Eciënt maatwerk

De tekorten die in de voorgaande jaren door de coronacrisis zijn ontstaan, zetten het livesegment dit seizoen wederom stevig onder druk. Nieuwe, op maat gemaakte manieren om diensten en producten te leveren zijn daarom essentieel. Dat merkte Ampco

Flashlight ook op tijdens de reset van de live-industrie. “We zijn vorig jaar in recordtijd van nul naar honderd gegaan”, zegt commercieel directeur Dennis van der Haagen. “Nu moet er weer een balans ontstaan.”

Met vijftig jaar ervaring is Ampco

Flashlight een meer dan gerenommeerd bedrijf in de entertainmentindustrie te noemen. De specialist in licht-, geluid-, motion- en riggingverhuur levert aan concerten, festivals, dancefeesten, theatervoorstellingen, musicals en (corporate) events. Daarnaast verzorgt Ampco Flashlight, vaak samen met zusje PEAK audio, geluid bij grote televisie-evenementen en talentenshows als The Tribute: Battle Of The Bands en voorheen bij We Want More, The Voice Of Holland en zelfs het Eurovisie Songfestival, toen dat in 2020 en 2021 neerstreek in Rotterdam. Over de grens is Ampco Flashlight eveneens actief, onder meer met de BBC Planet Earth Experience in Londen en levert aan de tournees van Stromae en Metallica respectievelijk motion en rigging. Een meer dan indrukwekkende lijst aan events dus, al levert dat ook de nodige uitdagingen op. Zeker na de pandemie, zo illustreert Dennis van der Haagen. “Wat je ziet is dat vanwege corona en de onderbreking van de supply-chain, of het nu over mensen of middelen gaat, het voor de live-entertainmentindustrie allemaal moeilijk in te vullen is, terwijl er nog steeds aanhoudend veel georganiseerd wordt. Dat betekent dat leveranciers meer moeten betalen voor materialen en mensen, als je ze al kan krijgen, met tariefverhogingen tot gevolg. Hiermee nemen de kosten voor opdrachtgevers toe, waardoor het steeds lastiger wordt om budgettair uit te komen. Ook moet je als opdrachtgever altijd maar zien of je je toegangskaarten kwijtraakt in het best wel gevulde speelveld.”

Betaalbaar dankzij samenwerken en modulair systeem

Een nieuwe manier van werken is daarom van cruciaal belang, stelt Van der Haagen. “De achterliggende gedachte is: ‘Hoe krijgen we het voor elkaar dat het betaalbaar blijft voor de opdrachtgever?’ Dat is met name post-corona ontstaan, omdat daar die hele inhaalslag plaatsvond. Afgelopen seizoen, zomer 2022, waren opdrachtgevers vooral blij dat ze licht en geluid hadden. Dat hadden we nog nooit gezien. Er werd zoveel georganiseerd, zowel reguliere shows en festivals als inhaaldata, dat we regelmatig nee moesten verkopen. Dan zou je denken: ‘Dat is toch interessant, want dan kan de prijs omhoog?’ Maar je wilt je vaste klanten gewoon bedienen en bij voorkeur naar het budget dat er beschikbaar is. Hoe krijgen we het voor elkaar dat er genoeg facilitaire invulling is voor evenementen in Nederland en dat het toch allemaal betaalbaar blijft?” Het in Utrecht gevestigde bedrijf ontwikkelde daarom onder andere een aantal modulaire sets, zodat podia in verschillende groottes in een mum van tijd voorzien kunnen worden van een goed uitgeruste lichtset. “We hebben daarover met onder andere Mojo Concerts gesproken, dus deze set gaan we zien op festivals als North Sea Jazz en Pinkpop”, legt commercieel manager Juan Neele uit. “Omdat er minder crew nodig is, bespaart het direct in facilitaire kosten, maar ook in hotels en catering.”

Meedenken met de klant

“Wij hebben een stap voorwaarts gezet”, claimt Neele. “De actualiteit zorgde voor nieuwe inzichten. We willen met oplossingen komen die minimale inzet van mensen nodig hebben en waarmee we maximale resultaten kunnen neerzetten. De eerste stap daartoe is gezet: vanaf april gaan we werken met een tourset met licht en rigging. Die set is compleet voorbereid in een pre-rig truss, dus er hangen lampen in en die modules staan vast in een trailer, waardoor je geen laad- en losmoment meer hebt in Utrecht. Je rijdt naar de locatie en je kan die set met drie lichttechnici, aangevuld met stagehands, opbouwen. Die set kun je vervolgens ophangen in AFAS Live, Ziggo Dome, Ahoy of op een festival. De set volstaat voor vele toepassingen en is relatief goedkoop. Met een menukaartje kan een opdrachtgever het nog aanvullen aan de hand van zijn wensen, zodat we zeker weten dat de beleving honderd procent blijft. Zo denken wij mee met de klant. Op die manier werken wij bijvoorbeeld al samen met Di-Rect. Zij touren nu met een soortgelijke set, die wij geprepareerd hebben voor rigging en licht. Wij komen ’s ochtends aan in de venue en hangen in een uur tijd die set op. Dat kan flinke besparingen opleveren in locatiehuur.” nenkort werken aan efficiënte en modulaire oplossingen, gebaseerd op de wensen en budgetten van onze opdrachtgevers en (inter)nationale acts, en op onze ervaring.”

E ciëntie en innovatie

Voor het uitmeten van grotere, meer specifieke sets en events is Ampco Flashlight ook stappen aan het zetten, bijvoorbeeld met een slim uitzetsysteem voor de rigging, legt Neele uit. “In plaats van dat je met meetlinten aan de gang gaat, zet je een laser-gpssysteem in. Dat helpt bij de efficiëntieslag, want in plaats van vier mensen heb je er nu maar twee nodig. Naast de licht- en riggingset gaan we ook voor de audiosets bin-

De Nederlandse eventmarkt is onder invloed van personeelstekorten, supply-chain issues en duurzaamheidswetgeving hard aan het veranderen en Ampco Flashlight hoopt met zijn klantbenadering en toepassingen een stap in de goede richting te zetten. “Efficiëntie en innovatie zijn de twee toverwoorden”, aldus Van der Haagen. “Kunnen wij die behoefte van de klant aan licht en geluid op een efficiënte manier invullen en welke innovaties kunnen wij daarin aanbrengen? Met oplossingen zoals een modulaire set kun je voor veel toepassingen prima uit de voeten.” Hij vertelt dat Ampco Flashlight mede dankzij deze voorwaartse benadering voor vrijwel elk budget een oplossing kan bieden. “Voor een band die een concert wilde geven, werd het allemaal bijna onbetaalbaar vanwege beperkte verkrijgbaarheid van materialen en crew bij facilitaire leveranciers, en dat los je zo eigenlijk op. Voor opdrachtgevers wordt het zo weer enigszins betaalbaar. Het sommetje klopt weer. En het is natuurlijk ook heel leuk om samen met opdrachtgevers naar oplossingen te zoeken.” ◾ powered by powered by powered by