Vaardige Vingers driemaandelijks tijdschrift van de Academie voor Bureauwetenschappen vzw
nummer
159 juni 2013 www.abw.be
Sponsors INTERSTENO-congres 2013
www.frankvercammen.be
www.hanver.be
Abonnement en lidgeld Tijdschrift met de post _________________________________ € 20,00 Tijdschrift met de post + floppykrant op het internet ______ € 34,00 overschrijven op PRK BE55 0000 9986 5944 van de ABW te Hoegaarden.
Redactieleden Agnes Coeckelberghs Danny Devriendt Olivier Levrau
Verleenden hun medewerking --Academie voor Bureauwetenschappen vzw – Stationsstraat 6 – BE-3320 Hoegaarden
e-mail voorzitter Danny Devriendt: devriendt@online.be e-mail penningmeester Agnes Coeckelberghs: agnescoec@hotmail.com De Academie voor Bureauwetenschappen vzw werd in 1972 opgericht als pluralistische vereniging voor leerkrachten burotica door wijlen erevoorzitter Jos Jossart. Ieder auteur is verantwoordelijk voor zijn ingezonden artikel. Het opnemen van een artikel in ons tijdschrift houdt niet in dat de redactie of het bestuur zich akkoord verklaart met de inhoud. Cover: 49e INTERSTENO-congres 2013 – openingsceremonie (foto:Laurence Defawe)
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Voorwoord Danny Devriendt Dag lezer Dit is ons juni-nummer, met heel wat te verwachten vertraging. Die vertraging hadden we ook aangekondigd, maar toch wensen we ons ervoor te verontschuldigen. Dé reden is natuurlijk niet ver te zoeken: deze zomer was het alle hens aan dek, want België was gastland voor het 49e INTERSTENO-congres. Met meer dan 500 waren ze, de aanwezigheden uit ca. 30 landen, op dat 49e INTERSTENO-congres in Gent. Samen met het bestuur van onze Waalse zustervereniging APSB, was ook het ABW-bestuur meer dan fulltime aan de slag voor het welslagen van het congres. Daarbij konden we gelukkig ook nog op een schare vrijwilligers rekenen. Na twee jaar van voorbereiding was het congres in enkele dagen voorbij. Met dank en gepaste trots kijken we terug op dit wereldgebeuren dat achteraf in verschillende internationale kringen als 'het beste ooit' wordt bestempeld. Dat is natuurlijk wat overdreven en het is bovendien moeilijk om congressen die in verschillende locaties, culturen, omstandigheden… georganiseerd worden met elkaar te vergelijken. In dit nummer brengen we verslag in woord en beeld over het congres. Wie meer wil, kan op de congreswebsite terecht (www.intersteno2013.org) voor honderden foto's en fraai filmmateriaal. Verder vind je in dit nummer de volledige opgave professionele tekstverwerking, die we in een volgend nummer uitvoerig bespreken wat de oplossing ervan betreft. Enkele jonge leerkrachten die de deelname aandurfden, blonken uit met hun resultaat! Wat Word 2013 betreft, focussen we even op enkele kleine wijzigingen bij het gebruik van tabellen. En ook het maken van screencasts, filmpjes waarin je handelingen op je computerscherm opneemt en van begeleidende commentaar voorziet, bieden we met screenr handige gratis software. Dit nummer krijg je overigens samen met het nummer 157 bezorgd. Zo heb je extra leesvoer om het schooljaar te beginnen. Ondertussen zijn we weer aan de slag. We hopen dat uw lesopdracht meevalt en dat je met boeiende klasgroepen aan de slag kunt. Alvast een leerrijk en boeiend schooljaar toegewenst! Namens het bestuur Danny Devriendt Voorzitter
3
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
13-19 juli 2013: 49e INTERSTENO-congres in Gent Danny Devriendt
W
aar we twee jaar intensief naar het hoogtepunt toe gewerkt hebben, was in enkele luttele dagen voorbij: het 49e INTERSTENO congres is nog enkel geschiedenis.
Met pakweg 560 deelnemers uit zowat 30 landen kwamen ze met hoge verwachtingen naar Gent. Een relaas van een boeiende congresweek.
De voorbereiding Het bestuur van onze ABW én de Waalse zusterorganisatie APSB, aangevuld met heel wat vrijwilligers die zich tot het uiterste inzetten, zorgde de dagen voor het congres voor de praktische voorbereiding op de verschillende congreslocaties: de campus Kantienberg van de Arteveldehogeschool, de grote aula in UFO UGent en nog enkele locaties voor overnachting die onder het beheer van het organisatiecomité stonden. Met zo'n gedreven team moest alles wel op zijn pootjes vallen, en ja, het plaatje klopte. Vanaf vrijdag 12 juli konden de deelnemers zich registreren en hun congresdocumenten in ontvangst nemen. Naast de aantrekkelijke congrestas, waren nog verschillende gadgets voor alle deelnemers voorzien. Alles verliep vlot en het werd een blij weerzien met vele vrienden uit tal van landen.
De openingsceremonie Het hele internationale gezelschap verzamelde in de grote aula van de Universiteit Gent voor de traditionele openingsceremonie. Hier hadden we kosten noch moeite gespaard om een zeer gevarieerd programma aan te bieden dat door iedereen gesmaakt werd. De opening startte met een kort openingsfilmpje, gemaakt door Jérôme Derèze, waarin België werd voorgesteld, samen met een collage van fragmenten uit vorige INTERSTENO-congressen. Onze voorzitter, Danny Devriendt, gidste de aanwezigen door de verschillende onderdelen van het programma. In zijn openingswoord bracht hij nogmaals erevoorzitter Jos Jossart in herinnering die in 2004 overleed én de drijvende kracht was achter de vorige INTERSTENO-congressen van 1971 en 1991 in België. Mattias Biesbrouck, Alec Lagrange en Wouter Van den Broeck, drie studenten aan de lerarenopleiding muzikale opvoeding van de Arteveldehogeschool gaven een jazzy touch aan de opening en plaatsten op vakkundige wijze de Belgische saxofoon in de schijnwerper.
4
Benoit and the jack, een internationale show group, brachten in een wervelende show met muziek, dans en schitterende kostuums een muzikale tour rond de wereld. Benoit David was in 1991 één van de jonge deelnemers aan het wereldkampioenschap klaviervaardigheid in Brussel. Het publiek kon van nog meer muzikaal INTERSTENO-talent genieten: Armando Covello en Enrico Montanari uit Italië zorgden voor een optreden van hoog niveau, voorafgegaan door een wervelend filmpje in redactie van Gian Paolo Trivulzio.
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159 Tussendoor namen ook de Gentse burgemeester Daniël Termont en de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen Jan Briers op sympathieke wijze het woord. De vertaling van de Engelse toespraken werd synchroon in het Frans en Duits geprojecteerd. Een vast topic is de voorstelling van de landen: van elk land groet een vertegenwoordiger in zijn/haar moedertaal het internationale gezelschap, vergezeld van de nationale vlag. Een bont gezelschap. Na ruim een uur kon INTERSTENO-president Fausto Ramondelli, geflankeerd door en met hulp van de Gentse bellemannen, het 49e congres openen. De opening werd luister bijgezet door een schitterend optreden van de jonge percussiegroep BENG, meteen het sluitstuk van een openingsceremonie die de toon zette voor de hele congresweek.
De openingsreceptie Wat nu volgde was nieuw: de Gentse Sint-Pietersnieuwstraat werd tijdelijk verkeersvrij gehouden en onder begeleiding van de Gentse politie stapten alle aanwezigen richting campus Kantienberg voor de openingsreceptie. Een idee van onze ondervoorzitter Olivier Levrau, die alles praktisch in goede banen leidde en zich gedurende de hele congresweek ontpopte tot een excellent regisseur. En ja, het liep gesmeerd.
Olivier Levrau ziet dat het goed is. Tussen de bellemannen Thérèse Librecht met de Belgische vlag. Sint-Pietersnieuwstraat, Gent.
Het prima weer liet ons toe de receptie in de open binnenruimte van de campus Kantienberg te houden. Menig glas van het lokale Vicaris Quinto 5 bier van brouwerij Dilewyns liep zoet binnen, in het gezelschap van verschillende hartige hapjes. Alles verliep uitstekend in een zeer hartelijke en bij wijlen uitgelaten sfeer.
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
5
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
De wedstrijden Een hoogtepunt van elk INTERSTENO-congres zijn uiteraard de wereldkampioenschappen in verschillende disciplines. Voor het eerst grepen de wedstrijden klaviervaardigheid niet plaats in één grote zaal, maar in verschillende grote en kleine lokalen. Hiermee verliezen we de grandeur van één grote ruimte, maar winnen we organisatorisch heel wat. Uiteraard hebben we de verdeling naar talen gemaakt, zodat de wedstrijdinstructies nu gemakkelijk per taal kunnen gegeven worden. Het was een heuse klus om heel wat lokalen met stroomaansluitingen te bekabelen. Uiteindelijk verliep alles supervlot en waren er geen technische problemen. Onmiddellijk na de verschillende wedstrijden konden de correcties starten. Sommige die hards namen aan alle 7 wedstrijden deel met nog de testwedstrijd in audio transcription er bovenop. In deze wedstrijd krijg je een MP3-bestand met een gesproken tekst die je gedurende 10 minuten zo correct mogelijk moet uittypen.
6
In totaal namen 277 deelnemers aan één of meer wedstrijden deel. Het wereldkampioenschap klaviervaardigheid kende met 207 deelnemers het grootste succes.
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
IPRS-meetings en conferenties Een ander vast onderdeel op elk congres zijn de conferenties en IPRS-meetings, waarin lezingen, discussies en workshops rond verschillende topics georganiseerd worden. De conferenties werden live ondertiteld.
7
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Thank you event en youth event Nieuw in het programma was een thank you event op dinsdagavond: een gezellige maaltijd waar iedereen zich aan verschillende standjes van spijs en drank kon bedienen, muzikaal omlijst door Tim Nash. Ook hier zat het weer bijzonder goed mee zodat iedereen buiten kon eten. Opnieuw een bijzonder geslaagde activiteit. Al wie zich jong voelde, kon nadien nog een dansje placeren in studentenfuifzaal De Rector met onze INTERSTENO-huis-DJ Marc Vandenbroecke, een uitloper van het youth event. In de namiddag werd door iChallenge voor de jeugd een GPS-zoektocht georganiseerd in het stadscentrum van Gent waaraan pakweg 100 jongeren deelnamen. De Provincie Oost-Vlaanderen zorgde voor een lekkere versnapering in het Vleeshuis en trakteerde royaal met de bekende cuberdons, een streekproduct.
Europees parlement Op woensdag waren een 100-tal personen uitgenodigd voor een bezoek aan het Europees parlement. Naast een klassieke rondleiding werd speciaal aandacht voorzien aan het thema verslaggeving dat iedereen natuurlijk interesseerde. Als afsluiter werd de deelnemers een lunch aangeboden.
8
Toeristisch programma Tussendoor stonden ook verschillende optionele excursies op het programma, zowel in Gent zelf (boottocht, sneukelwandeling) als ver daarbuiten: Luik, Brussel en Brugge.
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Proclamatie en slotfeest Iedereen leefde uiteindelijk naar donderdag 18 juli uit met de slotceremonie en de prijsuitreiking. Opnieuw werd voor enige culturele omlijsting gezorgd. Onder doedelzak begeleiding werden de vlaggen van de deelnemende landen één voor één binnengebracht en vooraan op het podium geplant. Met de nodige muzikale ondersteuning kwamen de helden van de verschillende wedstrijden op het podium hun fel begeerde en wel verdiende diploma's en medailles in ontvangst nemen. Armando Covello zorgde voor mooie pianomuziek en als uitsmijter toonden de heren van DDF Crew, winnaars van Holland’s Got Talent 2012, hun kunsten. Ook deze keer was de timing perfect. De bussen voor het slotfeest in de salons Mantovani kwamen één voor één aangereden. Ze brachten de 377 ingeschreven feestvierders vlot naar Oudenaarde: aperitief in de mooi aangelegde tuin bij heerlijk weer, lekker eten en een feest met veel ambiance. Een mooier sluitstuk van het congres hadden de organisatoren zich niet kunnen indenken.
Resultaten Nog nooit kwamen zoveel Belgen op het podium. Axel Moerman (Heilig-Harthandelsinstituut Waregem), verdedigde zijn wereldtitel met verve en behaalde zeer verdienstelijk zilver, nu in de categorie Juniors. 535 aanslagen per minuut met slechts 0,03 % fouten is een prestatie om zeer fier op te zijn, ook voor leerkracht-coach Geert Colpaert. België behaalde nog twee andere podiumplaatsen in de wedstrijd tekstverwerking. Bram Cabbeke won die wedstrijd in de categorie juniors (80,5 %) en Jasper Wouters behaalde brons bij de seniors met 86 %. Beiden zijn student/net afgestudeerd in de lerarenopleiding informatica van de Arteveldehogeschool in Gent. Wereldkampioenschap klaviervaardigheid – seniors (+20 jaar) Place Name Country Association Char/Minute % Error Points 1 Peter Dudziak Germany StV Haltern 717,9 0.041 20637 2 Emrah Kuyumcu Turkey 695,2 0.047 19855 3 Recep Ertaş Turkey Intersteno-Turk 670,6 0.014 19817 14 Mattias Dominguez Belgium Heilig-Hartcollege Waregem 574,3 0.069 16028 18 Anthony Strubbe Belgium 517,2 0.058 14617 34 Geert Bonte Belgium ABW 464,3 0.078 12828 35 Jean-Didier Febvay Belgium 456,3 0.080 12589 39 Yannick Germonpré Belgium 416,2 0.008 12385 44 Tom Termote Belgium 439,5 0.083 12086 55 Katja Germonpré Belgium 398,2 0.050 11345 57 Andy Gevaert Belgium Inst. Volwassenenonderwijs 394,0 0.050 11220 64 Ilse Meeus Belgium BartholoMeeus 389,5 0.111 10386 65 Charline Velghe Belgium 388,0 0.120 10241 67 Marianne Delmelle Belgium 371,1 0.098 10032 Wereldkampioenschap klaviervaardigheid – juniors (17-20) Place Name Country Association Char/Minute % Error 1 Luboš Beran Czech Republic Kraj Vysočina, Horní Krupá 585,8 0.073 2 Axel Moerman Belgium H.-Harthandelsinst. Waregem 535,3 0.031 3 Stefan Schett Austria ÖSTV 543,2 0.049 14 Amandine Raths Belgium 434,2 0.038 19 Raphaël Louys Belgium Athénée Royal Visé 458,3 0.116 31 Virginie Vermersch Belgium 402,1 0.182 ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
Points 16275 15560 15495 12527 12149 9862
9
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159 Wereldkampioenschap klaviervaardigheid – pupils (tot 16 jaar) Place Name Country Association Char/Minute % Error Points 1 İlyas Pamukçu Turkey Intersteno-Turk 534,3 0.056 15128 2 Klára Odehnalová Czech Republic ZŠ a MŠ Šrámkova 466,8 0.085 12805 3 Kerem Yaprak Turkey Intersteno-Turk 464,0 0.100 12519 7 Daphné Termote Belgium 415,5 0.136 10764 12 Hannah Van der Meulen Belgium H.-Harthandel Waregem 366,4 0.136 9492 16 Guillaume Fontaine Belgium ARAHF Stavelot 328,8 0.192 7965 Bij het wereldkampioenschap tekstcorrecties – zoveel mogelijk opgelegde correcties uitvoeren in 10 minuten – waren ook verschillende Belgen succesvol: Yannick Germonpré, Laurence Defawe, Andy Gevaert, Ilse Meeus, Marianne Delmelle, Katja Germonpré, Amandine Raths en Virginie Vermersch. Ook Laurence Defawe (8) en Andy Gevaert (14) wisten zich te plaatsen in de moeilijke wedstrijd professionele tekstverwerking waarin slechts 30 % van de deelnemers slaagde. Ook in de wedstrijd correspondentie en rapporteren vinden we verschillende Belgen bij de geslaagde kandidaten: Laurence Defawe, Leen Vandaele, Jean-Didier Febvay, Ilse Meeus, Marianne Delmelle, Amandine Raths en Virginie Vermersch. Proficiat!
Nawoord De week van 13-19 juli 2013 is een week om nooit te vergeten. Ze heeft letterlijk een beetje bloed, heel veel zweet en bij sommigen zelfs enkele tranen gekost, maar wat er tegenover stond was grandioos: de internationale wereld spreekt in superlatieven over het 49e INTERSTENO-congres. Misschien iets overdreven, maar we zijn in ons opzet om een leuk en goed congres te organiseren met verve geslaagd en dit vooral dankzij een team dat zich kort voor en tijdens het congres gevormd heeft en tot het uiterste van de mogelijkheden gegaan is om alles vlot te laten verlopen. Voor zoveel enthousiast voluntariaat past een geweldig dank-je-wel!
10 Voor het eerste werd in Gent nog niet vrijgegeven waar het volgende, 50e, jubeleumcongres zal plaatsvinden. Dit congres wordt immers niet door één bepaald land georganiseerd, maar door INTERSTENO als organisatie zelf. Normaal zullen plaats en datum van het 50e INTERSTENO-congres voor eind 2013 bekend gemaakt worden. We hopen ook daar met veel Belgen aanwezig te zijn! ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Word 2013: tabellen Danny Devriendt
H
et gebruik van tabellen is natuurlijk niet fundamenteel veranderd in de versie 2013. Toch zijn er op zijn minst twee kleine wijzigingen die we hier graag even kort toelichten.
Rastertabellen en Lijsttabellen Bij het toepassen van tabelstijlen merk je dat de stijlen nu ingedeeld zijn in Rastertabellen en Lijsttabellen. Een detail dat het kiezen wellicht iets eenvoudiger maakt.
11
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Rijen en kolommen invoegen Als je links tussen twee rijen navigeert of bovenaan een tabel tussen twee kolommen beweegt, verschijnt nu automatisch een plus-teken waarmee je heel snel op die plaats een rij of kolom kunt tussenvoegen. Handig.
Randen opmaken Bij het omranden van tabellen kunnen de randstijlen handig zijn. Je kiest een rand en via de knop Rand opmaken, die je als een soort penseel gebruikt, kan je randen in je tabel 'aanduiden' die dan prompt met de ingestelde randstijl opgemaakt worden.
Screencasts met screenr Danny Devriendt
S
creencasts zijn filmpjes van wat er op je computerscherm gebeurd, meestal van commentaar voorzien via ingesproken tekst die mee opgenomen wordt. Ideaal dus voor didactisch gebruik als bv. remediëring, extra ondersteuning… Er zijn een aantal gratis screencasts programma's beschikbaar. Eén ervan is SCREENR dat in dit artikel aan bod komt.
Web-based 12
SCREENR, www.screenr.com is web-based software. Je hoeft er dus geen software voor te installeren en ook niets voor te betalen. Je moet wel intekenen, maar dat kan met je account van facebook, twitter, google… Eenmaal aangemeld, klik je gewoon op Record of Launch screen recorder now. In je browser wordt nu een kleine Java-toepassing geopend die je eventueel zal moeten toestaan. ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159 Zoals bij de meeste toepassingen, moet je je ook aanmelden. Dat kan heel snel gebeuren via één van je bestaande accounts bij bv. facebook, twitter…
Je moet in elk geval ingelogd zijn om je screencast te publiceren. Voor het opnemen ervan hoeft dat niet expliciet.
De opname Als je de opname start vanuit de browser, begint het opnemen nog niet. Je krijgt wel een kader te zien met links onderaan enkele besturingsknoppen.
Switch nu eerst naar het gewenste venster waar je wil opnemen, in ons geval een Excel-werkblad. Pas het kader aan door het te verslepen en/of via de formaatgrepen de grootte te wijzigen. Alles wat binnen het kader komt, wordt in de screencast mee opgenomen.
13
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159 Je start het opnemen via de rode Record-knop links onder. Je krijgt nog een korte count down en het opnemen kan beginnen: voer de gewenste handelingen uit en voorzie ze van de nodige commentaar. Dit lijkt gemakkelijker dan het is en vergt een goede voorbereiding. Gelukkig hoef je niet je volledige screencast in één take op te nemen. Met de Pauze-knop links onder kan je tussentijds pauzeren. Start je nu de opname opnieuw, dan start die onmiddellijk. Er is dus geen countdown meer. De totale maximum opnameduur van een screencast is 5 minuten. Eenmaal volledig klaar, klik je op Done. Bij een valse start kan je gerust herbeginnen. Eventueel kan je achteraf natuurlijk het filmpje nog bewerken met bv. MovieMaker en er slechte stukken uitknippen.
Opslaan, delen en downloaden Je screencast wordt binnen screenr opgeslagen en bijgehouden in je persoonlijke lijst met screencasts (My screencasts). Je kunt de screencast onmiddellijk afspelen of delen.
De keuze Share biedt twee mogelijkheden: een URL, websitelink, die je kunt doorgeven aan iedereen die je wilt met daarin een rechtstreekse link naar het filmpje. code die je in een webpagina kunt plakken om het filmpje via een iframe in een webpagina op te nemen.
14
Daarnaast kan je de screencast ook in MP4 formaat downloaden en beschik je autonoom over het filmpje in behoorlijke kwaliteit. Je moet al snel rekenen op 8 à 10 MB voor een filmje van 4 à 5 minuten. Je vindt het filmpje via http://screenr.com/xMOH én op de floppykrant bij dit nummer. Uiteraard is er een rechtstreekse link om het filmpje op YouTube te plaatsen. Ben je de screencast beu, dan kan je die ook verwijderen. ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Opgave professionele tekstverwerking Danny Devriendt
D
e opgave van de wedstrijd professionele tekstverwerking tijdens het 49e INTERSTENO-congres vind je hieronder integraal terug. De bestanden die je erbij nodig hebt, staan op de floppykrant bij dit nummer.
Probeer zelf maar eens uit of zet je betere leerlingen aan het werk! In ons volgend nummer gaan we uitgebreid op de uitwerking van de opgave in. Instructies voor deelnemers
Open het basisdocument TRANSPORT.DOC en sla het onmiddellijk op onder TRANSPORTXXX.DOC of DOCX, waarbij XXX je wedstrijd-ID is. Voer alle opdrachten die volgen zo professioneel en efficient mogelijk uit. Gebruik bij voorkeur een PDF-printer driver (zoals PDFCreator), zodat je grafische elementen tot op de papierrand helemaal zichtbaar blijven.
A Opdracht A1 (16 punten) Pas de volgende algemene marges in je document toe: Links en rechts: 3 cm Boven en onder: 2 cm Alinea's die met een speciaal teken starten, vragen aandacht. Deze speciale tekens geven het niveau van de koppen in je documentstructuur aan. Ze komen nooit op andere plaatsen in het document voor. start met *0
Hoofdstuktitels: starten met een rond opsommingsteken (36 pt, kleur: zeeblauw), tegen de linkermarge. Titeltekst in Verdana 20 pt zeeblauw (RGB: 49-133-156). De titeltekst springt 1 cm in t.o.v. de linkermarge. Onder de titeltekst volgt 18 pt witruimte.
15
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159 start met *1
Titels van niveau 1:
de tekst moet in kleine letters omgezet worden, behalve beginhoofdletters, bv. EUROPEAN TRANSPORT POLICY‌ > European transport policy‌ lettertype: Verdana 16 pt vet, zeeblauw. voorafgegaan door 18 pt witruimte en gevolgd door 12 pt witruimte. de titel eindigt op een horizontale lijn die altijd tot tegen de rechtermarge loopt. juridische nummering tegen de linkermarge. De titeltekst springt 1 cm in. De nummering herbegint met 1 bij het begin van elk hoofdstuk. start met *2
Titels van niveau 2:
lettertype: Verdana 13 pt vet, zeeblauw. voorafgegaan door 12 pt witruimte en gevolgd door 6 pt witruimte. juridische nummering tegen de linkermarge. De titeltekst springt 1 cm in. start met *3
Titels van niveau 3: lettertype: Verdana 11 pt vet, zeeblauw. Voorafgegaan door 10 pt witruimte en gevolgd door 6 pt witruimte. de titeltekst start tegen de linkermarge. Deze titels worden niet genummerd.
16
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159 start met
#
Twee titels starten met #. Deze titels krijgen een zeeblauwe cirkel als achtergrond. Beide titels komen op een afzonderlijke pagina. De achtergrondcirkel is 11 x 11 cm, start op precies 12 cm van de bovenrand van de pagina en eindigt tegen de rechtermarge. De tekst verschijnt in Arial 36 pt, gedeeltelijk vet (A sustainable future Europe) en weergegeven zoals geĂŻllustreerd.
Beide titels worden niet genummerd. Ze worden evenmin in de inhoudsopgave opgenomen! Verwijder uiteindelijk alle indicaties #, *0, *1, *2 en *3 aan het begin van de alinea's.
Opdracht A2 (3 punten) Lopende tekst: Verdana 10 pt 6 pt witruimte onder elke alinea enkele regelafstand
Opdracht A3 (3 punten) Vele percentages in de tekst worden gevolgd door een spatie ĂŠn %-teken. Zorg ervoor dat dit %teken nooit aan het begin van een nieuwe regel kan komen als het net niet meer op het einde van een regel past. In dat geval moet automatisch ook het getal dat bij het %-teken hoort naar het begin van de volgende regel verhuizen.
Opdracht A4 (4 punten) Alle alinea's die met een *X-indicatie beginnen, zijn elementen van een opsomming. Gebruik het teken als opsommingsteken. Het -teken springt 0,2 cm uit in de linkermarge en heeft een zeeblauwe kleur. De tekst van de opsomming start tegen de linkermarge. Tussen de items van een opsomming voorzie je 2 pt witruimte.
17
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Vergeet uiteindelijk niet alle *X-indicaties te verwijderen.
Opdracht A5 (6 punten) Het document bevat een groot aantal genummerde verwijzigingen: getallen tussen ronde haakjes die van 1 tot maximum 99 oplopen. Verwijder al deze genummerde verwijzigingen, inclusief hun ronde haakjes. Let op de spatiĂŤring!
Opdracht A6 (4 punten) Voeg een nieuwe lege pagina aan het begin van je document toe. Voeg de illustratie COVER.JPG helemaal bovenaan de pagina toe. De illustratie behoudt haar oorspronkelijke grootte en loopt van links naar rechts over de volledige pagina. (zie illustratie). Een stukje van de figuur zal over de paginarand lopen, omdat de figuur breder is dan de pagina. Dat is geen probleem, zolang de illustratie maar paginabreed weergegeven wordt. Onderaan de figuur komt de tekst A substainable future for transport in Arial 26 pt, witte letters. De eerste drie woorden geef je vet weer. Het laatste teken van die tekst moet precies tegen de rechtermarge verschijnen.
Opdracht A7 (3 punten) Onderaan elke pagina, behalve de titelpagina, komt de figuur ICONS.JPG die eindigt op 0,5 cm van de onderrand van de pagina's.
18
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Opdracht A8 (8 punten) Onmiddellijk na de titelpagina, op de tweede pagina dus, komt de inhoudsopgave. Typ 'Content' als titel en gebruik de opmaak van een hoofdstuktitel. De inhoudsopgave bevat de volgende inhoud: de hoofdstuktitels die starten met een zeeblauw rond opsommingsteken tegen de linkermarge. De titeltekst zelf springt 0,5 cm t.o.v. de linkermarge in mag nooit verder lopen dan 1 cm van de rechtermarge. Onder de titel komt 18 pt witruimte. Lettertype: Verdana 14 pt zeeblauw, niet vet. Het paginanummer is tegen de rechtermarge uitgelijnd, voorafgegaan door een puntjeslijn. de titels van niveau 1. Het nummer springt 1 cm uit in de linkermarge. De titeltekst start tegen de linkermarge en mag nooit verder lopen dan 1 cm van de rechtermarge. Boven de titel komt 12 pt witruimte; onder de titel voorzie je 6 pt witruimte. Lettertype: Verdana 10 pt zeeblauw, vet. Paginanummers: uitgelijnd tegen de rechtermarge, voorafgegaan door een puntjeslijn. de titels van niveau 2. Het nummer start tegen de linkermarge. De titeltekst springt 1 cm in en eindigt op minimaal 1 cm van de rechtermarge. Tussen de titels voorzie je 2 pt witruimte. Lettertype: Verdana 10 pt. Paginanummers: uitgelijnd tegen de rechtermarge, voorafgegaan door een puntjeslijn.
Opdracht A9 (8 punten) Bovenaan elke pagina, behalve de eerste titelpagina, wordt de tekst van de op die plaats actieve hoofdstuktitel herhaald in Verdana 10 pt, vet, witte letters, klein kapitaal, horizontaal gemiddend tussen de marges. De hoofdstuktitels krijgen een grafisch object met afgeronde hoeken als achtergrond, zeeblauw gevuld. Het grafisch object is vanaf de bovenrand van de pagina 1 cm hoog zichtbaar. Het object neemt dynamisch de volle breedte tussen linker- en rechtermarge in: als de marges aangepast worden, past de breedte van het object zich dan automatisch aan. Positioneer zelf de tekst verticaal boven het blauwe object. De tekst verandert dus hoofdstuk per hoofdstuk. ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
19
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Opdracht A10 (6 punten) Paginanummering: De pagina's worden tegen de linker(even pagina's) en rechter (oneven pagina's) paginarand genummerd. Op precies 8 cm van de bovenrand van de pagina komt een horizontale lijn van 1,5 cm lang, tegen de paginarand uitgelijnd. Zeeblauwe kleur, 他 pt dik. Het paginanummer geef je in Verdana 14 pt vet weer, ca. 3 mm boven de horizontale lijn, horizontaal gemiddend t.o.v. die horizontale lijn. Zie voorbeeld hiernaast.
Opdracht A11 (8 punten) Voeg de inhoud uit TEN-T.DOC in je actieve document TRANSPORTXXX.DOC juist boven de titel Growing demand toe. Plaats de titel TEN-T axes and priority projects relating wholly or partly to HSLs vet. Voorzie twee kolommen Axis en Title (witte letters op zeeblauwe, donkere achtergrond). De Axiskolom is 1,4 cm breed. De Title-kolom is 13,6 cm breed. De informatie geef je in Verdana 10 pt, standaardkleur weer, met 2 pt witruimte erboven en eronder. De informatie komt op een licht zeeblauwe achtergrond. Links en rechts voorzie je 1 mm witruimte t.o.v. de achtergrond. Tussen de kolommen en rijen is telkens 1 mm witruimte (zie illustratie hieronder).
20
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
Opdracht A12 (6 punten) De alinea boven de titel The key role of the European Railway Agency moet weergegeven worden zoals hieronder geïllustreerd: witte letters op een donkere zeeblauwe achtergrond. Het achtergrondobject neemt 50 % van de beschikbare breedte tussen de marges in en eindigt exact in de rechter benedenhoek, binnen de marges. De tekstinhoud bepaalt de hoogte van het object. Langs alle zijden voorzie je 2 mm witruimte tussen de tekst en de achtergrond/rand van het object. De informatie komt altijd rechtsonder in de pagina die de titel The key role of the European Railway Agency bevat.
Vergeet niet je document op te slaan onder TRANSPORTXXX.DOC/DOCX vóór je het afsluit.
B Opdracht B1 (10 punten) Open het document PERSONS.DOC. Je vindt er een drie-kolommen-lijst. De tweede kolom bevat datums en de derde kolom bevat een code. verander de opmaak van de datums in de tweede kolom – nu in het formaat maand/dag/jaar– naar het ISO 8601 datumformaat (NBN-norm): jjjj-mm-dd. Dus 05/27/2011 wordt 2011-05-27. (27 mei 2011) de code in de derde kolom bestaat uit 7 cijfers en 2 hoofdletters. Wijzig alle codes zodat de twee hoofdletters nu op de derde en vierde positie komen: 2 cijfers – 2 hoofdletters – 5 cijfers. Voorbeeld: 7630946UK wordt 76UK30946.
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
21
V A A R D I G E V I N G E R S N R . 159
oorspronkelijk
> uiteindelijk resultaat.
Sla je uiteindelijk resultaat op als PERSONSXXX.DOC/DOCX, waarbij XXX je wedstrijd-ID is.
C In UNOMEMBERS.DOC vind je de lijst met alle UNO-lidstaten: vlag, landsnaam, toetredingsdatum (Admission) en Unicef. De kolom Unicef bevat 2013 bij de lidstaten die in 2013 het Unicefhoofdbestuur vormen.
Bereid op een technisch correcte en efficiënte manier volgend eindresultaat voor: gebruik A4 papier, liggend. Bovenmarge: 2 cm. Andere marges: 1 cm. Lettertype: Calibri 11 pt of Arial 10 pt als het lettertype Calibri niet beschikbaar is. De informatie over elk land geef je weer zoals hieronder geïllustreerd: land, admission en vlag. Er komen twee landen naast elkaar, met 1,5 cm vrije ruimte ertussen. Het tweede land komt naast het eerste land… Kolombreedtes: Country (9,5 cm) – Admission (2,5 cm) – Flag (1 cm). Landen die in 2013 tot het Unicef-hoofdbestuur behoren, krijgen na de naam van het land de melding '(Unicef Board)'. Vergeet geen spatie tussen de naam van het land en de melding (Unicef Board).
De informatie wordt telkens gevolgd door een horizontale lijn. Rijhoogte: 5,5 mm. Op 1 cm van de paginabovenrand komen op elke pagina de titels Country, Admission, Flag, opgemaakt zoals hieronder geïllustreerd.
22 Sla je eindresultaat op onder UNOMEMBERS FINAL LIST XXX.DOC/DOCX. Eventuele hulpbestanden sla je onder eigen gekozen namen in je wedstrijdmap op.
ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW WWW.ABW.BE
Inhoud nummer 159 3 _________________________________________________________________ Voorwoord 4 __________________________________ 13-19 juli 2013: 49e INTERSTENO-congres in Gent 11 ________________________________________________________ Word 2013: tabellen 12 _____________________________________________________ Screencasts met screenr 15 __________________________________________ Opgave professionele tekstverwerking
Vaardige Vingers driemaandelijks tijdschrift van de Academie voor Bureauwetenschappen vzw