COMUNICA
Relembre muito do que aconteceu no último ano
CONHEÇA MAIS A YASMIN
UMA DICA DE UM FILME ESPECIAL
VAMOS COMEÇAR O ANO COM TUDO?
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RIO DE JANEIRO JANEIRO 2022 ANO 13 • EDIÇÃO 290
COMUNICA Informativo institucional de comunicação interna. O conteúdo desta publicação é de interesse exclusivo dos colaboradores da administração da instituição. Proibida a reprodução em qualquer canal eletrônico ou impresso. Diretoria Executiva Hayne Felipe da Silva diretor executivo
Edição Janaina Campos jornalista
Mansur Ferreira Campos diretor financeiro
Reportagem e fotos Gustavo Amaral jornalista
Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo Cristiane Sendim diretora técnica
Clara Tavares jornalista Projeto gráfico e diagramação Francisco Tebet designer Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011
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Especial retrospectiva 4 Quem sou eu 12
Índice
Vi, curti, compartilhei 14 Top 10 do Fiteco 15
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O início de cada ano é um momento propício para pensarmos no futuro, nas mudanças que desejamos para nossa vida. Mas parte importante desse processo está em aprendermos com tudo que vivemos no ano anterior, além de recordarmos experiências positivas e aquilo que foi conquistado. Apesar de ter sido o segundo ano consecutivo em meio à pandemia de Covid-19, 2021 marcou a implementação de importantes processos na Fiotec, além de ter confirmado a plena adaptação do corpo profissional da instituição à rotina de teletrabalho.
Relembre alguns momentos importantes de 2021:
01
Janeiro
Janeiro marcou o início do processo de reformulação do Plano de Capacitação da Fiotec, com a realização de treinamentos e workshops. Naquele mês foi iniciado o processo de nivelamento para definição das primeiras turmas do curso de Microsoft Excel, uma antiga demanda dos colaboradores da instituição. Ainda em janeiro, a realização de um segundo workshop para todos os profissionais marcou o compromisso da Fiotec em adequar seus processos internos à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os três dias de encontros virtuais complementaram o conteúdo compartilhado em ocasiões anteriores, com o objetivo de fortalecer a cultura de privacidade e proteção de dados entre os colaboradores da instituição.
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02
Fevereiro
Fevereiro foi o mês em que profissionais da Fiotec puderam participar, na prática, de um importante projeto desenvolvido pela Fiocruz. Além da atuação diária na gestão logística e financeira da iniciativa, colaboradores da instituição foram voluntários em estudo que avaliou a efetividade da vacina BCG contra a Covid-19. A pesquisa liderada pela infectologista Margareth Dalcolmo, o Brace Trial Brasil (BTB), analisou se a vacinação ou revacinação com BCG poderia reduzir o impacto da infecção pelo coronavírus em trabalhadores de saúde. Os profissionais da Fiotec estiveram entre os cerca de 10 mil voluntários do estudo na Austrália, Reino Unido, Espanha, Holanda e Brasil.
03
Março
O terceiro mês de 2021 trouxe a notícia do registro definitivo da vacina Covid-19 Fiocruz pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). Naquele momento, a Fundação era a primeira instituição a obter um registro de imunizante contra o coronavírus produzido aqui no Brasil. A Fiotec foi a responsável por gerir os recursos e todas as aquisições necessárias para que o processo de transferência de tecnologia, junto à farmacêutica AstraZeneca, fosse possível. Internamente, a reformulada célula de Monitoramento, Controle e Encerramento iniciava seu novo escopo de atividades em março, com a chegada do coordenador Bene Alexandre. A equipe, que já atuava no acompanhamento de cronogramas e prestação de contas dos projetos, além de atender auditorias internas e externas, passou a trabalhar na revisão e manutenção dos fluxos e operações de toda a gerência de Projetos. 6
04
Abril
Em abril aconteceu o anúncio oficial da parceria entre Fiocruz, Unitaid e Ministério da Saúde: o Projeto CUIDA Chagas. O consórcio reúne instituições parceiras da Bolívia, Colômbia e Paraguai, com o objetivo de eliminar a transmissão congênita (de mãe para filho, durante a gestação) da Doença de Chagas em países endêmicos da América Latina. A liderança da iniciativa é da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), por meio da atuação da Fiotec. Nossa instituição é a responsável pela gestão administrativo-financeira de todo o consórcio, trabalhando para garantir que as entregas estejam de acordo com o previsto nos contratos assinados.
05
Maio
A central telefônica por VoIP começou a ser utilizada na Fiotec em maio, possibilitando que os profissionais atendam ligações de voz direcionadas a seus ramais, em casa, usando a internet. A nova central funciona por meio da plataforma GoToConnect, que pode ser usada pelo navegador de internet ou então por um programa de fácil instalação. Também é possível usar a central pelo celular, em aplicativos para os sistemas operacionais iOS e Android. Maio também iniciou um importante projeto solidário da Fiotec, previsto para ser mantido até meados de 2022. Naquele mês, a instituição entregou mais de 700 cestas básicas direcionadas a projetos sociais que auxiliam famílias em situação de risco alimentar provocado pela pandemia de Covid-19. Mês marcado, ainda, pelo lançamento da Cartilha de Boas Práticas de Uso das Redes Sociais. O material foi desenvolvido para orientar os colaboradores a agirem de maneira responsável no ambiente digital, ressaltando seu papel como porta-vozes da instituição. 7
06
Junho
A Fiotec reafirmou seu compromisso e respeito à diversidade realizando em junho a palestra “Vivência de Pessoas Trans e Empregabilidade”, com a participação de Isabela De Ávila, mulher trans especialista em inclusão social no mercado de trabalho. O encontro debateu as terminologias corretas para se referir ao grupo, explicou as diferenças entre “gênero” e “identidade”, além de mostrar em números o preconceito e violência sofridos pela população trans no Brasil. A edição de junho do Fiotec Comunica anunciou o término da reforma das varandas de convivência e da Diretoria da nossa sede. Os agora auditórios da instituição receberam um novo sistema de imagem e som, que promete tornar as palestras e eventos experiências ainda melhores para os colaboradores.
07
Julho
Em julho, a Diretoria da Fiotec foi reconduzida para mais um mandato de dois anos. O momento marcou a chegada de Cristiane Sendim à Diretoria Técnica, substituindo Mariana Borges. A manutenção do grupo foi um importante passo para a continuidade de todo o trabalho que vem sendo feito na instituição nos últimos anos, como o Planejamento Estratégico Participativo (Pepar), a adequação à LGPD e o desenvolvimento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI). O mês também recebeu importantes debates, com a realização de palestras que discutiram o então contexto do Brasil em meio à pandemia, além da prevenção a acidentes de trabalho. Este último encontro, conduzido pelo engenheiro de Segurança do Trabalho Guilherme Garcia, marcou a primeira vez em que um evento da Fiotec reuniu profissionais da administração e celetistas que atuam em projetos apoiados. 8
08
Agosto
A inserção de 50 novos projetos marcou a segunda etapa de lançamento do Sistema de Compras da Fiotec, no mês de agosto. A plataforma, desenvolvida internamente pela equipe de Tecnologia da Informação, automatiza o processo de compras na instituição. Em 2021, a Fiotec alcançou o recorde de 1.500 requisições de compras feitas de maneira simultânea, o que comprovou a necessidade de se criar um procedimento mais moderno e seguro. No dia 20 a Fiotec conheceu os representantes de sua 11ª Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), escolhidos pelos colaboradores em eleição on-line. As eleitas Fernanda Toledo (vice-presidente) e Lúcia Santos trabalham desde então ao lado de Jeferson dos Santos (presidente) e Marcelo Mello, indicados pela Diretoria da Fiotec. O grupo conta com a parceria de Johnathan Souto, técnico de Segurança do Trabalho.
09
Setembro
9 Aconteceu em setembro a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (Sipat), sob o tema “Mente Sã, Corpo São e Trabalho Seguro”. A edição 2021 do evento ocorreu de maneira remota e promoveu palestras que discutiram a influência de fatores internos e externos em nossa alimentação; a maneira com que nossos pensamentos influenciam diretamente ações individuais; e como manter hábitos saudáveis podem influenciar positivamente a rotina de teletrabalho. A ergonomia no teletrabalho também foi debatida em setembro, em palestra conduzida por Gloria Lopes e Mauro Silva, profissionais da Gerência de Pessoas. A conversa trouxe dicas preciosas sobre como podemos tornar nosso ambiente de trabalho remoto mais saudável. 9
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Outubro
Outubro foi o primeiro mês em que a Fiotec operou utilizando o ambiente de trabalho remoto, também conhecido como sistema WVD (hoje AVD). Com a nova ferramenta, os computadores utilizados na instituição não precisam mais ter todos os aplicativos de trabalho instalados, ocupando espaço na memória e afetando seu desempenho com o passar do tempo. Hoje, o profissional da Fiotec pode trabalhar de qualquer lugar, usando qualquer plataforma, basta estar conectado à internet. Em 12 de outubro foi o momento de a Fiotec tornar o Dia das Crianças da comunidade do Amorim um pouco mais feliz. A instituição doou brinquedos à associação de moradores da região, que chegaram às famílias que tiveram suas vidas ainda mais afetadas pela pandemia de Covid-19.
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Novembro
Além de o lançamento do Relatório de Atividades 2020 da Fiotec, aconteceu em novembro a primeira reunião do Comitê de Privacidade da instituição. O grupo foi constituído com o objetivo principal de promover e garantir o uso adequado dos dados pessoais e sensíveis, compartilhados por colaboradores e parceiros durante suas atividades diárias. As atividades para desenvolvimento do Plano de Comunicação Interna e Externa da Fiotec também começaram em novembro, com o trabalho de diagnóstico e planejamento institucional feito em parceria com a consultoria Approach. O primeiro processo, de conhecimento das gerências da Fiotec e de todos os canais e produtos de comunicação da instituição, terá na sequência a realização de entrevistas com profissionais-chave que auxiliarão na construção do diagnóstico. 10 10
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Dezembro
O primeiro dia de dezembro marcou o encerramento do 4º Congresso Nacional das Fundações de Apoio, realizado pelo Confies. Realizado mais uma vez de maneira remota, o congresso reuniu mais de mil participantes de 75 fundações de apoio de todo o Brasil e contou com a presença da presidente da Fiocruz, Nísia Trindade, em sua mesa de abertura. Fim de ano que foi marcado por muito trabalho para a equipe de Gestão da Qualidade da Fiotec. Ao mesmo tempo em que acontece a reformulação para se tornar a Gerência de Governança e Qualidade, os profissionais geridos por Luanara Damasceno submeteram à Diretoria da Fiotec uma série de documentos essenciais para a implementação do Programa de Integridade e Compliance da instituição. A cobertura completa do 4º Congresso do Confies, e tudo sobre o trabalho desenvolvido pela equipe de Qualidade, estão na edição 289 do Fiotec Comunica.
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Yasmim Pires
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Com alguns anos de trajetória pela Fiocruz e Fiotec, Yasmin Pires trabalha na Gerência de Logística, no Arquivo. Hoje, mais do que nunca, com o cenário que vivemos mundialmente a profissional enxerga a importância do trabalho da Fiotec para sociedade e sente valorizada por atuar em uma instituição que preza pelo colaborar. Conheça um pouco mais
colaboradora. Em fevereiro deste ano completo 3 anos como colaboradora da casa, porém posso dizer que tenho no total tenho 5 anos de Fiotec (risos).
Como é o seu dia a dia de trabalho?
Y.P.: O dia a dia de trabalho é composto por tratamento de documentos digitais para inserção no GED, cadastro de documentos, sobre Yasmin e seu trabalho. também digitais, que chegam ao arquivo de diversos setores, atenHá quanto tempo você está dimentos a solicitações de usuna Fiotec e como chegou à ários entre outras atividades que compõe o gerenciamento dos doinstituição? Yasmin Pires: Primeiramente eu cumentos da Fiotec. estagiei na Casa de Oswaldo Cruz por dois anos e lá eu tive conheci- Para você o que significa mento sobre a Fiotec. Então, logo trabalhar em uma instituiapós o término do contrato com ção como a Fiotec? a COC, concorri ao processo sele- Y.P.: Sempre entendi e admirei a tivo para estagiar aqui. De 2015 a importância da Fiotec por ser 2017 fui estagiária de arquivolo- uma instituição que participa do gia e, após cumprir os 2 anos de desenvolvimento científico, tecestágio previsto pelo Ciee, meu nológico e inovação em saúde. contrato acabou. Fiquei o ano de Hoje, em um cenário pandêmico, 2018 me dedicando ao término da faz com que eu veja realmente faculdade, em 2019 surgiu a opor- a proporção e o impacto dessa tunidade de retornar para o setor importância para todos nós ende Arquivo, aqui na Fiotec como quanto sociedade.
Não posso deixar de falar do quão valioso é ver que a Fiotec preza pela saúde e bem-estar de seus colaboradores, principalmente no contexto atual. Sinto que trabalho em uma empresa humana com uma gestão humana! Me sinto grata e segura.
No seu tempo de lazer, o que você gosta de fazer? Y.P.: A pandemia modificou um pouco as atividades em momentos de lazer, fazendo eu perceber o quanto gosto de estar ao ar livre. Hoje uma das principais coisas que gosto de fazer é caminhar ao ar livre, fazendo uso de máscara é claro! Gosto de ler, estudar e aprender coisas novas também, porém não dispenso uma boa série em serviços de streaming.
Em poucas palavras, como você se definiria? Y.P.: Uma pessoa paciente e observadora que está sempre em busca de novos conhecimentos e aprendizados.
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VI, CURTI, COMPARTILHEI
“As pessoas não sabem o que querem, até mostrarmos a elas.” ― Steve Jobs
“Encanto” conta a história da família Madrigal que, sob os poderes de uma vela mágica, derrota inimigos e passa por obstáculos, criando uma casa consciente. A “Casita”, como é chamada, é construída em uma vila protegida por montanhas e, a partir dessa mágica, todos os membros da família adquirem habilidades especiais para ajudar os moradores da cidade.
Encanto Byron Howard, Jared Bush
Mirabel Madrigal, neta da matriarca da família, é tratada de forma diferente por não ter recebido nenhum dom. Assim como ela, um outro membro é excluído por ser considerado um “vilão” pelos moradores do vilarejo. Entretanto, eles se unem após Mirabel identificar diversas rachaduras na “Casita”, que ninguém tinha reparado. A história mostra a importância da diversidade das pessoas e autoaceitação, que são demonstradas através das habilidades sobre-humanas dos Madrigal, que se completam entre si. Além disso, o filme deixa claro que não existem pessoas ou famílias perfeitas, em que os membros mais velhos são inquestionáveis e não existe comunicação entre os membros. Ao final, Mirabel descobre quem ela realmente é e qual sua função na família, se libertando da necessidade de agradar as pessoas em sua volta, entendendo que os laços duradouros são fortes e passam por cima de todas as diferenças. Fiteca Cruz Analista da Fiotec 14
Assista em casa!
Top 10 atitudes para começar bem o ano Janeiro é o mês de planejar, não é mesmo? Confira as dicas do Fiteco para começar o ano com o pé direito.
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Tenha uma agenda: online, física, não importa. Ela é fundamental para você organizar seu tempo e pode ter até aqueles espaços com as promessas do ano novo;
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Estipule metas: as metas são tarefas específicas. São ações que nos ajudarão a alcançar um objetivo. Ler x livros, começar aquele curso, praticar exercícios;
3
Faça um balanço do que passou: faça sua própria retrospectiva e pense sobre o que passou, que aprendizado você pode tirar, o que pode melhorar e pelo que deve agradecer;
4
Arrume seus armários: libere espaço, se você não usou ou usou muito pouco, coloque fora ou doe (o que tiver em bom estado). Abra espaço o novo;
5
Arrume e enfeite seu ambiente: principalmente por estarmos trabalhando em casa, ter um ambiente inspirador e visualmente agradável dá um estímulo no dia a dia;
6
Troque os móveis de lugar: as vezes não podemos investir em mudanças grandes na nossa casa, mas mudar os ambientes já faz uma grande diferença e dá uma sensação de “novidade”;
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Já tem uma planilha financeira? esse é o momento de rever ou de começar essa organização financeira. O que você pode remanejar ou guardar;
8
Organize seus horários: em casa, temos a dificuldade de separar nosso tempo. O tempo do trabalho, da família, dos estudos e do lazer. É importante estabelecer tempo para tudo;
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Pratique o autoconhecimento: identificar suas competências, vulnerabilidades, desejos e comportamentos é uma habilidade fundamental para o desenvolvimento individual. Nem sempre é fácil, mas é importante;
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Faça diferente! Nesses últimos anos atípicos, aconteceu muita coisa e você pode ter desanimado e deixado de lado seus sonhos, mas é importante se voltar para aquilo que você pretende conquistar. Faça diferente este ano, continue firme com seus propósitos! 15
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