Buro Market Magazine #2

BURO MARKET

Een torenhoog cliché

“Gelukkig nieuwjaar en een goede gezondheid!” Je zegt het bijna automatisch wanneer je iemand voor het eerst terugziet in het pas begonnen nieuwe jaar. En uiteraard menen we dat ook maar beseffen we wel voldoende hoe belangrijk onze gezondheid is ? En dragen we genoeg zorg voor ons lichaam en ons mentaal welzijn ? Toegegeven, het is niet altijd makkelijk om consequent of gediciplineerd te zijn wat sporten en gezonde voeding betreft en al helemaal niet na een lange werkdag. Daarom is het belangrijk om eventjes stil te staan en na te denken over het algemeen welzijn op kantoor. Ergonomisch en dynamisch werken kan je veel ellende besparen en dit terwijl je gewoon aan het werk bent. In dit nummer geef ik je graag tips en tricks om op een eenvoudige manier gezonder te werken. En je ziet me niet maar terwijl ik dit stukje schrijf ben ik aan het fietsen op mijn kantoorfiets ! Goede voornemens realiseren ging nog nooit zo vlot ;-)

Gelukkig nieuwjaar en een goede gezondheid gewenst!

Groetjes, Yuna

WELZIJN OP KANTOOR

Hoe je goede voornemens realiseren. Pag. 13

Wat ergonomie voor jou kan doen. Pag. 3-4

Een nieuw concept in Antwerpen. Pag. 7-8

Een recent project bij

Nippon Express. Pag. 11-12

De 4-dagen werkweek.

Pag. 5

De vele voordelen van dynamisch werken.

Pag. 9-10

ERG ONO MIE

WAT IS ERGONOMIE ?

Ergonomie is niet bepaald een populair thema, we associëren het maar al te vaak met met mensen op leeftijd en weten er maar weinig over. Nochtans komen we allemaal dagelijks in aanraking met ergonomie en kunnen we er heel wat uit leren. Laten we daarom eens kijken naar wat ergonomie nu precies is.

Volgens Wikipedia is ergonomie de wetenschappelijke studie van de mens in relatie tot zijn omgeving. Dit kan een product, ruimte of werkplek zijn. Ergonomie zit vervat in ons dagelijks leven, maar is vooral bekend in arbeidssituaties en moet ervoor zorgen dat de veiligheid en gezondheid van de werknemers verzekerd wordt. Bij het ontwerpen van consumentengoederen en interieurs speelt vooral comfort en het doeltreffend functioneren een rol”.

WAAROM IS ERGONOMIE BELANGRIJK ?

De meest voorkomende klachten op de werkplek zijn rug-, pols-, nek- en schouderklachten. Dit komt voornamelijk door een verkeerde houding of door een werkplek die niet is aangepast aan de persoon. Al deze klachten leiden tot ziekteverzuim, zorgen voor verminderde productiviteit en een algemeen ongenoegen op de werkvloer. Om gezond en ergonomisch te werken zijn er 3 belangrijke aandachtspunten: de rug , de polsen en de nek. Door een juiste werkhouding en een optiamle aanpassing van je werkplek kan je heel wat klachten voorkomen.

verminderen van klachten (rug, polsen, nek, schouders,...) door correcte houding

HOE DE WERKPLEK OPTIMAAL AANPASSEN ?

werkplek eenvoudig aanpassen

1. RUG = VOORKOM RUGSPANNING MET DE JUISTE STOEL

Een geschikte kantoorstoel is een stoel die je kan instellen volgens jouw maten. Hier moet je op letten:

De zitting van je stoel moet in hoogte en diepte verstelbaar zijn

De bolle rugsteun (lendensteun) ondersteunt de holte van je lage rug

Tussen de voorste rand van de stoelzitting en je knieholte is een vuistdikte ruimte en je benen vormen een hoek van meer dan 90°

De stoel moet uitnodigen om te bewegen en ondersteunt ook je bewegingen

Eventuele armsteunen zijn regelbaar in hoogte, breedte, diepte en draaibaar

Gebruik een voetensteun als je voeten de grond niet raken om de druk op je onderrug te verlagen

Pas de hoogte van je bureau aan

2. HANDEN = VERMIJD DRUK OP DE POLSEN

Een goed afgestelde werkplek is belangrijk voor je lichaam. Door een verkeerde houding kunnen je polsen erg onder druk komen te staan. Met deze drie eenvoudige tips stel je je werkplek correct in:

Ontspan je schouders en plaats je ellebogen in een hoek van 90°

Klap de pootjes van het toetsenbord in

Centreer de spatiebalk voor je en plaats je toetsenbord op 5 à 10 cm van de bureaurand

3. OGEN = VERLICHT NEKSPANNING

Bij computerwerk neemt je nek te vaak eenzelfde, constante houding aan. Voorover leunen en je hoofd optillen of buigen om op je scherm te kijken zorgt namelijk voor spanning op de nekspieren. Deze kunnen niet voldoende ontspannen waardoor nekpijn ontstaat.

Plaats je beeldscherm recht voor jou op één armafstand.

Zet de bovenste rand van je scherm op ooghoogte (gebruik daarvoor een monitorarm, laptopstandaard of monitorstandaard)

DE VOLTIJDSE VIERDAAGSE

WERKWEEK

Sinds 20 november 2022 is het officieel en kunnen werknemers uit de privésector een aanvraag doen om een voltijdse job van 38 (of 40) uren, uit te voeren in 4 dagen in de plaats van 5. De regering hoopt hiermee de werkgelegenheidsgraad tegen 2030 te verhogen (van 71% naar 80%) maar ook het aantal burn-outs te verlagen en de balans tussen privé en werk evenwichtiger te maken.

Wie komt hiervoor in aanmerking ?

Werknemers uit de private sector komen grotendeels niet in aanmerking voor deze maatregel omdat zij niet onder de ‘arbeidsduurwetgeving’ vallen waarin de vierdaagse werkweek ingeschreven wordt. Deze regeling geldt ook enkel voor mensen die voltijds (100 procent) werken. Wie nu bijvoorbeeld 90 procent werkt en zijn werkuren wil verdelen over vier dagen, valt uit de boot.

Wat met loon en verlof ?

Wie overstapt naar een vierdaagse werkweek blijft voltijds werken en blijft dan ook hetzelfde loon en dus ook dezelfde pensioensrechten behouden. Idem voor de vakantiedagen, wie 4 dagen werkt in het voltijdse systeem blijft recht hebben op minstens 4 weken verlof. Wat betreft maaltijdcheques ligt het enigszins anders. Wie 5 dagen per weekt werkt, krijgt 5 maaltijdcheques. Wie 4 dagen per werkt, krijgt 4 maaltijdcheques.

Hoe de aanvraag doen ?

Wie wil genieten van deze maatregel moet een schriftelijk verzoek indienen bij de werkgever. De aanvraag heeft betrekking op een periode van 6 maanden maar kan nadien hernieuwd worden. Let wel, de vraag komt altijd van de werknemer. Een werkgever kan niemand verplichten om een vierdaagse werkweek aan te gaan. Mits een geldige reden kan de werkgever het verzoek echter weigeren. Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan wordt in een overeenkomst bepaald wanneer de arbeidsdag begint en eindigt. Ook het tijdstip en de duur van de rusttijden en de vrije dagen worden daarin bepaald.

WIL JIJ OOK LANGERE

VAKANTIEPERIODES ?

Door gebruik te maken van de wettelijke feestdagen, kan je langere periodes vrij nemen. Hier heb je alvast een handig overzicht.

Door 4 dagen toe te voegen aan paasmaandag op 10 april ben je in totaal 9 dagen thuis, dit dankzij de twee aanpalende weekends.

APRIL 16 8 9 10 11

1 mei heeft plaats op een maandag. Met het weekend erbij ben je 3 dagen op rij vrij. Nog in mei valt Onze-Lieve-Heer-Hemelvaart op donderdag 18 mei. Kies voor een extra lang weekend door op 19 mei vrij te nemen. Wil je nog langer thuis zijn ? Maandag 29 mei is pinkstermaandag, als je daaraan 4 dagen verlof koppelt ben je 9 dagen thuis !

Onze nationale feestdag valt op een vrijdag. Hier kan je op donderdag 20 juli een dag verlof nemen om 4 dagen niet te hoeven werken. Dinsdag 15 augustus is Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart. Je kan opnieuw 9 dagen thuis zijn door maar 4 verlofdagen te nemen. Maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van die week.

Allerheiligen valt op een woensdag. Als je 2 dagen voor en 2 dagen na 1 november vrij neemt, ben je 9 dagen thuis. 11 november, wapenstilstand, valt dit jaar op een zaterdag. Deze dag mag je recuperen.

Tot slot, wie verlof neemt 4 dagen dagen na Kertsmis, is dan 9 opeenvolgende dagen thuis.

YOUR

DESIRE YOUR NEEDS YOUR STYLE

De pandemie heeft de wereld van het werk op zijn kop gezet. Hybride werken en flexwerken, wat gisteren slechts een toekomstvisie was, is nu het “nieuwe normaal”. De werkomgevingen van vandaag en morgen zijn net zo veelzijdig als de mensen die er werken. En dat is precies wat wij met het nieuwe concept willen aanbieden: een studio waar je geïnspireerd en geprikkeld wordt, waar je jouw werkplek tot leven ziet komen, aangepast aan jouw manier van werken en leven.

Aan de hand van houtstalen, stofkleuren en verschillende bladdecors kunnen er werkplekken samengesteld worden naar de specifieke noden van iedereen én aangepast aan de aard van de activiteit. Of het nu gaat om een directiebureau, zit-sta tafels, een aangepaste vergaderzaal of een probleem met akoestiek, in de creatieve zone kan alles gedocumenteerd en gevisualiseerd worden aan de hand van foto’s, 2D en 3D plannen.

Dynamisch werken is zittend werken combineren met staand werken en bewegend werken. Naast een correcte werkhouding om fysieke ongemakken te vermijden is het belangrijk om ook voldoende te bewegen. Langdurig zitten is namelijk zeer schadelijk voor onze gezondheid, in die mate zelfs dat deskundigen “zitten” het nieuwe roken noemen.

WAT IS DYNAMISCH WERKEN ? ZITTEND

50% 25% 25%

vroegtijdig overlijden

cardiovasculaire aandoeningen

kanker

diabetes type 2

obesitas

depressie

voor een betere gezondheid

het verhoogt de productiviteit

het maakt gelukkiger

het verhoogt de concentratie

HOE SUCCESVOL OVERSCHAKELEN VAN

EEN PASSIEVE NAAR

EEN DYNAMISCHE WERKPLEK ?

Bewustmaking

De werkomgeving is vaak ingesteld op zittend werken en is dan ook volledig ingeburgerd in onze werkcultuur. Bedrijven kunnen stapsgewijs een meer dynamische werkhouding stimuleren door de werkcultuur te veranderen van een "passieve" naar een "actieve" werkplek. Om de werknemers hiervan te overtuigen en te laten wennen, is het belangrijk hen bewust te maken van de risico’s van langdurig zitten en instrumenten aan te reiken om daarmee om te gaan.

Indeling van de werkplek

De fysieke omgeving moet uitnodigen tot beweging. Een eenvoudige manier om beweging te stimuleren is de indeling van de ruimte zodanig aan te passen dat de afstanden tussen stoelen, tafels en apparatuur zoals printers, bureaus, overlegplekken en vuilnisbakken groter is dan normaal. Een paar kleine wandelingen naar de printer zorgen er namelijk al voor dat je je spieren gaat gebruiken.

Het goede voorbeeld

Zo zal het implementeren van het dynamisch werken eerder en beter worden opgepikt door de werknemers wanneer de directie het project ondersteunt en er ook aan deelneemt. Ook het aanstellen van ambassadeurs kan stimulerend werken, want mensen zien bewegen zet vaak aan om ook zelf te gaan bewegen.

Kantoorfiets

Dynamisch meubilair

Een volgende stap kan zijn om dynamisch meubilair te introduceren, zoals zit-sta bureaus en deskbikes. Een eenvoudige optie is om te beginnen met een paar statafels in de kantine en om minder stoelen te voorzien. Door een zit-sta bureau te gebruiken of om regelmatig een half uurtje rechtstaand te werken, kan de productiviteit met 40% stijgen.

Al wandelend vergaderen

Misschien moeilijker om te introduceren maar zeker een van de meest effiënte manieren om te bewegen is de “wandelende vergadering”. Niet elke vergadering leent zich hiervoor maar met een goede voorbereiding kan je makkelijk een wandeling maken in de nabijheid van je kantoor. Voor de één-op-één vergaderingen is dit een perfect alternatief. De gezondheidsrisico’s, verbonden aan te lang zitten, dalen met 30% wanneer je dagelijks 1 uur zitten vervangt door wandelen.

Electrische zit-sta bench

EEN TOTAALINRICHTING BIJ NIPPON EXPRESS

Nippon Express is een logistiek bedrijf met een jarenlange ervaring en vestigingen over de hele wereld. Onlangs opende ze in Genk een nieuw warehouse waar een 30-tal bedienden tewerkgesteld zijn. Aan ons werd gevraagd om het kantoorgedeelte, bestaande uit open space werkplekken, een refter, verschillende wachtruimtes, en een vergaderzaal in te richten.

Voor het personeel dat dagelijks op kantoor werkt, werd gekozen voor zit-sta bureaus die elektrisch verstelbaar zijn. Op deze manier wordt zittend werken afgewisseld met staand werken.

3D PLAN VAN DE OPEN RUIMTE

Voor onze klant is het belangrijk dat hun personeel op degelijke en comfortabele stoelen kan werken. Deze verstelbare stoelen hebben een synchroon+ mechanisme en zijn blokkeerbaar in 5 posities. Ook de zit is verstelbaar in de diepte. De rugbekleding van de stoel is voorzien van een bladmotief in reliëf wat een leuk accent geeft.

Om de refter hygiënisch en netjes te houden werd er geopteerd voor makkelijk te onderhouden materialen. De stoeltjes hebben een zitkuip die vervaardigd is uit polypropyleen. Deze zijn eenvoudig schoon te maken met een vochtige doek. Bovendien zijn de stoelen stapelbaar tot 6 stuks. De tafels hebben een HPL blad wat maakt dat ze sterk en krasbestendig zijn.

HOE JE GOEDE VOORNEMENS VOLBRENGEN ?

Goede voornemens maken, we doen het al 4000 jaar lang! De Romeinen deden het om de goden gunstig te stemmen terwijl het nu eerder een persoonlijke doelstelling is geworden. We starten het nieuwe jaar met een propere lei en een hoop goede voornemens. 50 tot 80% van de bevolking maakt goede voornemens, maar slechts 10 tot 15% slaagt er in om deze ook daadwerkelijk vol te houden en tot een goed einde te brengen. Wij geven alvast een aantal tips om vol te houden en je voornemens waar te maken.

Zorg dat je zelf overtuigd bent van je voornemen(s)

Stel realistische doelen

Wees eerlijk met jezelf en zet je doel om in haalbare stappen (zeg

niet: ik ga meer sporten maar zeg: ik ga 1 x per week sporten)

Plan het in in je agenda

Schrijf op wat je wilt bereiken en maak het concreet

Vertel je vrienden of familie wat je doelen zijn en hoe je ze wilt bereiken

Maak regelmatig een status update, ben je goed bezig of zit je toch niet op schema? Waar wringt het schoentje?

Verandering heeft tijd nodig, (It takes 21 days to lose a bad habit, and 90 days to create a lifestyle). Blijf dus doorzetten!

Denk aan je uiteindelijke doel en hoe je je voelt als het gelukt is

Je hoeft het niet alleen te doen. Misschien heb je wel vrienden met wie je aan dezelfde doelen kan werken