Prestations et projets du DAF direction

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Prestations et projets du DAF direction

par Daniel Chuard et Albertine Kolendowska

Le rôle principal du Domaine de la formation (DAF) est de mettre à disposition de la Vice-présidence pour l’éducation (VPE) et de la Direction de l’EPFL le soutien opérationnel et logistique nécessaire à la conduite de l’institution en matière d’éducation.

En pilotant et en coordonnant les activités des unités qui lui sont rattachées, le DAF permet la mise en œuvre de la politique d’éducation définie par la Direction de l’EPFL. Le DAF fournit support et conseils aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers. Son rôle est aussi d’adapter les ressources financières et humaines aux besoins et aux objectifs définis.

A la fin de l’année 2019, le DAF regroupait douze unités et groupes impliquant 101 personnes, soit 78.45 EPT.

Soutien à la Direction

Le DAF, en collaboration avec le bureau du vice-président pour l’éducation, est régulièrement consulté afin de se positionner sur des sujets variés liés aux politiques de formation, tels que la qualité des études, l’enseignement, la situation socio-économique (bourses et taxes d’étude) et la mobilité des étudiant·e·s, les aménagements des études pour les personnes en situation de handicap, l’accès aux études pour les réfugiées et réfugiés, etc. Une séance hebdomadaire en présence du Vice-président assure une bonne coordination et gestion des affaires. Le DAF est aussi consulté pour préparer les séances de Swissuniversities et du Conseil des EPF.

Le délégué à la formation est membre de la Cellule respect. En plus de la gestion des cas il mène, avec son adjointe et sous mandat de la Cellule, un projet visant à améliorer la gestion des cas de harcèlement psychologique et sexuel, les discriminations et les comportements à risque. Ce projet doit permettre à l’EPFL de se doter d’outils d’observation, d’évaluation, de priorisation et de gestion des cas problématiques. Il se fait en collaboration avec des représentants de l’ensemble des corps de notre Ecole.

Gestion des études

Le DAF soutient et collabore avec la VPE sur divers dossiers tout au long de l’année. Ci-dessous quelques illustrations de ces collaborations.

Cours de mise à niveau (MAN) Après avoir eu gain de cause début 2019 contre la décision de la Commission de recours interne des EPF (CRIEPF) jugeant le MAN contraire à notre Constitution fédérale, l’arrêt du Tribunal administratif fédéral (TAF) a été contesté à nouveau par un étudiant au Tribunal fédéral (TF). L’EPFL a eu à nouveau gain de cause fin 2019 confirmant la légalité de la mise à niveau. Le DAF a travaillé tout au long de l’année afin de prévoir différents scénarii selon l’issue du TAF qui heureusement nous a été favorable.

Enregistrement/diffusion des cours et consultation en ligne des examens Avec le Centre d’appuis à l’éducation (CAPE), le Service audio-visuel (SAVE) et des enseignants volontaires, des tests sont menés pour déployer plus fortement l’enregistrement et la diffusion des cours ainsi qu’un outil de préparation, correction et consultation en ligne des examens.

Protection numérique des titres et bulletins de notes Le DAF a initié un projet pour augmenter la protection numérique des titres et bulletins de notes. Il collabore avec la Vice-président pour les systèmes d’information (VPSI), le Center for Digital Trust (C4DT), le service média et communication (Mediacom) et le Service académique (SAC). A ce stade plusieurs solutions sont évaluées.

Statistiques de la formation Le DAF produit deux fois par an des tableaux statistiques et des analyses sur la formation à l’EPFL et fournit de manière régulière des chiffres pour la VPE ou la Présidence.

Assurance qualité Une nouvelle démarche qualité est menée par le Secrétariat général pour amener l’EPFL vers une accréditation selon la nouvelle version de la Loi sur l’encouragement et la coordination des hautes écoles, LEHE. Le Domaine de la formation participe au Comité de pilotage de ce projet ainsi qu’au groupe de travail mis en place pour traiter des affaires de l’Education.

Gestion des prix • Prix de la meilleure enseignante/du meilleur enseignant de section: pour la cinquième année consécutive, les sections ont été invitées à élire la personne du corps enseignant ayant contribué au mieux à l’excellence de l’enseignement dans leur section. Cette dernière est ensuite automatiquement en lice pour le prix Credit Suisse. • Prix de la meilleure enseignante/du meilleur enseignant (Credit Suisse Award for Best Teaching): le financement de ce prix de 10 000CHF est assuré par la Fondation Credit Suisse. Ce prix d’excellence représente un outil de valorisation de l’enseignement et de promotion de l’engagement des enseignantes et enseignants. • Prix Durabilis: ce prix récompense des projets d’étudiantes et d’étudiants de l’UNIL et de l’EPFL. Il est géré conjointement par l’UNIL et l’EPFL depuis 2007. Il prime des projets présentant une approche intégrant les dimensions du développement durable. Le prix Durabilis est soutenu par la VPE, par la Direction de l'Université de Lausanne, ainsi que par la commune de St-Sulpice.

Communication

En 2019, une quarantaine d’articles sur l’éducation à l’EPFL portant sur des sujets variés comme les projets interdisciplinaires, la formation des enseignant·e·s vaudois·es ou encore des dossiers éducation publiés dans l’EPFL Magazine ont été diffusés. Les portraits des meil-

leur·e·s enseignant·e·s de section ont permis de mettre en valeur l’excellence de notre enseignement au travers de posters et d’articles publiés sur nos sites web et sur la page dédiée epfl.ch/education/teaching/fr/enseignement/ prix-de-section-du-meilleur-enseignant. Le lauréat du Credit Suisse Award for Best Teaching a pour sa part fait l’objet d’un portrait et d’une présentation vidéo.

Le DAF a également diffusé cinq communiqués de presse dont deux en partenariat avec le Canton de Vaud (programme PLUS et signature Convention). Un micro-trottoir a également été effectué pour le Service de la promotion de l’éducation (SPE).

Le DAF est aussi sollicité régulièrement par les médias pour répondre à des questions concernant les études à l’EPFL.

Le détail des contacts organisés entre l’Agepoly, les délégués de classe, la direction de l’Ecole et le Domaine de la formation est présenté dans la partie dévolue à la gestion des associations d’étudiantes et d’étudiants.

Le projet de refonte web entamé en 2018 a continué à mobiliser d’importantes ressources au niveau du DAF en 2019 et a nécessité un appui externe pour de nombreux services.

Finalement, la coordination et le travail en réseau avec ses unités et les entités actives dans la gestion des études au sein de l’Ecole occupe une part importante de la Direction du Domaine de la formation.