EventSummit wil bezoekers inspireren

EventSummit viert op 9 maart zijn 15de verjaardag. Mede- eigenaar

Arjen Lemstra wil een jubileumeditie van niveau neerzetten. “We zetten al 15 jaar een evenement neer dat zeer hoog gewaardeerd wordt en steeds relevant is gebleven.”

Sinds 15 jaar is EventSummit een vaste waarde binnen de evenementen- en festivalwereld. Het netwerkevenement is het perfecte moment om bij te praten met bestaande klanten, nieuwe te leren kennen en geïnspireerd te worden. “Er is geen geheim recept voor ons aanhoudende succes,” meent eigenaar Arjen Lemstra. “EventSummit is altijd een laagdrempelig evenement geweest, waar iedereen uit de industrie terecht kan. Daarnaast staat het bekend als een event waar de standhouders ontzorgd worden. Zodra zij binnenkomen, staat alles klaar en kan het zakendoen beginnen. Daarnaast zorgen we ook altijd voor een interessant sprekersprogramma. En laten we het feestje aan het einde van de dag niet vergeten. Met deze jubileumeditie pakken we hier flink mee uit. Aan het einde van de dag om half zes start een tof feestje. Dit keer hebben we niet gekozen voor een aparte locatie, maar doen we het gewoon op de beursvloer. Hiervoor is er een waanzinnig mooi plein ingericht met foodtrucks, een bar en een podium. Daar kunnen de aanwezigen genieten van de Live Jukebox, Timm United en een optreden van Dries Roelvink.”

3000 Bezoekers

Vorig jaar trok EventSummit 2400 bezoekers en 400 exposanten naar Jaarbeurs Utrecht. Na twee jaar stilstand door de COVID-19 pandemie bleek de animo voor EventSummit groot. Volgens Lemstra ligt de kaartverkoop voor de 2023-editie ‘op koers’. “De massa moet nog komen, wij verwachten uiteindelijk zo’n 3000 bezoekers te verwelkomen. Het aantal standhouders blijft met 400 hetzelfde. Naast internationale concurrentie lopen we toch tegen een nasleep van corona aan. We horen van veel exposanten dat zij nog steeds worstelen met personeelstekorten en aan het puzzelen zijn voor het komende seizoen. De logische vervolgvraag is dan: waarom zou je dan op een beurs gaan staan? Dat is te begrijpen. Om de concurrentie voor te zijn, onderzoeken we de mogelijkheid om EventSummit volgend jaar een maand naar voren te trekken. Dan zitten we dus in begin februari en dat idee werd in de branche met veel enthousiasme ontvangen.”

Onderscheidend vermogen

De 400 exposanten laten als vanouds de diversiteit van dienstverlening, locatie en techniek zien. Het rondlopend entertainment is iets minder dan voorafgaande jaren. Een bewuste keuze aldus Lemstra. “Dat was voor sommige partijen toch iets te storend. Daarvoor in de plaats hebben we groots ingezet op heel gave VR-dingen, simulatoren, feestcaravans en een levensgroot Pac-Man-spel van 11 bij 13 meter. Naast zaken doen willen we namelijk laten zien dat het binnen deze industrie ook draait om de fun. We willen die specifieke festivalsfeer pakken. Dat is gelijk het onderscheidend vermogen van EventSummit. Wij komen zelf uit die wereld en dan kijk je anders naar bijvoorbeeld uitstraling en uitvoering.” Duurzaamheid staat daarnaast ook hoog in het vaandel van de organisatoren. “Dat zie je bijvoorbeeld terug bij de afbouw. Vaak worden dan vele meters tapijt in de afval gedumpt. Wij hebben gekozen om te werken met tapijttegels. Bij het afbreken van de stands gaan daarnaast de banners weer mee met de exposanten. Ons doel is dat er zo weinig mogelijk afval achterblijft. Doordat EventSummit maar een dag is, zijn er maar twee vervoersbewegingen.”

Sprekers

Naast het zakelijke aspect is het sprekersprogramma één van de andere belangrijke pijlers van EventSummit. Hiervoor werkt de organisatie samen met DeSpreker, Quality Booking en Sprekerhuys. De opdracht is altijd om iets anders te neer te zetten dan je op andere beurzen ziet.

“Met dit soort programma’s wordt vaak de diepte ingegaan met relevante punten als duurzaamheid, veiligheid en personeel. ▶

Het is de vraag of dit interessant is voor een grote groep bezoekers. Daarom zetten wij meer in op de alledaagse belevingswereld. Je moet dan bijvoorbeeld denken aan talks over mindfulness, werk/privé-balans, veerkracht en inclusie op de werkvloer. Hierdoor is er een programma ontstaan dat voor ieder wat wils biedt. Ons uiteindelijke doel is vooral om de bezoekers te inspireren. Hiervoor is er een aantal aansprekende namen gestrikt die interessante verhalen gaan vertellen.”

Op het programma staan onder andere directeur en medeoprichter van ALDA Allan Hardenberg, trendwatcher en merkenbouwer Markward van der Mieden, auteur Wouter de Jong, expert voor een gezonde digitale leefstijl Carlijn Hermes, voormalig special forces operator Frenk van Assen, motivational speaker Eva Eikhout, chef en ondernemer Ron Blaauw en diversiteit- en inclusiviteit-expert Sophie Anne-Onland. In totaal zijn er 16 talks.

EventPlatform Meeting

Lemstra is blij en trots dat EventSummit voor deze editie ook de EventPlatform Meeting nieuw leven inblaast. Dit is een platform van branche- en vakorganisaties in de zakelijke evenementenbranche als

CLC-VECTA, Dutch Venue Association, IDEA, Genootschap voor Eventmanagers, G14, MPI, NVBO, ONCE, Platform Cultuur Locaties, Verhurend Nederland en Vereniging van Evenementenmakers. “We trappen in de ochtend hiermee af met twee geweldige sprekers: Allan Hardenberg en horecatycoon Won Yip. Zij worden live geinterviewd door Robert de Vries van Quality Bookings. Vroeger was bij Event op de tweede dag een soortgelijke meeting altijd een groot succes bij de aanwezigen. Door dit weer op te pakken laten we weer zien dat EventSummit een verbindende factor is voor iedereen binnen de industrie.”

Groei

Op de vraag of het uitbreiden naar een meerdaags event een van ambities is antwoord Lemstra resoluut. “Nee. Dat is ook niet nodig, gezien de bezoekersaantallen. Misschien als die ineens gigantisch aantrekken kunnen we daarover nadenken, maar dat staat nu niet op onze agenda.”

De EventSummit-eigenaar vraag zich daarnaast af of een forse toename in bezoekers wel realistisch is. “We hebben een uitstekende reputatie en zijn bekend in de markt. Ik denk dat het huidige aantal bezoekers prima is. Natuurlijk komen daar ieder standhouders. Dat moet jaar nieuwe bij, maar ik voorzie geen hele grote toenames. Dat hoeft overigens ook helemaal niet. We zetten nu al 15 jaar een klasse evenement neer dat zeer hoog gewaardeerd wordt door de bezoekers en dat steeds relevant is gebleven. Wel zie ik nog groei in het aantal standhouders. Dat moet volgend jaar weer op het oude niveau zitten.” ◾

BEZOEK ONS TIJDENS EVENTSUMMIT: STANDS 4B35 & 4B37

op EventSummit

Traditiegetrouw is ook EB Live aanwezig op EventSummit, wederom met een eigen stand. Het complete EB Live-team staat klaar voor vragen of ideeën om het vakblad nog relevanter te maken. Daarnaast zullen we verschillende live-professionals interviewen over onder meer trends en ontwikkelingen. Deze (korte) gesprekken worden gefilmd en zullen we de komende tijd publiceren op onze site, in onze nieuwsbrieven en op onze socials. Mocht je op voorhand een meeting willen inplannen of bijpraten, neem dan alvast contact met ons op! Mail naar redactie@entertainmentbusiness.nl.