REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DE LA RED La Empresa Editorial Aguasclaras S.A. y Grupos Medios del Tolima, cuenta con el departamento de sistemas quien ha dispuesto para el uso del personal una red interna, con el fin de agilizar y maximizar el rendimiento en las diversas actividades que el personal realiza. La red brinda a los usuarios accesibilidad a diferente información según sea de su competencia, además de esto se presta servicio de Internet y correo electrónico. Con respecto a estos servicios los usuarios de la red deben responsabilizarse de sus acciones dentro de esta, ya que de esto depende el buen funcionamiento de la misma. Las siguientes son las normas a seguir frente al uso de la red: • Ningún usuario deberá permitir el acceso a la red interna o Internet a personas ajenas a la empresa o a personal no autorizado. • Los servicios de impresión en red deben ser utilizados únicamente para imprimir documentos relacionados con las labores de la empresa.
• Todos los usuarios de la red deberán responsabilizarse de tener su información debidamente respaldada, en los equipos de trabajo asignados, dispositivos extraíbles, etc. • Las unidades de red no deben usarse para guardar archivos o documentos personales, archivos de música (mp3, wav, wma, etc.), o videos de uso personal (avi, mpg, wmv, mov, etc). Queda estrictamente prohibido tener imágenes o videos pornográficos, o software ilegal. • La información almacenada en las unidades de red se organizará en carpetas. Cada usuario tendrá una carpeta para su uso exclusivo, sin olvidar que los documentos allí guardados deben ser estrictamente laborales. • Las unidades de red para el área administrativa, redacción, publicidad, producción serán utilizadas exclusivamente para almacenar información laboral. Las carpetas de las aplicaciones que se encuentran en las unidades anteriormente mencionadas serán respaldadas regularmente por el departamento de sistemas.
• Las aplicaciones deben ser utilizadas únicamente por las personas autorizadas, ninguna aplicación debe ser abierta desde una máquina diferente a las permitidas. El servicio de correo electrónico empresarial (Outlook, Windows live mail) no deberá ser utilizado para enviar mensajes en forma masiva, o para enviar mensajes ofensivos o de hostigamiento a otras personas. Se prohíbe utilizar la cuenta de correo para enviar o reenviar mensajes que pertenezcan a “cadenas”. Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas para fines comerciales personales. •El usuario no debe utilizar la cuenta de correo para enviar o recibir archivos ejecutables que comprometan la seguridad de la red. •El acceso a Internet debe ser utilizado fundamentalmente para visitar sitios relacionados con actividades laborales. Se permite el uso personal siempre y cuando sea razonable y no comprometa de ninguna forma la seguridad de los servicios de red de la empresa. •El acceso a páginas con contenido pornográfico esta prohibido bajo cualquier
circunstancia. Al ingresar en dichas páginas incurre en una falta y será notificado a gerencia. •Queda prohibido el uso de programas para “bajar” o copiar de Internet archivos de procedencia no segura o ilegal. •Queda prohibido instalar y ejecutar programas que permitan el intercambio de archivos (anexo 1). Queda prohibido utilizar los recursos de la red para actividades no laborales, como pláticas en línea o “chat” para aquellas personas vinculadas a la empresa que no representa un recurso laboral. •La descarga de archivos de Internet como videos, música, salva pantallas, esta prohibida pues estos frecuentemente instalan programas indeseables como espías, virus, gusanos o troyanos, además hacen que el equipo sea más lento para realizar sus operaciones. •Queda prohibido la instalación de cualquier tipo de software, esta función es exclusiva del DEPARTAMENTO DE SISTEMAS por lo mismo no debe ser realizada por ninguna persona ajena al mismo, si incurre en esta falta será notificado a gerencia
asumiendo toda la responsabilidad de los problemas ocasionados (licenciamiento o daños a los equipos). •Queda prohibida la instalación de servidores Web o páginas Web en las computadoras de la empresa, a excepción de aquellas que pertenecen a esta. •Queda prohibido utilizar los servicios de cómputo de la empresa para realizar actividades comerciales personales. •Todas las conexiones a Internet tendrán que estar dentro del Firewall para seguridad del sistema de red. •Toda máquina tiene una dirección IP, Queda estrictamente prohibido cambiar el IP asignado o usar un IP que no haya sido asignado por el DEPARTAMENTO DE SISTEMAS, igualmente está prohibido configurar equipos ajenos a la empresa y conectarlos a la red sin que hayan sido revisados y certificados por el DEPARTAMENTO DE SISTEMAS. •El DEPARTAMENTO DE SISTEMAS se reserva el derecho de desconectar equipos de la
red y realizar reportes a gerencia por el mal uso de los servicios de la red o de las maquinas. •Se recomienda a cada una de las personas que tienen asignada una maquina o computador realizar la limpieza externa de la estación de trabajo (teclado, mouse, monitor), el departamento de sistemas hará mantenimiento general periódicamente. •El departamento de sistemas solicita a todos los usuarios no consumir alimentos ni bebidas en las estaciones de trabajo. •Se recomienda mantener los computadores libres de cualquier objeto (libros, carpetas, etc.), para facilitar el retiro de los diferentes dispositivos en caso de ser necesario.
ANEXO 1 3ECS File Freedom Locutus QtraxMax Adult Media FANtastic MediaSeek QueerPeer Swapper PLayer Mercora PornDigger AppleJuice Filemaze IPhant Rapigator Ares FIlenavigator Madster Razius Express Atomwire FIlerouge Mnet Renapster AudioGalaxy FIleShare Mojonation RiffShare AudioGalaxy Client Morpheus RighteousMP3 Satelite FIleSpree MP3Mystic Shareaza AudioGnome Filetopia MXlinx ShareSniffer BadBlue Filetopia MyNapster Smirck Bearshare FolderShare Myster R8 SongSpy XE BlackWindow Freewire NapAmp Swaptor Blipster Fast Find FTP++P2P Napigator Taxee BlubsterBoDeTella Gnutella NapiMX The Circle BuddyShare Gnotella Napshack The CatNap Gnucleus Napster PornTrader Dagsta Groskter Natural The Qube
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