UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS TIPOS DE PLANES Y ORDEN LÓGICO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN Docente: Ing. Patricio ajila rodas Máster en desarrollo local e innovación del territorio & mae Asignatura: administración de empresas
RESULTADOS ESPERADOS • Potenciar la comprensión de la importancia del control y la planificación en la Administración por objetivos. • Diferenciar los tipos de planes y poner en valor su papel en la dinámica de la organización. • Proponer un orden lógico para los distintos elementos que conforman el proceso de planeación.
CONTENIDO 1. 2. 3. 4.
Planeación y administración por objetivos Definición de plan Definición de planeación Tipos de planes
5.
Pasos y orden lógico de la planeación
Propósitos o misiones Objetivos o metas Estrategias Políticas Procedimientos Reglas Programas Presupuestos
“Cada vez que usted planea, se arriesga, fracasa, revalúa o hace ajustes, está disponiendo de otra oportunidad para volver a empezar, sólo que en mejores condiciones que la primera vez” John Maxwell
1. PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS Planes nuevos
Planeación
Instrumentación de los planes
Control: comparación entre planes y resultados
Desviaciones no indispensables de los planes
Desviaciones indispensables
Acción correctiva Relaciones entre planeación y control
2. DEFINICIÓN DE PLAN Una especie de curso de acción conscientemente proyectado, una directriz (o conjunto de directrices) para abordar una situación (Mintzberg, 1999, p. 11).
3. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN Se basa en todas las funciones gerenciales que consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.
4. TIPOS DE PLANES Programas
Pol铆ticas
Prop贸sitos o misiones
Objetivos o metas
Procedimientos
Estrategias
Presupuestos
reglas
4. TIPOS DE PLANES 1. Propósitos o misiones Permiten identificar la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. Para los propósitos se debería considerar: Valores esenciales, ámbito geográfico, dirección, relaciones con los participantes en ellas, visión de futuro
¿Cuál es nuestro negocio? ¿Hacia dónde pretendemos llegar con nuestra empresa?
4. TIPOS DE PLANES 2. Objetivos o metas Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra Ăndole.
4. TIPOS DE PLANES 3. Estrategias La determinaciรณn de los objetivos bรกsicos a largo plazo de una empresa y la adopciรณn de los cursos de acciรณn y la asignaciรณn de recursos necesarios para su cumplimiento.
4. TIPOS DE PLANES 4. PolĂticas Consisten en enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Ejemplos: Uso de vestimenta en el trabajo, ascenso de empleados.
Las polĂticas ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas.
4. TIPOS DE PLANES 5. Procedimientos Son planes por medio de los cuales se establece un m茅todo para el manejo de actividades futuras.
Son gu铆as de acci贸n, no de pensamiento Pueden cruzar las fronteras departamentales Son secuencias cronol贸gicas de las acciones requeridas
4. TIPOS DE PLANES ¿Cuál es la diferencia entre política y procedimiento? Te lo explico con un ejemplo: La política de una compañía puede conceder vacaciones a sus empleados, los procedimientos proporcionan las instrumentalización para la aplicación de esa política.
4. TIPOS DE PLANES 6. Reglas Es en donde se exponen acciones u omisiones específicas , no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es reflejar una decisión administrativa en cuanto a la obligada realización u omisión de una acción.
4. TIPOS DE PLANES recursos
4. TIPOS DE PLANES
En horasmáquina En términos horahombre En términos financieros
En unidades de productos
8. Presupuestos Es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos. Podría llamarse “un programa en cifras”
5. PASOS Y ORDEN LÓGICO DE LA PLANEACIÓN 1. Atención a las oportunidades
2. Establecimiento de objetivos o metas
3. Consideración de premisas de planeación
4. Identificación de alternativas
5. Comparación de alternativas con base a las metas propuestas
7. Formulación de planes de apoyo
6. Elección de una alternativa
8. Conversión de planes en cifras mediante la realización de presupuestos
CONCLUSIONES • El hecho de estar compitiendo en mercados similares no implica que los modelos y fórmulas son repetibles sin restricción. • Todos persiguen el éxito, pero no todos parten del mismo lugar. • La intuición es buena, pero la brújula suele ser más efectiva. • Los recursos son escasos , por lo tanto, la eficacia no es suficiente, aunque la premura del tiempo nos dibuje la ruta al fracaso. • La formalidad de la planificación nos aclara el camino para descubrir contingencias y ampliar nuestras posibilidades.
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