9789037232813 activiteit organiseren

.v .

Project

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

fb

Activiteit organiseren

Colofon

.v .

Uitgeverij: Edu’Actief b.v.

0522-235235 info@edu-actief.nl www.edu-actief.nl Auteur: Jolique van Wilsum

fb

Inhoudelijke redactie: Agnes Schouten Titel: Activiteit organiseren

© Edu’Actief b.v. 2016

ct ie

ISBN: 978 90 3723 281 3

'A

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

tE

du

Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in compilatiewerken op grond van artikel 16 Auteurswet kan men zich wenden tot de Stichting PRO (www.stichting-pro.nl).

De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.

co

py r

ig h

Door het gebruik van deze uitgave verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de specifieke productvoorwaarden en algemene voorwaarden van Edu’Actief, te vinden op www.edu-actief.nl.

Over dit project

4

Vooronderzoek

7 8

Voorbereidingsfase Realisatiefase

11 12

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

Oplevering

9

fb

Ontwerpfase

.v .

Inhoudsopgave

3

Over dit project

Over dit project

.v .

Inleiding

ct ie

fb

Tijdens dit project gaan jullie met de hele klas een activiteitenochtend of -middag organiseren voor ouderen.

Leidinggevende mevrouw Jansen vraagt of jullie per groepje van vier studenten twee vrijetijdsactiviteiten kunnen bedenken voor een activiteitenochtend of -middag voor cliënten van verpleeghuis De Rode Molen.

Leerdoelen

'A

Activiteiten organiseren voor de doelgroep ouderen.

Tijdens dit project leren jullie hoe je een activiteit kunt organiseren en waar je op moet letten bij het aanbieden van een activiteit aan de doelgroep ouderen.

ig h

tE

du

• Je kunt twee vrijetijdsactiviteiten kiezen die aansluiten bij de mogelijkheden en wensen van de doelgroep ouderen.

• Je kunt een draaiboek maken voor een activiteitenochtend of -middag.

• Je kunt de juiste middelen gebruiken en inzetten.

• Je kunt twee activiteitenplannen schrijven voor twee vrijetijdsactiviteiten.

• Je kunt de twee activiteiten uitvoeren, waarbij je let op veiligheid.

• Je kunt de cliënten doelbewust motiveren, zodat gestelde doelen behaald kunnen worden.

• Je kunt de uitgevoerde activiteiten evalueren.

Projectbeschrijving

co

py r

Je gaat met de hele klas een activiteitenochtend of -middag voor ouderen in een verpleeghuis of verzorgingstehuis organiseren. Dit doe je allemaal op dezelfde locatie. Een makkelijke ingang kan een (oud-)BPV-plaats van één van de studenten zijn. Je maakt groepjes van vier studenten en organiseert per groepje twee vrijetijdsactiviteiten voor vier tot vijf cliënten tijdens deze activiteitenochtend of -middag.

Tijdens dit project leer je wat er komt kijken bij het organiseren van een activiteit. De competenties begeleiden, aandacht en begrip tonen, materialen en middelen inzetten en plannen en organiseren staan centraal.

Casus Mevrouw Jansen werkt als leidinggevende in verpleeghuis De Rode Molen. Dit verpleeghuis heeft verschillende afdelingen en een algemene activiteitenruimte. Sommige cliënten kunnen zelfstandig naar de activiteitenruimte gaan. Andere moeten gebracht worden, omdat ze in een rolstoel zitten of zouden kunnen verdwalen.

4

Over dit project

'A

ct ie

fb

.v .

In de activiteitenruimte van De Rode Molen worden verschillende activiteiten georganiseerd, bijvoorbeeld een bingo, een handwerkmiddag en een zangmiddag.

Mevrouw Jansen vraagt of jullie klas voor de cliënten van De Rode Molen een onvergetelijke ochtend of middag wil organiseren. De bedoeling is dat jullie gedurende de ochtend of middag per projectgroep twee verschillende vrijetijdsactiviteiten organiseren. Mevrouw Jansen vindt het erg belangrijk dat deze middag volgens de visie van De Rode Molen verloopt. In de visie van De Rode Molen staat dat de cliënt zo veel mogelijk zeggenschap heeft over zijn eigen leven en de invulling van zijn dag. Mevrouw Jansen wil graag dat cliënten zich kunnen inschrijven voor de verschillende activiteiten, zodat zij zelf kunnen kiezen wat zij graag willen doen. Als er cliënten zijn die niet deel willen nemen aan het programma is dit ook goed.

du

Een onvergetelijke ochtend of middag organiseren.

tE

Opdrachtgever Mevrouw Jansen werkt als leidinggevende in verpleeghuis De Rode Molen. Zij heeft jullie docent gevraagd of jullie voor de cliënten van De Rode Molen een ochtend of middag willen organiseren, waarbij verschillende vrijetijdsactiviteiten aangeboden worden. Mevrouw Jansen wil graag dat cliënten zich zelf kunnen inschrijven voor de activiteiten.

co

py r

ig h

Projectopdracht Tijdens de activiteitenochtend of -middag voeren jullie per projectgroep twee activiteiten voor vier tot vijf cliënten uit, die afgestemd zijn op de wensen en behoeften van de doelgroep ouderen. Ter voorbereiding hierop stellen jullie klassikaal een draaiboek op. Ook stellen jullie per projectgroep twee activiteitenplannen op. Tijdens de uitvoering motiveren jullie de cliënten om doelen te bereiken. Na afloop van elke activiteit vragen jullie aan de cliënten hoe zij de activiteit ervaren hebben. Daarnaast vragen jullie om feedback van de medewerkers van de zorginstelling.

Jullie maken een fotopresentatie van de uitvoering en presenteren deze aan het einde van het project aan jullie klasgenoten.

Projectproduct Het project moet het volgende bevatten: • inschrijfformulier voor de activiteiten • draaiboek voor de activiteitenochtend of -middag • activiteitenplannen voor twee vrijetijdsactiviteiten • fotopresentatie van de uitvoering van de activiteiten • evaluatieverslag van de activiteiten • reflectieverslag over de activiteiten.

5

Over dit project

Beoordeling Aan het eind van het project word je beoordeeld op verschillende punten.

Je wordt beoordeeld op de inhoud en de uitvoering. Andere belangrijke punten bij de beoordeling zijn een actieve deelname en een nette, correcte uitwerking. Je vindt deze punten in het beoordelingsformulier.

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

fb

.v .

Beoordelingsformulier <

6

Vooronderzoek

Vooronderzoek

Werkmodel Takenlijst <

Opdracht 2

.v .

fb

Mindmap

Maak met je projectgroep van vier studenten een mindmap over activiteiten voor ouderen.

Zet in het midden de woorden ‘activiteiten voor ouderen’. Zet daaromheen allerlei woorden die in jullie opkomen als jullie denken aan het organiseren van activiteiten voor ouderen.

Kijk voor een uitgebreide toelichting in Werkmodel Mindmap. Deze mindmap kun je gebruiken om inspiratie op te doen over activiteiten voor ouderen en wat hier allemaal bij komt kijken. Lever de mindmap in bij je docent en laat deze goedkeuren.

tE

Werkmodel Mindmap <

ct ie

Werkmodel Planning <

a. Formeer de projectgroep en maak samen met je projectgroep een samenwerkingscontract.

Gebruik hiervoor Werkmodel Samenwerkingscontract. In het samenwerkingscontract maken jullie groepsafspraken voor de uitvoering van dit project, bijvoorbeeld afspraken over hoe kennis te delen en wat te doen bij onenigheid. b. Bespreek samen met de hele klas en je docent welk verpleeghuis of verzorgingstehuis jullie gaan benaderen en op welke wijze. Bespreek verder mogelijke geschikte data voor de uitvoering van de activiteitenochtend of -middag en een kennismakingsgesprek met de zorginstelling. Spreek af wie het verpleeghuis of verzorgingstehuis gaat benaderen en contactpersoon is. Deze contactpersoon plant een kennismakingsgesprek met de contactpersoon van de locatie en koppelt aan de klas terug wanneer de activiteitenochtend of -middag gehouden kan worden. c. Maak een takenlijst en een planning: wie onderzoekt wat? Hoe informeren jullie elkaar daarover? En wanneer leveren jullie wat in bij je docent? Gebruik hiervoor Werkmodel Planning. Lees voordat je een planning gaat maken eerst het project goed door. Zo weet je wat er van je verwacht wordt en kun je een goede planning maken. d. Voer de afspraken uit. e. Lever de uitwerking van het samenwerkingscontract en de takenlijst in bij je docent. Als je docent dit goedgekeurd heeft, kun je verder met het project.

'A

Werkmodel Samenwerkingscontract <

Vooronderzoek

du

Opdracht 1

ig h

Maak aan de hand van deze mindmap een keuze welke twee activiteiten voor ouderen jullie willen gaan uitvoeren tijdens de activiteitenochtend of -middag, zodat jullie dit bij de opdracht Inschrijfformulier kunnen inbrengen. Dit is een voorlopige keuze. Na het kennismakingsgesprek wordt de keuze voor de activiteiten definitief gemaakt.

Opdracht 3

Begin met het schrijven van het logboek door de samenwerking tot zover te beschrijven.

Gebruik hiervoor Werkmodel Logboek en evaluatie.

• Hoe is het samenwerken tot nu toe verlopen?

• Wat ging goed en niet goed?

• Wie heeft wat gedaan? Heeft iedereen een voldoende bijdrage geleverd?

• Hebben jullie duidelijke afspraken gemaakt? Hoe is dit gegaan?

co

py r

Werkmodel Logboek en evaluatie <

Logboek

Houd het logboek tijdens het project goed bij. De docent gebruikt het bij de beoordeling van het project.

7

Ontwerpfase

Ontwerpfase Om de activiteitenochtend of -middag voor de cliënten goed te laten verlopen, stellen jullie met de hele klas een algemeen (voorlopig) draaiboek op. Maak hierbij gebruik van Werkmodel Draaiboek. Tijdens deze ochtend/middag hebben jullie 3,5 uur de tijd (inclusief spullen klaarzetten en opruimen). Stem hierbij met de hele klas af welk groepje welke activiteiten gaat uitvoeren. Het zou namelijk zonde zijn als iedereen bijvoorbeeld gaat schilderen. De activiteiten zullen in twee rondes aangeboden worden. Bespreek welke projectgroep welke activiteit tijdens welke ronde aanbiedt. Stem ten slotte met elkaar af wie wat gaat regelen.

fb

Werkmodel Draaiboek <

Draaiboek

.v .

Opdracht 1

Opdracht 2

Inschrijfformulier

ct ie

Laat het voorlopige draaiboek goedkeuren door de docent. Werk vervolgens het logboek bij. Neem het draaiboek mee naar het kennismakingsgesprek met de contactpersoon van de zorginstelling. Na het kennismakingsgesprek maken jullie het draaiboek definitief.

du

'A

Maak met de gehele klas een inschrijfformulier, waarop de cliënten van het verpleeghuis of verzorgingstehuis kunnen aangeven aan welke twee activiteiten zij mee willen doen tijdens de activiteitenochtend of -middag. Doe dit klassikaal tijdens de les. Houd er bij het maken van het formulier rekening mee dat sommige ouderen slecht kunnen zien.

Vermeld op het inschrijfformulier hoeveel cliënten er maximaal kunnen deelnemen aan de activiteiten.

co

py r

ig h

tE

Neem dit inschrijfformulier mee naar het kennismakingsgesprek.

8

Voorbereidingsfase

Voorbereidingsfase Opdracht 1

Motiveren

fb

.v .

Hoe kun je een doelgroep motiveren? Deze vraag zul je tijdens je BPV en later in je werkveld vaak moeten beantwoorden.

Om ze gemotiveerd te houden hebben cliënten uitdagingen nodig. Het is belangrijk dat het aanbod aansluit bij de wensen, behoeften en mogelijkheden van de cliënten. Daarnaast is het van belang om rekening te houden met hun beperkingen en niet te veel van hen te vragen.

Opdracht 2

Kennismakingsgesprek

'A

ct ie

Bedenk samen met jouw projectgroep vragen die je tijdens het kennismakingsgesprek kunt stellen aan de contactpersoon van de zorginstelling waar jullie de activiteitenochtend of -middag gaan organiseren. Het is belangrijk dat je vragen stelt die je helpen om de activiteiten optimaal af te stemmen op de wensen, behoeften, mogelijkheden en beperkingen van de cliënten. Vraag ook welke doelen belangrijk zijn bij de uitvoering van activiteiten voor deze doelgroep. Deze doelen kun je gebruiken in de uitwerking van je activiteitenplannen.

Verder is het belangrijk om na te gaan hoe je de cliënten het beste kunt motiveren.

Bedenk minimaal zes vragen die je kunt stellen.

du

Als de zorginstelling bekend is, gaan jullie met de klas (of één vertegenwoordiger per projectgroep indien de klas te groot is) kennismaken bij de zorginstelling. Jullie docent gaat met jullie mee.

tE

Per projectgroep neem je de vragen mee die je in de opdracht Motiveren hebt opgesteld.

Maak eventueel voorafgaand aan het kennismakingsgesprek op grond van de vragen van de verschillende projectgroepen een gezamenlijke vragenlijst, zodat dubbele vragen vermeden worden. Deze vragen stel je tijdens het kennismakingsgesprek aan de contactpersoon van de zorginstelling.

co

py r

ig h

Leg ook het draaiboek voor aan de contactpersoon. Laat jullie planning en jullie materiaallijst zien en vertel welke activiteiten jullie willen organiseren. Vraag om feedback op de planning en de gekozen activiteiten. Overleg welke materialen van de zorginstelling jullie kunnen gebruiken en welke jullie zelf moeten regelen. Geef verder het inschrijfformulier af en leg het gebruik van het inschrijfformulier uit. Spreek een datum af wanneer het inschrijfformulier retour naar jullie wordt gemaild. Bekijk ten slotte de activiteitenruimte waar jullie de activiteit gaan organiseren.

Opdracht 3

Definitief maken van draaiboek en activiteiten Als alleen een vertegenwoordiger van een projectgroep naar het kennismakingsgesprek is geweest, koppelt hij/zij de verkregen informatie terug aan de overige leden van de projectgroep. Per projectgroep wordt een definitieve keuze voor de twee activiteiten gemaakt op grond van de informatie over de wensen, behoeften, mogelijkheden en beperkingen van de cliënten.

Ook wordt klassikaal het draaiboek aangevuld en definitief gemaakt.

9

Voorbereidingsfase

Opdracht 4

Veiligheid

.v .

Het is belangrijk om een activiteit veilig te laten verlopen. Hierbij kun je denken aan de ruimte. Is deze veilig genoeg voor de doelgroep? Denk bijvoorbeeld aan een groep dementerende ouderen, waarbij de kans bestaat dat zij weglopen. In dat geval is het niet handig om in een ruimte te zitten waar je snel buiten bij een drukke weg bent. Ook is het bijvoorbeeld bij cliënten die slecht zien, belangrijk dat je niet te veel obstakels in de ruimte hebt staan. Zo zijn er nog veel meer veiligheidsrisico’s.

fb

Ga individueel op je BPV kijken en vragen waar je rekening mee dient te houden op het gebied van veiligheid bij het aanbieden van activiteiten. Vraag op je BPV of ze een protocol hebben over veiligheid. Neem dit mee naar school en bespreek het met je projectgroep.

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

a. Vergelijk binnen je projectgroep de protocollen. Wat valt je op? Waar zitten de verschillen?

Zijn de protocollen vergelijkbaar met elkaar? Welke punten uit de protocollen zijn toepasbaar voor de doelgroep ouderen? Maak hiervan een verslag van maximaal één A4 en lever dit in bij je docent. b. Bespreek verder wat veiligheidsrisico’s zijn tijdens de uitvoering van jullie twee activiteiten met oudere cliënten. Zet deze veiligheidsrisico’s op een rij en bedenk met elkaar wat je kunt doen om de veiligheid van de cliënten te garanderen. Deze uitwerking kun je gebruiken voor het opstellen van de activiteitenplannen.

10

Realisatiefase

Realisatiefase Werkmodel Activiteitenplan <

Activiteitenplannen maken Werk vervolgens samen met je projectgroep de activiteiten verder uit.

Maak samen met je projectgroep twee activiteitenplannen: voor elke activiteit één activiteitenplan. Doe dit aan de hand van Werkmodel Activiteitenplan.

.v .

Opdracht 1

Opdracht 2

ct ie

fb

Houd bij de uitwerking van de activiteitenplannen rekening met de wensen, behoeften, mogelijkheden en beperkingen van de cliënten. Gebruik hiervoor de informatie die jullie tijdens het kennismakingsgesprek van de contactpersoon van de zorginstelling gekregen hebben. Laat de twee activiteitenplannen goedkeuren door je docent. Vul ook het logboek verder aan en laat dit goedkeuren door je docent.

Poster maken

Opdracht 3

'A

Maak met je projectgroep per activiteit een poster, dus twee posters in totaal. Laat op de poster duidelijk zien welke activiteit jullie gaan aanbieden. Neem de posters mee naar de activiteitenochtend of -middag en hang ze bij de activiteit. Zo is voor de cliënten duidelijk zichtbaar wat waar wordt gedaan.

Evaluatievragen

co

py r

ig h

tE

du

Stel twee evaluatievragen op, die je na afloop van elke activiteit kunt stellen aan de cliënten.

Op deze manier kun je nagaan hoe de cliënten de activiteiten hebben ervaren.

Bedenk daarnaast vijf evaluatievragen die je kunt stellen aan een medewerker van de zorginstelling, die aanwezig is tijdens de activiteitenochtend of -middag.

Werk deze vragen uit op papier en neem deze mee naar de activiteitenochtend of -middag.

11

Oplevering

Oplevering Opdracht 1

Uitvoering

fb

.v .

Bij de uitvoering ga je de twee gekozen vrijetijdsactiviteiten uitvoeren bij de zorginstelling voor oudere cliënten. Het is de bedoeling dat je samen met je hele klas een onvergetelijke ochtend of middag voor de cliënten organiseert.

Gebruik voor de uitvoering de opdrachten die je eerder in het project gemaakt hebt.

Tijdens deze ochtend/middag heb je 3,5 uur de tijd. Jullie docent houdt de tijd bij en geeft aan wanneer jullie moeten wisselen.

ct ie

Het kan voorkomen dat als je op de locatie komt, een cliënt niet mee wil doen. De cliënt mag hier zelf voor kiezen. Het zou natuurlijk wel een mooi leerdoel zijn als je de cliënt kunt motiveren om toch deel te nemen aan de activiteiten.

'A

Tijdens de uitvoering word je aan de hand van het beoordelingsformulier beoordeeld door de docent. Jullie worden tijdens de uitvoering beoordeeld op de volgende twee punten: • Je kunt een groep cliënten doelbewust motiveren, zodat gestelde doelen behaald kunnen worden.

• Je kunt een activiteit veilig laten verlopen.

du

Maak van de activiteitenochtend of -middag foto’s. Houd hierbij rekening met de privacy van de cliënten. Vraag eerst of je foto’s mag maken. Als dit niet mogelijk is, maak je foto’s waarop de cliënten niet in beeld zijn, bijvoorbeeld foto’s van jullie zelf in actie, foto’s van de opstelling en/of georganiseerde activiteiten. Deze foto’s gebruik je in de opdracht Fotopresentatie.

Opdracht 2

tE

Neem je evaluatievragen, opgesteld bij de opdracht Evaluatievragen, mee op papier en stel ze aan het einde van elke activiteit aan de cliënten en aan het einde van de activiteitenochtend of -middag aan een medewerker van de zorginstelling.

Fotopresentatie

py r

ig h

Maak een PowerPoint-fotopresentatie van de uitgevoerde activiteitenochtend of -middag.

Deze presentatie laat je zien aan je docent en medestudenten.

Vertel in het kort (ca. 15 minuten): • welke activiteiten jullie hebben uitgevoerd • hoe jullie de activiteiten hebben laten aansluiten bij de wensen, behoeften, mogelijkheden en beperkingen van de cliënten • op welke wijze jullie de cliënten gemotiveerd hebben • hoe jullie ervoor gezorgd hebben dat de activiteiten veilig verlopen zijn • wat de reacties van de cliënten op de activiteiten waren • wat uit de evaluatie met de medewerker van de zorginstelling is gekomen.

co

Na de presentatie geven jullie klasgenoten feedback op de uitvoering van jullie activiteiten.

Opdracht 3

Werkmodel Logboek en evaluatie <

12

Evaluatie Evalueer met je projectgroep het project en doe hiervan verslag in het logboek.

Beantwoord de vragen in Werkmodel Logboek en evaluatie en bespreek dit met je projectgroep.

Oplevering

Opdracht 4

Individueel reflectieverslag Ieder projectgroeplid schrijft zijn eigen reflectieverslag. Geef hierin antwoord op de volgende vragen:

.v .

Wat vond je leuk aan het project?

Wat vond je minder leuk aan het project?

Welke opdracht vond je het leukst en waarom?

Wat heb je van het project geleerd?

Welke feedback heb je van je medestudenten ontvangen na afloop van de fotopresentatie?

Hoe neem je dit een volgende keer mee?

fb

• • • • • •

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

Lever dit verslag in bij je docent.

13

co p

yr ig ht tie fb .v

Ac

u'

Ed

.

co p

yr ig ht tie fb .v

Ac

u'

Ed

.

co p

yr ig ht tie fb .v

Ac

u'

Ed

.