porträttet Britt-Louis es da g på jobbet 07.30
Den väl tilltagna inkorgen skriker efter uppmärksamhet och Britt-Louise startar dagen med att läsa och sortera inkomna mejl. Den här veckan är det hennes tur att läsa och registrera enhets- och registratorposten.
08.30
09.00
Samtidigt som mejlen strömmar in kommer vaktmästare Theo med dagens post. Britt-Louise använder en maskin som snabbt och lätt kapar kanten av kuvertet och på ett par sekunder är ett hundratal brev redo att öppnas och läsas. Breven sorteras i högar, de som ska direkt till handläggarna och de som ska diarieföras.
Därefter ska posten fördelas i de olika postfacken, till lokalkontoren och till övriga i huset. Efter det är det dags för en välförtjänt fika med kollegorna.
13.00
Efter lunch tar vi en tur ner till arkivet. Hyllorna bågnar av pärmar, kartonger och rullar med ritningar. Vi tittar på ritningar från 60-talet fram till nu och förundras över hur alla papper får plats. – När hyllorna inte längre räcker till skickar vi materialet till Landsarkivet i Vadstena, berättar Britt-Louise. Foto: CAJSA BROBERG
Som ett brev på posten Med andan i halsen kom mer vi springande från var sitt håll i korridoren, vi är båda ett par minuter försenade. Efter att glatt ha hojtat morgonhälsningar till kollegorna i diariet är det dags för Britt-Louise Nyqvist att knäppa på datorn och mötas av dagens första dos post.
Jönköping.
Den stressiga morgonen följs av en hektisk förmiddag. På skrivbordet ligger högen med post som blev kvar efter gårdagen. Om man, som tjejerna på diariet, dagligen har mängder av handlingar att registrera är det knap past svårt att förstå att tiden inte all tid räcker till. Britt-Louise arbetar halvtid i arkivet och resten av tiden i diariet, det gäller alltså att förvalta dagen väl. På diariet tar man hand om och sor terar post från privatpersoner, fö retag, kommuner och andra statliga myndigheter. Med ett snabbt ögon kast avgör Britt-Louise vilka brev som ska diareföras. De diarieförda hand lingarna scannas ut till handläggarna och blir samtidigt sökbara för alla via Infarten under Arbetsstöd.
Britt-Louise Nyqvist Ålder: 59. År i Vägverket: 19, varav de första i Borlänge. Sedan 1992 på Region Sydöst i Jönköping. Bor: Rosenlund, Jönköping. Familj: Maken Gunnar med son och dotter, en egen dotter och två barnbarn. Intressen: Påta i trädgården, gå promenader, åka skidor.
− Just nu testar vi det nya diarie systemet, W3D3, via två pilotärenden som handlar om skadestånd och väg visningsärenden, berättar Britt-Lou ise. När posten är avklarad går vi ner i arkivet. Med van hand vevar BrittLouise isär de många hyllorna på hjul. När ett objekt är garantibesiktigat ska det läggas ihop och slutarkiveras. − Man samlar då ihop alla hand lingar som tillhör objektet och lägger dem i arkivboxar och ritningstuber, säger Britt-Louise. – Jag gillar att hålla ordning och ha lite koll, det tror jag är viktigt på det här jobbet, säger Britt-Louise. CAJSA BROBERG
V Ä G V ER KS TI D N I N G EN
20
På frågan om hur hon trivs med jobbet svarar Britt-Louise Nyqvist att hon älskar att ordna med papper och att hålla alla kontakter med både handläggare och folk utifrån. Foto: KERSTIN ERICSSON
NR 3 M A J 2009
