Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger - åpenhetsloven - BOB BBL - 2022

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger - åpenhetsloven - BOB BBL

REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER - ÅPENHETSLOVEN

Innledning

BOB forplikter seg til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, og særskilt:

• Behandle alle som arbeider for oss og dem som er påvirket av vår forretningsvirksomhet på rettferdig vis uten å diskriminere på bakgrunn av etnisk tilhørighet, religion, alder, språk, funksjonsvariasjon, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

• Tilby trygge, sunne og sikre arbeidsforhold og anstendige lønnsvilkår.

• Sørge for anstendige lønnsvilkår.

• Motsette oss alle former for menneskehandel, tvangsarbeid og forbudte former for barnearbeid i vår verdikjede.

• Respektere foreningsfrihet og retten til å delta i kollektive forhandlinger.

Å arbeide for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjelder for alle ansatte, styremedlemmer, ledere, innleid personell, konsulenter, selskapsrepresentanter og alle som utfører arbeid på vegne av eller på annen måte representerer selskapet. Vi forventer at leverandører, underleverandører og handelspartnere opptrer i tråd med policyens formål og følger alle internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og fundamentale arbeidstakerrettigheter som beskrevet over så vel som lokal lovgivning innenfor sine geografiske områder, i hele verdikjeden. Byggherreforskriften sikrer at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt på bygge- eller anleggsplasser.

Beskrivelse av virksomheten

BOB BBL (heretter BOB) er et boligbyggelag, opprettet i 1941 som er eiet av over 75 000 medlemmer. BOB har som hovedformål å skaffe og forvalte boliger for sine medlemmer. Siden oppstarten har vi bygget over 18 000 boliger. BOB

Under følger en oversikt over selskapets organisering:

er det største boligbyggelaget på Vestlandet, og blandt Norges største. BOB er organisert som et konsern, bestående av et morselskap med følgende datterselskap som alle har sin aktivitet i Norge.

BOB BBL Morselskapet som ivaretar konsernfunksjoner som økonomi, HR, IT, digital forretningsutvikling og kommunikasjon, samt forretningsområdene medlem, regnskap og lønn.

BOB Eiendomsutvikling AS Utvikling av eiendommer, herunder boligområder og kombinasjon av bolig og næring. BOB Eiendomsutvikling er en ledende bolig- og områdeutvikler i Vestland, med naturlig tyngdepunkt i Bergensområdet, og med mål om til enhver tid å ha boliger under bygging og for salg. Selve byggingen blir utført av underleverandører.

BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS

Tilbyr tjenester innenfor forretningsførsel og økonomisk -, teknisk - og juridisk rådgivning, drift av næringseiendom, prosjekter innenfor f.eks. rehabilitering og påbygg, og driftstjenester for våre kunder. Deler av selskapet ble overdratt til morselskapet BOB BBL i 2022. I løpet av 2023 vil ytterligere tjenesteområder følge etter.

BOB Boligutleie AS Datterselskap av BOB Eiendomsutvikling AS, tilbyr 139 utleieboliger. Bergen kommune har tildelingsrett på 44 av disse. Resten tilbys BOBs medlemmer.

Ved avslutningen av 2022 hadde BOB BBL inkludert datterselskaper 157 ansatte.

Aktsomhetsvurderinger i BOB BBL

Trinn 1: Forankre ansvarlighet

I 2022 har BOB startet arbeidet med å gjennomføre de lovpålagte kravene som følger av åpenhetsloven. Vi har forankret respekt for menneske- og arbeidstakerrettigheter i våre overordnede policyer og styrende dokumenter. Videre har styret i BOB blitt orientert om innføringen av åpenhetsloven, hvordan denne aktivt jobbes med i konsernet, og hva som gjenstår av arbeidet.

Som ledd i arbeidet med åpenhetsloven ble selskapets etiske retningslinjer oppdatert og vedtatt av styret i juni 2022. Retningslinjene våre er tydelige på BOBs forpliktelse til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, samt at vi forventer at våre leverandører, underleverandører og forretningspartnere følger alle internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og arbeidstakerrettigheter. Gjennom BOBs etiske retningslinjer skal det ikke herske tvil om BOBs syn på disse prinsippene og rettighetene.

Trinn 2: Kartlegg og vurder negativ påvirkning

Det er gjennomført en kartlegging av forretningsområdene og leverandørkjeder for å kunne danne et overordnet risikobilde for brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter. Videre har vi benyttet den overordnede kartleggingen som verktøy til å vurdere hvilke forretningsområder og leverandørkjeder som har størst risiko for brudd på slike rettigheter, for å nærmere vurdere disse enkelte forretningsområdene og leverandørkjedene. Som et resultat av risikokartleggingen ble det besluttet at BOB starter med å kartlegge verdikjede og leverandører innenfor områdene

Eiendomstjenester og rådgivning (E&R) og Eiendomsutvikling (EU). Årsaken bak denne prioriteringen er at konsekvensen av, og sannsynligheten for arbeidstaker- og menneskerettighetsbrudd i verdikjeden, er størst her.

Videre er det besluttet at BOB skal kartlegge arbeidstaker- og menneskerettigheter for leverandører og underleverandører av materialer. Dette arbeidet er forventet å være omfattende og tidkrevende.

Det er også foretatt en gjennomgang av relevante styringsdokumenter og rutiner, det er gjennomført intervjuer og det er foretatt en vurdering av risiko ved bruk av objektive kilder for bransjerisiko.

Trinn 3: Stans, forebygg eller reduser

I Norge er det i bygg- og anleggsbransjen iverksatt en rekke tiltak for å hindre brudd på arbeidstaker- og menneskerettigheter. Tiltakene kan sees i lys av bransjens sannsynlighet for tilfeller av brudd på arbeidsmiljøloven.

Ett av tiltakene som er gjennomført, er allmenngjøring av tariffavtaler. Dette har som hensikt å sikre utenlandske arbeidstakere får lønns- og arbeidsvilkår som norske arbeidstakere, og hindre konkurransevridning til ulempe for det norske arbeidsmarkedet.

Et annet tiltak er forskrift om informasjonsog påseplikt og innsynsrett, som skal sikre etterlevelse av allmenngjøring av tariffavtaler. BOB sikrer at informasjons- og påseplikten oppfylles ved å stille kontraktsvilkår om lønnsog arbeidstidsbestemmelser, i tillegg til plikt til å

dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på personnivå for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle underleverandører på forespørsel, og rett til å foreta uannonserte stedlige kontroller.

Byggherreforskriften setter krav om HMS-kort for alle som utfører arbeid på byggeplasser. Alle som utfører arbeid for BOB som omfattes av kravet om HMS-kort, er pliktig til å være registret i Arbeidstilsynets systemer innen arbeidets oppstart og bære kortet under arbeid. Videre stiller også byggherreforskriften krav om forsvarlig arbeidstid og innkvartering, som også skal ivareta arbeidstakernes rettigheter.

BOBs leverandører er pålagt pliktig medlemskap i leverandørregister som skal inneholde oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon.

I tilfeller der arbeidets art og gjennomføring tillater det stilles det krav til at leverandør skal være tilknyttet en lærlingordning, samt at én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene. Videre stilles det krav til porteringsplikt til Sentralskattekontoret for kontrakter gitt til utenlandske leverandører eller underleverandører.

BOBs leverandører er pliktig til enhver tid å følge gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Alle på byggeplassen skal forstå gjeldende SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller og øvrige sikkerhetsinstrukser.

Et viktig tiltak BOB konsernet nå gjennomfører, er å fortsette med kartlegging og vurdering av vår negative påvirkning (trinn 2). Etter hvert som denne prosessen fortsetter, vil BOB fortløpende vurdere behov for ytterliggere tiltak.

Trinn 4: Overvåk gjennomføring og resultater

Vi vil i året og årene som kommer vurdere effekten av allerede iverksatte tiltak og fremtidige tiltak. Vi forventer at et forsterket fokus på leverandøroppfølging fremover vil gi mer informasjon om både behovet for ytterligere tiltak, samt hvilke typer tiltak det er behov for. Her anerkjenner vi at vi kan bli bedre, og vi ser frem til å styrke arbeidet vårt med systematisk leverandøroppfølging.

Trinn 5: Kommuniser

Denne redegjørelsen for BOBs aktsomhetsvurderinger er del av forpliktelsen til å kommunisere ut tiltak, funn, kartlegginger etc.

BOB har utarbeidet rutiner for å besvare spørsmål vedrørende hvordan selskapet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser. I den forbindelse er det etablert et felles kontaktpunkt for alle henvendelser: aapenhetsloven@bob.no.

Vedlegg:

1) Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger - åpenhetsloven - BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS

2) Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger – åpenhetsloven - BOB Eiendomsutvikling AS

AKTSOMHETSVURDERINGER I BOB BBL

Bergen 31. desember 2021/22. mars 2023 I styret for BOB BBL

Einar Kongsbakk Amanda Haugland Terje Heggheim Styreleder Nestleder

Christina Schieldrop Helge Lilletvedt Eva Grimstad

Lene Brattaule Erik Yri Engelsen Kjartan Wilhelmsen [Sign]

Harald Schjelderup Administrerende direktør

Dokumentet er elektronisk signert.

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger

– åpenhetsloven

- BOB Eiendomsutvikling AS

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger

åpenhetsloven - BOB Eiendomsutvikling AS

Innledning

BOB Eiendomsutvikling AS forplikter seg til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, og særskilt:

• Behandle alle som arbeider for oss og dem som er påvirket av vår forretningsvirksomhet på rettferdig vis uten å diskriminere på bakgrunn av etnisk tilhørighet, religion, alder, språk, funksjonsvariasjon, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

• Tilby trygge, sunne og sikre arbeidsforhold og anstendige lønnsvilkår.

• Sørge for anstendige lønnsvilkår.

• Motsette oss alle former for menneskehandel, tvangsarbeid og forbudte former for barnearbeid i vår verdikjede.

• • Respektere foreningsfrihet og retten til å delta i kollektive forhandlinger.

Å arbeide for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjelder for alle ansatte,

styremedlemmer, ledere, innleid personell, konsulenter, selskapsrepresentanter og alle som utfører arbeid på vegne av eller på annen måte representerer selskapet. Vi forventer at leverandører, underleverandører og handelspartnere opptrer i tråd med policyens formål og følger alle internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og fundamentale arbeidstakerrettigheter som beskrevet over så vel som lokal lovgivning innenfor sine geografiske områder, i hele verdikjeden. Byggherreforskriften sikrer at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt på bygge- eller anleggsplasser.

Beskrivelse av virksomheten

BOB Eiendomsutvikling AS er et datterselskap av BOB BBL. Selskapet utvikler eiendommer, herunder boligområder og kombinasjon av bolig og næring, i Vestland, med naturlig tyngdepunkt i Bergensområdet. Selve byggingen blir utført av underleverandører. Selskapet har 6 fast ansatte og 2 innleide medarbeidere.

Under følger et kart over selskapets organisering per 31.12.2022.

Aktsomhetsvurderinger i BOB BBL

I 2022 har BOB-konsernet startet arbeidet med å gjennomføre de lovpålagte kravene som følger av åpenhetsloven. Vi har forankret respekt for menneske – og arbeidstakerrettigheter i våre overordnede policyer og styrende dokumenter. Videre har konsernstyret i BOB blitt orientert om innføringen av åpenhetsloven, hvordan denne aktivt jobbes med i konsernet, og hva som gjenstår av arbeidet.

Som ledd i arbeidet med åpenhetsloven ble selskapets etiske retningslinjer oppdatert og vedtatt av konsernstyret i juni 2022. Retningslinjene våre er tydelige på BOB konsernets forpliktelse til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, samt at vi forventer at våre leverandører, underleverandører og forretningspartnere følger alle internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og arbeidstakerrettigheter. Gjennom BOBs etiske retningslinjer skal det ikke herske tvil om BOBs syn på disse prinsippene og rettighetene.

Trinn 2: Kartlegg og vurder negativ påvirkning

Det er gjennomført en kartlegging av forretningsområdene og leverandørkjeder for å kunne danne et overordnet risikobilde for brudd på menneskeog arbeidstakerrettigheter. Videre har vi benyttet den overordnede kartleggingen som verktøy til å vurdere hvilke forretningsområder og leverandørkjeder som har størst risiko for brudd på slike rettigheter, for å nærmere vurdere disse enkelte forretningsområdene og leverandørkjedene. Som et resultat av risikokartleggingen ble det besluttet at BOB Eiendomsutvikling starter med å kartlegge verdikjede og leverandører innenfor eiendomsutvik-

ling. Årsaken bak denne prioriteringen er at konsekvensen av, og sannsynligheten for arbeidstaker- og menneskerettighetsbrudd i verdikjeden er størst her.

Videre er det besluttet av BOB Eiendomsutvikling arbeidstaker- og menneskerettigheter for leverandører og deres leverandørkjede av materialer. Dette arbeidet er forventet å være omfattende og tidkrevende.

Det er også foretatt en gjennomgang av relevante styringsdokumenter og rutiner, det er gjennomført intervjuer og det er foretatt en vurdering av risiko ved bruk av objektive kilder for bransjerisiko.

Det er en iboende risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet. Særlig bygg- og anleggsbransjen er en bransje som har utfordringer knyttet til blant annet innleid arbeidskraft, arbeidsinnvandring og midlertidige ansettelser. Dette bidrar til økt risiko for brudd på for eksempel HMS-bestemmelser, arbeidstid og hviletidsbestemmelser, minstelønninger, rett til fri og ferie, diskriminering, utnyttelse av utenlandske arbeidstakere, tvangsarbeid og organisasjonsfrihet.

Bransjen benytter også materialer, som f.eks tre og metall, hvor det er forbundet høy risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i både utvinningsfasens og bearbeidingsfasen. Når Leverandørkjedene for enkelte bygg- og anleggsmaterialer også er komplekse og fragmenterte, fører dette til begrenset sporbarhet og åpenhet, noe som igjen øker risikonivået for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Trinn 1: Forankre ansvarlighet

Vi anerkjenner at vi trenger å få bedre oversikt over hvor og hvordan materialer som våre leverandører benytter er produsert. Samtidig må vi erkjenne at aktsomhetsvurderinger i vår bransje er omfattende, og krever tid. For å kunne lykkes med dette arbeidet må vi samarbeide godt med våre leverandører. Vi benytter oss i hovedsak av leverandører som selv er omfattet av åpenhetsloven, og arbeider nå med å etterspørre aktsomhetsvurderingene til våre største leverandører. Når disse er mottatt, vil vi gjennomgå dem og vurdere behovet for tiltak.

Trinn 3: Stans, forebygg eller reduser

I Norge er det i bygg- og anleggsbransjen iverksatt en rekke tiltak for å hindre brudd på arbeidstaker- og menneskerettigheter. Tiltakene kan sees i lys av bransjens sannsynlighet for tilfeller av brudd på arbeidsmiljøloven.

Ett av tiltakene som er iverksatt, er allmenngjøring av tariffavtaler. Dette har som hensikt å sikre utenlandske arbeidstakere får lønns- og arbeidsvilkår som norske arbeidstakere, og hindre konkurransevridning til ulempe for det norske arbeidsmarkedet.

Et annet tiltak er forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett, som skal sikre etterlevelse av allmenngjøring av tariffavtaler. BOB Eiendomsutvikling sikrer at informasjons- og påseplikten oppfylles ved å stille kontraktsvilkår om lønns- og arbeidstidsbestemmelser, i tillegg til plikt til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på personnivå for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle underleverandører på forespørsel, og rett til å foreta uannonserte stedlige kontroller.

Byggherreforskriften setter krav om HMS-kort for alle som utfører arbeid på byggeplasser. Alle som utfører arbeid for BOB Eiendomsutvikling som omfattes av kravet om HMS-kort, er pliktig til å være registret i Arbeidstilsynets systemer innen arbeidets oppstart og bære kortet under arbeid. Videre stiller også byggherreforskriften krav om forsvarlig arbeidstid og innkvartering, som også skal ivareta arbeidstakernes rettigheter.

BOB Eiendomsutviklings leverandører er pålagt pliktig medlemskap i leverandørregister som skal inneholde oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. I tilfeller der arbeidets art og gjennomføring tillater det stilles det krav til at leverandør

skal være tilknyttet en lærlingordning, samt at én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene. Videre stilles det krav til porteringsplikt til Sentralskattekontoret for kontrakter gitt til utenlandske leverandører eller underleverandører.

BOB Eiendomutviklings leverandører er pliktig til enhver tid å følge gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHAplan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Alle på byggeplassen skal forstå gjeldende SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller og øvrige sikkerhetsinstrukser.

Valg av seriøse leverandør er viktig for å forebygge brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i våre byggeprosjekt.

Før nye underenterprenører blir kontrahert blir de presentert av totalentreprenør i byggeherremøtene. BOB Eiendomsutvikling har da mulighet til å stille kritiske spørsmål eller foreta en egen vurdering før totalentreprenør signerer sine underentreprenører.

Fremover vil vi ha fokus på å kartlegge og vurdere vår negative påvirkning (trinn 2). BOB Eiendomsutvikling vil fortløpende vurdere behov for ytterligere tiltak

Trinn 4: Overvåk gjennomføring og resultater

System for å motta og håndtere klager på byggeplass for er viktig for å overvåke iverksatte tiltak. En RUH (rapport om uønskede hendelser) kan inneholde avvik på HMS eller mistanke om brudd på lønns og arbeidsvilkår. For hvert byggeprosjekt blir det også lagt ut klageskjema som skal benyttes for rapportering og som sendes til oppgitt e-postadresse. Alle rapporter om uønskede hendelser systematiseres og rapporteres til byggherre månedlig. I Byggherremøtene blir det foretatt en gjennomgang av rapporter om uønskede hendelser og klageskjema og det blir avtalt nødvendige tiltak.

Vi vil i året og årene som kommer vurdere effekten av allerede iverksatte tiltak og fremtidige tiltak. Vi forventer at et forsterket fokus på leverandøroppfølging fremover vil gi mer informasjon om både behovet for ytterligere tiltak, samt hvilke typer tiltak det er behov for. Her anerkjenner vi at vi kan bli bedre, og vi ser frem til å styrke arbeidet vårt med systematisk leverandøroppfølging.

Denne redegjørelsen for BOB Eiendomsutviklings aktsomhetsvurderinger er del av forpliktelsen til å kommunisere ut tiltak, funn, kartlegginger etc.

BOB Eiendomsutvikling har utarbeidet rutiner for å besvare spørsmål vedrørende hvordan selskapet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser. I den forbindelse er det etablert et felles kontaktpunkt for alle henvendelser: aapenhetsloven@bob.no.

Dokumentet er elektronisk signert.

Bergen 31. desember 2021/22. mars 2023 I styret for BOB Eiendomsutvikling AS

Harald Schjelderup Signe Laila Hamre Roger Wessel

Lin Christin Standal Hjelle Lars Klementsen Pedersen

Trinn 5: Kommuniser

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger

– åpenhetsloven

- BOB Eiendomstjenester

og Rådgivning AS

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger

åpenhetsloven - BOB Eiendomstjenester

og Rådgivning AS

Innledning

BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS forplikter seg til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, og særskilt:

• Behandle alle som arbeider for oss og dem som er påvirket av vår forretningsvirksomhet på rettferdig vis uten å diskriminere på bakgrunn av etnisk tilhørighet, religion, alder, språk, funksjonsvariasjon, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

• Tilby trygge, sunne og sikre arbeidsforhold og anstendige lønnsvilkår.

• Sørge for anstendige lønnsvilkår.

• Motsette oss alle former for menneskehandel, tvangsarbeid og forbudte former for barnearbeid i vår verdikjede.

• Respektere foreningsfrihet og retten til å delta i kollektive forhandlinger.

Å arbeide for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjelder for alle ansatte, styremedlemmer, ledere, innleid personell, konsulenter, selskapsrepresentanter og alle som utfører arbeid på vegne av eller på annen måte representerer selskapet. Vi forventer at leverandører, underleverandører og handelspartnere opptrer i tråd med policyens formål og følger alle internasjonalt anerkjente

menneskerettighetsprinsipper og fundamentale arbeidstakerrettigheter som beskrevet over så vel som lokal lovgivning innenfor sine geografiske områder, i hele verdikjeden. Byggherreforskriften sikrer at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt på bygge- eller anleggsplasser.

Beskrivelse av virksomheten

BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS er et datterselskap av BOB BBL. Selskapet tilbyr Eiendoms- og rådgivningstjenester innenfor forretningsførsel, økonomisk -, teknisk - og juridisk rådgivning, drift av næringseiendom, prosjekter innenfor f.eks. rehabilitering og påbygg og driftstjenester. Selskapet har hovedsakelig kunder i Vestland, med et naturlig tyngdepunkt i Bergensområdet. Selskapets tjenesteområder for økonomisk og juridisk rådgivning, samt forvaltning av næringseiendom, ble overdratt til morselskapet BOB BBL i 2022. I løpet av 2023 vil ytterliggere tjenesteområder følge etter. Selskapet hadde per 31.12.2022 70 ansatte.

Under følger et kart over selskapets organisering per 31.12.22.

E&R

Lin C.S. Hjelle

Salgssjef

Mari Klykken Karlsen

Teknisk rådgivning

Stian Totland

Eiendomsservice

Kjell Vea

Business Controller

Anne Bjelland Jensen

Prosjekt

Jan Eiesland

Region Nordvest

Luv Judith Straume

Aktsomhetsvurderinger i BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS

Trinn 1: Forankre ansvarlighet

I 2022 har BOB startet arbeidet med å gjennomføre de lovpålagte kravene som følger av åpenhetsloven. Vi har forankret respekt for menneske – og arbeidstakerrettigheter i våre overordnede policyer og styrende dokumenter. Videre har konsernstyret i BOB blitt orientert om innføringen av åpenhetsloven, hvordan denne aktivt jobbes med i konsernet, og hva som gjenstår av arbeidet.

Som ledd i arbeidet med åpenhetsloven ble selskapets etiske retningslinjer oppdatert og vedtatt av styret i juni 2022. Retningslinjene våre er tydelige på BOB BBL og datterselskapers forpliktelse til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, samt at vi forventer at våre leverandører, underleverandører og forretningspartnere følger alle internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og arbeidstakerrettigheter. Gjennom BOBs etiske retningslinjer skal det ikke herske tvil om BOBs syn på disse prinsippene og rettighetene.

Trinn 2: Kartlegg og vurder negativ påvirkning

Det er gjennomført en kartlegging av forretningsområdene og leverandørkjeder for å kunne danne et overordnet risikobilde for brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter. Videre har vi benyttet den overordnede kartleggingen som verktøy til å vurdere hvilke forretningsområder og leverandørkjeder som har størst risiko for brudd på slike rettigheter, for å nærmere vurdere disse enkelte forretningsområdene og leverandørkjedene. Som et resultat av risikokartleggingen ble det besluttet at BOB Eiendomstjenester og Rådgivning starter med å kartleg-

ge verdikjede og leverandører i Eiendomsservice. Årsaken bak denne prioriteringen er at konsekvensen av, og sannsynligheten for arbeidstaker- og menneskerettighetsbrudd i verdikjeden er størst her.

Videre er det besluttet at BOB Eiendomsutvikling og Rådgivning skal kartlegge arbeidstaker- og menneskerettigheter for leverandører og deres leverandørkjede av materialer Dette arbeidet er forventet å være omfattende og tidkrevende.

Det er også foretatt en gjennomgang av relevante styringsdokumenter og rutiner, det er gjennomført intervjuer og det er foretatt en vurdering av risiko ved bruk av objektive kilder for bransjerisiko.

Det er en iboende risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet. Særlig bygg- og anleggsbransjen er en bransje som har utfordringer knyttet til blant annet innleid arbeidskraft, arbeidsinnvandring og midlertidige ansettelser. Dette bidrar til økt risiko for brudd på for eksempel HMS-bestemmelser, arbeidstid og hviletidsbestemmelser, minstelønninger, rett til fri og ferie, diskriminering, utnyttelse av utenlandske arbeidstakere, tvangsarbeid og organisasjonsfrihet. I vårt arbeid med risikokartlegging har vi gått gjennom alle våre leverandører, kategorisert disse etter bransje og deretter risikovurdert bransjene. Det er deretter foretatt vurdering av hvor stor risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold det er innenfor de ulike bransjene, ved å vurdere kriterier som om bransjen er begjært allmenngjort, krav til HMS-kort, utdannings- og kompetansekrav og åpne søk på historikk for sosial dumping, arbeidslivskriminalitet og arbeidsulykker.

Basert på våre funn under risikokartleggingen, ble selskaper innenfor bygg og anlegg, elektro, glass og aluminium, renhold og bilverksted/ transport prioritert for videre risikovurdering, til sammen 41 selskap. De prioriterte bransjene er særlig utsatt for risiko for arbeidsulykker, arbeidslivskriminalitet og sosial dumping.

Vi pekte også ut maler, avfall, overnatting/matservering og rørlegger/vann og avløpsbransjen som bransjer å prioritere i neste runde av risikovurdering, totalt 12 selskap. Dette er også bransjer med høy risiko for sosial dumping og brudd på menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter.

I den følgende risikovurderingen vil selskapene i de prioriterte bransjene bli vurdert etter flere kriterier, som om virksomheten er medlem av arbeidsgiverorganisasjon, er den godkjent lærebedrift, økonomi, pålegg om varsel fra Arbeidstilsynet, har eier, daglig leder eller styre konkurshistorikk etc. Alene sier nødvendigvis ikke disse kriteriene noe om risiko for brudd, men samlet sier de noe om leverandørens seriøsitet og dermed risiko. Basert på disse vurderingene vil vi i 2023 gjennomføre ytterligere kontroller av konkrete selskaper som peker seg ut med høy risiko.

Trinn 3: Stans, forebygg eller reduser

I Norge er det i bygg- og anleggsbransjen iverksatt en rekke tiltak for å hindre brudd på arbeidstaker- og menneskerettigheter. Tiltakene kan sees i lys av bransjens sannsynlighet for tilfeller av brudd på arbeidsmiljøloven.

Ett av tiltakene som er iverksatt, er allmenngjøring av tariffavtaler. Dette har som hensikt å sikre utenlandske arbeidstakere får lønns- og arbeidsvilkår som norske arbeidstakere, og hindre konkurransevridning til ulempe for det norske arbeidsmarkedet.

Et annet tiltak er forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett, som skal sikre etterlevelse av allmenngjøring av tariffavtaler. BOB Eiendomstjenester og Rådgivning sikrer at informasjons- og påseplikten oppfylles ved å stille kontraktsvilkår om lønns- og arbeidstidsbestemmelser, i tillegg til plikt til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på personnivå for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle underleverandører på forespørsel, og rett til å foreta uannonserte stedlige kontroller.

Byggherreforskriften setter krav om HMS-kort for alle som utfører arbeid på byggeplasser. Alle som utfører arbeid for BOB Eiendomstjenester og Rådgivning som omfattes av kravet om HMSkort, er pliktig til å være registret i Arbeidstilsynets systemer innen arbeidets oppstart og bære kortet under arbeid. Videre stiller også byggherreforskriften krav om forsvarlig arbeidstid og innkvartering, som også skal ivareta arbeidstakernes rettigheter.

BOB Eiendomstjenester og Rådgivnings leverandører er pålagt pliktig medlemskap i leverandørregister som skal inneholde oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. I tilfeller der arbeidets art og gjennomføring tillater det stilles det krav til at leverandør skal være tilknyttet en lærlingordning, samt at én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene. Videre stilles det krav til porteringsplikt til Sentralskattekontoret for kontrakter gitt til utenlandske leverandører eller underleverandører.

BOB Eiendomstjenester og Rådgivnings leverandører er pliktig til enhver tid å følge gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Alle på byggeplassen skal forstå gjeldende SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller og øvrige sikkerhetsinstrukser.

Et viktig tiltak BOB Eiendomstjenester og Rådgivning nå gjennomfører, er å fortsette med kartlegging og vurdering av vår negative påvirkning (trinn 2). Etter hvert som denne prosessen fortsetter, vil BOB Eiendomstjenester og Rådgivning fortløpende vurdere behov for ytterliggere tiltak.

Trinn 4: Overvåk gjennomføring og resultater

Vi vil i året og årene som kommer vurdere effekten av allerede iverksatte tiltak og fremtidige tiltak. Vi forventer at et forsterket fokus på leverandøroppfølging fremover vil gi mer informasjon om både behovet for ytterligere tiltak, samt hvilke typer tiltak det er behov for. Her anerkjenner vi at vi kan bli bedre, og vi ser frem til å styrke arbeidet vårt med systematisk leverandøroppfølging.

Trinn 5: Kommuniser

Denne redegjørelsen for BOB Eiendomstjenester og Rådgivnings aktsomhetsvurderinger er del av forpliktelsen til å kommunisere ut tiltak, funn, kartlegginger etc.

BOB Eiendomstjenester og Rådgivning har utarbeidet rutiner for å besvare spørsmål vedrørende hvordan selskapet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser. I den forbindelse er det etablert et felles kontaktpunkt for alle henvendelser: aapenhetsloven@bob.no.

Bergen 31. desember 2021/22. mars 2023

I styret for BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS

Dokumentet er elektronisk signert.