Technicien·ne en infographie

Secrétaire

Activités

- s’occupe du travail quotidien dans un bureau - répond au téléphone et prend note des messages à transmettre aux personnes concernées - ouvre, trie et traite le courrier : papier et électronique - maîtrise le traitement de texte : dactylographie les lettres et les rapports - fait les photocopies si nécessaire - range, classe, archive les documents - organise les réunions : le local à réserver, le matériel à préparer, les convocations à envoyer, les dossiers à copier - tient à jour le planning de son/sa responsable

Conditions de travail - travail sédentaire ; nombreuses heures à passer devant son ordinateur - travail de bureau avec horaires réguliers - peut prester des heures supplémentaires lors de réunions : responsable de la prise de notes et du compte rendu à faire valider par son/sa supérieur·e hiérarchique avant diffusion aux participant·e·s

Qualités nécessaires - sens de l’organisation - gérer le stress ; souvent interrompu·e dans son travail - aimable avec le public - faire preuve de discrétion et possèder un esprit d’initiative - s’adapter aux nouveaux usages technologiques - bonne mémoire ; esprit d’analyse et de synthèse - capacité de rédaction et très bonne orthographe

Etapes et parcours au secondaire

S ECONDAIRE ORD INAIRE 3-4 TQ Secrétariat - Tourisme

5-6 TQ Technicien·ne de bureau

3-4 P Travaux de bureau

5-6 P Auxiliaire administratif·ve et d’accueil

[Approfondir avec une 7 ème année] Gestionnaire de très petites entreprises

E N A LTERNANCE ( C EFA ) Au plus tôt à 15 ans avec deux années parcourues au 1 er degré ; sinon dès 16 ans