Werken op de administratie by Boom beroepsonderwijs

Economie en Ondernemen

Naam: ................................................................. .................................................................

ie f

Klas: .................................................................

Ac t

Edu4all Economie en Ondernemen Met de werkboeken van Edu4all leer je alles wat je moet weten en kunnen voor het beroepsgerichte profiel- en keuzevak. Door veel te doen ontdek je wat je leuk vindt en wat bij je past. Zo kun je je goed oriënteren en voorbereiden op je verdere (studie)loopbaan.

In dit werkboek staat het werken bij de administratie van een bedrijf voor relatiegeschenken centraal. Am4rA wil de Giftshop gaan overnemen. De Giftshop gebruikt Excel voor de boekhouding.

rig

Edu’Actief maakt werk van onderwijs Edu’Actief wil jou helpen je te ontwikkelen tot een echte vakman of –vrouw. Om werk te maken van onderwijs, werken we samen met docenten, het bedrijfsleven en met jou. Dankzij dit netwerk kunnen we vernieuwende leermiddelen maken die aansluiten op jouw leerbehoefte en op de behoefte van de beroepspraktijk.

9 789037 224511

Module Administratie

Werkboek

Werken op de administratie

Ac t

ie f

Profielvak Economie en Ondernemen

Werken op de administratie

Licentie:

rig

Serienummer:

Voor het activeren van de licentie kijk op pagina 5 van dit werkboek. Te activeren tot:

COLOFON Edu’Actief b.v. 0522-235235 info@edu-actief.nl www.edu-actief.nl

Auteur(s): Inhoudelijke redactie: Bronvermelding:

Marijke Hoftijzer Arie N. Reijn en Liesbeth van Schalkwijk

Titel: ISBN:

Werken op de administratie 978 90 3722 451 1

rig

Eerste druk/eerste oplage © Edu’Actief b.v. 2015 (Marijke Hoftijzer 2015-2015)

Ac t

ie f

Uitgeverij:

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in compilatiewerken op grond van artikel 16 Auteurswet kan men zich wenden tot de Stichting PRO (www.stichting-pro.nl). De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Door het gebruik van deze uitgave verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de specifieke productvoorwaarden en algemene voorwaarden van Edu’Actief, te vinden op www.edu-actief.nl.

Inhoud Deel A Crediteurenadministratie .......................................................................................................... 4 OriĂŤnteren ................................................................................................................................................ 4 Taak 1 Kennismaken met de crediteurenadministratie ......................................................................... 4 Taak 2 De leerdoelen bij deel A ................................................................................................................ 6 Taak 3 Taken plannen .............................................................................................................................. 7

ie f

Aan de slag ............................................................................................................................................... 7 Taak 4 Bedrijfsprocessen en inkoop ........................................................................................................ 8 Taak 5 Gunstig inkopen .......................................................................................................................... 12 Taak 6 Inkopen van voorraad verwerken in Excel ............................................................................... 17 Taak 7 Kosten verwerken in Excel ......................................................................................................... 29 Taak 8 Meer facturen .............................................................................................................................. 40

rig

Ac t

Evalueren & Reflecteren ...................................................................................................................... 47 Taak 9 Terugkijken en verder kijken ..................................................................................................... 47 Taak 10 Voorbereiden op de toets ......................................................................................................... 50

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

OriĂŤnteren Taak 1 Kennismaken met de crediteurenadministratie BRON Bekijk de Film Administratief medewerker. Maak daarna opdracht 1.

1. De film gaat over een administratief medewerker. a. Wat voor werkzaamheden doet Andrea op een dag? Geef er drie. 1. 2.

ie f

Ac t

b. Wat vindt Andrea het leukste aan haar werk?

c. Ze moet ook wel eens mensen bellen. Wie belt ze en waarvoor?

d. Welke drie eigenschappen zijn belangrijk voor een administratief medewerker volgens Andrea?

1. 2.

rig

Nu weet je wat een administratief medewerker doet. EĂŠn van de taken van een administratief medewerker is de boekhouding bijhouden. Een onderdeel van de boekhouding is de crediteurenadministratie. De crediteurenadministratie krijgt facturen binnen, verwerkt deze in de administratie en betaalt ze. Grote bedrijven hebben vaak een medewerker of zelfs een afdeling die zich volledig met de crediteurenadministratie bezighoudt.

2. Zoek op internet een vacature voor een medewerker crediteurenadministratie. a. Print de vacature. In de vacature staan misschien woorden die je niet kent. Onderstreep deze woorden en zoek op wat ze betekenen. Vul deze woorden met hun betekenis hier in.

b. Geef drie werkzaamheden die een medewerker crediteurenadministratie doet. 1. 2. 3.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie c. Geef drie persoonlijke kenmerken van een medewerker crediteurenadministratie. Tip! Functie-eisen worden soms ook wel competenties genoemd. 1. 2. 3.

2. Vind ik belangrijk 3. Kan ik / heb ik

4. Moet ik aan werken

Ac t

1. Professionele eigenschappen en vaardigheden

ie f

3. Ben jij geschikt voor het werken op de crediteurenadministratie? Bekijk de tabel. a. Zet in kolom 2 een X bij de eigenschappen en vaardigheden die een medewerker crediteurenadministratie volgens jou moet hebben. b. Zet in kolom 3 een X bij de eigenschappen en vaardigheden van een medewerker crediteurenadministratie die jij hebt. c. Zet in kolom 4 een X bij de eigenschappen en vaardigheden van een medewerker crediteurenadministratie waar jij nog aan moet werken.

Aanpassingsvermogen

Precies werken Creatief

Gedisciplineerd Leiding geven

Zelfstandig werken

rig

4. Vraag aan twee medeleerlingen of ze jou geschikt vinden als medewerker crediteurenadministratie. Vraag vooral waarom ze je wel of niet geschikt vinden.

5. Bekijk je antwoorden in de tabel en de antwoorden van je twee medeleerlingen in de vorige opdrachten. Ben jij geschikt om medewerker crediteurenadministratie te worden? Geef aan waarom.

6. Heb je alle opdrachten van Taak 1 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Taak 2 De leerdoelen bij deel A Als je op de crediteurenadministratie werkt, moet je volgens de regels van het bedrijf: 1. de bedrijfsprocessen kunnen uitleggen 2. de formulierenstroom kunnen uitleggen 3. de inkopen van de voorraad in Excel kunnen verwerken 4. de kosten in Excel kunnen verwerken. Je laat als medewerker crediteurenadministratie zien dat je: • precies kunt werken • geconcentreerd kunt werken • ICT-vaardig bent.

Ac t

ie f

7. Hiervoor heb je gelezen wat je moet kunnen om op de crediteurenadministratie van een bedrijf te kunnen werken. a. Welk leerdoel lijkt je het leukst om aan te werken? En waarom?

b. Welk leerdoel lijkt je het minst leuk om aan te werken? En waarom?

rig

8. Op de crediteurenadministratie staan precies en geconcentreerd werken centraal. Daarnaast is het belangrijk dat je ICT-programma’s goed kunt gebruiken. a. Geef een voorbeeld waaruit blijkt dat je precies en geconcentreerd kunt werken.

b. Geef een voorbeeld waarin je laat zien dat je ICT-vaardig bent.

9. Heb je alle opdrachten van Taak 2 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Taak 3 Taken plannen 10. Bekijk Taak 4 tot en met 10. En bekijk het schema hierna. a. Maak een planning voor de taken die je gaat doen. Zet de datum en het lesuur in kolom 4. b. Zoek in de taken naar de opdrachten met . Bij welke opdrachten is overleg met je docent of controle door je docent nodig?

ie f

c. Overleg met je docent: • op welke momenten jij de antwoorden van de gemaakte opdrachten gaat nakijken • op welke momenten je docent jouw werk zal beoordelen. d. Heb je een taak af? Zet een ✓ in kolom 5. Zet een − als je een taak niet kon doen. Als je Taak 1, 2 en 3 gedaan hebt, kun je deze nu afvinken.

Kennismaken met de crediteurenadministratie

De leerdoelen bij deel A

Taken plannen

Bedrijfsprocessen en inkoop

Gunstig inkopen

Inkopen van voorraad verwerken in Excel

Kosten verwerken in Excel

120

Meer facturen

100

Terugkijken en verder kijken

Voorbereiden op de toets

Ed 80

150

5. Af 6. Paraaf docent

Ac t

3. Richttijd in 4. Datum en lesuur minuten

rig

1. Taak 2. Onderwerp

Aan de slag

De afdeling boekhouding is een belangrijke afdeling binnen Am4rA. Deze afdeling verzamelt alle financiële gegevens en verwerkt ze. Door deze cijfers te analyseren weet de directie of Am4rA winst of verlies maakt. De GiftShop is een klein bedrijf dat relatiegeschenken verkoopt. Fien is de eigenaresse van de winkel. Verder werken er nog vier mensen. Het gaat al een tijdje niet zo goed met de winkel. Daarom wil Fien de winkel graag verkopen. Am4rA denkt erover na om de winkel over te nemen. Jij gaat helpen bij De Giftshop. Je werkt nauw samen met Mo. Mo werkt op de financiële administratie van De Giftshop.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Taak 4 Bedrijfsprocessen en inkoop Am4rA wil graag weten hoe De Giftshop werkt en hoe het bedrijf er financieel voor staat. Jij gaat de bedrijfsprocessen van De Giftshop onderzoeken. Je begint bij het inkoopproces. VOORBEREIDEN BRON Lees Tekstbron 4.1 Bedrijfsprocessen. Maak daarna opdracht 11 tot en met 13.

ie f

11. Hierna lees je een aantal zinnen. Geef steeds aan of een zin waar of niet waar is. a. De afdeling boekhouding hoort bij het primair proces. Waar / Niet waar b. De afdeling inkoop houdt zich bezig met het primair proces. Waar / Niet waar c. Er zijn drie verschillende bedrijfsprocessen: primair proces, ondersteunend proces en besturend proces. Je hebt er minstens twee nodig om als bedrijf goed te kunnen functioneren. Waar / Niet waar d. Een bedrijfsleider zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij moet doen. Waar / Niet waar

Ac t

12. Maak de zinnen af. Gebruik hiervoor de woorden primair, ondersteunend en besturend.

a. Het management van een bedrijf zorgt ervoor dat alle afdelingen weten wat ze moeten doen.

Dit noem je het

proces.

b. Alles wat binnen een bedrijf gebeurt om een product te maken en/of te verkopen, noem je het proces.

verkopen noem je het

c. Alles wat binnen een bedrijf gebeurt aan ondersteuning om een product te maken en/of te proces.

rig

13. Bekijk het schema. Zet de personen op de juiste plek in het schema. Kies uit: directeur - inkoper - secretaresse - systeembeheerder - magazijnmedewerker - manager inkoopafdeling.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie BRON Lees Tekstbron 4.2 Inkoopformulieren. Maak daarna opdracht 14 tot en met 18.

14. Waarom worden bij het inkopen veel formulieren gebruikt?

15. Zet een X voor de zinnen die juist zijn. Wanneer een bedrijf een nieuw product wil opnemen in het assortiment zal de inkoper eerst offertes aanvragen bij verschillende leveranciers. Een artikelnummer is het totaalbedrag van de inkooporder. De klant stuurt een orderbevestiging naar de leverancier. Een pakbon zit bij de artikelen die bezorgd worden. Een factuur is de rekening die betaald moet worden.

rig

Ac t

ie f

16. Zet de woorden in de juiste volgorde in het schema. Kies uit: factuur - orderbevestiging - inkooporder - pakbon - offerte

17. Vul steeds het missende woord in. a. Je gebruikt de

om de beste leverancier te kiezen.

b. Je gebruikt de

om de inkooporder te controleren.

c. Je gebruikt de

om te weten hoeveel je moet betalen.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

Zij vraagt een offerte aan. Zij controleert de inkooporder met de orderbevestiging. Zij controleert de binnengekomen vracht met de vrachtbrief. Zij betaalt de factuur.

ie f

18. Bekijk de foto. Wat is de medewerker aan het doen?

UITVOEREN 19. De Giftshop doet Mo de boekhouding. Hij houdt zich dus ook bezig met de crediteurenadministratie. a. Bij welk proces hoort de functie van medewerker crediteurenadministratie?

rig

b. Leg uit waarom deze functie bij dit proces hoort.

20. Bij De Giftshop werken er in totaal vijf mensen. In het schema zie je wie dat zijn en wat voor werk zij doen.

Vul de namen van de medewerkers in op de juiste plek. Primair proces: Ondersteunend proces: Besturend proces: Fien is verantwoordelijk voor de inkoop bij De Giftshop. Zojuist is er een orderbevestiging binnengekomen. Fien moet deze controleren met de inkooporder. Ze vraagt jou of jij dit wilt doen.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

ie f

21. Bekijk de formulieren goed.

rig

a. Er zit een fout in de orderbevestiging. Welke fout is er gemaakt?

b. Wat ga jij doen met deze fout?

c. Geef op een korte, zakelijke manier aan wat jouw boodschap voor de leverancier is.

TERUGKIJKEN 22. Wat denk jij dat er met een bedrijf gebeurt als de crediteurenadministratie zijn werk niet goed doet?

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie 23. Vind jij dat de crediteurenadministratie belangrijk werk doet? Leg je antwoord uit. Ja/nee, want

24. Vul de tabel in. Zet een X in de juiste kolom. Ja

Nee

Ik kan de drie bedrijfsprocessen opnoemen. Ik kan de drie bedrijfsprocessen uitleggen. Ik kon de fout in de orderbevestiging van opdracht 21 snel vinden. Ik begrijp wat het verschil is tussen een inkooporder en een orderbevestiging.

ie f

Ik kan de volgorde van de inkoopformulieren noemen.

Ac t

25. Heb je alle opdrachten van Taak 4 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken. Vergeet niet deze taak af te vinken in je planning in Taak 3.

Taak 5 Gunstig inkopen

Een bedrijf moet winst maken, anders gaat het failliet. Een manier om winst te maken is door goedkoop in te kopen. Aan jou de taak om te bekijken of De Giftshop gunstig inkoopt.

VOORBEREIDEN BRON Lees Tekstbron 4.3 Inkoopproces. Maak daarna opdracht 26 tot en met 28.

rig

26. Het inkopen kun je verdelen in twee verschillende processen. Welke twee processen zijn dit? 1.

27. Op een bestelformulier moet je veel gegevens invullen. Leg uit wat de volgende begrippen betekenen. a. bestelnummer: b. eenheidsprijs: c. subtotaal: 28. Soms wil een bedrijf een nieuw product gaan inkopen. Geef van de volgende zinnen aan of ze waar of niet waar zijn. a. Een offerte is een prijsopgaaf van het artikel dat je wilt hebben. Waar / Niet waar b. In een offerte staat de prijs van het artikel en de leveringsvoorwaarden. Waar / Niet waar c. Hoe het artikel wordt geleverd is een voorbeeld van een leveringsvoorwaarde. Waar / Niet waar d. Een bedrijf kiest altijd voor de goedkoopste leverancier. Waar / Niet waar

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie BRON Lees Tekstbron 4.4 Gunstig inkopen. Maak daarna opdracht 29 en 30.

29. Stel dat je komend weekend een nieuwe spijkerbroek gaat kopen. Wat doe jij? Kies je voor een lage prijs of voor een goede kwaliteit? Leg je antwoord uit.

ie f

30. Leg in je eigen woorden uit wat een goede prijs-kwaliteitverhouding inhoudt.

Ac t

UITVOEREN Fien, de eigenaresse van De Giftshop, heeft het erg druk. Maar er moeten nu echt een aantal artikelen besteld worden, want ze zijn zo goed als op. Fien vraagt jou: “Zou jij balpennen, bekers en broodtrommels kunnen bestellen? En kun jij een ook eens kijken hoe het zit met de brutowinst van de bekers en de T-shirts?” “Prima”, zeg jij en je gaat meteen aan de slag.

Kompas Noordzuidweg 67, 7948 KM Ede IN8017 de datum van vandaag jouw naam 990227 25 PB2333 balpennen, blauw € 1,00 € 25,00 € 25,00 € 5,25 € 30,25

rig

Naam leverancier: Adres: Ordernummer: Datum: Gemaakt door: Kenmerk: Aantal: Artikelnummer: Omschrijving: Eenheidsprijs: Bedrag: Subtotaal: 21% btw: Totaal:

31. Vul het bestelformulier hierna in. Gebruik de gegevens om het formulier in te vullen:

Werken op de administratie

rig

Ac t

ie f

Deel A Crediteurenadministratie

BRON Open Bestelformulier Giftshop. Maak hiermee opdracht 32.

32. Vul het bestelformulier nu digitaal in a. Is het formulier goed ingevuld? Ja / Nee b. Print het formulier twee keer. c. Onderteken een exemplaar, vouw het dubbel en stop het in een envelop. d. Adresseer de envelop: zet naam, adres, postcode en plaats op de envelop. e. Lever hem in, zoals je met je docent hebt afgesproken. f. De andere print bewaar je in de werkmap achter tabblad Inkopen.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie 33. Vul het bestelformulier hierna in. Gebruik de volgende gegevens: Naam leverancier: Adres: Datum: Ordernummer: Kenmerk:

Servaas bv Noordzuidweg 61, 7948 KM Ede vandaag IN8018 990228

rig

Ac t

ie f

Je wilt 50 effen bekers bestellen met artikelnummer BE5490. Ze kosten € 2,00 per stuk. In totaal kosten de bekers (50 x € 2,00 =) € 100,00. Ook wil je 60 blauwe broodtrommels bestellen, met artikelnummer BT3310. De broodtrommels kosten € 5,25 per stuk. In totaal kosten de broodtrommels (60 x € 5,25 =) € 315,00. Bereken het subtotaal en vul het in. Bereken de btw en vul het in . De btw bereken je door 21% van het subtotaal uit te rekenen. Bereken het totaal door de btw bij het subtotaal op te tellen.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie BRON Open Bestelformulier Giftshop. Maak hiermee opdracht 34.

34. Vul het bestelformulier nu digitaal in. a. Is het formulier goed ingevuld? Ja / Nee b. Print het formulier twee keer. c. Onderteken een exemplaar, vouw het dubbel en stop het in een envelop. d. Adresseer de envelop en lever hem in, zoals je met je docent hebt afgesproken. e. De andere print bewaar je in de werkmap achter tabblad Inkopen. 35. De Giftshop koopt bekers in voor € 2,00 per stuk. Ze verkopen de bekers voor € 3,99 per stuk. Bereken de brutowinst die De Giftshop maakt op één beker. Schrijf je berekening op. Verkoopprijs: €

- Inkoopprijs: €

ie f

Brutowinst: €

- Inkoopprijs: €

= Brutowinst:

Verkoopprijs: €

Ac t

36. De Giftshop heeft ook T-shirts in het assortiment. a. De Giftshop koopt deze T-shirts in voor € 5,00 per stuk. Ze verkopen de T-shirts voor € 22,00 per stuk. Bereken de brutowinst die De Giftshop maakt op één T-shirt.

€

b. De leverancier heeft de inkoopprijs van de T-shirts verhoogd per 1 maart. De Giftshop betaalt nu € 6,50 per T-shirt. De verkoopprijs blijft gelijk. Hoeveel brutowinst maakt De Giftshop na 1 maart op één T-shirt?

€

- Inkoopprijs: €

= Brutowinst:

rig

Verkoopprijs: €

c. Streep het foute antwoord door. De winst per T-shirt is toegenomen / afgenomen met € 1,50 / € 6,50 omdat de inkoopprijs is gestegen / gedaald. TERUGKIJKEN 37. Vul de tabel in. Zet een X in de juiste kolom. Ja

Nee

Ik kan een bestelformulier invullen. Ik kan de brutowinst berekenen. Ik kan uitleggen wat er met de brutowinst gebeurt als de inkoopprijs stijgt.

38. Heb je alle opdrachten van Taak 5 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken. Vergeet niet deze taak af te vinken in je planning in Taak 3.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Taak 6 Inkopen van voorraad verwerken in Excel Bij De Giftshop houdt Mo zich bezig met de financiĂŤle administratie. Hij is ziek geweest en daardoor loopt hij achter met zijn werk. Fien is erg tevreden over het werk dat je hebt gedaan. Ze vraagt jou of je Mo kunt helpen de achterstand in te halen. Natuurlijk wil je dat! Mo houdt de boekhouding van De Giftshop bij in Microsoft Excel. Hij werkt met het Excel-bestand Administratie Giftshop. Jij gaat dit bestand eerst eens wat beter bekijken. VOORBEREIDEN BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop. Maak hiermee opdracht 39 tot en met 46. 39. Bekijk het Excel-bestand. Onderaan je scherm zie je een aantal tabbladen. Een aantal namen van de tabbladen staan hierna. Vul de rest van de namen van de tabbladen in. bank geldstorting

privĂŠ

eind- toebalans lichting

ie f

DPM

40. Bekijk drie tabbladen van het Excel-bestand.

Ac t

begin- inbalans kopen

a. Voor welk bedrijf ga jij de boekhouding doen?

rig

b. Hoe kun je zien voor welk bedrijf je de boekhouding doet?

41. Ga naar het tabblad Beginbalans. Je ziet hier de beginbalans.

a. Aan de linkerkant staan de bezittingen. Welke bezittingen heeft De Giftshop?

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

ie f

b. Aan de rechterkant staan de schulden. Welke schulden heeft De Giftshop?

42. Ga naar het tabblad Inkopen. In de kolom ‘%’ onder ‘Te vorderen btw’ komt het btw-percentage te staan. Welke drie btw-percentages gebruiken we in Nederland?

43. Kijk nog eens naar tabblad Inkopen. In dit tabblad verwerk je straks alle inkopen. Hoeveel cellen

tel je op de eerste regel waar je gegevens van de inkoop moet invullen?

cellen.

rig

Excel is een rekenprogramma. Alle tabbladen van het Excel-bestand Administratie Giftshop zijn aan elkaar gekoppeld. In de volgende opdrachten ga je oefenen met het veranderen van gegevens in het Excel-bestand. Ook ga je kijken wat er dan gebeurt met gegevens in andere tabbladen.

44. Ga naar het tabblad Eindbalans. a. Welke bedragen staan achter de volgende woorden?

Crediteuren:

Te vorderen btw:

€

Voorraad goederen: €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie b. Ga nu naar het tabblad inkopen. Vul ‘50’ en ‘6’ in op de plaats zoals hieronder is aangegeven:

Crediteuren:

€

Te vorderen btw:

€

ie f

c. Ga nu terug naar het tabblad Eindbalans. Welke bedragen staan nu achter de woorden?

Ac t

Voorraad goederen: €

d. De bedragen op de eindbalans zijn veranderd. Waardoor komt dat?

Kas:

rig

€

45. Ga naar het tabblad eindbalans. a. Welke bedragen staan achter de volgende woorden?

€

Te vorderen btw:

€

Eigen vermogen:

b. Ga nu naar het tabblad Kosten. Vul de volgende gegevens in:

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie c. Ga nu terug naar het tabblad Eindbalans. Welke bedragen staan nu achter de woorden? Kas:

€

Te vorderen btw:

€

Eigen vermogen:

€

ie f

d. De bedragen op de eindbalans zijn veranderd. Leg uit hoe dit kan.

Ac t

46. Sluit het Excel-bestand Administratie Giftshop. Bewaar de veranderingen niet.

Je hebt het Excel-bestand bekeken en gaat nu aan de slag om inkopen die De Giftshop onlangs heeft gedaan te verwerken in de administratie.

BRON Lees Tekstbron 4.5 Inkopen van voorraad verwerken in de administratie. Maak daarna opdracht

47 tot en met 51.

47. Een bedrijf kan op twee manieren betalen voor de producten die het koopt. Welke twee manieren zijn dat?

rig

48. Zoek op internet 2 afbeeldingen van Nederlandse munten en bankbiljetten. Print ze uit en plak ze hieronder op de juiste plek.

Munten

49. Als je iets gekocht hebt krijg je een betalingsbewijs mee. a. Leg uit wat een betalingsbewijs is.

b. Geef een voorbeeld van een betalingsbewijs.

Werken op de administratie

Biljetten

Deel A Crediteurenadministratie c. Wat doen bedrijven met betalingsbewijzen?

50. Als je contant betaalt krijg je vaak geld terug. a. Hoe noem je dit geld dat je terug krijgt?

b. Wat doe je met dit geld?

ie f

51. Wat zijn crediteuren?

rig

Ac t

UITVOEREN 52. Bekijk de inkoopfactuur goed.

a. Bij wie heeft De Giftshop iets gekocht? b. Welk bedrag moet De Giftshop betalen? â&#x201A;Ź c. Hoeveel btw moet De Giftshop aan de leverancier betalen? â&#x201A;Ź d. Hoeveel procent btw moet De Giftshop betalen? e. Wat heeft De Giftshop gekocht?

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie f. Met welk bedrag neemt de voorraad goederen toe? €

rig

Ac t

ie f

53. Je gaat de gegevens van de inkoopfactuur invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op de factuur? Vul deze datum in het eerste vakje onder ‘datum’ in. b. Onder ‘soort’ vul je de letters van de code van de factuur in. De boekhouder heeft de code al op de factuur geschreven. c. Het volgnummer bestaat uit de cijfers van de code op de factuur. Dit zijn de cijfers achter IF. Vul deze in onder ‘volgnummer’. d. Onder ‘omschrijving’ vul je in wat je gekocht hebt en bij wie. Vul dus ’12 bekers – Sanders BV’ in. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. Bij een contante betaling vul je het totaalbedrag in onder ‘Kas’ (kolom 5). Bij een inkoopfactuur vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’ (kolom 6). Je hebt nu een inkoopfactuur dus vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’. Kolom 5 blijft dus leeg. f. Vul onder ‘btw %’ het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. In de laatste kolom vul je de waarde van de gekochte voorraad in. Dit is het totaalbedrag van de factuur min het btw-bedrag. Vul dit in onder ‘Voorraad goederen’.

BRON Open ook het Excel-bestand Administratie Giftshop. Maak hiermee opdracht 54.

54. Verwerk Formulier A5 Inkoopfactuur in het Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij Stappenplan 222 Inkoopfactuur verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Inkopen en verwerk de inkoopfactuur. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 55. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

rig

Ac t

ie f

55. Bekijk de inkoopfactuur goed.

a. Bij wie heeft De Giftshop iets gekocht? b. Welk bedrag moet De Giftshop betalen? € c. Hoeveel btw moet De Giftshop aan de leverancier betalen? € d. Hoeveel procent btw moet De Giftshop betalen? e. Wat heeft De Giftshop gekocht? f. Met welk bedrag neemt je voorraad goederen toe? €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

rig

Ac t

ie f

56. Je gaat de gegevens van de inkoopfactuur invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op de factuur? Vul deze datum in het eerste vakje onder ‘datum’ in. b. Onder ‘soort’ vul je de letters van de code van de factuur in. c. Het volgnummer bestaat uit de cijfers van de code op de factuur. Dit zijn de cijfers achter IF. Vul deze in onder ‘volgnummer’. d. Onder ‘omschrijving’ vul je in wat je gekocht hebt en bij wie. Vul dus ‘50 muismatten – Kalkar vof’ in. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. Bij een contante betaling vul je het totaalbedrag in onder ‘Kas’. Bij een inkoopfactuur vul je het totaalbedrag in onder 'Crediteuren’. Je hebt nu een inkoopfactuur dus vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’. Kolom 5 blijft dus leeg. f. Vul onder ‘btw %’ het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. In de laatste kolom vul je waarde van de gekochte voorraad in. Dit is het totaalbedrag min het btw-bedrag. Vu dit in onder ‘Voorraad goederen’.

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 57.

57. Verwerk de inkoopfactuur in je Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij Stappenplan 222 Inkoopfactuur verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Inkopen en verwerk de inkoopfactuur. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in Excel. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 58. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp. Mo is erg blij met je hulp. Hij legt nog twee inkoopformulieren bij je neer. Hij zegt: “Deze formulieren zijn net een beetje anders dan de andere. Kijk maar eens goed”.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

ie f

58. Bekijk het formulier goed.

rig

a. Wat is het verschil met het formulier van opdracht 56?

b. Het formulier van opdracht 56 noem je een inkoopfactuur. Hoe noem je het formulier hiervoor?

59. Bekijk nogmaals de kassabon van opdracht 59. a. Bij wie heeft De Giftshop iets gekocht?

b. Welk bedrag moet De Giftshop betalen? € c. Hoeveel btw moet De Giftshop aan de winkel betalen? € d. Hoeveel procent btw moet De Giftshop betalen? e. Wat heeft De Giftshop gekocht? f. Met welk bedrag neemt de voorraad goederen toe? €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

rig

Ac t

ie f

60. Je gaat de gegevens van de kassabon invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op de kassabon? Vul deze in onder ‘datum’. b. Vul onder ‘soort’ de letter van de code van de kassabon in. c. Vul onder ‘volgnummer’ het volgnummer van de code in. d. Vul onder ‘omschrijving’ in: ‘20 witte T-shirts maat XL - Makro’. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. Bij een contante betaling vul je het totaalbedrag in onder ‘Kas’. Bij een factuur vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’. Je hebt hier een contante betaling dus vul je het totaalbedrag in onder ‘Kas’. Kolom 6 blijft dus leeg. f. Vul onder ‘btw %’ het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. Vul onder ‘Voorraad goederen’ de waarde van de gekochte artikelen in. Dit is het totaalbedrag min het btw-bedrag.

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 61.

61. Je gaat de kassabon verwerken in het Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij Stappenplan 223 Contante inkopen verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Inkopen en verwerk de kassabon. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 62. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

rig

Ac t

ie f

62. Bekijk de rekening hierna goed. Dit is een rekening die contant betaald is.

a. Bij wie heeft De Giftshop iets gekocht? b. Welk bedrag moet De Giftshop betalen? € c. Hoeveel btw moet De Giftshop aan de winkel betalen? € d. Hoeveel procent btw moet De Giftshop betalen? e. Wat heeft De Giftshop gekocht? f. Met welk bedrag neemt de voorraad goederen toe? €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 63.

63. Verwerk de factuur in het Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij Stappenplan 223 Contante inkopen verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Inkopen en verwerk de factuur. b. Controleer of de getallen in je antwoorden in opdracht 62 hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 64. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp. Je hebt alle inkoopformulieren die Mo bij je heeft neergelegd verwerkt in de administratie. Je gaat eens kijken wat er nu veranderd is in het Excel-bestand.

64. Bekijk de administratie van De Giftshop goed.

Ac t

a. Ga naar het tabblad Beginbalans. Welk bedrag staat bij Kas? €

ie f

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 64.

c. Omschrijf waardoor dit verschil is ontstaan.

b. Ga naar het tabblad Eindbalans. Welk bedrag staat bij Kas? €

d. Ga naar het tabblad Beginbalans. Welk bedrag staat bij Crediteuren? €

rig

e. Ga naar het tabblad Eindbalans. Welk bedrag staat bij Crediteuren? €

f. Omschrijf waardoor dit verschil is ontstaan.

g. Ga naar het tabblad Beginbalans. Welk bedrag staat bij Voorraad goederen? € h. Ga naar het tabblad Eindbalans. Welk bedrag staat bij Voorraad goederen? € i. Omschrijf waardoor dit verschil is ontstaan.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie TERUGKIJKEN 65. Vul de tabel in. Zet een X in de juiste kolom. Ja

Nee

Ik vind het makkelijk om in Excel getallen in de juiste cellen te zetten. Ik kon de btw op de juiste manier laten uitrekenen door Excel. Ik begrijp dat als ik in Excel iets invoer op een tabblad er op andere tabbladen dingen kunnen veranderen. Ik vind het invullen van de gegevens van een inkoopfactuur in Excel makkelijk. Ik vind het invullen van de gegevens van een kassabon in Excel makkelijk.

ie f

Ik heb de inkoopfacturen en kassabonnen op de juiste manier opgeruimd.

Taak 7 Kosten verwerken in Excel

Ac t

66. Heb je alle opdrachten van Taak 6 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken. Vergeet niet deze taak af te vinken in je planning in Taak 3.

Elk bedrijf, dus ook De Giftshop, maakt kosten. Ook gemaakte kosten moeten in de administratie verwerkt worden. Je gaat eerst eens kijken met wat voor soort kosten De Giftshop te maken heeft. VOORBEREIDEN

BRON Lees Tekstbron 4.6 Kosten. Maak daarna opdracht 67 tot en met 69.

rig

67. Elk bedrijf maakt kosten. Hierna staan zaken waarvoor een bedrijf betaalt. Zijn dit allemaal kosten? Zet een X voor de kosten. personeel dat loon krijgt rente die betaald wordt voor een lening bij de bank voorraad artikelen voor de winkel schoonmaakbedrijf dat de kantoren schoonmaakt 68. Kosten kunnen op twee manieren betaald worden. Welke twee manieren zijn dit?

69. Leg in je eigen woorden uit wat het verschil is tussen voorraad en kosten.

BRON Lees Tekstbron 4.7 Rentekosten. Maak daarna opdracht 70 tot en met 73.

70. Wat is een ander woord voor rente?

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie 71. Soms krijg je rente en soms moet je rente betalen. Wanneer doe je wat? Vul het juiste woord in de zin in. a. Als je geld spaart

je rente.

b. Als je geld leent

je rente.

72. Wat is een hypotheek?

73. Betaal je btw over rente? Ja / Nee

ie f

UITVOEREN Mo legt een stapel formulieren bij je neer. “Dit zijn allemaal kostenformulieren. Zou jij deze in het Excel-bestand kunnen verwerken?”

rig

Ac t

74. Bekijk de kostenfactuur voor het wassen van de ramen.

a. Door wie heeft De Giftshop de ramen laten wassen? b. Welk bedrag moeten De Giftshop betalen? € c. Hoeveel btw moet De Giftshop aan het schoonmaakbedrijf betalen? € d. Hoeveel procent btw moet De Giftshop betalen?

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie e. Welke dienst heeft De Giftshop gekocht?

f. Bij welk grootboeknummer hoort het wassen van de ramen?

g. Welk bedrag hoort bij het wassen van de ramen? Je neemt hier het bedrag zonder btw.

Ac t

ie f

€

rig

75. Je gaat de gegevens van de kostenfactuur invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op de factuur? Vul deze datum in het eerste vakje onder ‘datum’ in. b. Onder ‘soort’ vul je de letter van de code van de factuur in. Deze code staat al op de factuur. c. Vul onder 'volgnummer' de cijfers van de code in. Deze staan achter IF. d. Vul onder ‘omschrijving’ de geleverde dienst in en wie dat gedaan heeft. Hier is dat ‘ramen wassen 4 uur – Schoonmaakbedrijf Jan de Graaf ‘. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. Bij een contante betaling vul je het totaalbedrag in onder ‘Kas’. Bij een factuur vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’. Je hebt hier een kostenfactuur die je nog moet betalen. Dus vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’. Kolom 5 blijft leeg. f. Vul onder ‘btw %’ het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. In kolom 9 vul je het bedrag aan kosten in. Dit is het totaalbedrag min het btw-bedrag. Kijk goed op de kostenfactuur. Hoeveel kost het wassen van de ramen zonder btw? Dit bedrag vul je in onder ‘kosten’. i. In de laatste kolom geef je aan wat voor soort kosten het zijn. Je kunt kiezen uit: 410 Loonkosten, 440 Huisvestingskosten, 442 Schoonmaakkosten, 450 Verkoopkosten, 470 Rentekosten of 490 Overige kosten.

Werken op de administratie

rig

Ac t

ie f

Deel A Crediteurenadministratie

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 76.

76. Verwerk de kostenfactuur in het Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij het Stappenplan 224 Kostenfactuur verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Kosten en verwerk de kostenfactuur. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 77. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

ie f

77. Bekijk de brief van de Quatrobank over het betalen van de rente van een lening.

rig

a. Bij welke bank heeft De Giftshop een bankrekening?

b. Welk bedrag aan rente moet De Giftshop betalen? € c. Hoeveel btw moet De Giftshop aan de bank betalen? €

d. Welk grootboeknummer hoort bij het betalen van rente?

e. Op welke datum moet de rente betaald worden?

78. Je gaat de gegevens van de brief invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op de brief? Vul deze datum in het eerste vakje onder ‘datum’ in. b. Onder ‘soort’ vul je de letter van de code van de brief in. Deze code staat op de brief. c. Het volgnummer bestaat uit de cijfers van de code op de brief. Deze cijfers staan achter D. Vul deze in onder ‘volgnummer’. d. Vul onder ‘omschrijving’ in: ‘Betaling rente lening - Quatrobank’. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. Het gaat hier om rente voor een lening die je nog aan de Quatrobank moet betalen. De Quatrobank is dus een crediteur. Vul het bedrag aan rente in onder ‘Crediteuren’.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

rig

Ac t

ie f

f. Vul onder ‘btw %’ het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. In de kolom ‘kosten’ vul je de waarde van de kosten in. Kijk goed in de brief. Hoeveel rente moet De Giftshop betalen? i. Vul in de laatste kolom in wat voor soort kosten het zijn. Je kunt kiezen uit: 410 Loonkosten, 440 Huisvestingskosten, 442 Schoonmaakkosten, 450 Verkoopkosten, 470 Rentekosten of 490 Overige kosten.

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 79.

79. Verwerk de brief van de Quatrobank in het Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij Stappenplan 224 Kostenfactuur verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Kosten en verwerk de brief. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 80. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

a. Hoeveel mensen heeft De Giftshop in dienst?

Ac t

ie f

80. Bekijk het overzicht van de lonen van het personeel.

b. Welk bedrag moet De Giftshop betalen aan lonen? €

c. Hoeveel btw moet De Giftshop over de lonen betalen? €

rig

d. Welk grootboeknummer hoort bij het betalen van lonen? 410 Loonkosten 440 Huisvestingskosten 442 Schoonmaakkosten 450 Verkoopkosten 470 Rentekosten 490 Overige kosten

81. Je gaat de gegevens van het loonoverzicht invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op het loonoverzicht? Zet deze datum in het eerste vakje onder ‘datum’. b. Onder ‘soort’ vul je de letter van de code van dit loonoverzicht in. Deze code staat op het loonoverzicht. c. Het volgnummer bestaat uit de cijfers van de code op het loonoverzicht. Deze staan achter D. Vul de cijfers in onder ‘volgnummer’. d. Vul onder ‘omschrijving’ in: ‘Overzicht lonen van maart’. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. In dit geval moet je de lonen nog betalen en vul je het bedrag aan lonen in onder ‘Crediteuren’. f. Vul onder 'btw %' het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. In de kolom ‘kosten’ vul je de waarde van het loon in. Kijk goed in het overzicht. Hoeveel loon moet De Giftshop betalen? i. Vul in de laatste kolom in wat voor soort kosten het zijn. Je kunt kiezen uit: 410 Loonkosten, 440 Huisvestingskosten, 442 Schoonmaakkosten, 450 Verkoopkosten, 470 Rentekosten of 490 Overige kosten.

Werken op de administratie

rig

Ac t

ie f

Deel A Crediteurenadministratie

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 82.

82. Verwerk het loonoverzicht in het Excel-bestand. BRON Je kunt hierbij Stappenplan 224 Kostenfactuur verwerken in Excel gebruiken. a. Ga naar het tabblad Kosten en verwerk het loonoverzicht. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 83. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

ie f

83. Bekijk de kassabon van de tuinman goed.

a. Aan wie heeft De Giftshop betaald?

rig

b. Welk bedrag is er betaald aan de tuinman? €

c. Hoeveel btw heb je aan de tuinman betaald? €

d. Welk grootboeknummer hoort bij kosten voor het onderhoud van de tuin?

e. Wat is het bedrag zonder btw? €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

rig

Ac t

ie f

84. Je gaat de gegevens van de kassabon invullen in de tabel hierna. a. Welke datum staat er op de kassabon? Vul deze datum in de tabel in. b. Vul onder ‘soort’ de letter van de code op de kassabon in. c. Vul onder ‘volgnummer’ de cijfers van de code in. d. Vul onder ‘omschrijving’ in: ‘Tuinonderhoud – Hoveniersbedrijf Jan Kaas’. e. Nu moet je kiezen of je de vijfde of zesde kolom invult. Bij een contante betaling vul je het totaalbedrag in onder ‘Kas’. Bij een inkoopfactuur vul je het totaalbedrag in onder ‘Crediteuren’. Dit is een contante betaling dus vul het totaalbedrag in onder ‘Kas’. Kolom 6 blijft dus leeg. f. Vul onder ‘btw %’ het btw-percentage in. g. Vul onder ‘btw-bedrag’ het btw-bedrag in. h. Vul onder ‘kosten’ het bedrag aan kosten in zonder de btw. i. In de laatste kolom vul je in wat voor soort kosten het zijn. Je kunt kiezen uit: 410 Loonkosten, 440 Huisvestingskosten, 442 Schoonmaakkosten, 450 Verkoopkosten, 470 Rentekosten of 490 Overige kosten.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 85.

85. Verwerk de kassabon in het Excel-bestand. a. Ga naar het tabblad Kosten en verwerk de kassabon. b. Controleer of alle getallen in de tabel hetzelfde zijn als de getallen in het Excel-bestand. Klopt het? Ja, goed gedaan! Je kunt nu verder met opdracht 86. Nee, zoek de fout en vul het juiste antwoord in. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp. Ook de kostenformulieren heb je nu allemaal netjes verwerkt in het Excel-bestand. Je gaat eens kijken wat er allemaal veranderd is in de administratie van De Giftshop.

86. Bekijk de administratie van De Giftshop goed. a. Ga naar het tabblad Beginbalans. Welk bedrag staat bij Eigen vermogen?

Ac t

â&#x201A;Ź

c. Waardoor komt dit verschil, denk je?

b. Ga naar het tabblad Eindbalans. Welk bedrag staat hier bij Eigen vermogen?

Vraag

rig

TERUGKIJKEN 87. Vul de tabel in. Zet een X in de juiste kolom.

Nee

Ik vind het invullen van gegevens van een kostenfactuur in het Excel-bestand makkelijk.

Ik heb de kostenformulieren op de juiste manier opgeruimd.

ie f

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 86.

88. Heb je alle opdrachten van Taak 7 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken. Vergeet niet deze taak af te vinken in je planning in Taak 3.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Taak 8 Meer facturen

Ac t

ie f

VOORBEREIDEN Je hebt een nieuwe e-mail in je inbox:

Je mailt Fien terug: â&#x20AC;&#x153;Geen probleemâ&#x20AC;? en je gaat snel aan de slag.

UITVOEREN 89. Je hebt een stapel gemaakt met inkoopformulieren en een stapel met verkoopformulieren. Vervolgens heb je de stapels gesorteerd op datum. het nieuwste formulier ligt onderop en het oudste formulier ligt bovenop.

rig

Het formulier hierna ligt boven op de stapel met inkoopformulier. Bekijk deze goed.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie a. Wat is de factuurdatum? b. Bij wie heb je iets gekocht?

c. Hoe betaal je? per kas op rekening d. Welk bedrag moet je betalen? € e. Hoeveel btw moet je betalen? €

ie f

f. Hoeveel procent btw moet je betalen?

h. Met welk bedrag neemt de voorraad toe? €

Ac t

g. Wat heb je gekocht?

BRON Open het Excel-bestand Administratie Giftshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 90 tot

en met 94.

90. Verwerk het inkoopformulier in het Excel-bestand. a. Ga naar het tabblad Inkopen en vul de gegevens van de inkoopfactuur in. b. Sla het bestand op, maar sluit het nog niet af.

rig

91. Bekijk het volgende inkoopformulier van de stapel.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie a. Wat is de factuurdatum? b. Bij wie heb je iets gekocht?

c. Hoe betaal je? per kas op rekening d. Welk bedrag moet je betalen? € e. Hoeveel btw moet je betalen? €

ie f

f. Hoeveel procent btw moet je betalen?

Ac t

g. Wat heb je gekocht?

h. Met welk bedrag neemt de voorraad toe? €

92. Verwerk het inkoopformulier in het Excel-bestand. a. Ga in het Excel-bestand naar de volgende regel van het tabblad Inkopen. b. Vul op die regel de gegevens van het inkoopformulier in. c. Sla het bestand op, maar sluit het nog niet af.

rig

93. Bekijk het volgende inkoopformulier van de stapel.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie a. Wat is de factuurdatum? b. Bij wie heb je iets gekocht?

c. Hoe betaal je? per kas op rekening d. Welk bedrag moet je betalen? € e. Hoeveel btw moet je betalen? €

ie f

f. Hoeveel procent btw moet je betalen?

h. Met welk bedrag neemt de voorraad toe? €

Ac t

g. Wat heb je gekocht?

rig

94. Verwerk het inkoopformulier in het Excel-bestand. a. Ga in het Excel-bestand naar de volgende regel van het tabblad Inkopen. b. Vul op die regel de gegevens van het inkoopformulier in. c. Sla het bestand op, maar sluit het nog niet af.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

Ac t

ie f

95. Nu ga je de kostenformulieren verwerken. Het kostenformulier hierna ligt bovenop je gesorteerde stapel. Bekijk deze goed.

a. Wat is de factuurdatum?

c. Hoe betaal je? per kas op rekening

rig

b. Bij wie heb je iets gekocht?

d. Welk bedrag moet je betalen? € e. Hoeveel btw moet je betalen? € f. Hoeveel procent btw moet je betalen? g. Waarvoor krijg je deze factuur?

h. Met welk bedrag nemen de kosten toe? €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie i. Wat voor soort kosten zijn het? 410 Loonkosten 440 Huisvestingskosten 442 Schoonmaakkosten 450 Verkoopkosten 470 Rentekosten 490 Overige kosten BRON Open het Excel-bestand Administratie Gfitshop [jouw eigen naam]. Maak hiermee opdracht 96 tot

en met 98.

ie f

96. Verwerk het kostenformulier in het Excel-bestand. a. Ga in het Excel-bestand naar de volgende regel van het tabblad Kosten. b. Vul op die regel de gegevens van het kostenformulier in. c. Sla het bestand op, maar sluit het nog niet af.

rig

Ac t

97. Pak het laatste kostenformulier.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie a. Wat is de datum op dit formulier? b. Bij wie heb je iets gekocht? c. Hoe betaal je? per kas op rekening d. Welk bedrag moet je betalen? € e. Hoeveel btw moet je betalen? €

ie f

f. Hoeveel procent btw moet je betalen?

Ac t

g. Wat heb je gekocht?

i. Wat voor soort kosten zijn het? 410 Loonkosten 440 Huisvestingskosten 442 Schoonmaakkosten 450 Verkoopkosten 470 Rentekosten 490 Overige kosten

h. Met welk bedrag nemen de kosten toe? €

rig

98. Verwerk het kostenformulier in het Excel-bestand. a. Ga in het Excel-bestand naar de volgende regel van het tabblad Kosten. b. Vul op die regel de gegevens van het kostenformulier in. c. Sla het bestand op, maar sluit het nog niet af.

99. Nu je alles ingevoerd hebt ga je controleren of het goed gegaan is. a. Open je werkmap bij het tabblad Inkopen. Tel het aantal inkoopformulieren dat in je map zit. In mijn map zitten

inkoopformulieren.

b. Ga in het Excel-bestand naar het tabblad Inkopen. Hoeveel regels heb jij ingevuld? c. Heb jij bij a en b hetzelfde antwoord? Ja? Goed gedaan! Ga verder met vraag d. Nee? Dat is jammer. Zoek de fout en verbeter de fout. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp. d. Wat heb jij als totaalbedrag bij Kas op tabblad Inkopen van je Excel-bestand? €

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie e. Wat is jouw totaalbedrag bij Crediteuren? € f. Wat is jouw totaalbedrag bij Voorraad goederen? € 100. Je gaat nu ook de invoer van de kosten controleren. a. Open je werkmap bij het tabblad Kosten. Tel het aantal kostenformulieren dat in je map zit. In mijn map zitten

kostenformulieren.

b. Open het tabblad Kosten in het Excel-bestand.

ie f

Hoeveel regels heb jij ingevuld?

€

e. Wat is jouw totaalbedrag bij Crediteuren?

Ac t

c. Heb jij bij a en b hetzelfde antwoord? Ja? Goed gedaan! Ga verder met vraag d. Nee? Dat is jammer. Zoek de fout en verbeter de fout. Kom je er niet uit, vraag dan je docent om hulp. d. Wat heb jij als totaalbedrag bij Kas op tabblad Kosten van je Excel-bestand?

€

f. Wat is jouw totaalbedrag bij Kosten?

€

rig

TERUGKIJKEN 101. Heb je alle opdrachten van Taak 8 gemaakt? Kijk je antwoorden na als je dat met je docent hebt afgesproken. Vergeet niet deze taak af te vinken in je planning in Taak 3.

Evalueren & Reflecteren Taak 9 Terugkijken en verder kijken Je bent in dit deel aan de slag geweest als medewerker crediteurenadministratie. Je gaat nu kijken hoe dat gegaan is. Ook ga je verder kijken. 102. In Taak 3 heb je een planning ingevuld. Bekijk deze. a. Kijk in kolom 5. Taak 10 ga je nog maken. Zijn alle andere taken af? Zo nee, overleg met je docent welke taken je nog moet doen. b. Kijk in kolom 6. Staat bij Taak 1 tot en met Taak 8 een paraaf van je docent? Zo nee, overleg met je docent hoe je dit in orde kunt maken. 103. In het schema hierna zie je de leerdoelen waaraan jij in dit deel hebt gewerkt.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie a. Geef van elk leerdoel aan of je het kunt of dat je er nog aan moet werken. Dit doe je door bij elk leerdoel in kolom 3 ‘Kan ik’ of in kolom 4 ‘Moet ik nog aan werken’ een ✓ te zetten. b. Bekijk elk leerdoel waarbij je in kolom 4 ‘Moet ik nog aan werken’ een ✓ hebt gezet. Wat moet je volgens jou beter gaan doen? Geef dit aan in kolom 5. c. Hoe vond je het om aan deze leerdoelen te werken? Leg je antwoord uit.

3. Kan ik 4. Moet ik nog aan werken

Ik kan een bestelformulier invullen.

6, 8

Ik kan een inkoopfactuur in Excel boeken.

4, 5, 6, 7, Ik controleer mijn werk 8 steeds goed.

Ik kan een kostenformulier (op rekening of per kas) in Excel boeken.

Ik kan een contante inkoop in Excel boeken. 7, 8

5. Dit ga ik verbeteren

ie f

2. Leerdoel

Ac t

1. Taak

rig

104. Als medewerker crediteurenadministratie laat je zien dat je: • precies kunt werken • geconcentreerd kunt werken • ICT-vaardig bent. a. Welke van deze drie eigenschappen vond je het makkelijkst om te laten zien? Leg je antwoord uit.

b. Welke van deze drie eigenschappen vond je het lastigst om te laten zien? Leg je antwoord uit.

105. In Taak 1 heb je gekeken naar de professionele eigenschappen en vaardigheden van een medewerker crediteurenadministratie. a. Bekijk de tabel met eigenschappen en vaardigheden die je toen hebt ingevuld. Bij welke eigenschappen en vaardigheden heb je aangegeven dat je er nog aan moet werken?

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie

ie f

b. Vind je nog steeds dat je aan deze eigenschappen en vaardigheden moet werken? Wat is er veranderd en waarom?

Ac t

c. Is er ook een eigenschap of vaardigheid waarvan je nu vindt dat je er nog aan moet werken? Welke is dat?

BRON Bekijk de Website Beroepen – Medewerker (financiële) administratie. Maak daarna opdracht 106.

106. Na het vmbo ga je een vervolgopleiding doen. Op de mbo-opleiding Medewerker (financiële) administratie leer je alles over administratieve werkzaamheden. a. Op welk niveau doe je deze opleiding?

rig

b. Op welk mbo bij jou in de buurt kun je deze opleiding volgen.

107. Je hebt nu een heleboel geleerd over het werk van een medewerker crediteurenadministratie. Passen de werkzaamheden van een medewerker crediteurenadministratie bij jou? Geef aan waarom.

BRON Open het Formulier Netwerkoverzicht. Maak daarna opdracht 108.

108. Misschien zit er op dit moment iemand bij jou in de klas die jou kan helpen met het opbouwen van een netwerk. Door een netwerkoverzicht te maken kun je de gegevens van mensen in je netwerk snel terugvinden. Dat is bijvoorbeeld handig als je iemand vragen wilt stellen over zijn beroep. a. Wie loopt er op dit moment stage op de administratie van een bedrijf? Vul de gegevens van deze leerling in jouw netwerkoverzicht in.

Werken op de administratie

Deel A Crediteurenadministratie b. Vraag je medeleerling bij welk bedrijf hij stage loopt. Vraag ook wie hem begeleidt. Vul alle gegevens in je netwerkoverzicht in.

Taak 10 Voorbereiden op de toets In deze taak ga je je voorbereiden op de toets.

rig

Ac t

ie f

109. Medewerkers crediteurenadministratie moeten controleren of het werk goed is gedaan. Een foutje opsporen in de administratie is vaak een hele puzzel. Om te oefenen met puzzelen maak je deze kruiswoordpuzzel.

Horizontaal 4. Verkoopprijs - inkoopprijs = 6. Alles wat direct met het product te maken heeft noem je het ... proces 7. Het programma waarin je de boekhouding bijhoudt 9. Afkorting van belasting toegevoegde waarde

Werken op de administratie

Verticaal 1. Een lening voor een gebouw 2. Ander woord voor rekening 3. Bedrijf aan wie je nog moet betalen 5. Geld dat je terugkrijgt bij een contante betaling 8. Interest