Green Events

Diese Events haben schon den grünen Daumen

Events und Kongresse sorgen nicht nur für nachhaltige Erlebnisse, sondern hinterlassen oft auch deutliche Spuren in unserem Ökosystem –bislang jedenfalls. Denn Green Events sind auch in Österreich auf dem Vormarsch. Diesmal im Fokus: Vorreiter und Partner in Wien und Niederösterreich. Sie erzählen uns über ihre Erfahrungen und Herausforderungen bei der Umsetzung grüner Eventkonzepte. TEXT: Christoph Berndl

Unglaubliche 3,5 Kilogramm Restmüll und 5,5 Kilogramm Papiermüll verursacht ein durschschnittlicher Kongressteilnehmer jeden Tag. Das hat das Austrian Convention Bureau (ACB) errechnet. Und dabei sprechen wir nur vom Müll. Wenn man neben dem Abfallaufkommen auch noch die Bereiche Mobilität, Verpflegung sowie das Energie- und Wassermanagement in Betracht zieht, wird rasch deutlich, dass das Veranstaltungswesen enorme Auswirkungen auf die Umwelt hat. Der ökologische Fußabdruck von Veranstaltungen – das ist jene Fläche der Erde, die notwendig ist, um die dafür notwendigen Ressourcen bereitzustellen – ist zum Teil immer noch enorm. Doch er soll in Zukunft kleiner werden. Immer mehr Veranstalter nehmen die verantwortungsvolle Rolle, die sie in der Gesellschaft und für kommende Generationen spielen, engagiert an. Weil es eben nicht egal sein darf, wenn die Umwelt für Events und Kongresse einen hohen Preis zahlen muss. Wir zeigen die Pioniere und ihre Ideen.

Mehr Informationen zum Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings und Green Events gibt es unter www.umweltzeichen.at

TAG FUTURE.TALK

Michael Müllner, Geschäftsführer büro wien

Der TAG FUTURE.TALK hat 2013 bereits zum dreizehnten Mal stattgefunden und hat zum Ziel, neue Trends zu suchen sowie aktuelle und zukünftige gesellschaftliche Entwicklungen zu diskutieren. Bereits zum zweiten Mal wurde der TAG FUTURE.TALK im Auftrag der Telekom Austria Group von büro wien mit dem Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings und Green Events zertifiziert.

„Eine besondere Herausforderung bei der Umsetzung dieses erstklassigen Events ist es, den Innovationscharakter der Veranstaltung mit einer Reihe von Umwelt-Maßnahmen zu koordinieren. Im Fokus steht eine ausgeglichene Kombination aus nachhaltigen Maßnahmen und einem noch nie da gewesenen Eventdesign. Gemeinsam mit dem Kunden haben wir das ,grüne‘ Gesamtkonzept erarbeitet. Nachhaltige Veranstaltungen gewinnen immer mehr an Wichtigkeit und wir freuen uns, einen besonderen Beitrag zu leisten.“

Hauseigene Technik und Bewirtung reduzieren das CO2-Aufkommen.

Meeting & events

Überlassen Sie nichts dem Zufall. Wir unterstützen Sie vom ersten Planungsschritt bis zum perfekten Ablauf Ihrer Veranstaltung.

STAKEHOLDER-COUNCIL DER RZB-GRUPPE Christine Opitz, Green Events Event Company Opitz & Hasil

Zielsetzung war es in den letzten zwei Jahren, gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern die Erwartungen an die RZB-Gruppe aus den verschiedensten Blickwinkeln zu ermitteln. Aus diesem Austausch sollen weitere zielführende Maßnahmen zur Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung abgeleitet werden. In beiden Jahren wurde der Event zertifiziert.

„Ein Aspekt, der sich mit dieser Veranstaltung verstärkt hat, betrifft die Herangehensweise an die Zertifizierung. Es gibt für die Zertifizierungsagentur drei Wege:

Der erste ist die klassische Variante einer Umsetzung von bestehenden Formaten. Der Auftraggeber kommt auf uns als Agentur und Lizenznehmer zu und wir empfehlen ihm Locations, Caterer, Floristen etc., die dem Standard des Österreichischen Umweltzeichens entsprechen. Briefen den Kunden zu den Themen Einladungsmanagement und Papiereinsatz und geben Hilfestellungen zur Erreichung des nachhaltigen Prozesses samt Zertifikat.

Die zweite Variante ist eine klassische Event-Agentur-Aufgabe. Der Auftraggeber möchte sein „Nachhaltiges Denken“ mittels Live-Kommunikation nach außen transportieren und Format, Inhalte und Umsetzung werden durch die Agentur konzipiert.

Der dritte Weg, der sich bei dieser neuen Zielgruppe herauskristallisiert, ist jener, der Prüfung. Wir haben hier ein Unternehmen, dessen Firmensitz ebenfalls sehr nachhaltig orientiert ist. Es gibt in den Seminarräumen riesige Glasfronten zur Nutzung des Tageslichts, die Verwendung von erneuerbaren Energiequellen stellt einen ebenso wichtigen Bereich dar, wie die hauseigene Technik und Bewirtung zur Verringerung von CO2-Emissionen. Es gibt sehr viele unterschiedliche Maßnahmen, die man aus den öffentlichen Berichten erkennen kann, und daher kann die RZB-Gruppe auch mit Recht behaupten, „sich als Gestalter einer nachhaltigen Entwicklung“ zu sehen. Nun liegt es an uns als Agentur, all diese Fakten zu prüfen und entsprechend den Richtlinien abzunehmen.“

Habe ich an alles gedacht? Ich glaube schon. Oder doch nicht? Egal. Start here.

Member of Verkehrsbüro Group

Testen Sie unseren Service für Ihre nächste Veranstaltung: austria-trend.at/events Tel. +43-1-588 00-847 office@austria-trend.at

INTERVIEW

Mag. DI Dr. Regina Preslmair, Lebensministerium

Messe & Event: Wie kann ich als Agentur oder Location Lizenznehmer des Österreichischen Umweltzeichens werden? Regina Preslmair: Wenn eine Agentur oder eine Location die Voraussetzungen erfüllt, dass sie professionell Veranstaltungen organisiert, ist der erste Schritt ganz einfach: Ein Anruf beim Umweltzeichen-Team unter Telefon 01/588 77-235 genügt. Oder man sendet eine kurze E-Mail an info@umweltzeichen.at und erhält alle nötigen Unterlagen und Infos, was auf dem Weg zum Umweltzeichen zu tun ist. Unsere geprüften Berater unterstützen und begleiten sie dann auf dem Weg zur Zertifizierung. Wichtig ist dabei, zu berücksichtigen, dass mit dem Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings und Green Events die einzelnen Veranstaltungen ausgezeichnet werden, die bestimmte umweltrelevante und soziale Kriterien erfüllen, und nicht das Unternehmen.

Messe & Event: Wie läuft die Zertifizierung und was kostet sie? • Nachdem man mit einem unserer Berater Kontakt aufgenommen hat, führt dieser im Unternehmen eine Mitarbeiterschulung durch, in der alle in die Organisation von Veranstaltungen beteiligten Mitarbeiter über die Kriterien sowie die zu verwendende Software eingeschult werden. Zusätzlich sind einige interne Kriterien im Unternehmen zu erfüllen. • Dann wählt man eine Pilotveranstaltung aus, die mithilfe des Beraters nach den Kriterien umgesetzt wird. • Sind alle Anforderung erfüllt, erhält man für vier Jahre die Lizenz, seinen Kunden diese Dienstleistung anzubieten und selbstständig Veranstaltungen durch korrekte Eingabe in die Software mit dem Österreichischen Umweltzeichen auszuzeichnen. Die Zertifizierung der jeweiligen Veranstaltung und ihrer Kriterien erfolgt für jede Veranstaltung einzeln durch Eingabe in die Online-Software. Stichproben der Einträge durch das Umweltzeichen-Team und VorOrt-Kontrollen sichern die Qualität der Zertifizierung zusätzlich. Die Kosten für die Zertifizierung richten sich nach dem Umsatz und beginnen bei 380 Euro/Jahr bzw. einer Antragsgebühr ab 150 Euro. Zusätzlich ist der Berater zu bezahlen, wobei in den meisten Fällen eine Förderung der Beratung über die Landesförderstellen gewährt werden kann, die von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich ist.

Messe & Event: Wie viele österreichische Unternehmen aus dem Eventund Meetingbereich lassen sich pro Jahr im Schnitt zertifizieren und welche Zuwachsraten verzeichnen Sie? Begonnen haben wir im Jahr 2010 mit sechs Unternehmen aus der Meetingsbranche. In der Folgejahren konnten wir höhere Zuwachsraten verzeichnen: zwischen neun und 16 Unternehmen haben sich jeweils neu lizenzieren lassen, sodass wir derzeit bei 47 Lizenznehmern stehen. Das sind keine astronomischen Zuwachsraten, aber es zeigt eine recht gesunde Entwicklung und auch eine gute Marktdurchdringung. Außer dem Burgenland gibt es in jedem Bundesland Green Meetings Veranstalter. Manche Regionen setzen dabei besondere Schwerpunkte, wie das Land Vorarlberg mit der Initiative „Green Events Region Vorarlberg“ oder die Stadt Wels, wo sich unter Schirmherrschaft des Tourismusverbandes Wels alle Businesshotels als Umweltzeichen-Hotels zertifizieren ließen. Insgesamt wurden bisher 239 Green Meetings und Events veranstaltet. Rund 200 davon waren Meetings und 40 explizite Events. (siehe dazu Infografik rechts, Stand 2013)

Eine Apotheke diente als ungewöhnliche Location für eine besondere Bier-Präsentation.

WALDBIER PRÄSENTATION

Sylvia Petz, Geschäftsführerin havel & petz

Zum dritten Mal brachten die Österreichischen Bundesforste (ÖBf) gemeinsam mit Braumeister Axel Kiesbye ein Jahrgangsbier auf den Markt. Das Besondere daran ist wie immer eine Ingredienz aus dem Wald. 2013 war es die Lärche. Präsentiert wurde das besondere Bier Ende September in der Saint Charles Apotheke in Wien.

„Uns hat diese Veranstaltung gezeigt, dass eine eigentlich aufgelegte Sache (kleiner Event in einer sehr nachhaltigen Location mit einem zertifizierten Auftraggeber) als Green Event viel schwieriger umzusetzen ist, als ein großer Event mit Gästen, die von weit her anreisen müssen. Dass auch umweltbewusste Kunden noch keinen Anlass für Green Events sehen, und wir hier noch viel Entwicklungsarbeit leisten müssen. Wir deshalb dankbar sind für jeden Rückenwind von Seiten der Politik (Auflagen) und Medien wie den Ihrigen.“

ÖBB KUNDENWALD

Christian Chytil, Geschäftsführer impacts Catering & Events Der Biosphärenpark wurde passend zum Thema in den ÖBB-Kundenwald verwandelt. Zur Kompensation von CO2-Emissionen aus dem Bereich Bahnstrom wurden rund 200 heimischen Elsbeeren gepflanzt.

Mit der Wahl des Veranstaltungsortes werden bereits frühzeitig die Weichen für eine nachhaltige Veranstaltung gestellt. Wer im Zuge der Veranstaltungsorganisation den Ort sorgfältig auswählt, kann Beeinträchtigungen verhindern und damit auch den Aufwand für Folgemaßnamen mindern. Nachhaltigkeit und die Wahl des Veranstaltungsortes stehen somit in enger Verbindung miteinander. Bei dem GreenEvent „Eröffnung des ÖBB-Kundenwaldes“ wurde die beeindruckende Kulisse des Biosphärenparks Wienerwald gewählt.

„Was kann passender sein, als ein Green Event in der freien Natur zu veranstalten? Die Natur gehört jedoch zu den größten Lebensräumen und sollte deshalb mit Respekt behandelt werden. Die Landschaft darf so wenig wie möglich beeinträchtigt werden. Daher wurde ein eigenes Schutzkonzept ausgearbeitet. Zum Beispiel wurden die Gäste mit einem eigenen Shuttle über einen bereits vorhandenen Forstweg zum Veranstaltungsort gebracht, um eine klimaschonende An- und Abreise, auch ohne PKW, zu gewährleisten und vor allem unnötige Trittschäden zu vermeiden. Auch die gesamte Logistik verlief rein über die dafür vorgesehenen Wege. Die Location, an der wir ein Pagodenzelt inklusive Schwerlastboden aufgestellt und danach wieder einwandfrei rückgebaut haben, war eine bereits gerodete Stelle.

Beim Catering legten wir besonderes Augenmerk auf die Vermeidung von Abfall. Getränke sowie Speisen wurden ausschließlich auf Mehrweggeschirr angeboten. Serviert wurden ausschließlich regionale und saisonale Produkte, wie zum Beispiel Maria Zeller Saibling und Marchfelder Spargel. Natürlich ist auch die Entsorgung des Abfalls und -wassers ein wichtiges Thema. Das anfallende Abwasser aus dem Cateringbereich füllen wir in Kanistern und entsorgen diese im eigenen Betriebsgebäude. Neben der Mülltrennung im Cateringbereich (Back-Office) steht auch den Gästen ein dezentral angebotenes Müllsystem nach den gleichen Prinzipien zur Verfügung. Die Gäste werden über die Mülltrennung informiert und aufgefordert, diese einzuhalten. Außerdem haben wir drei mobile Toilettenanlagen (eine davon barrierefrei) mit der Möglichkeit zur Händereinigung aufgestellt.“

TAGUNGSPAUSCHALEN AB EUR 36,- PRO PERSON

TAGUNGEN UND KONGRESSE MIT STIL

Mit 98 Design-Zimmern, Restaurant und Bar begrüßt das Konferenz- und Businesshotel im Zentrum von Dornbirn seine Gäste zu einem unvergesslichen Auftenhalt.

4 Konferenzräume mit Tageslicht und modernstem Lichtkonzept von 57 m² bis 241 m² garantieren eine freundliche Atmosphäre. Modernste audiovisuelle Technik und multimediale Ausstattung tragen weiters zu einer erfolgreichen Veranstaltung bei.

Gewinner des Goldenen Flipcharts 2013.

Information & Buchung unter: +43 5572 3760 103 oder unter veranstaltung@martinspark.at

LAGE: Dornbirn VORTEILE: schönes Arbeitsambiente in moderner Atmosphäre ENTDECKEN SIE: www.vi-hotels.com/martinspark

Durchgeplante Kommunikation von Anfang an: Die Teilnehmer des World Energy Outlook wurden für das Green Event sensibilisiert.

PRÄSENTATION WORLD ENERGY OUTLOOK

Julia Wimmer, Projekt Manager Corporate Events & Incentives Mondial

Bereits zum zweiten Mal in Folge wurde am 13. November 2013 die Präsentation des World Energy Outlook (WEO) in Zusammenarbeit der International Energy Agency (IEA) mit der OMVAktiengesellschaft in Wien organisiert. Als Veranstaltungsort wurde erneut der Redoutentrakt der Wiener Hofburg ausgewählt.

„Für die erfolgreiche Umsetzung eines Green Meetings müssen bereits bei Beginn der Planung und Organisation zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden. Die Wahl der Location, Technikfirma sowie Cateringanbieter müssen genauso beachtet werden wie die Bewerbung der Veranstal- tung als Green Meeting an die Teilnehmer. Hierfür muss mit dem Veranstalter (OMV) eine Vereinbarung über die zentra- len Punkte der Green Meeting Organisation getroffen werden. Alle Beteiligten der Eventorganisation sind mit der Einhaltung der Richtlinien beauftragt. Eine besondere Herausforderung stellt sicherlich die umweltfreundliche Organisation von Veranstaltungsunterlagen dar. Beim Launch des WEO 2013 wurde somit vollständig auf Konfe- renzmappen, Namensschilder etc. verzichtet. Für die erfolgreiche Lizensierung als Green Meeting ist eine fundierte und umfangreiche Vorabplanung unerlässlich. Sämtliche Para- meter und Anforderungen müssen rechtzeitig recherchiert und aufgearbeitet werden. Die richtige Auswahl der Leis- tungspartner (Location, Catering etc) gilt als Basis für die Organisation eines Green Meetings. Um das Bewusstsein für Green Meetings zu stärken, ist eine intensive Kommuni- kation an die Teilnehmer unerlässlich. Von Anfang an müssen Kommunikationsmaßnahmen über sämtliche Kanäle (Registratur, Einladung etc.) konkret geplant und umgesetzt werden. Die Teilnehmer sollen bewusst die Maßnahmen zur umweltfreundlichen Eventorganisation kennenlernen.

Auch wenn die Organisation eines Green Meetings auf den ersten Blick sehr umfangreich wirkt, hält sich der Aufwand in Relation zum erfolgreichen Abschluss eines Green Mee- tings im Rahmen. Bei genauer Planung und Vorbereitung können die Kriterien für die Lizensierung leicht abgearbeitet werden.“

OPUS FEUERZANGENBOWLE

Erik R. Kastner, Geschäftsführer OPUS Marketing GmbH

„Feuerzangenbowle“ heißt der jährliche Event der OPUS Marketing GmbH für Kunden, Geschäftspartner und Freunde. Für die achte Ausgabe im November 2013 wurde die Säulenhalle des Museums für Angewandte Kunst in einen multimedialen Erlebnisraum verwandelt. Erstmals wurde die Veranstaltung dabei als Green Event umgestetzt.

„Am Beginn stand für uns das Einlesen in eine neue Materie sowie der Besuch der notwendigen Workshops, die als Grundvoraussetzung dienen. Danach galt es, alle Kollegen zu überzeugen und ,ins Boot zu holen‘, um einen Zertifizierungsevent durchführen zu können. Dazu war es auch notwendig, in der Agentur selbst umzudenken. Zum Beispiel bei der Lichttechnik, wobei wir bereits seit Längerem LED-Scheinwerfer im Einsatz haben, bei den Transportwegen, der Müllentsorgung usw. Umgesetzt werden konnte die Veranstaltung nicht zuletzt dank kompetenter Partner, die diese Kriterien auch erfüllen und den Gedanken ,Green Events’ mitverfolgen. Es wurde bewusst eine zentral gelegen Location gewählt, welche sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden kann. Erstmals wurde auf eine Printeinladung verzichtet, das Papieraufkommen wurde generell auf ein Minimum reduziert und wenn, dann wurde nur umweltfreundliches Papier verwendet. Auf Give-aways haben wir bewusst verzichtet und den Gegenwert der „immo-humana“, einem Verein für Mütter in Wohnungsnot, gespendet. Dadurch wurde der soziale Gedanke nochmals unterstrichen.“

LIZENZNEHMER DES ÖSTERREICHISCHEN UMWELTZEICHENS „GREEN MEETINGS UND GREEN EVENTS“ IN WIEN UND NIEDERÖSTERREICH

Die Lizenznehmer des Österreichischen Umweltzeichens „Green Meetings und Green Events“ sind kompente Ansprechpartner für alle, die eine Veranstaltung nach nachhaltigen Gesichtspunkten realisieren wollen. Sie helfen bei der Planung und Umsetzung der dafür notwendigen Schritte und schaffen somit die Vorraussetzung für eine Zertifizierung der Veranstaltung als Green Meeting bzw. Green Event.

WIEN

ACV – Austria Center Vienna www.acv.at

Austrian Convention Bureau www.acb.at

Austropa Interconvention Verkehrsbüro Kongress Management GmbH www.austropa-interconvention.at

brainbows informationsmanagement gmbh www.brainbows.com

büro wien inszenierte kommunikation marketing gmbh www.buerowien.com

Division 4 Communication GmbH www.division4.at

Education Congress Research GmbH www.myesr.org

eventplan gmbh www.eventplan.at

FAIRANSTALTUNG www.fairanstaltung.at

Hallamasch CAE GmbH www.hallamasch.com

Hannahs Plan www.hannahs.at

havel & petz - der organisierte Genuss www.havel-petz.at

impacts - Catering & Events www.impacts.at

kreitner & partner werbegesellschaft m.b.h. www.kreitnerpartner.at

lautstark - communications vienna www.lautstark.at

MODUL Café-Restaurant www.dasmodul.at

Mondial GmbH & Co. KG www.mondial.at

OPUS Marketing GmbH www.opus-events.at

pando | the csr lab www.pando.at

pi-five DialogFeld GmbH www.pi-five.cvom

Pulswerk GmbH www.pulswerk.at

RAM Consulting GmbH www.ram.at

stadt wien marketing www.wien-event.at

Studio 44 der Österreichischen Lotterien GmbH www.studio44.at

vereint: Vereins- und Konferenzmanagement GmbH www.vereint.com

Vienna Convention Bureau www.vienna.convention.at

NIEDERÖSTERREICH

Event Company Opitz & Hasil www.event-company.at

Steinschaler Naturhotels www.steinschaler.at

WILD.MEDIA www.wildmedia.at

BIG TIME

Wolfgang Peterlik, Geschäftsführender Gesellschafter pi-five DialogFeld GmbH

Die Bundesimmobiliengesellschaft lud im September 2013 zum mittlerweile siebten Mal zur „BIG TIME“ (ehemals BIG Cocktail Reception). Im Atelierhaus der Akademie der bildenden Künste Wien (ehem. Semperdepot) waren Kunden der BIG sowie Vertreter der österreichischen Immobilienbranche geladen. Erstmals sollte der Traditionsevent als GREEN EVENT stattfinden.

„Es war das erste Green Event für die BIG, insofern bestand die Herausforderung im Vorfeld darin, die wesentlichen Aspekte eines Green Events darzulegen. Zur Vermeidung von Druckwerken, mussten Informationen digital für den interaktiven Abruf aufbereitet werden, was zweifellos auch für den Kunden einen deutlichen Mehraufwand bedeutete. Da neben der Location selbst auch einige andere Gewerke aufgrund spezifischer Anforderungen vorgegeben waren, war eine intensive, dennoch feinfühlige Abstimmung aller Dienstleistern auf die Green Event-Bedingungen essenziell, um den Event entsprechend zertifizieren zu können. Wichtig ist in jedem Fall, dass Kunde und Agentur möglichst vor Konzeptionsbeginn Klarheit darüber haben, dass eine Green Event-Zertifizierung angestrebt wird, so wie es bei diesem Projekt idealtypisch gegeben war. Dadurch können fachgerechte Konzeption und zeitgerechter Zertifizierungsprozess eines Green Events sichergestellt werden.“

Feuertaufe bestanden: Die BIG TIME der Bndesimmobiliengesellschaft fand 2013 erstmals unter neuem Namen und als Green Event statt.

VELO-CITY WIEN

Michael Draxler, Geschäftsführer stadt wien marketing

Wien ist eine aufstrebende Radverkehrsstadt mit einer ständig steigenden Anzahl an Radfahrern und einer zunehmend vielfältigen Rad-Community. 2013 wurde Wien zur Hauptstadt des Radfahrens und war im Juni Gastgeberin der Velo-city Konferenz. Hier trafen sich Radexperten und Radbegeisterte aus aller Welt. Teilnehmer der Velo-city sollten hautnah die Dynamik erleben, mit der Wien in die Radverkehrsförderung investiert. Das Rathaus und der Rathausplatz wurden zum Veranstaltungsort mitten im historischen Zentrum Wiens.

„Die nachhaltige Organisation und Durchführung der Veranstaltung war uns besonders wichtig. Hierfür erhielt die Velo-city das Österreichische Umweltzeichen für Green Meetings. Aber auch alle Side Events der Konferenz wurden nach den Kriterien eines Green Events organisiert. Kriterien wie Mobilität, CO2- Reduktion, Unterkunftmöglichkeiten, Eventlocation (Energieverbrauch, umweltfreundliche Geräte, Reinigung), Material- und Abfallmanagement, Catering sowie soziale Aspekte/ Kommunikation spielten hierbei eine Rolle. Ein paar Details aus dem Gesamtkonzept:

• Klimaverträgliches Reisen: Für ein Vorankommen innerhalb Wiens wurden den Teilnehmern kostenlose Fahrräder angeboten. Sowohl bei der Konferenz als auch bei den Side Events wurde für genügend Fahrrad-Abstellanlagen gesorgt. Daneben sollten vorwiegend die Bahn sowie öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden: Ein Kongress-Ticket galt als Berechtigung, das gesamte öffentliche Verkehrsnetz der Wiener Linien von 11. bis 14. Juni kostenlos zu nutzen.

• Material- und Abfallmanagement: Alle Velocity-Anlagen stellten Mülltrennungssysteme zur Verfügung. Übermäßige Verschwendung sollte vermieden und die zur Verfügung gestellten Abfalleimer zur Mülltrennung verwendet werden. Um in der Lage zu sein, die Konferenzausweise wiederzuverwenden, sollten alle Teilnehmer ihre Ausweise zu einer Sammlung bringen. Die Boxen wurden nach der Konferenz zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus sollten Aussteller gedrucktes Material und Give-aways reduzieren.

• Catering: PET-Flaschen sollten nicht in die Konferenzräumlichkeiten mitgebracht werden. Der Catering-Bereich stellte Getränke und Erfrischungen zur Verfügung. Wasser wurde in jedem Konferenzraum bereitgestellt. Des Weiteren wurden regionale, saisonale und fair gehandelte Produkte angeboten.

• Rückfragemöglichkeit: Feedback konnte nach der Konferenz online abgegeben werden.“

Ursula Hüttner, Leiterin Studio 44 der Österreichischen Lotterien

Der Neptun Wasserpreis ist der Preis der österreichischen Wasserszene für Innovationen, Kommunikation und kreative Ideen rund ums Wasser. Er wurde 1999 ins Leben gerufen und wird alle zwei Jahre vergeben. Prämiert werden die vier Fachkategorien WasserKREATIV, WasserSCHUTZ, WasserWELT und WasserKOMMUNIKATION sowie eine Publikumskategorie WasserBEWEGT. Die Gala 2013 wurde im Wiener Studio 44 der Österreichischen Lotterien realisiert.

„Gemeinsam mit den Veranstaltern haben wir alle Möglichkeiten, einen nachhaltigen und dem Thema entsprechenden umweltfreundlichen Event durchzuführen, erörtert und geplant - von Angeboten zur umweltverträglichen Anreise über das Catering, die Verwendung umweltfreundlicher Materialien bis hin zum Abfallmanagement. Die Entscheidung, die Veranstaltung als Green Event durchzuführen wurde beim Neptun Wasserpreis erst zu einem verhältnismäßig späten Zeitpunkt getroffen. Durch die sehr kurze Planungszeit konnten nicht alle Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings und Green Events in vollem Umfang umgesetzt werden, wie wir uns das gewünscht hätten. Unser Ziel ist es stets, schon bei der ersten Planung der Veranstaltung das Thema ,Green Event‘ zu verankern. Denn nach wie vor besteht beim größten Teil der Besucher einer Veranstaltung noch immer wenig Wissen um diese Thematik. So ist eine intensive Kommunikation, die wir aktiv anstreben, bereits bei den Vorgesprächen zum Event sehr wichtig. Gleichzeitig stellen wir aber erfreulicherweise fest, dass es immer mehr Veranstalter gibt, die von sich aus großen Wert auf einen Green Event legen, und dies oft ein wichtiges Kriterium ist, das Studio 44 als Veranstaltungslocation auszuwählen. Die Bereitwilligkeit der Gäste zur aktiven Beteiligung an den Green MeetingMaßnahmen wird durch das Anbieten von besonderen Anreizen, wie z. B. gratis Fahrscheine für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, noch zusätzlich gefördert. Die deutliche Kennzeichnung regionaler und/ oder biologischer Lebensmittel im CateringBereich während der Veranstaltung kommuniziert den Umweltgedanken direkt an Ort und Stelle und ist für viele Besucher dann auch direkt vor Ort ein Gesprächsthema. So wird das Konzept ,Green Event‘ weiter im Bewusstsein der Gäste und Veranstalter verankert. Wir sind natürlich auch ein klein wenig stolz darauf, dass das Studio 44 auch in diesem Bereich eine Vorreiterrolle einnimmt, und werden auch 2014 weitere Maßnahmen - z. B. bei der Umstellung der kompletten Beleuchtung auf LEDs - vornehmen, um unseren Ansprüchen und den Ansprüchen unserer Kunden in Sachen Nachhaltigkeit gerecht zu werden!“

So macht man Eindruck! Veranstaltungsorte in Niederösterreich

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Von der modernen Open-Air-Bühne bis zum barocken Schloss – Niederösterreichs Locations bieten eine beeindruckende Vielfalt an Größen und Stilen. Mit moderner Infrastruktur, guter Erreichbarkeit, aufmerksamem Service und attraktiven Rahmenprogrammen werden Sie auch Ihre Gäste beeindrucken.

LED-Faszination bei Mercedes - Die Zukunft auf der Straße

Mit einem Bühnenbild aus Medien wurden die neuen Fahrzeuge von Mercedes Benz zelebriert. Text: DI Ingrid Wenz-Gahler

KONZEPT

Auf der Internationalen Automobil-Ausstellung 2013 hatte Mercedes unter dem Motto „Faszination Mercedes“ die Festhalle in Frankfurt zur Plattform für die „Zukunft der Straße“ gemacht. Das vielfältige, technologisch wie stilistisch zukunftsorientierte Portfolio sollte hier zelebriert und für den Auftritt der Marke in einem besonderen Raum sollten neue Formate gefunden werden. Dafür wurde in die dreistöckige Ausstellungsarchitektur ein schwarzes, gefaltetes Inlay, wie ein Kristall in einer Schatulle, eingebaut, das durch integrierte LEDs zum Funkeln und Strahlen gebracht wurde. Es war eine Manege aus Bühnenbild und Medien, die von drei Seiten, aus unterschiedlichen Höhen einsehbar war. Auf dieser Bühne traten die Fahrzeuge wie Stars mit ihrem eigenen Stück auf. Ein einzigartiges Trackingsystem war die technische Basis der Bühnenshow, das die realen Fahrbewegungen mit den begleitenden Filmsequenzen synchronisierte.

Dank dieses Systems „wusste“ die Medienfläche immer, wo sich das Fahrzeug befand, Concept S-Klasse Coupé, das von einer Arie begleitet auf die Bühne schwebte. Für fast

und reagierte darauf mit besonderen Lichteffekten. Durch diese präzise Verzahnung von Motion-Design und Fahrbewegungen wurden immer wieder neue überraschende Bilder generiert. Die Fahrzeuge selbst schienen zu Dirigenten ihrer digitalen Umwelt zu werden. Der Wechsel zwischen statischen und dynamischen Präsentationen schaffte ein intensives räumliches Kommunikationserlebnis, das die Botschaften von Mercedes Benz beim Besucher verankerte. Die Bühneninszenierung und der Ausstellungsrundgang, der zugleich als Zuschauertribüne diente, waren auch dramaturgisch miteinander verzahnt. So baute sich mit Beginn jeder Show eine Wand von Menschen über drei Ebenen vor der Bühne auf. Überraschende Maßstabssprünge verschoben die Grenzen zwischen gebauten und medialen Ebenen. Zeitweise wurde die Bühne zur größten interaktiven Instagram-Wall der Welt. Der Höhepunkt war die Weltpremiere des eine Million Besucher und Medien war dieser Auftritt ein eindrucksvolles Erlebnis.

TECHNISCHE UMSETZUNG

Nach dem Betreten des historischen Kuppel

baus und einem ersten Blick auf die mediale Inszenierung wurde der Besucher über zwei

Rolltreppen auf die Ebene 2 in einer Höhe von 13 Metern geführt. Hier begann der

rund 600 Meter lange, geführte Rundweg durch eine terrassenartige Bebauung hinun

ter zu Ebene 1 und bis ins Erdgeschoss. Die Ausstellung ermöglichte Entdeckungen, Informationen, Gespräche auf Augenhöhe und Interaktion. Rund 70 Ausstellungsfahrzeuge, zahlreiche Themendarstellungen und interaktive Exponate boten dem Besucher inhaltlich substanzielles Infotainment. Drei Ausstellungsebenen mit über 8.000 m 2 Fläche bildeten das hell erleuchtete architektonische Panorama für 15 Premiumfahr

5

1 gefaltetes Layout in der Festhalle wie ein kristallines Schmuckstück 2 Einbeziehung der verschiedenen Raumebenen in die Gesamtinszenierung 3 mediale Bespielung im Einklang mit der Bewegung der Fahrzeuge 4 kristalline Raumstrukturen durch LED-Technik 5 Choreographie durch LED-Lichttechnik atmosphärisch aufgeladen

BETEILIGTE:

AUFTRAGGEBER: Daimler AG, Stuttgart ARCHITEKTUR: Kauffmann Theilig & Partner Freie Architekten BDA, Ostfildern KOMMUNIKATION, AUSSTELLUNGS- UND MEDIENDESIGN: Atelier Markgraph, Frankfurt/M LICHTDESIGN: TLD Planungsgruppe GmbH, Wendlingen MESSEBAU: Display International, Würselen

zeuge, die in permanentem Fluss von einem fünf Meter hohen LED-Catwalk auf die Bühne fuhren. Diese Bühne im Zentrum verfügte über eine Größe von rund 1.200 m 2 LED-Medienflä- che. Der räumliche Fokus als auch jener der Aus- stellungsdramaturgie lag auf dieser medialen Bühne: Sie bestand aus einer mehr als 55 Meter langen und teilweise knapp zehn Meter hohen LED-Wand mit einer Fläche von 500 m 2 .

Die davorliegende LED-Bodenfläche betrug 230 m 2 und der großflächige LED-Bühnenboden mit LED-Streifen hatte ca. 520 m 2 Fläche. Zu- sammen bildeten diese Wandflächen und Büh-

nen das Bühnenbild für eine minutiös getastete Inszenierung, bei der real fahrende Automobile und Medienbespielung zu einer Gesamtchoreo- graphie verschmolzen. Die Bühne war auch der Taktgeber der gesamten Halle. Mit Beginn jedes Showteils baute sich eine Wand von Men- schen über drei Ebenen vor der Bühne auf. Die Medienbühne bestand aus einer Hibino LEDWand mit einem Pixelpitch von 6 mm, einem F30 Pixled LED-Vorhang, und einem TAIT LEDBoden, der befahrbar war. In den Bühnenboden waren 2.176 LED-Streifen, Mistrip-LEDs, verti- kal/horizontal eingebaut. Der Aufbau der gesamten Ausstellung und Inszenierung nahm 60 Tage in Anspruch. Es wurden ca. 830 Ton- nen Stahl verbaut und 100 km Kabel verlegt. 1.000 Personen waren an der Planung und Rea- lisierung dieser Gesamtinszenierung beteiligt.