Fiotec Comunica 293 by Fiotec

COMUNICA

Comunicar para integrar Evento marca mudanças na comunicação organizacional da Fiotec, com foco na integração

VÍDEOS INSTITUCIONAIS, ONDE ENCONTRAR? PÁGINA 5

CONFIRA OS ANIVERSARIANTES DE MAIO PÁGINA 15

RIO DE JANEIRO ABRIL 2022 ANO 13 • EDIÇÃO 293

COMUNICA Informativo institucional de comunicação interna. O conteúdo desta publicação é de interesse exclusivo dos colaboradores da administração da instituição. Proibida a reprodução em qualquer canal eletrônico ou impresso. Diretoria Executiva Hayne Felipe da Silva diretor executivo

Edição Janaina Campos jornalista

Mansur Ferreira Campos diretor financeiro

Reportagem e fotos Gustavo Amaral jornalista

Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo Cristiane Sendim diretora técnica

Clara Tavares jornalista Projeto gráfico e diagramação Francisco Tebet designer Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011

Editorial 4 O Colaborador Quer Saber

Índice

Matéria principal Quem Sou Eu

Giro 12 Top 10 do Fiteco Aniversariantes

14 15

Editorial

Olá pessoal, Estamos estreando nesta edição do Fiotec Comunica o editorial da Diretoria, como uma forma de trazer sempre uma palavra nossa para vocês. Essa nova coluna já faz parte das ações estratégicas do plano de comunicação institucional, que prevê uma série de mudanças e novidades para tornar a comunicação organizacional da Fiotec cada vez mais efetiva e funcional. O assunto vai ser a pauta principal desta edição, reforçando a importância do envolvimento de vocês em todas essas ações. A edição também traz como novidade a coluna “O Colaborador Quer Saber”, apresentando questões importantes, sinalizadas por vocês, pelos diversos canais de comunicação. A ideia é sanar sempre as dúvidas, afinal, a transparência e a integração são pontos-chave da nossa gestão. Além das atividades relacionadas a comunicação, muitas novidades estão por vir. No próximo mês já serão iniciados encontros do Plano de Desenvolvimento Gerencial (PDG) e novas ações relacionadas ao trabalho do Grupo da Privacidade. Fique sempre atento aos canais de comunicação oficiais para estar por dentro de tudo! Diretoria Fiotec

? O colaborador

saber

quer

Após as novidades anunciadas no evento Comunicar para Integrar: um trabalho de todos, a edição de abril do Fiotec Comunica traz uma nova coluna para seus leitores: é a O Colaborador Quer Saber. A partir de hoje este é o espaço reservado para explicar exatamente onde está salvo aquele formulário utilizado diariamente, para mostrar como localizar um colega com quem ainda não se teve contato, ou ainda acessar informações sobre benefícios, políticas institucionais e até sobre os eventos que acontecem na Fiotec. Essa última será a dica de estreia da coluna: onde encontrar os vídeos dos eventos que aconteceram na Fiotec?

O segredo é acessar o menu Sala de Comunicação, aquele botão verde no canto superior direito da página inicial da FiotecNet. Agora basta clicar em “Vídeos”, o penúltimo tópico. O espaço reúne os registros dos eventos realizados durante o regime de teletrabalho, além de vídeos dos encontros que aconteceram presencialmente e na sede da instituição, em anos anteriores, como o aniversário de 20 anos da Fiotec celebrado na Coppe/UFRJ, esclarecimentos sobre a Reforma Trabalhista e até uma das eleições da Comissão de Representantes dos Empregados (CRE). Para acessar todo esse conteúdo, siga o caminho:

Se você está procurando pelo vídeo de algum treinamento espe-

FiotecNet (página inicial) > menu Sala de Comunicação >

cífico, o caminho é outro:

Vídeos.

FiotecNet (página inicial) > menu Para o Colaborador > Ma-

Mas fique ligado! >>>>

teriais de Treinamento. O espaço reúne os materiais didáticos e registros de treinamentos institucionais, aqueles que puderam ser filmados, claro. O conteúdo está organizado por gerência, para facilitar sua busca.

Comunicar para integrar:

Um compromisso de todos Evento marca mudanças na comunicação da Fiotec, após realização de diagnóstico e definição do plano de comunicação

diretores, gestores, representantes dos profissionais, representantes dos conselhos, coordenadores de projetos Fiocruz e assessoria de comunicação Fiocruz. “O diagnóstico foi muito importante e trouxe um resultado excelente, pois teve ampla participação. Muitas coisas já imaginávamos, muitas ideias surgiram e, mais do que tudo, conseguimos ver a vontade das pessoas em participar e propor melhorias”, afirma Janaina Campos, coordenadora da Ascom.

Plano de comunicação

Originado a partir de uma iniciativa do Planejamento Estratégico Participativo (Pepar), o Plano de Comunicação Institucional da Fiotec (2022-2023) foi finalizado. Mas para construir o documento, com as ações necessárias para melhorar e resolver questões relacionadas a comunicação organizacional, foi preciso iniciar as atividades com um diagnóstico de comunicação. O ponto de partida para o trabalho foi a contratação da Approach, agência de comunicação, para atuação junto à Assessoria de Comunicação. A consultoria ficou responsável pelo levantamento e entrevistas com os atores estratégicos para diagnóstico e prognóstico da comunicação da Fiotec. Para isso, as consultoras responsáveis fizeram uma imersão nos canais de comunicação e conversaram com diversas pessoas, incluindo 66

Com o diagnóstico pronto, a consultoria e a Ascom debateram os pontos de atenção, melhorias e todas as possibilidades mapeadas, para apresentação à Diretoria. Só então começou, efetivamente, o trabalho de construção do plano de comunicação institucional. O plano segue uma diretriz institucional e contempla ações de comunicação gerais. Para dividir, da melhor forma possível, as ações propostas, ele foi dividido em três ondas, ou seja, três blocos para implantação das novas ações:

1ª onda - ações de base e foco principal no público interno

A ideia é que as ações sejam desenvolvidas até 2023, para então, após a execução e avaliação das atividades programadas, um novo plano ser criado. “O plano será periódico e sempre haverá uma espécie de diagnóstico, mas os próximos serão bem menores, para avaliação das ações e levantamento do que precisará ser feito em seguida”, explica Janaina. Além do Plano de Comunicação Institucional, a Ascom segue com os planejamentos paralelos que atendem às atividades pontuais do dia a dia, como lançamento de ações, programas, entre outros.

O que muda a partir de agora

2ª onda - ações de consolidação interna e base com foco no público externo

A primeira onda já está sendo implantada, aos poucos, iniciando por mudanças estratégicas nos textos, nas formas de divulgação e apresentação. Além disso, a equipe será fortalecida com mais um comunicador. Na prática, as mudanças que já começam a partir de agora são: •

Cabeçalhos de e-mail: divisão por cores, que determinam o grau de urgência do comunicado. Vermelho: urgente (leitura imediata) | Amarelo: pontos de atenção (leitura o mais rápido possível) | Verde: informes gerais (sem urgência imediata) | Azul: informes pontuais (com direcionamento para a FiotecNet);

3ª onda - ações de consolidação da comunicação com os públicos 77

•

Comunicado via Teams: uma nova forma de comunicação será testada por meio do Teams, onde uma equipe formada pela Comunicação, com todos os prof issionais, permitirá o envio de informes pela ferramenta;

•

WhatsApp: o aplicativo será utilizado com mais frequência, como uma forma de comunicação extra, já que não é um canal de participação obrigatória;

•

Fiotec Comunica: reformulação, com inserção de novas colunas;

Conexão Fiotec-Fiocruz: reformulação, com inserção de novas colunas;

•

Nova newsletter semanal;

•

Nova newsletter externa;

•

Novo posicionamento digital, com participação mais ativa dos prof issionais; Contato mais ativo com os Amigos da Comunicação.

O que vem por aí Aos poucos, as ações previstas nas demais ondas vão tomando forma e serão apresentadas aos profissionais. Entre elas estão: • Manual de redação e glossário;

• Fiotec Conhecimento (podcast interno);

• Diagnóstico de branding;

• Orientações de gestão de crise (foco em comunicação);

• Manual de identidade visual; • Nova intranet; • Reformulações e novos manuais; • Fortalecimento do uso do WhatsApp com coordenadores de projetos; 88

• Vídeos externos de conhecimento da Fiotec; • Integração institucional (busca ativa de pautas com lideranças e integração com gerentes); • Ferramenta de embaixadores da marca.

Um compromisso de todos Para apresentar um resumo do diagnóstico e as ações do plano, no dia 25 de abril foi realizado um encontro on-line dividido em duas partes: a primeira, uma oficina comandada pela Fale Consultoras, com o tema “Impacto da comunicação no ambiente de trabalho”, além de a apresentação da Assessoria de Comunicação da Fiotec. O nome do encontro, “Comunicar para Integrar: um papel de todos”, foi escolhido estrategicamente, para enfatizar o principal objetivo desse primeiro plano: a integração. E para isso, é preciso que todos os profissionais entendam que a comunicação organizacional vai muito além de um setor, é um compromisso que todos precisam assumir, quando representam ou apresentam a instituição, quando se nomeiam como parte da instituição, e quando trocam informações relativas a ela. O encontro teve como proposta enfatizar, mais do que tudo, que ler os materiais de comunicação, trocar informações, sugerir pautas, indicar leituras para os colegas, abrir a FiotecNet diariamente, são ações que fazem parte do dia a dia do trabalho de todos os profissionais da instituição e não podem ser consideradas como atividade secundária. Afinal, uma comunicação corporativa efetiva, além de integrar, facilita o trabalho de cada um. Somos todos Fiotec e nenhuma mudança terá impacto sem o compromisso e participação efetiva de cada um de vocês! Clique aqui para assistir a íntegra do evento

Clique aqui para acessar a apresentação das consultoras

Clique aqui para acessar a apresentação da Ascom

9 9

F rancisco Tebet Assessoria de Comunicação

10 10

No “Quem Sou Eu” desta edição para trás, como atualizações gosta de fazer? vamos conhecer Francisco Tebet, em relatórios e manuais. FT.: adoro ir à praia e jogar da Assessoria de Comunicação. Ele é designer e começou no cargo Para você, o que significa altinha. Jogar futebol com meu em 2021, durante o teletrabalho. trabalhar em uma instituição pai e irmãos, assistir a séries nas noites de sexta e estar como a Fiotec? Há quanto tempo você está com amigos e família. Gosto na Fiotec e como chegou à FT.: significa saber que faço muito de acampar e ter contato parte de uma instituição que com a natureza. Diria que sou instituição? trabalha em prol da ciência e uma pessoa mais diurna que Francisco Tebet: estou na da saúde, visando sempre o noturna. Fiotec desde maio de 2021. Entrei durante a pandemia e já com o teletrabalho. Soube da vaga de designer gráfico através de uma publicação em uma rede social de um amigo de faculdade.

Como é o seu dia a dia de trabalho? FT.: durante minha semana de trabalho possuo atividades como: a criação de peças gráficas para as redes sociais da empresa, montagem de alguns informativos que são enviados toda semana, além das nossas revistas. Além disso procuro sempre estar atento a novos pedidos para que nada fique

bem-estar da população. Me sinto muito gratificado quando digo que trabalho na Fiotec. Fui muito bem recebido e, mesmo distante fisicamente, me senti abraçado. É um lugar que valoriza muito o colaborador e isso faz com que o trabalho flua de uma maneira muito boa.

Em poucas palavras, como você se definiria? FT.: sou muito tranquilo, calmo, que adora cachorros e gatos, que ama estar com a família e que busca sempre melhorar como pessoa.

No seu tempo de lazer, o que

Reunião do CUIDA Chagas

O encontro ocorreu entre os dias 21 e 23 de março na Bolívia, e contou com participação dos parceiros internacionais e com os profissionais da Fiocruz. O objetivo foi estreitar laços, discutir as primeiras atividades técnicas do projeto e alinhar processos de gestão da parte financeira. Representando a Fiotec, o profissional de Projetos, Luiz Abiel Martins, conta que a visita foi fundamental para garantir o alinhamento de expectativas e entregas que o projeto exige. Saiba mais

Elaboração do Relatório 2021 começou

Aconteceu, no dia 31 de março, a reunião de organização para elaboração do relatório referente ao ano de 2021. O encontro apresentou os novos participantes que, sob coordenação geral do diretor administrativo, Marcelo Amaral, irão compor o Grupo de Trabalho (GT). O relatório serve como instrumento de divulgação das principais atividades executadas pela instituição ao longo do período de um ano. O instrumento é voltado para a prestação de contas aos órgãos de controle, financiadores, Fiocruz e sociedade em geral. 12 12