Digitale møter Den 1. april i år kom nytt, permanent lovverk som åpner for å holde digitale generalforsamlinger og årsmøter i borettslag og sameier. Digitale møter er nå likestilt med fysiske, og flere av boligselskapene der BORI er forretningsfører, har allerede benyttet digital versjon både en og to ganger. Digitale årsmøter arrangeres via Min side i Portalen. Møtet er åpent i flere dager – først med en debattperiode og deretter en avstemmingsperiode.
TEKST / FOTO INGRID KVANDE
Flere deltagere enn i fjor Å lage en god og utfyllende innkalling, samt å være på i debattperioden er viktig, konkluderer Hanne Hamborg i Karisveien borettslag. Med sine 232 enheter er Karisveien borettslag Skjettenbyens største rekkehusborettslag. Hanne Hamborg har vært styremedlem i 25 av de 35 årene hun har bodd i borettslaget, og de fem siste har hun vært styreleder. I fjor kom en ny utfordring ved at folk ikke kunne møtes på grunn av koronavirus, og generalforsam ling likevel måtte avholdes. Styret i Karisveien borettslag tok utfordringen på strak arm, og arrangerte møtet digitalt.
Fordeler og ulemper
– Vi fikk en god oppskrift fra BORI som vi del te ut, og vi synes det har fungert veldig bra med digitale møter. Vi har imidlertid ikke hatt noen kjempesaker til behandling. Hvis vi skal ha større saker som krever mye diskusjon, ville vi kanskje valgt fysisk generalforsamling hvis mulig. På den annen side er det flere som deltar på digitalt møte, sier Hanne.
Bruker på Min side
I 2019 var det 35 stemmeberettigede som 34
deltok på generalforsamlingen i Karisveien borettslag, mens det var 45 i år. Møtet ble arrangert i portalløsningen. – Alle andelseiere har fått informasjon via innkallingen om hvordan de logger seg inn når det skal være digitalt møte. Til neste år tror vi det er viktig at man blir enda mer fortrolig med verktøyet i forkant, sier eien domsforvalter i BORI, Henriette Ødegaard.
bytte av vindu. Vi ønsker at flest mulig skal ha muligheten til å si sin mening, og det er noen vi ikke favner på de digitale møtene, mener Hanne.
Viktig med gode sakspapirer
Hanne Hamborg forteller at styret forberedte seg godt til den digitale generalforsamlingen. – Vi la mye jobb i en utfyllende innkalling, og det er nok viktig. I forkant av møtet hadde vi beboermøte på Teams. Der tok vi opp tema som skulle opp på generalforsamlingen. Det er også viktig at styret er på i debatt perioden. Jeg besvarte spørsmål etter hvert som de kom, og alle kunne gå inn og se både spørsmål og svar. Vi kommer nok til å velge digital løsning framover også, men kanskje ikke når vi skal behandle store saker som
Hanne Hamborg, Styreleder i Karisveien borettslag.
