Georg Frick Att föreläsa
–
så gör jag, personliga betraktelser
Georg Frick Att föreläsa
– så gör jag, personliga betraktelser
FRICK PUBLISHING, 2023
ATT FÖRELÄSA – så gör jag, personliga betraktelser
ISBN 978-91-988783-0-1
© 2023 Frick Publishing
Huvudredaktör: Annika Abrahamsson
Redaktör: Anneli Frick
Grafisk form: Daniel Åberg/Åbergs stilus et forma
Omslag: Daniel Åberg/Åbergs stilus et forma
Foto omslagets framsida: Fredrik Bankler, Kunskapsgruppen
och Joakim Sörensen, Trooper Media
Foto omslagets baksida: Nina Hedlund
Upplaga 1
Tryck Publit, 2023
Kopieringsförbud
Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen.
Intrång i upphovsmannens rättigheter enligt upphovsrättslagen kan medföra straff (böter eller fängelse), skadestånd och beslag/förstöring av olovligt framställt material.
www.frickpublishing.com
info@frickpublishing.com
Frick Publishing AB Drottninggatan 86 111 36 Stockholm Tfn + 46 70 660 16 22
Förord .................................................................................................................... 7 Förberedelse ......................................................................................................... 11 Värdskap ............................................................................................................... 13 Manus .................................................................................................................... 15 Om du ska föreläsa på annan ort ....................................................................... 17 Skogshyddan ........................................................................................................ 19 Om du ska vara i en skolsal ............................................................................... 21 Möblering .............................................................................................................. 23 Sjung ut – innan ................................................................................................... 25 Powerpoint .......................................................................................................... 27 Whiteboard ......................................................................................................... 29 Whiteboardpennor .............................................................................................. 31 Klädstil ................................................................................................................... 33 Reservplan ............................................................................................................ 35 Det värsta som kan hända, och? ...................................................................... 37 Kill your darlings ................................................................................................. 39 Ditt ämne .............................................................................................................. 41 Din presentation ................................................................................................. 43 Kroppsspråk ......................................................................................................... 45 Det som inte syns, finns inte ............................................................................. 47 Muntorrhet ............................................................................................................ 49 Vänner eller fiender? ........................................................................................... 51 Få i gång åhörarna – bryt isen .......................................................................... 53 Få inte i gång åhörarna ...................................................................................... 55 Börja i tid .............................................................................................................. 57 Sluta i tid .............................................................................................................. 59 Ta hjälp av dina kritiker ....................................................................................... 61 Åhörare som kommer för sent .......................................................................... 63 De som är ute i mycket god tid ........................................................................ 65
Innehåll
De som bara måste gå tidigare ........................................................................ 67 De som har glömt att stänga av mobilen ....................................................... 69 Besserwisser ........................................................................................................ 71 Principen om hål i byxorna ............................................................................... 73 Prata inte med tavlan eller bildskärmen ........................................................ 75 Näsduk – rinnande näsa .................................................................................... 77 Rösten ................................................................................................................... 79 Dialekt ................................................................................................................... 81 Du har inte hunnit förbereda dig ..................................................................... 83 Om du använder Powerpoint – bläddra med trådlös bläddrare ................. 85 Berätta om vad du kan, inte om vad du inte kan .......................................... 87 Hantverkare i huset? .......................................................................................... 89 Tics ......................................................................................................................... 91 Humor ................................................................................................................... 93 Den trygga katedern ........................................................................................... 95 Vad vill du ska hända sedan? ............................................................................ 97 Något om digitala föreläsningar ...................................................................... 99 Att föreläsa digitalt för livepublik ...................................................................... 100 Att föreläsa digitalt via filminspelning ................................................................ 101 Att föreläsa digitalt via hybridlösning ................................................................. 102 Slutord ............................................................................................................... 105 Tidigare utgivna böcker av Georg Frick ....................................................... 106
Förord
Under stora delar av mitt yrkesverksamma liv har jag på ett eller annat sätt pratat inför andra. Det har exempelvis handlat om utbildningar för mindre grupper, seminarier för riktigt stora grupper (som jag ofta kallar folksamling), fördrag för ledningsgrupper, inspelning av olika utbildningsfilmer.
Mina kärnområden är arbetsrätt och lönebildning vilket alltid har intresserat mig. Men att jag skulle komma att kombinera mina intressen med att ofta prata inför andra var inte på förhand självklart. Då för tiden var det för mig förenat med en nära döden upplevelse och för att undvika att utsätta mig för den situationen lyckades jag utveckla en fantastisk förmåga att undvika den.
Men självklart lyckades jag inte alltid undvika detta, och då mådde jag riktigt dåligt i flera dagar (ibland veckor) innan det oundvikliga skulle inträffa. Då, för tiden trodde jag att jag var helt ensam om att känna så där men så här i efterhand har jag insett att så inte är fallet. Snarare tvärtom! .
Men då kan vän av ordning fråga sig hur kom jag hit?
Att prata inför andra är enligt många människor alltid förenat med en viss anspänning men jag anser att det är en förutsättning för att man ska kunna prestera väl när det gäller. Personligen gör anspänningen mig mer fokuserad på mitt uppdrag och numera betraktar jag anspänningen som en tillgång i stället för en belastning.
Att prata inför andra är för min del ett viktigt och lustfyllt inslag i mitt yrkesmässiga liv. Om jag inte skulle ha förmånen att få dela med mig av mina kunskaper till andra människor tror jag att mitt engagemang för mina yrkesprofessionella frågor, det vill säga arbetsrätt och lönebildning på sikt skulle minska.
Att hålla föredragskänker mig en enorm glädje men framförallt är det en ständig kompetensutveckling. Även om jag är kunnig inom mina
7
ämnesområden är varje tillfälle då frågor ska ställas från deltagare ett lärotillfälle. Att berätta något för någon annan är en väldigt bra form för att själv lära sig ännu mer om sitt ämne. Men tillbaka till hur det började.
När jag studerade vid Lunds universitet i början av 1990-talet blev jag alltmer övertygad om att utvecklingen i mitt framtida yrkesliv till stor del skulle bygga på min förmåga att prata inför andra (jag kan dock så här i efterhand inte erinra mig om varför denna övertygelse uppstod).
Och då fanns det inte så många alternativ.
Antingen fick jag välja att inte skapa någon yrkesmässig utveckling eller att ”ta tjuren vid hornen” och konfrontera mig med det obehagliga.
Jag valda det sistnämnda.
Under några år, tidigt 1990-tal, ägnade jag mycket tid åt att iaktta hur proffsen gjorde (med proffs menar jag de som på ett eller annat sätt försörjde sig på att hålla föredrag). Jag var ofta förbluffad över hur avslappnade och trygga dessa personer verkade vara under framträdandet.
Jag lärde känna en del av dem tämligen väl och efter ett tag insåg jag att även de till och från kunde känna både anspänning och nervositet. Och att en hel del av dem hade känt av en nära döden upplevelse inför framträdanden men att de hade lyckats hitta knep för att gå vidare.
Jag läste också mycket litteratur om både presentationstekning och framförandeteknik. Men framför allt tvingade jag mig till att börja prata inför andra. Och efter några års trevande blandat med mycket ångest, frustration och en hel del (lärorika) misstag kom jag över denna för mig oöverstigliga barriär.
Jag började sålunda successivt känna en allt större trygghet och glädje i att prata inför andra människor.
På något sätt hade jag hittat mitt sätt.
8
Att hitta sin egen väg, sitt eget sätt är en viktig komponent. Självklart kan man inspireras av andra men man kan inte kopiera andras framförande. Om man gör det riskerar man att blott bli en blek kopia.
Mot bakgrund av egna praktiska erfarenheter i detta ämne har jag i denna bok valt att sammanfatta de viktigaste tipsen i form av personliga betraktelser för att du ska känna dig trygg i ditt framtida yrkesliv som föredragshållare.
Jag vill göra dig som läsare uppmärksam på att denna bok enbart bygger på egna personliga reflektioner och mina praktiska tips och råd som jag hoppas kommer att ge dig stöd, inspiration och ökad trygghet Boken gör sålunda inte anspråk på att innehålla några vetenskapliga ”sanningar”.
Och som alltid ett stort, hjärtligt tack till teamet bakom denna bok. Utan er hade det varit så mycket svårare att gå från tanke till färdig bok.
Anneli Frick, min hustru, HR-konsult och mitt bästa bollplank.
Daniel Åberg, grafisk formgivare och vägledare inom allt som har med tryck och layout att göra.
Annika Abrahamsson, redaktör och värdefull språkgranskare.
Georg Frick
Stockholm, 2023
Hemsida: www.georgfrick.com
9
FÖRBERED DIG TILL 75 %
10
Förberedelse
Förbered dig ”lagom”. Du ska naturligtvis behärska ditt ämne för om du inte gör det lär det inte räcka med att du är förberedd.
Om du inte behärskar ditt ämne ska du avstå från din presentation eller ta bort delarna som du inte till fullo behärskar. I annat fall kan åhörarna tycka att du är oförskämd som slösar bort deras tid som de har avsatt åt att lyssna på dig.
Planera och förbered ca 75 % av din presentation i form av ett grundmanus (låt de övriga 25 % vara oplanerade, våga improvisera vid behov) men du måste alltid vara beredd på att omprioritera den under resans gång. Vissa avsnitt kommer kanske att ta längre tid än vad du hade tänkt dig, medan andra avsnitt kommer att gå betydligt fortare. Det är oftast svårt att i förväg uppskatta hur lång tid ett avsnitt kommer att ta, inte minst med tanke på huruvida dina åhörare är aktiva och ställer frågor, eller om du inte får igång dem alls.
Om du har förberett allt i detalj kommer det att bli svårt för dig att göra omprioriteringarna som eventuellt kommer att krävas.
Om du vågar göra omprioriteringar längs vägen är det ett tecken på att du är lyhörd gentemot dina åhörare.
TÄNK PÅ: FÖRBERED DIG TILL 75 %.
11
DU ÄR VÄRDEN
12
Värdskap
Om du ska bjuda in goda vänner till en trevlig tillställning, t.ex. en fika, middag eller liknande, kommer du att lägga ner tid på att förbereda denna tillställning så att du sedan som en god värd ska kunna ta emot gästerna.
Detsamma gäller för din presentation, ditt föredrag; du är värden som ska ta emot dina åhörare.
Som värd måste du dock även vara förberedd på att ta emot ”den där dryga grannen” som kanske också kommer eftersom du råkade bjuda denna person också.
Var på plats i god tid innan åhörarna kommer och öppna eventuella fönster så att du kan vädra ut lokalen medan du bekantar dig med den och ”tar den i besittning”, ta reda på hur belysningen fungerar, om man kan styra ventilationen, om de tekniska hjälpmedlen som t.ex. mikrofon, mygga eller dator fungerar som avsett.
Provprata en stund i lokalen så att du vet hur det känns. På så sätt har du ett mentalt försprång eftersom åhörarna blir gäster i ditt hem.
TÄNK PÅ: DU ÄR VÄRDEN.
13
MANUS ÄR DIN HJÄLP, INTE DIN CHEF
14
Manus
En bra tumregel är att ju kortare tid du ska prata desto mer tid måste du ägna åt att förbereda dig i form av ett manus. Tänk dock på att manusets uppgift enbart är att erbjuda dig en extra trygghet om du mot all förmodan skulle tappa tråden, och att du måste vara beredd på att göra avsteg från det under din presentation Vissa moment kommer att ta längre tid än beräknat och vice versa.
Skriv ditt manus i punktform eller skapa ännu hellre en bild som stöd för ditt minne. Välj det som passar bäst för dig.
Och viktigast av allt: memorera din presentation, för om du kan prata fritt uppfattas du vara påläst, kunnig och framför allt trovärdig. Det motsatta gäller om du läser ditt manus när du står och pratar!
TÄNK PÅ: MANUS ÄR DIN HJÄLP, INTE DIN CHEF.
15
Det är många människors skräck att prata inför andra och det kan många gånger upplevas som ett hinder som nästan inte går att ta sig över.
Jag har själv varit i den situationen.
CHANSA INTE, ÅK KVÄLLEN FÖRE
Men något hände när jag bestämde mig för att ta mig över detta självskapade hinder. På andra sidan öppnade sig en helt ny värld.
Att föreläsa är kul, stimulerande och framförallt oerhört lärorikt.
Jag har ägnat stora delar av mitt yrkesliv till att föreläsa inom mina kärnämnen arbetsrätt och lönesättning.
I denna bok har jag sammanställt en del personliga betraktelser, eller kanske snarare praktiska tips och råd baserat på min erfarenhet som föreläsare. Exempelvis vad du ska tänka på när du förbereder dig, hur du ska hantera nervositet, besvärliga åhörare, hur du kan använda humor, lokalens förutsättningar, röstläge och även något kort om digitala föreläsningar.
Att föreläsa är inte svårt, bara du hittar ditt sätt och är trygg med detta.
Georg Frick är arbetsrättskonsult och har mångårig erfarenhet som förhandlare, rådgivare och arbetsrättskonsult. Han har tidigare skrivit flera böcker om arbetsrätt, lönesättning och medarbetarsamtal. Bland annat Att hantera misskötsel –handbok för chefer, Lönesamtal – handbok för chefer, Lönesamtal – vägledning för medarbetare, Arbetsmiljö – handbok för chefer och skyddsombud, Rekrytering och arbetsrätt – handbok för chefer, Kränkning, diskriminering eller bara skitprat? Vägledning för chefer och skyddsombud (tillsammans med Sofia Norberg).
16