (heretter BOB) er et boligbyggelag opprettet i 1941, som eies av nærmere 78 000 medlemmer. BOB har som hovedformål å skaffe boliger for sine medlemmer, og har siden oppstarten bygget over 18 000 boliger. BOB er det største boligbyggelaget på Vestlandet, og det tredje største i landet. BOB er organisert som et konsern, bestående av et morselskap med følgende datterselskap som alle har sin aktivitet i Norge:

Selskap

BOB BBL

Beskrivelse

Morselskapet som ivaretar konsernfunksjoner som økonomi, konsernregnskap, HR/HMS, IT, digital forretningsutvikling og kommunikasjon, samt forretningsområdene medlem og forretningsførsel med økonomisk og juridisk rådgivning samt regnskap og lønn.

BOB Eiendomsutvikling AS Utvikling av eiendommer, herunder boligområder og kombinasjon av bolig og næring. BOB Eiendomsutvikling er en ledende bolig- og områdeutvikler i Vestland, med naturlig tyngdepunkt i Bergensområdet, og med mål om til enhver tid å ha boliger under bygging og for salg. Selve byggingen blir utført av underleverandører.

BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS

BOB Boligutleie AS

Tilbyr tjenester innenfor teknisk rådgivning, drift av næringseiendom, prosjekter innenfor f.eks. rehabilitering og påbygg, og driftstjenester for våre kunder. Deler av selskapet ble overdratt til morselskapet BOB BBL i 2022. I 2024 vil ytterligere tjenesteområder følge etter.

Datterselskap av BOB Eiendomsutvikling AS, tilbyr 175 utleieboliger. Bergen kommune har tildelingsrett på 44 av disse. Resten tilbys BOBs medlemmer.

En komplett oversikt over alle juridiske enheter som inngår i BOB-konsernet, er å finne i note 1 til årsregnskapet.

1.2 Om bærekraftsrapporten

Denne rapporten omfatter BOB

BBL, BOB Eiendomsutvikling AS, BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS og BOB Boligutleie. Bærekraftsrapporten er således utarbeidet på tilsvarende konsolidert nivå som den finansielle årsrapporten.

Som omtalt i forordet fra adm.dir. vil BOB fra og med regnskapsåret 2025 bli omfattet av reglene i henhold til EUs bærekraftsrapporteringsdirektiv (CSRD). Årets bærekraftsrapport er første steg mot BOBs kommende rapportering i henhold til dette rammeverket. Det er gjort flere store endringer i årets rapport sammenlignet med tidligere års bærekraftsrapporter. Rapporten er i hovedsak strukturert etter kravene i CSRD og vi omtaler hovedsakelig vesentlige punkter i nivå 1 i den doble vesentlighetsanalysen vi utarbeidet i 2023.

CSRD stiller omfattende rapporteringskrav til oss og vi anerkjenner at mer arbeid må til før vi er klare for første pliktige rapportering for regnskapsåret 2025. Gap-analysen vi utarbeidet i 2023 har vist oss hvor vi skal sette fokuset fremover, med tiltak for å lukke gapene i henhold til ESRS standardene som treffer BOB i 2025. Videre vil vi i løpet av 2024 oppdatere vår dobbel vesentlighetsanalyse i henhold til kravene i ESRS.

1.3 Organisering av bærekraftsarbeidet i BOB

God virksomhetsstyring er avgjørende for at vi skal lykkes med bærekraftig omstilling. For BOB handler dette både om hvordan vi organiserer virksomheten, ivaretar lovpålagte krav og påser at risiko, muligheter og tidvise vanskelige avveininger gjennomføres på en ansvarlig måte.

BOBs øverste organ er den årlige generalforsamlingen, som består av delegater med stemmerett som velges etter en vedtektsfestet prosedyre og som er en sentral del av BOBs medlemsdemokrati.

Styret

Styret velges av generalforsamlingen etter innstilling fra valgkomiteen, som er valgt av generalforsamlingen. Valgkomiteen foretar sin innstilling på bakgrunn av vedtektene og etter en samlet vurdering av sammensetning, ønsket kompetanse og mangfold. Kunnskap om og interesse for bærekraft er en av flere viktige faktorer som vektlegges. Videre vektlegges det blant annet at styremedlemmer ikke har interessekonflikter som kan påvirke ens stillingtaken i saksbehandlingen. Styret fungerer utelukkende som et kollegium, og ulike styremedlemmer har ikke spesifikke oppgaver i styrearbeidet, utover at styreleder leder møtene, og sammen med styrets nestleder deltar i forberedelsene av å utarbeide dagsorden for møtene. Styreleder er i tillegg adm.dir. sin nærmeste overordnede.

Som samvirkevirksomhet er styremedlemmene medlem i BOB BBL, og har således en såkalt andelskapital i BOB BBL, som utgjør kr. 300 per medlem. Det er vedtektsfestet at det ikke betales utbytte i BOB BBL. Ingen av styremedlemmene har eierinteresser i datterselskapene utover andelskapitalen på kr 300 i morselskapet.

Styresammensetning:

Ansatterepresentanter 33% Uavhengige representanter 67%

Konsernledelsen

Det er styrets oppgave å sørge for forsvarlig organisering av virksomheten og fastsettelse av strategien, herunder også overordnet forankring av retningen innen bærekraft. Administrerende direktør har sammen med resten av konsernledelsen ansvaret for gjennomføringen av styrets vedtatte strategi innenfor bærekraft. Gjennomføringen av den doble vesentlighetsanalysen og prioriteringer gjengitt i fjorårets bærekraftsrapport har dannet grunnlag for konsernledelsens prioriteringer for bærekraftsarbeid i 2023.

Høsten 2023 gjennomførte styret og konsernledelsen en revisjon av konsernstrategien, som også omfatter overordnede bærekraftstrategier. Eksterne foredragsholdere redegjorde blant annet for EUs nye direktiv for bærekraftsrapportering (CSRD) og standarden for denne rapporteringen (ESRS). Høsten 2024 er det planlagt kurs for styret innenfor bærekraft og ny rapporteringsstandard. Styret mottar bærekraftsrapporten til orientering på et av årets to første styremøter, og orienteres ellers ved behov. Det legges opp til nye rapporteringsrutiner frem til BOB skal rapportere i henhold til CSRD fra 2025.

I 2023 ble det ansatt egen leder for HMS og kvalitet. HMSK-leder er også leder av en intern arbeidsgruppe innenfor bærekraft, som skal bistå og utfordre konsernledelsen innenfor bærekraft.

Kjønnsfordeling i konsernledelsen:

Menn

Kvinner

Lederforum

BOBs lederforum består av konsernledelsen og mellomlederne i BOB, til sammen 30 ledere. I Lederforum blir jevnlig ulike temaer innenfor det pågående bærekraftsarbeidet diskutert. I 2024 vil bærekraft være et sentralt tema for kompetanseløft for Lederforum, inkludert rapporteringskrav i ESRS-standardene og gap-analysen som er utført.

BOBs medlemsforum er en del av BOBs medlemsdemokrati og er et rådgivende organ for boligbyggelagets administrative ledelse.

Forumet kan på selvstendig grunnlag eller etter ønske fra administrasjonen gi innspill til BOB sin ledelse. BOBs medlemsforum har syv medlemmer som velges av generalforsamlingen for ett år om gangen. BOBs arbeid med bærekraft er blant temaene som jevnlig er på agendaen.

BOB har ikke insentivordninger i form av bonus eller annen variabel lønn.

Fordeling i Lederforum:

1.4 Bærekraft i BOBs strategi og forretningsmodell

1.4.1 Visjon og forretningsidé

BOBs visjon er å bygge fellesskap.

Fellesskap kan være små og store, fra familie til storsamfunnet. Fellesskap gir mennesker både trygghet og muligheter. BOB skal utvikle attraktive og trygge fellesskap i form av gode og attraktive boliger, nabolag og arbeidsplasser. Gjennom dette skal BOB også bidra til å ivareta den norske modellen der flertallet eier sin egen bolig,

utvikle bærekraftige byer og samfunn, og å motvirke klimaendringene.

BOB forretningsidé er å utvikle boliger for ulike kjøpergrupper med vekt på kvalitet og gode bomiljø, tilby tjenester til boligselskaper og eiere av næringseiendom der vi utmerker oss på kvalitet og høy kompetanse, og tilby medlemmene utleieboliger og attraktive medlemsfordeler der forkjøpsretten på nye og brukte boliger er den viktigste.

1.4.2 Rammeverk for bærekraft

BOB vektlegger særlig FNs bærekraftsmål nummer 11 (Bærekraftige byer og samfunn) og nummer 13 (Stoppe klimaendringene). FN bruker også en annen tilnærming til temaet bærekraft; de tre dimensjonene økonomi, sosiale forhold (samfunn), og miljø og klima som grunnleggende dimensjoner knyttet til bærekraft.

De tre dimensjonene utgjør viktige suksessfaktorer for å nå våre mål:

Økonomi

Vi skal ha en lønnsomhet og egenkapital som setter oss i stand til å nå våre tre hovedmål, der alle forretningsenheter skal bidra positivt. Vi skal vektlegge likviditets- og risikostyring, slik at vi løpende kan gjøre vurderinger og eventuelle endringer i porteføljene av prosjekter og prioriteringer. Vi skal videreutvikle vår virksomhetsstyring slik at vi har god internkontroll og resultatoppfølging, og at vi følger opp både nåværende og nye krav fra myndigheter, tilsynsorgan og samarbeidspartnere.

Sosiale forhold

Vi skal bidra til økt sosial rettferdighet og utjevning ved å tilby nye og brukte boliger på forkjøpsrett, tilby forretningsførsel og tjenester til boligselskaper slik at verdien på medlemmers boliger ivaretas, og tilby medlemsfordeler som gjør hverdagen

rimeligere eller bedre. Vi skal løpende vurdere boligkonsepter som får flere inn på boligmarkedet, eller som gjør at man kan bo lengre i egen bolig.

Vi skal styrke samhold, naboskap og fellesskap gjennom å vektlegge livet mellom husene og utvikle felles- og deleløsninger.

Vi skal følge opp åpenhetsloven og vår årlige redegjørelse for aktsomhetsvurderinger, og stille både krav til og samarbeide med leverandører og samarbeidspartnere slik at vi sikrer sosiale forhold og menneskerettigheter i verdikjedene. Vi skal være en mangfoldig arbeidsplass og vektlegge HMS i vår interne drift slik at alle medarbeidere i BOB har en trygg arbeidshverdag.

Som medlemsorganisasjon skal vi verdsette og legge til rette for medlemsdemokratiet.

Miljø og klima

Vi skal redusere eget fotavtrykk og være gode bærekraftsrådgivere for våre kunder. Vi skal lage årlige klimaregnskap for egen virksomhet, som en del av årsmeldingen.

Vår ambisjon er å være klimakompensert i 2025 og utslippsfri i 2030 hva gjelder egne direkte utslipp og energibruk (Scope 1 og 2). Eventuelle kjøp av klimakvoter/offsets skal være av god kvalitet som sikrer reelle klimakutt andre steder, og vi skal være åpne om hvor vi handler.

Vi skal vektlegge bærekraft ved innkjøp og samarbeide med våre leverandører slik at våre indirekte utslipp reduseres (Scope 3). Størstedelen av utslippene i Scope 3 kommer fra hele livsløpet (bygge- drifts- og sluttfase) til de nye boligene som bygges. BOB skal videreutvikle sin kompetanse og hensynta Scope 3 i sin eiendomsutvikling, med sikte på å bidra til utslippsreduksjoner.

Bærekraft skal være et konkurransefortrinn for BOB, og vi skal utvikle lønnsomme produkter og tjenester innen bærekraft for våre kunder og medlemmer.

BOB skal være miljøsertifisert som en Miljøfyrtårn-virksomhet, eller tilsvarende. Våre nyboligprosjekter skal som hovedregel sertifiseres, og utvikles i henhold til Grønn Byggallianse og Norsk Eiendom sin anbefaling for boligutviklere i «Strakstiltak i Eiendomssektorens veikart mot 2050». Gjennom å arbeide med disse strakstiltakene vil nyboligprosjektene legge vekt på aspekter som gjelder både miljø og klima.

1.4.3 Forretningsmessige mål og forholdet til bærekraft

Med utgangspunkt i visjon og forretningsidé har BOB tre hovedmål, og her beskrives i tillegg hvordan bærekraftspørsmål påvirker og påvirkes av hovedmålene:

Hovedmål 1

Ledende bolig- og områdeutvikler

BOB har valgt en modell der de fleste tjenester knyttet til eiendomsutviklingen kjøpes inn, og krav til og kontroll av leverandørene vil være viktig for å sikre at krav til bærekraft ivaretas oppstrøms.

Kundene våre er boligkjøpere, hvor medlemmer av BOB har forkjøpsrett på boligene. I noen av prosjektene bygges det også næringseiendom, som enten kan selges eller leies ut. BOB har i tillegg 175 utleieboliger, hvor mange av dem er rettet mot BOB-medlemmer. Bergen kommune har tildelingsrett på resten, og BOB skal som en seriøs utleier tilby trygge utleieboliger for dem som trenger dette.

Sosial bærekraft har historisk vært ledetråden for BOB på dette området gjennom å bygge gode boliger og attraktive bomiljø, men myndighetskrav og i økende grad kundekrav til mer klimavennlige boliger vil i større grad påvirke hvor og hvordan boligene bygges. Her kan dilemmaer og paradokser oppstå: Kostnader til klimavennlige boliger kan gå utover prisen, som berører sosial bærekraft.

Hovedmål 2

Ledende kompetansemiljø for boligselskaper og eiere av næringseiendom

Kundene er styrene i borettslag og sameier, og for næringseiendom er kundene eiere av næringseiendommene.

BOB tilbyr tjenester innenfor forretningsførsel/økonomisk rådgivning, teknisk rådgivning, juridisk rådgivning, drift av næringseiendom, prosjekter innenfor blant annet rehabilitering og påbygg, og drifts- og servicetjenester ute hos kundene. Gjennom disse tjenestene sikrer vi for våre kunder viktige bærekraftrelaterte saker: Trygg økonomi og virksomhetsstyring, gode bomiljø og kompetanse på energi som kan redusere fotavtrykket på klima og miljø.

Når BOB gjennom samarbeids-partnere skal tilby produkter eller tjenester til kundene som BOB ikke selv har, skal det stilles krav til bærekraft. Dette arbeidet er i utvikling.

Hovedmål 3

Et attraktivt medlemskap

Målgruppen her er privatpersoner i alle aldre, med et naturlig geografisk tyngdepunkt i Bergensregionen (dvs. Bergen og nabokommunene), Voss og nordover i Vestland (tidl. Sogn og Fjordane). Forkjøpsrett på nye og brukte BOB-boliger er den viktigste medlemsfordelen, og en brukt BOB-bolig er ofte den letteste veien inn til boligmarkedet.

Som samvirkebedrift er vi eid av våre medlemmer. Det betales ikke utbytte, og alt overskudd reinvesteres i virksomhetens formål, ikke minst nye tomter eller eiendommer for utvikling og utbygging, men også i form av kompetanse og konkurransedyktige produkter og tjenester til medlemmer og kunder. Som samvirkebedrift har vi ikke eiere som kan forventes å skyte inn ny kapital utover andelskapitalen på kr 300 som betales ved innmelding.

Således må sunn økonomi og evne til investeringer bygges på utvikling av egenkapital. I konkrete utbyggingsprosjekter inngås ofte samarbeid med andre eiere, men hovedregelen er at forkjøpsrett også i disse skal gjelde for alle boligene.

1.4.4 Våre verdier

Offensiv Profesjonell Engasjert Nyskapende

BOBs verdier er Offensiv, Profesjonell, Engasjert og Nyskapende, som også blir OPEN.

Vi har et omdømme som er bygget opp over mange tiår, og i verdien «profesjonell» ligger det en forpliktelse om å være ansvarlig og pålitelig.

BOB skal være en virksomhet som er åpen, som gjennom handling inngir tillit, og som opptrer i henhold til våre etiske retningslinjer.

1.5 BOBs interessenter og interessentdialog

BOB sine interessenter er dem som kan påvirke eller blir påvirket av selskapets beslutninger og handlinger. Det er derfor viktig å ha et helhetlig bilde av hvem dette er.

BOB sine interessenter er mange, og de har ulike perspektiver på hva BOB er for dem. For at BOB skal oppleves som relevant må BOB ivareta interessentenes interesser i den overordnede strategien, også når det kommer til bærekraft. For selv om det gjennomgående temaet er BOB som by- og områdeutvikler, har de forskjellige interessentgruppene ulike definisjoner av hva dette innebærer for dem ut ifra deres ståsted. Et eksempel er forskjellen mellom medlemmet og

myndighetene. Litt forenklet kan man si at medlemmet er opptatt av at BOB bygger flest mulig boliger slik at flere kan benytte seg av forkjøpsretten og flere kommer inn på boligmarkedet (altså sosial bærekraft). Myndighetene vil være opptatt av at BOB bygger i henhold til de område- og reguleringskrav (altså klima/miljø) som foreligger, som igjen kan gi utslag i at BOB må bygge færre boliger enn det medlemmene ønsker.

Styret i BOB holdes løpende orientert om de utfordringer og muligheter administrasjonen i BOB opplever rundt våre interessenters ulike perspektiver som gjelder bærekraft. Styret valgte på bakgrunn av blant annet dette å revidere BOB sin strategi høsten 2023. Sosial bærekraft er godt forankret i BOB, men BOB jobber også aktivt med de to dimensjonene økonomi/ virksomhetsstyring og klima/miljø. Alle dimensjonene med bærekraft er nå godt beskrevet i strategien.

BOB ønsker å være en åpen organisasjon og vi vektlegger dette i stor grad i vår kommunikasjon med våre interessenter.

Over de neste sidene er en oversikt over BOBs viktigste interessenter, hvordan vi samhandler, hva de er opptatt av og hvordan vi ivaretar dette i BOB sin strategi.

Medlemmer

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Generalforsamlingen

• Løpende dialog gjennom Medlemssenter, nyhetsbrev, nettsider og sosiale medier

• Omdømmeundersøkelse

• Medlemsundersøkelse

• Forkjøpsrett ved kjøp av bolig

• Medlemsfordeler, rabatter og tilbud

• Tilgang på utleieboliger

• Forkjøpsrett er fundamentet i BOB sin forretningsstrategi.

• Medlemsfordeler som svarer på interessentenes krav og ønsker.

• Antallet tilgjengelige utleieboliger er økt.

Lokalsamfunnet

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Nabolagsdialog

• Nyhetsbrev, nettsider og sosiale medier

• Presentasjon av prospekter

• Tilgang på boliger for folk flest – sosial utjevning.

• Tilgang på utleieboliger.

• Innkjøper av varer og tjenester fra lokale tilbydere.

• BOB sine medlemmer kan bruke forkjøpsretten på nær 100 000 boliger i hele Norge.

• Antallet tilgjengelige utleieboliger er økt.

• BOB ønsker i stor graf å benytte lokale og regionale tilbydere.

• Grøntområder på bakkenivå og takhager er prioritert i våre nyboligprosjekter.

Boligkjøpere

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Innledende konsultasjoner

• Design- og budsjettgjennomgang

• Fremdriftsmøter

• Tilrettelegger for klima- og miljøbevisste løsninger

• Kvalitet i byggeriet

• BOB sertifiserer nyboligprosjekter for å være i henhold til samfunnets klima- og miljømål.

• BOB velger solide entreprenører og har stort fokus på ettermarked/reklamasjoner.

• Medlemsforum

• Brukerpanel

• Temakvelder

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport.

• Innflytelse på samvirkeorganisasjonen.

• Hjelpe flere unge voksne inn på boligmarkedet.

• BOB legger til rette for medlemsdemokrati gjennom generalforsamling, medlems-forum, valgkomite og brukerpaneler.

• Tilbud om gunstige bankbetingelser bidrar til at flere unge voksne kommer inn på boligmarkedet.

• Direkte kontakt

• Omdømmeundersøkelse

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport

• Tilrettelegging for grøntområder i nye boligprosjekter.

• Livet mellom husene – sosial samhandling.

• BOB-gaven – sosial samhandling

• Øvrige sosiale initiativ·

• Gjennom fondet Livet mellom husene tildeler vi støtte til boligselskaper.

• Gjennom fondet BOB-gaven tildeler vi støtte til organisasjoner, lag eller foreninger som tar samfunnsansvar.

• BOB samarbeider med en rekke lokale aktører for å bidra til bærekraftige samfunn (se «Andre bidrag i lokalsamfunnet»).

• Overtakelse

• Ettermarked/reklamasjon

• Kundeundersøkelser

• Gode nabolag

• Trygge hjem

• Deling av ressurser

• BOB sin visjon er å bygge felleskap og bidra til det gode livet mellom husene.

• BOB har stort fokus på deleøkonomi i nyboligprosjekter.

Borettslag og næringskunder

Hvordan vi samhandler

• Løpende dialog

• Deltakelse i generalforsamling

• Deltakelse i styremøter for næringsselskaper

• Kundeundersøkelser

• Kundetesting

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Bidrar til effektive og velfungerende borettslag

• Forvaltning av eiendom

• Verdibevarende vedlikehold

• BOB er et kompetansehus som skal bidra til å løse styrenes mange oppgaver og utfordringer på en hensiktsmessig og effektiv måte.

Leverandører

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Kontraktsmøter

• Forhandlinger

• Løpende dialog på byggeplass, BOB-huset eller annet

• Pådriver for klima- og miljøkrav i hele verdikjeden.

• BOB stiller krav til klima- og miljøtiltak i hele verdikjeden.

Andre boligbyggelag

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Samarbeid gjennom NBBL og Storby-samarbeidet

• Samarbeid om påvirkning på norsk boligpolitikk

• Pådriver for forretningsutvikling

• BOB samarbeider med andre boligbyggelag gjennom NBBL for å påvirke norsk boligpolitikk.

• BOB ønsker å drive forretningsutvikling innenfor kjernene av et boligbyggelags oppgaver.

• Brukerpanel

• Nyhetsbrev og annen informasjon

• Høstkonferanse

• Kurs og temakvelder

• BOB-ombudet

• Vernerunder

• Energibesparelser

• Løpende rådgivning gjennom hele livsløpet til boligen/næringsbygget

• Deling av ressurser

• BOB sine ansatte har kompetansen som etterspørres innenfor en rekke områder.

• BOB har satset på miljø- og energirådgivning.

• Vernerunder på byggeplass

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport

• Påvirkning på mennesker og arbeidstakerrettigheter i verdikjeden.

• BOB stiller krav til menneske- og arbeidstakerrettigheter i verdikjeden.

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport

• Bærekraftstandard i eksisterende boliger

• BOB samarbeid med andre boligbyggelag i et prosjekt for å definere bærekraftstandarder i eksisterende boliger.

Medarbeidere

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Direkte, daglig kontakt

• Tverrfaglig samarbeid

• Arbeidsmiljøundersøkelse

• Fellesmøter og opplæringstiltak

• Medarbeidersamtale

• Sosiale medier

• Sikker arbeidsplass

• Kompetanse og karriereutvikling

• Tverrfaglighet

• BOB er en ansvarlig arbeidsgiver som følger de krav myndigheten har satt.

• I BOB kan ansatte søke om kompetanseutvikling. Det er lagt til rette for karriereutvikling internt.

• BOB har etablert grupper som jobber på tvers internt for å heve samspillet i organisasjonen.

Myndigheter

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Dialog som gjelder byggeforskrifter, kommunale vedtak og andre relevante lover og retningslinjer.

• By- og samfunnsutvikling

• Stor arbeidsgiver på Vestlandet

• BOB samhandler med både politikere og kommuneadministrasjon rundt by- og samfunnsutvikling.

Långivere

Hvordan vi samhandler

Hva er viktig for interessentene

Strategisk påvirkning

• Regelmessige status- og fremdriftsoppdateringer

• Bygging av boliger som gir etterspørsel etter finansiering.

• God informasjon fra transparent rapportering.

• BOB er opptatt av mulighetene og begrensningene som ligger i EU-taksonomien knyttet til finansiering av nyboligprosjekter.

• BOB ønsker å være en åpen organisasjon som rapporterer på myndighetskrav og deler informasjon som ikke er konkurransesensitivt.

• Workplace (intranett)

• Bobbla (intranett)

• Nyhetsbrev

• Varslingskanal

• Vernerunder på byggeplass

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport

• Samhold og trivsel

• Profesjonell utvikling

• BOB har stort fokus på arbeidsmiljøet og gjør jevnlige arbeidsmiljøundersøkelser.

• BOB har etablert en Personalforening som bidrar til sosial aktivitet.

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport.

• Bidrag til velferd gjennom skatt

• BOB bruker sin posisjon på Vestlandet til å sette fokus på relevante samfunnsutfordringer.

• Ulike konsernrapporter som årsmelding og bærekraftsrapport

• Oppnå konkurransedyktig finansiering.

• Påvirke boligprisene.

• BOB er opptatt av sosial utjevning og er en organisasjon som med sitt boligvolum kan påvirke boligprisene.

1.6 BOBs vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter

Gjennom arbeidet med den doble vesentlighetsanalysen ved årsskiftet 2022/2023, ble det identifisert påvirkninger, risikoer og muligheter innenfor klima og miljø, sosiale forhold og forretningsetiske forhold. Disse er beskrevet under og under de temaspesifikke delene av rapporten.

1.6.1 Klima og miljø

Bygg- og anleggsbransjen står for om lag 40 prosent av de globale klimagassutslippene. Som følge av Norges høye andel fornybare energi på grunn av vannkraften er tallet i Norge estimert til om lag 15 prosent (Kilde: Asplan Viak, 2022). Når det gjelder direkte klimagassutslipp fra energibruk i bygge- og anleggsvirksomhet i Norge er disse estimert til om lag 4,5 prosent

av utslippene i Norge, hvorav offentlig prosjekter står for om lag 70 prosent og private byggherrer for om lag 30 prosent (Kilde: Miljødirektoratet, 2023). Selv om Norge følgelig har relativt sett lavere utslipp fra bygg både i drifts- og bruksfase på grunn av høy andel fornybar energi, har bransjen likefullt en betydelig negativ påvirkning på klimaet.

Klimagassutslipp er derfor en vesentlig påvirkning for BOB, og da særskilt for forretningsområdet Eiendomsutvikling. For Eiendomstjenester og rådgivning har vi en positiv påvirkning i form av rådgivning knyttet til klima og miljø. Bygg- og anleggsbransjen, og også BOB, har en negativ påvirkning på ressursbruk gjennom uttak av jomfruelige naturressurser, samt at bransjen genererer store mengder avfall. Økt grad av sirkularitet gjennom gjenbruk er positivt både for å redusere klimagassutslipp og for å begrense bruk av knappe ressurser. Omfanget av materialer som anskaffes og størrelsen på verdikjeden gjør at BOB sin påvirkning som byggherre blir vesentlig både i omfang og målestokk.

1.6.2 Sosiale forhold

Sosial utjevning som tema er BOBs viktigste påvirkning og bærekraftsbidrag.

I Norge har vi lange tradisjoner for å eie egen bolig, og det er sosialt utjevnende at flest mulig får anledning til det. Andelen i Norge som eier egen bolig er svakt synkende, og spesielt førstegangskjøpere opplever høyere

Bergen har råd til å kjøpe 14,6 prosent av boliger til salgs, mot om lag 30 prosent for ti år siden. BOB bidrar til sosial utjevning gjennom å tilføre markedet flere boliger, og å bygge boliger som ikke er eneboliger eller ment å treffe luksusmarkedet. For nye boliger er det gitt en listepris, og medlemmet med høyest ansiennitet vil kunne kjøpe boligen uten at det gjennomføres budrunde. Dette har en dempende effekt på priskonkurransen på boliger. Gjennom forkjøpsrett har medlemmene tilgang på boliger som omsettes i annenhåndsmarkedet, der man kan tre inn på høyeste bud.

Nye boligmodeller kan være en del av løsningen for å få flere inn på

boligmarkedet. BOB har derfor de siste årene utforsket flere ulike modeller som leie-til-eie og del-eie, men vi opplever at lover og regler knyttet til slike modeller er uavklart og vi har foreløpig ikke funnet den riktige modellen for BOB og våre medlemmer.

Som byggherre og bestiller av store boligprosjekt påvirker BOB svært mange mennesker i leverandørkjeden, helt fra råvareuttak, produksjon av materialer og frem til byggeplassen på Vestlandet. Som arbeidsgiver påvirker vi også våre egne ansatte.

1.6.3 Forretningsetiske forhold

Deler av BOBs virksomhet er underlagt spesifikke krav i henhold til hvitvaskingsloven som følge av at det er risiko for hvitvasking knyttet til denne bransjen, dette gjelder vårt autoriserte regnskapsførerforetak i BOB BBL. Det vises til punkt 4.1.1 om Kultur og retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis, der BOBs retningslinjer mot hvitvasking omtales.

BOBs medlemmer og kunder forventer at vi utvikler og tilbyr tidsriktige digitale løsninger. Vi har de siste årene arbeidet med å utvikle digitale løsninger for medlemmer, beboere og styrer. Vi mener at vi gjennom vårt økte fokus på utvikling av brukervennlige digitale løsninger vil kunne påvirke våre kunder til å ta mer bærekraftige valg og har således en positiv påvirkning innenfor dette området.

1.6.4 BOBs prosess for dobbel vesentlighetsanalyse

Ved årsskiftet 2022/2023

gjennomførte BOB sin første doble vesentlighetsanalyse. I en dobbel vesentlighetsanalyse identifiseres informasjon som er nødvendig for å forstå både selskapets påvirkning på klima og miljø, sosiale og forretningsetiske forhold, samt hvordan klima og miljø, sosiale og forretningsetiske har betydning for selskapets finansielle. Formålet med analysen var å identifisere BOBs vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter innenfor områdene klima og miljø, sosiale og forretningsetiske forhold.

I arbeidet med dobbel vesentlighetsanalyse ble det gjennomført en kartlegging av interne og eksterne interessenter, det ble gjennomført intervjuer med utvalgte representanter.

Påvirkningene ble vurdert og prioritert etter sannsynlighet og alvorlighetsgrad (skala, omfang og grad av uopprettelighet), mens risiko og muligheter ble vurdert etter sannsynlighet og størrelse på de økonomiske konsekvensene for BOB.

Se tabell under.

Klima og miljø

1. CO2 utslipp

2. Sirkularitet

3. Kjemikalier – opprydding

4. Kjemikalier – inne

5. Biodiversitet

6. Fysisk klimarisiko

Sosial bærekraft

7. Sosial utjevning – inkl. forkjøpsrett

8. Menneskerettigheter i verdikjeden

9. Likestilling og mangfold

10. Sikker arbeidsplass

11. Delingsøkonomi

12. Trygge bygg

13. Medlemsfordeler (herunder rabatter)

Governance

14. Organisering bærekraft*

15. Forenkling og digitalisering*

16. Forretningsetikk

Vi vil i løpet av 2024 oppdatere dobbel vesentlighetsanalyse som ble utarbeidet ved årsskiftet 2022/2023 slik at den blir gjennomført i henhold til kravene i CSRD.

2. Klima og miljø

BOB utvikler eiendommer og bygger boliger i Vestland, med tyngdepunkt i Bergensregionen. I tillegg jobber BOB også med drift og forvaltning av boliger og næringseiendom. Aktivitetene har betydelige klimagassutslipp, spesielt eiendomsutvikling. Bransjen har også vesentlig negativ påvirkning på uttak av jomfruelige naturressurser, forbruk og mengde avfall. Gjennom vår virksomhet har vi en betydelig påvirkning på klima og miljø.

Våre CO2-utslipp og vårt arbeid med sirkularitet er av både interne og eksterne interessenter trukket frem som de mest vesentlige temaene for BOB å adressere innen temaet klima og miljø.

2.1 Klimaendringer (E1)

2.1.1 Påvirkninger, risikoer og muligheter

98% av BOBs beregnede CO2-utslipp finner vi innenfor forretningsområdet utbygging. Det er omfattende klimagassutslipp knyttet til bygningers levetid som følge av energibruk og transport i bruksfase, og det knytter seg også betydelige utslipp til oppføring av bygg og til utvinning, bearbeiding og transport av materialer som benyttes i byggene.

Innenfor forretningsområdet eiendom- og servicetjenester, som tilbyr vaktmestertjenester og drift av bygg, er klimagassutslipp primært knyttet til bilparken. I tillegg har vi energibruk i bygg som BOB eier selv.

Når det gjelder avtaler med borettslag og sameier har vi mulighet til positiv påvirkning innenfor klima og miljø. Vi skiller oss ut fra mange andre boligbyggere ved at vi ønsker å inngå avtaler om drift, vedlikehold og rådgivning også i hele bruksfasen til et bygg. Med verdibevarende vedlikehold gjør vi vårt for å sikre bygningene et langt liv og med det gi et positivt bidrag i et klima- og miljøperspektiv.

BOB har forretningsføreravtaler med 668 boligselskaper som til sammen utgjør 31 616 boliger. Her er pådriverrollen og rådgiverrollen for bærekraftige valg innen energieffektivitet, samt materialvalg ved rehabilitering- og

oppgraderingsprosesser, vår mest vesentlige påvirkning.

Etterspørselen etter denne type kompetanse er sterkt økende hos kundene. For et boligselskap kan det over tid være mye penger å spare på å gjennomføre tiltak som også reduserer energibruken eller sikrer fornybar energi som energikilde. BOB Eiendomstjenester og rådgivning arbeider kontinuerlig med å heve kompetansen internt og ha dyktige samarbeidspartnere som bistår ved behov.

2.1.2 Tiltak og aktiviteter

2.1.2.1 Eiendomsutvikling

Forretningsområdet Eiendomsutvikling arbeider for å redusere den negative påvirkningen vi har på klima og miljø gjennom klimagassutslipp, da det er gjennom våre aktive byggeprosjekt vi kan gjøre mest for å redusere byggenes avtrykk.

Valgene og investeringen som gjøres i forprosjekteringsfasen er helt sentrale for hvordan vi kan ivareta bygget gjennom hele livsløpet. God planlegging og høy kvalitet i materialvalg sikrer kostnadsbesparelser gjennom lavere ressursbruk i vedlikeholdsfasen. Det bidrar også til lavere klimagassutslipp. Likevel, å velge høy kvalitet på materialer kan være kostnadsdrivende og igjen føre til at boligene blir for dyre for noen av våre medlemsgrupper.

To sentrale problemstillinger er knyttet til krav til klimagassberegninger for framtidig eiendomsutvikling, samt hvordan vi kan inkludere tidligfase klimavurderinger ved vurdering om investering i nye eiendommer og tomter. Det er i 2023 besluttet av styret i BOB Eiendomsutvikling AS at Bergen kommune sin mal for å beregne livsløpsfaser skal benyttes i entreprisekontrakter fra 01.01.2024. Videre skal Bergen kommune sitt verktøy «Klimanorm», samt NVE Atlas for å undersøke naturvern, naturfare, terreng, naturforvaltning og arealplan benyttes som del av beslutningsgrunnlag for å investere i nye tomter.

Våre nyboligprosjekter skal som hovedregel sertifiseres, og utvikles i henhold til Grønn Byggallianse og Norsk Eiendom sin anbefaling for boligutviklere

i “Strakstiltak i Eiendomssektorens veikart mot 2050.» For BOBs del har sertifiseringen vært BREEAM-NOR Very Good, men fremover vil også andre sertifiseringer bli vurdert.

I 2023 mottok nyboligprosjektet

Kranen (ferdigstilt i 2022) sertifisering i henhold til BREEAM-NOR «Very Good”. Nyboligprosjektene Liaparken og Alumen ble ferdigstilt i 2023, og er utviklet og bygget iht. BREEAM-NOR “Very Good”, og forventes sertifisert i løpet av 2024. Dette betyr at det er tatt gjennomtenkte miljøvalg i alle deler av boligutviklingen. Vi stiller krav til våre leverandører om at bærekraftige bygningsmaterialer i størst mulig grad skal brukes, og at bruk av risikomaterialer som for eksempel betong skal godkjennes av BOB i forkant. Leverandører plikter videre å unngå unødig avfallsproduksjon og det stilles krav til kildesortering. Under finner du en oversikt over de tiltakene som er gjennomført i disse prosjektene.

Kort beskrivelse

Alumen

Alumen på bryggekanten i Damsgårdssundet består av 48 selveierleiligheter kledd i aluminium.

BREEAM-NOR sertifisering Very Good

Innemiljø

Energi

Forurensning

Materialvalg

Avfall

Transport

Vann

Arealbruk og økologi

• Utarbeidet en plan for inneluftkvalitet med formål å begrense luftforurensning før - under og etter byggeprosess

• Energimerke B

• Beregnet levert energi for byggene samlet er 94,37 kWh/m2

• Andel olje og gass av netto oppvarmingsbehov er 56%

• Det er gjennomført en vurdering av energiløsninger til prosjektet, hvor det er regnet ut LCA for ulike alternativ

Sentrumsnært i urbane maritime omgivelser, med kaipromenade, grønne uterom og felles takterrasse

• I byggeprosessen blir det brukt materialer uten giftstoffer som har som formål å bidra til et godt inneklima

• Studien anbefaler fjernvarme som energiforsyningsløsning

• Energieffektive heiser

• Energieffektive hvitevarer (minimum A)

• Alle leiligheter blir levert med tørkesnorer på bad for å motivere til reduksjon av tørketrommel

• Rom-og/eller tappevannsoppvarming fra systemer som minimerer NOz-utslipp

• Byggematerialene som er valgt er giftfrie

• Det er ikke brukt tømmer fra regnskogen

• I byggefasen er det stilt krav om at minimum 90% av avfallet skal sorteres i separate hovedavfallsgrupper

• Det er etablert en delingsordning for bil

• Tilrettelagt for lading av el-sykkel

• Hver boenhet har vannmåler, slik at beboerne selv kan følge med på vannforbruket.

• Før byggestart ble tomtens økologiske tilstand evaluert av en ekstern økolog, Følgende vurderinger ble gjort:

• Svært sparsomt med vegetasjon på mesteparten av tomten. Ingen rødlistede arter.

• Materialene er robuste for å minimere skader, slitasje og vedlikehold

• Avfallsmengder skal rapporteres

• Det etableres kildesortering av husholdningsavfall

• Innendørs sykkelparkering

• Kort gangavstand til kollektivtransport

• Grøntområdene fylles med planter som utelukkende er avhengig av nedbør.

• Anleggsområdet og tilstøtende områder har lav til ingen økologisk verdi. Planområdet består av et utbygd område på utfylte masser.

• Etablering av insekthotell og fuglekasser. Grønne uterom og fellesarealer.

Kort

beskrivelse

Liaparken

Liaparken er et boligprosjekt med 127 boenheter med gode bokvaliteter og høye miljøambisjoner. Boenhetene er bygget som småhus med mye felles uteoppholdsareale

BREEAM-NOR sertifisering

Innemiljø

Energi

Very Good

• Utarbeidet en plan for inneluftkvalitet med formål å begrense luftforurensning førunder og etter byggeprosess

• Energimerke A

• Beregnet levert energi er 69,17 kWh/m2

• Andel olje og gass av netto oppvarmingsbehov er 56,1%

• Det er gjennomført en studie av energiløsninger til prosjektet, hvor det er regnet ut LCA for ulike alternativ

• Studien anbefaler vann/væske varmepumpe som energiforsynings-løsning. Det gir lavest levert energi, samt lavest klimagassutslipp, samtidig som alternativet har god lønnsomhet

Liaparken har hentet inspirasjon fra den bratte småhusbebyggelsen som er typisk for Bergen – små smau, allmenninger, små passasjer og koselige intime gårdsrom

• I byggeprosessen blir det brukt materialer uten giftstoffer som har som formål å bidra til et godt inneklima

• Prosjektet har energibrønner, for å minimere unødig energibruk. Det etableres energibrønner i bakken for å hente jordvarme til varmt tappevann og oppvarming til fellesarealene

• Energieffektive heiser

• Energieffektive hvitevarer (minimum A)

• Alle leiligheter blir levert med tørkesnorer på bad for å motivere til reduksjon av tørketrommel

Forurensning • Rom-og/eller tappevannsoppvarming fra systemer som minimerer NOz-utslipp

Materialvalg

Avfall

Transport

• Det er gjort Life Cycle Cost – LCC- analyse av noen produkter og løsninger for Liaparken (60 års horisont)

• Benyttet byggematerialer med lavere miljøpåvirkning gjennom hele byggets levetid

• I byggefasen er det stilt krav om at minimum 90% av avfallet skal sorteres i separate hovedavfallsgrupper

• Det er etablert en delingsordning for bil, - sykkel, - og sparkesykkel

Vann • Prosjektet har valgt utstyr som reduserer vannforbruk med minimum 25% av referanseforbruk

• Hver boenhet har vannmåler, slik at beboere selv kan følge med på vannforbruket

• Ikke brukt tømmer fra regnskogen

• Materialene er robuste for å minimere skader, slitasje og vedlikehold

• Fellesfordeler som reduserer klima – og miljøavtrykk

• Avfallsmengder skal rapporteres

• Det etableres kildesortering av husholdningsavfall

• Tilrettelagt for lading av elbil- og sykkel

• Innendørs sykkelparkering

• Grøntområdene fylles med planter som utelukkende er avhengig av nedbør

Arealbruk og økologi

• Før byggestart ble tomtens økologiske tilstand evaluert av en ekstern økolog. Følgende vurderinger ble gjort:

• Håndteringen av plantemateriale og masser infiserte av fremmede arter er beskrevet i eget notat 10207701-RIM-NOT-001 utarbeidet av Multiconsult.

• Det blir gjennomført beplantning og grønne tiltak som styrker økologien, og som ikke er i strid med forskrift om fremmede organismer.

• Etablering av insekthotell og fuglekasser. Grønne uterom og fellesarealer.

2.1.2.2 Tjenester til borettslag og sameier

BOB tilbyr et spekter av tjenester til eksisterende borettslag og sameier, der noen er bygget av BOB, mens flertallet ikke er bygget av BOB. Flere av tjenestene som tilbys er knyttet til bærekraft, både når det gjelder verdibevarende eller verdiøkende vedlikehold, rehabilitering og økt energieffektivitet.

BOB Eiendomstjenester og rådgivning har i løpet av de siste årene tatt i bruk droner i sin satsing på energirådgivning. Med termisk kamera filmer dronene tak, vegger, vinduer og grunnmur på leting etter energilekkasjer. Dronene kommer ofte til på steder som er vanskelig tilgjengelig for våre medarbeidere. Bildene blir analysert og kan avdekke feil og avvik som kan rehabiliteres fremfor å byttes ut. Med denne tilnærmingen slipper vi å bruke stillaser og unngår utslipp fra transport av disse. Dronene gjør arbeidet tids- og kostnadsbesparende. Denne type kartlegging gir styrene og beboerne et langt bedre og mer visuelt beslutningsgrunnlag. Dette fremmer bærekraftig oppgradering av eksisterende bygningsmasse på en mer lettfattelig måte enn ordinær kartlegging. BOB har presentert resultat av drone kartlegging i flere generalforsamlinger igjennom 2023 som nå resulterer i prosjekter med spesielt fokus på klimaskjerm og løsninger som gir et mer energieffektivt bygg.

Når vedlikeholdsplan og energikartlegging er utført, overtar prosjektavdelingen arbeidet med

Vi tilbyr boligselskapene følgende tjenester innen energirådgivning:

• Kartlegging av energibesparende tiltak, blant annet ved hjelp av drone.

• Kartlegging av muligheter for lokal energiproduksjon.

• Bistå boligselskaper med å identifisere aktuelle støtteordninger hos for eksempel Enova og Husbanken.

• Bistå boligselskaper i søknadsprosessen om tilskudd til energi- og klimatiltak.

eventuelt forprosjekt og gjennomføring. Målet er å utføre verdibevarende vedlikehold og over tid utvikle boligstandarden på en måte som både gir en verdiøkning og reduserer klimaog miljøavtrykket. Skadeforebygging, materialvalg, energibesparelse og inneklima er blant annet viktige betraktninger ved alle prosjektene. Denne prosessen vil bidra til en mer bærekraftig drift av boligselskapene, men vi har ikke fått på plass gode metoder for å måle den eksakte klimaog miljøeffekten. Det arbeides ulikt med de forskjellige prosjektene. Vi anbefaler i de fleste tilfeller alle boligselskapene som tar kontakt å gjennomføre en energikartlegging når det er først behov for en vedlikeholdsplan.

I 2023 har det vært et kompetanseløft på ombruk. Dette kom i sammenheng med nye krav for ombrukskartlegging i

TEK17. Der TEK17 ikke kommer inn som krav anbefaler vi likevel en kartlegging.

I 2023 gjennomførte vi 18 energikartlegginger med støtte fra Enova. Dette har gitt en total besparelse og produksjon på 11,6 GWh per år. Dette kan tilsvare en årlig kostnadsbesparelse for andelseiere på opptil 17,5 millioner kroner årlig.

I 2023 hadde vi 2 prosjekter med finansiering fra Husbanken; Rollandslia borettslag og Drotningsvik borettslag.

den. Slik har vi fått en dypere forståelse av byggets energiprosesser- og mønstre. Disse grepene har gjort det mulig å samle inn og analysere enorme mengder data. Dette har redusert energibruken på bygget med 30 prosent.

2.1.2.3 Drift av næringseiendom

BOB drifter og forvalter om lag 500 000 kvadratmeter næringseiendom på Vestlandet etter avtale med eiere/ styre. Vi tilbyr også tjenester innen eiendomsdrift og servicetjenester.

Vi har tatt i bruk sensorteknologi i flere av næringsbyggene vi drifter. Sensorene brukes blant annet til å logge energiforbruk automatisk. Sensorene gir oss data som igjen gir våre medarbeidere kunnskap om hvordan vi kan gjøre energioptimaliserende tiltak i bygget. BOB tilbyr sine næringskunder bistand og rådgivning rundt energioptimalisering og energitiltak. På et av prosjektene vi gjennomførte i 2023 på Forum Kokstad, har vi blant annet installert avanserte sensorer, sammen med vår samarbeidspartner Energy Control. Vi har også tatt i bruk egenutviklet utstyr for analyse og regulering, og vi har kartlagt eiendommen med drone og 3D-scannet

Også på næringsbygg har vi tatt i bruk droneteknologi for å avdekke energilekkasjer og forbedringspunkter.

BOB bistår med forvaltning av næringslokalene i Aasegården sentralt i Bergen. Her er det opprettet en egen energigruppe som skal se på bygget i helhet. Arbeidsgruppen består av kompetanse fra flere avdelinger i BOB som drift, vaktmester, rådgiver og prosjektleder. Energigruppen har samarbeidet og holdt jevn dialog i arbeidet med å både optimalisere dagens anlegg i bygget (med bruk av sensorer) samt kartlegging av energisparepotensiale ved diverse mulige oppgraderinger.

Arbeidet og retningslinjene med de ulike prosjektene vurderes fra bygg til bygg i forhold til hvilket uforløst potensial den enkelte eiendommen har.

2.1.3 Miljøfyrtårnsertifisering

Miljøsertifisering har vært et viktig tiltak i arbeidet med å integrere hensynet til klima og miljø i kjernen av vår virksomhet.

BOB ble miljøfyrtårnsertifisert i desember 2021. Sertifiseringen er dokumentasjon på at strenge kriterier innen arbeidsmiljø, innkjøp, energi, transport, avfall, utslipp og estetikk er tilfredsstilt1

I 2023 har ledelsen i BOB etablert en tverrfaglig bærekraftsgruppe. Én av gruppens oppgaver blir å planlegge og koordinere resertifisering som miljøfyrtårn i 2024. BOB har også en egen miljøfyrtårnansvarlig som blant annet koordinerer den årlige innrapporteringen til Miljøfyrtårn.

2. Klima og miljø

1. Kilde: miljøfyrtårnsertifikat, utstedt 03.12.2021

2.1.4 Klimarisiko

Klimaendringene, og behovet for tilpasning til klimaendringene, berører næringslivet. Fysisk klimarisiko er risikoen BOB påføres som følge av klimaendringene, herunder både akutte og kroniske endringer i vær, vind, skredfare osv.

Risikoen for BOB knytter seg blant annet til økte priser på byggematerialer, som påvirker boligpriser og skaper utfordringer med å bygge rimelige boliger. Materialene må være robuste nok til å håndtere mer vær og vind, uten å øke vedlikeholdsbehovet. I tillegg kommer hvor og hvordan materialer tilvirkes, og hvordan klimautslippet knyttet til produksjon og transport er.

Andre fysiske klimarisikoer BOB vil følge med på fremover, er økningen i ekstremhendelser som sørpeskred, jordskred og flom, og hvordan dette påvirker vurderingen av plassering av boligprosjekter.

Vi forventer skjerpede krav til BOB fra myndigheter og øvrige interessenter knyttet til overgangen til et lavutslippssamfunn (overgangsrisiko). Dette kan involvere endringer i adgang til utslipp og beskatning i tillegg til skjerpede krav til rapportering og kapitaltilgang.

2.1.5 Mål

BOB har satt en ambisjon om å være klimakompensert2 i 2025 og utslippsfri3 i 2030. Denne ambisjonen omhandler utslippene våre i egen drift, altså Scope 1 og Scope 2.

For å nå dette vil vi:

• Videreføre vår strategi med å bytte til nullutslippskjøretøy og utstyr der det er mulig.

• Fortsette å kjøpe opprinnelsesgarantier for vårt strømforbruk. Dette vil gjøre at klimapåvirkningen fra dette strømforbruket rapporteres som null, ettersom strømmen er fornybar. Det er likevel viktig å redusere forbruket der det er mulig, og vi vil i tillegg iverksette tiltak for å effektivisere energibruken vår og rapportere på forbruket årlig, både total og pr. m2

• Kompensere for eventuelle restutslipp som er igjen i Scope 1 fra 2025. Det medfører å kjøpe klimakvoter/ offsets av god kvalitet som sikrer reelle utslippskutt andre steder. Vi vil være åpne på hva vi kjøper.

• Innen 2030 mener vi det er krevende men fortsatt realistisk å ha kuttet alle våre direkte utslipp (Scope 1 og 2), ettersom vi ser at den teknologiske utviklingen gjør at det stadig tilbys flere nullutslippsløsninger.

2. Klimanøytralitet innebærer at man ikke slipper ut mer klimagass i atmosfæren enn det man klarer å fange opp eller fjerne» (Kilde: FN-sambandet)

3. Eksempler på utslippsfrie alternativer er elektrisitet (fra nett eller batteri), hydrogen og fjernvarme (Kilde: NorgesEnergi)

2.1.6 Energiforbruk og sammensetning

Oversikt over energiforbruk i egen drift – relatert til egne operasjoner

Den totale energibruken i egen drift for 2023 er 855 MWh. I 2023 brukte BOB 453 MWh energi i byggene vi holder til i (kontorbygg og lager) og 402 MWh energi i form av fossilt drivstoff. BOB kjøper opprinnelsesgarantier for strømmen i byggene vi bruker selv. På hovedkontoret er det nå et forbruk av nærvarme (som følge av ny energisentral) som ikke er mulighet å kjøpe/sikre opprinnelsesgarantier for.

Energiforbruk i egen drift

Strømforbruk for BOBs kontorbygg og lager i Bergen og Førde (MWh)

Nærvarme/fjernvarme for BOBs kontorbygg og lager i Bergen og Førde (MWh)

Forbruk fossilt

Strømforbruk for BOBs kontorbygg og lager i Bergen og Førde

Nærvarme/fjernvarme for BOBs kontorbygg og lager i Bergen og Førde

Forbruk fossilt drivstoff egne biler

Klimadeklarasjon for fysisk levert strøm i Norge NVE har en egen klimadeklarasjon for fysisk levert strøm i Norge i 2022 (siste tilgjengelig rapporteringsår). Denne viser at 95% av den norske strømmiksen kommer fra fornybare kilder (Kilde: NVE, klimadeklarasjon for fysisk levert strøm i 2022, 2023).

2.1.7 Klimaregnskap

2.1.7.1 Klimagassutslipp

Klimagassutslipp (CO2e) oppstår i flere ledd av vår virksomhet; utslipp i byggets levetid, på byggeplassen ved oppføring og i forbindelse med anskaffelser av materiell i byggefasen. Skadene som følger av disse utslippene er langsiktige, men konsekvensene av våre og andres samlede utslipp merkes dessverre allerede. Skadene er uopprettelige i form av temperaturstigning og tilhørende kronisk og akutt endret vær.

Det første steget i å redusere avtrykk på klima og miljø er å måle hvor man står i dag. BOB startet som et av de første boligbyggelagene med klimaregnskap for egen virksomhet i 2019. Klimaregnskapet vårt føres i henhold til Greenhouse Gas-protokollen (GHG protocol).

Regnskapet for klimagassutslipp i BOB sin virksomhet i 2023 inkluderer de samme punktene som ble rapportert i 2022, men i tillegg inkluderes utslipp fra forbruket av kopipapir på kontoret i Førde. I 2023 har både den nye energisentralen samt nye energioppfølgingssystemet (EOS) for hovedkontoret i Nygårdsgaten 13 kommet på plass, og kunnet gi en helhetlig og ryddig oversikt over energibruken i bygget. Energisentralen benytter i tillegg til strøm også nærvarme, noe som er en ny energikilde for kontorbygget i Nygårdsgaten 13.

2.1.7.1.1 Utslipp i egen drift – Scope 1 og Scope 2

BOB stod i 2023 for et klimagassutslipp fra egen drift på 95,75 tonn CO2e. De viktigste kildene til utslipp er drivstoff i kjøretøy og utstyr vi bruker til daglig, energi i byggene vi holder til i (kontorbygg og lager), inkludert lading av elbiler som skjer ved våre lokaler.

De siste årene har vi byttet ut fossile kjøretøy med fossilfrie alternativer etter hvert som kjøretøyene og utstyret har blitt modent for utskifting. Dette har ført til en nedgang i direkte utslipp (Scope 1) de fire siste årene. Målet var at halvparten av bilparken skulle skiftes ut med nye elektriske kjøretøy i 2023. Grunnet forsinkelser i billeveransen vil dette først skje i 2024.

Scope 2 utgjør indirekte utslipp fra energien vi har brukt i byggene vi holder til i (kontorbygg og lager). BOBs hovedkontor i Nygårdsgaten fikk i løpet av 2022 ny og moderne energisentral. Det nye varmepumpesystemet til energisentralen kom i drift i april 2022. I 2023 tok BOB i bruk det nye energioppfølgingssystemet (EOS) i kontorlokalet i Nygårdsgaten, og fikk med dette full kontroll på besparelsene fra den nye energisentralen. I 2023 har kontorbygget brukt 58 % mindre energi til oppvarming og kjøling av bygget sammenlignet med 2021. I tillegg har lagerarealene til eiendomsdrift blitt flyttet høsten 2023. Arealet har blitt redusert fra 718 m2 til 136 m2. Begge disse tiltakene er både energibesparende og kostnadsbesparende for BOB.

I henhold til GHG-protokollen beregnes utslipp fra Scope 2 på to måter:

1. Lokasjonsbasert metode baserer beregningene på hvor i verden strømmen er produsert, faktor baseres på gjennomsnittlig strømmiks blant strømprodusentene.

2. Markedsbasert metode baserer beregningene på hvorvidt virksomheten har kjøpt opprinnelsesgarantier for strømforbruket sitt. Slike garantier er en støtteordning for produsenter av fornybar strøm, og gjør at man har kjøpt garantert fornybar strøm.

Hvis man ikke kjøper opprinnelsesgarantier, tilsier denne metoden at man skal bruke en utslippsfaktor basert på strømmen som ikke er fornybart produsert (også kjent som “residualmiks”).

BOB har for 2023 rapportert et høyere utslipp for Scope 2 for første gang siden rapporteringene startet. Ettersom vi for første gang rapporterer for forbruk av nærvarme er resultatet at det vil være noe utslipp i den markedsbaserte metoden. Ved markedsbasert metode regnes klimapåvirkningen i 2023 for Scope 2 som 2,03 tCO2e. Ved lokasjonsbasert metode har de rapporterte utslippene for Scope 2 økt sammenlignet med tidligere år. Hovedgrunnen for

økningen er at utslippsfaktoren for strøm har endret seg fra 2022 til 2023. I 2023 ligger utslippsfaktoren på 19 gCO2e/kWh, mens i 2022 lå den på 11 gCO2e/kWh. Dette fører til at BOB får et høyere utslipp i 2023 selv om vi har redusert energiforbruket.

Ved lokasjonsbasert metode beregnes BOBs klimapåvirkningen i 2023 som 103,15 tCO2e.

drift (Scope 1 og 2)

Direkte utslipp (Scope 1)

Indirekte utslipp fra innkjøpt energi (Scope 2)

Tabell over utslipp i Scope 1 og 2 Markedsbasert metode

Tabell over utslipp i Scope 1 og 2 4 5 Lokasjonsbasert metode Egen drift (Scope 1 og 2)

Direkte utslipp (Scope 1)

Indirekte utslipp fra innkjøpt energi (Scope 2)

4. BOBs klimaregnskap føres i henhold til Greenhouse Gas-protokollen som er det mest brukte rammeverket for klimaregnskap. Utslippene deles opp i tre områder, eller «scopes», som definerer om utslippene regnes som at de tilhører BOBs egen drift (Scope 1 og Scope 2) eller BOBs verdikjede (Scope 3).

5. BOB fører klimaregnskap basert på prinsipp om «operasjonell kontroll». Det vil si at lokaler, kjøretøy og utstyr som brukes av BOB blir inkludert i Scope 1 og Scope 2, mens eiendommer BOB eier, men ikke bruker, blir inkludert i Scope 3.

2.1.7.1.2 Utslipp i vår verdikjede – Scope 3

Scope 3 handler om indirekte utslipp i vår verdikjede. Dette er utslipp som kan knyttes til våre aktiviteter, men fra kilder som ikke direkte eies eller kontrolleres av BOB.

Fra 2019 har vi rapportert klimagassutslipp knyttet til flyreiser og avfallshåndtering. Fra 2021 inkluderte vi utslipp fra våre innkjøp av IT-utstyr (PCer og mobiltelefoner), fra energiforbruket i byggene vi leier ut og fra utvinning av drivstoff/ energi som vi bruker i Scope 1 og 2.

BOBs ansatte skal kjøpe flybilletter gjennom leverandøren Berg Hansen. Reisebyrået oppgir klimadata og det betyr at vi fra 2022 kunne rapportere mer presise utslippstall for flyreiser. Fra 2022 inneholder klimaregnskapet strømforbruk for alle næringsbygg vi leier ut.

I Scope 3 beregnes alt energiforbruk i bygg BOB helt eller delvis eier, men som vi ikke bruker selv. Dette inkluderer både næringseiendommer og utleieboliger. Forbruket i disse byggene er vektet ut fra eierandelen til BOB. Eier vi 50 % av bygget multipliseres totalforbruket med 50 % før vi legger det inn i vårt klimaregnskap. For Scope 3 er det rapportert et totalt energiforbruk på 3147,4 MWh.

Energi rapportert i Scope 3

Olje, utleieboliger*

Strøm, utleieboliger

Fjernvarme, næring

Strøm med opprinnelsesgaranti, næring

Strøm uten opprinnelsesgaranti, næring

* 18 497 liter olje omregnet til MWh

Utslippene fra avfall, flyreiser og utvinning av drivstoff/energi var lavere i 2023 enn i 2022. Rapportert energiforbruk i utleiebygg var også lavere i 2023 enn i de foregående årene. Dette skyldes blant annet at eiendomsporteføljen varierer fra år til år.

BOB solgte aksjene i Krohnviken

Næring AS i slutten av 2022, selskapet eier flere næringsseksjoner med stor fjernvarmeforbruk. Fjernvarme har høyrere utslippsfaktor enn strøm. Dermed har salget som kun utgjør en liten del av eiendomsporteføljen

Tabell over indirekte utslipp Scope 3

Innkjøp av papir og IT-utstyr (PCer og mobiltelefoner)

Energiforbruk i utleiebygg (næringsbygg og fellesstrøm/biodiesel i bolig)

ført til en større endring i rapportert utslipp. En annen årsak til endring i energiforbruk i eiendomsporteføljen har vært at store deler av utleiearealene i Conrad Mohrs veg 15 AS har stått ledig i 2023. Dette har ført til et nesten halvert energiforbruk i 2023 i forhold til 2022.

Årsaken til at innkjøp av papir og ITutstyr var høyere i 2023 enn tidligere år er blant annet at vi i 2023 har inkludert papirinnkjøpet for kontoret i Førde, samt at hovedkontoret i Nygårdsgaten var utsatt for et tyveri av datautstyr som måtte erstattes.

Samletabell over utslipp i Scope 1, 2 og 3 Lokasjonsbasert metode

BOB er en mangfoldig virksomhet, og vi må erkjenne at det vil ta tid å kartlegge klimapåvirkningen i hele vår verdikjede. I en egen vesentlighetsanalyse som ble gjennomført for Scope 3 i 2021 i forbindelse med arbeidet med klimaregnskap, så vi at vårt klimaregnskap kun omfattet omlag 1,7 % av våre totale utslipp:

Kun 1,7% av totalen er inkludert i dagens klimaregnskap

Overslag 2021 Fullt klimaregnskap

Nybygg scope 3

Bruksfase solgte bygg, transport: 4849

* Utslipp fra solgte bygg gjelder Kranen, eneste bygg ferdigstilt i 2021. Energi og transport gjelder for hele byggets levetid (antatt 60 år).

Scope 1 + Scope 2 + Scope 3 Flyreiser/avfall: 156

Scope 3 Annet ikke inkludert i dagens klimaregnskap: 300

Nybygg Scope 3 Byggfase*: 1357

Nybygg Scope 3

Bruksfase solgte bygg, energibruk*: 2647

Utslippene inkluderer både byggefasen og bruk i levetiden (energi og transportbehov) for byggene i 60 år. Dette viser hvor stor påvirkning vi som utbygger har.

Analysen viste også at av totale CO2utslipp er utslippene i byggets levetid de desidert mest vesentlige. Dette skyldes at det er store klimagassutslipp knyttet til energibruk i bygget, og transport til og fra skole/jobb/butikk osv. fra byggene gjennom levetiden.

For å redusere CO2-utslipp er ett mulig tiltak å utvikle prosjekter i tilknytning til kollektivtrafikk, for eksempel langs bybanetraseen. Det paradoksale med en slik tilnærming er at fortetting langs bybanelinjene i Bergen driver tomteprisene opp og utgjør dermed en betydelig finansiell risiko. Økte boligpriser gir også en negativ effekt på et annet vesentlig tema for BOB, nemlig muligheten til å bidra til sosial utjevning gjennom å tilby rimeligere boliger. Dette er et av de største bærekraftsdilemmaene BOB står overfor de kommende år.

BOB er ennå ikke i mål med å kunne innhente utslippstall fra nybyggene vi bygger og selger. Det er et mål om at dette etter hvert blir en del av de årlige klimagassberegningene i Scope 3. I 2023 har det blitt laget en retningslinje for hvordan klimagassberegningene skal gjennomføres og hva de skal inkludere i årene som kommer. Dette er et viktig utgangspunkt for å senere rapportere sammenlignbare tall mellom de ulike utbyggingsprosjektene.

Analysen viste at 98% av klimagassutslippene som BOB bidrar til kommer fra våre aktiviteter knyttet til utbygging

2.2 Sirkulærøkonomi (E5)

2.2.1 Påvirkninger, risikoer og muligheter

Bygg- og anleggsbransjen har en vesentlig negativ påvirkning på klima gjennom uttak av jomfruelige naturressurser og mengden avfall som skapes. Økt grad av sirkularitet er derfor positivt både for å redusere klimagassutslipp og for å begrense bruk av ressurser.

Omfanget av materialer som anskaffes og størrelsen på verdikjeden gjør at BOB sin påvirkning som byggherre blir vesentlig både i omfang og målestokk. Reduksjon av materialer, gjenbruk, ombruk, og rehabilitering av bygg fremfor å rive, er alle sentrale konsepter innen sirkularitet.

2.2.2 Tiltak og aktiviteter

BOB Eiendomsutvikling jobber etter filosofien «reduce, reuse and recycle» når vi bygger nye boliger.

Reduce

Redusere omfanget av det vi trenger

Nyboligprosjektet Liaparken ble ferdigstilt i 2023. Her er det lagt opp til omfattende bruk av deleløsninger. Det er blant annet etablert felleskjøkken med plass til 40 personer, verksted, hobbyrom, treningsrom, gjenbruksrom og to gjesteleiligheter som beboerne deler. Deleløsningene gir et betydelig redusert klima- og miljøavtrykk fordi man da unngår at de 127 boenhetene har egne redskaper og treningsutstyr. Våre beregninger viser at hver beboer også sparer i gjennomsnitt om lag 200 000 kroner på deleløsningene.

Reuse

Gjenbruk av det vi allerede har

Nyboligprosjektet Fabrikken ble ferdigstilt i 2023. Her har BOB gjenbrukt om lag 3000 kvadratmeter bygningsmasse. I den tidligere Kavli-fabrikken er det bygget næringslokaler og boliger. De 17 boligene er etablert delvis på toppen av byggets opprinnelige konstruksjon.

Gjenbruk av bygningsmasse reduserer klimaavtrykket, men kommer også med noen finansielle risikoer. Det er blant annet høyere risiko for funn av uventede giftstoffer, eller andre forhold som ikke var mulig å avdekke eller planlegge for i forprosjektet. Videre er det vanskeligere å finansiere og forsikre eiendom bygget på gjenbrukt masse fordi dette anses som avvik fra normalt god standard. Det er også utfordringer med økte avgifter knyttet til at verdikjeden ved ombruk blir lengre og en utbygger betaler merverdiavgift i flere ledd.

Recycle – Resirkulere

I Damsgårdssundet planlegger BOB å bygge boligkonseptet Delegården. Her vil vi satse på ombruk av bygningsmaterialer og håper at prosjektet skal bidra til sosial og sirkulærøkonomisk innovasjon. Prosjektet er fremdeles i planleggingsfasen, men ambisjonen er at arkitekturen skal være et verktøy for å legge til rette for deleløsninger.

BOB har derfor skrevet under en intensjonsavtale med FutureBuilt og Bergen kommune om at Delegården skal bli et forbildeprosjekt i FutureBuilt. FutureBuilt er et kvalitetsprogram som skal løfte byen, fagmiljøene og arkitekturen.

Delegården er innvilget støtte fra Enova til et «mulighetsstudie for ombruk og fleksibilitet i bygg», samt for «prosjektering for ombruk». Her utredes følgende temaer:

• Bygge med mest mulig ombruk.

• Designe bygg for fremtidig demontering og ombruk.

• Bygge for fleksibilitet/flerbruk med den hensikt å redusere behov for nytt areal.

I Conrad Mohrs veg 15 (CM15) planlegger vi et større boligprosjekt på en tomt hvor det i dag står et kontorbygg. Eiendommen er på 23 dekar og eksisterende bygg er 7500 bebygd areal. Her har vi nå utført en omfattende ombrukskartlegging basert på Grønn Byggallianse og Statsbygg sin veileder. Eksisterende bygg må rives i forbindelse med oppføring av

boliger og næringslokaler. Formålet er å se på muligheter for ombruk av materialer i eksisterende bygg.

Det vi har kartlagt er:

Mengde: Elementer som det er mange av. Det gir større effekt av innsatsen for å demontere for bruk.

Demonterbarhet: Bygningsmaterialer som er enkle å demontere og remontere.

Restlevetid: Materialer som ikke er skadet og som er av god teknisk kvalitet slik at de har lang restlevetid.

Etterspørsel: Materialer det er etterspørsel etter.

Miljøeffekt: Graden av miljøbesparelser ved ombruk

Kost/nytte: Graden av inntekter og/eller kostnadsbesparelser materialene kan gi ved ombruk.

BOB Eiendomsutvikling stiller krav til entreprenørenes sorteringsgrad av avfall. Minimum 80 % skal sorteres. Ved riving utfordrer vi entreprenører til å oppnå minimum 95 % sorteringsgrad. Avfallet skal sorteres i hovedavfallsgrupper og mengdene skal rapporteres. I nyboligprosjektet Alumen er 97 % av alt avfall kildesortert.

Vi stiller krav om at våre entreprenører skal være tilsluttet et retursystem for emballasje eller ha et innsamlingssystem for emballasje hvor sluttbehandlingen sikrer at emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte.

Vedørende avfall i nye prosjekter styres dette primært av EU-direktiver som vi forventer og følger opp at entreprenørene kjenner til og priser inn. Per 2023 tilrettelegges det for kildesortering av følgende fraksjoner: papir/papp/drikkekartong, plast og glass- og metallemballasje, matavfall. Innen 2025 blir det også stilt krav om sortering av tekstiler.

Ved sanering av bygg utarbeides det en miljøsaneringsbeskrivelse i tillegg til ombrukskartlegging. Dette medfører at vi i anbudsfasen kan vekte rivningsentreprenørene basert på blant annet sorteringsgrad.

BOB bistår i tillegg borettslag og sameier med rehabilitering som påvirker miljø og klima. I alle søknadspliktige prosjekter som omfatter rehabilitering av arealer over 100m2 skal ombrukskartlegging medtas som en del av dokumentasjonen og arbeidet. For alle prosjekter har BOB eget sjekkpunkt i prosjektstyringsverktøyet Fonn for å utarbeide kartleggingsrapport for ombruk, uavhengig av lovkrav.

3. Sosialt

3.1.1

Påvirkninger, risikoer og muligheter 3.1 BOBs ansatte (S1)

I BOB er vi opptatt av å ivareta våre medarbeidere og deres trivsel, helse og sikkerhet. Vi har et ansvar for å skape en trygg og attraktiv arbeidsplass hvor vi tar vare på menneskene som muliggjør både innovasjon, utvikling og vekst i BOB.

BOB skal kjennetegnes ved kvalitet, kompetanse og høy etisk standard. Vårt mangfold i ansattes kompetanse skal være et konkurransefortrinn, og fordrer godt internt samarbeid. Vi kommer nærmere inn på hvordan vi bygger kompetanse i punkt 3.1.10.

Vi arbeider systematisk og proaktivt med helse, miljø og sikkerhet for å sikre at vi oppfyller lovfestede krav og kontinuerlig forbedrer vår prestasjon. Alle ansatte i BOB skal ha en helsefremmende og trygg arbeidshverdag.

Vi skal ha et arbeidsmiljø som er preget av fellesskap, mangfold og likeverd. Vi skal være inkluderende og gi like muligheter til våre medarbeidere, uavhengig av hvem man er eller hvor man kommer fra. Vi skal aktivt motvirke enhver form for mobbing og diskriminering. Våre etiske retningslinjer, og årlige Likestillingsredegjørelse er viktige styringsdokumenter, som skal prege vår bedriftskultur. Den skal kjennetegnes av trivsel, trygghet og godt medarbeiderskap. Det er enhver ansattes plikt å medvirke til at dette blir realisert, opplevd og erfart. Ledere har en sentral rolle i å bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom tydelig og trygg ledelse.

3.1.2 Retningslinjer

Vi har flere retningslinjer knyttet til egen arbeidsstyrke. BOBs etiske retningslinjer omhandler vårt etiske fundament, våre verdier, vårt ansvar, vårt forhold til menneskerettigheter, forretningsetikk og forhold til medlemmer, kunder, leverandører og konkurrenter, samt medarbeideres private interesser og handlinger. Retningslinjene er utarbeidet for å angi felles prinsipper og retningslinjer for alle tillitsvalgte, ledere, ansatte og andre som med fullmakt opptrer på vegne av BOB. Disse retningslinjene adresserer både menneskesmugling, tvangsarbeid og barnearbeid. BOBs etiske retningslinjer er vedtatt av styret i BOB (se G1, ansvarlig forretningspraksis).

Personalhåndboken vår har som formål å sikre ansatte kjennskap til de forhold, herunder rettigheter og plikter, som er sentrale i ansettelsesforholdet.

HMS- og kvalitetssystemet vårt skal sikre god styring og internkontroll i virksomheten. Her finnes overordnede retningslinjer og rutiner for sikker jobbutførelse i henhold til arbeidsmiljøloven og dens forskrifter. Systemet er bygget opp etter ISO 45001.

Overordnede retningslinjer knyttet til sikker arbeidsplass og likestilling og mangfold omfatter blant annet retningslinjer for varsling, utarbeidet i samarbeid med tillitsvalgte gjennom drøftinger og forankret i styret.

Vi har også retningslinjer for forebygging og håndtering av konflikter, retningslinje ved trakassering, og retningslinje for mangfold og likestilling. Disse er utarbeidet i samarbeid med

verneombud og tillitsvalgte gjennom høringsrunder og drøftinger, og er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget (AMU).

Formålet med de ulike retningslinjene er at arbeidsmiljøloven og bestemmelser i tariff- og hovedavtale overholdes og er tilgjengeliggjort for våre medarbeidere. De overnevnte retningslinjer omfatter alle ansatte, samt innleide konsulenter der det er naturlig i henhold til gjeldende regelverk.

Konsernledelsen, HR, HMS- og kvalitetsleder samt ledere med personalansvar har ansvar for implementering og etterlevelse av fastsatte retningslinjer og prosedyrer.

Etiske retningslinjer

Formål og omfang:

Utarbeidet for å angi felles prinsipper og etiske retningslinjer for BOB BBL. BOBs etikk omfatter alle tillitsvalgte, ledere, ansatte og andre som med fullmakt opptrer på vegne av BOB. Dette gjelder BOB konsern så vel som i alle selskaper/ virksomheter som er eid av BOB.

Forankring: Vedtatt av styret.

Varsling av kritikkverdige forhold

Formål og omfang:

Ansatte og innleide arbeidstakere som blir oppmerksomme på kritikkverdige forhold oppfordres til å varsle etter disse retningslinjene. Det samme gjelder personer som utfører arbeid uten å være arbeidstaker.

Forankring:

Utarbeidet i samarbeid med tillitsvalgte gjennom drøftinger, og er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget (AMU). Vedtatt av styret.

Retningslinjer ved trakassering

Formål og omfang:

Forebygge at ansatte utsettes for trakassering og annen utilbørlig opptreden som innebærer en risiko for helse og arbeidsmiljøet i virksomheten. Omfatter alle ansatte i BOB.

Forankring:

Utarbeidet i samarbeid med verneombud og tillitsvalgte gjennom høringsrunder og drøftinger, og er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget (AMU).

Godkjent av adm.dir.

Forebygging og håndtering av konflikter

Formål og omfang:

Beskrive hvordan BOBs ansatte og ledere skal bidra til å forebygge konflikter og håndtere konflikter. Omfatter alle ansatte i BOB.

Forankring:

Utarbeidet i samarbeid med verneombud og tillitsvalgte gjennom høringsrunder og drøftinger, og er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget (AMU).

Godkjent av adm.dir.

Retningslinjer for likestilling og mangfold

Formål og omfang:

Beskrive hvordan BOB skal sikre mangfold og likestilling, og hindre diskriminering. Omfatter alle ansatte i BOB.

Forankring:

Utarbeidet i samarbeid med tillitsvalgte gjennom drøftinger, og er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget (AMU).

3.1.3 Involvering av påvirkede interessenter

BOB sikrer interessentdialog gjennom ledelses-, HR- og ansattinvolvering og tett samarbeid med ansattrepresentanter som tillitsvalgte, verneombud og AMU. Vi jobber systematisk med forbedring av våre rutiner og retningslinjer, og involverer ulike ansattrepresentanter i arbeidet.

Alle medarbeidere har et medansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø, men ledere har et særlig ansvar for trygg ledelse som bidrar til åpenhet, trivsel, trygghet og fellesskap. BOB har etablert et lederorgan kalt lederforum, der aktuelle temaer knyttet til medarbeideroppfølging,

arbeidsmiljø og personalpolitikk jevnlig står på dagsorden.

Et viktig fora for intern interessentdialog og partssamarbeid er arbeidsmiljøutvalget (AMU). AMU er et samarbeidsorgan og beslutningsorgan som skal virke for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. I BOB har vi et AMU for BOB BBL og et AMU for BOB Eiendomstjenester og rådgivning. Saker som er sammenfallende for begge selskap avholdes i et fellesmøte. Arbeidsmiljøutvalgene har 4 møter i året.

HMSK-leder og hovedverneombud har månedlige statusmøter om arbeidsmiljøet i BOB. I tillegg arrangeres det temasamlinger for verneombudene og de tillitsvalgte i BOB.

BOB gjennomfører arbeidsmiljøundersøkelse hvert 2. år, og har over lang tid hatt høy besvarelsesgrad. Da dette er en anonym undersøkelse som gjentas jevnlig gir undersøkelsen mye og viktig informasjon for organisasjonen som helhet samt data for risiko og utviklingen i organisasjonen. Vi inkluderer spørsmål rundt diskriminering i arbeidsmiljøundersøkelsen for å kunne arbeide systematisk med temaet. AMU er involvert i utformingen av undersøkelsen og har en egen gjennomgang av de overordnede resultatene.

Den største aktiviteten knyttet til arbeidsmiljøundersøkelsen skjer i avdelingene. Her kan en særlig ta utgangspunkt i resultater som

omhandler eget arbeidsmiljø og det gir eierskap og presis informasjon som grunnlag for videre utvikling.

I første kvartal 2023 gjennomførte hver enkelt leder avdelingsvis tilbakemeldingsmøter og presenterte resultatene for sitt område. Sammen med egne medarbeidere hadde leder ansvar for at ble det utarbeidet handlingsplaner med utviklings- og bevaringsområder med konkrete tiltak. Handlingsplanene ble meldt tilbake til HR innen fastsatt frist, og har blitt benyttet til å forsterke systematikken og kontinuiteten i arbeidet med å utvikle organisasjonen og arbeidsmiljøet.

BOB er medlem av arbeidsgiverorganisasjonen Virke, og har inngått tariffavtale mellom Virke og LO/ Fagforbundet for boligbyggelag.

Ansatte som er medlem i Fagforbundet, velger en hovedtillitsvalgt og en nestleder som representerer ansattgruppen. Tillitsvalg bistår sine medlemmer i å ivareta de generelle arbeidsvilkårene i bedriften, og bistår også medlemmer i enkeltsaker.

I tråd med arbeidsmiljøloven og hovedavtalen mellom LO og Virke legger vi til rette for samarbeid mellom bedriften og arbeidstakerne gjennom medinnflytelse og samarbeid med tillitsvalgte.

For å sikre dette legger vi opp til drøftelser og informasjonsmøter med gjensidig orientering om spørsmål som er av interesse for bedriften og de som arbeider i den. Vi legger opp til

informasjonsmøter og drøftingsmøter så tidlig som mulig og tar med oss de innspill og anførsler som kommer opp når beslutning skal fattes. Ved behov legger vi opp til flere diskusjoner og møtepunkter før endelig beslutning tas.

I henhold til hovedavtalen drøftes følgende mellom ledelsen og tillitsvalgte:

• De alminnelige lønns- og arbeidsforhold i bedriften

• Spørsmål som vedrører bedriftens økonomiske og driftsmessige stilling og utvikling

• Forhold som har umiddelbar sammenheng med deres arbeidsplass og den daglige drift

• Sysselsettingsspørsmål, herunder planer om utvidelse og innskrenkninger

• Fusjon, fisjon, hel eller delvis nedleggelse eller rettslig omorganisering av virksomhet.

Vi viser også til beskrivelse av interessentdialog i kapittel 1-5.

3.1.4 Varslingskanaler

BOB har styregodkjente rutiner for varsling som sikrer at ansatte, innleide vikarer eller midlertidig ansatte kan varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet.

I henhold til varslingsrutinene, kan ansatte og innleide medarbeidere alltid varsle sin nærmeste overordnede eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder.

Det er også mulig å varsle tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalg.

Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere i bedriften, eller varslingen ikke har ført frem, kan styreleder kontaktes. I tillegg er det den ansattes rett til å varsle relevante offentlige tilsynsmyndigheter.

Varslingsrutinene er innrettet på en slik måte at den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver og innleier som følge av varslingen. Eventuelle avvik fra dette skal i henhold til rutinen straks kommuniseres til styreleder.

Ansatte i BOB oppfordres til å melde uønskede hendelser og forbedringsforslag gjennom vårt HMS- og kvalitetssystem. I 2023 ble det meldt 175 saker. I året som gikk har det blitt gjennomført opplæring i meldekultur både for saksbehandlere og meldere, og satt mål for hvordan vi skal forbedre vår meldekultur i 2024.

3.1.5 Tiltak og aktiviteter

Sikker arbeidsplass

BOBs ansatte består av både kontoransatte og byggdriftere som gjør oppdrag ute i næringsbygg og boligselskaper. Byggdrifterne har et arbeid hvor de møter en rekke ulike risikofaktorer.

I 2023 har vi risikokartlagt arbeidsmiljøet til alle som jobber i Eiendomsdrift og servicetjenester, og følger opp funn fra kartleggingen i handlingsplan for arbeidsmiljøet. Vi har også gjort risikokartlegginger av vold og trusler for ansatte på kontoret og ansatte som arbeider ute på ulike bygg, og fulgt opp disse med en rekke forebyggende tiltak. Det fysiske arbeidsmiljøet i BOB kartlegges årlig med vernerunder.

Kartlegging av risiko og muligheter i arbeidsmiljøet er gjort i samarbeid med verneombudene, og handlingsplan for arbeidsmiljøet blir behandlet i konsernledelsen og i arbeidsmiljøutvalgene. HMSK-leder og HR følger opp handlingsplaner for arbeidsmiljøet i samarbeid med lederne og verneombudene. Status for oppfølging av tiltakene i arbeidsmiljøet blir rapportert månedlig til konsernledergruppen, og til arbeidsmiljøutvalgene.

BOB er opptatt av å lære av våre feil slik at vi hele tiden tilstreber økt kvalitet og kompetanse. I 2023 opprettet vi læringsark som verktøy for å lære av hendelser innen både HMS og kvalitet, slik at vi enkelt kan spre kunnskap på tvers i organisasjonen.

Likestilling og mangfold

BOBs arbeid med likestilling og ikkediskriminering er forankret i styret og sikret gjennom ledelses-, HR- og ansattinvolvering og tett samarbeid med ansattrepresentanter som tillitsvalgte, verneombud og AMU.

Vi gjennomfører jevnlig en risikoanalyse som gir oss god innsikt i hva som er de reelle risikoområdene i vår virksomhet. Funn som gjøres danner et godt grunnlag for hvilke områder som skal prioriteres og hvilke mål vi skal arbeide mot.

HR arbeider kontinuerlig med forbedring av rutiner og retningslinjer, og involverer ulike ansattrepresentanter i dette arbeidet. Dette fokuset er blitt forsterket i forbindelse med at vi i 2023 ansatte en leder for HMS og Kvalitet som har hatt stort fokus på revisjon av eksisterende rutiner, samt opprettelse av nye

3.1.6 Mål

For 2024 er det satt mål for områdene meldekultur, medvirkning, HMSkompetanse, læringskultur og kartlegging av risiko. Indikatorene skal måle vårt systematiske og forebyggende HMS-arbeid.

Målene er forankret i konsernledelsen og arbeidsmiljøutvalgene, og vil bli fulgt opp av HMSK-leder i rapporteringen til konsernledergruppen og arbeidsmiljøutvalgene.

Mål og prioriteringer samt handlingsplan for likestilling og mangfold for BOB-konsernet er en del av likestillingsredegjørelse for de selskapene som er omfattet av denne (BOB BBL og BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS), som publiseres på våre hjemmesider bob.no.

De overordnede målene er som følger:

• Kjønnsbalansen er preget av at det er en overvekt av ett kjønn i noen avdelinger, mens det i andre er større balanse. Det er et mål å ha mindre kjønnsforskjeller i de ulike avdelingene, og detteskal det være et spesielt fokus på i rekrutteringsprosesser.

• Vi skal tiltrekke et mangfold av kandidater til rekrutteringsprosesser.

• Vi ønsker å øke andelen ansatte med flerkulturell bakgrunn.

• Vi skal tilby systematisk kompetanseutvikling for medarbeiderne.

Ledelsen, HR, HMSK, kommunikasjon samt Leietakerrepresentant/ huseier og driftsavdelingen følger opp handlingsplaner knyttet til likestilling og mangfold.

I likestillingsredegjørelsen som du finner på bob.no beskriver vi nærmere mål for arbeidet videre.

• Vi skal ha et systematisk HMS arbeid slik at alle ansatte har en trygg arbeidshverdag, og vi skal aktivt motvirke enhver form for mobbing og diskriminering.

• Normen er å ha faste, hele stillinger.

– Medarbeidere som i perioder, eller som fast ordning, selv ønsker redusert stilling skal i stor grad ha mulighet til dette.

– Midlertidige stillinger skal kun benyttes i særskilte tilfeller.

3.1.7 Våre ansatte

I BOB er vi opptatt av å bygge felleskap. Dette gjelder også for våre ansatte. Vi er en kompleks organisasjon med mangfoldig fagkompetanse på en rekke ulike områder. Menneskene som jobber i BOB er ulike både i alder, utdannelse, erfaring og bakgrunn, men vi opplever et stort fellesskap rundt vår samvirkemodell og de samfunnsforpliktelser dette medfører til å drive bærekraftig, samtidig som vi skal drive lønnsomt.

Under følger nøkkelinformasjon om våre ansatte:

Tabellen under viser status per område i konsernet ved utgangen av 2023:

BOB BBL

BOB Eiendomstjenester og Rådgivning

BOB Eiendomsutvikling

BOB Boligutleie

Antall ansatte fordelt på alder

Ansatte

Totalt: 159

Faste: 155

Midlertidige: 2

Lærlinger: 2

Faste ansatte Totalt: 155

Menn: 95

Kvinner: 60

Antall ansatte fordelt på alder

Begge kjønn fordelt på alder

Totalt: 155

<25: 4

25-34: 25 35-44: 56 45-55: 33 55>: 37

Kvinner fordelt på alder

Totalt: 60

Menn fordelt på alder

Totalt: 95

9 55>: 21

Antall årsverk fordelt på alder

Begge kjønn fordelt på alder

Totalt: 153,1

<25: 4

25-34: 25 35-44: 56 45-55: 32,7 55>: 35,4 <25: 1 25-34: 13 35-44: 16

Kvinner fordelt på alder

Totalt: 59,5

Menn fordelt på alder

Totalt: 93,6

<25: 1 25-34: 13 35-44: 16 45-55: 8,7 55>: 20,8 <25: 3 25-34: 12 35-44: 40 45-55: 24 55>: 16

<25: 3 25-34: 12 35-44: 40 45-55: 24 55>: 14,6

3.1.8 Tariffavtaler

BOB BBL, BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS, BOB Eiendomsutvikling AS og BOB Boligutleie AS er medlem av arbeidsgiverorganisasjonen Virke, og har inngått tariffavtale mellom Virke og LO/Fagforbundet for boligbyggelag.

For konsernet gjelder: Tariffavtale for boligbyggelag 2022-2024 Virke-Fagforbundet.

Virke er hovedorganisasjonen for handels- og tjenestenæringen og er bindeleddet mellom arbeidsgiverne og myndighetene. Som medlem får vi rådgivning, juridisk bistand, bransjefellesskap og bedre rammevilkår gjennom deres politiske påvirkning.

Ansatte i BOB er medlemmer i en rekke forskjellige fagforeninger. Antall medlemmer i de ulike foreningene varierer. Den største gruppen i BOB er organisert i Fagforbundet, som er LOs største forbund. Fagforbundet organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter. Fagforbundets hovedoppgave er å sikre medlemmene gode og trygge lønns- og arbeidsvilkår. Fagforbundet kjemper for likelønn og lik status i, og mellom, kvinnedominerte og mannsdominerte yrker.

Lønns- og arbeidsvilkår i tariffavtalen gis til både uorganiserte og organiserte arbeidstakere.

3.1.9 Likestilling og mangfold

Selv om vi i Norge har hatt betydelig utvikling innen likestillingsområdet de siste 50 årene, er det fremdeles en vei å gå for å sikre like muligheter for alle.

BOB er omfattet av aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP) og publiserer en egen likestillingsredegjørelse for de selskapene som er omfattet av denne (BOB BBL og BOB Eiendomstjenester og rådgivning), på våre hjemmesider bob.no.

I redegjørelsen er det inkludert en nærmere omtale av hvordan vi aktivt, målrettet og planmessig jobber med likestilling i BOB, samt informasjon om lønnsforskjeller per stillingskategori for de aktuelle selskapene. Nøkkeltall som viser kjønn og aldersfordeling i organisasjonen omtales i punkt 3.1.7 Våre ansatte. Nøkkeltall som viser kjønnsfordelingen i konsernledelsen omtales i punkt 1.3 Organisering av bærekraftsarbeidet i BOB.

3.1.10 Kompetanseheving og

utvikling

Kompetanseheving er et fokusområde i BOBs strategi, og er sentralt både for utviklingen av BOB og for menneskene som arbeider i BOB. Det gjennomføres derfor ulike faglige samlinger internt i avdelingene og der det er hensiktsmessig på tvers av avdelinger. I 2023 satset vi spesielt på kursing i digital omstilling og arrangerte kurs innen arbeidsmetodikken «Smidig» for ledere og nøkkelpersoner. Det ble også gjennomført kompetanseheving i arbeidsmiljøloven for alle våre ledere med personalansvar. BOB har en gunstig stipendordning for videreutdanning av ansatte.

BOB har ingen formell registrering av kurstimer og/eller opplæring, men ansatte registrerer sine data i timeføringssystemet Proplan.

Det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler. Som forberedelse til medarbeidersamtalen gjennomfører vi en motivasjonsanalyse som gir en temperaturmåling på ulike arbeidsmiljøfaktorer, herunder bl.a. kompetanse og faglig utvikling samt i hvor stor grad medarbeiderne føler at de blir respektert og behandlet rettferdig på jobb.

I medarbeidersamtalen har leder og ansatte mulighet til å ta opp aktuelle problemstillinger og gjøre forventningsavklaringer innen bl.a. temaene kompetanseheving og utviklingsmuligheter, balanse mellom jobb og familieliv samt diskutere eventuelle behov for tilrettelegging.

I 2023 hadde vi en registrert gjennomføringsgrad på 90%. HR har identifisert årsakene til ufullstendig gjennomføringsgrad, som i hovedsak viste seg være å turnover/sykefravær i gjennomføringsperioden samt noen systemtekniske utfordringer knyttet til å registrere samtalen som fullført.

3.1.11 HMS

Godt HMS-arbeid handler om det ansvaret den enkelte leder og medarbeider har, men også om gode systemer, rutiner og kultur. I 2023 har BOB fått på plass en HMS- og kvalitetsleder som bistår konsernledelsen med både operativt og strategisk HMS- og kvalitetsarbeid i alle ledd i organisasjonen. I 2023 har det også blitt gjennomført en gap-analyse av BOBs HMS-system opp mot ISO 45001, og det arbeides med å få systemet i samsvar med standarden. Et system i samsvar med ISO 45001 innebærer både at vi tilfredsstiller alle krav i lov og forskrift, og at vi har et rammeverk for å arbeide systematisk med forbedring.

HMS- og kvalitetssystemet brukes nå aktivt for en rekke formål som avviksregistrering, prosedyrer, risikovurdering og kompetanse. Alle ansatte, innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere er omfattet av systemet og har tilgang både fra app og fra web.

I 2023 hadde BOB seks arbeidsrelaterte skader.

Omkomne som følge av arbeidsrelaterte skader 0

Alvorlige arbeidsrelaterte skader 1

Totalt antall registrerte arbeidsskader 6

Hovedtyper av arbeidsrelatert skade Kuttskader (3), røykeksponering (1), fall (1), påkjørsel (1).

3.1.12 Lønn og lønnsforskjeller

BOB BBL og BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS er omfattet av aktivitetsog redegjørelsesplikten og publiserer en egen likestillingsredegjørelse på BOB. no som viser status i disse to selskapene. I redegjørelsene omtaler vi hvordan

BOB-konsernet arbeider for likestilling og mot diskriminering, hvilke risikoer som er avdekket, og hvilke mål og tiltak som det skal arbeides med den kommende tiden.

BOB-konsernet har som mål å utjevne eventuelle lønnsforskjeller mellom kjønn som ikke kan skyldes andre årsaker som ansiennitet, utdannelse, erfaring, ansvar med mer.

På konsernnivå utgjør kvinners snittlønn 102,9% av snittlønnen til menn.

Forskjellen mellom høyest betalte ansatt og medianen av alle ansatte i konsernet (ekskludert den høyest betalte ansatte) er 73,8 prosent.

3.2 Arbeidere i verdikjeden (S2)

Gjennom vår rolle som byggherre påvirker BOB svært mange mennesker både i egen virksomhet og i verdikjeden. Fra byggeplasser i Norge til landet som produserer og setter sammen enkeltkomponenter eller byggematerialer.

BOB er omfattet av åpenhetsloven som trådte i kraft 1. juli 2022. Loven pålegger virksomheter som BOB å gjennomføre aktsomhetsvurderinger, til å informere publikum om disse på forespørsel, og til å redegjøre årlig for arbeidet med aktsomhetsvurderingene. Formålet med loven er å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter

og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmenheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser som kan knyttes direkte til virksomheten, eller gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger ser vi på som en kontinuerlig prosess, hvor vi bygger videre på rutiner og strukturer vi allerede har, men også supplerer med nye tiltak.

3.2.1

Retningslinjer for arbeidere

i verdikjeden (S2-1)

I våre etiske retningslinjer har vi en tydelig forpliktelse om å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, herunder å motsette oss alle former for menneskehandel, tvangsarbeid og forbudte former for barnearbeid i vår verdikjede.

BOB skal alltid søke å etterleve gjeldende lover og regler, inkludert internasjonalt anerkjente konvensjoner om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi skal bidra positivt og konstruktivt ved å påvirke arbeidet for menneskerettigheter, forhindring av barnearbeid og ivaretakelse av arbeidsrettigheter,

både i eget selskap og overfor våre leverandører, underleverandører og samarbeidspartnere.

Det å arbeide for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjelder for alle ansatte, styremedlemmer, ledere, innleid personell, konsulenter, selskapsrepresentanter og alle som utfører arbeid på vegne av eller på annen måte representerer selskapet. Vi forventer at leverandører, underleverandører og handelspartnere opptrer i tråd med retningslinjens formål og følger alle internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og fundamentale arbeidstakerrettigheter som beskrevet over så vel som lokal lovgivning innenfor sine geografiske områder, i hele verdikjeden. I kontrakter med leverandører, underleverandører og andre handels-partnere skal det stilles krav til at innholdet i denne retningslinjen skal følges.

De etiske retningslinjene er vedtatt av styret i BOB (se G1, ansvarlig forretningspraksis).

3.2.2 Involvering av påvirkede interessenter

Bygg- og anleggsbransjen har høy risiko for brudd på anstendige arbeidsvilkår og arbeidslivskriminalitet. Koordinatorer for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø følger opp arbeidsmiljøet med vernerunder på våre byggeplasser.

For eksterne er e-postadressen aapenhet@bob.no en kanal for å etterspørre informasjon eller varsle. Vi anerkjenner at det kan være vanskelig for enkeltpersoner å varsle og har i 2023 opprettet kontakt med Fair play bygg og anlegg Vestland, som avslører, bekjemper og dokumenterer arbeidslivskriminalitet og lovbrudd i bransjen. I 2024 vil det henges opp plakater med varslingkanalen til Fair play Vestland på våre byggeplasser.

3.2.3 Gjenoppretting og varslingskanaler

BOB har i vår rutine for aktsomhetsvurdering beskrevet hvordan vi vil rette opp negativ påvirkning i eventuelle saker der dette er påkrevd.

Når bedriften kartlegger at den har forårsaket eller bidratt til faktisk skade, skal skaden håndteres. Dette skjer ved å sørge for, eller samarbeide om, gjenoppretting og erstatning. BOB skal forsøke å gjenopprette situasjonen den berørte personen eller personene ville vært i uten skaden hvis mulig, og tilrettelegge for gjenoppretting som står i forhold til skadens art og omfang. Interessenter og skadelidende må involveres. Det bør undersøkes om

de som har klaget er fornøyd med prosessen som er iverksatt og resultatet av prosessen. BOB vil samarbeide med legitime klageordninger som OECDs nasjonale kontaktpunkt for å sikre god håndtering av klagesaker.

Varslingskanal for eksterne er beskrevet i punkt S2-2.

3.2.4 Tiltak og aktiviteter

I 2022 og 2023 har BOB forankret arbeidet med menneskerettigheter i styret, kartlagt gap i styrende dokumenter, kartlagt forretningsområdene med tanke på risiko og gjennomført BOBs første aktsomhetsvurderinger. Vi har samlet redegjørelsen for dette arbeidet i vår «Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger - åpenhetsloven», som er å finne på bob.no.

BOB har utarbeidet en egen rutine for aktsomhetsvurdering.

BOB følger OECDs veileder og metode for aktsomhetsvurderinger (se figur på neste side)

5. KOMMUNISER HVORDAN PÅVIRKNINGEN ER HÅNDTERT.

4. OVERVÅK GJENNOMFØRING OG RESULTATER.

FORANKRE ANSVARLIGHET I RETNINGSLINJER OG STYRINGSSYSTEMER.

Bygg- og anleggsbransjen er allerede underlagt en rekke lovbestemmelser som har som formål å styrke arbeidstakervernet. Disse er sentrale i arbeidet med aktsomhetsvurderinger, men åpenhetsloven strekker seg lenger, og har resultert i et behov for ytterligere tiltak.

Arbeidet med å redusere og å stanse den negative påvirkningen på menneske- og arbeidstakerrettigheter er et omfattende prosjekt, hvor BOB er avhengig av å samarbeide med andre så vel som å prioritere godt, slik at vi håndterer den mest vesentlige risikoen først.

Myndighetene vurderer at det er høy risiko for arbeidslivskriminalitet i bransjer med høy andel ufaglært arbeidskraft. Ifølge etatene som bekjemper arbeidslivskriminalitet er det høyest risiko i bransjene bygg- og anlegg, servering og overnatting, transport og bilpleie/bilvask. Høy andel av utenlandsk arbeidskraft i

2. KARTLEGG OG VURDER NEGATIV PÅVIRKNING/SKADE UT FRA EGEN VIRKSOMHET, LEVERANDØRKJEDE OG FORETTNINGSFORBINDELSER.

6. SØRG FOR, ELLER SAMARBEID OM, GJENOPPRETTING OG ERSTATNING DER DET ER PÅKREVD

3. STANS, FOREBYGG ELLER REDUSER NEGATIV PÅVIRKNING/SKADE.

bransjene bidrar også til økt risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter.

BOB stiller en rekke kontraktskrav til våre leverandører for å sikre at bransjebestemmelser for seriøsitet blir ivaretatt i våre aktiviteter og prosjekter.

I våre nybyggprosjekter bruker vi de omforente seriøsitetsbestemmelsene for bygg og anlegg som krav til våre leverandører. I 2023 har BOB gjennomgått og revidert kontraktsmaler for å skjerpe kravene innen aktsomhetsvurdering og HMS-rapportering. I fortsettelsen ser vi at leverandøroppfølging og kontroll av etterlevelse vil være viktig for å forebygge brudd på anstendige arbeidsforhold.

I 2023 har vi tatt initiativ til samarbeid med våre leverandører for å øke kunnskap og erfaringsutveksling om aktsomhetsvurdering. Vi fortsetter dette samarbeidet i 2024.

3.3 Lokalsamfunn (S3)

3.3.1 Påvirkninger, risikoer og muligheter

Vårt bidrag i arbeidet med å skape et mer bærekraftig lokalsamfunn er primært knyttet til vår forretningsmodell, våre ansattes bidrag, gjennom vår verdikjede, og våre kunder.

Medlemsorganisasjonen BOB er eid av 77 602 medlemmer. Medlemmene forventer at BOB skal reinvestere det vi tjener til det beste for både medlemmer, kunder og samfunnet rundt oss.

Det er i kjernen av forretningsmodellen vår vi kan påvirke mange gjennom å gjøre boligmarkedet litt mer tilgjengelig for flere. BOBs samfunnsengasjement for og påvirkning innen sosial bærekraft og sosial utjevning blir trukket fram av både eksterne interessenter og egne ansatte som vår viktigste påvirkningsmulighet.

3.3.1.1 Sosial utjevning som kjernen i forretningsmodellen

I Norge har vi lange tradisjoner for å eie vår egen bolig, og det er sosialt utjevnende at flest mulig får anledning til det. Boligbyggelag som BOB spiller en viktig rolle fordi vi bygger mange boliger. Dette bidrar til nødvendig påfyll i boligreserven og demper priskonkurransen i boligmarkedet.

54,3% av boligene i Norge er eneboliger. 20,7% er blokk.

Kilde: Statistisk Sentralbyrå

I Norge eier 76,3% av husholdningene boligen de bor i, og de resterende 23,7% leier.

Kilde: Statistisk Sentralbyrå

BOB-medlemmenes fremste fordel er forkjøpsretten som følger med medlemskapet. Forkjøpsretten kan brukes på nye og brukte boliger. I 2023 gjaldt dette for mer enn 17 300 boliger i Vestland og nær 100 000 boliger i hele Norge. Tildelingen av boliger er strengt regulert gjennom at ansiennitetsprinsippet er ufravikelig.

Gjennom å bygge boliger som bredden av medlemsbasen skal ha råd til å kjøpe, bidrar BOB til sosial utjevning. Før nye prosjekter legges ut for salg i det åpne markedet inviteres BOBs medlemmer til å delta i forhåndssalget. Her selges boligene til listepris, og medlemmet med høyest ansiennitet vil kunne kjøpe boligen

på forkjøpsrett uten at det gjennomføres budrunde. I annenhåndsmarkedet kan BOBs medlemmer melde forkjøpsrett på boliger og så la være å delta i budrunden. Når budrunden er avsluttet, kan medlemmet med best ansiennitet velge om hen ønsker å kjøpe boligen til budvinnerens pris. I 2023 var antall overdragelser av brukte boliger i BOBtilknyttede borettslag 1169. 304 (26 %) av disse ble tatt på forkjøpsrett.

I desember 2023 spurte vi medlemmene våre om hva som er de viktigste årsakene til at de er medlemmer i BOB. Ikke overraskende er forkjøpsretten den viktigste årsaken. 56 % svarte at det å opptjene ansiennitet for å få forkjøpsrett på nye eller bruket boliger er viktigst. 34,7 % svarte at det å opptjene ansiennitet for å kunne overføre den til familiemedlemmer er viktigst.

Forkjøpsretten har i begge tilfeller en dempende effekt på priskonkurransen i boligmarkedet.

64% av husholdningene oppgir at de bor trangt.

Kilde: Statistisk Sentralbyrå

Våre medlemmer ønsker at BOB skal utvikle nye løsninger for at vi også i fremtiden skal kunne bidra til sosial bærekraft. De er særlig opptatt av at vi skal hjelpe unge voksne inn i boligmarkedet.

BOBs utfordring når vi bygger nye boliger er at vi konkurrerer på lik linje

Gjennomsnittsalderen for førstegangskjøpere har økt fra 29 år i 1980 til 35 år i 2023.

Kilde: Apollo Assets Management

med helkommersielle utbyggere på de fleste områder. Privilegiene som boligbyggelagene tidligere hadde gjennom at kommunene tildelte boligbyggelagene tomteområder er tatt bort. Som boligbyggelag deltar BOB i budrunder og betaler markedspris for nye tomteområder. De siste årene har vi også opplevd sterkt økende rente- og råvarepriser, herunder trevare- og stålpriser. Dette legger press på prisene forretningsmodellen vår og tvinger frem et behov for innovasjon.

Av 120 kommuner som er målt i NBBLs Boligvennlighetskåring kommer Bergen på 105. plass på tilrettelegging for boligproduksjon og 67. plass på boligproduksjon.

Kilde: NBBL

3.3.2 Prosesser for å sikre interessentdialog

med lokalsamfunn (S3-2)

BOB er avhengig av å samhandle godt med lokalsamfunnet for at vi skal lykkes med vårt samfunnsoppdrag. I tabellen på side 12 finner du en oversikt over BOBs viktigste interessenter, hvordan vi samhandler, hva de er opptatt av og hvordan vi ivaretar dette i BOB sin strategi.

BOB gjennomfører årlige omdømme- og medlemsundersøkelser. Målingene er viktig fordi de gir oss tilbakemeldinger fra våre interessenter om vår posisjon og om vi lykkes med vårt samfunnsoppdrag. Resultatene gir igjen retning for arbeidet vårt. Det er gledelig at våre interessenter

gjennomgående ser på BOB som en pålitelig og profesjonell aktør.

Vårt samfunnsbidrag skal bidra til økt tilfredshet og lojalitet i medlemsmassen. Vi møter våre 77 600 medlemmer gjennom medlemsdemokratiets prosesser, brukerpaneler, spørreundersøkelser og de inviteres til å delta på ulike arenaer og arrangementer gjennom vårt aktive fordelsprogram. Slik sikrer vi at vi er i kontakt med medlemmene og får kunnskap om hva medlemmene ønsker at vi skal prioritere.

Faktorene over gir retning for BOB sin kommunikasjon og markedsføring av selskapet og våre tjenester. Vår kommunikasjon og markedsføring skal være i henhold til god kommunikasjonog markedsføringsskikk og alltid skal være innenfor de lover, forskrifter, veiledninger og bransjestandarder som er relevante for området. Med god kommunikasjon- og markedsføringsskikk menes kommunikasjon og markedsføring som ikke krenker allmenne etikk- og moraloppfatninger, ikke bruker støtende eller påtrengende virkemidler som ellers er diskriminerende. Vi skal alltid bruke føre var-prinsippet for all kommunikasjon ut i markedet. Vi skal ha høy aktsomhet i forhold til etikk og det moralske ansvaret vi har i omtalen av våre produkter og tjenester.

Vi ivaretar også lokalsamfunnet ulike interessenter gjennom samarbeid og medlemskap i ulike organisasjoner:

Norske Boligbyggelags Landsforbund SA (NBBL) er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon som har til formål å samle boligbyggelag i Norge og arbeide for deres felles interesser. NBBL jobber med å påvirke myndighetene til å føre en aktiv og bærekraftig bolig- og bygningspolitikk som sikrer alle medlemmer rett til en god bolig og et godt bomiljø. Det er 41 boligbyggelag som er medlem i NBBL.

BOB har vært medlem i Klimapartner Vestland siden 2019. Klimapartner Vestland er et partnerskap i vestlandsregionen for utslippskutt og grønn forretningsutvikling. Her samarbeider 81 partnervirksomheter systematisk for nullutslipp innen 2030. Klimapartner setter krav om klimaregnskap og miljøsertifisering.

Grønn Byggallianse er en medlemsforening for virksomheter fra hele bygg- og eiendomssektoren. Organisasjonen jobber for å utvikle norsk bygg- og eiendomssektor slik at hensyn til miljø og bærekraft skal bli det selvfølgelige valget.

Bergen Næringsråd har satt bærekraft på agendaen i mange år. BOB deltar i Ekspertgruppe Byutvikling. Gruppen skal bidra til at Bergensregionen blir den beste byregionen å bo, leve og arbeide i. Sosial, økonomisk og miljømessig bærekraft skal legges til grunn for utviklingen.

BOB var en av initiativtakerne og er nå partner i næringsklyngen Proptech Innovation. BOB er representert i klyngens styre, og flere av prosjektene som klyngen arbeider med handler om bærekraft, herunder sirkulærøkonomi.

3.3.3 Involvering av påvirkede interessenter

BOB skal være en åpen organisasjon og vi vektlegger dette i stor grad i samhandlingen med våre interessenter. Vi skal opptre i henhold til våre etiske retningslinjer og være opptatt av å lytte til lokalsamfunnet og respektere synspunkter, bekymringer og behov.

Beboere i BOB-tilknyttede borettslag er også BOB-medlemmer, og kan følgelig uttrykke seg både gjennom sitt styre som kunder og som medlem i BOB. Denne “doble” påvirkningskanalen kan være krevende, og må løses ved at BOB opptrer både ryddig og tydelig, for eksempel ved alltid å vurdere når beboere opptrer som beboer/ kunde via sitt styre, og når beboer er en del av medlemsdemokratiet.

Dersom det oppstår uenighet eller konflikter mellom en beboer og styret i et borettslag, kan ikke BOB rådgi beboeren/medlemmet fordi vi som oftest har styret i borettslag som vår kunde.

Styret i BOB har derfor oppnevnt et uavhengig BOB-ombud som kan bistå beboere når denne interessekonflikten oppstår.

Formålet med ordningen er å kunne bistå andelseier i tilfeller der denne føler seg urettferdig eller urimelig behandlet av

borettslaget eller av boligbyggelaget. Oppgaver som faller inn under ordningen kan være rådgivning til andelseier, innhenting av opplysninger fra berørte parter, og i særlige tilfelle søke å mekle mellom partene for å komme frem til en løsning i saken. Ombudet skal ikke føre sak for andelseierne. Ordningen omfatter andelseiere i borettslag tilknyttet BOB og er gratis for brukerne. BOB har satt en begrensning i bruken av ordningen til inntil to timer per år per medlem i tilknyttet borettslag.

Det er styret i BOB som oppnevner BOB-ombudet.

3.3.4 Tiltak

BOB skal tilby gode utleieboliger, og være en trygg og seriøs utleier. Per 31.12.2023 har BOB 175 utleieboliger, etter at 22 nye utleieboliger på Søreidpollen ble tilgjengeliggjort i første del av 2023. Mot slutten av 2023 ferdigstilte vi 14 nye utleieboliger på Straume Sjøfront, like ved Sartor senter i Øygarden. Disse blir gjort tilgjengelig for medlemmene i januar 2024. Bergen kommune har tildelingsrett på 44 av utleieboligene i Bergen.

Det pågår for tiden et forprosjekt for å se på mulig rehabilitering av utleieboligene i Birkeveien på Landås.

3.3.4.1 Gunstige bankbetingelser

Gunstige rentevilkår gjennom en god kollektiv bankavtale kan bidra til at våre medlemmer får en enklere økonomisk hverdag. En konkurransedyktig boliglånsrente er viktig for medlemmer i alle aldre og denne fordelen har vært viktig når BOB i 2023 har fremforhandlet et nytt banktilbud til medlemmene våre.

I samarbeid med Fana Sparebank kan vi nå tilby BOBs medlemmer tre boliglånsavtaler med svært konkurransedyktige betingelser:

• Boliglån for BOB-medlemmer som er over 34 år.

• Boliglån for BOB medlemmer som er under 34 år.

• BOB Startlån: Boliglån for BOBmedlemmer som er under 34 år og førstegangskjøper.

Våre medlemmer er opptatt av BOB skal hjelpe flere unge voksne førstegangskjøpere inn på boligmarkedet. Gjennom samarbeidet med Fana Sparebank tilbyr vi BOB Startlån. Fra 2024 omfatter dette låneproduktet både nye og brukte boliger. Gjennom BOB Startlån kan medlemmer i målgruppen med inntekt til å betjene et boliglån, men som mangler egenkapital, søke lån til kjøp av BOB-bolig. Det kan hjelpe flere førstegangskjøpere inn på boligmarkedet.

Det generelle økte kostnadsnivået og rentenivået samfunnet har opplevd de siste årene har ikke gitt ordningen drahjelp. Vi håper at en stabil rentesituasjon og at ordningen nå også omfatter brukte boliger vil bidra positivt. BOB Startlån er fortsatt i en pilotfase hvor vi tester ordningen og vil bli evaluert.

«Ikke

alle er i en situasjon hvor de ønsker eller kan kjøpe egen bolig. Alle må likevel bo, og BOB tilbyr disse et godt og seriøst alternativ»

Roald Amundsen, daglig leder for BOB Boligutleie

3.3.4.2 Medlemsfordeler

Forkjøpsrett er den viktigste fordelen BOB sine medlemmer har, men våre medlemmer ønsker også at medlemskapet skal gi andre fordeler. For BOB er det viktig at vi med vår posisjon i samfunnet bidrar til sosial utjevning. Kollektivt gode fordeler er derfor viktig når vi inngår samarbeid med ulike partnere i vårt fordelsprogram. Gunstige bankbetingelser er et godt eksempel på at BOB bidrar til at flere får tilgang til tjenester de kanskje ikke ville fått ellers. BOB sitt fordelsprogram skal ha få, men gode fordeler innenfor to satsingsområder. Det skal inneholde rabatterte fordeler på bo-nære produkter og tjenester (som bank, forsikring, strøm osv.), og det skal gi medlemmene rabatt på ulike opplevelser (kino, teater, idrettsarrangementer osv.). Vi ønsker at fordelene skal bidra til at det blir enklere for medlemmene å ta bærekraftige valg og velger derfor bevisst bort mange samarbeidspartnere som for eksempel selger forbruksvarer i stor skala.

3.3.4.3 Strategisk partnerskap

Vi bruker strategiske partnerskap aktivt til å bygge kjennskap til og kunnskap om merkevaren BOB. Dette gjelder særlig i områder hvor vi ønsker å bygge en større medlemsmasse og på steder hvor vi utvikler nyboligprosjekter. BOB er en sterk regional merkevare og vi prioriterer å knytte oss til andre sterke merkevarer gjennom sponsorater og samarbeid. Våre sponsorater skal være effektive verktøy for å bygge kjennskap, kunnskap og lojalitet til BOB.

Vårt samfunnsengasjement handler om mer enn å bygge boliger og tilby boliger på forkjøpsrett, og vi bidrar hvert år til en rekke initiativ som er til nytte for og påvirker lokalsamfunnet.

Støtte til kultur og idrett

BOBs samfunnsansvar uttrykkes også gjennom økonomisk støtte til foreninger og lag.

BOB støtter både kultur og idrett. BOB en viktig samarbeidspartner til Sportsklubben Brann og Fyllingsdalen Teater. Vi støtter også Førde IL Fotball, Førde Volleyball og Førdefestivalen økonomisk.

I tillegg er «BOB-gaven» etablert, som består av to årlige tildelinger der lag og organisasjoner som tar samfunnsansvar kan søke om støtte. Samlet utbetaling er kr. 200.000,-. I 2023 støttet vi 21 tiltak som alle bidrar til å bygge fellesskap.

BOB har i en rekke år støttet Children at Risk Foundation (CARF) økonomisk. Dette er en norsk stiftelse som arbeider blant barn og unge i favelaområder i Brasil.

«Livet mellom husene»

Gjennom fondet «Livet mellom husene» deler BOB årlig ut rundt 200 000 kroner til sosiale tiltak i borettslag, sameier og andre boligrelaterte selskaper som er forvaltet av BOB. Overordnet retningslinje for tildeling av midler er at prosjektene skal legge til rette for samhandling eller fellesskap. Tildeling fra fondet er på inntil 50 % av prosjektenes totale kostnad. I 2023 mottok fondet 29 søknader og BOB fordelte kr. 200.000,- på 10 ulike tiltak.

Mot-hjørnet

Gjennom vårt samarbeid med Sportsklubben Brann har vi involvert oss i MOT-hjørnet. MOT arbeider spesielt mot ungdommer i ungdomsskole og videregående skole, hvor de jobber forebyggende med å motvirke samfunnsutfordringer som mobbing, utenforskap og psykiske vansker med formål om å styrke ungdommers robusthet, livsmestring og mot.

MOT-hjørnet på Brann Stadion er et fysisk samlingspunkt hvor ungdom inviteres for å snakke om utfordringer og løsninger, og hvor de samtidig får en eksklusiv fotballkampopplevelse.

Lærlingordningen

For BOB er lærlinger en viktig ressurs, og lærlingordningen bidrar til å sikre både utvikling og gjensidig kompetansetilførsel. Gjennom ordningen sikrer vi ikke bare tilgang til den kompetansen vi i BOB trenger, vi får også bidratt til at unge får relevant kompetanse og erfaring, og følgelig en vei inn i yrkeslivet. For at vi skal kunne klare å levere høy kvalitet i våre tjenester og leveranser er dyktige og faglig kompetente fagarbeidere en forutsetning. I 2023 var to lærlinger ansatt i BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS.

Praksisplasser

I tillegg til BOBs egen lærlingordning, har forretningsområdet Medlem, kommunikasjon og marked en avtale med Universitetet i Bergen om å tilby praksisplass til studenter i emnet «Praktisk informasjonsarbeid». Gjennom avtalen tilrettelegger BOB for at to studenter får praksisplass i løpet av året - én student om våren og én student om høsten. Studentene jobber 75 timer i BOB over en periode på om lag. 5 uker.

Arbeidstrening og praksis

Vi samarbeider også med Sportsklubben Brann om Brannsjansen. Dette er et arbeidstreningsprogram for unge voksne i alderen 18-30 år, der målet er fast arbeid eller skole. Samarbeidet mellom Brann, Bergen kommune og NAV startet i 2011, og siden oppstarten har godt over 200 unge voksne vært innom. Som en del av BOBs søkelys på sosial bærekraft bistår vi med praksisplasser til deltakere i Brannsjansen. BOB har for tiden ingen kandidater på arbeidstrening fra Brannsjansen.

4. Virksomhetsstyring

4.1 Ansvarlig forretningspraksis (G1)

4.1.1

Kultur og retningslinjer

BOBs etikk omfatter alle tillitsvalgte, ledere, ansatte og andre som med fullmakt opptrer på vegne av BOB. Dette gjelder BOB konsern så vel som i alle selskaper/virksomheter som er eid av BOB. BOBs etiske fundament er basis for konsernets verdigrunnlag og skal være et merkbart kjennetegn ved BOB. God etikk og verdibaserte holdninger skal til enhver tid prege alle tillitsvalgtes og ansattes virksomhet på alle nivåer. Etterlevelse av BOBs etikk er en forutsetning for å kunne inneha tillitsverv og å være ansatt i BOB.

Det er ledelsens ansvar å påse at BOBs etiske retningslinjer er kjent og blir etterlevd av alle som omfattes av dem. Styret i BOB styrebehandlet og vedtok i 2022 en revisjon av BOBs etiske retningslinjer. Et særlig ansvar påhviler styrets leder hva angår styrets og tillitsvalgtes arbeid samt de beslutninger styret treffer, og det tilligger adm. direktør å påse at BOBs etikk er kjent, implementert og etterlevd av konsernets ansatte. På samme måte er det enhver tillitsvalgt og medarbeiders plikt å sette seg inn i og etterleve BOBs etikk. Unnlatelse og overtredelse av BOBs etiske retningslinjer vil bli møtt med reaksjon tilpasset overtredelsens art og omfang. Våre etiske retningslinjer er omtalt under S1-1retningslinjer for egen arbeidsstyrke.

I henhold til BOBs etiske retningslinjer skal tillitsvalgte og ansatte ikke under noen omstendighet benytte sin posisjon ved å tilby eller motta

urettmessige pengegaver, andre godtgjørelser og fordeler for å oppnå forretningsmessig eller privat gevinst for seg selv eller andre. Avtaler med mellommenn for å kanalisere urettmessig betaling er å anse som delaktighet i korrupsjon og vil ikke bli tolerert.

Tillitsvalgte og ansatte i BOB skal til enhver tid utvise varsomhet ved å tilby eller motta gaver og høflighetsgester. Gaver, godtgjørelser, provisjoner eller andre ytelser skal aldri mottas dersom det er rimelig å anta at dette er egnet til å påvirke forretningsmessige beslutninger, eller egen integritet. Ved tvilstilfelle skal saken forelegges nærmeste overordnet før slik gave / godtgjørelse eventuelt mottas. Alle gaver skal meldes til nærmeste overordnet.

Moderat deltagelse i sosiale sammenkomster skal anses som del av et høflig forretningsforhold, men graden av dette skal ikke være av en slik art at det kan påvirke beslutningsprosesser eller gi grunn til mistanke om dette utad.

4.1.2 Varslingsrutiner

I henhold til varslingsrutinene omtalt under S1 BOB-ansatte, kan ansatte og innleide medarbeidere alltid varsle sin nærmeste overordnede eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder. Det er også mulig å varsle tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalg. Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere i bedriften, eller varslingen ikke har ført frem, kan styreleder kontaktes. I tillegg er det den ansattes rett til å varsle relevante offentlige tilsynsmyndigheter.

4.1.3 Forebygging av hvitvasking og

terrorfinansiering

Deler av vår virksomhet er underlagt spesifikke krav i henhold til hvitvaskingsloven. Dette gjelder i vårt autoriserte regnskapsførerforetak i BOB BBL. Det er i 2023 gjennomført en omfattende virksomhetstilpasset risikovurdering av hvitvasking i konsernet. Virksomhetstilpasset risikovurdering av hvitvasking i konsernet og tilhørende hvitvaskings-rutiner ble styrebehandlet og vedtatt av styret i BOB i 2023.

Hvitvaskingsloven har som formål å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Loven krever at alle rapporteringspliktige selskaper under Finanstilsynet tilsyn skal følge lovverkets rutiner, og tiltakene i loven skal blant annet forebygge og avdekke at rapporteringspliktige blir brukt, eller forsøkt brukt, som ledd i hvitvasking eller terrorfinansiering.

Hvitvasking er å skjule eller tilsløre at verdier som stammer fra straff-bare forhold. Primærlovbrudd kan være skatteunndragelser, svart arbeid, korrupsjon, tyveri, bedrageri, bestikkelser, narkotikasalg, konkurskriminalitet mm.

Terrorfinansiering er finansiering av terrorhandlinger, terror-organisasjoner eller individuelle terrorister. Både hvitvasking og terrorfinansiering handler om fordekte transaksjoner:

• Hvitvasking: hvor midlene kommer fra

• Terrorfinansiering: hvem midlene havner hos

I tråd med hvitvaskingsloven § 8 har adm. direktør (daglig leder) i BOB BBL utpekt hvitvaskingsansvarlig.

Hvitvaskingsansvarlig som skal være en ressurs og kontaktperson for de ansatte i spørsmål knyttet til oppfyllelse av plikter etter loven. Hvitvaskingsansvarlig sitter i konsernets øverste ledelse og rapporterer direkte til administrerende direktør, som har det overordnede ansvaret for å følge opp dette arbeidet.

Hvitvaskingsansvarlig har det overordnede ansvaret for at forhold som kan indikere hvitvasking eller terrorfinansiering blir undersøkt og at opplysninger om mistenkelige forhold blir oversendt Økokrim.

Hvitvaskingsansvarlig har dermed et særskilt ansvar for å følge opp denne rutinen og sørge for opplæring.

Hvitvaskingsansvarlig er en ressursog kontaktperson for foretaket og medarbeidere på hvitvaskingsområdet. Se figur på neste side.

Som autorisert regnskapsfører-foretak er vi pålagt å gjennomføre opplæring i hvitvaskingsreglene. I 2022-2023 har BOB gjennomført obligatorisk opplæring for alle som kommer inn under hvitvaskingsloven i konsernet. Opplæringen omfatter administrerende direktør, hvitvaskingsansvarlig, oppdragsansvarlig, autoriserte regnskapsførere og medarbeidere som arbeider innenfor området. Ved tilsetting av nye medarbeidere mv. gis innføring i regelverket og de pliktene som medfølger.

BOBs styremedlemmer ble kurset i hvitvaskingsloven i februar 2023.

Hvitvasking – ansvarsfordeling

Styrets plikt

Påse at denne rutine holdes oppdatert.

Påse at virksomhetsinnrettet risikovurdering holdes oppdatert.

Påse at internkontrollen dokumenteres.

Evaluere eget arbeid og kompetanse på området.

Behandle adm. direktørs rapportering til styret.

Hvitvaskingsansvarlig skal sørge for at det iverksettes opplæring og tiltak for å sikre at ansatte og andre medarbeidere oppfyller kravene i hvitvaskingsloven. Tiltakene skal sikre at den enkelte medarbeideren er kjent med pliktene i hvitvaskingsloven, lærer å kjenne igjen mistenkelige transaksjoner og er kjent med interne rutiner for håndtering av mistenkelige transaksjoner. Opplæring gjennomført i 2022-2023 består av generell gjennomgang av hva hvitvasking er og krav til medarbeidere på regnskapsoppdrag. Videre gjennomgang av forhold som kan indikere hvitvasking i bokførings- og faktureringsoppdrag, samt betalings- og lønnsoppdrag.

I tillegg har adm. direktør og økonomidirektør i 2023 gjennomført syv timers nettbasert kurs i regi av Regnskap Norge. Kurset er ment for adm. direktør, hvitvaskingsansvarlig og oppdragsansvarlige. BOB

Adm. direktørs ansvar

Virksomhetsinnrettet risikovurdering holdes oppdatert.

At rutinen vedlikeholdes.

At internkontrollen fungerer etter hensikten.

At hvitvaskingsansvarlig ivaretar sitt ansvar.

At styret holdes oppdatert.

sine autoriserte regnskapsførere har gjennomgått tilsvarende kurs hos NBBL tidligere.

Som et ledd i kontinuerlig fokus på temaet; hvordan forebygge økonomisk kriminalitet og hvitvasking, vil ledelsen i 2024 gjennomføre internt seminar med blant annet tema anti-korrupsjon og økonomiske misligheter, herunder anti-bestikkelser.

Adm. direktør sin årlige rapport til styret, hvitvasking, kontroll og kommunikasjonsrutiner ble styrebehandlet ved utgangen av 2023. Det har i løpet av 2023 ikke vært innrapportert eller registrert mistenkelige transaksjoner som gjelder vår kundeportefølje til hvitvaskingsansvarlig.