COMUNICA ANO 13 • EDIÇÃO 297 AGOSTO 2022 RIO DE JANEIRO LI, CURTI SOBRE A PANDEMIA DE COVID PÁGINA 15 SOLIDARIEDADE COMO DIRETRIZ INSTITUCIONAL PÁGINA 16 VEM CONHECER A BRUNA COSTA, DE LOGÍSTICA PÁGINA 18
2 Informativo institucional de comunicação interna. O conteúdo desta publicação é de interesse exclusivo dos colaboradores da administração da instituição. Proibida a reprodução em qualquer canal eletrônico ou impresso. COMUNICA Diretoria Executiva Hayne Felipe da Silva diretor executivo Mansur Ferreira Campos diretor financeiro Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo Cristiane Sendim diretora técnica Edição Janaina Campos jornalista Reportagem e fotos Gustavo Amaral jornalista Clara Tavares jornalista Rosa Andrade jornalista Projeto gráfico e diagramação Francisco Tebet designer Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011
Índice Editorial 4 O Colaborador Quer Saber 5 Matéria principal 8 Conta aí Colaborador 12 Giro 14 Li, Curti e Compartilhei 17 Matéria secundária 18 Quem Sou Eu Aniversariantes20de setembro 22
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Olá pessoal, Este mês anunciamos nossa volta à Fiotec, com o modelo híbrido de tra balho. Por isso, a pauta principal desta edição não poderia abordar outro tema. Diversas pesquisas, estudos e dados mostram os benefícios do trabalho híbrido, principalmente associados à saúde mental e desenvol vimento. Em 2020, quando começamos o teletrabalho de forma rápida, não sabíamos como funcionaria essa nova lógica, mas com o tempo tudo foi se organizando. Agora não será diferente, pois toda mudança causa um pouco de desconforto, mas a Diretoria e os gestores estão se organi zando para que essa transição ocorra da melhor forma possível. Por isso, mantivemos nosso compromisso de avisar com antecedência, reservan do dois meses para todo o planejamento.
Diretoria Fiotec
Editorial
Além do retorno, a edição também traz uma matéria dedicada às ações solidárias promovidas por nossa instituição. Afinal, estar comprometido com a sociedade vai além da nossa prestação de serviço na gestão com partilhada, é nossa missão e está atrelado aos nossos valores. Por isso, estamos sempre em busca dessas ações.
As demais colunas trazem informações sobre processos de trabalho, a oportunidade de conhecer melhor seus colegas de trabalho e suas histó rias, além de saber um pouco do que aconteceu no último mês, com um resumo das principais notícias. Boa leitura!
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LOTE220714-P05PALAVRALOTE ANO linguagem figurada, é como se fosse um pacote em que são colocados todos os pagamentos enviados ao banco, e cada pacote lacrado é chamado de lote.
5 Entenda melhor o lote de pagamentos
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22 MÊS07 DIA14 TRAÇOLETRA P DE PAGAMENTO. OS LOTES DE TRANSFERÊNCIAS RECEBEM A LETRA T NÚMERO SEQUENCIAL NO DIA –QUINTO LOTE DO DIA 22/07/2022 05P
“O Colaborador quer Saber” das próximas edições irá tirar dúvidas sobre processos que envolvem a Administração Financeira e Contábil. Nesta primeira edição, Alessandra Silva (AFC), explica o que são os lotes de pagamentos , instrumento necessário para execução de todos os pagamentos que envolvem a instituição. Segundo a colaboradora, esse processo é a forma como uma determinada quantidade de pagamentos é organizada. Em Isso acontece porque, durante o dia, são criados diversos lotes separados por banco (Banco do Brasil, Bradesco, Banco de Brasília, entre outros), e cada um deles tem sua codificação específica. Além disso, ele pode conter diversas formas de pagamento diferentes. Por meio de comandos específicos, os pagamentos são agrupados, compactados e enviados ao banco através de processamento eletrônico codificado. O banco decodifica esses arquivos e direciona cada valor para a respectiva conta destino. Cada lote recebe um nome que o torna único. A nomeação dos lotes obedece a uma convenção atribuída pela AFC:
O colaborador quersaber
6 No SAP é fácil identificar se um pagamento já foi processado pela Tesouraria. Basta consultar o lançamento e verificar se no campo “atribuição” consta o lote de pagamento.
Quando um pagamento está com essa atribuição significa que está sendo ou já foi tratado pela Tesouraria, e pagamentos nessa situação raras vezes poderão ser cancelados. Isso porque uma eventual solicitação de cancelamento deveria coincidir com o pouco tempo entre o fechamento do lote e seu envio ao banco.
Continua...
volta à Fiotec
Por que o modelo de trabalho híbrido é vantajoso e traz benefícios para os profissionais?
No dia 5 de agosto, a Diretoria da Fiotec divulgou aos colaboradores o novo modelo de trabalho que será implementado a partir de 3 de outubro deste ano. O modelo híbrido será adotado por todos os profissionais, da sede e do escritório em Brasília, e será organizado em dois dias presenciais e três remotos.
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Veja o comunicado para saber mais
Outra pesquisa conduzida pela WeWork ouviu mais de 10 mil funcionários da América Latina, abrangendo diversos tópicos da jornada de trabalho, como benefícios, horas semanais e produtividade. Os resultados mostraram que 81% dos funcionários preferem o trabalho híbrido, enquanto 14% optam pelo home office e 5% querem trabalhar presencialmente todos os dias. A Fiotec escolheu a modalidade híbrida, que reúne as principais características positivas de cada modelo. Dessa forma, o profissional da instituição terá mais autonomia para gerenciar sua rotina e escolher seu espaço de trabalho nos dias específicos, definidos por sua área. O formato permite que os colaboradores busquem um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, fundamental para que se alcance qualidade de vida, saúde mental e resultando em produtividade no trabalho.
O modelo de teletrabalho se difundiu fortemente em 2020, após a pandemia de Covid-19. As instituições que já não adotavam, tiveram que adotar para preservar a saúde dos colaboradores, a Fiotec foi uma delas. E, durante o tempo em casa, foi observada uma resposta positiva em relação aos trabalhos entregues, mesmo com as equipes não aturando de forma presencial. Entretanto, dois anos depois, é possível observar que o teletrabalho também pode impactar alguns pontos anteriormente alinhados no presencial. Por exemplo, a comunicação se torna mais eficaz com o contato entre as pessoas, esse contato também é primordial para a redução da sensação de isolamento social. Além disso, a falta de um espaço de trabalho exclusivo causa uma sobrecarga, por isso tirar um pouco as tarefas do ambiente familiar é importante. De acordo com um estudo feito pela Universidade de Harvard, publicado em abril deste ano pela Bloomberg , são necessários apenas um ou dois dias no escritório para que seja feita a configuração de trabalho ideal. A pesquisa contou com 130 funcionários administrativos das principais empresas norteamericanas que, quando divididos em grupos, os que estavam em modelo híbrido demonstraram um desempenho melhor, além de terem sido mais bem avaliados do que os grupos que estavam integralmente em casa ou no escritório.
Estar entre pessoas também nos torna mais inteligentes. Pesquisadores da Universidade de Michigan descobriram que quando as pessoas passam mais tempo interagindo com outras, elas apresentam melhora da função mental. Dessa forma, o desempenho das pessoas pode ser impactado positivamente pelo trabalho compartilhado, além de que, outras pesquisas adicionais da UM, demonstraram que a produtividade dobra quando as equipes trabalham juntas. Desenvolvimento de carreira, relacionamentos e aprendizagem Sociologicamente, a maneira mais importante das pessoas aprenderem é observando outras pessoas. Mesmo quando inconscientemente, estamos sempre observando e modelando o comportamento dos demais. Estar entre pessoas pode inspirar o desenvolvimento, ajudar na aprendizagem em conjunto, gerar mais inovação e construir conexões positivas.
Pertencimento e identidade social Os seres humanos tem a necessidade de se sentirem unidos e aceitos. Nos ambientes presenciais e coletivos, esse senso de união pode ser fortalecido nos times e na organização como um todo. Saúde e bem-estar Estar com outras pessoas no mesmo ambiente pode reduzir o cansaço da tecnologia e é fundamental para nossa saúde física e emocional.
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muitos benefícios
eInteligênciadesempenho
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Mudanças no campus da Expansão
Essa é uma oportunidade de olhar para a infraestrutura do campus e dos prédios que o compõem, e pensar em novas estratégias de mobilidade. Além de prédios novos de pesquisa e a requalificação do prédio sede, o local ganhará uma praça criada com o objetivo de estabelecer um novo centro de convivência, além de um restaurante. Eles serão construídos atrás do prédio principal da Fiocruz, mantendo a arquitetura arqueológica e toda a área de paisagismo já Deexistente.acordo com a equipe de arquitetos responsável pelas obras, a ideia foi criar um campus parque, uma espécie de oásis na Avenida Brasil, assim como o Campus Manguinhos, proporcionando um ambiente agradável para os profissionais que trabalharão nele. O campus também contará com um sistema de compensação ambiental dentro da legislação específica, mantendo os elementos arbóreos.
O retorno para a sede trará uma série de novidades para os profissionais da Fiocruz e Fiotec, isso porque, em maio deste ano, foram anunciadas mudanças no campus da Expansão. E, com isso, o espaço passa a ser chamado de Campus Maré. O projeto foi fruto do Estudo de Ocupação do Prédio Sede, atualizado em abril de 2020 pela Coordenação-Geral de Infraestrutura dos Campi (Cogic/Fiocruz).
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A forma de falar com as pessoas tem que ser a mais clara possível
O Conta aí deste mês traz a história da Ellen Oliveira, de Logística, que chegou à Fiotec como jovem aprendiz em 2018 e, desde o ano seguinte até os dias atuais, ocupa o cargo de recepcionista na instituição. Conheça um pouquinho da trajetória e dos desafios que ela enfrentou durante a pandemia: Eu entrei na Fiotec em 2018 e passei para a recepção em 2019. Como fui jovem aprendiz, passei por todos os setores e tive uma visão ampla da Fun dação, onde pude aprender um pouco sobre as áreas e conhe cer melhor o lugar em que tra balho. No início, tive algumas dificuldades, como aprender a lidar com diferentes tipos de pessoas, mas pude aprender a trabalhar mais a minha comu nicação e a paciência. Acredito que a forma de se expressar e falar com as pessoas tem que ser a mais clara possível. Guardo muitas lembranças boas, mas uma em questão foi o treinamento da brigada [de in cêndio]. Foi muito legal, engra çado e divertido. Ali, pude con versar e me “envolver” melhor com os funcionários de outros setores. O treinamento em si foi essencial, pois aprendemos muitas coisas que eu não fazia ideia do quão importante eram e o peso que tem saber dessas coisas, principalmente para uma Umempresa.momento difícil foi durante a pandemia, conciliar o psicoló gico, saúde e trabalho ao mesmo tempo não foi fácil. Ficar em casa 24 horas sem poder sair, se comunicando com as pessoas por vídeos ou por ligações foi muito difícil, porque amo con tato físico, poder abraçar, olhar no olho, isso sempre foi muito importante para mim. Confesso que a preocupação de perder o emprego, já que a maio ria das empresas estavam re duzindo o quadro de funcioná rios, foi muito forte e me gerou muita ansiedade. Mas com o passar dos meses, consegui ir me acostumando a essa reali dade e fui praticando algumas atividades que tinha deixado de lado, como escrever. No traba lho, como estou indo presencial mente, confesso que sinto falta do movimento das pessoas, como eu já estava acostumada. Trabalhar na Fiotec é simples mente maravilhoso, pois é muito difícil encontrar empresas que valorizam os funcionários como a instituição faz. Todo o acolhi mento e reconhecimento que ela dá aos seus colaboradores nos motivam a nos empenhar mos cada vez mais em nossas funções. Meu objetivo é crescer cada vez mais aqui, desenvol ver minhas competências e ha bilidades.
Ellen Oliveira Logística
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Reestruturação na área de Logística Desde o dia 1º de agosto, a equipe de Compras Nacionais tem uma nova estrutura, composta por duas coordenações. A mudança faz parte de uma série de investimentos que a Diretoria tem feito para tornar a atuação da Fiotec cada vez mais eficaz e automatizada. Fiotec no Fórum Confies Com o tema “Como enfrentar a crise?”, o evento aconteceu nos dias 27 e 28 de julho e reuniu cerca de 770 inscritos de inúmeras fundações de apoio do Brasil. Da Fiotec, participaram o diretor executivo Hayne Felipe, a advogada da instituição, Marianna Camargo, e as colaboradoras da Assessoria de Comunicação, Janaina Campos, Clara Tavares e Rosa Andrade. Veja comoConfirafoi
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Elis Regina e Milton Nascimento foram os homenageados no musical que aconteceu no Teatro Copacabana Palace, no dia 28 de julho. O evento beneficente reverteu o valor dos ingressos para a rede de solidariedade Amigos do Figueira. A Fiotec contribuiu com a iniciativa, por meio da compra de 25 pares de ingressos, distribuídos e sorteados entre os colaboradores. Novidades na FioSaúde No dia 2 de agosto, o Dr. Arthur Bastos e a enfermeira Flávia Gorni, da FioSaúde, apresentaram aos colaboradores da Fiotec os projetos em saúde do plano de assistência médica. Os profissionais também falaram sobre a Atenção Primária à Saúde (APS), o trabalho oncológico exercido pelo plano e a parceria com a Psicologia Viva, programa de atenção à saúde mental. Acesse Saiba mais
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Show à vida
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Conheçadentro
ICOM é liberada Recentemente foi aprovada, pela Diretoria da Fiotec, a aquisição da plataforma ICOM, uma das principais em tradução simultânea de Libras no Brasil. Diego Carneiro, representante da aplicação, promoveu um tira-dúvidas durante treinamento voltado aos profissionais da Comissão Interna de Inserção Profissional de Pessoas com Deficiência (CIIP).
Cadastro de Fornecedores da Petrobras No mês de julho, a Fiotec recebeu a aprovação no Cadastro de Fornecedores da Petrobras. O sistema tem como objetivo avaliar e classificar os potenciais fornecedores da Sociedade de Economia Mista e suas subsidiárias e, por meio dele, os provedores são avaliados em critérios técnico, econômico, legal e de integridade.
Fique por
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Comecei a ler “Como evitar a próxima pandemia”, do Bill Gates, ainda em inglês, quando houve o lançamento em formato e-book , tamanho o interesse pelo assunto e pela abordagem do autor. Quando li o prefácio, quis aguardar a edição a ser publicada pela Companhia das Letras, editora que aprecio pela qualidade editorial e do conteúdo das publicações. Gates apresenta uma coerente visão do maior desafio que a Humanidade passou a enfrentar desde dezembro de 2019. Tudo isso em linguagem direta, clara e abrangente. Recomendo a leitura do livro, ainda mais para compreendermos quais são os maiores desafios a serem superados por todos nós, a fim de buscarmos melhor saúde e progresso. O autor passou a ser referência na área de pesquisa e desenvolvimento científico não somente pela atuação na Microsoft, mas também pela filantropia exercida na Fundação Bill e Melinda Gates. Boa leitura a todos! Thiago Kikuts
“Asnãopessoassabem o que querem, até mostrarmosaelas.” ― Steve Jobs Como evitar a próxima pandemia Bill Gates
LI, CURTI, COMPARTILHEI
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No início do mês de agosto, a Fiotec assumiu um novo compromisso com a solidariedade. A instituição tornou-se oficialmente uma das parceiras na campanha Pacto pelos 15% com Fome , uma rede de solidariedade formada com o objetivo de ajudar os mais de 33 milhões de brasileiros que vivem com fome. São entidades da sociedade civil e empresas, grupos de mídia, agências de comunicação e publicidade, pessoas físicas e influenciadores, reunidos no combate à fome e às desigualdades sociais. Para além do bem-estar de seus profissionais, Fiotec participa ativamente de iniciativas solidárias voltadas à população do Rio e do Brasil
Saiba como contribuir individualmente com a campanha Confira a apresentação da Fiotec como parceira no pacto
TODASCOMCOMPROMISSOASPESSOAS,ELAS
Inicialmente, a Fiotec se juntou ao movimento compartilhando informações sobre a campanha em suas redes sociais, site, e também internamente entre seus colaboradores. A ideia era contribuir para que o máximo de informações chegasse ao maior número de pessoas. Após isso, a instituição firmou o compromisso de realizar doações periódicas ao projeto Ação da Cidadania, todo dia 15, até dezembro deste ano. O diretor executivo da Fiotec, Hayne Felipe, declarou que contribuir com a campanha, seja em sua divulgação ou por meio de doações, tem ligação direta com a missão e valores que defendemos. “Nossa atuação tem a finalidade de contribuir para melhores condições de saúde da população e para a dignidade humana. A nossa diretoria tem foco na vida, nas pessoas, e isso vai além de pensar só nos nossos profissionais”.
Em maio de 2021 a Fiotec realizava a entrega das primeiras cestas básicas destinadas ao Projeto Marias, um coletivo de mulheres da comunidade de Manguinhos formado por mães de filhos com deficiência. Foram 350 cestas que ajudaram centenas de famílias durante um período em que a pandemia de Covid-19 apresentava números alarmantes.
A Rede de Empreendimentos Sociais para o Desenvolvimento Socialmente Justo e Sustentável (Rede CCAP) e o Centro de Estudos e Ações
Compromisso com a comunidade e moradores vizinhos
incorporadas ao cadastro único que contempla diversas famílias das comunidades do entorno da Fiocruz. As mais de 700 cestas doadas fazem parte de um contrato assinado pela Fiotec, com vigência até abril de 2023. Até lá, as doações acontecem mensalmente para o Projeto Marias e outras iniciativas sociais da comunidade de Manguinhos.
Recentemente, a Fiotec também realizou a doação de 20 computadores para organizações de Manguinhos e da Maré, antigas parceiras da Fiocruz em projetos junto às comunidades.
Naquele mesmo mês de maio, outras 418 cestas básicas foram entregues à Coordenação de Cooperação Social da Fiocruz e Solidárias da Maré receberam, cada um, 10 máquinas já com um ano de licenças do pacote Office instaladas. Dessa maneira, as instituições têm a possibilidade de manter seus laboratórios de informática funcionais por mais tempo.
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“Enquanto a Fiotec apresentar disponibilidade financeira, acredito que consigamos manter as doações de cestas básicas”, afirma o diretor administrativo Marcelo Amaral, envolvido diretamente nas recentes ações solidárias da instituição.
BrunaCosta 20 Logística
Sou compradora, então os dias são bem dinâmicos. Rece bemos as demandas de projetos, com as necessidades de compras, cotamos e negociamos preços, de acordo com os padrões e normas legais seguidas pela Fiotec. Solicitamos a aprovação da coorde nação para posterior elaboração de pedido e conclusão da compra, que será diligenciada pela equipe de Acompanhamento.
BC.: Gosto muito de ler e estar em meio à natureza. Em poucas palavras, como você se definiria? BC.: Sou uma pessoa que ama a vida! Gosto muito de aproveitar bem meus dias, com a família, amigos. Gosto muito de ajudar as pessoas e amo crianças!aquepessoaumaSouamavida!
BC.: É um orgulho! O propósito da instituição (apoiar a Fiocruz), que envolve principalmente o cuidado às pessoas, motiva a fazer cada dia melhor. E essa energia é perce bida na instituição toda!
Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?
No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?
Nesta edição, o Quem Sou Eu apresenta a colaboradora Bruna Costa, de Logística. Ela chegou à Fiotec há quatro meses e conta um pouco sobre seu dia a dia. Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à Brunainstituição?Costa: Cheguei há quatro meses. Um amigo, pesquisador da Fiocruz, me mostrou a vaga e me inscrevi. Como é o seu dia a dia de traBC.:balho?
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