Den här boken tillägnas min mamma Gun Wahlquist, ett föredöme och ett starkt personligt varumärke. Alltid i mina tankar.
Charlotte Hågårds tidigare utgivning CV-boken, 1998, Bli din egen coach, 2004, Ansökningsboken, 2007 Jobbsökarboken, 2009, Alla har talang, 2012
© 2014 Charlotte Hågård och Bokförlaget Langenskiöld, Stockholm © 2014 LinkedIn Corporation. All rights reserved Tryck: Göteborgstryckeriet, 2014 Första upplagans första tryckning ISBN 978-91-87007-55-2 Redaktör: Lo Söllgård Grafisk form & sättning: Daniel Åberg/Åbergs stilus et forma Omslag: Cecilia Eklind Omslagsfoto: Anna-Lena Ahlström Bokförlaget Langenskiöld Köpmangatan 9, 111 31 Stockholm Telefon: 08-663 90 50 Mail: info@langenskiolds.se Hemsida: www.langenskiolds.se Kopieringsförbud. Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering är förbjuden, utöver lärares begränsade rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt avtal med Bonus Presskopia och den mycket begränsade rätten till kopiering för privat bruk. Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman/rättsinnehavare.
Stick ut! Charlotte Hågård
Bygg ditt personliga varumärke Gör en vinnande LinkedIn-profil
✌
Bokförlaget Langenskiöld
TM
Innehåll Förord 9 Bokens upplägg
11
Du är en digital detektiv
22
Ta kontroll över din karriär 22
kapitel 1
kapitel 2
Förstå de nya karriärtrenderna 13
Stick ut – bygg ditt personliga varumärke
Ditt arbete är inte längre en plats
13
Ditt professionella rykte är det viktigaste du har 25
Din arbetsbeskrivning är bara början
14
Ditt jobb är tillfälligt
14
Din karriär är i dina händer 15 Du startar eget och blir miniprenör
15
Du engagerar dig kollektivt 17 Du jobbar med olika generationer
17
Du har en attraktiv talang
18
Du bygger ditt personliga varumärke varje dag
18
Din arbetstid är ute, resultat är inne 19 Du söker ständigt jobb
19
Du satsar på framtidsjobben 20 Du måste bli onlinesmart 21 Du bygger kontaktnät för framtiden
21
24
Vad skiljer ett personligt varumärke från ett företags?
27
Lär dig personlig marknadsföring
28
Analysera ditt personliga varumärke 29 Bygg ditt personliga varumärke – steg för steg
30
Kartlägg ditt varumärke
32
Skapa en positiv spiral
34
kapitel 3
Bygg ditt varumärke inifrån och ut
36
Skaffa dig en god självinsikt 36 Använd IKU-metoden
37
Steg 1 – Inventera alla dina tillgångar 39 3x3-formeln för ditt personliga varumärke
47
Steg 2 – Klargör vad som är viktigast
60
Steg 3 – Utvärdera vad som passar dig bäst 61 kapitel 4
Sätt ramen för ditt personliga varumärke
62
Bestäm ditt mål
62
Hitta din målgrupp
63
Lär känna dina konkurrenter 64 Hitta din egen nisch
65
Sammanfatta din personliga varumärkesprofil 68 kapitel 5
Kommunicera ditt personliga varumärke
70
Ta fram din story
71
Utveckla dina traditionella verktyg 73
kapitel 6
Ta fram ett CV med fokus på framtiden
78
Är pappers-CV:t dött?
79
Låt CV:t spegla ditt personliga varumärke
80
Ditt CV handlar om din framtid
80
Korta ner ditt CV
81
Välj rätt CV-format
82
Skriv först och anpassa sedan
85
kapitel 7
Skriv ett proffsigt CV – 12 steg
89
Steg 1 – Bestäm ditt mål
90
Steg 2 – Klargör din målgrupp
90
Steg 3 – Beskriv jobbet eller uppdraget du vill ha
91
Steg 4 – Matcha dig mot kravprofilen
92
Steg 5 – Plocka fram rätt sökord
94
Steg 6 – Välj rätt avsnittsrubrik
98 99
Kommunicera ditt varumärke på nätet
73
Håll isär begreppen
74
Steg 7 – Skriv dina kontaktuppgifter
Gör en kommunikationsplan
74
Steg 8 – Presentera ett tydligt karriärmål
101
Steg 9 – Gör en säljande sammanfattning 106
Bygg ditt personliga varumärke på LinkedIn
136
Steg 10 – Beskriv din arbetslivserfarenhet och dina framgångshistorier
Lyckas på LinkedIn – 4 viktiga strategier
137
110 kapitel 11
Steg 11 – Lista alla dina utbildningar, certifikat och kurser 116
Bygg en vinnande LinkedIn-profil steg för steg 141
Steg 12 – Berätta mer om dig
Din LinkedIn-profil steg 1-25 142
123
kapitel 12 kapitel 8
Skriv en säljande konsultprofil 124
Skapa din profil
144
Steg 1 – Skapa ett konto
144
Steg 2 – Välj rätt typ av konto 145 kapitel 9
Häng med – du finns väl på LinkedIn?
127
Vad är LinkedIn?
128
Vad är en LinkedIn-profil? 129 LinkedIn – ett unikt internetfenomen 130
kapitel 10
Skapa en proffsig LinkedIn-profil 133 Lär dig filosofin bakom en briljant profil 134 Lansera dig på LinkedIn
134
Steg 3 – Välj vilket språk du vill se LinkedIn på
146
Steg 4 – Skapa din profil på flera språk
147
Steg 5 – Gör dina sekretessinställningar
149
Steg 6 – Börja med det viktigaste
150
Steg 7– Gör en proffsig sammanfattning
164
Steg 8 – Beskriv din arbetslivserfarenhet
170
Steg 9 – Presentera din utbildning
174
Steg 10 – Visa dina kompetenser och intyg
178
kapitel 13
Slipa din profil
185
Steg 11 – Lägg till fler delar i din profil
185
Steg 23 – Marknadsför din offentliga profil online och offline 223
kapitel 16
Steg 12 – Berätta mer om dig
192
Dra nytta av din profil
225
Steg 13 – Få och ge rekommendationer
194
Steg 24 – Bygg upp ditt nätverk
225
Steg 25 – Sök jobb
235
kapitel 14
Finjustera din profil
201
Steg 14 – Visa vad du går för genom mediepresentationer 201 Steg 15 – Ändra ordningen på din profil 204 Steg 16 – Koppla ihop Twitter och LinkedIn
206
Steg 17 – Följ ett företag 207 Steg 18 – Följ ledare, experter och kanaler i LinkedIn Pulse
208
Steg 19 – Följ universitet 211
kapitel 17
Kör en Link-boost
240
Kom igång med LinkedIn på fem veckor 240
kapitel 18
Sluta säga ”Jag har inte tid att vara på LinkedIn” 247 Hantera din tid på LinkedIn
248
Steg 20 – Gå med i grupper 212 kapitel 19
Använd företagssidor på LinkedIn
251
Steg 21 – Gör statusuppdateringar och var aktiv 2 17
Sök efter företag på LinkedIn
251
Steg 22 – Gör din offentliga profil synlig 221
Lansera företaget på LinkedIn
254
kapitel 15
Marknadsför din profil
216
kapitel 23
kapitel 20
Undvik de 14 värsta misstagen på LinkedIn
263
kapitel 21
Våga pröva nya CV-metoder 267 Infografiskt CV
268
Video-CV 274
Checka av om du är på rätt väg
289
Checklista 1: Bedöm ditt CV
290
Checklista 2: Bedöm din LinkedIn-profil 293 Checklista 3: Antal tillgängliga tecken i din LinkedIn-profil 295 kapitel 24
kapitel 22
Stick ut och bli en vinnare 285 Sätt smarta mål
285
Nå dina mål och bli framgångsrik 287 Ta kontroll över ditt personliga varumärke
Inspirationsexempel – CV, konsult-CV och LinkedIn-profil 297
288
Litteraturlista och referenser 322 Författarens tack
319
Om författaren
320
Förord
I
december 2013 blev jag kontaktad av en journalist som skriver för BBC och Wall Street Journal. Hon frågade mig om jag ville uttala mig om de närmaste årens CV- och karriärtrender. Hennes huvudfråga var ”Är pappers-CV:t dött?”. Frågan ledde till att jag började fundera och höra mig för bland vänner och bekanta som jobbar inom rekrytering och HR. Alla sa: ”Ja, pappers-CV:t som skickas till företaget i ett kuvert är mer undantag än regel idag.” Däremot är ju inte själva CV:t dött. Det är lika viktigt idag, om inte viktigare, att kunna presentera sig själv på ett kortfattat och intresseväckande sätt. Jag blev nyfiken på hur journalisten hittat just mig. Hon hade slagit in sökorden ”CV” och ”expert” på LinkedIn och jag kom högst upp i sökningen i hela världen! Jag trodde inte mina ögon, men så var det. Idag kan du bli hittad av vem som helst bara du vet hur du ska göra. Så vad hade jag gjort? Jo, eftersom jag under många år jobbat med att utveckla andras personliga marknadsföring har jag blivit ganska bra på min egen också. Jag har en hemsida och en ganska utförlig profil på LinkedIn. Dessutom har jag profiler på både engelska och svenska. De sökord jag använt visade sig passa perfekt för att bli hittad när någon sökte en expert på CV och personlig marknadsföring. 1999 skrev jag CV-boken – konsten att marknadsföra din kompetens, som med åren har blivit Sveriges mest populära karriär- och jobbsökarbok, tryckt i tio upplagor och med över 60.000 sålda exemplar. När det nyligen var dags för ännu en ny upplaga kände jag att det var dags för en ny bok. Det har hänt massor på 15 år, både i Sverige och F ö ro r d
9
internationellt, och det finns mycket att lära sig för den som vill bli duktig på att presentera sig själv. Jag funderade länge på titeln. CV-boken är ett etablerat namn, men idag är CV ett mycket bredare begrepp. 1999 fanns det bara pappersCV:n. Idag finns det mängder av sätt att presentera sig själv – sociala medier, hemsidor, rekryteringsverktyg online, video-CV:n och kreativa layouter. Jag funderade på vad det egentligen är som är svårt med att marknadsföra sig själv. De flesta jobbar inifrån och ut och har svårt att se sig själva utifrån. Det blir därmed svårt att paketera sig själv på ett intresseväckande sätt. I dagens informationsbrus är det allra viktigaste – och svåraste – att sticka ut. Du måste skilja dig från mängden, bli tydlig och synlig, vilket är precis vad denna bok handlar om. LinkedIn är världens främsta karriärverktyg och ett fantastiskt ställe att marknadsföra både personliga och företags varumärken på. Företag vill profilera sig och framstå som en attraktiv arbetsgivare. Det är lika relevant för en medarbetare på ett företag att bygga sitt professionella varumärke som för en chef som vill ta steget till nästa nivå. Lika viktigt är det för en egenföretagare som vill hitta nya uppdrag som för en jobbsökare som vill byta karriär. Men för att göra en bra LinkedIn-profil behöver du ha grundat med ett bra CV. Dina verktyg hänger ihop, den röda tråden måste bli tydlig. Sedan jag startade New Start som Sveriges första karriärrådgivningsföretag 1992 har jag parallellt med att bygga företagets varumärke även aktivt byggt mitt eget personliga varumärke. Jag förstod tidigt vikten av att bli hittad vilket har varit en framgångsfaktor genom alla år. Fram till idag har jag karriärcoachat över 10.000 personer och de allra flesta har hittat mig efter att ha läst tidningsintervjuer, mina böcker, lyssnat på föreläsningar eller fått rekommendationer från andra personer och sist men inte minst träffat mig i sociala medier där jag försökt vara aktiv på olika sätt genom åren. Även de flesta företagsuppdrag har kommit genom rekommendationer. Jag har lärt mig att framgång byggs genom hårt arbete, goda personliga relationer och ett bra personligt och professionellt rykte. Hade LinkedIn funnits när jag startade New Start hade min karriär antagligen sett annorlunda ut. Den hade gått snabbare, jag 10
Förord
hade haft mycket bättre koll på alla mina kontakter, och företaget hade gjort många fler affärer. LinkedIn har revolutionerat världen genom att binda ihop människor och företag i yrkeslivet. Därför känner jag mig mycket entusiastisk inför möjligheten att få dela med mig av alla karriärverktyg som du får tillgång till genom LinkedIn. Det har aldrig varit enklare att lyckas i karriären eller affärslivet!
Bokens upplägg I dagens informationsbrus är det allra viktigaste – och svåraste – att sticka ut. Du måste skilja dig från mängden, bli tydlig och synlig. Den här boken ger dig snabba verktyg, strukturerade metoder och enkla tips som hjälper dig att ta dig an utmaningen att bygga och kommunicera ditt personliga varumärke genom ett intresseväckande CV och en engagerande LinkedIn-profil. Jag och mitt team har läst över 25.000 CV:n och karriärcoachat långt fler personer genom åren. Här delar jag med mig av knep som sparar tid och underlättar arbetet med att marknadsföra dig på ett vinnande sätt. Att få till det där första CV:t är ett hårt arbete, men när du väl har det på plats kan du återanvända informationen om och om igen. I korta drag kan man säga att boken bygger på följande filosofi:
PPPPP Inventera dig själv
Sätt dina mål
Skriv ditt CV
Bygg din LinkedIn-profil
Nå dina mål och bli framgångsrik
C
C
Bygg ditt personliga varumärke
Boken börjar med att beskriva vilka karriärtrender som råder idag och vilka val du själv måste göra för att bli gångbar på dagens och morgondagens arbetsmarknad. Sedan går vi igenom varför det är viktigt att bygga ditt personliga varumärke inifrån och ut och hur du gör. Nästa steg är att bestämma vad du vill med ditt personliga varumärke och kommunicera F ö ro r d
11
det på rätt sätt. Du lär dig hur du steg för steg tar fram ett CV med framtidsfokus, vilket lägger grunden till en vinnande LinkedIn-profil, något som vi kommer att gå igenom i detalj i boken. Du kommer att lära dig hur du skapar, slipar och finjusterar din profil på alla möjliga sätt så att ditt personliga varumärke blir tydligt och intresseväckande. Vi går också igenom hur du marknadsför din profil, gör statusuppdateringar, bygger ditt nätverk, undviker de värsta misstagen samt hur du får tid att bli aktiv på LinkedIn. Ett helt kapitel ägnas åt hur man som företag ska gå till väga för att lyckas på LinkedIn och få medarbetarna att bli ambassadörer för företaget. Slutligen får du tips på hur du kan använda nya CV-format som t.ex. video-CV.
LinkedIn och boken Alla mina beskrivningar av funktionalitet och utseende på LinkedInsajten stämmer när boken skrivs. Detta kan dock snabbt förändras då LinkedIn kontinuerligt lägger till och tar bort verktyg och funktioner. För att vara säker på vad som gäller, kolla vid behov LinkedIn-sajten parallellt med att du läser boken. Lycka till på resan mot ett tydligt och positivt personligt varumärke! Sundborn och Edsviken i augusti 2014. Charlotte Hågård charlotte.hagard@newstart.se www.charlottehagard.se www.newstart.se se.linkedin.com/in/charlottehagard
Besök www.stickut.nu och ta del av nyheter, uppdateringar och inspiration. För att ladda ner material anger du koden Stickut10.
12
Förord
The truth is you don’t know what is going to happen tomorrow. Life is a crazy ride, and nothing is guaranteed. eminem, amerikansk hiphopartist
Inventera alla dina tillgångar
steg 1
Blicka bakåt – din livsresa Som start på din reflektionsresa är det bra att stanna upp och göra en översiktsbild över var du kommer ifrån. Målet är att du på resan framåt ska veta vad du har med dig i bagaget. Därigenom blir det lättare att se vad du har för värderingar, förmågor och intressen och hur dessa har förändrats över tiden. Börja resan där du är nu, gå tillbaka i tiden och skapa en överskådlig bild av din livsresa. Tänk igenom ditt liv. Vilka har varit topparna och dalarna, vändpunkterna och tillfällena som gjort dig till den person du är idag? Vad är den röda tråden i ditt liv? Vilka jobb har du haft, vilka framgångar och motgångar, när har du studerat och när har det inträffat stora livshändelser? I livsresan ligger hela grunden till ditt personliga varumärke och inte minst din personliga marknadsföring.
u
y Din livsresa
22
22
22
22 25
35
45
55
2
22 2
Födelse
15 20 5 10
30
40
50
60
B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
39
Kartlägg dina värderingar Värderingar är de grundläggande principer som ger mening åt ditt liv och som styr dina attityder, val och handlingar. Värderingar kan definieras som dina grundläggande föreställningar om vad som är viktigt för dig i livet och förändras när du förändras. Ditt värderingssystem formas tidigt i livet, genom familj, vänner och tidiga erfarenheter. Dina grundläggande värderingar, exempelvis ärlighet, människors lika värde, integritet, rättvisa, lycka, är de vägledande principerna för hur du lever ditt liv. Värderingar hjälper dig att skapa en känsla av mening och riktning i livet. De fungerar som riktmärken som hjälper dig att utvärdera alternativ och ta beslut. Det snabbaste sättet att avgöra om dina värderingar har utmanats är att notera vad som gör och gjort dig arg och frustrerad. Tänk på ett tillfälle när något kändes fel för dig. Gick någon över gränsen för vad du tycker är ok? Dina värderingar driver dig och hjälper dig att engagera dig i ditt liv. Ju mer dina värderingar stämmer ihop med det arbete du har desto mer tillfredsställd kommer du att vara. Skälet till att folk ofta är missnöjda på jobbet är att deras värderingar inte längre ligger i linje med deras arbete. Värderingar som är viktiga för dig och inte uppfylls i ditt arbete märks ofta i form av minskad energi, missnöje, frustration och ifrågasättande. När du ska mejsla fram ditt personliga varumärke måste du därför förstå dina kärnvärden. I think your values are always influenced by your family and your community. dolly parton, amerikansk countrystjärna
Hitta dina intressen och din passion För många människor är intressen saker som de gör vid sidan av arbetet. För andra är intressen nyckeln till ett tillfredsställande arbete och karriär. Det är du som bestämmer om dina intressen ska bli en central del i ditt arbetsliv eller inte. Chansen att du mår bra och trivs ökar 40
B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
naturligtvis då du får ägna dig åt sådant som intresserar dig. Ger ditt nuvarande arbetsliv dig tillräckligt mycket utrymme för att utöva dina intressen och känna passion för det du gör? I alla jobb finns arbetsuppgifter som vi tycker om och sådana vi inte trivs med. En del i processen att bygga ditt personliga varumärke är att inventera vad som engagerar och intresserar dig och försöka undvika att få för mycket av sådant du inte trivs med. I mitt jobb som karriärcoach hör jag ofta människor berätta att de bara ”hamnat” på sitt arbete. Om detta stämmer in på dig, fundera på vad du vill med ditt jobb och din karriär och varför du i så fall är kvar. Börja med att ställa dessa frågor till dig själv: • Vad tycker du om ditt nuvarande jobb? • Vilka typer av frivilligt arbete tycker du om att göra? • Vilka fritidsintressen ägnar du mest tid åt? • Vilka aktiviteter gillar du verkligen att hålla på med? • Vad brinner du för? • Vad engagerar dig så att du glömmer tid och rum? Your true passion should feel like breathing; it’s that natural.
oprah winfrey, amerikansk mediemogul
Är dina intressen generella eller specifika? Intressen varierar kraftigt från person till person. Vissa personer har breda, generella intressespann vilket innebär att de gillar en massa saker och trivs att jobba med olika typer av arbetsuppgifter. Andra människor har färre, specifika intressen som går djupare. Dessa personer är ämnesexperter och har ofta lättare att bygga sina varumärken eftersom deras expertområde är mer definierat. För dem är arbetets karaktär det som betyder mest och andra faktorer, t.ex. kollegor, arbetsmiljö, spelar en mindre roll, faktorer som blir viktigare för dig som passar in i generalistkategorin. Jag har funnit att extroverta människor oftare B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
41
tenderar att vara mer generalister än introverta personer. De har dock fördelen av att ha lättare att kommunicera om sig själva än mer introverta individer.
Förstå dina styrkor och talanger – några begrepp Hittills har vi i det här kapitlet tittat på saker som är viktiga för dig. Nu ska vi skifta fokus till de saker som du kan och är naturligt bra på – dina styrkor men vi ringar också in dina svagheter. När någon samlar grundstenarna i sitt personliga varumärke är styrkor alltid en utmärkande del. Styrkor är mer intressanta än svagheter. Jag börjar med att definiera några termer: Talang: När du har en talang gör du något utan att ens tänka på det. Talang är en medfödd lätthet att tillägna dig en viss färdighet eller förmåga. Personliga egenskaper: Detta beskriver hur du är som person och handlar om ditt beteende, din inställning och hur du uppträder i olika sammanhang. Kunskaper: Detta är saker du kan lära dig. Kunskap kan vara fakta som du lärt dig eller en förståelse för hur någonting fungerar. Färdigheter: Detta är handlingar och aktiviteter som du använder för att kunna utföra en uppgift. Det är en förmåga som du kan träna upp. Styrka: När du kombinerar din talang med de kunskaper och färdigheter som du utvecklat, har du styrka. Du hittar dina styrkor i de aktiviteter där du kontinuerligt gör bra ifrån dig.
Hitta dina talanger Talang beskrivs ofta som en speciell förmåga, färdighet eller en medfödd lätthet att tillägna sig viss färdighet, särskilt på det konstnärliga eller idrottsliga området. Just definitionen av talang försöker ofta beskriva eller påvisa en prestation, och högpresterande personer som gör 42
B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
något utöver det vanliga blir ofta kallade talanger. Men talang kan vara många saker. Om du är naturligt nyfiken är detta en talang. Att vara tävlingsinriktad, envis och ihärdig är talanger. Att vara charmerande, kunna se helheten och inte bara detaljer och att vara ansvarsfull är alla olika talanger. Ett bra sätt att börja sökandet efter dina talanger är att titta lite extra på saker som du gillar att hålla på med. Börja med att fråga dig själv: Vad tycker jag är kul? Vad vill jag helst lägga min tid på? Vad går lätt och smidigt för mig? Vilka förmågor har jag lätt för att använda? Dina talanger kommer fram på jobbet, i skolan, tillsammans med vänner, i samhället och när du umgås, leker, arbetar eller kopplar av. Dina talanger följer dig vart du än går, även om du byter jobb, roll eller karriär. Alla återkommande mönster av tankar, känslor och beteenden är en talang om du kan använda dem för att åstadkomma något produktivt. Under mina 25 år som karriärrådgivare har jag träffat en stor mängd människor med olika jobb och livsresor. Den gemensamma nämnaren för dem har varit att de försökt hitta den egna talangen, passionen, förmågan – och utifrån det staka ut en bättre karriär, ett roligare jobb eller mer framgång i livet. Många frågar sig vad de egentligen borde ägna sig åt. Inte för att nödvändigtvis bygga en karriär av det utan för att få förverkliga de resurser de har, vilket är en del av att vara människa. Vi har alla fyra till sex kärntalanger som vi använder på ett förutsägbart sätt för att få saker gjorda. När dina kärntalanger samverkar bildas ditt framgångsmönster och du åstadkommer det du förutsatt dig. Dina kärntalanger ska vara centrala i ditt jobb och din karriär. De är drivkrafterna i ditt liv. Både du, din arbetsgivare och dina kunder tjänar på att du använder dina bästa förmågor. En av mina kärntalanger är kreativitet. Den använder jag varje dag och det är min drivkraft. Om någon försöker styra mig för mycket eller tala om för mig hur jag ska göra tappar jag energi. Att få hitta mitt eget uttryckssätt och skapa resultat utifrån min egen förmåga har varit min framgångsformel i livet. Att använda min kreativitet är motorn som sätter igång alla mina andra talanger. Vilken talang får dig att gå igång? B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
43
The talent for being happy is appreciating and liking what you have, instead of what you don’t have. woody allen, amerikansk filmregissör
Utgå från dina styrkor – inte dina svagheter Lägger du massor av energi på att försöka stärka dina dåliga sidor? Sluta med det – ny psykologisk forskning visar att den som istället fokuserar på att använda sina styrkor presterar bättre, får ökat självförtroende, mår bättre och är bättre på att hantera utmaningar och motgångar. Det flesta inser logiken i att den som känner till sina starka sidor och dolda resurser kommer ha nytta av att använda dem, men för många tar det ändå emot att lyfta fram och betona bra saker hos sig själv. Men strunta i det, plocka fram dina styrkor och var stolt över dem. Det är styrkorna som gör dig unik. Vad är då en styrka? Enkelt uttryckt kan man säga att styrkor är vad du tycker om att hålla på med och vad du är riktigt bra på. Ofta när vi beskriver våra styrkor använder vi svepande fraser som ”Jag är bra på att samarbeta” eller ”Jag har lätt för att känna empati för andra”. I vår kultur är vi uppfyllda av att vi ska jobba på våra svagheter, inte våra styrkor. Vi fokuserar hellre på vad som är fel. Det gör att vi oftast tänker mer på allt vi inte är bra på än det vi verkligen är bra på. Det påverkar självförtroendet och självkänslan. Tänk så många utvecklingssamtal som handlar om hur vi ska bli lite mindre dåliga på det vi redan är dåliga på och inte hur vi ska bli ännu bättre på det vi redan är bra på. Varför är det så? När du använder dina styrkor i jobbet får du energi, lust och inspiration. När du använder dina svagheter tappar du engagemang, glädje och motivation. Tänk på arbetsuppgifterna du drar dig för eller som du ständigt skjuter upp. Vad tror du, styrka eller svaghet? Oh, God, I struggle with low self-esteem all the time! I think everyone does. I have so much wrong with me, it’s unbelievable! angelina jolie, amerikansk skådespelerska 44
B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
Konkretisera dina styrkor Vi har olika styrkor och det första steget är att hitta, identifiera dig med och vara stolt över dina styrkor. Nästa steg är att använda dem på nya sätt för att må och prestera bättre. Det är viktigt att du ser dina styrkor som just styrkor och inte bara en lista på egenskaper. Då kan du lättare se hur du kan använda dem på nya sätt, t.ex. för att hantera utmaningar, komma på nya idéer eller lösa problem på jobbet. Mina styrkor är att skriva, att kommunicera ett budskap, att inspirera andra till handling och att paketera information på ett logiskt sätt. Det har jag gjort många gånger men jag tycker fortfarande att det är kul och jag finner stor tillfredsställelse när jag får fokusera på just dessa aktiviteter. Om du vill lägga mer av din tid på att använda dina styrkor måste du bli kristallklar över vilka specifika saker som du gör mycket bra. Gör en lång lista med allt du tycker du är bra på. Gör en annan lista med sådant som andra har sagt att du är bra på. Försök att komma på så många idéer som möjligt kring hur du kan använda dessa talanger. Ta gärna hjälp av någon vän att bolla med. En positiv bieffekt av att regelbundet använda dina styrkor är att det är starkt kopplat till ökat välbefinnande. Lyckoforskningen visar att människor som använder sina styrkor mår bättre, har en djupare självinsikt och ökar sin förmåga till optimistiskt möjlighetstänkande. Analysera dina styrkor och svagheter i en SWOT-analys Det är vanligt i en företagsmiljö att titta på styrkor och svagheter genom en SWOT-analys (SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Verktyget kan också hjälpa dig att analysera dina styrkor, svagheter, möjligheter och hot i förhållande till ditt personliga varumärke. Reflektera över följande frågor: The key to any game is to use your strengths and hide your weaknesses. paul westphal, amerikansk basketballstjärna B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
45
W
W Vad är du bra på? Vilka är dina unika resurser? Vad ser andra som dina styrkor?
W Möjligheter:
Vilka möjligheter har du? Vilka trender kan du dra nytta av? Hur kan du förvandla dina styrkor till möjligheter?
Svagheter:
Vilka är dina svagheter? Vad håller dig tillbaka? Vad ser andra som dina svagheter?
W
Styrkor:
Hot:
Vilka hot kan uppstå genom dina svagheter? Vilka hinder kan dyka upp på vägen? Vad gör dina konkurrenter som du måste ha koll på?
Strength does not come from winning. Your struggles develop your strengths. When you go through hardships and decide not to surrender, that is strength. arnold schwarzenegger, österrikesfödd amerikansk kroppsbyggare, skådespelare och politiker
Inventera din kompetensprofil Din kompetensprofil är ett av dina viktigaste underlag när du ska bygga ditt personliga varumärke. När du kartlägger din kompetens är det viktigt att titta på hela bredden av din förmåga, alltså inte bara det som du gör i arbetet, utan även i tidigare jobb och utanför yrkeslivet. Begreppet kompetens kan beskrivas som formell behörighet för en viss uppgift eller tjänst. Det kan även handla om din förmåga att utföra vissa typer av uppgifter eller att hantera vissa typer av situationer. Din kompetensprofil brukar jag beskriva som den mix av färdigheter, kunskap och personliga egenskaper som behövs för att lösa en uppgift. Din kompetensprofil består av tre delar: Egenskaper: Du föds med dem och de är dina bestående personliga attribut, dina utmärkande egenskaper och igenkänningstecken. Exempel: empati, tävlingsvilja, 46
B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
självsäkerhet, logiskt tänkande. Kunskap: Du skaffar dig den. Exempel: Vilket timmer som passar bäst när du bygger ett hus, vilka ingredienser som ingår i en cheesecake eller vilken mängd bedövningsmedel en person behöver vid en rotfyllning. Färdigheter: Du kan öva upp dem. Exempel: Hur du lägger tak, bygger en trädkoja, stickar en tröja, slår in ett paket eller checkar in en gäst på ett hotell. Om du lägger ihop dessa tre faktorer, t.ex. färdigheten att lägga tak, kunskapen om timmer och egenskapen logiskt tänkande så får du kompetensen att bygga en trädkoja på rätt sätt. Denna kompetens kan du använda även när du ska bygga andra saker. Ett enkelt sätt att använda din kompetensprofil som grund till ditt personliga varumärke är att utgå från följande 3x3-formel.
Din 3x3-formel Egenskaper
– Tre egenskaper som beskriver hur du ÄR
Kunskaper
Jag är kreativ, driftig och engagerad.
– Tre saker du kan bra
Jag kan mycket om karriärfrågor, LinkedIn-profiler och ledarutveckling.
Färdigheter – Tre saker du gör bra
Jag är bra på att driva företag, karriärcoacha och skriva böcker.
Dina personliga egenskaper Den första delen i din kompetensprofil är dina personliga egenskaper som vi även kan kalla dina starka sidor och resurser. Att kunna beskriva dina personliga egenskaper är en viktig del i ditt personliga varumärke. Personliga egenskaper beskriver vem du är och hur du är. Det handlar om ditt beteende, din inställning och hur du uppträder i olika sammanhang. Exempel på personliga egenskaper är initiativrik, lojal, kreativ och engagerad. Egenskaper beskrivs med adjektiv. B yg g d i t t va ru m ä r k e i n i f r å n o c h u t
47
Din LinkedIn-profil steg 1-25 Skapa din profil 1. Skapa ett konto – sidan 144 2. Välj rätt typ av konto – sidan 145 3. Välj vilket språk du vill se LinkedIn på – sidan 146 4. Skapa din profil på flera språk – sidan 147 5. Gör dina sekretessinställningar – sidan 149 6. Börja med det viktigaste: Namn, titlar, profilbild, bransch, plats, yrkesrubrik, kontaktin-formation, url – sidan 150 7. Gör en proffsig sammanfattning – sidan 164 8. Beskriv din arbetslivserfarenhet – sidan 170 9. Presentera din utbildning – sidan 174 10. Visa dina kompetenser och intyg – sidan 179
Slipa din profil 11. Lägg till fler delar i din profil
Certifieringar, kurser, organisationer, patent, priser och utmärkelser, projekt, provresultat, publikationer, språk, volontärarbete och välgörenhetsfrågor – sidan 185
12. Berätta mer om dig: Intressen, personligt och råd för att kontakta dig – sidan 192 13. Få och ge rekommendationer – sidan 194
142
B yg g e n v i n n a n d e L i n k e d I n - p ro f i l s t e g f ö r s t e g
Finjustera din profil 14. Visa vad du går för genom mediepresentationer – sidan 201 15. Ändra ordningen på din profil – sidan 204 16. Koppla ihop Twitter och LinkedIn – sidan 206 17. Följ ett företag – sidan 207 18. Följ ledare, experter och kanaler i LinkedIn Pulse – sidan 208 19. Följ universitet – sidan 211 20. Gå med i grupper – sidan 212
Marknadsför din profil 21. Gör statusuppdateringar och var aktiv – sidan 217 22. Gör din offentliga profil synlig – sidan 221 23. Marknadsför din offentliga profil online och offline – sidan 223
Dra nytta av din profil 24. Bygg upp ditt nätverk – sidan 225 25. Sök jobb – sidan 235
B yg g e n v i n n a n d e L i n k e d I n - p ro f i l s t e g f ö r s t e g
143
Kapitel 12
Skapa din profil steg 1
Skapa ett konto
Första steget in i den spännande LinkedIn-världen är förstås att öppna ditt eget konto.
Skapa ett konto – så här gör du: 1. Gå till www.LinkedIn.com. 2. Fyll i dina uppgifter och välj ett lösenord. Skriv ner lösenordet någonstans. Glömmer du det nästa gång du vill logga in kan du be om ett nytt. 3. LinkedIn rekommenderar att du alltid har mer än en bekräftad e-postadress kopplad till ditt konto. Många lägger till en e-postadress till jobbet och en personlig. Då har du en reservadress ifall du förlorar åtkomsten till din primära e-postadress (t.ex. om du byter jobb).
144
S k a pa d i n p ro f i l
steg 2
Välj rätt typ av konto
På LinkedIn finns olika konton med olika funktionalitet. Om du är vanlig användare räcker gratiskontot långt. Om du är rekryterare, HRperson, jobbsökare eller säljare som vill hitta nya potentiella kunder kan ett betalkonto med fler funktioner vara intressant. Men börja alltid med gratisversionen så du blir bekant med den. LinkedIns egen statistik säger att majoriteten av medlemmarna (ca 84 %) använder gratiskontot. Resten använder någon form av premiumkonto. Om du vill se vilka funktioner du kan få med olika typer av betalkonton, klickar du på kontoinställningar under ditt foto längst upp till höger på skärmen, sedan på sekretess och inställningar och därefter jämför kontotyper.
S k a pa d i n p ro f i l
145