Affaires associatives par C. Prébandier

SOUTIENT ET ACCOMPAGNE LES ACTIVITÉS DES ASSOCIATIONS D’ÉTUDIANT·E·S RECONNUES PAR L’EPFL

Affaires associatives

par Cécile Prébandier

ASSOCIATIONS.EPFL.CH

L’année 2019 a été riche en événements et nouveautés pour les associations d’étudiant·e·s reconnues par l’EPFL! De plus en plus de demandes de reconnaissance, notamment pour des associations tournées vers la durabilité, le «mieux-manger» et la recherche de projets de consulting auprès d’entités externes afin de permettre aux étudiant·e·s de trouver plus facilement des stages et de gagner en expérience professionnelle. Beaucoup d’enthousiasme au sein des comités et dans l’organisation d’événements, avec une présence record de stands à la Semaine des associations. En outre, les étudiant·e·s organisant des sorties, week-ends ou voyages en Suisse et à l’étranger incorporent de plus en plus une réflexion sur leur empreinte carbone et recherchent des solutions de transport moins nocives pour l’environnement

Les affaires associatives soutiennent et s’assurent de l’encadrement adéquat des activités associatives. Elles contribuent à offrir un cadre favorable au développement des projets associatifs en mettant des ressources de l’Ecole à disposition et en tenant compte des risques et des enjeux pour chacun.

Responsable de la gestion d’un portefeuille de 87 associations, le bureau des affaires associatives veille à ce que le réseau associatif apporte au campus un choix d’activités diversifié et attrayant.

Le Domaine de la formation (DAF) valorise l’acquisition des compétences transversales des membres des comités directeurs d’associations. Ces connaissances complètent profitablement les acquis des cours du curricula et peuvent être reconnues au travers d’une mention dans le supplément au diplôme (diploma supplement) si ces étudiant·e·s ont démontré un engagement important et de qualité pour faire vivre des projets associatifs en parallèle à leurs études.

Grâce à l’ensemble des associations, l’EPFL peut se targuer d’avoir un campus animé et dans l’air du temps, qui bénéficie du dynamisme et de la fraîcheur des esprits du monde associatif. Ces entités réunies pèsent plus de deux millions de francs par année, c’est pourquoi le DAF s’assure de la bonne gestion financière et administrative des associations qu’il choisit de reconnaître.

Réalisations 2019

Renouvellement de l’offre de cours du soir aux comités d’associations d’étudiant·e·s

Pour guider les associations dans leur gestion, le DAF propose des cours du soir. En 2019, outre le cours de comptabilité qui rencontre chaque année un très grand succès, un cours sur le sponsoring a été proposé pour la deuxième fois consécutive. Il a également rencontré un très vif succès.

Reconnaissance

Huit associations ont obtenu la reconnaissance EPFL en 2019:

• Space@yourService. Promotion et vulgarisation des sciences du spatial (astronomie, astrophysique et ingénierie spatiale) auprès du grand public et des étudiant·e·s de l’EPFL, avec des événements de type «Space Talk» sur le campus.

• Quantum Computing Association. L’objectif est de créer une communauté de personnes intéressées par le calcul quantique et les domaines adjacents et de les préparer et former dans le domaine du calcul quantique en organisant des ateliers, des visites d’entreprises ou encore des discussions avec des professeur·e·s et des chercheur·euse·s.

• AERUS. Met en place un espace de rencontre, d’échange et d’entraide pour les étudiant·e·s russophones ou simplement intéressé·e·s par la culture russe. Organisation d’événements culturels, récréatifs et sportifs.

• Swiss Solar Boat. «Aller plus vite, plus loin, et en consommant le moins d’énergie», voici le slogan de cette association ayant pour but de construire un prototype de bateau alimenté par panneaux solaires afin de participer à un défi, le Monaco Solar & Energy Boat Challenge 2020. Le projet met en collaboration une équipe de 50 étudiant·e·s issu·e·s de plusieurs sections de l’EPFL et de l’HEIG-VD.

• Effective Altruism Lausanne. Association d’étudiant·e·s de l’EPFL qui promeut un humanisme évolutionnaire en encourageant une pensée critique et rationnelle basée sur les faits et la science. Ce groupe construit des ponts entre sciences naturelles, philosophie et sciences sociales.

• Turcopoly. Espace de rencontre, d’échange et d’entraide pour les étudiant·e·s turcs·ques ou intéressé·e·s par la culture turque avec des événements culturels et récréatifs.

• SP80. Cette association réunit tous les étudiant·e·s qui veulent s’impliquer dans la tentative de record de vitesse à la voile initiée par l’entreprise SP80 Sàrl en mariant voile, kitesurf et ingénierie.

• GrowBotHub. Faisant partie d’Igluna, un projet étudiant international visant à construire un démonstrateur d’habitat lunaire, cette association réunit des passionnés du spatial et de l’agriculture. L’objectif est de cultiver et récolter des légumes de façon entièrement automatisée dans des environnements extrêmes en concevant un système autonome minimisant les ressources nécessaires.

Association dissoute en 2018

L’association Hydrocontest ayant remporté la première place de la compétition nautique en

VNLausanne, l’association des étudiants vietnamiens de Lausanne a été dissoute par manque d’étudiant·e·s disponibles à sa gestion.

Relations avec le corps estudiantin

Une des missions du Domaine de la formation est de s’assurer que la voix du corps estudiantin est entendue à tous les niveaux de l’Ecole. D’une part en réponse à des projets EPFL, d’autre part pour appuyer des demandes visant des améliorations bénéficiant aux étudiant·e·s. Pour ce faire, au cours de l’année académique, le DAF rencontre une fois par mois l’Agepoly afin de discuter de la politique de formation, de la vie étudiante sur le campus et des besoins en découlant.

De plus, le DAF organise des rencontres semestrielles entre la Direction de l’Ecole, les représentant·e·s de l’Agepoly et des délégué·e·s de classe. Ces rencontres sont l’occasion pour ces entités de débattre directement avec la Direction de divers points au cœur de leurs préoccupations. Pour faciliter ces discussions, le DAF met en place chaque année des pré-rencontres entre l’Agepoly et la VPE.

Regroupement des offres de cours Plusieurs entités de l’EPFL proposent des cours aux membres des associations d’étudiant·e·s reconnues, telles que le DSPS, le DII et dès 2020, Mediacom. Jusqu’à présent dispersées, les informations concernant ces cours seront regroupées sur une page web du site internet des associations avec les personnes de contact de chaque service.

Cours sur l’hygiène et l’alimentation Dès 2020, les associations qui, dans le cadre de leurs activités et évènements, cuisinent, servent ou vendent des produits consommables, devront respecter des mesures d’hygiène renforcées. Le Domaine de la formation lance donc la phase pilote d’un cours enseignant les bonnes pratiques en matière d’hygiène en collaboration avec le Service de la restauration et l’unité Durabilité. Un cours qui, à terme, va devenir obligatoire. Ainsi, les plats cuisinés lors des nombreux événements associatifs du campus seront en alignement avec la loi sur les denrées alimentaires.

Données quantitatives des Affaires associatives

Ressources humaines: 2 collaboratrices pour 1.4 EPT jusqu’en septembre, puis dès octobre, 3collaborateur·rice·spour 1.6 EPT 2017 2018 2019 Nombres d'associations reconnues 76 79 87 Nb d'associations dissoutes 1 1 2 Nb de modifications de statuts 16 32 24 Nb d’associations en attente de reconnaissance 21 3 6 Nb de participant·e·s aux cours de comptabilité 30 47 47 Nb de participant·e·s au workshop de sponsoring –38 54 Nb de demandes de subventions 44 45 55 Nb de stands à la Semaine des associations 105 113 113 Nb de demandes de valorisation de l'expérience associative 101 62 66 Budget alloué aux activités associatives KCHF 190 KCHF 190 KCHF 190