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Administradores de asistentes del siglo XIX
Los beneficios de los actuales sistemas de registro van más allá del control de accesos, al permitir la creación de bases de datos que a futuro representarán una oportunidad de negocio, además de facilitar la creación de reportes estadísticos y la medición del éxito según la asistencia en las actividades del programa.
Por: Yazmín Vargas Montesano
Códigos de barras, etiquetas de memoria electrónica con rastreo de movimientos y brazaletes con tecnología de proximidad, son algunas de las herramientas utilizadas por los organizadores de eventos para el control y registro de asistentes.
La radiofrecuencia implementada a través de la tecnología RFID facilita la lectura a distancia de los datos del gafete que hoy por hoy funciona no sólo como identificador entre la audiencia, sino que también ayuda a crear el perfil del visitante y su comportamiento para conocer sus intereses específicos, lo que permite la segmentación del mercado.
A diferencia de los tradicionales códigos de barras que sólo sirven como identificadores, las etiquetas RFID poseen memoria electrónica permitiendo que la información capturada en un pre registro pueda ser modificada, además de facilitar la escritura de varias etiquetas y al mismo tiempo guardándolas en una base de datos calificada con la facilidad de emitir reportes detallados y funcionales en la toma de decisiones.
La sistematización de este proceso, además de minimizar los tiempos de espera para obtener la acreditación y acceso al recinto, filtra a los asistentes no deseados mediante un pre registro en línea que incluya el nombre de la persona, empresa que representa, giro, puesto, e-mail y número telefónico.
Una aplicación podría facilitarte
REGISTRO EN LÍNEA INFORMACIÓN EN TUS MANOS
el manejo y monitoreo de la extensa información que surge en esos encuentros y crear en consecuencia una red de comunicación, contacto y negocios entre participantes y organizadores.
EL REGISTRO EN LÍNEA ES UNA HERRAMIENTA DE GRAN FUNCIONALIDAD QUE AYUDA A IDENTIFICAR MEJOR LOS PERFILES DE LOS ASISTENTES Y SOBRE TODO, GARANTIZA UNA BASE DE DATOS MÁS CONFIABLE.
ILUSTRACIÓN: SHUTTERSTOCK
