Information scolaire et professionnelle de la Province de Hainaut É c o n o m i e
Secrétaire Activités - s’occupe du travail quotidien dans un bureau - répond au téléphone et prend note des messages à transmettre aux personnes concernées - ouvre, trie et traite le courrier : papier et électronique - maîtrise le traitement de texte : dactylographie les lettres et les rapports - fait les photocopies si nécessaire - range, classe, archive les documents - organise les réunions : le local à réserver, le matériel à préparer, les convocations à envoyer, les dossiers à copier - tient à jour le planning de son/sa responsable Conditions de travail - travail sédentaire ; nombreuses heures à passer devant son ordinateur - travail de bureau avec horaires réguliers - peut prester des heures supplémentaires lors de réunions : responsable de la prise de notes et du compte rendu à faire valider par son/sa supérieur·e hiérarchique avant diffusion aux participant·e·s Qualités nécessaires - sens de l’organisation - gérer le stress ; souvent interrompu·e dans son travail - aimable avec le public - faire preuve de discrétion et possèder un esprit d’initiative - s’adapter aux nouveaux usages technologiques - bonne mémoire ; esprit d’analyse et de synthèse - capacité de rédaction et très bonne orthographe Etapes et parcours au secondaire SECONDAIRE ORDINAIRE
3-4 TQ Secrétariat - Tourisme 5-6 TQ Technicien·ne de bureau 3-4 P Travaux de bureau 5-6 P Auxiliaire administratif·ve et d’accueil [Approfondir avec une 7ème année] Gestionnaire de très petites entreprises EN ALTERNANCE (CEFA)
Au plus tôt à 15 ans avec deux années parcourues au 1er degré ; sinon dès 16 ans
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