Buro Market magazine #2 FR

BURO MARKET

Votre nouvelle vie au bureau commence ici #2

DES CONSEILS POUR CONCRÉTISER VOS BONNES INTENTIONS

LA SEMAINE DE TRAVAIL DE 4 JOURS

LE BIEN-ÊTRE AU BUREAU Un cliché monumental

“Bonne année et bonne santé !” On le dit presque automatiquement quand on voit quelqu’un pour la première fois lorsque la nouvelle année vient d’arriver. Et bien sûr, nous le pensons, mais réalisons-nous suffisamment l’importance de notre santé ? Et prenons-nous suffisamment soin de notre corps et notre bien-être en général ? Il est vrai qu’il n’est pas toujours facile d’être cohérent ou discipliné lorsqu’il s’agit de faire du sport et de manger sainement, surtout après une longue journée de travail. C’est pourquoi il est important de prendre un moment et de penser au bien-être au bureau. En travaillant de manière ergonomique et dynamique, vous pouvez éviter de nombreux maux. Dans ce numéro, j’aimerais vous donner des conseils et des astuces pour travailler plus sainement et plus productifs. Et vous ne me voyez pas mais pendant que j’écris cet article, je fais du vélo ! Réaliser mes bonnes intentions n’a jamais été aussi facile ;-)

Je vous souhaite une bonne année et une bonne santé !

Cordialement, Yuna

ASTUCES

Les conseils pourconcrétiser vos bonnes intentions. Page 13

Ce que l’ergonomie peut faire pour vous. Page 3-4

Le projet Nippon Express.

Page 11-12

AMÉNAGEMENT DE BUREAU

Un nouveau concept à Anvers. Page 7-8

La semaine de 4 jours.

Page 5

Les nombreux avantages du travail dynamique.

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ERG ONO MIE

QU’EST-CE QUE L’ERGONOMIE ?

L’ergonomie n’est pas exactement un sujet populaire, nous l’associons trop souvent aux personnes âgées et nous en connaissons très peu. Cependant, nous sommes tous en contact avec l’ergonomie au quotidien et pouvons en apprendre beaucoup. Voyons donc ce qu’est exactement l’ergonomie.

Selon Wikipedia, l’ergonomie est l’étude scientifique de l’homme en relation avec son environnement. Il peut s’agir d’un produit, d’un espace ou d’un lieu de travail. L’ergonomie est contenue dans notre vie quotidienne, mais elle est particulièrement bien connue dans les situations de travail et doit garantir que la santé et la sécurité des travailleurs est assurée. Dans la conception des biens de consommation et des intérieurs, le confort et le fonctionnement efficace jouent un rôle particulier”.

POURQUOI L’ERGONOMIE EST-ELLE IMPORTANTE ?

Les plaintes les plus courantes sur le lieu de travail sont celles concernant le dos, les poignets, le cou et les épaules. Cela est principalement dû à une mauvaise posture ou à un poste de travail non adapté à la personne. Toutes ces plaintes conduisent à l’absentéisme, entraînent une baisse de la productivité et un mécontentement général sur le lieu de travail.

COMMENT ADAPTER LE LIEU DE TRAVAIL DE MANIÈRE OPTIMALE ?

Pour travailler de manière saine et ergonomique, il faut se préoccuper de trois grandes zones : le dos, les poignets et le cou. Grâce à une posture de travail correcte et à une adaptation optimale de votre poste de travail, vous pouvez éviter de nombreuses plaintes.

réduire les plaintes (dos, poignets, cou, épaules,...) par une bonne posture

OPLOSSING:

adapter facilement le poste de travail

1. LE DOS = ÉVITEZ LES TENSIONS DORSALES EN CHOISISSANT LA

BONNE CHAISE

Une chaise de bureau adaptée est une chaise que vous pouvez régler en fonction de vos mensurations. Voici ce à quoi il faut faire attention :

L’assise de votre fauteuil doit être réglable en hauteur et en profondeur

Le dossier convexe (support lombaire) soutient le creux de votre dos

Il y a un espace d’un poing maximum entre le bord avant du siège de la chaise et le creux de vos genoux et vos jambes forment un angle de plus de 90°.

La chaise doit vous inviter à bouger et soutenir vos mouvements

Les accoudoirs sont réglables en hauteur, largeur et profondeur ainsi que orientable Utilisez un repose-pieds si vos pieds ne touchent pas le sol afin de réduire la pression sur le bas du dos

2. LES MAINS = ÉVITER LA PRESSION SUR LES POIGNETS

Un poste de travail bien réglé est important pour votre corps. Une mauvaise posture peut exercer une forte pression sur votre corps et vos poignets. Ces trois conseils simples vous aideront à aménager correctement votre poste de travail :

Détendez vos épaules et placez vos coudes à un angle de 90°

Fermez les pattes de votre clavier afin qu’il soit à plat

Centrez la barre d’espacement en face de vous et placez votre clavier à 5 à 10 cm du bord du bureau

3. LES YEUX = SOULAGE LA TENSION DU COU

Lorsque vous travaillez sur ordinateur, votre cou adopte trop souvent la même posture, constante. En effet, le fait de se pencher en avant et de lever ou de pencher la tête pour regarder l’écran provoque des tensions sur les muscles du cou. Ceux-ci ne peuvent pas se détendre suffisamment, ce qui provoque des douleurs au niveau du cou.

Placez votre écran directement en face de vous, à une distance d’un bras.

Placez le bord supérieur de votre écran à la hauteur des yeux (utilisez un bras de moniteur, un support d’ordinateur portable ou un support de moniteur)

À

PLEIN DE QUATRE JOURS

Depuis le 20 novembre 2022, c’est officiel. Les employées du secteur privé peuvent faire une demander un emploi à temps plein de 38 (ou 40) heures, à effectuer en 4 jours au lieu de 5. Le gouvernement espère ainsi augmenter le taux d’emploi d’ici 2030 (de 71% à 80%), mais aussi de réduire le nombre de burn-out et de rendre l’équilibre entre le vie professionnelle et le vie privée plus facile.

Qui est éligible ?

Les employés du secteur privé ne peuvent généralement pas bénéficier de cette mesure, car ils ne sont pas couverts par la “législation sur le temps de travail”, dans laquelle la semaine de quatre jours est inscrite. Ce régime ne s’applique également qu’aux personnes travaillant à temps plein (100 %). Par exemple, les personnes qui travaillent actuellement à 90 % et qui souhaitent répartir leurs heures de travail sur quatre jours seront exclues du dispositif.

Qu’en est-il du salaire et des congés ?

Ceux qui passent à la semaine de quatre jours continuent à travailler à temps plein et conservent donc le même salaire et donc les mêmes droits à la retraite. Idem pour les vacances, quiconque travaille 4 jours dans le système à temps plein a droit à au moins 4 semaines de congé. En ce qui concerne les titres-repas, les choses sont légèrement différentes. Ceux qui travaillent 5 jours par semaine recevront 5 chèques-repas. Ceux qui travaillent 4 jours par semaine reçoivent 4 chèques-repas.

Comment faire la demande ?

Les personnes souhaitant bénéficier de cette mesure doivent présenter une demande écrite à l’employeur. La demande couvre une période de six mois mais peut être renouvelée par la suite. Notez que la demande provient toujours de l’employé. Un employeur ne peut forcer quiconque à s’engager dans une semaine de travail de quatre jours. Toutefois, s’il existe une raison valable, l’employeur peut refuser la demande. Si la demande est approuvée, un accord déterminera les heures de début et de fin de la journée de travail. Il précise également le moment et la durée des périodes de repos et des jours de congé.

VOUS VOULEZ DES PERIODES DE VACANCES PLUS LONGUES ?

En profitant des congés, vous pouvez prolonger vos vacances et avoir plus de temps libre. Voici un aperçu pratique.

En ajoutant 4 jours au lundi de Pâques du 10 avril, on obtient un total de 9 jours à la maison.

Le 1er mai a lieu un lundi. Y compris le week-end, vous êtes libre pendant 3 jours consécutifs. Toujours en mai, le jour de l’Ascensionr tombe le jeudi 18 mai. Optez pour un week-end prolongé en prenant congé le 19 mai. Vous voulez rester à la maison encore plus longtemps ? Le lundi 29 mai est le lundi de Pentecôte, si vous y ajoutez 4 jours de congé, vous serez à la maison pendant 9 jours !

Nous célébrons notre fête nationale le vendredi 21 juillet. Ici, vous pouvez prendre un jour de congé le jeudi 20 juillet pour vous reposer pendant 4 jours. Le mardi 15 août est le jour de l’Assomption. Là encore, vous pouvez rester à la maison pendant 9 jours en prenant seulement 4 jours de congé. Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de cette semaine là.

La Toussaint tombe un mercredi. Si vous prenez 2 jours de congé avant et 2 jours après le 1er novembre, vous serez à la maison pendant 9 jours. Le 11 novembre, jour de l’Armistice, tombe un samedi cette année. Vous pouvez récupérer ce jour.

Enfin, ceux qui prennent un congé 4 jours après Noël seront à la maison pendant 9 jours consécutifs.

Un nouveau concept pour une autre façon de travailler

La pandémie a bouleversé le monde du travail. Le travail hybride et le travail flexible, qui n’étaient hier qu’une vision de l’avenir, sont désormais la “nouvelle normalité”. Les environnements de travail d’aujourd’hui et de demain sont aussi polyvalents que les personnes qui y travaillent. Et c’est exactement ce que nous voulons offrir avec ce nouveau concept : un studio où vous êtes inspiré(e) et stimulé(e), où vous voyez votre lieu de travail prendre vie, adapté à votre façon de travailler et de vivre.

En utilisant des échantillons de bois, des couleurs de tissu et différents décors de bureaux, les postes de travail peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chacun et à la nature de l’activité. Qu’il s’agisse d’un bureau de direction, de tables assis-debout, d’une salle de réunion adaptée ou d’un problème d’acoustique, dans la zone de création, tout peut être documenté et visualisé à l’aide de photos, de plans 2D et 3D

Vous avez l’intention d’aménager votre bureau ou peut-être de créer votre propre entreprise ? Alors n’hésitez pas à vous rendre sur place pour bénéficier de l’assistance professionnelle de nos conseillers !

QU’EST-CE QUE LE TRAVAIL DYNAMIQUE ?

Le travail dynamique consiste à combiner le travail assis avec un travail debout et en mouvement. Outre une posture de travail correcte pour éviter les désagréments physiques, il est également important de bouger suffisamment. En effet, la position assise prolongée est très néfaste pour la santé, à tel point que les experts qualifient la position assise de nouveau tabagisme.

100%

décès prématuré les maladies cardiovasculaires

cancer le diabète de type 2 obésité dépression

pour une meilleure santé elle augmente la productivité cela vous rend plus heureux augmente la concentration

COMMENT RÉUSSIR À

PASSER D’UN LIEU DE TRAVAIL PASSIF À UN LIEU DE TRAVAIL DYNAMIQUE ?

Sensibilisation

L’environnement de travail est souvent aménagé pour un travail sédentaire et est donc totalement ancré dans notre culture professionnelle. Les entreprises peuvent progressivement encourager une attitude de travail plus dynamique en modifiant la culture de travail, qui passe d’un lieu de travail “passif” à un lieu de travail “actif”. Pour convaincre et habituer les employés à cela, il est important de les sensibiliser aux risques de la position assise prolongée et de fournir des outils pour y faire face.

L’environnement physique doit inviter à bouger. Une façon simple d’encourager le mouvement est d’ajuster la disposition de l’espace de sorte que les distances entre les chaises, les tables et les équipements tels que les imprimantes, les bureaux et les poubelles soient plus grandes que d’habitude. Les courtes promenades jusqu’à l’imprimante vous font déjà utiliser vos muscles.

Mobilier dynamique

L’étape suivante pourrait consister à introduire des meubles dynamiques, tels que des bureaux assis-debout et des vélos de travail. Une option simple consiste à commencer par quelques tables debout à la cantine et fournir moins de chaises. L’utilisation d’un bureau assis-debout ou le fait de travailler régulièrement pendant une demi-heure en position debout peut augmenter la productivité de 40 %.

Bureau électrique assis-debout

Donner le bon exemple

Par exemple, la mise en œuvre d’un système de travail dynamique sera plus tôt et mieux perçue par les employés si la direction soutient le projet et y participe. La nomination d’ambassadeurs peut également s’avérer stimulante car voir les gens bouger les incite souvent à bouger eux-mêmes.

Réunions à pied

Peut-être plus difficile à introduire mais l’une des façons les plus efficaces de faire de l’exercice est certainement le “walking meeting”. Toutes les réunions ne s’y prêtent pas, mais avec une bonne préparation, vous pouvez facilement faire une promenade dehors. Pour les réunions en tête-à-tête, c’est une alternative parfaite. Les risques pour la santé, associés à une position assise trop longue, diminuent de 30 % lorsque l’on remplace une heure d’assise quotidienne par de la marche.

Vélo de bureau

PROJET D’AMÉNAGEMENT CHEZ NIPPON EXPRESS

Nippon Express est une société de logistique qui a des années d’expérience et qui sont situés dans le monde entier. Ils ont récemment ouvert un nouvel entrepôt à Genk, où sont employés une trentaine de personnes. Ils nous a été demandé d’aménager leur bureaux, composée de postes de travail en espace ouvert, d’un réfectoire, de plusieurs salles d’attente et d’une salle de réunion.

Pour le personnel travaillant quotidiennement au bureau, des tables assis-debout réglables électriquement ont été choisis. Ainsi, le travail assis alterne avec le travail debout.

PLAN 3D DE L’ESPACE OUVERT

Pour notre client, il est important que son personnel puisse travailler dans des chaises confortables et ergonomiques. Ces chaises sont réglables et disposent d’un mécanisme synchro+ et sont verrouillables en 5 positions. En outre, le siège est également réglable en profondeur. Le dossier de la chaise présente un motif de feuille en relief qui ajoute une touche ludique.

Pour garder le réfectoire hygiénique et propre, nous avons opté pour des matériaux faciles à entretenir. Les chaises ont une coque en polypropylène et sont faciles à nettoyer avec un chiffon humide. De plus, les chaises sont empilables jusqu’à 6 pièces. Les tables ont un plateau en HPL qui les rend solides et résistantes aux rayures.

COMMENT RÉALISER VOS BONNES INTENTIONS

Prendre de bonnes résolutions, on le fait depuis 4 000 ans ! Les Romains le faisaient pour apaiser les dieux, alors qu’aujourd’hui, c’est devenu un objectif plus personnel. Nous commençons la nouvelle année avec une ardoise propre et beaucoup de bonnes intentions. 50 à 80 % de la population prennent de bonnes résolutions, mais seuls 10 à 15 % parviennent à les tenir et à les mener à bien. Nous vous donnons quelques conseils pour vous aider à les tenir et à faire de vos résolutions une réalité.

Assurez-vous d’être vous-même convaincu(e) de votre ou vos intentions

Fixez-vous des objectifs réalistes

Soyez honnête avec vous-même et convertissez votre objectif en étapes réalisables (ne dites pas : je vais faire plus de sport, mais dites : je vais faire du sport une fois par semaine)

Planifiez-le dans votre agenda

Écrivez ce que vous voulez réaliser et rendez-le concret

Dites à vos amis ou à votre famille quels sont vos objectifs et comment vous voulez les atteindre

Faites des mises à jour régulières de votre statut, est-ce que vous vous en sortez bien ou est-ce que vous n’êtes pas sur la bonne voie finalement ? Où est le problème ?

Le changement prend du temps, (il faut 21 jours pour perdre une mauvaise habitude, et 90 jours pour créer un style de vie). Alors continuez !

Pensez à votre objectif final et à ce que vous ressentirez lorsque vous aurez réussi

Vous ne devez pas le faire seul. Vous avez peut-être des amis avec qui vous pouvez travailler sur les mêmes objectifs.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’ergonomie ou le travail dynamique ? Contactez-nous à l’adresse suivante: info@buromarket.com ou www.buromarket.com