Stappenplan-entertainmentactiviteiten

Dagdraaiboek

Activiteit Organisatievormen Organisatie

Materialen

Het opzetten en uitvoeren van een entertainmentactiviteit, zoals een show, gaat niet vanzelf. Voor het opzetten en uitvoeren doorloop je vier fases. 1. voorbereidingsfase 2. repetitiefase 3. try-outs 4. showtime.

Voorbereidingsfase

In deze fase bedenk je wat je gaat doen. De eerste vraag tijdens de initiatieffase is: wat gaan we precies doen? Je maakt dus eerst een keus in wat voor show je gaat opzetten. Wordt het een musical of een spelshow? Als je gekozen hebt wat het gaat worden, kun je aan de slag met de verdere voorbereidingen. Je gaat de show uitschrijven; je schrijft een script.

Tip!

Zoek op internet naar welke musicals en spelshows er zijn. Je kunt de ideeën hieruit gebruiken voor je eigen show.

Als het script klaar is, weet je ook welke rollen er zijn. Je kunt dan starten met het verdelen van de rollen. Niet alle rollen spelen zich af op het podium zelf, er zijn ook rollen die zich afspelen achter de schermen. Denk hierbij aan de mensen die zorgen dat achter de schermen alles klaarstaat. Denk vooral ook aan licht en geluid. Dit kan je show maken of breken.

Lees meer in: Verdiepingsstof - Licht en geluid Verdiepingsstof - Presenteren met een microfoon.

Verdiepingsstof - Licht en geluid Verdiepingsstof - Presenteren met een microfoon

Publiciteit geven is de laatste activiteit die nog bij de voorbereidingsfase hoort. Als je eenmaal weet welke show het wordt, kun je hiervoor reclame maken op het vakantiepark. Dit kun je bijvoorbeeld doen door posters op te hangen, flyers uit te delen, mond-tot-mondreclame en een bericht op het tv-kanaal van het park te plaatsen.

Repetitiefase

Zodra iedereen weet wat zijn taak is, kunnen de repetities beginnen. Een show staat er niet zomaar, hiervoor moet je repeteren. Iedereen gaat aan de slag met het leren van zijn tekst. Het is belangrijk dat iedereen weet wat hij wanneer moet zeggen of doen, anders loopt de show vast. Uiteraard is er tijdens het oefenen ook ruimte voor eigen inbreng. Iedereen kan en mag meedenken over hoe de show nog beter kan.

Tip!

Benut rustige momenten tussendoor om je tekst te oefenen! Hoe eerder jij je tekst kent, hoe eerder het ‘echte' spelen kan beginnen.

Niet alleen het leren van de tekst is belangrijk, je moet ook zorgen voor het decor en de attributen. Decor: de omgeving of setting waarin de show zich afspeelt. Attributen: voorwerpen die gebruikt worden tijdens de show. Het decor en de attributen zijn hulpstukken. Ze zorgen ervoor dat je show sterker wordt. Hetzelfde geldt voor licht en geluid.

Samen een decor maken.

Een show is niet compleet zonder passende kleding en visagie. Zorg voor een leuke outfit en een dikke laag make-up, want ook de mensen op de achterste rij moeten kunnen zien hoe jij eruitziet en wat jij doet. Dit geldt niet alleen voor de meiden, maar ook voor de jongens.

Het belang van kleding, visagie, licht en geluid.

In het team heeft iedereen een taak, de mensen met een grote rol zijn vaak minder bezig met het decor en de attributen dan de mensen met een kleinere rol. Je leidinggevende maakt meestal de taakverdeling, of dit gebeurt in overleg met het team. Het repeteren en het knutselen van het decor gebeurt tussen de andere activiteiten door. Gedurende de dag zijn hier en daar momenten waarop er geen activiteiten op het vakantiepark plaatsvinden. Dat zijn de momenten waarop je de show voorbereidt.

Try-outs

Tijdens de try-outs wordt de show uitgevoerd zoals dat in het echt ook gaat. Ook is het een goede oefening voor de mensen die backstage helpen. Zij ervaren tijdens een try-out hoe het eraan toegaat en zien zo het best wat wanneer waar klaar moet staan.

Dit is ook het moment om voor het eerst echt te oefenen met licht en geluid en te kijken naar wie nu precies waar gaat staan. Als licht en geluid zijn opgebouwd, moet je ervoor zorgen dat alles het doet en dat jij weet hoe alles werkt. Controleer: • alle microfoons die je gaat gebruiken • of de batterijen zijn opgeladen • of je reservebatterijen hebt klaarliggen • hoe de headsets werken en hoe je ze op moet zetten • hoeveel knopjes op jouw microfoons zitten en welke je nodig hebt om ze aan of uit te zetten • of het microfoonsnoer lang genoeg is voor jouw presentatie • of de boxen goed zijn opgesteld, zodat ze niet gaan piepen als je er voorlangs loopt • of je het podium kunt zien vanaf de geluidsapparatuur, zodat de presentator en de geluidsman contact met elkaar kunnen maken • of je de juiste kleurenfilters hebt opgehangen, passend bij het thema • of het podium en de zaal op de juiste manier zijn uitgelicht • of je reservelampen hebt klaarliggen • of je weet waar de schakelaars van de zaalverlichting zich bevinden • of alle kabels zijn vastgeplakt, zodat niemand erover struikelt • of de stoppen niet doorslaan als je zowel licht als geluid hebt aanstaan.

Tip!

Een try-out kan soms anders lopen dan je het bedacht had. Word niet boos, maar pas je aan. De try-out is juist bedoeld om te ontdekken wat goed en wat minder goed gaat. Dit geldt ook voor het licht en geluid. Je laat je niet afleiden als het nu even niet naar behoren werkt, er is nog tijd voordat de show begint.

Showtime.

Showtime

Na al het oefenen, het maken van het decor, het verzamelen van attributen en de try-outs is het eindelijk showtime! Zorg ervoor dat je uitgerust aan de show begint en dat je je goed kunt concentreren op jouw rol. Vaak doet het hele team voor aanvang van de show een ‘energizer’ . Dit is een oefening om energie te krijgen, vandaar die naam.

Ook al is het soms spannend om op het podium te staan, probeer toch zo veel mogelijk te relaxen en te genieten. Het is een superleuke ervaring!

Tip!

Er kan ook tijdens ‘showtime’ een keer iets misgaan. Het geluid werkt even niet of iemand vergeet zijn tekst. Laat je frustratie niet merken en onthoud één ding: the show must go on.

Opdracht 6 Energizers

a. Zoek op internet naar vijf voorbeelden van ‘energizers’. Vul deze in in de tabel.

Energizer

1

2

3

4

5

Wie en waarom

b. Bedenk bij elke energizer waarom en voor wie dit een geschikte energizer is.

Opdracht 7 Showtime!

Bij deze opdracht werk je samen met drie klasgenoten.

Aan de slag! Tijd voor het opzetten van een musical-singalong met je eigen klas! Wat ga je doen? a. Kies een liedje uit een musical.

b. Verdeel de werkzaamheden: • Wie krijgt welke rol? • Is er een presentator die vertelt wat er gaat gebeuren? • Wie maakt het decor? • Wie regelt het licht en geluid? c. Bereid de promotie van de musical voor en nodig mensen uit. Hoe leuk is het als je ouders, opa's en oma's of vrienden mogen komen kijken? d. Repeteer. e. Organiseer een try-out en film dit. f. Showtime!

Je kunt de uitwerking van deze opdracht in je portfolio opnemen. Maak hierover dan afspraken met je docent. Geef bij de uitwerking aan welke bijdrage jij aan het resultaat van deze opdracht hebt geleverd.