Relatório [01.Jan - 31.Dez, 2021]
4.6 Gestão de sistemas de informação e comunicação [510 02 12] A atividade supramencionada, beneficiou de uma dotação orçamental de 282.884,00USD, conseguindo uma execução no montante de 208.380,22USD, correspondendo a aproximadamente 74% da dotação inicial. As categorias que mais contribuíram para a execução desta atividade foram: Bens e Serviços e Capital Menor, com os montantes 107.493,38USD e 101.404,00USD. No que respeita à categoria de Bens & Serviços, as rubricas com maior execução foram: ‣ Serviços profissionais, com o montante de 55.584,00USD, onde a UI verificou a necessidade de contratar 5 funcionários casuais e 2 técnicos especialistas para reforçar a equipa de trabalho; e ‣ Outros serviços diversos no montante de 103.700,00USD, onde se revelou necessário proceder à manutenção dos equipamentos de IT do MAE. Relativamente à categoria de Capital Menor, a rubrica com maior execução orçamental foi aquisição de equipamentos informáticos, tais como, monitores, impressoras, computadores, portáteis, câmeras, arcondicionado, entre outros equipamentos, perfazendo um total de 101.404,00USD. A Unidade de Informática [UI, B60107] no âmbito das suas competências, no decurso do ano 2021 levou a efeito entre outras as seguintes actividades: ‣ Coordenação com a DNFP e UAD para implementação do serviço de manutenção dos equipamentos de EDP. ‣
Aprovação dos pedidos e manutenção dos equipamentos de IT.
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Assegurou o bom funcionamento da rede internet e equipamentos informáticos e comunicação regular com os municípios, tendo já todos os utilizadores das direções do MAE acedido ao serviço de internet.
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Coordenação com a UAD da revisão de especificações apresentada pelos requerentes ao serviço de instalação da base de dados de património e sistema de rede do MAE e revisão das especificações do serviço de compras de equipamentos de informática.
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Contas de Correio-Electrónico Institucional Procedeu à distribuição a nível da administração central e administrações municipais, incluindo os posto administrativos, dos emails institucionais do MAE, garantindo o seu bem funcionamento. Procedeu à formação de 10 funcionários de IT do Ministério sobre criação, gestão e distribuição de contas de email do MAE.
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Site oficial do MAE e Portal Municipal Em fase de implementação do MoU e SLA entre o MAE e TIC Timor sobre o serviço de migração do portal municipal para o centro dos dados (data center) de TIC Timor. Realizada monitorização do processo de recolha de dados do Portal Municipal em 11 Municípios. Realizada a recuperação, gestão e manutenção do site oficial do MAE, com actualização diária de conteúdos.
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Recrutamento de 5 funcionários casuais e 2 técnicos especialistas para reforço da equipa de trabalho.
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Implementação em coordenação com a UAD do serviço de instalação da máquina finger print, para controle e emissão de lista de presenças.
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Formação e capacitação de 10 técnicos de IT.
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