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職場軟實力 Integrity
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校園書房-25K-A1389非死不可的門徒(P2-263,2723
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推薦序一 「整全」帶來真正無悔的成功 陳長文,法學教授/律師/中華民國紅十字會總會會長 《職場軟實力》的原文書名是 “Integrity: The Courage to Meet the
Demands of Reality ”,作者克勞德用 Integrity 的字面意義闡述「成功人」的特 質,用非常平實的方式提出經常被人疏忽的若干觀點。雖然這本書從「對年輕 人談進入職場的成功方程式」切入,事實上作者點出做人所應具備的基本素 質。任何人若能及早領悟並且實踐,在職場上能否成功實在不是問題,重要的 是,在走完人生歷程之際,他/她必能安然無悔。 作者說:「『品格特質』是指人的精神氣質,這樣的氣質使人成功並且能 夠讓人得以保持成功的果實。『品格特質』所包含的,除了我們一般所認知 的倫理和正直之外,它的含義更廣闊。」正因如此,在作者所引述 Integrity 的字面意義中,「全體運作良好,沒有分裂、成為一體、完整無缺」比「誠 實、正直」更具深意。作者將重點放在「成為一個完整的人,一個整全的人 (integrated person),各個部位都運作良好,發揮它們被設計時應該有的功 用」上,這也就是我們在教育上追求的「五育並重」。德智體群美兼具的人, 各個方面都運作良好;所有好的品質更能發生加乘的效果,使他成為對社會人 群貢獻良多的人。我們看到很多人習得精湛的專業、具備超人的技巧,卻在 待人處世上展現出狹隘自私的態度,就是缺乏「誠實、正直」以外的「整全 性」,遑論所謂的「社會菁英」利用專業能力作姦犯科的情況。 本書所著重的不是表面的、技巧性的「職場成功之道」,而是作為「全觀 人」的普世價值。因此,Integrity 所含「整全性(wholeness)」的意義必須延 伸得更廣,這也就是作者在書的後段所提到的「價值觀」。他說:「宇宙性的價 值,諸如愛、憐憫、公義、自由、誠實、忠實、負責等等,和地心引力一樣, 並非『任意選項』。我們可以選擇忽視宇宙性的價值觀,不順從它們,但如果 我們這樣做,將發生不可避免的後果。」這還只是消極面。積極來說,人生活 在群體之中並天地之間,必須體認到:個人是群體、天地的一部分,必須成為
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全體中的一個好成員、積極地去成就整體的福祉,生命才得以圓滿。缺乏這種 認知,不但可能在群體中遭到排擠;縱使功成名就,個人的生命恐怕還是危危 顫顫,毫無愛與樂趣。 我在中華民國紅十字總會服務逾二十年,我想,紅十字會之父亨利.杜 南(Henry Dunant)和俄國大文豪托爾斯泰筆下虛擬的伊凡.伊列區,可以為 「Integrity」呈現最好的對比。亨利.杜南原本是在瑞士的銀行擔任職員,出差 路過義大利蘇法利諾,當地正發生戰事,看到傷兵的痛苦,他心有不忍,就留 下來跟當地人一起照顧傷兵。戰役結束之後,他無法忘懷戰爭的慘況,因此 寫下了蘇法利諾戰役回憶錄,重點在呼籲歐洲國家共同成立組織,推動自願服 務,幫助戰爭中受傷的人。亨利.杜南放棄了銀行家美好的前程,投入了這個 運動,雖然在一九○一年獲得第一屆的諾貝爾和平獎,但一九一○年卻貧病交 迫去世於安養中心。因為亨利.杜南的呼籲與推動,促成世界各國簽訂了被視 為是國際人道法憲章的日內瓦多邊公約,使得戰爭有了人道法的規範。 另一方面,托爾斯泰《伊凡.伊列區之死》書中,伊凡.伊列區是俄國 沙皇時代的檢察長,身居高位,有美麗的妻子、豐厚的產業。有一天他摔跤之 後臥病不起,雖然朋友、同事、醫生來看他、家人呵護他,他卻非常抑鬱,總 懷疑朋友不是真心的關心他、同事只是在等他死,空出缺位換人遞補,甚至懷 疑太太與家人都不愛他。他深陷惶惑不安找不到答案。所幸,在伊凡.伊列區 離世前他終於想通了為什麼── 那就是因為,他從來沒有真正關心別人,即使 擔任檢察總長,關心的只是自己的官位仕途,卻不關心犯罪嫌疑人是否真的有 罪。 這不只是一本指引「成功」的書,作者指引作為「全觀人」的路更深、 更遠。
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推薦序二
似曾相識的場景 潘冀,潘冀聯合建築師事務所主持人
受邀為這本書寫推薦序時,仍然在覺得自己「不敢當」的狐疑中,隨手 翻翻書的內容,不知不覺被作者所舉的例子及論述吸引,竟然看得放不下手。 最有趣的,一邊看書中的人、事、物時,很容易一邊讓自己反躬自省,或對照 到一些人的成功、或並非那麼成功的因果上。「似曾相識」的好奇加上書中生 動的實例描述,使閱讀起來十分有感,而很想大聲推介給朋友們。 作者克勞德博士以“Integrity ”為書名,以“The Courage to Meet the
Demands of Reality ”為子題,乍看之下或按一般人的了解,以為是談職業道 德與操守的問題。及至被他引導探討更多更寬的層面,才不禁拿起牛津英語字 典,再仔細看看 Integrity 這字的解釋,發現除了 1.「誠實」── 高道德標準以 外,它還有 2.「完整」──全面性整合,及 3.「無瑕」──結構縝密無缺的含 義。這才回想起在生活中應用時,的確都會把這字用到這三方面,卻沒想到第 2、3 點含義用在為人處事的評估衡量上,不僅一樣貼切,也確實是邁向成功 的重要人格特質。 書中提到諸多我們生活中琅琅上口的待人接物之道如「連結」、「同理 心」、「參與感」、「認同感」、「雙贏」、「好奇心」、「求知欲」、「專注」、「聚焦」 等等不陌生的觀點,但作者卻提出讓人耳目一新的見解,而且常能用其獨創 的名詞,讓我們好像看到畫面一樣而印象深刻。例如他用「尾流」(機艇行駛 時尾端激起的水痕水花)讓我們想到:真的,衡量一個人所作所為的「成就」 時,好像真的不是只看他做了多少事,也要看他做事背後所留下的身影與典 範。 被作者點出後,我感到心有戚戚焉:學習並思考做「對」的人,真的可 以幫助我們知道如何更「有感」地處理衝突,如何深入面對同題,並有能力及 勇氣去應對,因而做起事來不只有「苦勞」而更有「功勞」的澤被他人,讓我
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們的生命像是有源頭的「活水」,不斷學習與成長,因而成為更「對」的人。 我們常常不自覺把做人的「品格」與做事的「才幹」區分為兩個不相干 的領域,這本書再一次提醒我們,人品格特質的「軟實力」,其實才是「成功」 與否的真正指標。一幢建築在遇到外力或天災時,不管它有多偉大雄壯,最終 的考驗是在其結構大小環節是否都縝密完整,是否有牽一髮而動全身的弱點, 以致一發不可收拾,甚至崩塌損毀。 聖經箴言書四章廿三節所說:「你要保守你心,勝過保守一切,因為一生 的果效,是由心發出。」真是千古不變的名言與箴典。
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推薦序三
理論實務兼具的紮馬步課 陳威伸,泛宏碁集團「標竿學院」副院長/營運長, 亦為「赫威思 NLP 培訓中心」創辦人
這是一本我一直想找的書。理由有三:
• 在看過各種介紹知識、技術的成功學的書之外,難得有談到更核心, 更重要的基礎面向──品格 / 道德議題的書。
• 不只談品格 / 道德的概念,也進一步談到其促成因素,並有深入淺出的 想法與做法。讓你可以在了解以後,幾乎就可去實踐。
• 可以超越各行各業的區別,並整合了成就各種成功模式的基本要件。 而可以歷久彌新,永續長效。 身為神經語言程式學(NLP)的執行師、訓練師及發展師,我特別發現在 本書論述中,有很多與 NLP 有相互輝映之處。如書中談到成功的六項特質中, 第一項是「創造和維持信任關係」,與 NLP 所談的「建立與維護親和感的能力」 可說是相互輝映,相互佐證。本書在談論建立「信任關係」時,「同理心」的 論點特別令人眼睛為之一亮。雖然「同理心」幾乎是老生常談,但卻是與人相 處永遠不敗的黃金定律。我特別喜歡書中幾段深入的思維與論述,如:談到如 何與人「建立連結」,如何透過「施予恩惠」,「敢於呈現自己的弱點」等等, 真正揭露了建立同理心的祕訣;而不同於一般的浮泛之論。 實際上,這幾天我因看了這「建立連結」的概念,而在工作場合中刻意 去操練這種連結的建立。結果發現,與平時就熟悉的同事談論事情時,真的可 以更深入與有創意;與平常比較少接觸的同事溝通時,也可以談得更多、更愉 悅,並且有不少新發現……。這本書真的非常務實與好用。 作者克勞德以過往廣泛的經驗,深入的介紹與區分方式,既可輔佐又可 協助閱讀者或實踐者,更廣泛與多向地去學習與適用。基於對書中論點的認 同,及我自己實驗的心得,願為之推介。
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推薦序四
改變從今天開始 李叔霞,日月光人力資源處處長
如果問一百位成功的管理者,企業中最重要的資源為何?我相信百分之 百的回答是「人」。若再往下問,那讓「人」之所以成為最重要資源的因素為 何?可能有主管回答「技術能力」,也會有人認為「人際溝通與協調能力」、 「問題與危機處理能力」、「創新能力」……。這些答案都對,但似乎卻少了什 麼。讓我們從現實職場中觀察,許多失敗的管理者身上或多或少有上面這些成 功因子,但最終卻無法成功。可喜的是,這些疑慮(和這其中關連與蹊蹺之 處)在本書可找到解答。有幸拜讀此書,終於解開我多年來對管理者成功因素 的不少疑惑,原來成功者真有祕訣的! 本書作者透過輔導案例清楚地為讀者闡述:整全的品格特質是關鍵所 在,也是「成功人生」的圖像框架;每個人若能將整全的品格特質內化自身, 各項專業能力(技術、人際溝通與協調能力、問題與危機處理能力、創新能 力……)的展現定是事半功倍,全面且長期的成功便是必然。本書針對整全品 格提供六項能力養成,對所有正要起步或重回軌道的主管而言,是極為重要的 管理思想資產,細細咀嚼定能有所得。 每一個管理者都有自身管理上的死角或死穴,我自己也不例外,探究此 書核心理念,從反思到嘗試改變,真是收穫滿滿。舉個例來說,作者在第六章 中說明,能力與信任的交互之間有一種張力。現實工作場域中,管理者確實不 敢交付重要事務給缺乏足夠能力的人;但對於能力太強的部屬,總覺得在展現 「柔弱」的部分(我嘗試將柔弱解讀為謙虛與同理心),部屬永遠不能了解或認 同管理者的期望。作者認為,能夠應付現實挑戰的人,在他的「能力」與「柔 弱」之間,必定有種平衡。是的,這樣的場景和交付任務的決定,是每一個管 理者每天都須面對,而能在「能力」與「柔弱」之間掌控得宜之人,確實是那 種帶人又帶心的主管,他能顧及能力不足的部屬且能有效激勵能力好的部屬, 優質團隊合作的呈現是可預見的。這與過往單一強調團隊合作的氣候營造,充
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分強調績效導向的管理思維模式有很大的不同。事實上,單一管理能力表現優 異,不足以產生優質團隊,唯有讓我們取得平衡,上下內外才能顧及,催生出 成功的團隊。這樣的思維在這本書中處處可見,讓我對自己現有的領導方式有 許多自省,並進而改變,尤其在輔導公司內主管重新面對失敗的團隊績效,這 「張力」一說,特別有說服力,著實幫了不少主管看清楚與部屬的關係,並協 助其部屬重新自我定位。 一本書若能讓自己改變,無論這改變所帶來的成就或大或小,對他人的 影響或多或少,這時間值得投資,像是投資穩賺不賠的生意一樣。我總是每看 完一個章節就會忍不住與同事分享箇中收穫,愈是討論愈是能明白作者的用心 與專業。這本好書相當適合讀書會研讀,若能套入公司內實際案例共同討論, 將更有助於理解與吸收,進而提出更適切的改變方案。「我相信,我改變,我 便成就」,與每一位打開此書的好朋友,共勉之。
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前言
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前言 你聽過個性決定一生。你渴望自己有健全的品格,渴 望與你共事的人也是如此。你嘗到品格所帶來的果效:沒 有的時候,深受其害;反之,深蒙其利。你知道這事是真 的。 不過,我們往往沒有把這些點滴的經驗,與品格如何 在日常生活中運作,連接起來;也沒有想過品格如何影響 我們至關緊要的生命成果。我們不認為能夠獲益更多的方 法在於改變我們的個性;或者,即使這樣認為,我們往往 不知道如何開始。有時候,我們甚至不知道該如何改變自 己,使人際關係更加圓滿。 在本書中,我們會看到六個有效的品格面向。這能帶 給你一些過去從來無法達到的成果。這六個特質能解決長 久以來的問題,甚至是多年無解、積習難改的問題。擁有 這六種品格特質,可以讓你的才智和能力真正發揮出來。 從書中可知,這六項特質是: 1 創造和維持信任關係。 2 看見並面對現實。 3 工作能夠獲得成果。 4 擁抱並解決負面的問題。 5 帶來成長及增長。 6 看到超越價值與生命意義。
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你會發現這些品格特質勝過了天賦、才智和能力的重 要性,擁有這些特質的人將會成功,沒有的人最終會失 敗。有趣的是,你會發現每個人都能在這些特質上成長, 而這是一趟極富價值的人生旅程。所以,請與我一同加入 這趟旅程,來看為何健全品格是能夠滿足現實要求的勇氣。
亨利 • 克勞德博士 加州,洛杉磯 2005 年
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好品格能夠承擔 現實的挑戰
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麼,問題是什麼?」我問這位總裁。通常人在需
「那
要聽別人的建議時,不會一開始就對事件中的
「麻煩人物」有太多讚揚。但是,過去十分鐘裡,布瑞德就 是這麼做的。他告訴我,他的銷售副總裁瑞克有多麼「令 人難以置信」 、多麼「聰明」 ,自從數年前他加入公司後, 銷售量有多麼神奇的增長。他彷彿在推銷瑞克的能力,而 不是來尋求解決問題的方法。 「聽起來他幹得相當不錯,那 麼你遇到的困難是什麼?」 「嗯,銷售數字是很漂亮,但是,如果我不把他除掉 的話,有兩個重要員工揚言要離職。他們告訴我,我得做 一個選擇。我不想這麼做。我需要瑞克的績效和能力。他 做事實在沒話說,可是,做人方面卻有些『問題』 。團隊的 人因他產生分裂。有些人希望他在,因為他的績效太好 了,他們喜歡強大的馬力。 但是,有些人很不喜歡他。我們有過一個案例,有位 女員工呈上一個案子,依她說是個『騷擾』事件。我們處 理了,我不認為那是什麼不得了的大事,但顯然她認為 是。最後這件事變得很棘手。如果你問我,我會說這傢伙 不壞,只是性子又快又急,把人逼得很緊,個性挺強的。 沒有辦法適應他的人,會覺得被壓榨,或覺得沒有得到應
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第二章
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得的尊重。總之,他們覺得很不舒服。但是,我不想失去 瑞克,他太重要了。不管如何,對於這件事我還是得做點 什麼!我找你來是希望你可以把團隊整合起來,把瑞克搞 定,或是做些其他什麼事。什麼都好,我們就是得做點什 麼!」 我可以感受到他的絕望,因為他急於解決這個「銷售 強棒」的「人事問題」 ,他的世界中最重要的事莫過於此。 「你對他有什麼看法?」我問。 「嗯,我當然支持他。我的意思是,看看報表數字 嘛。數字會說話。如果你和他談任何問題,他也會這樣 說,他會指出我們做得有多好,我很難告訴他: 『他』是個 問題。而這方面我多多少少也認同,我不介意他這樣,他 帶我們到了一個前所未有的境界。實際上,他幫了我不少 的忙。」 「喔,你所說的『報表數字』是指銷售表現嗎?這是 你認為是一樁『好買賣』的原因?」我問道: 「你是指銷售 金額嗎?」 「嗯,是的。他的工作就是讓公司營業額成長。」 「但是,費用的部分如何呢?」 「這不是他的工作。我們的首席財務主 任、主計長、 專案經理和其他人會管理費用。」 「我不是指費用管理,」我說: 「我是說,為了讓他在 這裡工作,公司花了多少費用?」 「你是指他的薪資?他的薪資很高,不過,他物超所
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值。他帶進來的業績遠遠超過他的薪水紅利。」這位執行 長解釋道,唯恐我沒聽懂這傢伙的銷售數字遠超過所支付 給他的薪水。 「不是的,這不是我所說的費用。我所說的是他所產 生的其他費用,讓我來列舉一些: ■
把公司付給你當執行長的薪水(包括股票選擇 權) ,換算成時薪,這是一個很大的數字。你估算 一下,過去這幾年你花了多少時間聽別人談論他的 問題?一星期只要有數次的會議,累加起來應該有 數百小時吧!把這些時間乘上公司付給你的時薪, 你對於花在他身上的費用會有不同的觀感。
■
把那些費用再加上其他人為了此事放下工作,而花 時間跟你談所造成的成本。
■
在那之外,算一算你們為了談這個人,而失去了完 成其他更重要事的機會,這中間所浪費的「機會成 本」 。
■
再加上解決紛爭所花的費用,以及你和人力資源同 事為此問題請教律師所付出費用的總和。
■
還要再加上要找到兩位新主管以取代離職副總裁所 花的費用,加上空窗期及磨合期將錯失業務的成本。
■
還要加上這事件造成整個公司管理失焦的成本(讓 公司士氣低落及運作上的偏差等等) 。
「現在,你對花在他身上的費用有比較完整的觀念
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了,你還覺得這是一筆好買賣嗎?」 「嗯,若是照你所說的,應該不是。」他答道。他看 起來有點羞赧,彷彿沒有看緊皮包被搶而感到十分困窘。 「若是照你所說的,應該不是。」
尾流 我繼續和布瑞德談到我稱之為「尾流」的概念。我最 喜歡做的事情,就是坐在遊艇船尾的甲板上,留神觀察船 的尾流。船隻航行的浪痕是多變的美麗創作,你光觀察船 的尾流,就會知道這艘船許多的事。 如果船的尾流是一條直線,你知道船在海面上穩定直 航,船長沒有在駕駛中打瞌睡,引擎和傳動軸也沒有什麼 不正常。但是,如果尾流歪歪扭扭,你就會懷疑發生了什 麼事。如果尾流平滑緩和,你知道船在穩定前進;如果尾 流洶湧陡峭,你知道船正卯足全力航行。換句話說,船隻 航行的尾流能告訴你船本身的許多事情。 套用在人身上也是一樣。公司裡的每個人,例如布瑞 德的銷售副總,都會在他身後留下尾流。領導者或任何人 在我們組織或生命中留下的尾流,有兩方面: 1 工作(task) 2 關係(relationships)
一個人在公司或某些組織中待上幾年、與工作伙伴相
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處,他都會在「工作」和「關係」兩方面留下「尾流」 : 「他完成了什麼事」及「他與人相處得如何」 ?從尾流的狀 況,我們得以了解這人的許多事。 就工作方面而言,所留下的尾流是什麼?有達成目標 嗎?有獲利嗎?企業或經營獲致成長?使命總是順利完 成?工作圓滿?引進新的工作方式,並且讓它更完善?更 強健的品牌形象?業務和公司有更好的聲譽?組織運作得 更順暢?更簡潔的流程? 抑或留下完全不同的尾流?總是達不到目標和預測? 計畫失敗?完成不了任務?事情有頭無尾?組織解體,一 團混亂?沒有活力,一灘死水?做事失焦?一開始就搞 砸?資源和金錢的虧損? 「尾流」是效能和成果的真實呈現,從尾流我們得知 這人的許多事。成果如何相當重要,因為成果是用來評估 自己的依據,也是我們努力想要讓夢想和計畫實現的原 因。我們觀察自己的尾流,其實就是在觀察我們自己,並 了解我們「品格特質」所帶來的果實;如同船隻航行的尾 流讓我們認識許多船隻本身的事一般。 在一日結束時,我們應該回顧,看看工作所留下的尾 流是否是正面的。如果不是,就該問自己一些嚴峻的問 題。尾流是我們身後所留下的成果,它既不會說謊,也不 會搪塞找藉口。尾流就是尾流、一目了然。不論我們多努 力粉飾、為成果找理由,尾流就是留在那裡、為我們留下 紀錄。
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另一方面的尾流是「關係」 。正如我們「工作」留下 許多有跡可循的成果,我們與人互動所留下的,則烙印在 人的心田、意識和靈魂裡。我們和他人的生命產生交集, 在組織及他人的生活中留下尾流,在客戶和伙伴的生命中 留下了尾流,在與廠商、策略聯盟伙伴,以及業界人士打 交道的過程中,留下了尾流。所以,我們必須把頭探出窗 外仔細檢視,並問自己:我們所留下的尾流是什麼樣子? 是否有人在我們所留的尾流上悠閒地滑水,因著我們 曾參與在他們的生命中、留下美好的記憶而微笑?還是他 們在那裡掙扎喘氣、痛苦流血、傷痕累累、等著當鯊魚的 飼料?換句話說,和我們相處的經驗會告訴別人,我們在 他們的生命中「留下足跡」 ,是讓他們變得更好,還是更 差?與你結交是個祝福,還是咒詛?尾流是什麼樣子?是 美好的微笑曲線,還是左搖右擺亂成一團? 就如同尾流的「工作」方面,尾流在「關係」方面也 會留下痕跡。與我們共事後,他們是否更能信任別人?他 們是否更能感到滿足?和你 共事之後,他們是否有成長? 自我形象是否改善、是否更容易與人共事?是否從你身上 學到東西,受到激勵,並感覺向上提昇?是否比從前更能 施展身手或充滿熱情?你是否讓他們增加「生產力」 ? 還是,他們受到傷害?較不願信任別人?覺得被貶 損、欺騙或操弄?沮喪、失望或受挫?他們感到憤怒,等 著機會報復?他們覺得自己低人一等,是個失敗者,或者 因為你與他們的互動,使他們覺得遭受羞辱?最大的問題
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是: 「他們還願意和你共事嗎?」 最近,我聘雇了某人來參與某個重要的職務。為了完 成調查的既定程序,我打電話給這位女士的兩位前老闆, 問了許多她工作、關係兩方面的「尾流」狀況。我聽到許 多令人鼓舞的消息:她工作的能力強,使命必達,和同事 及客戶的互動佳。我進一步問及一些負面的尾流。他們告 訴她的尾流中的確有一些小漣漪(也就是可以改進的部 分) 。我全神貫注聆聽,因為我知道,如果我雇用了她,我 也會遇到這些層面的問題。而我感覺(正如他們所說的) , 這些問題不大。 不過,接著我問他們一個大問題: 「你還會再雇用她 嗎?」話還沒問完,其中一位就說: 「我等不及了!」另一 位衝口而說: 「絕對會!」一點疑慮也沒有。這正是我所要 的答案,這是她所留下尾流的清楚展現。因為知道這種尾 流毫無掩飾地告訴了我這個人是誰,所以我有信心她會是 對的人。 這正是我要布瑞德評估他副總裁的方法。觀察他所留 「尾流」的全貌。事實是,他的「品格特質」 ,也就是他這 個人所留下的尾流,遠遠超過銷售數字所留下的表面。乍 看之下,他的「工作」尾流相當不錯,但除非你真正看到 他留下了不少阻礙工作的亂流,例如:讓許多重要幹部走 偏了方向、讓總裁無法專注在本業、花費資源去處理他副 總裁的爛攤子、造成高層管理團隊潛在的嚴重破洞。這些 亂流都會影響業務、破壞公司整體願景,當然還造成帳目
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上的虧損。我們所談的不只是一個人是否是「好」人。我 們所談的是真實的結果,來自於「品格特質」的成果。 純就人際關係這一面來說,其他人當然不能在他工作 的尾流上愉悅地滑水。有些人受傷被送往急診室,另一些 人可能只是不滿他帶來的氛圍。從各方面來看,情況看起 來並不好,即使是那些對他並沒有負面觀感人來說(如總 裁這類的人,只看到眼前的成果而沒有看到日漸蔓延的癌 症) 。 故事的結局是這樣:總裁沒有立即去做他應該做的 事,整個董事會只好介入。這個超級業務因著某些事情受 懲戒而離開(拿了一筆豐厚的離職金) 。總裁也因為失去董 事會的信任而隨之離開。我們回頭看,他們都沒有留下美 好的尾流。令人難過的是,這並不是「企業」問題、不是 「能力」問題、不是「才能」問題、不是「智力」問題,也 不是「談判能力」的缺陷。總裁或這位銷售人員都不缺乏 這些特質或能力,他們都是有天賦的人。不過,我們在他 們遺留的尾流中看到了問題:即「品格特質」的問題。
這位銷售副總和總裁的問題,都是個人性格 所造成的,他們的個性造成了不少亂流。 以這位銷售副總裁的例子來說,他人際關係的能力有 很大改進的空間。他的人際手腕,不只讓共事的人受傷、 討厭他,還讓人想離開公司。關係方面留下的不是好尾 流。至於工作方面,雖然看起來好像做得很好,但是他關
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係上的缺陷卻成為了阻礙,問題大到一個地步,使每一件 工作的效果都大打折扣,最終變成一事無成。這些都是與 「品格特質」相關的議題,沒有一件與「商業」議題相關。 對於這位總裁,我們的看法也是一樣。他聰明機伶又 有天賦,但是,他允許副總裁幾乎分裂了整個公司成為碎 片,嚴重到一個地步,重要員工要不是崩潰,就是想另謀 高就。他無能處理「關係」上的問題,最終導致「工作」 方面的事也跟著垮了。事實上,因著他的弱點,所有的努 力煙消雲散。他沒有好的尾流,都是所謂的「品格特質」 問題所造成的。
品格特質不只是倫理道德 正如我在第一章所說的,當我們想到「品格特質」或 「integrity」等事時,想到的往往是與道德倫理相關。我們 想要知道某人是否「值得信賴」或「信實」 ,我們希望可以 不必查他人的帳。但如果這些事情都妥當了,我們往往把 這類「品格」議題擱置一旁,開始談工作績效、談能力等 等事情。 不過,若你觀察現實生活,會發現個人特質的某些層 面深深影響結果(尾流) ,然而這部分卻沒有得到該有的注 意。以布瑞德的銷售副總裁為例,你想在他被面試時,有 人會問他:你會如何建立與他人之間的信任感?你會如何 確保公司其他部門的人對你產生信任嗎?這位仁兄顯然缺
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乏人際互動的能力,而這點導致他所有極為出色的策略及 想法最終都被埋沒。最後,人際的能力反而成為最重要的 事。 同樣的,在面試或培訓的時候,有人會關心他修復信 賴感的能力,或關注他在衝突後修補關係的能力?怎麼讓 其他團隊成員覺得受到 尊重,願意全力配合他 的領導?顯然我們不夠
個人特質的某些層面深深影響結果 (尾流) ,然而這部分卻沒有得到該有
重視這類議題。他本人
的注意。
似乎也不太在意,更別提要去發展這方面的特質。最終, 這讓他和公司都付出極大的代價。我們發現到,即使上面 所提的能力在本質上是關係導向的,但都會影響「關係」 和「工作」兩方面的尾流。 事實上,這些問題都源自於他是怎樣的一個人、他的 人格養成。這正如我所說的,「品格特質」所指的不只是倫 理和道德。總裁布瑞德的品格特質或個性問題,確實影響 了他的尾流。你認為是因為布瑞德缺少商業判斷力,才造 成公司一團亂嗎?當然不是。他了解市場、策略、運作和 商業的各個層面。他也知道副總裁有問題。所有人和律師 來來回回的電話多少給這個真相提供了線索。但是最 後, 因著某些個人性格使然,他無法直接處理這問題。 事實是,他變得太過倚賴副總裁的表現,他縱容自己 的「需要」來主導事情,以至於不敢正面處理這個問題。 他害怕失去他,也怕失去業績,更害怕和一個他如此需要
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的人直接起衝突。他就是沒有辦法讓自己面對該有的衝 突,無法硬起來面對問題,以至於一直迴避衝突,還試圖 粉飾太平,讓經營團隊感覺情況其實很不錯(但事實卻不 是那一回事) 。最後,他失去了整個團隊。 布瑞德和他的副總裁都算是有「品格」的人,他們從 沒對人撒謊,或欺騙人,或做出任何見不得人的交易。兩 人都認真負責,無可挑剔。兩人都值得信賴,符合任何人 對倫理道德的標準。可是,他們倆都有我所說的「品格特 質」問題,導致工作表現也受了影響。若要弄清楚這其中 的關鍵,我們需要對「品格特質」重新下個定義。
品格特質和適應現實的能力 容我用個類似的狀況來解釋。如果你是空軍上將,需 要設計一台新飛機。於是你去波音公司或其他類似的公 司,告訴他們你需要新的噴射機。他們有滿滿一屋子的引 擎,但是在他們決定用哪種材料或金屬建造飛機之前,他 們得先問你一個重要的問題:你這架飛機的用途是什麼? 如果你說,希望飛機能在轉瞬間從靜止加速到每小時 六百英哩,他們就會照這方式設計。他們會想: 「某種設計 的特性禁不起這樣的扭力,照這樣加速,飛機會裂成碎 片。我們需要一個新的設計,擁有不同的特質(character) 或構造。」 假如你說,這架飛機會從四萬英呎的高度俯降到沙
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漠,必須禁得起高溫,稍後要在雷達指引下飛越北極,且 能承受極端低溫,製造商就會去尋找符合這類特性的金屬 材料。他們會去想的是設計的特性(design’s character) 。 如果飛機需要載運貨物,或達到更高的飛行速度,或需要 長途飛行而不添加油料,則可能需有更好的燃油效率,那 麼重量和其他的考量就變得非常重要。如果要求飛機在高 速狀況下,還能有靈巧的機動性,材料品質就必須達到更 高的要求,在高速行進時才不至於解體。特質(character) 是關鍵,它必須承載設計的嚴苛要求。 金屬材料必須符合現實條件的要求(不管是扭力、天 氣、溫度、地心引力和其他)才不至於墜機;同樣的,人 也必須達到種種現實要求,才能有所表現,不會把事情搞 砸。一個人的「品格特質」 ,決定了他能否達到這些現實條 件的要求。因此,在這本書中,我所採用的定義是:
品格特質=能夠符合現實要求的能力 不論在商業上或生活中,現實的「要求」都會出現在 我們眼前。正如材料的「特質」 ,會決定飛機能否勝任在某 種特定高溫或扭力下飛行,個人的品格特質也會決定這人 能否勝任某些現實情況。他們的成分、品質確定了他們是 否能達成期望。只有當他們的特質能達到環境所求,他們 才可能真正面對挑戰,獲致成功,留下美好的尾流(不僅 達到目標,也讓人滿意) 。 現實的挑戰層出不窮、多而又多。有「關係」上的挑
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戰,例如必須與難以相處的人協商、合作。每一個人,不 管從事什麼工作,都經歷過這樣的狀況。屋主從整修好的 房子走出來,邊走邊疑惑地說: 「如果我和承包商能夠有好 一點的相處,裝修的結果是否會好一些?」父母走出親師 座談會,疑惑道: 「如果我和老師的關係能夠更好,孩子是 否有可能表現好一點?」老闆穿過走廊,一邊想著: 「如果 我能更有效地處理某人的個人問題,是否能得到更好的成 果?」每個人都在想: 「如果我與老闆能夠處得更好,事情 是否會做得更好?」在工作中的現實總是如此,你要讓人 或團隊的成員信任你,事情才得以完成。 在「工作」方面,現實的「要求」更是經常存在。試 想現實中的一個情況對你品格特質的挑戰:你已經連續數 月把心血投入在某項計畫中,然後,當你拿到第一次經營 數字的回報,是很糟糕的數據。這當中發生了什麼事?有 些人能夠主動張開他們的雙臂擁抱這情況,精力充沛,保 持頭腦清晰,奮力工作,用盡所有能用的能量來符合現實 的要求,克服迎面而來的問題,而他們成功了。另外有些 人卻陷入陰鬱的黑洞,覺得自己像個失敗者,擔憂害怕、 刻薄苦毒、驚慌失措、推拉拖延,或是退縮隱藏,這些壞 數據把他們殺死了。 再舉另外一個例子。你得到了一個新的機會、計畫或 工作,前景可期。但是伴隨而來的現實挑戰卻很嚴峻,可 能會有一季都沒有回報,人們可能會質疑你所做的每一個 決策;有可能這將會是個冒險,一旦失敗將損失慘重;也
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有可能機會來得快、去得也快,你需要在做下一個動作 前,穩住陣腳,做好策略佈局,並鼓起勇氣去執行。在工 作進展的過程中,你必須遞延想立即獲得滿足的慾望,耐 心持續地做下去。在過程中,如果有新的機會臨到,這機 會很吸引人但卻會拖延、分散你的注意力,你會如何處 理?你能夠說不嗎?或是,假使有不少事情已經讓你分 心,你有勇氣拒絕嗎?如果當中牽涉到需要你去調動或辭 退人呢?如果你必須得打電話給出資者或銀行,請他們提 供更多錢呢?對這些工作,你是否有「胃口」承擔? 當現實的挑戰來臨時,你是否能符合「要求」而留下 美好的「尾流」 ,還是你的個性會被壓倒,這取決於你的特 質。對某些人來說,機會本身是個麻煩:風險太驚人,壓 力太巨大,恐懼壓過了天分、才智和能力。維持現況比較 舒服(其實不真是如此) 。或者,你無法忍受辛苦的過程, 就選擇抄捷徑,然後把事情搞砸了。最終,品格特質仍支 配一切。 就我擔任領袖諮詢顧問的經歷,這種「人為因素」是 讓一些 人做得好(其他人則否)的真正原因。我與某位女 士(她丈夫是大型上市公司總裁)討論到這本書時,她 說: 「這點非常重要。商業問題從來都不會讓大衛感到壓 力,他喜歡這些問題,人的問題才是他真正頭痛的地方。 人為因素永遠都是問題的來源,也是造成壓力的地方,更 是無法達到目標的原因。」這是一個經手數十億美元的大 企業總裁的看法,他視品格特質為真正的關鍵。
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所以,本書目的就是要來探討這些使人成功或失敗的 「人為因素」 。過去數年,我有幸與一些成功人士共事或進 行諮商(從《財富》25 強到家族企業都有);我觀察他 們,不時看到品格特質的確幫助他們達到目標,他們的成 功實至名歸。 身為一個顧問,我也看到一些人為或個性問題所帶來 的麻煩,即使這些人非常聰明、有才華。我想做的是,對 於那些帶來差異的品格特質給予明確說明;然後給你一個 有用的樣板,幫助你成長,使你成為一個能夠面對現實挑 戰的人。一旦你成為這樣的人,你的腦袋、才華和潛能會 與現實交織接軌,並開創出一道令你滿足、也讓與你共事 的人愉悅得益的尾流。 我希望給你一些期待,不只是給你,也給你的同事或 部屬。正如我們將看到的,品格特質能夠改變並成長,這 點最令人興奮。那些阻礙你成功的種種因素,不應該繼續 成為讓你衰亡或衰退的原因。一旦你看到原因為何,你就 能企圖改變。 不幸的,許多人學到的卻是改變永遠不會發生;每次 聽到這種說法,總讓我 感到沮喪。就在最近,我和一個年 輕人談話。他剛從全國頂尖的商學院畢業,他從領導課學 到「個性無法改變。你得確定你所錄用的人有好的品格, 因為這將是你得承擔的事。品格特質早已定型了。」我差 點跌下椅子,因為這錯得太離譜了。一旦人們有恰當的經 驗,並且也對這些經驗有正面的回應,人是可以成長、可
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以改變的。 是的,品格已經「定型」 ,這是說品格特質像房子的 結構。房子蓋好了,房子就會以建好的型態矗立在那裡。 不過,這不代表房子已經「定型」 ,你就不能進入房屋,敲 掉一面牆、加隔一道牆,使房子「定型」為另一種樣式。 這完全是兩碼子事。不會因為某種事物是持久的建築,就 意味著它不能改變。這端視我們為了想要有改變,願意投 入什麼樣的資源,以及值不值這樣的投資? 我在某種程度同意那個商學院畢業生的看法。我們永 遠應該儘量雇用特質最好的人,原因我們已經談過。你要 找的是有效能的人,那你為什麼要自挑苦吃、故意選一個 還沒有預備好的人呢(然後要去慢慢改變或是修復 ) ? 「擇 人雇用」和「成長」是兩個不同的議題。雇用人當然選擇 最好的人;但是,永遠別忘了,我們人永遠都能改變,能 變得更好。所以,既然成功對你這麼重要,你應該願意投 資在那些真正能帶來改變的地方,不論是哪些部分需要成 長或改變。同時,你也可以用此來幫助你的同事及部屬。 這不 是一個虛幻的夢想,是可以做到的。我見過成功的例 子不計其數。 論到成長,我們得先知道品格特質是什麼,和現實情 況的關係又是什麼?如何在真實生活中發生作用?這是下 一章我們將要談的問題。
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