Sie tun gut, erweitern den Horizont und fördern die Karriere: Geschäftsreisen sind bei den meisten Mitarbeitenden sehr beliebt. Jens Schließmann, Hauptgeschäftsführer des VDR, kennt die Gründe.
LEBENSWERT UND NACHHALTIG
Beeindruckende Kultur- und Naturerlebnisse, nachhaltige Mobilitätslösungen und kurze Wege steigern die Attraktivität und Anziehungskraft von Städten wie Leipzig.
Wertschätzung
INCENTIVES: EINFACH
MAL DANKE SAGEN
Belohnungen für bereits erreichte Ziele, den Teamgedanken stärken oder die Gruppendynamik fördern. Incentives zeigen immer Wertschätzung.
EUROPA LOCKT
Europäische Kongressdestinationen behaupten sich im globalen Wettbewerb überaus erfolgreich.
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Großes Interview | Jens Schließmann
Partner Content | Leipzig
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GESCHÄFTSREISEN
AUSGABE #162
Campaign Manager:
Antonia Blunck
Geschäftsführung:
Nicole Bitkin, Jessica Preine
Head of Content & Media Production:
Aileen Reese
Redaktion und Grafik:
Aileen Reese, Nadine Wagner, Caroline Strauß
Text:
Julia Butz, Katja Deutsch, Kirsten Schwieger, Nadine Wagner, Jakob Bratsch
Coverfoto:
Pexels, VDR, Philipp Kirschner
Distribution & Druck:
Die Welt, 2024, Axel Springer SE
Contentway
Wir erstellen Online- und Printkampagnen mit wertvollen und interessanten Inhalten, die an relevante Zielgruppen verteilt werden. Unser Partner Content und Native Advertising stellt Ihre Geschichte in den Vordergrund.
Die Inhalte des „Partner Content“ in dieser Kampagne wurden in Zusammenarbeit mit unseren Kunden erstellt und sind Anzeigen.
Für die Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Die Formulierungen sprechen alle Geschlechter gleichberechtigt an.
Top MICE-Destinationen Erstklassige Branchenkompetenzen, Hotellerie und Infrastruktur sowie moderne Locations und professionelle Dienstleister machen Deutschland zum beliebtesten Geschäftsreiseziel Europas.
Smarte Mobilität in der Firmenflotte Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihren Fuhrpark effizient und gleichzeitig nachhaltig aufstellen zu müssen.
Internationale Top-Position für Deutschland als Geschäftsreiseziel
EINLEITUNG
Von den 117 Millionen Auslandsgeschäftsreisen, die nach Angaben von IPK International 2023 weltweit unternommen wurden, führten 13,5 Millionen nach Deutschland. Damit haben wir unsere Position als Geschäftsreiseziel Nummer 1 im internationalen Wettbewerb deutlich bestätigt. Allerdings führen die gesellschaftlichen Megatrends der digitalen und der ökologischen Transformation zu einer Neubewertung und differenzierten Gewichtung der Marktsegmente. Zugleich prägen die Veränderung der Arbeitswelt, das Streben nach Work-Life-Balance und der demografische Wandel die Nachfrage. Daraus ergeben sich zum einen Chancen und Herausforderungen für die Entwicklung der Angebote touristischer Leistungsträger in Deutschland. Zum anderen gilt es, das Leistungsportfolio effizient und offensiv auf den internationalen Märkten sichtbar zu machen.
Foto: Presse
Innerhalb des Marktes für Geschäftsreisen aus Europa, der wichtigsten Quellregion für die internationalen Geschäftsreisen nach Deutschland, waren 2023 alle Segmente auf Wachstumskurs. Traditionelle Geschäftsreisen, von denen viele während der Pandemie-Jahre in den virtuellen Raum verlagert und durch Online-Meetings substituiert wurden, nahmen überproportional zu und erreichten mit 4,7 Millionen Reisen einen Anteil am gesamten Geschäftsreisemarkt von 43 Prozent. Die Zahl der promotablen Geschäftsreisen (Meetings, Incentives, Kongresse und Events: MICE) stieg auf 6,3 Millionen und erreichte einen Marktanteil von 57 Prozent. Innerhalb der promotablen Geschäftsreisen bleiben Kongresse/Konferenzen mit einem Anteil am Geschäftsreisemarkt von 37 Prozent weiterhin das stärkste MICE-Segment. Messen/Ausstellungen sowie Incentives erholen sich nach den pandemiebedingten Ausfällen deutlich und erreichen wieder Marktanteile von 13 beziehungsweise sieben Prozent. Das bestätigt die immense Bedeutung von Kommunikation und persönlichem Austausch in allen Formaten des Geschäfts-
reisemarktes. Mehr Präsenzveranstaltungen, mehr internationale Beteiligung und mehr Nachhaltigkeit: Die Ergebnisse des Meeting- & EventBarometers 2023/24 von DZT, German Convention Bureau (GCB) und dem Verband der Europäischen Veranstaltungscentren (EVVC) unterstreichen einerseits die anhaltende Relevanz von Veranstaltungen und andererseits den Wandel der Branche angesichts gesamtgesellschaftlicher Entwicklungen. Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt zeigt sich gegenüber den vielschichtigen Herausforderungen resilient und zukunftsfähig. Für die Akteure bleibt es entscheidend, zukünftige Branchenentwicklungen vorausschauend zu berücksichtigen und fortschrittliche Technologien bedarfsgerecht und kundenorientiert zu integrieren. Dazu gehören beispielsweise Hotels mit Businessoptionen oder Serviced Apartments, aber auch die technische Infrastruktur mit Breitbandversorgung oder Co-Working-Spaces für mobiles Arbeiten. Mobilitätslösungen auf der Basis von Sharing-Modellen oder individualisierte Bonusprogramme runden die Palette innovativer Angebote bei den Leistungsträgern ab.
CONTENTWAY.DE Produktiv mobil arbeiten Remote und flexibel unterwegs. Damit dabei auch die Produktivität gesichert ist, braucht es die richtigen Tools.
Vorsitzende des Vorstandes der Deutschen Zentrale für Tourismus
Trendthemen, die aus Sicht der DZT auch für den MICE-Markt der Zukunft neue Anforderungen definieren, sind die tiefgreifenden Veränderungen in der Arbeitswelt, bspw. die Ansprüche der Mitarbeitenden an Work-LifeBalance oder die Möglichkeiten durch Work from anywhere, Workation und Bleisure.
Hier gilt es, Strukturen weiterzuentwickeln, mit denen Deutschland als Geschäftsreiseziel auch für neue Formen des kollaborativen Arbeitens attraktiv bleibt. Im Zuge der digitalen Transformation ist das Open Data MICE-Projekt des GCB in Zusammenarbeit mit dem DZT Knowledge Graphen der Schlüssel, um diese Angebote in Form von offenen und maschinenlesbaren Daten abzubilden, Content für alle digitalen Kanäle bereitzustellen und auch mithilfe von KI-Anwendungen die internationale Vermarktung des MICE-Standortes Deutschland voranzutreiben. Im Zusammenspiel aus etablierter Marktposition und innovativer Vermarktung zukunftsweisender Angebote kann Deutschland seine Top-Position als internationales Geschäftsreiseziel weiter ausbauen.
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Petra Hedorfer,
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A Serious Case of Travelling Coordinates
Koordinaten sind weit mehr als Zahlen, die einen Punkt auf der Erde markieren. Sie sind der Code, hinter dem sich Reiselust und Abenteuer verbergen. Sie stehen für faszinierende Orte, packende Geschichten und magische Momente. Entdecken Sie mit „Coordinates. A Serious
Case of Travelling“ und der Lufthansa Aluminium Collection die Welt –in einem Blog mit spannenden Reportagen, spektakulären Bildern und bewegenden Podcasts.
Die köstlichste Insel Italiens
Isola di San Pietro: Alle Wege führen ans Meer
Südwestlich von Sardinien liegt sie im Meer. Eine Insel vor einer Insel, alt, echt und ein bisschen aus der Zeit gefallen. Manchmal kommen berühmte Leute vorbei, aber das macht nichts. Auf der Isola di San Pietro spielen andere Größen die Hauptrolle: die Marinai, der Thunfisch und der Geschmack der See. Seit Jahrhunderten findet hier die berühmte Tonnara statt und fahren die Fischer mit ihren alten Lateinerbooten hinaus. Zurück an Land herrscht unverfälschtes Inselglück. Die Kinder spielen auf der Piazza, die Alten blicken aufs Mittelmeer. Und in den Hafenbars lässt man die Welt die Welt sein.
Mit der Fähre von Sardinien kommend, ist die Isola di San Pietro schon zu sehen. Ein flacher Saum, der auf der See schwimmt, in der Mitte eine leichte Erhebung. Von Portoscuso aus dampft das Schiff vier Seemeilen südlich, schaukelt über das vor Sand und Seegras leuchtende Meer. Bald nimmt die Insel vor dem Bug Gestalt an.
Die Hafeneinfahrt mit den beiden Molenfeuern kommt in Sicht, der Anleger an der Corso Battellieri. Dahinter öffnet sich Carloforte. Der einzige Ort, den es auf dieser Insel gibt. Eine Ansammlung bunter Häuser, wie nebenbei ans Ufer aquarelliert. Palmen, Cafés. Pinkfarbene Fassaden, limonengrün gestrichene Mauern.
Mit gurgelndem Schraubenwasser legt die Fähre an. Die Autos rollen auf die Pier, die Passagiere laufen über die Gangway, ein bisschen wie Statisten, die staunend ein altes Theater betreten. Carloforte ist die Bühne, insulanisches Italien, und das Stück, das hier läuft, scheint aus einem vergessenen Jahrhundert.
Wäsche weht auf den Balkonen, unten tragen die Kellner die Tagliere an die Tische. In dem kleinen Laden Tutti Pesca Mare blinkt ein Taucher als Reklame, drinnen verkauft Massimo Harpunen, Angelruten und Neoprenanzüge. Um die Ecke liegt die Bar Roma. Gusseiserne Tische, überdacht von drei Jacarandas, unter denen die Alten sitzen und feixen und reden.
Unbeeindruckt von der Zeitgeschichte liegt die kleine Insel unter der Sonne des südlichen Mittelmeers. Rundherum indigofarbenes Wasser. Da ist die Steilküste im Norden, die Bucht von La Caletta im Süden. Da sind die Bars unten im Dorf, wo die Fotos von den Gozzi hängen, den alten Booten mit den Lateinersegeln. In den Re-
Das kleine Carloforte mag es bunt: Sogar die Treppen sind mit blauen Fischen bemalt
galen stehen die Campari-Flaschen, die Grappas, die Liköre. Hinter den Tresen die Wirte. Sie arbeiten vergnügt und unrasiert. Diese Insel ist ihre Heimat. Eine Insel, von der nichts und niemand sie jemals fortkriegen würde.
Doch trotz der maritimen Idylle: Noch ahnt der Besucher nicht, was für ein Fleckchen Erde er in Wahrheit betreten hat. Die Geschichte der Insel San Pietro geht zurück bis zu den tunesischen Korallenfischern von Tabarka. Mitte des 18. Jahrhunderts ließen sie sich auf dem fast unbewohnten San Pietro nieder. Es waren Genueser Seefahrer, die aus dem Ort Pegli kamen und ursprünglich aus Tunesien stammten. Noch heute spricht man hier einen eigenen Dialekt. Das alte Tabarchìn.
Alle wissen um die Geschichte ihrer Insel. Die Sprache, die Tradition der Seefahrt, die Art zu leben. Dies ist eben nicht Sardinien, auch nicht wirklich Italien. Dies ist eine Insel vor einer Insel. Stolz, unbeugsam. Eine Wiege der Seefahrt, ein von Opuntien überzogener Felsen der Meeresmenschen und Navigatoren.
Und dann ist da noch etwas. Vor der Haustür zieht der Tonno rosso durchs Meer. Der große Blauflossen-Thunfisch, der jedes Frühjahr in mächtigen Schwärmen von Nordafrika ins Ligurische Meer wandert und auf seiner Reise genau hier vorbeikommt. Bei der jährlichen Tonnara
fangen ihn die Carlofortiner wie vor tausend Jahren. Mit Netzen und schierer Muskelkraft. Das kleine Carloforte ist, so ließe sich sagen, die Thunfischhauptstadt der Welt. Ein Ort des Meeres schlechthin. Ein Ort, an dem die maritimen Traditionen das kollektive Gedächtnis prägen. An guten Tagen schmeckt hier sogar die Luft nach Salzwasser.
Nein, von einer normalen Hafenstadt kann nicht die Rede sein. Diese Insel ist wie ein Schiff. Wer eine Zeit lang hier lebt, wähnt sich auf hoher See. Und bei einem Gang durch die Gassen kommen einem die Fische schon entgegen.
Der Tonno rosso ist auf die Treppen gemalt, er schwimmt an den Wänden, unter den Decken. Geschnitzt aus Holz, geformt aus dem Kork alter Bojen. In den Bars haben sie die Planken gesunkener Fischerboote an die Wände genagelt. In die Pflastersteine, die zur Kirche San Carlo Borromeo führen, sind die Muster von Fischen eingelassen. Und die bunten Kleidchen in den Boutiquen hängen an den Spieren ausgedienter Ruderboote.
Die Insignien der Seefahrt, die Embleme des Fischfangs. Auf der Isola di San Pietro sind sie überall. Mit touristischer Dekorationswut aber hat das alles wenig zu tun. Es ist die DNA der Insel.
Mitten im Dorf, eingerahmt von zwei Thunfischrestaurants, steht das blau gestrichene Istituto Tecnico Nautico Carloforte, die renommierte Marineschule der Insel. Hier werden Matrosen ausgebildet, machen angehende Seefahrer ihre nautischen Patente. Kaum eine Familie auf der Insel, aus der kein Offizier, kein Kapitän stammt. Früher segelten die Carlofortiner über alle Ozeane, heute fahren sie auf Frachtern und Kreuzfahrtschiffen über die Weltmeere.
So ist das eben hier draußen auf dem Meer. Man fährt zur See, nach Rotterdam, nach Honolulu. Dann kehrt man irgendwann wieder heim, auf diese Insel. Und verlässt sie nie mehr.
Im Norden der Insel, oben bei La Punta, lehnt Antonello Rosso an der Kühlerhaube seines Geländewagens und blickt aufs Meer. Hinter den Felsen, wo die alten Thunfischhallen stehen, liegen die Netze der Fischer aus, davor beginnt die sardische See. Weites, ungebrochenes Wasser bis Tunesien, 240 Seemeilen bis rüber zu den Balearen. Antonello Rosso trägt kurze Hosen, Schlappen, weißes T-Shirt. Seelenruhig dreht er sich eine Zigarette.
„Siehst du die Dünung, die aus dem Westen kommt?“, fragt er. „Siehst du die Wellen, wie sie an den Klippen brechen?“ Rosso kramt nach seinem Feuerzeug. „Soll ich dir was sagen? Ich liebe diese Insel!“
Die Worte könnten aus einem Prospekt stammen. Doch das tun sie nicht. Sie kommen aus tiefstem Herzen, entspringen der Seele eines geborenen Carlofortiners. Die Insel liegt ihm sozusagen im Blut.
So geht es allen, die hier geboren und aufgewachsen sind. Die Marinai unten im Hafen, die Fischer, die Fährschiffer, selbst die Köche auf der Insel sind dem Meer verbunden – nicht nur durch schöne Worte und leckere Meeresfrüchte auf der Speisekarte. Die meisten fischen selbst. Sie segeln, tauchen, schwimmen oder fahren raus zur Isola del Corno zum Speerfischen.
Der beste Beweis dafür ist Antonello Pomata, der bekannteste Koch der Insel. Früher segelte er selbst, verbrachte jeden zweiten Tag auf dem Wasser. Er steuerte die alten Lateinerboote, nahm an Regatten teil, querte sogar den Atlantik. Zwischendurch allerdings verließ der junge Antonello die Insel und reiste mit Anfang 20 durch die weite Welt der Hotellerie und Gastronomie. New York, London, Mailand, Paris. Er arbeitete als Barmann, Sommelier und Maître d’Hotel, lernte bei dem britischen Starkoch Marco Pierre White. Doch selbstverständlich kehrte er zurück
auf seine Insel! Was ist das Leben ohne das bunte Carloforte? La Casa. Die Heimat.
Heute führt Antonello Pomata sein eigenes Restaurant unten am Hafen. Das berühmte Da Nicolo. Vor dem Eingang hängen MichelinAuszeichnungen, diverse Plaketten und Ehrungen aus der Welt der gehobenen Gastronomie. Im Sommer brummt das Lokal. Italienische Fußballstars kommen hierher, Politiker, Modeleute, Reeder.
Ob auch die Geschichte mit Johnny Depp stimmt? „Ja, ja, die stimmt“, sagt Pomata. Und die Geschichte mit Tom Cruise, die stimme auch. Cruise kam einmal mit seiner Jacht mitten im Hochsommer nach San Pietro. Er wollte ins Da Nicolo, aber er hatte nicht reserviert. Das Lokal war voll. An diesem Abend, am nächsten, die ganze Woche. Was sollten sie machen?
Scusi. Geht nicht. Echt nicht.
„Inselkoch schickt Hollywoodstar weg“, posaunte prompt die Presse. Was ein bisschen aufgebauscht war. „Cruise war nett, ein ganz normaler Typ“, sagt Pomata. „Wir haben das Essen dann porta via gemacht, Take-away.“ Cruise und seine Entourage gingen mit Plastiktüten von der Insel.
Antonello Pomata spaziert am Abend noch durch sein Restaurant, parliert mit den Gästen.
Darunter sind vor allem ganz normale Besucher. Menschen, die das Meer lieben, gutes Essen und den Thunfisch, der vor der Haustür schwimmt.
Ein warmer Wind streicht durch die Palmen an der Promenade. In der Bar nebenan sitzen die Marinai, die Flaneure des Sommers. Unter den Tischen wackeln die Schlappen, Musik kommt aus den Lautsprechern. Die Kellner aber rauchen schon mal eine. Sie räumen zusammen, stapeln die Stühle und machen langsam Feierabend.
Auch das ist so, auf dieser Insel vor der Insel. Die Isola di San Pietro liegt zum Glück weit genug weg vom Rest der Welt. Ein paar unbezahlbare Seemeilen, ein paar Jahrhunderte mit eigener Geschichte. Es wird darum selten spät auf diesem Felsen in der See. Party sollen ruhig die anderen machen. Morgen früh wartet wieder das Meer.
Nicht die Arbeit, sondern das Leben.
Coordinates
Die Reise geht weiter . . .
Vom Heißluftballon aufs Segelschiff, von sengender Hitze ins blanke Eis: Jede Koordinate erweitert unseren Horizont. Darum brechen wir auf! Unter dem Titel „Coordinates. A Serious Case of Travelling“ entdecken wir die Welt.
Zu diesen und weiteren Reisen laden wir Sie ein mitzukommen. Freuen Sie sich auf spannende Reportagen mit spektakulären Bildern. Rund um einen Blog halten wir viele Überraschungen für Sie bereit – von klein bis groß(artig), von wunderbar gestalteten Wandkalendern bis hin zu bewegenden Podcasts.
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Spitzbergen: Die Arktis wandelt sich
Kenia: Der Mzungu aus Ostfriesland
Marc Bielefeld Autor
Vom Ballon in die Wüste, aufs Meer, ins Eis: In zwölf packenden Reportagen und Podcasts beschreibt der Autor faszinierende Reisen und trifft auf außergewöhnliche Menschen.
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Große Momente, stilles Glück, bewegende Szenen: Der Fotograf aus Frankfurt ist mit seiner Kamera hautnah dabei und fängt ein, was Worte nicht sagen können.
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Auch in Italien fühlte sich unser Koffer sofort zu Hause. Er sackte Souvenirs und Delikatessen ein, machte Bootstouren zu den Grotten mit und überstand sogar einen Tauchgang im Mittelmeer schadlos.
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Alpen: Im Bastkorb über alle Berge
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Der sportbegeisterte Kollege bekommt eine Trinkflasche mit seinem Namen, die Kaffeeliebhaberin aus dem Team ihren persönlich gelabelten Vakuumbecher: Individuelle Mitarbeitergeschenke sind maßgeschneiderte Aufmerksamkeiten, die dem Beschenkten vermitteln, dass sie ein geschätzter und wichtiger Bestandteil des Unternehmens sind. Schließlich ist jeder Betrieb nur so gut wie seine Mitarbeiter.
Text: Julia Butz Foto: Oziel Gomez/pexels
DMit etwas Glück können Sie ein LG gram
Notebook gewinnen und sich selbst überzeugen!
Leichte Entscheidung: Business-Notebooks
Flexibilität ist Trumpf
ie Kraft der Anerkennung kann dabei weit über den Wert des eigentlichen Geschenkes hinausgehen. Denn auch bei den kleinen Dingen gilt: kleine Geste, große Wirkung. Und dazu braucht es nicht immer zwingend einen Anlass. Natürlich gehört ein Geschenk zu Weihnachten, zum Geburtstag oder Jubiläum zum kleinen Einmaleins der Wertschätzung. Aber gerade die Aufmerksamkeiten zwischendurch, für eine gelungene Arbeit, den Abschluss eines erfolgreichen Geschäfts oder wenn das Team für die Präsentation eine Nachtschicht eingelegt hat, zollen von echter Wertschätzung und sind wichtiges Symbol der Danksagung.
Die moderne Arbeitswelt stellt hohe Anforderungen an die Flexibilität von Mitarbeitern und Hardware. Der individuelle Arbeitsplatz soll möglichst mobil sein – weil die klassische Büroaufteilung vielerorts Shared-Desk-Lösungen weicht, weil Home-Office immer selbstverständlicher wird, oder weil Mitarbeiter viel unterwegs sind. Gleichzeitig muss die Leistungsfähigkeit steigen, da moderne Anwendungen nach mehr Performance hungern. Das kann vor allem auf Reisen zum Problem werden. Die Lösung: LG gram. Volle Leistung, aber mobil
Die Business-Notebooks der LG gram-Familie sind optimal für den produktiven Einsatz „on the road“ geeignet. Mit ihren extra schlanken Abmessungen, widerstandsfähigen Gehäusen aus einer speziellen Magnesiumlegierung sowie ihrem besonders geringen Gewicht sind sie nämlich überall einsatzbereit und bequem zu transportieren – die leichtesten Modelle wiegen lediglich 1.119 Gramm. Und das ohne Abstriche bei der Performance, denn moderne Intel® Core™ Ultra Prozessoren der 12. Generation mit integrierter Intel® Arc™ Grafiklösung liefern starke Leistungsreserven. Für besonders anspruchsvolle Aufgabenfelder sind auch Modelle mit dedizierter NVIDIA® GeForce RTX® Grafikkarte verfügbar.
Entspannt auf Reisen
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Die LG gram Business-Notebooks sind zudem so vielfältig wie ihre Nutzerschaft. Anwendungsfall von Office-Fokus bis zu Kreativarbeit findet sich das passende sind beispielsweise Varianten mit dedizierter Grafikkarte, kontraststarkem OLED-Display oder Wandlungsfähigkeit verfügbar: LG gram 2-in-1 Modelle lassen sich nämlich umklappen und werden dank Touch-Display und beiliegendem LG Stylus Pen Zeichen-Tablets. Der portable Zusatzmonitor LG gram +view ermöglicht ein Mehrschirm-Setup.
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Leicht, dünn, leistungsstark und flexibel: LG gram Business-Notebooks sind verlässliche Begleiter für die moderne Arbeitswelt. Ob im Büro, im Home-Office, unterwegs regelmäßigen Wechsel: Die leichten und leistungsstarken Geräte bieten die Freiheit, Ort produktiv und kreativ zu sein.
Die Ausstattung der LG gram Notebooks ermöglicht maximale Produktivität an nahezu jedem Ort. Starke Akkus mit bis zu 90 Wh bieten Unabhängigkeit von Ladegeräten. Vollwertige Tastaturen mit Ziffernblock machen den Komfort eines festen Arbeitsplatzes mobil. Entspiegelte IPS-Displays ermöglichen die Arbeit im Freien. Das 16:9-Seitenverhältnis sorgt zusammen mit der WQXGA-Auflösung für mehr Übersicht. Die Full-HD-Webcam ermöglicht neben Videokonferenzen die Anmeldung per Gesichtserkennung und schützt im Zusammenspiel mit spezieller Software sensible Daten vor unerwünschten Blicken.
Ob Weltenbummler, Geschäftsreisender oder klassischer Sommerurlauber – den Gepäckumfang möglichst tragbar und gleichzeitig sinnvoll zu gestalten, stellt jeden Reisenden immer wieder vor neue Herausforderungen. Zu den smarten Reiseutensilien gehören platzsparende und besonders nützliche Items, die die Qual der Wahl enorm erleichtern können.
Text: Julia Butz Foto: Marissa Grootes/unsplash
Das aufblasbare Reisekissen, Schlafmaske und Ohrstöpsel dürfen zur Steigerung des körperlichen Wohlbefindens nicht fehlen. Mit Noise-Cancelling-Kopfhörern und einer ultraleichten Fleecedecke kann man es sich auch unterwegs gemütlich machen. Die dünne Windjacke und das kleine asiatische Wunderbalm finden immer einen Platz. Plastikfreie Shampoo-Bars oder
Mit speziellen Produkten in Reisegröße wird das Gepäck sehr viel leichter.
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starke Farbdarstellung, hohe Auflösung (2.560 x 1.600 Pixel) und starke Performance. Ausgestattet mit einem Intel® Core™ Ultra 7 Prozessor und 16 GB besonders schnellem LPDDR5x Arbeitsspeicher bietet das Notebook starke Leistungsreserven auch für anspruchsvolle Anwendungen und ist das ideale Werkzeug für High-Definition-Editing-Arbeiten. Und das nahezu überall, denn das LG gram Pro 16 ist mobil wie kaum ein anderes Notebook. Es wiegt nur 1.199 Gramm, ist mit 12,4 Millimetern umwerfend schlank, ermöglicht durch seinen starken 77-Wh-Akku stundenlange Produktivität ohne Netzgerät und ist besonders widerstandsfähig – bestätigt durch strenge Tests nach Militärstandard.
Zu den smarten Reiseutensilien gehören platzsparende und besonders nützliche Items, die die Qual der Wahl enorm erleichtern können.
Deo-Sticks sind Minimalisten in fester Form und kommen ganz ohne Flüssigkeit aus. So wird das Gepäck sehr viel leichter. Für mehr Entspannung sorgt auch ein angeclipptes Mini-Ortungsgerät, mit dem sich Koffer oder Reisetasche leicht nachverfolgen lassen. Wer auch in der Unterkunft auf Nummer sicher gehen will, nimmt direkt seinen eigenen Safe mit: Ein weiches Bag, in dem auch zwei Laptops, Schnellladegerät und Powerbank bequem Platz finden und das einfach per Zahlenschloss an einen Gegenstand im Zimmer gekettet wird.
Neben all diesen praktischen Dingen aber ist ein Aspekt mindestens genauso wichtig: Gute Unterhaltung! Auf einer langen Autofahrt, im Nachtzug oder wenn sich der Flug verspätet, helfen spannende Reisegeschichten auf den Ohren, Hörbuch-Shorts zum Abschalten und Entspannen zwischendurch oder E-Book-Reisetipps, die die Vorfreude noch steigern. Hübsche Notizbücher können zum Malen oder Quizzen mit den Kindern genutzt werden und eignen sich oft besser, als einzelne Papierblätter mitzunehmen. Die ersten Seiten des Reisetagebuchs voller Erinnerungen sind damit schon gefüllt.
So können Sie teilnehmen: Damit ist das LG gram Pro 16 kinderleicht mitzunehmen – und ebenso einfach zu gewinnen. Besuchen Sie einfach unsere Aktionsseite https://go.lg-itpartner.de/gram-notebooks, auf der Sie nur ein kurzes Gewinnspielformular ausfüllen müssen, um im Lostopf zu landen.
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Incentives: Einfach mal Danke sagen
WERTSCHÄTZUNG
Belohnungen für bereits erreichte Ziele, den Teamgedanken stärken oder die Gruppendynamik fördern. Incentives zeigen immer Wertschätzung.
Text: Julia Butz Foto: Khuc Le Thanh Danh/unsplash
Gerade in heutiger Zeit, wo Kommunikation immer technischer wird, man sich in einer virtuellen Arbeitswelt weniger persönlich trifft, der Small Talk an der Kaffeebar fehlt und wir sowohl Kunden als auch direkte Kollegen hauptsächlich in Online-Meetings treffen, wird es immer schwieriger echte soziale Bindungen aufzubauen. Wie kann Teambuilding im Remote-Modus funktionieren? Motivation gesteigert und echte Wertschätzung gezeigt werden? Gerade wenn die Offline-Begegnungen fehlen, sind persönliche, durchdachte Geschenke und gemeinsame Erlebnisse eine unschätzbare Geste, Mitarbeitende, Teams und Kunden wirkungsvoll zu motivieren und zu binden. Bei Inhalt, Form und Länge eines gemeinsamen Abenteuers sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Außergewöhnliche Leistungen erlauben außergewöhnliche Belohnungen. Da darf es auch schon mal etwas mehr als das Grillfest mit Bier-Pong
auf dem Firmengelände sein. Manches Unternehmen bucht gleich ein ganzes Wellness-Resort, andere ein gesamtes Schloss, Dienstboten und Maskenball inklusive. Ob man sich mit der Belegschaft auf legendären Rennstrecken in ein heißes Abenteuer stürzt, lieber gemächlich eine Oldtimer-Tour durch französische Weinberge unternimmt oder mit dem E-Bike die Street Art Londons entdeckt – alles in allem geht es darum, Menschen für ein unvergessliches Event über mehrere Tage zu vereinen. Um danach mit mehr Vertrauen, Spaß und neuem Schwung in den Arbeitsalltag zurückzukehren.
Auch exklusive Auftritte Prominenter sind beliebt, um das Erlebnis während eines Teambuilding-Events oder einer Incentivereise noch besonderer zu machen. Wenn ehemalige Profisportler im kleinen Kreis von ihren Erfahrungen berichten oder beim Trail-Running als persönlicher Gesundheitscoach zur Seite stehen; ein Hollywoodstar als Ehrengast geladen ist oder der Starkoch aus Chicago fürs Dinner eingeflogen wird, wird das Firmen- gleichzeitig zum Marketingevent. Mit dem möglichen Nebeneffekt vieler stolzer Postings aller Teilnehmenden.
Professionelle Eventagenturen sorgen dafür, dass beim Business-Erlebnis auch der
entdecken – alles in allem geht es darum, Menschen für ein unvergessliches Event über mehrere Tage zu vereinen.
Corporate-Gedanke des Unternehmens stimmt. Von den Begrüßungsdrinks in den Hausfarben der Firma über Gastgeschenke passend zum Firmenmotto oder gelabelten Kopfstützen im Flieger. Event oder Reise sollten dabei bestenfalls maßgeschneidert, individuell konzipiert – und authentisch zu den Werten des Unternehmens passen. Mit welcher Idee und Umgebung können sich Betrieb und Mitarbeitende am besten identifizieren? Welcher Rahmen ist stimmig und deckt sich mit der Unternehmensphilosophie? Je aufwendiger und kostspieliger, bedeutet auch nicht immer gleich besser. Wenn bei einer naturnahen Reise aus einer Wanderung ein Achtsamkeitswalk oder Geocaching-Spaß wird und ein gedeckter Picknicktisch mitten im Wald mit anschließender Hüttengaudi wartet, kann das jeden Glamour-Trip in eine schillernde Metropole toppen. Hauptsache alle Teilnehmenden fühlen sich wohl und die Stimmung passt. Denn unabhängig davon, ob man lieber locker-flockig, exklusiv und elegant oder sportlich-aktiv dabei ist – jede Veranstaltung, Reise oder Aufmerksamkeit ist in ihrer authentischen Durchführung ebenso unverzichtbarer Bestandteil einer Arbeitgeber-Marke.
Professionelle Eventagenturen sorgen dafür, dass beim Business-Erlebnis auch der Corporate-Gedanke des Unternehmens stimmt.
Fakten
Wertschätzung und Anerkennung zählen zu den wichtigsten Faktoren für eine nachhaltige Arbeitsmotivation. Auch Dienstwagen, Jobrad, Boni, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sachprämien oder gesundheitsfördernde Maßnahmen zählen als Incentives zu beliebten Motivatoren.
Geschäftsreisemarkt wächst – Komplexität nimmt zu
Der Geschäftsreisemarkt ist abhängig von Regularien.
Text: Julia Butz Foto: Presse
Viele Länder haben die Anforderungen zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen verschärft, auch innerhalb der EU & EFTA Staaten. Die aktuellen politischen Strömungen verkomplizieren die Regularien. Die verschärfte Entsenderichtlinie ist ein klares Signal: die eigene Bevölkerung vor günstigen Arbeitnehmenden aus dem Ausland schützen. Im umgekehrten Falle kann für 15 Tage visumfrei nach China eingereist werden. Die Einreisebestimmungen können auch als Instrument genutzt werden, um die Wirtschaft anzukurbeln. Trotz dieser politischen oder regulatorischen Entwicklungen erwarte ich, dass Reisen ins Ausland zunehmen, aber sich weiter verkomplizieren. Unternehmen stehen vor den Herausforderungen, die Regularien umzusetzen. Limitierte Ressourcen und die Komplexität führen dazu, dass Unternehmen nach Lösungen suchen. Dazu kommen Themen wie Immigration und Workation / Remote Work aus dem Ausland. Im Rahmen des Fachkräftemangels wird die Einstellung von Mitarbeitenden aus dem Ausland wichtig. Workation gehört auch auf die Agenda der HR-Abteilungen. Ich sehe in der Praxis, welchen hohen Stellenwert dies für Mitarbeitende hat. Die Option der Workation kann für die Arbeitgeberwahl ausschlaggebend sein. Smarte Prozesse unterstützen Entscheider, Richtlinien zu erstellen und den Einsatz der Mitarbeitende regelkonform und compliant abzubilden.
& Kundenbindung so einfach wie noch nie mit INVENT
Eine hohe Fluktuation bei den Mitarbeitenden, immer weniger Stammkund:innen und ständig wechselnde Geschäftspartner:innen – in der heutigen Zeit, in der sich alles permanent weiterentwickelt, bleibt viel zu wenig für die Dauer.
Doch was können Sie als Unternehmer:in dagegen ausrichten? Wie können Sie verhindern, ständig neue Mitarbeitende einarbeiten zu müssen, dauerhaft auf neue Kund:innen angewiesen zu sein und immer wieder neue Geschäftspartner:innen suchen zu müssen?
Das Geheimrezept
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Ob eine Tour durch französische Weinberge oder mit dem E-Bike die Street Art Londons
Dr. Julius Heintz, CEO der DVKG, Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Wo Arbeit zum Vergnügen wird
Inmitten atemberaubender Landschaften und stilvollem Design laufen Mitarbeitende zu Hochform auf, wird Teamspirit gestärkt und Geschäftspartnern gedankt.
Sunrise Yoga anstatt Stress im Stau? Teambuilding in der Natur anstelle unpersönlicher Mails oder einsilbiger Grüße am Kopierer? Die Arbeitsroutine zu unterbrechen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, ist der beste Weg zu gesteigerter Produktivität, Kreativität und Motivation. Ideenfindung und Problemlösungen funktionieren oft besser, wenn der Kopf frei ist und die Atmosphäre entspannt. Wenn sich viele Köpfe zusammenstecken und darüber hinaus noch ein Gemeinschaftsgefühl entsteht, ist der Output umso beeindruckender. Persönliche Begegnungen und gemeinsame Erlebnisse stärken darüber hinaus das Zusammengehörigkeitsgefühl und fördern die Teambildung. Was wiederum ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur ist und entscheidend für nachhaltigen Erfolg.
Ein mehr als positives Arbeitsumfeld ermöglichen die Clubs von ROBINSON an einzigartigen Naturplätzen in 15 Ländern. Denn die insgesamt 25 Clubs bieten nicht nur eine Urlaubsheimat, sondern auch außergewöhnliche Locations für alle Arten von Veranstaltungen im MICE-Bereich. Ob Meeting oder Incentive – die ungezwungene Urlaubsatmosphäre am Meer, in den Bergen oder an traumhaften Seen sorgt dafür, dass die Veranstaltungen nicht nur produktiv, sondern zu einem besonderen Erlebnis werden.
19 Meeting-Clubs warten mit verschiedenen Räumlichkeiten von 17 bis 650 m2 und professioneller Tagungstechnik für Schulung, Konferenz oder Produktpräsentation auf. Doch wer sagt denn, dass solche Events immer im klassischen Rahmen stattfinden müssen? Eine kreative Brainstorming-Session auf der Dachterrasse mit Meerblick, eine eindrucksvolle Produkt-
präsentation im clubeigenen Theater oder ein erstklassiges Business-Dinner im Spezialitätenrestaurant: Bei ROBINSON können die verschiedensten Eventlocations exklusiv für die Gruppe gemietet werden. Inklusive persönlicher Betreuung durch Veranstaltungsmanager vor Ort. Sogar die Kaffeepause kann auf Kundenwunsch in eine energiebringende Yoga-Session mit WellFit-Snacks umgewandelt werden. Dank ihrer verschiedenen Tagungsmöglichkeiten, umfassenden Serviceleistungen, vielseitigen Eventlocations und abwechslungsreichen Rahmenprogrammen bietet ROBINSON individualisierbare All-inOne-Locations für die perfekte Verquickung von Arbeit und Vergnügen – mit Resort-Feeling anstatt trockener BusinessHotel-Atmosphäre.
von ihrem ersten Golfabschlag im ROBINSON FLEESENSEE am MüritzNationalpark oder der atemberaubenden Wandertour am Ossiacher See im ROBINSON LANDSKRON.
Eingebettet in eine traumhafte Landschaft bieten die Clubs zudem eine Fülle an Möglichkeiten für unvergessliche Teambuilding-Aktivitäten. Ob SUP-Touren in der aufgehenden Sonne, ein gemeinsames Katamaran-Abenteuer auf hoher See, ein Kochkurs im Freien unter mediterranen
energieeffiziente Bauweise, Recycling und Müll-Reduzierung oder durch lokale und saisonale Küche.
Ein engagiertes ROBINSON MICETeam kümmert sich im Headquarter in Hannover um die reibungslose Planung und Programmgestaltung und schneidert MICE-Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket. Sämtliche Leistungen wie Transfer, Unterkunft, Tagungsraum und -ausstattung, Catering, Eventlocations und Rahmenprogramm kommen dabei aus
Ideenfindung und Problemlösungen funktionieren oft besser, wenn der Kopf frei ist und die Atmosphäre entspannt.
Besonderes i-Tüpfelchen: Sämtliche Clubangebote wie die umfassenden Sport- und Entertainment-Programme sowie die Wellness-Einrichtungen können vollumfänglich genutzt werden. Entweder in Eigeninitiative oder im Rahmen organisierter Aktivitäten. So sind die Clubs von ROBINSON der perfekte Ort, sich bei Mitarbeitenden oder Geschäftskunden zu bedanken, beispielsweise mit einer exklusiven Silent Disco auf dem Schachbrett, einem entspannten Sundowner mit kühlen Drinks und Live-Musik am Strand oder einer außergewöhnlichen Sportaktivität. Noch heute schwärmen Mitarbeitende
Himmel oder ein sportliches Padel-Turnier auf dem dafür neu angelegten Platz: Die maßgeschneiderten und kreativen ClubProgramme sind mehr als nur Aktivitäten – sie sind das Herzstück des ROBINSON Feelings, das unter dem Motto „Share the moment“ ein tiefes Gemeinschaftsgefühl zwischen den Teilnehmenden entstehen lässt. So trägt jedes dieser Programme dazu bei, dass Teams nicht nur zusammenarbeiten, sondern zusammenwachsen und unvergessliche Momente teilen. Es sind diese einzigartigen Erlebnisse abseits des Arbeitsalltags, welche nachhaltigen Erfolg schaffen. Apropos Nachhaltigkeit: Sämtliche ROBINSON-Clubs sind nachhaltig zertifiziert und legen großen Wert auf Umweltschutz, sei es durch eine
Das ROBINSON MICE Team freut sich über Anfragen und Kontaktaufnahme per E-Mail an mice@robinson.com oder über das Kontaktformular auf www.mice.robinson.com Jetzt Newsletter abonnieren für aktuelle News, exklusive Einblicke und die besten Angebote rund um ROBINSON MICE! www.mice.robinson.com/newsletter
einer Hand. Dank zahlreicher Inklusivleistungen wie erstklassiger All-inclusiveoder Vollpension-Verpflegung, einem umfangreichen Angebot an Trendsportarten, Wellness & Fitness sowie einem abwechslungsreichen Entertainmentprogramm profitieren MICE-Kunden von Budgetsicherheit. Um die persönliche Betreuung der Gruppe vor Ort und einen reibungslosen Veranstaltungsablauf kümmern sich die Kollegen in den Clubs, welche bereits im Vorfeld in die Planung involviert werden und mit dem Anforderungsprofil der Gruppe vertraut sind. Auf Wunsch können sogar ganze Clubs im Rahmen eines Buy-outs exklusiv gemietet werden. Arbeiten, wo andere Urlaub machen – wer träumt davon nicht?
ROBINSON – Partner Content
Zwischen Laptop und Büro
MODERNES ARBEITEN
Die moderne Arbeitswelt erfordert zunehmend Flexibilität – sowohl beim Arbeitsort als auch bei der eingesetzten Hardware. Hybride Arbeitsmodelle, die Büro und Homeoffice kombinieren, werden immer beliebter und spiegeln die Anforderungen einer mobilen und vernetzten Arbeitswelt wider.
Laut einer aktuellen Studie des ifo Instituts wird die Nachfrage nach Büroflächen bis 2030 um rund 12 Prozent sinken. Dies ist eng mit dem Aufschwung des Homeoffice verbunden, das inzwischen fest im Arbeitsalltag verankert ist. Schon jetzt arbeitet jeder vierte Beschäftigte zeitweise von zu Hause aus. Das Modell „drei Tage Büro, zwei Tage Homeoffice“ gilt als idealer Mix, um soziale Interaktionen im Büro mit der Flexibilität des Homeoffice zu verbinden. Die Generation Z, die zunehmend den Arbeitsmarkt prägt, fordert diese Flexibilität ein. Sie strebt einen ausgewogenen Mix aus Beruf und Freizeit an und schätzt die
Angesichts des Fachkräftemangels haben Unternehmen wenig Spielraum, den HomeofficeAnteil zu reduzieren.
Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Angesichts des Fachkräftemangels haben Unternehmen wenig Spielraum, den Homeoffice-Anteil zu reduzieren, da gut qualifizierte Mitarbeitende heute eine starke Verhandlungsposition haben. Für erfolgreiches flexibles Arbeiten ist die passende Hardware unerlässlich. Ein Laptop ist die Basis für mobiles Arbeiten, doch zusätzliche Ausstattung wie ein externer Monitor steigert die Produktivität erheblich. Eine größere Bildschirmfläche schont die Augen, und auch externe Tastaturen und Mäuse verbessern die Ergonomie, was langfristig gesünder für die Nutzenden ist. Alternativ bieten viele Unternehmen Mietlösungen für die Homeoffice-Ausstattung an, die es erlauben, die benötigte Hardware flexibel und temporär bereitzustellen. So können Mitarbeitende optimal ausgestattet werden, ohne dass eine dauerhafte Investition erforderlich ist.
Ein weiterer Trend ist das sogenannte „Flex Office“, ein Modell, bei dem Mitarbeitende nicht nur zwischen Büro und
Leichte Entscheidung: Business-Notebooks
Flexibilität ist Trumpf
Die moderne Arbeitswelt stellt hohe Anforderungen an die Flexibilität von Mitarbeitern und Hardware. Der individuelle Arbeitsplatz soll möglichst mobil sein – weil die klassische Büroaufteilung vielerorts Shared-Desk-Lösungen weicht, weil Home-Office immer selbstverständlicher wird, oder weil Mitarbeiter viel unterwegs sind. Gleichzeitig muss die Leistungsfähigkeit steigen, da moderne Anwendungen nach mehr Performance hungern. Das kann vor allem auf Reisen zum Problem werden. Die Lösung: LG gram.
Volle Leistung, aber mobil
Die Business-Notebooks der LG gram-Familie sind optimal für den produktiven Einsatz „on the road“ geeignet. Mit ihren extra schlanken Abmessungen, widerstandsfähigen Gehäusen aus einer speziellen Magnesiumlegierung sowie ihrem besonders geringen Gewicht sind sie nämlich überall einsatzbereit und bequem zu transportieren – die leichtesten Modelle wiegen lediglich 1.119 Gramm. Und das ohne Abstriche bei der Performance, denn moderne Intel® Core™ Ultra Prozessoren der 12. Generation mit integrierter Intel® Arc™ Grafiklösung liefern starke Leistungsreserven. Für besonders anspruchsvolle Aufgabenfelder sind auch Modelle mit dedizierter NVIDIA® GeForce RTX® Grafikkarte verfügbar.
Keine Einschränkungen
Das Büro bildet den Rahmen für Begegnungsstätten, quasi als Heimat und Identitätsanker für Teams. Umgekehrt bedeutet das, dass es eine Menge Raum geben muss, die nicht Arbeitsstätte ist.
Homeoffice wechseln, sondern auch an verschiedenen Standorten arbeiten können. Heute im Büro in München, morgen in Amsterdam – Flex Office ermöglicht ortsunabhängiges und internationales Arbeiten. Zwar ist der Begriff noch nicht eindeutig definiert, doch klar ist, dass die Arbeitswelt immer stärker auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht.
Die Kombination aus flexiblen Arbeitsmodellen und der richtigen Hardware wird den zukünftigen Erfolg von Unternehmen prägen. Dabei geht es nicht nur um Produktivität, sondern auch um die Schaffung einer Arbeitskultur, die den Ansprüchen
Mit etwas Glück können Sie ein LG gram Notebook gewinnen und sich selbst überzeugen!
moderner Arbeitnehmenden gerecht wird. Flexibilität und individuelle Freiheit, kombiniert mit einer starken Teamkultur, sind entscheidend für die Arbeitswelt der Zukunft.
Die Kombination aus flexiblen Arbeitsmodellen und der richtigen Hardware wird den zukünftigen Erfolg von Unternehmen prägen.
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Die Ausstattung der LG gram Notebooks ermöglicht maximale Produktivität an nahezu jedem Ort. Starke Akkus mit bis zu 90 Wh bieten Unabhängigkeit von Ladegeräten. Vollwertige Tastaturen mit Ziffernblock machen den Komfort eines festen Arbeitsplatzes mobil. Entspiegelte IPS-Displays ermöglichen die Arbeit im Freien. Das 16:9-Seitenverhältnis sorgt zusammen mit der WQXGA-Auflösung für mehr Übersicht. Die Full-HD-Webcam ermöglicht neben Videokonferenzen die Anmeldung per Gesichtserkennung und schützt im Zusammenspiel mit spezieller Software sensible Daten vor unerwünschten Blicken.
Die Lösung für jede Herausforderung
Die LG gram Business-Notebooks sind zudem so vielfältig wie ihre Nutzerschaft. Für jeden Anwendungsfall von Office-Fokus bis zu Kreativarbeit findet sich das passende Modell. So sind beispielsweise Varianten mit dedizierter Grafikkarte, kontraststarkem OLED-Display oder Wandlungsfähigkeit verfügbar: LG gram 2-in-1 Modelle lassen sich nämlich einfach umklappen und werden dank Touch-Display und beiliegendem LG Stylus Pen zu vollwertigen Zeichen-Tablets. Der portable Zusatzmonitor LG gram +view ermöglicht ein mobiles Mehrschirm-Setup.
LG gram
Leicht, dünn, leistungsstark und flexibel: LG gram Business-Notebooks sind verlässliche Begleiter für die moderne Arbeitswelt. Ob im Büro, im Home-Office, unterwegs oder im regelmäßigen Wechsel: Die leichten und leistungsstarken Geräte bieten die Freiheit, an jedem Ort produktiv und kreativ zu sein.
Mehr erfahren unter: https://go.lg-itpartner.de/ gram-notebooks
Text: Nadine Wagner Foto: Austin Distel/unsplash
Kreativitäts-Booster mit Dachterrasse
Laut einer Studie des ifo-Instituts bieten derzeit 69 Prozent der deutschen Firmen Homeoffice an. Die neue Arbeitswelt mit Remote Work bildet damit einen ganz neuen Kontext für Geschäftsreisen. Während Mitarbeitende früher meist für Kundenbesuche unterwegs waren, sind sie es heute vor allem, um sich als Team im Büro zu treffen. Dies stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen: Unternehmen fällt es heute schwer, zu prognostizieren, welchen Platzbedarf sie in den nächsten Jahren überhaupt haben werden. Zum einen benötigen sie dank Homeoffice meist weniger Fläche, auf der anderen Seite erfordert die räumliche Distanz der Mitarbeitenden neue Raumkonzepte, die den Kontakt fördern, wenn sie in regelmäßigen Abständen zu Meetings ins Office kommen. Durch die unterschiedlichen Arbeitsorte werden Präsenz-Meetings einerseits seltener und andererseits bedeutsamer. Entsprechend steigen die Erwartungen an das Setting der Meetings, denn entscheidend sind inhaltliche Ergebnisse sowie eine stärkere Bindung innerhalb von Teams und ans Unternehmen.
Dr. Joachim Gripp, CEO von Design Offices, erklärt im Interview, welche neuen Anforderungen an die Büro-Räumlichkeiten diese Entwicklung impliziert und wie Büros durch attraktive Flächen, flexible Aufteilung und hochwertige Services sowohl produktive Team- als auch Einzelarbeit ermöglichen und zudem
die Inspiration bieten, die zuhause im Homeoffice oft fehlt.
Herr Dr. Gripp, brauchen Büros Dachterrassen, um Mitarbeitende aus dem Homeoffice zu locken?
Das Homeoffice geht nicht mehr weg, und das ist gut so. Umso größer ist der Bedarf an Räumen für den persönlichen Austausch. Genau diese Funktion wird das Büro in Zukunft einnehmen. Flex-Office Flächen, wie wir sie an 50 Standorten in ganz Deutschland betreiben, sind genau darauf ausgerichtet und bieten viel Raum für Begegnungen – und ja, häufig auch dank der besagten Dachterrassen. Viele Unternehmen wählen uns für Offsites, Kick-offs oder Sales-Meetings. Aber auch ganze Teams mieten sich über längere Zeiträume bei unseren Standorten ein, z. B. für Projekte.
Warum kommen Teams in Räumlichkeiten von Design Offices zusammen, anstatt sich im Unternehmens-Office zu treffen?
Die Meeting-Kultur in Unternehmen hat sich verändert: Heute brauchen Unternehmen zentral gelegene, bestens ausgestattete Räumlichkeiten, in denen dezentral organisierte Teams unterschiedlichster Größe zusammenkommen können. Es braucht dann nicht nur einen großen Meetingraum, sondern auch flexible kleinere Einheiten, um nach dem Get-together in allen möglichen Konstellationen weiterarbeiten zu können. Oft finden zum Abschluss auch Social Events statt, die tragfähige Netzwerke innerhalb von Organisationen entstehen lassen und die Unternehmenskultur
stärken. Unternehmens-Offices können das oft nicht bieten, schon weil die Ansprüche an die Betreuung all dieser Situationen im Büro heute mehr mit der Gastronomie und Hotellerie als mit dem klassischen Büro zu tun haben.
Auf welche Veränderungen müssen sich die Unternehmen einstellen?
Das Büro bildet den Rahmen für Begegnungsstätten, quasi als Heimat und Identitätsanker für Teams. Umgekehrt bedeutet das, es muss eine Menge Raum geben, die nicht Arbeitsstätte ist. Viele Unternehmen sind jedoch aktuell nicht darauf ausgerichtet.
Warum nicht?
Es herrscht große Unsicherheit hinsichtlich der Gestaltung der neuen Arbeitswelt. Unternehmen wollen sich nicht mehr für zehn Jahre an Mietverträge binden, weil sie einfach nicht wissen, ob sie flächenmäßig wachsen oder eher schrumpfen werden. Unsicherheitsfaktoren sind dabei nicht nur das Homeoffice, sondern auch die aktuelle Marktlage. Hinzu kommt die Frage nach dem idealen Arbeitsort, die Unternehmen für sich noch nicht beantwortet haben: Wo wollen Mitarbeitende arbeiten, wo können sie produktivere Arbeitsergebnisse erzielen und welche Anforderungen stellt das an die Räumlichkeiten.
Können Räume die Produktivität von Mitarbeitenden denn beeinflussen?
Absolut! Kreative Gedanken entstehen am besten im persönlichen Miteinander. Die dabei entwickelten, oft zunächst noch unausgegorenen Ideen können dann im Team
Räume können und sollten als Produktivitätstreiber verstanden und gestaltet werden.
weiterentwickelt werden. Daraus entsteht Innovation und das passiert nicht, wenn jeder allein zuhause vor dem Rechner sitzt. Räume können und sollten als Produktivitätstreiber verstanden und gestaltet werden.
Wie sieht das ideale Büro der Zukunft aus?
Neben Flexibilität und kommunikativem Raumdesign muss auch der Service stimmen. Es ist ärgerlich, wenn Mitarbeitende zuhause besseren Kaffee zur Verfügung haben als im Office. Auch Faktoren wie die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, angegliederte Gastronomie oder Sportmöglichkeiten sind starke Pull-Faktoren für das Office. Und wenn es dann noch eine Dachterrasse gibt, auf der auch gearbeitet werden kann, sind die meisten Teams wunschlos glücklich.
Kurzvita Dr. Joachim Gripp Dr. Joachim Gripp ist CEO bei Design Offices. Der promovierte Volkswirt war zuvor u. a. General Manager bei KFC Deutschland/ Niederlande, COO bei Vapiano, Geschäftsführer bei Maredo und begann seine Laufbahn bei McKinsey & Co.
Design Offices ist größter Anbieter
Mitarbeiterentsendung und Compliance
WORKATION
Die Regularien für Workations und Geschäftsvisa stellen viele Arbeitgebende aufgrund der Komplexität vor Herausforderungen.
Text: Julia Butz Foto: Kornel Mahl/unsplash
Arbeitnehmende fordern Flexibilität für die Wahl der Arbeitsstätte, auch über Landesgrenzen hinweg. Für Arbeitgebende bedeutet dies einen hohen Verwaltungsaufwand und potenzielle Compliance-Risiken, da das Arbeiten im Ausland komplexe rechtliche und steuerliche Vorgaben mit sich bringt. Die Regularien sind von Land zu Land unterschiedlich und variieren zudem nach Länderkombination von Heimat- und Zielland sowie der Nationalität des Reisenden. Verbindet beispielsweise ein deutscher Arbeitnehmender seinen Urlaub in Portugal mit einer Workation, können andere Regeln gelten, als für Drittstaatsangehörige (Nicht-EUBürger). Auch die Hierarchien spielen eine
Überall dort, wo Anträge papierlos gehandelt werden können, unterstützen Softwaretools durch datenschutzgerechtes, digitales Ausfüllen.
Rolle: Für eine Führungskraft – die u. U. mit nur einer Unterschrift unbewusst eine steuerpflichtige Betriebsstätte im Ausland gründen kann – gelten andere Regeln als für einen Angestellten ohne Prokura. Wird dieser vom Vorgesetzten für einen Zeitraum ab 4 Wochen in ein anderes EU-Land ‚entsendet‘, um ‚im Auftrag des Unternehmens vertragliche Dienstleistungen vor Ort zu erbringen‘, braucht es eine A1-Bescheinigung und damit die Bestätigung über den Sozialversicherungsnachweis im eigenen Land. Eine Entsendung nach EU-Recht liegt allerdings nicht vor, wenn Arbeitnehmende an internationalen Messen, Schulungen oder Konferenzen teilnehmen. Da in diesem Fall keine aktive Dienstleistung im Zielland erbracht wird.
Neben der Sozialversicherungspflicht muss bei einer Entsendung überprüft werden, ob eine Arbeitserlaubnis benötigt wird, um mögliche zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die Lohnsteuerpflichten des Arbeitgebenden und die Einkommensteuerverpflichtungen des Arbeitnehmenden sowie das vor Ort geltende Arbeitsrecht müssen berücksichtigt werden: Bestimmungen wie Mindest-
lohn bzw. die Vergütung nach geltendem Recht des Ziellandes, die Vorgabe täglicher Höchstarbeits- und Mindestruhezeiten, Feiertagsregelungen oder bezahlte Mindestjahresurlaubstage. Ohne Rechtskonformität drohen Bußgelder, Abschiebung oder Geschäftsverbote. Um alle gesetzlichen Anforderungen bei der Entsendung von Mitarbeitenden zu erfüllen, sind daher klare Vereinbarungen nötig, die alle rechtlichen Vorgaben auf neuestem Stand enthalten, nationale Besonderheiten berücksichtigen, aber auch betriebsinterne Rahmenbedingungen vorgeben. Beispielsweise, in
seinen Urlaub in Kroatien mit einer Workation, können andere Regeln gelten, als für NichtEU-Bürger.
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft – Partner Content
Zielgenaue konsularische Dienstleistung
Regelkonform reisen, HR- & Travel-Abteilung entlasten und bei Einreise- und Melderegularien auf Nummer sicher gehen
Geschäftsreisen sind neben Workation und mobilem Arbeiten im Ausland feste Bestandteile der heutigen Arbeitskultur. Dass bei der grenzüberschreitenden Entsendung von Mitarbeitenden die Arbeitsgesetze des jeweiligen Landes berücksichtigt werden müssen, ist ein komplexes Thema, welches viele Unternehmen vor ressourcenintensive Herausforderungen stellt. Unabhängig davon, ob es sich nur um einen kurzen Messebesuch im Ausland oder eine Workation im Anschluss an den Urlaub handelt: Alle gesetzlichen Anforderungen, vom korrekten Umgang mit der Sozialversicherung bis hin zu steuerlichen Risiken müssen bei einer Entsendung / Dienstreise ins Ausland beachtet werden.
Dr. Julius Heintz, CEO der DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft, weiß aus langjähriger Erfahrung in der konsularischen Dienstleistung um die Stolpersteine rund um die Themen Entsenderichtlinie, Visum, Immigration und Workation. Weltweit unterstützt Heintz Reisende aus allen Ländern in alle Länder mit dem Brand Global Consular Services, inklusive einem 24/7 Bereitschaftsdienst.
Herr Heintz, die Entsendung von Arbeitnehmenden ins Ausland gewinnt an Bedeutung. Wo liegen die Risiken? Die Risiken sind umfangreich und komplex. Bei einer Entsendung müssen Meldepflichten und Einreisebestimmungen eingehalten werden. Im Rahmen der
Workation sind auch steuerliche Aspekte zu berücksichtigen. Wenn zum Beispiel der Geschäftsführer im Ausland digital oder händisch signiert, wird eine Betriebsstätte gegründet. Zum Schutz des eigenen Unternehmens braucht es entsprechende Policys.
Was macht die Thematik so komplex? Allein für die 31 EU & EFTA Staaten und ihre 47 verschiedene Anträge gelten unterschiedliche Regeln der Entsenderichtlinie. Sprachbarrieren, Registrierungspflichten zur Durchführung der Meldung und über 200 länderspezifische, sich verändernde Regularien verkomplizieren das Thema. Wir sehen, dass Fachabteilungen sich mit den Anforderungen beschäftigen und feststellen, wie
ressourcenintensiv die Recherche der Regularien und die Abbildung der notwendigen Prozesse sind. An dieser Stelle werden wir kontaktiert. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen wie zum Beispiel einem vom Reisenden eigenständig zu nutzenden Entscheidungsbaum für die Regularien.
welchen Ländern Workations möglich sind, welche Dauer diese maximal haben dürfen, welche Tätigkeiten vor Ort erbracht werden dürfen und ob diese alle Personenkreise im Unternehmen einschließen. Als individuell aufgesetzte Reiserichtlinie, die die Sicherstellung der Compliance gewährleistet und dem Bedarf moderner Arbeitsformen entgegenkommt. Insbesondere da ihre dazugehörige Flexibilität ausschlaggebend für das Employer Branding und den Wettbewerb um gute Mitarbeitende sein kann. Überall dort, wo Anträge papierlos gehandelt werden können, unterstützen Softwaretools durch datenschutzgerechtes, digitales Ausfüllen. Dabei wird der Reisende Punkt für Punkt durch einen, auch für Nichtjuristen leicht verständlichen Prozess geführt, sodass am Ende eine auf Grundlage der unternehmenseigenen Workation-Policy, revisionssichere Bestätigung des Auslandsaufenthalts für die HR-Abteilung vorliegt.
Fakten
Lt. Statistischem Bundesamt* bieten zwei Drittel der befragten Unternehmen die Möglichkeit zu Remote-Arbeit. Rund 15 Prozent der Befragten bieten zudem die Verknüpfung von Arbeit und Urlaub als Arbeitszeitmodell an, wobei dies bei größeren Unternehmen weiter verbreitet ist, als bei kleineren.
Statista Research Ergebnis 6/24 + 7/24
Dr. Julius Heintz, CEO der DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft
Die Bereitschaft der Arbeitnehmenden, den Antragsprozess durchzuführen und als Unternehmen regelkonform zu handeln, steigt.
Über die der Reisende selbstständig seinen Antrag ausfüllt und einreicht? Genauso erlebbar einfach ist es. Ich verfolge das Ziel, diese komplizierten und manuell behafteten Prozesse zu digitalisieren und in einem intuitiv durchführbaren Prozess der reisenden Person zur Verfügung zu stellen. Über uns kann eine EU-, A1-Meldung oder ein Schengenvisum mit dem Smartphone revisionssicher abwickelt werden. Die bürokratischen Abläufe werden für Arbeitgebende und Arbeitnehmende erlebbar einfach und transparent. Die Bereitschaft der Arbeitnehmenden, den Antragsprozess durchzuführen und als Unternehmen regelkonform zu handeln, steigt. Das Ergebnis ist eine Bestätigung, die die Einhaltung sämtlicher Regularien und sozialversicherungsrechtliche Korrektheit für alle Seiten sicherstellt.
Die DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH wurde mit dem Ziel gegründet, Kundenbedürfnisse der konsularischen Dienstleistung ernst zu nehmen und durch technologisch moderne Lösungen erlebbar zu vereinfachen. www.dvkg.de, www.global-consular-services.com
Verbindet ein deutscher Arbeitnehmender
Das gewisse Extra
BUSINESSHOTELS
Eine gute Erreichbarkeit, modern ausgestattete Tagungsräume und ein verlässliches Catering gehören zu den Basics jeder erfolgreichen Veranstaltung.
Text: Julia Butz
Foto: Jad Limcaco/unsplash
Aber das gewisse Extra der Tagungsstätte kann am Ende doch darüber entscheiden, wie angenehm und vor allem nachhaltig wertschöpfend ein Kundenevent, die Produktpräsentation oder das Mitarbeitererlebnis gelaufen sind. Wenn schon bei der Anreise Freude aufkommt und die Lage von nichts anderem ablenkt, als den Blick schweifen zu lassen, durchzuatmen und frische Perspektiven zu bekommen. Wenn Seminarräume, die von natür-
lichem Tageslicht durchflutet sind, durch ihre freundliche Einrichtung gleich eine ebensolche Sitzungsatmosphäre schaffen. Wenn in einer gemütlichen Kamin-Lounge, das ein oder andere Gespräch vertieft oder der gemeinsame Abschluss eines erfolgreichen Tages an der Rooftop Bar gefeiert werden kann. Dann wird ein Ort zum Erfolgsgrundstein – und das Tagungshotel zum Refugium. Was liegt da näher, als noch vor dem Frühstück in den Pool zu hüpfen und beschwingt in den Tag zu starten, bei einer Partie Curling das Eis zu brechen oder die Batterien in einer der Ruheoasen des Hauses aufzuladen. Wiedersprechen sich Arbeit und Vergnügen? Keinesfalls. Darf ich mich im Businesshotel wie zu Hause fühlen? Auf jeden Fall. Kann eine Tagung gleichzeitig effektiv und erholsam sein? Im richtigen Rahmen: nichts leichter als das.
Gemeinsamtagen im Bregenzerwald
Inspiration für Seminare, Workshops und Festlichkeiten in der Fuchsegg Eco Lodge Ganz in der Nähe des Bodensees liegt in ruhiger Berglage die Fuchsegg Eco Lodge. Vom Stil der für die Region typischen Vorsäßhütten inspiriert, entfaltet das Refugium seinen Charme auf einer Fläche von 9.000 Quadratmetern und 30 Wohneinheiten. Das Angebot reicht von Zimmern, Lofts und Suiten bis hin zu Chalets und Apartments, sodass für jede Gruppengröße die passende Unterkunft zur Verfügung steht. Auch als Gastgeber von exklusiven Firmenevents, Tagungen und privaten Festlichkeiten ist die Fuchsegg Eco Lodge perfekt.
Gemeinsamtagen und Gemeinsam feiern Miteinander denken und als Team weiterkommen funktioniert im Fuchsegg besonders gut, weil das Fuchsegg über mehrere, stimmungsvolle Räumlichkeiten verfügt, in denen die Teilnehmenden zusammenkommen können. Unter anderem
stehen mit modern schlichter Weisstanne ausgestattete Seminarräume mit Hightech-Ausstattung zur Verfügung. Die umlaufenden Fensterbänder mit Holzlamellen sorgen für angenehme Lichtverhältnisse und geben Naturblicke auf die umliegende Landschaft frei – unternehmerischer Weitsicht sind im wahrsten Sinne des Wortes keine Grenzen gesetzt. Produktplatzierungen mit Wow-Effekt bieten sich in der 200 Quadratmeter großen Tenn (Stadl) an und sind ein kreativer Rahmen für größere Markenpräsentationen uns Ausstellungen. In frischer Bergluft auf der überdachten Terrasse, dem Naturgarten oder in der großzügigen Lounge gelingt das „Lösungen finden“ besonders gut. Und wenn es auffrischt, gibt es im Raum „Flow“, oder im Kaminzimmer mit handgefertigten Tischlermöbel, Holz und natürlichen Materialien aus der Region die Möglichkeit, sich aufzuwärmen. Für den passenden KraftBoost sorgt außerdem die frische und saisonale Fuchsegg-Kulinarik.
Gemeinsamaktiv
Die Kombination von ansprechender, nachhaltiger Architektur mit herzlicher Gastfreundschaft und wunderbarer Umgebung sorgt für den perfekten Rahmen für Gemeinsamzeit in allen Belangen. Ob nach einem Meeting oder im Zuge einer Feier lockt die Natur rund um die Lodge mit Freizeitaktivitäten. Diese reichen vom Mountainbiken über Skifahren und finden ihren krönenden Abschluss im Saunahaus mit ganzjährig beheiztem Außenpool.
www.fuchsegg.at
GROSSES INTERVIEW
Sie tun gut, erweitern den Horizont und fördern die Karriere: Geschäftsreisen sind bei den meisten Mitarbeitenden sehr beliebt. Jens Schließmann, Hauptgeschäftsführer des VDR, kennt die Gründe.
Text: Katja Deutsch Foto: VDR
Herr Schließmann, laut Studien haben Geschäftsreisen einen sehr positiven Einfluss auf das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung von Mitarbeitenden. Warum tun Geschäftsreisen so gut? Ob Geschäftsreise oder Urlaubsreise, das Reisen kann grundsätzlich immer unseren Horizont erweitern. Wir bewegen uns in einem anderen Umfeld und werden durch neue Eindrücke und andere Kulturen bereichert. Das kann unser persönliches Wohlbefinden deutlich steigern. Zudem wird unsere Innovationskraft angeregt. In unserer schnelllebigen Zeit ändern sich Produkte und Dienstleistungen schneller denn je. Umso wichtiger ist es, sich von außen inspirieren zu lassen und zu sehen, was sich in den Märkten und bei den Mitbewerbern entwickelt und was Kunden wirklich wollen. Auf Reisen und im persönlichen (Kunden-)Gespräch können wir das sehr gut erfahren.
Rund jeder Fünfte gibt an, sich nach einer Geschäftsreise sogar produktiver zu fühlen. Was gibt so viel Energie? Nicht nur ein Softdrink, sondern neue Perspektiven und Impulse von außen können uns beflügeln! Auch firmeninterne Reisen geben Energie. Ich treffe Menschen an anderen Standorten, kann den Teamgeist stärken und mich ganz anders mit
Reisen beflügelt!
der Unternehmens-DNA identifizieren. Zu sehen, wie Kollegen am anderen Ende der Welt für mein Unternehmen arbeiten, kann den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit fördern.
Viele Berufstätige sagen, dass ihnen Geschäftsreisen auf dem Weg nach oben geholfen haben. Wie kann man fernab des eigenen Büros besonders gut punkten? Gerade der Besuch von Konferenzen und Seminaren hilft der fachlichen Weiterbildung. Je mehr Wissen man anhäuft, desto mehr kann einem das auf dem Weg nach oben helfen. Aber vor allem die persönliche Entwicklung ist meines Erachtens nach besonders wichtig für das berufliche Fortkommen, sei es vertikal oder horizontal. Auf Reisen wird man an seiner eigenen Resilienz gemessen, muss sich in Geduld üben, Flexibilität zeigen, Agilität entwickeln, sich in einer fremden Umgebung zurechtfinden und Verständnis für andere Kulturen erwerben. All dies erhöht die Chancen, sich auch innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln und damit förderungsfähig zu werden.
Nach einer Geschäftsreise wird man sogar als profitabler wahrgenommen. Es scheint, als wäre Mobilität im Vergleich zu den endlosen Meetings während der Pandemie ein richtiger Energiebooster… Es ist sehr erfreulich, dass das Thema Profitabilität erkannt wird! Das spiegelt sich auch in der aktuellen VDR-Geschäftsreiseanalyse wider, in der 97 Prozent der C-Level Führungskräfte den Mehrwert von Geschäftsreisen erkennen. Sie sind kein reiner Kostenfaktor mehr, sondern tragen klar zur Wertschöpfung eines Unternehmens bei: Zum einen wird durch Kundentermine Geld verdient, zum anderen führen Inspi-
ration, Ideenfindung, Innovationskraft und Persönlichkeitsentwicklung zu Kreativität und damit zum Unternehmenserfolg. Und das ist letztlich ein echter Energie-Booster!
Wie lange dauerten Geschäftsreisen im letzten Jahr durchschnittlich?
Laut unserer Geschäftsreiseanalyse waren es im vergangenen Jahr durchschnittlich 2,6 Tage, vor Covid 1,6 Tage. Es wird also weniger, dafür aber intensiver und länger gereist. Wir stellen auch fest, dass Geschäftsreisen gerne mit einem kurzen Privataufenthalt verbunden werden – der Trend geht zum Bleisure Travel oder Blended Travel, zu „gemischten“ Reisen. Das bietet gerade nach der Pandemie eine besondere Motivation. Mitarbeitende können immer öfter auch selbst entscheiden, ob ein Treffen virtuell oder real stattfinden soll, um ein möglichst ökologisch und ökonomisch ausgewogenes Ergebnis zu erzielen.
Womit finden die Reisen hauptsächlich statt?
Der Trend geht dahin, sich möglichst ökologisch sinnvolle Verkehrsmittel auszusuchen. Doch sowohl in der Luft wie auch auf Schienen gibt es häufig Herausforde-
rungen, was die Zuverlässigkeit anbelangt. Bevorzugt wird mittlerweile ein sehr breiter Verkehrsmittel-Mix, auch der ÖPNV rückt deutlich in den Fokus. Manche Unternehmen lassen für kurze Distanzen auch Mikromobiliät wie Scooter und Leihfahrrad zu. Wichtiger Punkt: Die Mitarbeitenden wählen eigenverantwortlich ihr Verkehrsmittel anstatt alles vorgegeben zu bekommen.
Welche Standards sollten bei beruflichen Reisen grundsätzlich gegeben sein? Zuverlässigkeit und Planbarkeit sind hier an erster Stelle zu nennen! Verfügbarkeit des passenden Mobilitätsangebots, wann und wo es benötigt wird, ist wichtig. Zudem soll die Reise möglichst komfortabel sein und Nachhaltigkeit spielt eine große Rolle – für das Unternehmen und die Umwelt. Deshalb sind professionelle Travel Manager so wichtig. Sie haben das Know-how, um die immer komplexer werdenden Anforderungen an Geschäftsreisen zu managen. Übrigens: Unterwegs kann man auch mal das Notebook zuklappen und die Zeit nutzen, um nachzudenken, zu reflektieren, Dinge zu hinterfragen, sich inspirieren zu lassen. Das ist kein Leerlauf, sondern die Quelle von Innovationen!
Fakten
Unterwegs kann man auch mal das Notebook zuklappen und die Zeit nutzen, um nachzudenken, zu reflektieren, Dinge zu hinterfragen, sich inspirieren zu lassen. Das ist kein Leerlauf, sondern die Quelle von Innovationen!
Für Jens Schließmann ist Reisezeit gerade in der Bahn oder im Flugzeug sehr wertvolle Zeit, da er diese gern zur Reflexion nutzt. Sei es, um über Handlungen oder Ziele aus dem Büroalltag nachzudenken oder neue Ideen aus den Geschäftsterminen entstehen zu lassen. Getreu P. Langstrumpf: „Und dann braucht man ja auch noch Zeit, einfach nur dazusitzen und vor sich hinzuschauen.“
Virtuelle Karten: Smarte Lösung für Geschäftsreisekosten
Während der Corona-Pandemie galt sie als Auslaufmodell, jetzt feiert die Geschäftsreise ihr Comeback. Virtuelle Firmenkarten, die Finanzinstitute Ihren Geschäftskunden anbieten können, bieten dabei umfangreiche Vorteile. Die flexibel einsetzbaren Bezahlkarten erleichtern die Buchhaltung und verringern den bürokratischen Aufwand.
Vorteile bei Geschäftsreisen und sofortigen Zahlungen im Geschäftsalltag
Unternehmen profitieren täglich von den vielen Einsatzmöglichkeiten der virtuellen Visa Karten – insbesondere beim Management von Geschäftsreisen. „Die oft mühseligen und zeitintensiven Abrechnungsprozesse lassen sich in vielen Fällen vermeiden – Digitalisierung und Automatisierung bieten hier viel Potenzial zur Effizienzsteigerung.“, sagt Stefanie Weber, Head of Visa Commercial Solutions Central Europe. Virtuelle Karten können für einen festgelegten Zeitraum aktiviert, mit einem individuellen Ausgabenlimit versehen und bei Bedarf deaktiviert werden.
Ein Beispiel: Benötigt ein Unternehmen für die kurzfristige Geschäftsreise von Mitarbeitenden eine Bezahllösung, kann die virtuelle Karte direkt auf das Mobile Wallet des Smartphones der Mitarbeitenden hinzugefügt werden. Diese können die Karte sofort einsetzen – z. B. für Bahn oder Taxi, Unterkunft, Verpflegung und weitere Auslagen. Das erspart den Antrag einer physischen Karte und macht Zahlungsprozesse agiler.
Ein weiteres Szenario: Ein Mitarbeitender muss ad hoc Auslagen begleichen. Auch dafür kann eine virtuelle Karte mit einem definierten Limit ausgestellt werden, die nur für diesen Zweck genutzt werden kann. Sobald die Zahlung erfolgt ist, deaktiviert sich die Karte wieder. Das vereinfacht die Nachverfolgung und Prüfung der Ausgaben – und erhöht damit ebenfalls die Effizienz und Transparenz.
Breites Portfolio für fortschrittliches Finanzmanagement Visa bietet neben Commercial Pay weitere Geschäftskunden-Services. Mit einem Visa Central Travel Account (CTA) können Großunternehmen ihre Reiseausgaben zentral bezahlen und verwalten, was Prozesse effizienter gestaltet. CTA bündelt Ausgaben für Flüge, Hotels und andere Gebühren auf einer Plattform, vereinfacht die Reisekostenverwaltung ohne Firmenkarte und beschleunigt die Abrechnung.
Eine Karte, viele Vorteile – unabhängig von Ort und Art der Ausgaben Geschäftsreisen sind nur ein Beispiel für die Anwendung virtueller Karten. Sie können auch für Einmalzahlungen oder bestimmte Händler freigeschaltet werden, etwa für Softwarelizenzen, Werbeplatzbuchungen oder als Benefitkarten für steuerfreie Auszahlungen an Mitarbeitende. Sensible Daten sind dank moderner Verschlüsselung und Tokenisierung gut geschützt. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration in ERP-Systeme.
Visa Commercial Pay: eine Plattform für effizientes Ausgabenmanagement
Visa Commercial Pay (VCP) bietet Unternehmen eine smarte Lösung zur Ausgabenverwaltung mit virtuellen Firmenkarten. VCP ist eine Whitelabel-Lösung, die Finanzinstitute ihren Geschäftskunden zur Verbesserung der digitalen Zahlungsverwaltung anbieten können. Unternehmen können damit ihre Zahlungsprozesse digitalisieren, manuelle Vorgänge automatisieren, administrativen Aufwand reduzieren und Zeit sparen. Aktuelle Zahlen zeigen den Bedarf: 71 % des Zahlungsvolumens virtueller Karten im Jahr 2026 werden B2B-Transaktionen sein¹, bis 2028 wird ein globaler Anstieg der Transaktionen um 388 % erwartet².
Unternehmen profitieren mit Visa Commercial Pay nicht nur von einem hohen Maß an Sicherheit. Sie steigern die Effizienz und Kontrolle über den gesamten Zahlungsprozess.
Stefanie Weber, Head of Visa Commercial Solutions Central Europe
Mit langjähriger Expertise unterstützt Visa Finanzinstitute dabei, ihren Geschäftskunden virtuelle Karten anzubieten.
Erfahren Sie mehr zu virtuellen
Karten, Visa Commercial Pay und Visa Central Travel Account: vi.sa/business-travel
Erfolgreich außer Haus
TAGUNGEN
Die Vielfalt der Arbeitsorte sind wichtige Faktoren zukünftigen Arbeitens. Wie das richtige Setting von Veranstaltungsorten Kreativität und Teamzusammenhalt stärkt.
Trotz des zunehmenden Trends zur Hybrid-Arbeit und virtuellen Meetings bleiben persönliche Treffen ein unverzichtbarer Bestandteil von Arbeitsprozessen. Laut einer aktuellen Explorativstudie des Beratungsunternehmens Drees & Sommer gewinnen sie sogar wieder deutlich an Relevanz: So sollen 77 Prozent der geplanten Veranstaltungen zukünftig in Präsenz stattfinden. Dabei buchen die Firmen zu 53 Prozent externe Locations für ihre Meetings, um ausreichend Abstand zum Tagesgeschäft sicherzustellen.
Die heutige Arbeitswelt fordert neue Denkweisen in der Meeting-Kultur und hoch gesteckte Anforderungen bei den Inhalten. Effektives Zeitmanagement, zielführende Ergebnisse und mehr Meetings in Präsenz sind wichtige Zeichen der Zeit und fordern Führungskräfte immer mehr heraus. Die Diversität von externen
Meetings in Präsenz und in externen Locations tragen dazu bei, dass die Teilnehmenden genügend Zeit und Kapazitäten haben, um sich auf die Inhalte der Meetings und deren erfolgreichen Impact zu konzentrieren.
Abwechslungsreiche Meeting-Landschaften bieten die Chance, die Teamzusammenarbeit neu zu definieren.
Arbeitsorten und Meetinglocations spiegelt dabei nicht nur die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit moderner Unternehmen wider, sondern trägt auch maßgeblich zu Kreativität und Produktivität der Mitarbeitenden bei. Der Abstand zum Daily Business in externen Locations eröffnet neue Perspektiven und Denkansätze. Abwechslungsreiche Meeting-Landschaften bieten zudem die Chance, die Teamzusammenarbeit neu zu definieren und die Teambindung zu stärken. Darüber hinaus motivieren und belohnen attraktive Locations Teilnehmende, was sich positiv auf Mitarbeitendenbindung und Produktivität auswirkt. Ein weiterer Pluspunkt: Meetings in Präsenz und in externen Locations tragen dazu bei, dass die Teilnehmenden genügend Zeit und Kapazitäten haben, um sich auf die Inhalte der Meetings und deren erfolgreichen Impact zu konzentrieren – auch weil die Dauer von regelmäßig durchgeführten Meetings perspektivisch auf bis zu vier Stunden steigt.
Von zentraler Bedeutung ist dabei die Lage des Veranstaltungsortes. Gut erreichbare Locations, idealerweise in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit ausreichend Parkmöglichkeiten versehen, sind hier klar im Vorteil. 86 Prozent der befragten Drees & Sommer Studienteilnehmenden haben dies erkannt und buchen zu 90 Prozent externe Team-Spaces in urbanen Lagen. Darüber hinaus sollte die Location in der Lage sein, eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung zu gewährleisten, sprich eine effiziente Logistik und pünktliche Abläufe garantieren. 86 Prozent der externen Meetings werden laut Drees & Sommer dabei bevorzugt in flexiblen Coworking-Spaces gebucht. Kein Wunder, schließlich sorgen professioneller Service und perfekte Hospitality dafür, dass die Auseinandersetzung mit den Inhalten im Fokus stehen kann. Stilvolle, multifunktionale Räume schaffen eine einladende Atmosphäre und besitzen die Flexibilität, sich an verschiedene Veranstaltungs -
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Europa im Herzen
Eine erfolgreiche Tagung braucht perfekte Locations, kreative Ideen, eine inspirierende Atmosphäre und professionelle Expertise.
Geschäftsreisende schätzen Städte mit historischem und kulturellem Erbe, die gleichzeitig moderne Annehmlichkeiten, erstklassige Infrastruktur, und hervorragende internationale Vernetzungsmöglichkeiten bieten. Mitten im Dreiländereck Deutschland, Niederlande und Belgien und umgeben von vielfältiger Natur liegt mit dem 2.000-jährigem Aachen eine solche Stadt. Mit der Exzellenz-Universität RWTH Aachen University und weiteren Hochschulen, verschiedensten Forschungseinrichtungen
und namhaften Unternehmen zukunftsträchtiger Branchen unterstreicht die westlichste Großstadt Deutschlands zudem ihren Status als Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt sowie als wichtige Drehscheibe für den Austausch von Know-how und Ideen.
Kein Wunder, dass die Stadt, die Teil der EU-Mission „100 Climate-Neutral and Smart Cities“ ist, zu einer beliebten Tagungs-Destination für Kongressgäste aus der ganzen Welt avanciert ist. Eine hervorragende Meeting-Infrastruktur mit einer Vielzahl an Tagungshotels und -locations, allen voran das mit dem Green Globe zertifi zierte Kongresszentrum Eurogress im Herzen der Stadt, machen
Als Teil der o�ziellen Tourismusorganisation der Stadt Aachen bewirbt aachen convention die Stadt als Tagungsdestination. Mehr Informationen unter www.aachen-tourismus.de/meetings-kongresse
Aachen zu einer favorisierten Wahl für MICE-Planer. Darüber hinaus punktet die 255.000 Einwohner Stadt mit exzellenter Erreichbarkeit per Zug, Flugzeug, Bus und Pkw, ausgezeichneten Hotels aller Kategorien sowie einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Ein Großteil der über 80 Hotels befi ndet sich in fußläufi ger Nähe zu den über 30 Tagungslocations und den vielseitigen Möglichkeiten für unterhaltsame Rahmenprogramme. So lässt sich die idyllische Altstadt mit ihren historischen Sehenswürdigkeiten, wie dem UNESCOWeltkulturerbe Aachener Dom, und der ansprechenden Bar- und Restaurantszene in kurzweiligen Führungen erkunden.
Bei der Suche nach der passenden Location und Unterbringung fi nden MICEPlaner wertvolle wie kostenfreie Unterstützung durch aachen convention. Mit
formate anpassen zu lassen. Räume mit Tageslicht und Rückzugsmöglichkeiten sowie Außenbereiche sind hierbei wichtige Qualitätsfaktoren. Moderne Veranstaltungstechnik, wie hochwertige Beleuchtung, Sound- und Präsentationssysteme, sind unverzichtbar, um Inhalte ebenso professionell wie wirkungsvoll zu inszenieren. Auch Remote-Teilnehmende sollten im Bedarfsfall problemlos an der Veranstaltung teilnehmen können.
Fakten
Teams treffen sich wieder öfter in kurzen, regelmäßigen Abständen zu physischen Meetings (oft nur für 3-4 Stunden) oder mit Social Event zum Abschluss. Räume für standardisierte Meetings sollten automatisiert, schnell und direkt buchbar sein. Quelle: Explorativstudie „Anforderungen an zeitgemäße Meetings“ mit Drees & Sommer, Aug. – Dez. 2023
Expertise und einem großen Netzwerk erfahrener Partner organisiert aachen convention on-site Besichtigungen, holt Hotelkontingente ein, bucht Rahmenprogramme und vermittelt wertvolle lokale Kontakte. Im Rahmen eines umfassenden Full-Service-Angebots kümmert sich aachen convention auch um Leistungen wie Teilnehmerregistrierung oder Inkasso.
Foto: Hannah
Gatzweiler
Nachhaltig erfolgreich
Innovativ, umweltfreundlich, ressourceneffizient und lebenswert – was zukunftsorientierte und nachhaltige Wirtschafts- und Lebensräume ausmacht.
Wirtschaftsstandorte stehen vor der Herausforderung, sich kontinuierlich an wandelnde globale und lokale Gegebenheiten anzupassen. Digitalisierung, New Work, Start-up-Initiativen, Nachhaltigkeit und grüne Innovationen spielen eine zentrale Rolle für die Positionierung als relevanter Standort. Mit vielfältigen Initiativen und Faktoren festigt die Region Hannover ihre Position als proaktive Vorreiterin transformativer Entwicklungen. So ist die Stadt auf bestem Wege zu einer Smart-City. Eine starke Digital-Health-Sparte, eine
Die nachhaltigen Veranstaltungsorte und Hotels der niedersächsischen Landeshauptstadt zeichnen sich durch hohe Energieeffizienz und den Einsatz Erneuerbarer Energien aus.
intensive Nachwuchsförderung im Bereich der Robotik sowie nachhaltige Studiengänge ziehen insbesondere Fachkräfte in die Region. Die Zahl der Coworking-Spaces wächst stetig, aktuell gibt es allein in der Stadt Hannover bereits 25 Locations für flexibles Arbeiten. Darüber hinaus punktet die grüne Metropole neben einer fahrradfreundlichen Infrastruktur und einem hervorragenden ÖPNV-Netz mit innovativen Mobilitätskonzepten wie Car Sharing-Angeboten oder dem Rufbus „sprinti“, einem On-Demand-Service der Region Hannover. Dank exzellenter Anbindung und Infrastruktur sowie einer Vielfalt an Lebens- und Arbeitsmöglichkeiten gilt Hannover heute als Drehkreuz in der niedersächsischen Infrastruktur. Biologische, nachhaltige und kreislauffähige Produkte, Dienstleistungen und Handlungen werden dort wie auch in der gesamten Region gelebt.
So stärkt Hannover als Epizentrum der Messewelt ihren Ruf als eine der führenden Destinationen für umweltbewusste Events. Die nachhaltigen Veranstaltungsorte und Hotels der niedersächsischen Landeshauptstadt zeichnen sich durch hohe Energieeffizienz und den Einsatz Erneuerbarer Energien aus. Besucher haben die Möglichkeit, auf der Website visithannover.com, mit einem CO2-Rechner ihren ökologischen Fußabdruck zu berechnen. Die Stadt punktet zudem mit
einem abwechslungsreichen Spektrum ausgefallener Veranstaltungsorte wie dem Schloss Herrenhausen mit einzigartiger Gartenkulisse oder dem Prunksaal des Maharadschas im Erlebnis-Zoo Hannover. Ein breit gefächertes Angebot an Unterkünften jeder Kategorie sowie abwechslungsreichen Freizeitmöglichkeiten machen Hannover zu einer hervorragenden Wahl für MICE-Planende weltweit. Mit ihrer zentralen Lage und optimalen Infrastruktur sowie erstklassigen Locations nimmt die Region Hannover auch eine führende Rolle im Kongress- und Veranstaltungsbereich ein.
Die Stadt geizt wahrlich nicht mit Superlativen. In Hannover feiert man das weltgrößte Schützenfest, das größte europäische Weltbeat-Festival und mit dem jährlichen wiederkehrenden Maschseefest auch Deutschlands größtes Seefest. Bedeutende Barockgärten und Schlösser, eine hohe Dichte an Straßen- und Graffitikunst sowie viele markante Bauten machen die Stadt zu einem Must-see. Überregional bekannt sind die Herrenhäuser Gärten, der weltweit einmalige Bogenaufzug zur Kuppel des Neuen Rathauses, der Erlebnis-Zoo und Hannovers Nanas am Hohen Ufer in der Altstadt. Ein umfangreiches Kulturprogramm von kostenlosen Rundgängen über eine vielfältige Museen- und Bühnenlandschaft sorgt für Abwechslung und Unterhaltung. Eine lebendige
Dank exzellenter Anbindung und Infrastruktur sowie einer Vielfalt an Lebens- und Arbeitsmöglichkeiten gilt Hannover heute als Drehkreuz in der niedersächsischen Infrastruktur.
Bar- und Restaurantkultur lädt ein zum geselligen Zusammenkommen nach einem erfolgreichen Tagungstag – sei es in trendiger Strandbar oder elegantem Sternerestaurant. So gehen urbane Vitalität und aktives Naturerleben in den 20 Umlandkommunen mit idyllischen Landschaften voller Seen in der Region Hannover Hand in Hand – das schafft nicht in jede Metropole. Ressourcenschonende Konzepte für nachhaltige Veranstaltungsplanung und Freizeitaktivitäten sowie der Erhalt von kulturellem Erbe haben dabei immer oberste Priorität.
Bei der Suche nach der passenden Event-Location bietet das Hannover Kongress- und Veranstaltungsbüro der Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) wertvolle wie kostenlose Unterstützung. Von unabhängiger Beratung bis zu maßgeschneiderten Lösungen ebnet ein erfahrenes Expertenteam den Weg zur Durchführung erfolgreicher Events. Mit Location-Portal, Hotel- und Privatzimmervermittlung, Erlebnispakten und der Tourist Information bietet die HMTG Rundumsorglos-Service für eine reibungslose Planung. Sämtliche im Buchungsportal gelisteten Hotels werden dabei sorgfältig auf Nachhaltigkeitsaspekte überprüft. Mit ihrer Expertise und einem starken Netzwerk macht das Convention Bureau jede Veranstaltung somit nicht nur erfolgreich, sondern auch ökologisch wertvoll.
Foto: Lars Gerhardts
Geniale Zweilandstadt
Reichsstädtisches Flair auf der einen Seite der Donau, typisch bayerische Lebensart auf der anderen – diese Städte punkten doppelt!
Albert Einstein: Nobelpreisträger. Er steht für Genialität, Wissenschaft und Weltruhm. S eine Geburtsstadt glänzt neben der Universität mit zwei weiteren Hochschulen, Science Parks I-III, dem Daimler-Forschungszentrum sowie zahlreichen bedeutenden Instituten.
Weltbekannte Unternehmen wie Ratiopharm/TEVA, Husqvarna Gardena, EvoBus/Setra (Daimler Trucks), Iveco Magirus, Schwenk Baustoffe, Liqui Moly, Hensoldt, Müller Drogeriemärkte, Seeberger, Uzin Utz, Dana Reinz, Beurer, Zwick Roell, Walther, Wieland und andere haben
hier ihren Hauptsitz oder bedeutende Fabrikations- oder Forschungseinrichtungen.
Ulm/Neu-Ulm verfügt über eine große Anzahl an Übernachtungsmöglichkeiten. In mehr als 65 Hotels, Pensionen und Gasthöfen werden insgesamt ca. 6.000
Die gemeinsame Internetseite von TAGEN IN ULM/NEU-ULM unterstützt bei der Suche und Auswahl nach einer geeigneten Location: www.tagen.ulm.de
Willkommen in der Mitte Süddeutschlands – Willkommen in der Tagungsstadt in Ulm/Neu-Ulm!
Betten in ca. 3.000 Zimmern in allen Preis- und Qualitätskategorien angeboten, weitere 1.200 Zimmer stehen in der näheren Umgebung zur Verfügung.
Dieser Umstand, gepaart mit der zentralen Lage in Süddeutschland, machen
die Zweilandstadt zu einer perfekten Tagungsdestination. Die Donau-Doppelstadt bietet eine Vielzahl an teils einmaligen Rahmenprogrammen – vom Orgelkonzert oder Turmbesteigung des Ulmer Münsters (höchter Kirchturm der Welt) bis hin zur Donau-Schifffahrt.
Besondere Locations und einzigartige Erlebnisse machen Events unvergesslich und erfolgreich.
In dem Bundesland mit den zahlreichen authentischen, faszinierenden Orten für Veranstaltungen aller Art, lebten nicht nur Goethe und Schiller. Auf der Wartburg beispielsweise übersetzte Luther das Neue Testament ins Deutsche. Neben vielen UNESCO-Welterbestätten und einer hohen Dichte weiterer international bekannter Kulturstätten sowie wunderschöner Naturlandschaften hat der über zwei Millionen Einwohner starke Wirtschaftsstandort Thüringen heute noch viel mehr zu bieten – zum Beispiel eine herausragende innovative Forschungs- und Technologielandschaft.
Genial zentral in der Mitte Deutschlands gelegen und damit schnell und bequem erreichbar, ist Thüringen zudem ein echter Geheimtipp für Veranstaltungen verschiedenster Größen und Anlässe in außergewöhnlichen Locations mit besonderem Ambiente. Hochmoderne Tagungsorte mit modernster Technik und exzellenter Organisation gehen Hand in Hand mit unvergesslichen Erlebnissen. Beispielsweise in 400 Meter Höhe auf der Leuchtenburg, die einen atemberaubenden Panoramablick über das romantische Saaletal bietet. Oder 500 Meter unter der Erde in dem historischen Stollen des Erlebnisbergwerks Merkers. Auch majestätische Schlösser und Säle, wie der Erfurter Kaisersaal oder Schloss Altenburg, bieten eine besondere Veranstaltungskulisse. Wer es etwas natür-
licher mag, wird auf dem egapark Erfurt oder im WaldResort am Nationalpark Hainich fündig. Ein besonderer Tipp ist außerdem das Spa & GolfResort Weimarer Land, in dem zuletzt die Englische Fußballnationalmannschaft zu Gast war.
Ergänzt werden die Veranstaltungen durch einzigartige Rahmenprogramme: überraschend, aktiv, kulturell, innovativ, aufregend und abwechslungsreich – so wird aus einer Tagung ein unvergessliches Event. Beispielsweise bei einer Begehung des Lutherweges oder bei der Erkundung der Sportstätten von Olympiasiegern in Oberhof. In Bad Sulza lässt sich eine Weltneuheit bei der Weinzerstäubung erleben, während eine Yoga-Einheit auf den Wipfelwegen im Hainich Nationalpark für Entschleunigung sorgt. Auch Kulturfans und Geschichtsinteressierte kommen in dem Freistaat voll auf ihre Kosten: Die Landeshauptstadt Erfurt fasziniert mit ihrer einzigartigen Mischung aus Geschichte und Moderne während Jena mit einer Kombination aus Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur begeistert. Und auch Weimar ist für seine abwechslungsreiche Kulturlandschaft bekannt. Informationen & Kontakt erhalten Sie über das Convention Bureau Thüringen www.tagen-in-thueringen.de | Tel.: 0361-3742 259 | tagen@thueringen-entdecken.de
Foto: Daniel Suppe/Stiftung Leuchtenburg
Foto: Ralf
Brunner
Foto: Anna
Beyrer
Lebenswert und nachhaltig
Beeindruckende Kultur- und Naturerlebnisse, nachhaltige Mobilitätslösungen und kurze Wege steigern die Attraktivität und Anziehungskraft von Städten.
Die Unverwechselbarkeit von Städten wird durch eine Kombination verschiedener Faktoren geprägt. Gut erhaltene historische Bauten und Denkmäler strahlen Charakter und Identität aus. Eine durchdachte Stadtplanung mit ansprechenden Grünfl ächen, Parks und öffentlichen Plätzen fördert die Lebensqualität und macht eine Stadt attraktiv für Bewohner und Besucher. Wenn dann noch Wasser hinzukommt, lässt eine Stadt in puncto Ambiente eigentlich kaum noch Wünsche offen. Eine idyllische Bootstour durch das verzahnte System aus natürlichen Flussläufen und angelegten Kanälen mit 427 Brücken ist allein schon eine Reise wert.
Die Rede ist von Leipzig, der Stadt, die den Platz 4 der lebenswertesten Städte Europas erobert hat. Die zentrale Lage in Deutschland sowie im Herzen Europas zahlt ebenfalls auf diese Popularität ein. Dank einer
gut integrierten Autobahnanbindung aus allen Teilen des Landes und einer exzellenten Verkehrsanbindung per Bahn ist die achtgrößte Stadt Deutschlands bequem zu erreichen. Der an die Innenstadt angrenzende Hauptbahnhof und die gute Anbindung des Stadtzentrums über alle Verkehrsmittel hinweg sprechen für sich.
So zeigt die sächsische Metropole eindrucksvoll, wie nachhaltige Mobilität funktioniert. Leipzig verfügt über das zweitgrößte und eines der dichtesten Straßenbahnnetze Deutschlands. Maßgeschneiderte Mobilitätslösungen wie das Kongressticket machen die Stadt zu einer idealen Destination für nachhaltige Tagungen und Meetings. Kurze Wege lassen sich perfekt mit einem Miet-Rad, beispielsweise von Nextbike, zurücklegen.
Ein ansprechendes wie abwechslungsreiches Rahmenprogramm ist dann das i-Tüpfelchen erfolgreicher Veranstaltungen.
Auch im Tagungsbereich fi nden sich viele spannende Initiativen für die nachhaltige Gestaltung von Veranstaltungen. In dem Leitfaden „Nachhaltig veranstalten – jetzt!” gibt die Stadt konkrete und messbare Handlungsempfehlungen für Bereiche wie schonenden Ressourceneinsatz, Mobilität, regionalen und fairen Handel sowie soziale Verantwortung. Auch für die großen Bühnen und internationalen Kongresse setzt Leipzig bei der Nachhaltigkeit starke Akzente. So ist die Leipziger Messe seit 15 Jahren nach Green-Globe-Standards zertifi ziert. Wiederverwendbare Standmaterialien, Möbel und Technik zur Miete, regionale Synergien der gastronomischen Versorgung, Mehrweggeschirr sowie der Verzicht auf Aluminium-Kaffeekapseln machen
Die Philippuskirche liegt direkt am Karl-Heine-Kanal.
Das Leipzig Convention Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende persönlich zu unterstützen. Planen Sie Ihre Tagung oder Ihr Corporate Event mit uns!
Nachhaltigkeit für die Tagungsgäste dort konkret erlebbar. Eine Reihe weiterer Kongress- und Eventlocations sowie Tagungshotels, wie das The Westin Leipzig und die Felix Suiten am Augustusplatz, sind ebenfalls zertifi ziert grün.
Auch der Umstand, dass Leipzig eine Stadt der kurzen Wege ist, macht sie zur perfekten, nachhaltigen Veranstaltungsdestination. Ganz gleich ob Tagungslocation, Hotel, Restaurant oder Kultur-Hotspot – viele Orte lassen sich schnell zu Fuß erreichen, wie die KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig. Das Gründerzeitgebäude aus dem Jahr 1900 ist ein architektonisches Highlight und bietet Platz für Tagungen mit bis zu 1.200 Personen. Darüber hinaus verfügt Leipzig über eine Vielzahl weiterer außergewöhnlicher Tagungshotels und -locations unterschiedlicher Größe. Das Porsche Experience Center Leipzig beispielsweise ermöglicht Tagungen mit Adrenalinkick: ob selbst am Steuer oder an der Seite eines Profi fahrers.
Doch jeder noch so inspirierende Kongresstag oder motivierende Workshop geht einmal zu Ende. Ein ansprechendes wie abwechslungsreiches Rahmenprogramm ist dann das i-Tüpfelchen erfolgreicher Veranstaltungen. Auf verschiedenste Weise lässt sich die lebendige Kultur- und Kreativszene in Leipzig erkunden. So kann die Stadt auf eine einzigartige musikalische Tradition zurückblicken – im Gewandhaus zu Leipzig, in der Oper Leipzig oder bei einer Orgelführung in der Nikolaikirche. Abwechslungsreiche Stadttouren bieten interessante Einblicke hinter die Kulissen. Kombiniert werden können die Stadtrundgänge oder -fahrten mit einer Bootstour auf den Kanälen und Flüssen von Leipzig. Dank einer einladenden Bar- und Restaurantszene lassen sich Energiereserven auff üllen und geselliges Zusammensein genießen.
Maßgeschneiderte Mobilitätslösungen wie das Kongressticket machen die Stadt zu einer idealen
Destination für nachhaltige Tagungen und Meetings.
Unterstützung bei der Auswahl von Tagungsräumen, Dienstleistungsanbietern, Übernachtungsmöglichkeiten, Rahmenprogrammen und Mobilitätslösungen vor Ort � nden Veranstaltungsplaner beim Convention Team der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH. Als neutraler Partner berät es kompetent und kostenfrei, organisiert Besichtigungstermine, vermittelt Kontakte zu lokalen Akteuren und unterstützt mit umfassenden Informations- und Werbematerialien. Dafür arbeitet es eng mit der Kongressinitiative „Feel the spirit … do-it-at-leipzig.de“ zusammen, einem Netzwerk aus rund 50 lokalen Partnern, darunter Kongress- und Eventlocations, Tagungshotels, Serviceagenturen, PCOs und Mobilitätspartner.
KONGRESSHALLE
Fotos: Philipp Kirschner
am Zoo Leipzig.
Die Stadt kann auf eine einzigartige musikalische Tradition zurückblicken zum Beispiel in der Oper Leipzig.
Reutlingen – Partner Content
Tor zur Schwäbischen Alb
Die Kombination von Urbanität und Naturnähe ist eine unschlagbare Steilvorlage für erfolgreiche Events.
Der berühmteste Sohn dieser Stadt wurde 1789 geboren. Eine der größten Errungenschaften des Nationalökonomen und Verwaltungsreformers Friedrich List war seine Beteiligung am Bau der ersten deutschen Ferneisenbahnlinie. So wird die Verbindung von Leipzig nach Dresden als Initialzündung für den Eisenbahnbau in Deutschland gesehen. Heute ist Reutlingen an den Ausläufern der Schwäbischen Alb dank zentraler Lage und exzellenter Anbindung komfortabel per Bahn, Auto oder Flugzeug zu erreichen.
Von der ausgezeichneten Infrastruktur der neuntgrößten Stadt Baden-Württembergs
profitieren auch die vielen Tagungs- und Seminarteilnehmer, welche die frühere Reichsstadt regelmäßig ansteuern. Mit Einrichtungen wie dem Innovationszentrum Innoport, der fortschrittlichen Hochschule und führenden Unternehmen ist Reutlingen ein inspirierender Ort für Veranstaltungen jeder Art. Vielfältige Locations von modern ausgestatteten Räumlichkeiten bis zu historischen Gemäuern vereinen Inspiration und Funktionalität und bieten Raum für erfolgreiche Seminare, Tagungen und Workshops. Zahlreiche Museen, Galerien und Ausstellungen ermöglichen abwechslungsreiche Rahmenprogramme, während lokale Gastronomen den Gästen jeden Wunsch von den Lippen ablesen.
Dabei geht die pulsierende Urbanität Reutlingens fließend in die grüne Schönheit der
Weitere Informationen über Reutlingen unter: www.visitreutlingen.de
Schwäbischen Alb über. Diese gelungene Kombination der inmitten eines UNESCOBiosphärenreservat gelegenen Stadt ist ideal für Veranstaltungen, die sowohl städtische Dynamik als auch entspannende Naturerlebnisse bieten möchten. Malerische Täler und die landschaftlich reizvolle Albhochfläche lassen sich auf verschiedensten Touren zu Fuß oder per Fahrrad erkunden. Kreative Genuss-Events und -Führungen verwöhnen darüber hinaus die Gaumen von Incentive-Beglückten während mit der INNOPORT ACADEMY spannende
Team-Workshops auf die Beine gestellt werden können.
Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Location, der Organisation von ShuttleServices bis hin zur Zimmervermittlung bietet das Convention Büro der Stadtmarketing und Tourismus Reutlingen GmbH (StaRT). Neben persönlicher und professioneller Beratung punktet das neutrale Stadtmarketing zudem mit einer umfassenden Service-Datenbank zu Locations, Dienstleistern, Rahmenprogrammen, Incentives & Co.
im Herzen Deutschlands
Beeindruckende Naturlandschaften, eine hervorragende Infrastruktur und Erreichbarkeit sowie ein reiches kulturelles Erbe machen die Region rund um den Brocken zum Besuchermagneten.
Die Gesellschaft erwartet zunehmend einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen und kulturellen Ressourcen, um die Lebensqualität zukünftiger Generationen zu sichern. Nachhaltigkeit ist aber kein Zustand, den man erreichen kann. Vielmehr geht es um die Einstellung und Offenheit zu permanenter Weiterentwicklung.
Das haben auch die Verantwortlichen des Harz Tourismusverbandes, der touristischen Marketingorganisation für den Harz, erkannt. Mit einem eigens konzipierten
Nachhaltigkeitskonzept werden unter dem Motto „nachhaltiger Harz… kein Hexenwerk“ anhand praxisnaher Leitfäden Möglichkeiten zur Steigerung der erlebbaren Nachhaltigkeit vor Ort aufgezeigt. Beispielsweise im Bereich der nachhaltigen Mobilität sowie der Hotellerie und Gastronomie. So ist umweltbewusstes und soziales Handeln zunehmend auch bei Tagungshotels, Orten und Eventlocations im Harz in die betrieblichen Abläufe integriert.
Zentral in Deutschland gelegen und gut per Bahn oder Auto zu erreichen, ist die Region unter MICE-Planern zu einer beliebten Destination geworden. Insbesondere die große Auswahl inspirierender Locations wie das Schloß Wernigerode® , die Kaiserpfalz Goslar, das Ev. Zentrum Kloster Drübeck oder authentischer Indus-
triedenkmäler wie das UNESCO Welterbe Rammelsberg Museum & Besucherbergwerk ist ein großes Pfund der Region. Neben historischen Bauwerken punktet der Harz mit professioneller Tagungshotellerie und weiteren, originellen Veranstaltungsorten wie dem berühmten Baumwipfelpfad in Bad Harzburg oder dem HöhlenErlebnisZentrum in Bad Grund.
Darüber hinaus bietet die beeindruckende landschaftliche Vielfalt des Harzes geradezu eine Steilvorlage für motivierende Teambuilding-Events im Grünen. Ob bei der GPS-Team-Tour, einer historischen Schatzsuche, der Chaos-Team-Challenge oder in Escape Games: Die angeleiteten Herausforderungen im Team stärken neben Gemeinschaftsgefühl und Motivation zugleich die Naturverbundenheit.
Inspiration und Information auf der Suche nach einem passenden Veranstaltungsort bietet der Harz TagungsPool. Das Netzwerk aus Dienstleistern wie Tagungshotels, Event-Agenturen und Special Locations unter dem Dach des Harzer Tourismusverbandes ist der zentrale Ansprechpartner für Veranstalter von Tagungen, Meetings, Seminaren und Workshops im Harz.
Harz TagungsPool-Partner Ev. Zentrum Kloster Drübeck
Foto: U. Schrader
Mehr als Märchen
Moderne Kongressinfrastruktur, stylische Locations, Raumfahrtevents und viel mehr:
Die historische Hansestadt Bremen punktet mit urbaner Vielfalt.
„Das hätte ich ja nicht gedacht!“, ist wohl der meistgesprochene Satz von Menschen, die erstmals die Freie Hansestadt Bremen besuchen. Traditionell ist sie die historische Stadt, märchenhaft, aber doch weltoffen. Sie ist Heimat der Bremer Stadtmusikanten, ihr pittoreskes Rathaus trägt seit 2004 stolz den Titel „UNESCO Welterbe“ und ihre Lage an der Weser bietet viel Lebensqualität in den gemütlichen Biergärten und auf den Schiffen entlang des Flusses. Doch Bremen ist auch europäisches Zentrum der Luft- und Raumfahrt, Stadt der Wissenschaft und Forschung und die weltweit einzige Stadt mit Schiff-, Flugzeug-, Automobil- sowie Raketen- und Satellitenbau! Spannende Einblicke in die Forschung und Entwicklung rund ums Weltall erhalten Raumfahrtbegeisterte beispielsweise während einer Raumfahrtführung bei Airbus Defence & Space.
In den vergangenen Jahren fanden in Bremen allein drei Weltkongresse zum Thema Raumfahrt statt. 2025 wird hier die ESA-Ministerratskonferenz abgehalten. Dass Bremen ein idealer Standort für Kongresse, Messen und
Events unterschiedlichster Ausrichtung ist, hat sich in der Branche herumgesprochen. Mit dem Congress Centrum Bremen (CCB), den Messehallen und den zahlreichen, gut ausgestatteten Tagungshotels können Veranstalter in Bremen Kongresse und Events mit bis zu 10.000 Teilnehmenden anbieten – viele davon unter nachhaltigen Kriterien. Insgesamt stehen über 13.000 Betten in knapp 100 Hotels zum Auftanken nach einem langen, erfolgreichen Veranstaltungstag bereit.
Darüber hinaus sind in der Stadt viele außergewöhnliche Räumlichkeiten zu finden, die durch ihre Architektur und Ausstattung, ihre Lage oder ihre Geschichte bestechen. So entsteht beispielsweise auf dem ehemaligen Kellogg‘sAreal zwischen Europahafen und Weser derzeit ein neues, visionäres Stadtviertel für Bremen – die Überseeinsel. Sie liegt mitten in der Überseestadt, einem der größten Stadtentwicklungsprojekte Europas mit einem zukunftsweisenden nachhaltigen Konzept. Hier hat das neue John & Will Silo-Hotel by Guldsmeden am 01. August seine Pforten eröffnet
und bietet Raum zum Übernachten, Tagen und Feiern. Viele ungewöhnliche Veranstaltungslocations wie die „Alte Werft“, die Bremer Braumanufaktur, „die Kathedrale“ an der Weser, die Bremer Erlebniswelten sowie die vielen alten Speicher, Lofts und Eventhallen, machen Bremen zu einem Eldorado für MICE-Planer.
Neben nachhaltigen Tagungsorten, Übernachtungsmöglichkeiten, Rahmenprogrammen und Catering überzeugt die Stadt der kurzen Wege auch mit umweltfreundlicher Anreise. Aus dem Zug steigen, zwei Minuten gehen, im Congress Centrum Bremen an einer Tagung teilnehmen oder in den angrenzenden Hallen eine Messe besuchen – klimaschonender geht es wirklich nicht. Ein Plus, das auch nicht selbstverständlich ist: Das Bremen Convention Bureau (BCB) betreut Veranstaltungen von der ersten Planungsphase bis zur Abreise der Gäste mit kompletter Unterstützung aus einer Hand. Gern berät das professionelle Team zu einer nachhaltigen Umsetzung, sucht passende Locations, Hotels und Rahmenprogramme oder kreiert individuelle Incentive-Ideen.
Europa lockt
INTERNATIONAL
Europäische Kongressdestinationen behaupten sich im globalen Wettbewerb überaus erfolgreich und zählen zu führenden Zielen für internationale Veranstaltungen.
Text: Kirsten Schwieger Foto: Andreas Brücker/unsplash
So ist die Top 5-Liste der beliebtesten internationalen Kongressdestinationen laut ICCA-Kongress-Ranking 2023 fast identisch mit den Top 5 Europas. Städte wie Paris, Lissabon, Wien und Barcelona gehören seit Jahren zu den Spitzenreitern im ICCA-Ranking, was ihre starke Position auf dem globalen Markt unterstreicht. Unter den europäischen Städten konnte Prag seinen fünften Platz vom Vorjahr abermals behaupten. Diese Städte profitieren von ihrer erstklassigen Infrastruktur, kulturellen Attraktivität und der strategischen Lage in Europa, die sie für internationale Veranstalter besonders attraktiv machen. Trotz der zunehmenden Konkurrenz aus Asien und Nordamerika bleiben europäische Städte auch aufgrund erstklassiger Branchenkompetenzen, umfassender Serviceangebote sowie hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards eine favorisierte Option.
Über einen relativ kurzen Zeitraum hinweg hat sich Prag zu einer Top-Destination in Europa entwickelt. Die Lage im Herzen Europas, hochwertige Dienstleistungen, ein innovatives Potenzial und nicht zuletzt ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis machen die tschechische Hauptstadt zu einem beliebten Ziel für Planer aus aller Welt. Das Prager Kongresszentrum wurde umfassend modernisiert, moderne Hotels gebaut und der internationale Flughafen erweitert. Aber auch Karlsbad, Brünn, Ostrava und weitere tschechische Städte stehen hoch in der Gunst der Veranstalter und Einkäufer,
was auch auf der diesjährigen IMEX zu bemerken war. Mit dem 19. Platz in der weltweiten ICCA-Länder-Rangliste erlangte Tschechien 2023 sein bestes Ergebnis aller Zeiten.
Auch Österreich glänzt mit Rekordzahlen für das Jahr 2023. Der Meeting Industry Report Austria verzeichnete einen Zuwachs von über 25 Prozent an Firmentagungen, Kongressen und Seminaren gegenüber dem Vorjahr. 2023 stellt somit das stärkste Jahr seit Aufzeichnungsbeginn dar. Kein Wunder, zieht das Land doch viele internationale Veranstaltungen aus bedeutenden Branchen wie Humanmedizin, Technologie sowie Forschung und Entwicklung an. Mehr als zwei Drittel aller in Österreich abgehaltenen Kongresse fanden, laut ICCA-Zählweise, in Wien statt. Doch auch die anderen der insgesamt neun Bundesländer locken mit
einer Vielzahl außergewöhnlicher Veranstaltungsstätte, faszinierenden Landschaften sowie exquisiter Kulinarik und Kultur. Im ICCA-Gesamtranking auf Länderebene nimmt Österreich den weltweiten Platz 14 ein.
Abhängig von den spezifischen Zielen und Bedürfnissen kann es für Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bedeuten, Meetings oder Veranstaltungen ins Ausland zu verlegen. So sind in einigen Ländern die Kosten für Veranstaltungsorte, Catering, Unterbringung und Dienstleistungen niedriger als im Heimatland. Das kann insgesamt zu erheblichen Einsparungen führen. Auch greifen mitunter steuerliche Vorteile, wenn bestimmte Steueranreize genutzt werden können. Darüber hinaus bieten Meetings oder Kongresse im Ausland eine gute Möglichkeit, das Netzwerk zu erweitern.
Tolle Konferenz in bester Lage
Internationale Konferenzen, Messen, Seminare, Kongresse, Schulungen –manchmal braucht man große oder auch sehr große Gebäude, um dort die neuesten Forschungsergebnisse zu diskutieren, seine Mitarbeitenden zu schulen oder als Aussteller einen Messestand aufzubauen, um seine aktuellen Produkte und Services auszustellen. Roman Muška, Managing Director vom Prague Convention Bureau, stellt im nachfolgenden Interview die Vorteile von Prag als Konferenzort vor.
Warum ist Prag so ein attraktiver Ort für Tagungen und Konferenzen? Prag ist aufgrund seiner touristischen Anziehungskraft mit zahlreichen UNESCO-
Welterbestätten, seiner guten Erreichbarkeit mit über 170 Zielen und einer hervorragenden Meeting-Infrastruktur ein sehr attraktives Ziel für Tagungen und Konferenzen. Die Stadt bietet zwei moderne Kongresszentren und über 45.000 Hotelzimmer, viele frisch renoviert. Das effi ziente öffentliche Verkehrssystem mit drei U-Bahn-Linien verbindet alle wichtigen Veranstaltungsorte. Die Stadt punktet zudem mit kostenlosen Nahverkehrstickets für internationale Kongressteilnehmer – was gleichzeitig nachhaltige Mobilität fördert. Wichtige Investitionen, wie die Renovierung des Prague Exhibition Ground und die Eröffnung neuer Luxushotels, erhöhen die Attraktivität der Stadt weiter. Zudem gilt Prag als eine der sichersten Städte der Welt.
Für wen ist Prag besonders gut geeignet?
Die Stadt rangiert regelmäßig unter den Top-Ten-Destinationen der International Congress and Convention Association. Besonders für Verbände bietet sie einen hervorragenden Konferenzort, doch auch Unternehmen und Incentive-Reisen gewinnen an Beliebtheit, was durch neue Luxushotels wie das W Prague Hotel und das Fairmont Golden Prague Hotel, das aus dem ehemaligen InterContinental hervorgegangen ist, unterstützt wird. Außerdem bietet Prag zahlreiche historische Paläste für besondere Events und Meetings.
Wie unterstützt das Convention Bureau Prag Unternehmen?
Das Convention Bureau Prag unterstützt internationale Meeting-Planner als erster
Abhängig von den spezifischen Zielen und Bedürfnissen kann es für Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bedeuten, Meetings oder Veranstaltungen ins Ausland zu verlegen.
ICCA-Kongress-Ranking 2023
Paris, Frankreich - 156 Kongresse
Lissabon, Portugal - 151 Kongresse Wien, Österreich - 141 Kongresse Barcelona, Spanien - 139 Kongresse Prag, Tschechien - 134 Kongresse
Roman Muška, Managing Director vom Prague Convention Bureau
Ansprechpartner und hilft dabei, lokale Anbieter, Veranstaltungsorte, Hotels und Dienstleister zu kontaktieren. Es bietet Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit den örtlichen Behörden und berät hinsichtlich der Reiseziele. Es hilft auch bei der Beantragung fi nanzieller Zuschüsse, stellt die kostenlosen Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel für die Kongressteilnehmenden bereit, bietet Marketingunterstützung und Hilfe bei der Organisation von Ortsbesichtigungen.
Das Prague Convention Bureau ist das o�zielle Convention Bureau der Stadt Prag. Wir sind eine Non-Pro� t-Organisation, die im Jahr 2008 gegründet wurde. Unsere Aufgabe ist es, das positive Bewusstsein der Stadt Prag als Kongress- und Incentive-Destination zu stärken, die Einnahmen zu steigern und das Wirtschaftswachstum der Gemeinde zu fördern. www.pragueconvention.cz
Städte wie Paris, Lissabon, Wien und Barcelona gehören seit Jahren zu den Spitzenreitern im ICCA-Ranking.
Prague Convention Bureau – Partner Content
Erfolgreiche Gipfelstürmer
Gute Erreichbarkeit, inspirierende Erlebnisse und beeindruckende Locations: Was braucht es mehr für produktive Zusammenkünfte und kreative Höhenflüge?
Naturerlebnisse machen glücklich und kreativ: Der Aufenthalt in der Natur verbessert nachweislich die Konzentration und hebt die Stimmung. Aktivitäten in der Natur, insbesondere in Gruppen, fördern Zugehörigkeit und stärken das Gemeinschaftsgefühl. Eine Yogasession in der aufgehenden Morgensonne gibt Energie für den Tag, Standup-Paddling oder eine Wanderung in faszinierender Bergwelt macht den Kopf frei für innovative Ideen und kreative Höhenflüge und liefert gleichzeitig Abwechslung vom Arbeitsalltag.
Echte Gipfelidylle mit fantastischen Wander- und Radwegen, schönen Badeseen und wohltuenden Schwefelheilquellen bietet das Kufsteinerland. Zwischen dem Kaisergebirge im Osten und einer idyllischen Seenlandschaft im Westen besticht die Tiroler Region durch einen vielfältigen Mix aus Erholungs-, Sport- und Kulturangeboten. Zentraler Ort ist die Festungsstadt Kufstein am grünen Fluss Inn mit einer mittelalterlichen Festung im Herzen. Dank der direkten Autobahnanbindung an die Inntal-Autobahn sowie der guten Verkehrsanbindung mit dem Fernverkehrs-Bahnhof ist die Region schnell und nachhaltig erreichbar.
Doch die Festungsstadt Kufstein ist nicht nur Tourismusstandort, sondern mit den ansässigen weltweit agierenden Unternehmen und der Fachhochschule Kufstein Tirol ein attraktiver Standort für Tagungen, Kongresse, Seminare, Incentives oder Teambuildings. Planer finden hier alles an einem Platz samt budgetsparenden Sonder- und Förderleistungen. So können Unternehmer, Firmeneigentümer und MICE-Verantwortliche auf ein brei-
tes Netzwerk aus Locations, Unterkünften und Dienstleistungsunternehmen zurückgreifen. Dank der großen Vielfalt in der Hotellerie und Gastronomie findet sich zu sämtlichen Anforderungen und Budgetgrößen der passende Rahmen.
Zu den Top-Locations der Region, die direkt an der Grenze zu Deutschland liegt, gehört die historische Festung Kufstein, eine der spektakulärsten Event-Locations Österreichs. Das Multifunktionsgebäude mit Festungs-Gastronomie, Eventkasematten und riesiger überdachter Freiluft-Festungsarena bietet eine einzigartige Erlebniswelt für bis zu 4.000 Gäste. Der mit modernster Seminar- und Tagungstechnik ausgestattete Stadtsaal Kufstein sowie das Kultur-Quartier mit Veranstaltungszentrum und Theater bieten ebenfalls stattliche Kapazitäten im Herzen der
Stadt. Umgeben von dörflichem Charme inmitten weiter Wiesenflächen, stehen in Erl mit dem Festspielhaus und dem Passionsspielhaus zwei weitere spannende Locations zur Verfügung.
Kurze Wege innerhalb der Stadt sowie ein gutes ÖPNV-Netz sorgen für eine unkomplizierte und ressourcenschonende Mobilität der Veranstaltungsteilnehmer. Bei Aufenthalten ab einer Übernachtung kann der ÖPNV bereits am Tag der Anreise mit der KufsteinerlandCard kostenlos genutzt werden. Inkludiert ist die kostenfreie Nutzung zahlreicher Attraktionen, mit denen sich abwechslungsreiche Rahmenprogramme organisieren lassen. Zum Beispiel eine Fahrt mit dem Kaiserlift oder auch Eintritte in die Festung Kufstein, den Fohlenhof Ebbs, die Riedel Glasmanufaktur und vieles mehr.
Einen schnellen Überblick über Locations, Hotels, Rahmenprogramme sowie die Kongressförderung findet sich auf www.kufstein.com unter dem Menüpunkt „Buchen“. Unter convention@kufstein.com ist das Team des Tourismusverband Kufsteinerland für weitere Auskünfte beziehungsweise bei der genaueren Planung und Vermittlung von Leistungspartnern behilflich.
Geheimtipp für Tagungen im Norden Österreichs
Die wachsende Bedeutung nachhaltiger Veranstaltungen spiegelt ein breites gesellschaftliches Umdenken wider und rückt ökologische Verantwortung in den Mittelpunkt.
Grüne Veranstaltungskultur in Unternehmen signalisiert Engagement für Nachhaltigkeit, stärkt das Image und erhöht das Vertrauen von Stakeholdern und der Öffentlichkeit.
Nachhaltige Veranstaltungen beginnen mit der Unterstützung einer Anreise ohne Auto, vermeiden unnötigen Abfall, Energie und Ressourcen und erfreuen mit einem kulinarischen Angebot aus saisonalen Produkten der Region.
Unterstützung fi nden Veranstalter beim Convention Bureau Oberösterreich, die zuständige Fachabteilung für Tagungen & Events des Bundeslandes im Norden Österreichs an der Grenze zu Passau. Mit dem Leitsatz „Jedes Event sollte möglichst wenig Spuren hinterlassen und einen Mehrwert schaffen“, hat sich Oberösterreich Tourismus die Förderung umweltgerecht ausgerichteter Veranstaltungen auf die Fahnen geheftet. Ein Bonus für nachhaltige Events ist Teil der umfassenden
Kongressförderung des oberösterreichischen Wirtschafts- und Tourismusressorts.
Konkret umgesetzt wird dies mit einem Bonus für mit dem Österreichischen Umweltzeichen UZ62 zertifi zierte „Green Meeting & Events“. Das Gütesiegel zeigt das Bewusstsein der Unternehmen für eine hohe Umweltqualität ihrer Produkte bzw. Dienstleistungen und ist das österreichische Pendant zum Label „Blauer Engel“. Das Convention Bureau Oberösterreich ist Lizenznehmer des Österreichischen Umweltzeichens und berät Kunden bei der Planung ihrer ressourcenschonenden Veranstaltung.
„Die unterschiedlichen Veranstaltungslocations, die regionale Kulinarik, das Kultur- und Freizeitangebot, professionelle Dienstleister und leidenschaftliche Gastgeber sorgen für ideale Rahmenbedingungen bei Tagungen, Kongressen und Events“, preist Andreas Winkelhofer, Geschäftsführer des Oberösterreich Tourismus das vielfältige Angebot im Tagungsland Oberösterreich an. Dank der guten öffentlichen Anreisemöglichkeit bietet sich Oberösterreich optimal für ein Green Meeting an. In nur 2:45
Weitere Informationen zum Convention Bureau Oberösterreich: +43 732 7277 581 tagung@oberoesterreich.at www.oberoesterreich.at/tagungen
Stunden Zugfahrt von München und mit Direktverbindungen aus Frankfurt oder Berlin erreichen Sie die Destination an der Donau. Die Landeshauptstadt Linz steht für Urbanität und eine lebendige Kulturund Tagungsszene – vom Eintauchen in die Welt der Zukunft im Ars Electronica Center bis zur Graffiti-Kunst am Mural Harbor. Mit dem Palais Kaufmännischer Verein und dem Design Center bietet Linz zwei mit dem Umweltzeichen zertifi zierte Betriebe für Green Meetings. Alle, die es
ins Grüne zieht, erleben Teambuilding im Nationalpark Kalkalpen oder Tagen im Eventresort scalaria im Salzkammergut mit beeindruckenden Aussichten auf Berge und See.
Das Convention Bureau Oberösterreich bietet kostenlose Beratung und Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und hilft als neutrale Servicestelle bei der Suche nach geeigneten Locations, Rahmenund Incentive-Programmen.
Convention Bureau Oberösterreich – Partner Content
Foto: Linz
Tourismus/Robert Josipovic
Einsparpotenziale ausschöpfen
KOSTENMANAGEMENT
Bei Reisekosten blieben viele Möglichkeiten unentdeckt. Auch hinter vermeintlich kleinen Dingen verbergen sich große Einsparpotenziale.
Text: Julia Butz Foto: CardMapr.nl/unsplash
Messen, Konferenzen, Kundenbesuche: Weltweit werden Ausgaben in Millionenhöhe aufgewendet, um bei Geschäftsterminen persönlich anwesend zu sein. Deutsche Unternehmen gaben 2023 pro Geschäftsreise durchschnittlich rund 312 Euro aus. Ein Wert, der auf den ersten Blick niedrig erscheinen mag, sich aber summiert, bedenkt man, dass rund die Hälfte aller anfallenden Businesstrips in deutschen Unternehmen nur Tagesreisen sind1
Eine gute Planung kann das Geschäftsreisebudget schonen, die durchdachte Analyse der Ausgaben Kosten senken. Um Einsparmöglichkeiten sichtbar machen, hilft ein modernes Mobilitätsmanagement dabei, einfacher vergleichen zu können und eine klare Auflistung darüber zu erhalten, welche Posten, Mitarbeitende oder Ziele die größten Ausgaben verursachen
Mit smarter Software und digitalen Workflows können Genehmigungsverfahren, Buchungs- und Abrechnungssysteme innerhalb des Unternehmens automatisiert und der Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten sehr viel effizienter gestaltet werden.
Wer frühzeitig plant, kann besser vergleichen und hat größere Chancen, die besten Angebote zu erhalten.
oder wie sich die Reisekosten im Lauf bestimmter Zeitspannen entwickelt haben. Aus diesen Informationen lassen sich gezielte Maßnahmen zur Verbesserung von Kosteneinsparungen ableiten. Auch und gerade, weil Unternehmen heute, auch im Sinne der Nachhaltigkeit, vor der Herausforderung stehen, die Planung, Durchführung und Abrechnung von Geschäftsreisen effizienter und transparenter gestalten zu müssen.
Viele Einsparmöglichkeiten liegen auf der Hand: Natürlich muss es nicht immer der Businessflug und das sternenreiche Hotel sein. Aber auch der Blick auf die vermeintlich kleinen Dinge hilft, um Geschäftsreisen kosteneffizient zu gestalten: Wer frühzeitig plant, kann besser vergleichen und hat größere Chancen, die besten Angebote zu erhalten. Wer sich bei der Buchung von Hotelzimmer oder Bahnticket Flexibilität erhält, spart im Falle kurzfristiger Verschiebungen oder Absagen eines Geschäftstermins. Corporate Rates wie verhandelte Preisnachlässe mit rabattierten Firmentarifen oder Treueprogrammen wirken sich ebenso positiv auf das Gesamtbudget aus.
Auch in puncto Mobilität gibt es Potenziale zu sparen. Beispielsweise indem bei der Fahrt mit dem Dienstwagen durch sorgfältigere Vorabplanung spritsparende Routen gewählt, Staus und unnötige Umwege vermieden werden. Ausstattung und Wartung des Pkw haben ebenso Einfluss auf den Kraftstoffverbrauch. Leichtlaufreifen verringern den Rollwiderstand, fahren mit
Reisekostenabrechnung
Durch effiziente Prozesse, Spesen einfach und schnell abrechnen und Reisekostenabrechnungen in nur wenigen Klicks erledigen.
Kosteneinsparungen sind ein wichtiger Aspekt der Reisekostenabrechnung. Dazu gehört es auch, die mühsamen Prozesse der manuellen Ausgabenverwaltung effizienter zu gestalten: Denn sämtliche Belege zu sammeln, zu sortieren und zu dokumentieren, kostet jedes Unternehmen etwa eine Arbeitsstunde pro Monat – pro reisenden Mitarbeitenden. Händische Freigabeprozesse und Überprüfungen durch mehrere Abteilungen sowie die Buchhaltung einer manuellen Reisekostenabrechnung ziehen weitere
Eine gute Planung kann das Geschäftsreisebudget schonen, die durchdachte Analyse der Ausgaben Kosten senken.
weniger Gewicht und vermeiden so Energieverluste. Auch die Wahl des Kraftstoffes kann einen Unterschied machen. Mindere Kraftstoffqualität wirkt sich auf die Fahrzeugleistung aus und kann zu Verunreinigungen im Motor beitragen, insbesondere wenn Öl- und Filterwechsel nicht regelmäßig auf der Wartungsliste stehen. Gute Kraftstoffqualitäten oder die sogenannten Spezialkraftstoffe können aufgrund weniger unerwünschter Zündungen ein Mehr an Leistung bringen, größere Reichweiten erzielen und somit zu einer umweltfreundlicheren Geschäftsmobilität beitragen. Denn zwischen Kraftstoffverbrauch und den verursachten CO₂-Emissionen besteht ein direkter Zusammenhang.
Nicht zuletzt stecken auch in den administrativen Prozessen viele Einsparmöglichkeiten. Mit smarter Software und digitalen
automatisieren
zeitintensive Aufgaben nach sich. „Unsere SaaS-Lösung überzeugt durch Effizienz, schnelle Implementierung und hohe Benutzerfreundlichkeit. Dadurch wird es ermöglicht, Geschäftsausgaben bis zu vier Mal schneller zu bearbeiten“, sagt Bertrand Muth, General Manager of International bei N2F. N2F ist Experte für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und zählt zu den führenden Anbietern für automatisiertes Ausgabenmanagement mit weltweit 800.000 Nutzern und über 1.500 Kunden in der DACH-Region.
Die N2F All-in-One-Lösung ist individuell auf die Spesenrichtlinien und den Freigabeprozess jedes Unternehmens konfigurierbar und kann in alle marktüblichen IT-
Wir von N2F automatisieren und optimieren Ihre Reisekostenabrechnungen. Sparen Sie Zeit und Kosten und minimieren Sie Fehler. www.n2f.com/de
Ökosysteme integriert werden. Über ein eigens entwickeltes Smart-Scanning-Tool (OCR-Technologie) werden alle Daten aus Belegen wie Beträge oder Umsatzsteuer extrahiert, vorerfasst und können digital verwaltet werden. Auch die Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden und -pauschalen erfolgt automatisiert. Eine intelligente Plausibilitätsprüfung macht auf Ausgaben aufmerksam, die einer genaueren Prüfung bedürfen. „Unsere Lösungen ermöglichen nicht nur die effiziente Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Ab Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Über unsere Eingangsrechnungsverarbeitung kann der neuen EU-Norm rechtskonform entsprochen werden. Das neueste Produkt
Workflows können Genehmigungsverfahren, Buchungs- und Abrechnungssysteme innerhalb des Unternehmens automatisiert und der Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten sehr viel effizienter gestaltet werden.
1 Anzahl der Geschäftsreisen von deutschen Unternehmen bis 2023 / Statista Veröffentlichung 06.08.24
Fakten 2019, vor der Coronapandemie, unternahmen deutsche Unternehmen knapp 200 Mio. Geschäftsreisen und wendeten dafür rund 55,3 Mrd. Euro auf. 2023 wurden rund 117 Mio. Geschäftsreisen unternommen. Damit ist die Anzahl im Vergleich zum Vorjahr weiter gestiegen, hat das Vor-Corona-Niveau jedoch nicht erreicht1
N2F-Firmenkarten mit Echtzeit-Benachrichtigung über Transaktionen rundet die Verwaltung sämtlicher Geschäftsausgaben optimal ab. N2F unterstützt Unternehmen jeder Größenordnung bei ihrer digitalen Transformation, um die Effizienz von Finanzprozessen nachhaltig zu steigern“, schließt Bertrand Muth.
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*Gemessen in einer Fahrzeugflotte im Vergleich zu Standard-Dieselkraftstoff (DIN EN Norm 590). Maximale Steigerung der Reichweite bis zu 26,1 km, durchschnittliche Steigerung der Reichweite von 16,8 km mit Esso Synergy Diesel und dem qualitativ vergleichbaren Esso Diesel Efficient (Untersuchung 2012 durch Mahle Powertrain Ltd.). Die tatsächliche Kraftstoffeffizienz kann je nach Motor, Fahrstil und zuvor getanktem Diesel variieren. Einzelheiten unter: www.esso.de
