Introducción al uso de MOODLE by Patricio Ajila Rodas

GUÍA INTRODUCTORIA PARA EL USO DE MOODLE EN LA EDUCACIÓN PRESENCIAL

RECOPILCAIÓN DE CONSEJOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN El presente documento no es un manual de uso de MOODLE, se trata de una breve redacción de consejos prácticos para trabajar con MOODLE.

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Tabla de contenido DEFINIENDO ASPECTOS BÁSICOS DE NUESTRO CURSO ...................................................................... 2 Administración del curso................................................................................................................. 2 Formato del curso............................................................................................................................ 5 CONFIGURACIÓN DE LOS CONTENIDOS DE NUESTRAS UNIDADES EN EL AULA VIRTUAL ................ 11 Reflexiones sobre el modelo educativo ........................................................................................ 11 Editar las pestañas de contenidos................................................................................................. 14 PAUTAS EN LA ALIMENTACIÓN DE CONTENIDO EN EL AULA VIRTUAL ............................................ 18 Cargar un archivo .......................................................................................................................... 18 Tareas y audio para el estudio ...................................................................................................... 19 Seguimiento y motivación ............................................................................................................. 19 Realimentación.............................................................................................................................. 31 PROPOSICIONES ................................................................................................................................ 42

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DEFINIENDO ASPECTOS BÁSICOS DE NUESTRO CURSO

Administración del curso Para administrar el curso debe dirigirse al bloque que generalmente se encuentra a un costado de la pantalla, esto dependerá de la configuración definida por el administrador técnico del Aula virtual. Con la opción Editar ajustes puedes realizar acciones como: • Colocar el nombre del curso • Ocultar o hacer visible el curso • Determinar la fecha de inicio y fin del curso • Describir el curso • Archivos del resumen del curso • Formatos • Apariencia • Determinar el tamaño máximo de archivos que puede subir cada usuario

Hemos propuesto aquí las opciones más comunes, existen mucho más como podrá ver en su Aula virtual, pero las que se muestran son las de mayor utilidad.

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Una vez desplegada la opción editar ajustes aparecerá un cuadro de opciones, similar al siguiente:

En el cuadro general puede cambiar el nombre del curso en dos instancias1, de una manera completa y de forma corta, lo recomendable es que estas opciones no sean modificadas por los usuarios con rol “docente”, ya que, en un aula virtual con una gran cantidad de cursos, la modificación de nombres de cursos puede generar gran dificultad para búsqueda de cursos para efectos administrativos2. Las fechas de inicio y fin del curso deben coincidir con los datos formales de planificación proporcionados por la institución educativa, en nuestro caso la publicación oficial: https://bit.ly/3bm8Kdk . Si se quiere puede habilitar o no la fecha de finalización, esto es de valor si se va a realizar un proceso posterior de análisis de finalización. Recomendación práctica, no habilite el fin, usted puede ocultar o hacer visible el curso cuando lo desee3. 1

Recuerde que cualquier modificación en cuanto a la configuración del curso afectará de manera directa sobre lo ya manipulado previamente 2 Se recomienda que los nombres de curso se extraigan directamente de lo que arroje el SIUG como nomenclatura para cada curso. 3 En este mismo cuadro puede usar la opción “visibilidad del curso” lo que puede ocultar el curso cuando usted lo desee. ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

La descripción del curso es de utilidad para facilitar la búsqueda interna, en ella se puede colocar datos de la asignatura, como por ejemplo los que se estipulan en los syllabus de la asignatura, como por ejemplo la justificación del syllabus: “La particularidad de las empresas que prestan servicios a diferencia de aquellas que comercializan bienes, es que este tipo de empresas trabajan con productos intangibles los cuales se administran. Por lo tanto, el profesional de Marketing debe estar preparado para administrar empresas especializadas en servicios, entender sus particularidades, tanto en los productos como en la atención a los clientes, desarrollando una visión estratégica y liderazgo en este tipo de negocios” En archivos del resumen del curso puede agregar archivos sobre la asignatura, inclusive su syllabus. De una manera más práctica y con la finalidad de personalizar nuestro curso4 puede optar por subir en este espacio

La facilidad de este proceso depende de la configuración original por parte del administrador técnico. ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

una imagen5 que describa su curso, lo cual facilitará la familiaridad del estudiante y el curso.

Formato del curso Permite configurar la manera como el estudiante y el docente podrán ver el curso, esto es indispensable para guardar coherencia con la política de la institución. En el caso de la Universidad de Guayaquil se utiliza syllabus ordenados por unidades, lo que nos permite recomendar entre las opciones disponibles: • • • •

Temas en pestañas Formato de actividad única Formato social Temas colapsados

Para elegir una imagen adecuada a nuestro curso se recomienda usar imágenes de formato libre, como por ejemplo las disponibles en sitios como www.pixabay.com ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

• Formato de temas • Formato semanal

La experiencia en el uso del Aula virtual en cursos presenciales conllevan a recomendar el uso de la opción temas en pestañas, de esta manera cada pestaña contendrá una unidad del syllabus, es decir, si el syllabus tiene cuatro unidades, el área del curso una vez abierta mostrá cinco pestañas. En esta forma de configuración serpa posible ver una pestaña correspondiente al bloque novedades o bloque cero y cuatro de las unidades del syllabus.

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Bloque novedades6 en este bloque o pestaña se incluirá información de interés general para el curso, es decir, su contenido no incluye contenidos de las unidades de estudio (las que se mencionaron se encontraban en el syllabus). Se recomienda incluir en este espacio información que se suele solicitar como parte del “portafolio docente”, como se aprecia en la imagen siguiente. De seguir esta recomendación se disminuirá el portar papeles y textos de manera física.

El nombre se puede editar, por ejemplo “novedades”, “cero”, “avisos”,etc. La forma de editar estos parámetros es similar a la de las otras pestañas. ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

El bloque novedades viene precargado de un Foro al que se le denomina “avisos”, la finalidad es que este espacio sea una gaceta informativa, con temas como por ejemplo: anuncios de sesiones virtuales planificadas, cambio de fechas de eventos, horarios de examen, etc. Al tratarse de un foro, permitirá la interacción del estudiante en cuanto a aclaraciones o recomendaciones para la ejecución de las tareas. En el bloque novedades puede colocar: • • • • •

Foro avisos Syllabus de la asignatura Presentación del docente7 Plan analítico del docente Carga horaria del docente

La presentación docente puede contener las reglas o normativas que el docente ha definido para el desarrollo de las clases, por ejemplo, calificación de tareas, inasistencias y su justificación, formatos del trabajo, estructura de la materia (de manera general) ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

• Hoja de vida del docente • Listado de fuentes bibliográficas y virtuales que se usaran durante el curso • Link a normativas y reglamentos vigentes para su cumplimiento

Archivos y subida permite definir el máximo permitido para cada estudiante respecto al peso de todos sus archivos, esta definición es importante, ya que guarda relación a la capacidad de computación disponible para el alojamiento de su aula virtual, dato estimado por el administrador técnico del aula virtual.

De acuerdo a nuestro ejemplo, el máximo que se permitirá para todos los usuarios es de 20MB8, valor más que suficiente si se considera las recomendaciones que más adelante se harán respecto a los tipos de archivos aconsejables para la alimentación del Aula Virtual.

Este valor corresponde a la totalidad de la capacidad permitida para el curso y sus usuarios, pero luego en actividades como por ejemplo Tareas también se puede definir el tamaño máximo de los archivos a subir por tarea. ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

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CONFIGURACIÓN DE LOS CONTENIDOS DE NUESTRAS UNIDADES EN EL AULA VIRTUAL

Reflexiones sobre el modelo educativo Para configurar nuestros contenidos en el aula virtual hay que tener muy claro cuál es el enfoque de nuestro modelo educativo, un enfoque orientado principalmente a los recursos o un enfoque orientado a las actividades. El enfoque a los recursos es aquel en el que la asignatura depende en gran medida de la disponibilidad de los recursos, recursos que son provistos por el docente, como, por ejemplo: diapositivas, lecturas, conferencias sincrónicas, etc. El enfoque a las actividades es aquel en que el mayor peso lo tienen las actividades que desempeña el estudiante durante el desarrollo de su curso, como, por ejemplo: investigaciones, análisis de casos, creación de prototipos, videos demostrativos de las temáticas, proyectos integradores, wikis, etc. Regularmente el modelo de orientación a los recursos se suele dar más en las modalidades de estudio presencial de corte tradicional, y el modelo de orientación a las actividades se suele aplicar en la educación netamente online. En ese contexto el modelo orientado a las actividades requiere que el docente prepare materiales didácticos de mayor calidad y con atractivo superlativo. Tiene gran importancia la generación de contenidos propios por parte del docente, como lo son ejercicios resueltos y por solucionar, guías didácticas, foros9 bien estructurados (calificados). En el estudiante implica mayor dedicación al trabajo autónomo. En ambos modelos se requiere asegurar la “circularidad”10 dotando de la infraestructura necesaria para que en una cadena de bloques se pueda complementar el proceso educativo con la formalidad del caso.

Los foros académicos deben manejar una estructura bien definida y asegurar respuestas oportunas y técnicas para mejorar la “presencia” de los estudiantes y su integración con los compañeros de curso. 10 La “circularidad” es un concepto que quiere decir que aunque el estudiante esté en el aula virtual todos sus materiales estén interconectados, como por ejemplo si un estudiante está leyendo su guía didáctica, en la misma exista enlaces o hipervínculos que lo lleven a diapositivas o a vídeos relacionados con el ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

Es importante y el punto de partida para trabajar en un Aula Virtual como lo es MOODLE comprender la diferencia entre actividades y recursos, ya que de esto dependerá la estrategia y las tácticas a diseñar para llevar el curso en cualquiera de los modelos sugeridos, o si se quiere en un hibrido. Actividades A continuación, se muestran en imágenes las actividades programables para su curso, pero hay que decir que dependerá de la versión de Moodle que usted tenga, así como de la decisión técnica de los responsables ya que existe la posibilidad de cargar módulos adicionales que se integrarían a la plataforma. Quisiera destacar en el caso que se propone de actividades Big Blue Button, opción de software libre

tema, y así mismo desde esas diapositivas o más bien desde el repositorio en el que se encuentren le sea posible ir a otros materiales formalmente creados y almacenados por el docente. ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

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Editar las pestañas de contenidos Como se ha indicado antes las pestañas al interior de nuestra asignatura en el aula virtual van a corresponder a cada una de las unidades en las que esté comprendida la materia en el syllabus. Antes que todo hay que recordar que para agregar o modificar contenidos o estilos en nuestra aula virtual, lo primero es habilitar la edición (en el caso de nuestra aula virtual hay que dar clic al boton verde que se presenta en la imagen).

Seguimos los siguientes pasos a partir de la pantalla base

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1. Le damos clic a la pestaña que deseamos editar, en nuestro caso la que ya se denomina “Unidad 1”

2. Una vez en la pestaña a editar notaremos que se resaltará, procedemos a ubicar la opción que se encuentra a la derecha, denominada Editar

3. Procedemos a dar clic en Editar sección y se nos presentará una nueva pantalla de trabajo, en la que editaremos su forma de presentación. • En el nombre de sección se recomienda colocar el nombre de la Unidad, de acuerdo con nuestro ejemplo “Unidad 1. Antecedentes, conceptos y tipos de negociación”. • En resumen, se puede colocar el objetivo de la unidad que consta en el syllabus de la asignatura.

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4. En la misma pantalla de edición de la pestaña a continuación de Nombre de sección y Resumen, podemos personalizar aún más la pestaña con opciones como las siguientes:

5. Personalizar • En Nivel lo dejamos en Normal si no queremos subdividir en secciones a la pestaña. Como no hemos separado en subniveles (o subsecciones) no topamos la opción Nombre de la primera pestaña en el subnivel ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

• En Color de fuente podemos cambiar si así lo deseamos, pero dependerá en mucho si modificamos las opciones siguientes. Si desea cambiar el color de la fuente, lo puede hacer ingresando en el casillero el código de color11. El color de fondo se puede modificar utilizando la misma técnica que para el color de fuente.

6. Luego Guardar cambios y veremos nuestros cambios

Puede elegir entre tres tipos de código de color: Hexadecimal, RGB, y Nombre. Opciones para saber los códigos pueden ser los siguientes sitios: https://bit.ly/2XPJGrk ; https://bit.ly/2RRj6tZ ; ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

PAUTAS EN LA ALIMENTACIÓN DE CONTENIDO EN EL AULA VIRTUAL

Cargar un archivo • Usted puede cargar su material en el aula virtual en diferentes formatos, pero para efecto de facilidad de acceso a los mismos y regulación del peso de los archivos se recomienda usar archivos PDF. Usted puede hacer sus diapositivas en PowerPoint con efectos muy deslumbrantes e imágenes impactantes, audio, enlaces, video, etc., pero al subir archivos en este formato el aula Virtual se volverá muy pesada y puede que a los estudiantes les cueste un poco más acceder a estos o simplemente su versión de software de Office no sea compatible con la que dispone el estudiante. Trabaje en Word, PowerPoint, Excel u otra opción de software libre https://www.libreoffice.org/ pero cuando lo guarde, hágalo en PDF en su versión más liviana o exporte su archivo original a PDF. • Si trabaja en PowerPoint considere las siguientes recomendaciones de Objetos de Aprendizaje o Todas las diapositivas deben tener la identificación de la institución (colores, logos, referencias) o Debe iniciar por presentar el contenido de manera formal o El tamaño mínimo de las letras debe ser de 24 o En cada diapositiva debe haber entre 7 y 9 líneas de texto o A lo largo de su juego de diapositivas no use más de tres tipos de fuentes o Acompañe con una imagen relacionada o Si debe presentar una tabla muy grande o un gráfico extenso, recorte la parte de interés y de la opción para ver el anexo o el apéndice completo, preferiblemente con un enlace a la nube o al repositorio en el que se encuentre. Si se trata de una página web o un vídeo de YouTube abrevie el enlace con opciones como https://bitly.com/ o Use fondos de diapositivas lo más neutral posible o Presente las fuentes bibliográficas utilizadas ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

Tareas y audio para el estudio • Las tareas deberían tener un plazo de entrega no menor a siete días, puesto que las clases implicarán actividades sincrónicas y asincrónicas, al tratarse de una modalidad presencial que de manera forzada pasa a ser virtual los estudiantes tratarán de recibir clases magistrales en tiempo real, lo cual puede verse afectado por muchos factores que afecten la interacción directamente en la hora de clase. Ante esto, las clases magistrales virtuales se deben grabar y almacenar en los canales oficiales y repositorios públicos de la institución, para que el estudiante los consulte durante la semana. • En la configuración de las tareas hay dos opciones, la que permite recibir archivos como tareas, y la que te permite responder en la propia página. En la primera opción, se recomienda no permitir archivos que excedan los 2MB por tarea del estudiante, y, en formato PDF. La segunda opción puede ser usada para efecto de validar el aprendizaje reciente, de tener la disponibilidad tecnológica se puede habilitar esta opción para que sea contestada durante la hora de clase. • Para los docentes que trabajan con análisis y solución de casos pueden optar por dar una opción adicional al formato de texto, como por ejemplo los podcasts, que son audios en los que se puede amenizar la trama y se puede escuchar una y otra vez en el día. Una opción puede ser www.ivoox.com

Seguimiento y motivación • Es muy usual en el modelo presencial de que los estudiantes hagan su repaso para ser evaluado uno o dos días antes del examen, para llevar un control sobre esto, MOODLE tiene una opción que se debe cargar en el aula, ya que está no viene establecida desde el inicio, este módulo se denomina Barra de progreso. Pasos para su habilitación: o Instalar la barra de progreso desde Agregar un bloque

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o Buscar Barra de progreso e instalar

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• Ubíquelo donde usted desee en su aula virtual. Para configurar las tareas y actividades prioritarias para su curso de clic en el icono similar al engranaje.

o Marque las actividades y tareas que usted considere como prioritarias para que el estudiante apruebe la asignatura. Debe marcar SI en el casillero de la actividad o recurso deseado.

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o Verifique contantemente que los estudiantes accedan a las actividades y recursos prioritarias. Como se puede apreciar en la siguiente imagen las actividades y recursos cumplidos por los estudiantes aparecen tintados, en el caso de nuestro ejemplo, verde para cumplido y rojo para pendiente.

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•

El estudiante debe adoptar el aula virtual como su herramienta de estudio, hacerla plana y llena de archivos compartidos (muchas veces de autoría desconocida o improvisados), simplemente los alejará de ella. ¡Use videos! pero no solo los comparta como enlaces, incrústelos en su aula virtual. Una buena opción es utilizar el Recurso: etiqueta y así

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por

ejemplo

videos

youtube.

vería

así:

Realmente esto se puede aplicar para todo material que permita ser compartido por código HTML, como, por ejemplo, los que provienen de www.issuu.com , que los docentes utilizan para publicar sus manuales o diapositivas en formato de libro electrónico, como se ve en la siguiente imagen.

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Otra procedencia muy comÃºn en los docentes como SlideShare https://www.slideshare.net/

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El principio para incrustar estos valiosos y visualmente atractivo materiales es el mismo, siempre que el software o la aplicación facilite el compartir el código HTML. Veamos: o Activamos la edición y nos dirigimos a Añadir actividad o un recurso

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o Ubicamos la opciรณn de etiqueta

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o Se abrirá un cuadro con varias opciones para la configuración

o En la opción Texto de la etiqueta

o Inmediatamente se desplegarán opciones nuevas, entre las cuales está el botón HTML

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o En el caso de Youtube12 ponemos el botón de compartir o Share , y daremos clic a Embed

o Al dar clic en Embed se desplegará una opción con el código HTML, el cual deberemos copiar para luego colocar como etiqueta en nuestro Moodle.

Como se indicó antes se puede extraer este tipo de código HTML de diferentes sitios web o Aplicaciones como www.issuu.com , www.slideshare.net , etc. ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

o En el recurso Etiqueta de Moodle que ya hemos abierto, pegamos el código extraído de YouTube, damos a Guardar y mostrar.

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o El resultado será el vídeo incrustado en la asignatura que estamos trabajando en Moodle

Realimentación • Uso del Calificador La atención del estudiante suele ser muy reactiva, por tanto, una estrategia adecuada es presentar al estudiante sus calificaciones de manera permanente. En MOODLE esto se logra vinculando cada ACTIVIDAD (tarea) con el calificador que ya viene integrado en el Aula Virtual. A continuación, trataré de explicar su configuración considerando la distribución de calificaciones de la manera oficial actual, es decir, 60% Desarrollo de Actividades (Proceso) y 40% la validación de conocimientos (evaluaciones):

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o Una vez activa la edición, procedemos a ubicar en el bloque de Navegación que suele estar a los costados de nuestra aula virtual. Este bloque lo que te permite es administrar tus cursos. Lo primero, ubicar nuestro curso, que es el que está abierto en ese momento (el tinturado de amarillo según nuestra imagen).

o Los cursos que tenemos a nuestro cargo se pueden desplegar en sus opciones y contenidos. Ubicamos la opción Calificaciones, y sobre ella procederemos a editar y configurar las calificaciones de los estudiantes.

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o Al dar clic en calificaciones se nos presentarรก el desglose de los estudiantes matriculados en nuestro curso, pero lo importante es configurar la forma de calificar, para ello debemos dar clic al panel desplegable como se aprecia en nuestra segunda imagen.

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o Dentro de las opciones desplegadas nos dirigimos al sub-bloque de Configuraciรณn, una vez en el sub-bloque configuraciรณn le vamos a dar clic a configuraciรณn de calificaciones.

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o Luego de eso procedemos a configurar la calificación total de la signatura (10/10), para lo cual debemos trabajar en la primera línea de nuestras opciones, que en nuestro ejemplo es la asignatura Planeación estratégica, damos clic en Editar y configuramos.

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o En Cálculo total ponemos media ponderada de calificaciones, lo cual nos permitirá tener un promedio entre los parciales. En Total de calificaciones, vamos a Calif. Máx y ponemos 10 (es la calificación máxima sobre la cual se califica en la institución), y guardamos.

o Para crear los parciales (primero y segundo parcial) vamos a Añadir una categoría

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o Una vez desplegado el nuevo panel de configuración, en Nombre de la categoría le ponemos el nombre del parcial. En cálculo total le ponemos Media ponderada de calificaciones, de esta manera será posible subdividir las calificaciones en 60% y 40% como se indicó antes. Marcamos en excluir calificaciones vacías si queremos que al promediar las calificaciones también se considere a los estudiantes que no entregaron su tarea (de esta manera se sancionará el incumplimiento). ▪ En Total de categoría le ponemos 10 en el casillero Calif. Máx., ya que es la nota tope institucionalizada. ▪ En categoría padre, ubicamos el nombre de la materia ya que es la predominante para nuestro interés. Esto lo hacemos para crear primero y segundo parcial.

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o Al interior de cada parcial hay que establecer la subdivisiรณn que corresponde a la ponderaciรณn del 60% y 40%. Para esto, al interior de cada parcial realizaremos lo siguiente:

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o En Nombre de la categoría ingresamos Proceso 1 (al cual le corresponderá el 60% de la calificación del parcial) . En Cálculo total media ponderada simple de calificaciones. En Peso de ítem ingresamos 0.6 que corresponde al 60% de la calificación del parcial. Este mismo proceso se debe hacer para el segundo parcial y sus subcomponentes. Cuando cree una nueva tarea ya simplemente le ING. PATRICIO AJILA, MTR. & MAE PATRICIO.AJILAR@UG.EDU.EC WWW.PATRICIOAJILA.COM

ponemos la categoría a que corresponde y así se automatizará las calificaciones de cada estudiante, lo hará posible de consultar en cada momento.

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o El estudiante verรก su nota de la siguiente manera

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PROPOSICIONES • En las definiciones de uso y aprovechamiento de MOODLE se deben implicar los responsables de los aspectos pedagógicos, ambientes de aprendizaje y la Unidad Técnica de soporte informático. Separo los dos componentes finales, ya que considero que el primero debe estar compuesto por responsables docentes, y el ultimo por técnicos no docentes. • La estructura del Aula virtual debe ser definida de manera estándar para los usuarios en sus diferentes roles. • Cada curso debe contar con instrumentos de acompañamiento del proceso estudiantil (a cargo del docente). De igual manera, la plataforma debe permitir el control y análisis del desempeño docente, como, por ejemplo, módulos de dedicación al curso y emisión de informes (seguimiento al syllabus). • Los objetos de aprendizaje deben guardar coherencia con las definiciones institucionales, y deben contribuir al posicionamiento web de la Universidad. • El Aula Virtual debe formar parte del concepto Campus Virtual facilitando desde esta todas las acciones estudiantiles (Integración del SIUG). • El docente que va a utilizar el aula virtual debe comprender antes de la relación de esta con el modelo pedagógico establecido. • Priorizar el uso de software libre de acuerdo con la normativa establecida.

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