5.4 Het verslag

5.3.3 EXTERIEUR VAN HET GEBOUW

Een plaatsbeschrijving behandelt niet enkel de binnenkant van een onroerend goed maar ook de buitenkant. Na de gevelbekleding beschrijft men het schrijnwerk, de dorpels, de goten, de dakbedekking, de schoorstenen, eventuele verhardingen, afsluitingen en aanplantingen. Alles wat toegekend is aan de woning moet vermeld worden. Dit kan de milieubox zijn of andere containers voor een selectieve ophaaldienst van huis- of tuinafval. Met de beschrijving van de buitenkant van het onroerend goed moet ook de tuin opgenomen worden: de staat van onderhoud van de beplantingen (snoeien), bijzondere elementen van tuinaanleg, de aanwezigheid van een zwembad of andere installaties, buitenverlichting, afsluitingen etc. 5.4 Het verslag

Er zijn geen vormvereisten opgelegd voor de tekst. De wet voorziet enkel dat de plaatsbeschrijving omstandig moet zijn. Dit omvat alleszins:  de datum van het plaatsbezoek;  de ligging van het beschreven goed (adres);  de identiteit van de opsteller;  de volledige identiteit van elk der betrokken partijen;  het aantal opgemaakte exemplaren; 5.4.1 STRUCTUUR

De opmaak van het verslag begint steevast met de vermelding van de gegevens van het pand. Dit zijn de ligging, de ouderdom en het type van de woning. Daarna vermeldt men de gegevens van de betrokken partijen met een vermelding van de opdrachtgevers. Op het verslag wordt ook verwezen naar artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek. Er wordt melding gemaakt van de datum wanneer de plaatsbeschrijving opgemaakt werd. Daarna komt de opeenvolging van beschrijvingen van de verschillende lokalen op de verschillende bouwlagen. Meestal wordt er begonnen bij de kelder daarna het gelijkvloers niveau met de inkom, bureel, woonkamer, … . Per verdieping geeft men dan de beschrijving van de nachthal, slaapkamers, badkamer, … om uiteindelijk te besluiten met de zolder. Daarna volgt de beschrijving van de verschillende gevels. Te beginnen met de voorgevel, gevolgd door de zijgevels en de achtergevel. Vervolgens de beschrijving van het dak. Tenslotte beschrijft men de tuin en de omgeving, eventueel met de bijgebouwen. Achteraan het verslag laat men de partijen ondertekenen en wordt er het aantal bladzijden bij vermeldt. Eveneens dienen de partijen ieder blad van het verslag te paraferen. Het verslag wordt vervolledigd door middel van schetsen, foto’s en andere verduidelijkende bijlagen. Foto’s kunnen er zeker ter verduidelijking bijgevoegd worden aan het verslag. Er moet gelet worden op het feit dat alles wat gefotografeerd wordt eerst uitvoerig beschreven is. Het gaat om een beschrijving van het pand en niet om een fotoreportage van een onroerend goed. 5.4.2 DE VERPLICHTE REGISTRATIE

Het proces-verbaal van plaatsbeschrijving moet verplicht geregistreerd worden. Binnen het huurstelsel van de woninghuur geldt deze verplichting in hoofde van de verhuurder.