Breve manual de uso de redes para trabajo (1)

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por Francisca


La puerta de acceso al resto de las funciones de Google (Drive, Calendar y Hangouts)


ASI SE VE SU GMAIL


En el MenĂş Superior encontrarĂĄ los enlaces a Drive y Calendar


Para a単adir CONTACTOS




Para a単adir los contactos al Chat


Una vez a単adidos, debe invitarlos donde indica la fecha azul


CONFIGURACIÓN AVANZADA DE GMAIL


Vista General del Panel de Configuraci贸n


C贸mo agregar m谩s de un remitente




Rellenar Todos los Campos


Cómo configurar el Reenvío Automático



C贸mo Redactar un Mensaje


Cuando se han configurado varios remitentes, aparecen como opciones del campo “De� (to:)


¿Dónde está el Menú para darle formato al texto?



Si pasa el mouse sobre el signo + aparecerรกn mรกs funciones:







Atajo para crear un evento y enviar la invitaci贸n al mismo tiempo




Recuerde que la primera vez que acceda a esta funci贸n, el sistema le preguntar谩 si desea instalar el complemento en su computador. Diga que si.


Entre las opciones del Chat aparece el icono de Hangouts (una camara)




Lo mejor de Hangouts es la posibilidad de compartir pantallas


Seleccione la pantalla que desea compartir y haga click donde indica la flecha.


TambiĂŠn se puede chatear, igual que en Skype


Asi se ve Hangouts cuando compartes pantalla y chateas con el grupo, al mismo tiempo. La cรกmara puede desactivarse para usar menos RAM.


Otra forma de iniciar un Hangouts:



La gracia de esta funci贸n es poder editar un mismo documento por varias personas, de manera simult谩nea.



Vista General del Panel de Drive


En el icono de flecha hacia arriba, se suben los documentos


Para que los documentos subidos se conviertan automรกticamente al formato de google docs, deben marcar las siguientes opciones, antes que todo.



En el botón “crear” se abren documentos nuevos, equivalentes a los de Office.


Para cambiar el idioma de Inglés a Español:



Para compartir una carpeta o documento, marque el elemento como se indica a continuaci贸n


Haga click en el icono compartir





Mรกs opciones: Crear nueva carpeta


Mรกs opciones: Mover a otra carpeta


Mรกs opciones: suprimir


Más opciones: etc…


C贸mo compartir en Drive, un documento que nos ha llegado como adjunto por correo.



Haga click en “VER” (no en “descargar”)


Se abrirá un archivo “Sólo Léctura”


Haga Click en “Añadir a Drive”


Haga Click en “Añadir a Drive”



Luego Haga Click en “Modificar On Line”


Haga Click en “Modificar Online”




Una vez convertido a Google Docs, aparecen los controles que permiten modificarlo. Es un editor bĂĄsico, por lo que las funciones avanzadas de la Ăşltima versiĂłn de Office, se pierden.


Para guardarlo en un carpeta especĂ­fica, haga click donde indica la flecha:


Para volver al Ă­ndice de documentos, pase el mouse por el tĂ­tulo y aparecerĂĄ esta flecha:




Finalmente, para insertar comentarios en un documento, haga click donde indica la flecha





Para chatear con otros editores mientras trabajan en el documento, haga click en el ícono que se encuentra a la izquierda del botón “comentarios”:



Agenda, cronograma, carta gantt, etc‌



Para crear un evento hay dos opciones: hacer click en el botón “crear” o hacer click sobre el horario correspondiente al evento.


Haga click en el enlace “Editar Evento”


Rellene todos los campos





También puede programar una reunión por hangouts

Elija el calendario donde se agregará el evento



Los recordatorios le llegaran a todos los invitados al evento (que hayan aceptado la invitaci贸n)


Biblioteca Virtual


Para subir documentos a través de la web de Dropbox, haga click en el icono “upload”


Pero lo ideal es que instale Dropbox directamente en su computador, como indica la imagen:


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