Het-draaiboek ......................................................................................................................... 125 Het-draaiboek

HET DRAAIBOEK

Het draaiboek

Een draaiboek is een onmisbaar hulpmiddel bij het organiseren en uitvoeren van grote sportieve en recreatieve activiteiten of evenementen. Een draaiboek is duidelijk en overzichtelijk.

Het werken met een draaiboek is om vele redenen zinvol: • Het is je plan van aanpak bij de voorbereiding en tijdens de uitvoering van je activiteit. • Tijdens de voorbereiding kunnen er dingen veranderen, waardoor je beter in staat bent om aanpassingen te doen. • Ook wat je na je activiteit moet doen, staat in het draaiboek. • Je hebt de voorbereiding op papier gezet. Dit dwingt je om goed na te denken over de organisatie van je activiteit. • Het geeft zekerheid. • Iedereen weet wat hij moet doen. • Iedereen weet wanneer wat moet gebeuren. • Iedereen weet waar hij moet zijn. • Daardoor kun je tijd en geld besparen. • Je kunt iemand op zijn verantwoordelijkheid wijzen. • Als er iets fout gaat, heb je op papier hoe het zou moeten. • Je kunt vragen beantwoorden van je sporters of gasten. • Als je ziek bent, kan een ander jouw taak gemakkelijk overnemen. • Een draaiboek is voor de volgende keer een startpunt. • Het draaiboek is makkelijk aan een andere organisator door te geven.

Een draaiboek is een handleiding die je gebruikt tijdens de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van activiteiten. In het draaiboek kun je vinden wat wanneer en waar moet gebeuren, wie hiervoor verantwoordelijk is en welke materialen nodig zijn.

Een deel van het draaiboek gaat over de uitvoering van de activiteit zelf. Dit deel noemen we het dagdraaiboek. Een dagdraaiboek is een handleiding waarin staat wat er allemaal moet gebeuren tijdens de uitvoering van de activiteit. Voor de organisatie tijdens de uitvoering van de activiteit kun je eventueel een werkplan invullen en deze toevoegen aan het dagdraaiboek.

Opdracht 1 Waarom een draaiboek?

Lees de stellingen hierna en geef aan of ze waar zijn of niet. Motiveer vervolgens je antwoord. a. Als je een activiteit organiseert, maak je het draaiboek alleen voor je collega’s die de activiteit gaan uitvoeren, niet voor jezelf. Jij weet immers al precies hoe alles moet lopen, juist omdat je de organisatie hebt gedaan. Jij hebt het draaiboek dus niet nodig.

Waar / Niet waar