Erlebnismarketing

REDAKTION: Christoph Berndl, Mag. Christian Posch

SHORTCUTS

❙ GREEN EVENTS AUSTRIA: Grünes Konferenzhighlight in der Nationalbibliothek Erfahrungen austauschen, Informationen einholen, präsentieren: Das sind die Schwerpunkte der Green Events Austria Konferenz, die am 28. und 29. Mai 2015 in der Österreichischen Nationalbibliothek über die Bühne geht. In den Vorträgen werden hervorragende Beispiele für „grüne“ Veranstaltungen präsentiert, außerdem gibt es reichlich Raum, das Thema mit Brancheninsidern zu diskutieren und sich dem Networking zu widmen. Weiters werden die Zertifizierungen, Trends und der Imagefaktor „Grün“ ausführlich behandelt. Die Anmeldung für die Konferenz ist schon jetzt möglich.

anmeldung .greeneventsaustria.at

STRÖCK FÜR DEN GUTEN ZWECK:

Wiener Weihnachtsbim

Seit zehn Jahren kommt sie so zuverlässig wie das Christkind: die Ströck-Weihnachtsbim. Auch heuer wird der Zug an den Adventwochenenden seine Runden drehen. In Kooperation mit den Wiener Linien sammelt Ströck dabei Spenden für einen guten Zweck. Die malerische Fahrt entlang der Ringstraße versüßte schon etliche Besuche am Weihnachtsmarkt. Vor allem aber ist die einzigartige Oldtimer-Tram bei Jung und Alt gleichermaßen beliebt.

❙ MEMORANDUM FIXIERT: Wien ist bereit für den Eurovision Song Contest Bürgermeister Michael Häupl und ORF-Generaldirektor Wrabetz unterzeichneten ein Memorandum für den Eurovision Song Contest im kommenden Jahr und brachten den Event damit endgültig auf Schiene. Die Stadt Wien verpflichtete sich, die entsprechenden Mittel für die Veranstaltung, darunter die Wiener Stadthalle, zur Verfügung zu stellen. Zu den Leistungen gehört unter anderem auch ein Empfang im Wiener Rathaus. Der ORF wird laut Memorandum die Organisation und Produktion des Song Contests übernehmen.

www.stadthalle.com

ADVENT IN WIEN. Es gibt ihn wirklich! Das hat man in der Ströck Weihnachtsbim schon oft gehört. Bei der Fahrt mit Weihnachtsmann und Christkinderl sind Kinder in ihrem Element. Zuerst sind die Kinder ungläubig, erzählt Andreas, Ströck-Weihnachtsmann der ersten Stunde. „Aber dann fangen sie zu lachen an und genießen ihren Riesenkrapfen. Ein beliebtes Highlight während der Fahrt ist ein Foto mit mir oder dem Christkinderl.“ Die Weihnachtsbim, die an den Adventwochenenden verkehrt, ist seit mittlerweile zehn Jahren ein Fixpunkt in der Wiener Weihnachtszeit.

CHRISTKINDL FÜR DEN GUTEN ZWECK

Dass hinter dem Projekt ganz viel Arbeit steckt, sieht man der Bim eigentlich gar nicht an. Vor allem die Anbringung der Dekoration ist eine Herausforderung, schließlich ist die Oldtimertram denkmalgeschützt. Man darf weder schrauben noch bohren, um die Deko zu fixieren. Das erfahrene Team weiß sich aber zu helfen. So kommt etwa Magnetfolie zum Einsatz, um die Tram zur Weihnachtsbim zu machen. Für die Firma Ströck, die das Projekt in Kooperation mit den Wiener Linien realisiert, ist die Bim eine Herzensangelegenheit. Dass man jährlich eine karitative Organisation mit einer Spende unterstützt, ist dabei Ehrensache. „Wir möchten mit der Ströck-Weihnachtsbim Bewusstsein schaffen sowie eine Plattform bieten, um auf Benachteiligungen aufmerksam zu machen. Dadurch kann wichtigen karitativen Organisationen und Einrichtungen schnelle und unbürokratische Hilfe ermöglicht werden“, erklärt Irene Ströck, Geschäftsführerin der Firma. Vor allem Kinder, die es im Leben nicht leicht haben, werden unterstützt. Mit der Weihnachtsbim ist es dem Unternehmen jedenfalls gelungen, dem Wiener Advent seinen Stempel aufzudrücken.

www.stroeck.at

CASE STUDY

Sie ist das Kitzbühel der heimischen Events rund um das Thema Sport: die LOTTERIENGALA „Nacht des Sports“ im Austria Center Vienna. Auch heuer traf sich die geballte heimische Sportprominenz bei hochwertigem Gala-Ambiente. Eine große Veranstaltung, die alljährlich hohe Erwartungen erfüllen muss.

LOTTERIEN-GALA „Nacht des Sports“: EIN ABEND AUF OLYMPIA-NIVEAU

SPITZENSPORTLER UNTER SICH. Bei der LOTTERIEN-Gala „Nacht des Sports“ ging es anders als bei der Olympiade nicht um Gold, Silber und Bronze. Einen Preis, den alle mitnehmen wollten, gab es trotzdem: Österreichs SportlerInnen und Teams des Jahres wurden ausgezeichnet. Ski-Asse Anna Fenninger, Marcel Hirscher und Stephan Eberharter waren ebenso vor Ort wie Sportpilot Hannes Arch oder Paul-McCartney-Ex und Behindertensportlerin Heather Mills. Auch die Politprominenz war von Sportminister Gerald Klug bis Landwirtschaftsminister Andrä Rupprechter stark vertreten. Bei 2.000 Menschen aus Sport, Kultur, Politik, Wirtschaft, Gesellschaft und Medien brauchte man natürlich einen ebenso großen wie exklusiven und anspruchsvollen Rahmen. Den fand man im Austria Center Vienna. Vor allem die Flexibilität und die topmoderne Ausstattung, die eine erfolgreiche Live-Übertragung im Fernsehen möglich macht, zeichnen das Center aus.

PERFEKTE INSZENIERUNG

Der Bedeutung des Events war man sich im Austria Center Vienna bewusst. „Eine Gala wie diese setzt Maßstäbe und stellt Organisatoren wie Location vor besondere Voraussetzungen. Es gilt, das Setting jedes Jahr auf neue Weise überraschend und ansprechend zu gestalten“, so Susanne Baumann-Söllner, Direktorin des Austria Center Vienna. Das Team war voll gefordert. Im Saal E fand ein Minister-Empfang statt, nach der Gala wurde im an den Saal A angrenzenden Foyerbereich gefeiert. Einige der Büros verwandelte man in exklusive Loungebereiche. Der große Saal war mit perfekter Ausstattung, hervorragend in Szene gesetzten Tischen und einer Bühne, die selbst höchsten Standards gerecht wird, ein Hingucker. Für die Showacts, von Die3 über Andreas Bourani bis zum Chart-Star Milow und diversen Tanzshows, bot man technisch und optisch ideale Bedingungen. Eine aufwendige Licht- und Lasershow hinter der Bühne konnte das Publikum begeistern.

CHANCE GENUTZT

Ein Event dieser Größe und mit derart hohem Medieninteresse ist eine Herausforderung, aber auch eine große Chance. „Dass wir beweisen konnten, dass wir mit unserer Flexibilität und unserer Ausstattung für große und medienwirksame Galas bestens geeignet sind, freut mich besonders“, fasst Susanne BaumannSöllner zusammen. Trotz des Erfolges der Gala ruht man sich im Austria Center Vienna nicht auf den Lorbeeren aus, sondern arbeitet daran, noch besser zu werden. Aktuell entsteht ein neues Lichtkonzept im größten Saal, das hohe Standards setzen soll. „Dadurch schaffen wir auf Knopfdruck durch eine spezielle Architekturbeleuchtung stimmige Gala-Atmosphären und können in Zukunft einzelne Raumteile, wie etwa die Kuppel des Saales, speziell bespielen“, freut sich Baumann-Söllner. Für die Herausforderungen der Zukunft ist man somit vorbereitet.

GEWINNER BEIM EUBEA 2014: 1 MILLIARDE BEIM D-DAY-JUBILÄUM Erstmals wurden die Europäischen Event Awards im Rahmen eines zweitägigen Festivals in Sevilla übergeben. 400 Delegierte aus 20 Ländern Europas waren dabei und erlebten die Geburtsstunde des neuen Formats.

Am 23. und 24. Oktober blickte die europäische Event-Industrie ins spanische Sevilla. Im Hotel Barcelo Sevilla Renacimiento kürte eine hochkarätige Jury die Gewinner der diesjährigen European Best Event Awards, kurz EuBEA.

Auch das Messe & Event-Magazin unterstützt als Partner die hochkarätige Veranstaltung der italienischen ADC-Group, die sich immer mehr zur europäischen Benchmark in Sachen Live-Kommunikation entwickelt. ADC-Präsident Salvatore Sagone war mit der Premiere des neuen Formats sehr zufrieden: „Die Teilnahmezahlen haben sogar unsere kühnsten Erwartungen übertroffen.“ Den Hauptpreis holte sich heuer 27Names France (Magic Garden) mit dem Event „The International Commemorative Ceremony of the 70th Anniversary of Normandy Landings“ – in Szene gesetzt von Creative-Director Beatrix Mourer. Dabei wurde das 70-Jahr-Jubiläum der Landung der alliierten Truppen zum Inhalt einer eindrucksvollen Inszenierung. Tänzer, 400 Freiwillige, 150 Kinder und drei gigantische Videoscreens machten den D-Day zu einem emotionalen Erlebnis für 8.000 Zuseher aus 21 Ländern sowie 1.000 internationale Journalisten. Die vierstündige Zeremonie wurde live übertragen und erreichte rund eine Milliarde Zuseher – ein wahrlich würdiger Gewinner. www.eubeafestival.com

ZUM VIDEO ZUR AKTION

PROMOTION-SCHOCKER:

Zombie-Attacke in Wien

Dank Sky war für einige Passanten das Warten auf die Bim so spannend wie nie zuvor. Zur Premiere der fünften Staffel der Erfolgsserie „The Walking Dead“ realisierte man eine besondere Installation im siebten Wiener Gemeindebezirk. Zwei überlappende Videos simulierten den Angriff der Untoten.

SCARY SHELTER. Unter diesem Namen wurden Wiener Passanten, nichts Böses ahnend, von Sky gehörig in Angst und Schrecken versetzt. Möglich machte das eine Installation, die es in dieser Form in Österreich noch nie zuvor gegeben hat. Durch die geschickte Überlagerung zweier Videos entstand der Eindruck, das wirklich ein Zombie auf der Straße vor der Haltestelle auf die Menschen zukam. Die tatsächliche Straße wurde dabei von einer Live-Kamera eingefangen und wirkte dementsprechend sehr authentisch. Als dann das Zombie dazugeblendet wurde, war der Schreck bei einigen Wartenden groß. Einige Unerschrockene nutzten die Chance allerdings, um selbst Teil der Zombieszene zu werden und knipsten eifrig Selfies. Grund für den „Horror“ war die fünfte Staffel der Kultserie „The Walking Dead“, die von einer Zombie-Apokalypse handelt. Mit der Installation gelang Sky ein ide

aler Promo-Auftakt zum Staffelstart. Der Event zum Staffelstart unterstreicht die Bedeutung von TV-Serien und deren kreativer Promotion.

STAFFELSTART ALS PROMO-EVENT

Karin Zipperling, Senior Manager Marketing bei Fox International Channels: „Bei ‚The Walking Dead‘ gibt es weltweit mittlerweile eine Tradition von spektakulären Happenings zu neuen Staffelstarts. Im letzten Jahr haben wir mit dem innovativen Morphing Billboard, das im Vorbeigehen von der Kosmetik-Werbung zum ZombieSchocker wird, auf der ganzen Welt für Aufsehen gesorgt. Wir hoffen, dass wir diesen Erfolg mit dem Scary Shelter wiederholen können.“ Nach zwei Tagen Zombieterror in Mariahilf sieht es auf jeden Fall danach aus.

www.sky.at

8 Events, 1 Location, 1 Wochenende

Die spektakulärste Dinosaurier-Ausstellung der Welt, eine der aufwändigsten tourenden TV-Show-Produktionen im deutschsprachigen Raum, zwei neue Messe-Formate, vier Circus-Vorstellungen –und das alles am selben Wochenende. Das MCG macht’s möglich.

Von 8. November bis 1. Jänner haben sich 34 Urzeitriesen ins Obergeschoss der Halle A am Gelände der Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. eingenistet. „DINOSAURS Live!“, präsentiert von EMS Entertainment, begeistert die BesucherInnen durch modernste Robotertechnik, lebensechte Bewegungen und Verhaltensweisen sowie spannende Akustik. Seitens der MCG, welche bei diesem Event als Mitveranstalter auftritt, ist dieses Geschäftsfeld der sogenannten Touring Exhibitions ein komplett neues Terrain – und stellt das Team quer durch alle Abteilungen vor ganz neue Herausforderungen. Wie man es hier gewohnt ist, spielt man auf einem sehr hohen Level, was die Logistik angeht – am Eröffnungswochenende der Ausstellung wurden nämlich weiters noch die zwei Publikumsmessen 55 PLUS und NO LIMIT, die Betreuung von vier Vorstellungen des legendären Circus Roncalli und die gewaltige TV-Live-Produktion „Wetten, dass …?“ an der Location abgewickelt. Die Touring Exhibition „DINOSAURS Live!“ ist eine ganz neue Veranstaltungsform für die MCG. Von nun an ist man stets bemüht, neue und interessante Veranstaltungen nach Graz zu bringen und spannende Ausstellungsschwerpunkte präsentieren zu können. Es war höchste Zeit, den sogenannten EdutainmentBereich auch hier zu verstärken. Doch riesige Dinos waren nicht das Einzige, das in diesen Wochen am Gelände in Bewegung war. „Wetten, dass …?“ brachte 20 Brückencontainer, 10 LKW-Aufleger – die unter anderem 23 Kilometer Kabel für Licht-, Ton- und Videotechnik, 21 Tonnen Lichttechnik und 660 Scheinwerfer befördern –, und 2.000 Quadratmeter Bühnenboden mit. Bei dieser TV-Produktion arbeiten rund 250 Leute vor und hinter der Bühne, inklusive der Gäste und ihren Crews bewegen sich also rund 350 Personen am Gelände. Am ersten Öffnungstag von „DINOSAURS Live!“ fanden mit der „55 Plus“ und der „No Limit“ ein Stockwerk unter dem „Dinosaurier-Gehege“ zwei neue Messe-Formate statt. Bei diesen Messen, die speziell für Senioren ausgerichtet werden, muss viel Aktion passieren, da diese Zielgruppe sehr messeaffin ist. Hier war Kreativität gefragt – jedem Aussteller wurde nicht einfach ein Standplatz, sondern eine Idee verkauft. So veranstaltete die katholische Kirche am Stand des Sonntagsblatts die erste offizielle Messweinverkostung. Die Ideen waren zum Teil so extravagant, dass oft abgeklärt werden musste, ob sie auch seitens der Technik und der Sicherheitsbestimmungen möglich sind. Ein Beispiel dafür ist die Twizzy-Teststrecke der Energie Steiermark mitten in der Messehalle. Zwei so unterschiedliche Event-Formate gleichzeitig unter einem Dach, denken Sie sich jetzt? Für die MCG überhaupt kein Problem, sondern eher eine Mög

lichkeit, ein weiteres Zuckerl für die Besucher zu generieren. Aus „DINOSAURS Live!“ plus „No Limit“ plus „55 Plus“ wurde kurzerhand ein Kombinationsangebot – und der Eintritt in beide Veranstaltungen möglich. Flexibilität war auch bei einem weiteren, ebenfalls an diesem Wochenende stattfindenden Event gefragt. Der Circus Roncalli hatte seine Zelte für ein über dreiwöchiges Gastspiel am Messegelände aufgeschlagen und lud neben „DINOSAURS Live!“, „Wetten, dass…?“ und den beiden Messen zu vier Vorstellungen ein. Knackpunkte waren sensible Abstimmungen, wie teilweise auf die Minute festgelegte Verkehrs- und Besucherströme, sowie die Abstimmung der verfügbaren Parkflächen und Security-Ressourcen. Da Roncalli für insgesamt 35 Vorstellungen bei der MCG gastierte, fanden parallel zum Circus-Zauber auch die SBim, die 2. Whisky & Rum Messe für Steiermark und Kärnten, das Konzert von James Blunt, die Junkerpräsentation 2014, der Maturaball der HLW Schrödinger, der Steirische Krebstag, die Show der Amigos und noch einige weitere kleinere Veranstaltungen statt. Was sich hier wie ein Märchen für EventManager liest, wurde von der MCG genau so umgesetzt. Das Erfolgsgeheimnis? Ein tolles Team, das zum Teil schon über viele Jahre zusammenarbeitet und mit den Veranstaltern „per du“ ist. Essentiell ist auch die abteilungsübergreifende Expertise – von den Projektleitungen über die Technik bis hin zum Marketing. Sie alle verfolgen nur ein Ziel: die Veranstaltungen für den direkten Kunden, den Veranstalter, als auch für den indirekten Kunden, die Besucher, zu einem vollen Erfolg und einem tollen Event zu machen. So wird aus einer solch großen Vielfalt doch wieder ein einzigartiges Erlebnis für alle Beteiligten. www.mcg.at

Unsere Zukunft ist definitiv grün

Die Event Company Opitz & Hasil erfindet sich neu und setzt voll aufs Thema Green: Im Gespräch mit Messe & Event erklären die neuen Eigentümer Thomas Kenyeri und Lukas Schütz sowie Managing Partner Andreas Grill, wie sie die Erfolgsfirma in eine nachhaltige Zukunft führen wollen. INTERVIEW: Christoph Berndl

Erfolgsteam (v. l. n. r.): Andreas Grill, Andreas Kenyeri, Christine Opitz und Lukas Schütz führen die Event Company Opitz & Hasil in eine grüne Zukunft.

Den Kunden einkochen: Chefkoch Reinhard Horvath ist für die kulinarischen Genüsse verantwortlich.

Beim Messe & Event BRANCHENTALK live überzeugte die Mannschaft der Event Company Opitz & Hasil mit Topleistung. Messe & Event: Sie haben heuer die Event Company Opitz & Hasil übernommen. Welche Pläne haben Sie für das Unternehmen? THOMAS KENYERI: Mehr als 20 Jahre hat das einzigartige Unternehmerpaar Christine Opitz und Siegfried Hasil auf höchstem Niveau gearbeitet. Diesen erfolgreichen Weg wollen wir weiterführen bzw. noch ausbauen. Die Marke Event Company Opitz & Hasil soll erhalten bleiben und zum Branchenleader im Bereich Catering und Business Events ausgebaut werden. Die Event Company Opitz & Hasil hat sich auf Catering, Business Events und Location-Bereitstellung für mittelständische Unternehmen im Raum Niederösterreich und Wien spezialisiert. ANDREAS GRILL: Ziel ist es, uns noch besser im Raum Niederösterreich zu positionieren und zur Nummer eins aufzusteigen.

Messe & Event: Wie sieht die neue Eigentümerstruktur aus? THOMAS KENYERI: Mehrheitseigentümer der Event Company Opitz & Hasil ist die KESCH Branding GmbH, welche im Eigentum von Thomas Kenyeri und Lukas Schütz ist. Managing Partner ist Andreas Grill. Er hat auch die operative Leitung des Unternehmens übernommen.

Messe & Event: Die Event Company Opitz & Hasil wird jetzt Teil der KESCH Group. Welche Unternehmen gehören noch dazu und wer deckt welchen Bereich ab? LUKAS SCHÜTZ: Neben der Event Company besteht die kleine Event-Firmengruppe „KESCH group“ außerdem aus dem Projekt- und Eventlogistikunternehmen „KELOG Logistik GmbH“ und der „KESCH Event & Promotion GmbH“. Für unsere Kunden ändert sich nichts. Alles bleibt beim Alten – bis auf den Namen. Mit den nun vorhandenen Synergien und neuen Geschäftsbereichen können wir unseren Kunden jetzt noch mehr in den Bereichen Event, Catering und Promotion bieten. Parallel wird von der KESCH group gerade ein weiteres Unternehmen gegründet. Die KEJOB Event- und Promotionpersonal GmbH wird in Zukunft den Personalüberlassungsbereich bearbeiten und für eigenes, hochprofessionell geschultes und ausgebildetes Event- und Promotionpersonal sorgen. In Zukunft kommt somit für KESCH alles aus einer Familie.

Messe & Event: Die Catering- und Eventbranche ist ein schnelllebiges Geschäft – die Margen werden auch nicht größer. Haben Sie keine Angst vor dieser Herausforderung?

ANDREAS GRILL: Ein Unternehmen wie die Event Company Opitz & Hasil mit über 20-jähriger Geschichte zu übernehmen war selbstverständlich keine ganz leichte Herausforderung. Das Vertrauen und die Zuversicht in unser vielfältiges und kreatives Team stärken uns, die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Genau diese langjährige Erfahrung bringt uns auch in einer schnelllebigen Branche die nötige Stabilität und das Know-how, für jedes Budget das passende Angebot zu legen. Mit innovativen Ideen heben wir uns deutlich am Markt ab und schaffen ein Alleinstellungsmerkmal in der Branche. So sind wir zum Beispiel als erstes vegan-zertifiziertes Catering-Unternehmen in Österreich auf dem Markt. Denn vegan bedeutet nicht verzichten, sondern neu entdecken. Durch solche Maßnahmen wollen wir nicht nur neue Zielgruppen ansprechen, sondern auch unseren langjährigen Liebesbeziehungen, wie wir unsere Kunden gerne bezeichnen, immer wieder neue Erlebnisse bieten.

Messe & Event: Die Event Company Opitz & Hasil gilt als Pionier unter den grünen Eventagenturen. Wollen Sie diesen Weg in Zukunft weiter gehen? ANDREAS GRILL: Selbstverständlich führt unser Weg weiterhin in diese Richtung. Das Umweltteam der Event Company Opitz & Hasil setzt sich seit jeher bei jeder Veranstaltung mit den individuellen Bedürfnissen auseinander und legt viel Wert auf eine klimaschonende Beschaffungspolitik und optimale, aber zweckmäßige Ressourcenschonung. Durch die erfolgreiche Erweiterung um die Zertifizierungen Green Catering & Green Location setzen wir ein Zeichen. Als erstes Unternehmen in Österreich besitzt die Event Company Opitz & Hasil somit drei Green Zertifizierungen. Wir waren 2011 schon die erste Agentur, die zum Lizenzpartner des Österreichischen Umweltzeichens wurde. 2012 führten wir den ersten Green Event Österreichs durch und sind auch mit unseren jetzt im Oktober erworbenen Zertifikaten wieder die Branchenpioniere. Um unseren Kunden und Partnern mit gutem Bespiel voranzugehen, haben wir beschlossen, in Zukunft alle Eigenveranstaltungen in unserer Greenzertifizierten Location als Green Meetings & Green Events durchzuführen. Unsere Zukunft ist definitiv grün!

Teil unserer Werte. Unser tägliches Handeln ist darauf aufgebaut. Wir lieben unsere Mitarbeiter, wir lieben unsere Kunden und wir lieben unsere Gäste! Das sind unsere Leitsätze, die uns 24 Stunden pro Tag begleiten. Nachhaltigkeit bedeutet für uns nicht, Energie zu sparen oder Green Events zu veranstalten, sondern es ist vielmehr unsere gelebte Philosophie. Wir versuchen, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter sich wohl fühlen, gesund sind, gerne arbeiten und Spaß haben. Dieses tägliche Zusammenarbeiten unseres Rudels wirkt sich enorm auf die Power des Unternehmens aus und jeder Kunde und Gast kann es spüren. Wir versuchen also, die Ressourcen eines Unternehmens – nämlich die Menschen und die Zeit – so einzusetzen, dass das Ergebnis eine herausragende Leistung ist. Das ist für mich Nachhaltigkeit!“

www.event-company.at, www.kesch.at

Messe & Event: Wie wird das Thema nachhaltiges Veranstalten Ihre Strategie in Zukunft beeinflussen? THOMAS KENYERI: Nachhaltigkeit ist für uns keine Kostenstelle im Marketing, sondern