LEIDINGSPLOEG
MINIPLOEG VS. MAXIPLOEG
Motivatie
Jullie leidingsploeg bestaat uit twintig mensen. Jullie hebben het gevoel alles aan te kunnen, want jullie zijn altijd met genoeg schouders om dat te dragen. Of dat gevoel hebben jullie toch. Als puntje bij paaltje komt, blijkt Thomas niet echt veel taken op zich te nemen en Els en Vera brengen hun middag al chillend door in plaats van te helpen bij de jaarlijkse grote schoonmaak. Als je de taakverdeling binnen je leidingsploeg eens van dichterbij bekijkt, blijken vijf mensen het grootste deel van de taken op zich te nemen ... Eerlijk verdeeld, of niet? Jullie leidingsploeg is wat aan de kleine kant, want jullie zijn maar met vijf dit jaar. Dat wordt een hele onderneming om alles draaiende te houden, maar jullie zien het zitten! Alleen komen jullie in de helft van het jaar tot de vaststelling dat het te zwaar is om alle taken uitgevoerd te krijgen ... Wat nu? Door Désirée van de Groepsleidingscommissie
Een grote of een kleine leidingsploeg, beide hebben voor- en nadelen. Zo ken je iedereen wel beter in een kleine leidingsploeg en heb je een beter overzicht over wie nu juist wat doet tegen de volgende leidingskring. Toch kan het soms zwaar worden, want je hebt maar een beperkt aantal schouders om alles te dragen. Dit probleem heb je niet bij een grote leidingsploeg, maar daar loop je het risico dat mensen het gevoel hebben dat ze onder taken uit kunnen muizen, of minder op zich kunnen nemen, want ‘iemand anders zal het wel doen’. Voor je het weet,
doet een minderheid de meerderheid van de taken, en dat is niet de bedoeling. De taakverdeling, het is een hele boterham, maar met de juiste instelling is alles haalbaar! Hoe komt het dat sommige mensen uit de ploeg niet veel taken op zich nemen of niet helpen tijdens een grote activiteit? Missen ze motivatie, of is er meer aan de hand? Waarom is het takenpakket te zwaar binnen jullie ploeg? Hebben jullie te grote doelen voor ogen of hebben jullie nood aan hulp van buitenaf?
28
]FEBRUARI 2020[
Motivatie, daar draait het rond in dit artikel. En motiveren kan je leren! Niets is zo demotiverend als met goede moed ergens aan beginnen, maar halverwege tot de vaststelling komen dat het te hoog gegrepen was. Bespreek met je leidingsploeg wat de draagkracht is van jullie ploeg en visualiseer dat eventueel. Duid bijvoorbeeld op een grote kalender aan wanneer de examens vallen, wanneer Ben echt mee moet op dat familieweekend of wanneer Eva geopereerd wordt aan haar achillespees. Zo weet je in welke periode je best geen al te
