SCAD-ReEvent wordt het centrale punt tijdens een event

Het 3D-tekenprogramma SCAD-ReEvent van ontwikkelaar AniVizzion is een veelgebruikte tool in de evenementenbranche. Afgelopen festivalseizoen was voor AniVizzion een bijzonder druk en succesvol jaar. AniVizzion-eigenaar Bert Hobelman: “We willen onze klanten liever verbazen door hun problemen altijd op te lossen, dan te focussen op groei.”

Het plan- en tekenprogramma SCADReEvent kan breed worden ingezet en biedt verschillende functionaliteiten voor onder meer licht, podium en hekwerk. “Vroeger maakte je tekeningen en met die tekeningen ging je op papier of pdf aan de slag”, vertelt Bert Hobelman. “Tegenwoordig is alles digitaal en veel geavanceerder. We zijn nu bezig om ervoor te zorgen dat er veel meer data uit de tekening kunnen worden gehaald. De tekening wordt op die manier het centrale punt voor alle informatie van het evenement. Denk aan informatie over licht, geluid of de podiumbouw, maar ook de informatie over de leverancier hiervan en wanneer en op welke plek wat moet worden ingezet. Ook de aansturing van licht, geluid en video is met SCAD-ReEvent te programmeren.”

Fieldlab Nijmegen

Samen met de gemeente Nijmegen, politie Nijmegen en het kadaster is AniVizzion betrokken bij Fieldlab Grootschalige Evenementen Nijmegen. Hierbij wordt de fysieke wereld vertaald naar een 3D-evenemententerrein. Er wordt een

‘digital twin’ gemaakt van de stad Nijmegen. Zo kan een organisator zijn evenemententerrein realistisch inrichten in een driedimensionale interactieve kaart van de fysieke omgeving, passend in de regels voor zijn vergunningaanvraag. Hobelman: “Neem als voorbeeld de Nijmeegse Vierdaagse, waar heel veel podia midden in de stad staan. Bij het aanvragen en verle- een politie-aanrijroute. Er zijn ook mogelijkheden om het event in virtual reality of augmented reality te bekijken. Doordat er sneller inzicht is in de manier waarop het evenement zich in de stad verhoudt, kunnen de vergunningen sneller en makkelijker worden aangevraagd. Extra trainingen om te kunnen werken met SCAD-ReEvent zijn niet nodig voor de gemeente Nijmegen, nen van een vergunning wil je als gemeente, maar ook als evenementenorganisatie over de juiste data beschikken.”

De door SCAD-ReEvent gemaakte evenementtekeningen kunnen worden samengevoegd met het systeem van de gemeente Nijmegen. Het event wordt dan in het digitale model van Nijmegen geplaatst, waardoor direct zichtbaar wordt of bijvoorbeeld een festivaltent niet in de weg staat van aangezien de data van SCAD-ReEvent in het eigen systeem van de gemeente komt. Door de tekeningen van SCAD-ReEvent in de digital twin toe te voegen, is het ook mogelijk om mensenstromen te simuleren. “Het maken van evacuatieplannen wordt via crowd-simulatie een stuk makkelijker”, legt Hobelman uit. “Hiertoe wordt de Point Cloud-technologie ingezet, waarmee je met behulp van laserstralen een

3D-variant van een locatie of omgeving krijgt. Alles wordt gemeten, tot de bosjes, palen en stoepranden aan toe. Je kunt dus precies zien of bezoekers tijdens een evacuatie niet struikelen over bijvoorbeeld een vluchtheuvel.”

Plattegrond tekenen

AniVizzion is zich ervan bewust dat 80% van zijn klanten niet alle tools nodig hebben. Hobelman: “We verliezen nooit uit het oog dat onze klanten ook gewoon simpel en snel een plattegrond moeten kunnen maken, presenteren en wijzigen. Dat blijft voor ons heel belangrijk.” Zo heeft AniVizzion tools ontwikkeld die ervoor zorgen dat software-items makkelijk geplaatst kunnen worden. “Via magneettools klik je objecten automatisch tegen elkaar aan, waardoor je technisch correcte constructies kunt bouwen. Verder moet het mogelijk worden om lampen, die nu altijd in vaste positie staan, in het model natuurgetrouw te laten interacteren met de omgeving.”

Service

AniVizzion richt zich nu vooral op de technische ontwikkeling van het programma. De marketing van de software heeft op dit moment minder prioriteit. “We hebben een goede reputatie binnen de evenementenbranche. Als een klant ons belt met een probleem, dan krijgt hij een techneut aan de lijn. We doen niet aan support tickets en dergelijke. Mocht een probleem zo complex zijn dat dit niet snel opgelost kan worden, dan kan het best zo zijn dat onze programmeur een nieuwe tool schrijft voor de klant. Deze misschien wat meer ambachtelijke manier van werken vinden we gewoon leuk om te doen. We willen onze klanten liever verbazen door hun problemen altijd op te lossen, dan te focussen op groei.”

Oplossingen voor festivals

Een andere ontwikkeling is MVR, My Virtual Rig, die vooral draait om het uitwisselen van data of tekeningen die gemaakt zijn in SCAD-ReEvent met andere platformen. “Denk aan bijvoorbeeld een visualisatieprogramma, de lichttafel of patchmodules om de gegevens van lampen uit te wisselen.” Daarnaast worden festivals steeds gekker, groter en moeilijker, geeft Hobelman aan. Zolang de klant werkt met de producten die in de bibliotheek zitten van SCADReEvent kunnen alle gewichten, vermogens en krachten berekend worden. AniVizzion is nu bezig om de niet-standaardproducten zoals handgemaakte decorstukken beter in het programma uit te werken. “Decorbouwers maken unieke stukken, variërend van dinosauriërs tot ruimteschepen. Het tekenen van de decorstukken in SCAD-ReEvent gaat goed in het programma zelf, maar de uitdaging zit ‘m in de data. Als die data makkelijker gelezen kunnen worden, kan de hele Excel-sheet nu in een keer gevuld worden met de juiste data. Dit levert tijdswinst op voor producenten van evenementen.” ◾

Draww

Tom van den Houdt, Managing Director van technisch tekenbedrijf Draww, levert voor verschillende evenementen de tekeningen aan. “Wij hebben gekozen voor SCAD-ReEvent van AniVizzion omdat het gewoon een kwalitatief goed programma is, met een itembibliotheek die echt helpt bij het tekenen”, legt Van den Houdt uit. “Daarnaast is het een Nederlands bedrijf en wordt er echt naar onze feedback geluisterd. Zo maakt AniVizzion additionele modules zodat het programma net weer iets beter werkt. Laatst hebben ze nog een count tool voor ons gemaakt die echt een meerwaarde biedt. Er is eigenlijk geen vraag te gek.”