Europeiska ungdomsparlamentet Sverige (EUP Sverige) Kallelse till Årsmöte 2019 16.04.2019
Årsmöte 25-26 maj 2019 Kära medlemmar, Ni är härmed inbjudna till att delta vid EUP Sveriges årsmöte 2019. Årsmötet är organisationens högst beslutande organ, där ni medlemmar får möjlighet till att påverka dess framtid. I år, mellan den 25-26 maj 2019 , kommer vi att samlas i Göteborg för att diskutera EUP Sveriges utveckling, välja ny förbundsstyrelse, valberedning och revisorer, samt ta ställning till motioner och propositioner. Således, härmed kallas medlemmarna till årsmöte för Europeiska Ungdomsparlamentet (EUP) Sverige den 25-26 maj 2019, i Göteborg. Du finner praktisk information på sida 2 och 3. Varmt välkomna! Elliott Syrén & Gustav Dahlquist Förbundsordförande, och Vice Ordförande
1
Europeiska ungdomsparlamentet Sverige (EUP Sverige) Kallelse till Årsmöte 2019 16.04.2019
TID
Årsmötet öppnas kl. 10:00 lördag den 25 maj 2019 Beräknad sluttid är 18:00. På söndagen öppnar mötet återigen klockan 10.00 och beräknas vara slut kl. 16.00
LOKAL
Lärarförbundets Regionkontor Göteborg Gullbergs Strandgata 8 411 04 Göteborg
HEMSIDA
Hitta hit: 12min promenad från Göteborgs Centralstation. Kallelsen går även att hitta på www.eup.se.
ANMÄLAN
Anmäl dig senast 3 maj: https://forms.gle/QYNGu7QtsGL9RHAW6
UNDERLAG
Motioner från medlemmar ska inkomma senast 5 maj Samtliga årsmöteshandlingar skickas ut senast 12 maj
MOTION
Motioner skrivs av medlemmar som eftersöker att förändra någonting i organisationens styrning. För att få en insikt i styrelsens arbete under året, se mötesprotokoll på hemsidan. Om insikt i stadgar önskas, eller om frågor uppstår, vänligen kontakta kansliet på lina.elfvin@eup.se. Färdigställda motioner skall skickas till samma mailadress innan den 5 maj.
KANDIDERING
Valberedningen för EUP Sverige har fram till den 21 april öppet för kandidaturer till diverse olika förtroendeposter. Som medlem har du rätt att kandidera, och du hittar mer information kring detta på här: www.issuu.com/information-från-valberedningen
FÖRHANDSRÖSTNING Naturligtvis är det möjligt att rösta även om du är förhindrad att delta vid årsmötet. För att en förhandsröst ska vara giltig är det viktigt att den följer det i valberedningens booklet etablerade format. Röster som inte följer angivet format eller som avges av icke-medlem kommer ogiltigförklaras. Om ni har frågor rörande förhandsröstning, var snäll och mejla: valberedningen@eup.se. Föreningsmedlemmar som förhandsröstar får rangordna fler än fyra ordinarie ledamöter om en av kandidaterna även kandiderar till annan post i styrelsen. Det är endast möjligt att förhandsrösta på kandidater som har lämnat in en kandidatur. För att förhandsrösta, mejla din röst till valberedningen på valberedningen@eup.se senast den 17 maj enligt den i valberedningens booklet etablerade struktur. Om inte strukturen följs, ogiltigförklaras rösten.
2
Europeiska ungdomsparlamentet Sverige (EUP Sverige) Kallelse till Årsmöte 2019 16.04.2019
TILLGÄNGLIGHET
Årsmötet kommer att använda svenska som mötesspråk. Vill du använda engelska är du välkommen att göra det, så kommer någon att hjälpa dig att översätta till/från svenska. Har du något särskilt behov eller en tillgänglighetsfråga – kontakta lina.elfvin@eup.se så hjälper vi till.
RESA
Du som reser från annan ort än Göteborg har rätt till ersättning för din resa. Du har rätt att individuellt begära ersättning enligt följande: EUP Nord: upp till 2000kr. Övriga: upp till 1000kr. Ersättningsblankett finner du på plats. Göteborg kan nås via Landvetter som har inrikesflyg till de flesta resmålen inom Sverige. Vi rekommenderar dock tågresor om så möjligt, vilka kan bokas via SJ, eller MTR Express om man åker från Stockholm C.
MAT
På årsmötet kommer det att erbjudas fika. Vidare så kommer EUP Sverige stå för både lunch och middag både lördag den 25 och söndag den 26.
BOENDE
EUP Sverige kommer att stå för boende under Årsmötet. Detta innebär att du antingen kommer bli erbjuden plats hos medlemmar i området, eller på ett hostel om en sådan lösning inte är möjlig. Var därför noga med att fylla i registreringsformuläret noga. Har du generella frågor om Årsmötet så ber vi dig vänligen kontakta lina.elfvin@eup.se.
FRÅGOR
3