Fiotec Comunica | Edição 310

GIC: conheça a gerência, equipe e suas atribuições

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Sala de inovação: uso à todo vapor

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Conheça melhor o Carlos Mesquita

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Rio de Janeiro

Nossa Diretoria

Cristiane Sendim diretora executiva

Mansur Ferreira Campos diretor financeiro

Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo

Edição Janaina Campos

Reportagem

Projeto

Francisco

com a Gerência de Comunicação

Olá pessoal, Este mês nossa matéria de capa fala sobre o Planejamento Estratégico 2023-2027, o que não poderia ser diferente, não é mesmo?! Afinal, o Pepar está traçando o futuro da Fiotec e todo mundo deve estar bem informado sobre ele. Por isso, aqui você vai encontrar um bom resumo sobre as oficinas e um convite para o hotsite. Aliás, o Planejamento também é tema da coluna Li, Curti, Compartilhei, com boas dicas de livros sobre o tema.

Você também conhecerá um pouco mais a Gerência de Integridade e Compliance, uma das novas áreas criadas com a nova gestão de nossa Diretoria. A ideia é que vocês conheçam melhor as duas novas gerências, uma este mês, e outra no próximo.

A coluna Conta aí Colaborador traz como tema o Dia Nacional de Luta da Pessoa com Deficiência, com o fisioterapeuta Mauro Brasil, e o contador Carlos Mesquita é o protagonista da coluna Quem Sou Eu.

Ah, também temos o tradicional Giro de notícias e o Valeu o Click.

Por fim, vocês vão notar que esta edição não traz os aniversariantes do mês, e é isso mesmo. A lista de aniversariantes voltará a ser enviada por e-mail, para facilitar a visualização e a localização durante o mês.

Boa leitura!

Gerência de Comunicação Institucional

Conecta Fiotec, o nosso podcast institucional

Nesta edição de O Colaborador Quer Saber apresentamos o Conecta Fiotec, nosso podcast institucional. O novo canal de comunicação tem como objetivo discutir temas institucionais, de forma mais clara, rápida e acessível. A ideia é que você possa ver ou só ouvir nossos programas, em qualquer lugar, a qualquer hora.

A primeira temporada engloba 11 episódios que vão abranger temas estratégicos, sempre com convidados das áreas da Fiotec. Semanalmente, um novo programa é lançado e divulgado por e-mail e WhatsApp.

Quer saber como ver ou ouvir? É muito fácil:

Na página inicial da FiotecNet, procure por Sala de Comunicação e clique em “Conecta Fiotec”. Prontinho! Basta entrar na pasta “Temporada 1” e assistir o episódio que quiser.

Já para ouvir é preciso acessar o SoundCloud pelo link divulgado. Apenas pessoas com o link podem acessar o podcast por lá, devido ao conteúdo privado.

LI, CURTI, COM PAR TILHEI

A Arte da Guerra é um dos livros obrigatórios para quem trabalha com planejamento estratégico. Sun Tzu, um estrategista militar, realça a importância do conhecimento, indicando que é essencial o autoconhecimento (a consciência das suas próprias forças e fraquezas), o conhecimento do inimigo e o conhecimento do contexto e do ambiente envolvente (condições políticas, geográficas, culturais etc.).

Ao abordar questões sobre como manobrar um campo de batalha, trabalhar com disfarces e artimanhas, ou ocupar o terreno inimigo, ele traz ensinamentos que não se aplicam apenas ao militarismo, mas também à liderança e administração. O livro é um dos clássicos da cultura oriental e, logo em seu primeiro capítulo, aborda a importância de avaliar e planejar.

No best-seller, W. Chan Kim e Renee Mauborgne demonstram os requisitos para o sucesso estratégico. Os autores argumentam que a competição acirrada resulta em nada além de um oceano vermelho sangrento de rivais lutando por uma fatia de lucros cada vez menor.

Com base em um estudo de 150 movimentos estratégicos (abrangendo mais de 100 anos em 30 setores), os autores argumentam que o sucesso duradouro não vem da luta contra os concorrentes, mas da criação de “oceanos azuis” – novos espaços de mercado inexplorados prontos para o crescimento.

A Arte da Guerra

A estratégia do Oceano Azul

Sun Tzu

W. Chan Kim e Renee Mauborgne

AÍCONTA

O ‘Conta aí, Colaborador!’ deste mês é em homenagem ao Dia Nacional de Luta da Pessoa com Deficiência e, por isso, convidamos o colaborador Mauro Brasil, fisioterapeuta, da Gerência de Gestão de Pessoas.

“Minha deficiência é congênita e, como consequência, ocasionou em má formação da mão direita e atrofia de membro superior direito.

Minha história na Fiotec começou da seguinte forma: eu enviei meu currículo profissional para o setor da Gerência de Gestão de Pessoas e o setor responsável pela captação de PCDs achou muito interessante a inclusão da minha profissão dentro da empresa. Inicialmente, encontrei algumas dificuldades com as pessoas, mas a instituição sempre me abraçou.

Atualmente, estou presente de segunda a quinta presencialmente e fico responsável pela ginástica laboral, atendimentos emergenciais, tratamentos de patologias adquiridas pelo funcionário e faço assessoria na parte ergonômica.

Eu acho muito importante que as pessoas com deficiência estejam sempre se atualizando e buscando sua evolução dentro do trabalho para serem cada vez mais atuantes dentro do processo da instituição. Fora daqui eu acredito que as orientações são as mesmas dos processos, sendo adaptadas para o nosso cotidiano”.

Participe! Este espaço é seu.

Tem alguma história legal para contar? Entre em contato pelo

e-mail: comunicacao@fiotec.fiocruz.br

Conheça a Gerência de Integridade e Compliance

A Fiotec passou por uma reestruturação em suas Diretorias e, consequentemente, nas gerências. Nessa nova configuração, foi criada a Gerência de Integridade e Compliance (GIC), liderada por Liz Mônica Serejo, que responde à Diretoria Financeira e de Integridade.

A área é responsável pelo controle e monitoramento do Programa de Integridade e Compliance, além de administrar a parte de riscos corporativos, análise dos riscos de terceiros, e o Due Diligence, voltado aos fornecedores.

Para dar andamento às atividades previstas, a área é constituída por dois núcleos: o Núcleo de Integridade e Compliance (Nicon) e o Núcleo de Controle e Risco (Nucor). Conheça os membros do time:

Além dessas atribuições, a GIC tem como responsabilidade a gestão do Código de Conduta Ética da Fiotec e o Canal de Denúncias e Acolhimentos. Vamos entender melhor o que é cada um?

Código de Conduta Ética

O Código de Conduta Ética da Fiotec foi criado com o objetivo de equilibrar as atitudes de todos os colaboradores com os valores da Fundação, elevando o nível de responsabilidade social. Desta forma, a instituição busca aderir padrões elevados de ética e moral na execução dos projetos e pesquisas em saúde, buscando a excelência no gerenciamento compartilhado de programas para a qualidade de vida da sociedade.

Esse compromisso se estende, também, para a cadeia de relacionamento de parceiros, para explicitar o seu posicionamento e, desta forma, contribuir para a construção de relações baseadas na confiança, integridade e respeito.

De acordo com Liz, o Código representa o pilar fundamental para o desenvolvimento de uma cultura ética e comprometida com os valores da instituição. Por isso, a leitura e execução dele é um dever que cabe a todos os profissionais.

Quer saber mais atribuições do Código de Conduta Ética? Veja o documento aqui.

Liz Mônica (gerente)

Breno Aragão (analista) Abrahão Nepomuceno (analista)

A Gerência de Comunicação Institucional, em episódio do Conecta Fiotec, elucidou algumas dúvidas sobre o Código Veja ou escute o episódio.

Canal de Denúncias e Acolhimentos

O Canal de Denúncias e Acolhimentos foi apresentado aos colaboradores neste mês e serve como uma ferramenta de gestão corporativa para manutenção de um ambiente de trabalho saudável e íntegro.

Algumas legislações os norteiam, como o Decreto nº11.129/2022 e Lei nº14.457/2022, que destacam a importância da ferramenta no ambiente organizacional para implementação de canais de denúncia de irregularidades, abertos e amplamente divulgados a empregados e terceiros, e mecanismos destinados ao tratamento das denúncias e à proteção de denunciantes de boa-fé.

De acordo com Abrahão, o canal vai muito além das denúncias éticas, pois está aberto para acolher empregados e terceiros em questões essenciais de melhoria do ambiente de trabalho, como informações sobre saúde mental, além de receber dúvidas, sugestões, elogios e reclamações.

Já está sabendo da novidade? Veja o vídeo explicativo e acesse a plataforma.

Conseguiu entender a atuação da GIC?! Não fique com dúvidas, acompanhe sempre os canais de comunicação ou entre em contato diretamente com a gerência para ter qualquer explicação.

Já conhece nossa Sala de Inovação?

Em agosto, a Fiotec inaugurou sua nova sala: de Sistemas Orgânicos e Caórdicos. O espaço é conhecido também como Sala de Inovação, fica dentro da Diretoria e pode ser usado por qualquer colaborador que deseje pensar em soluções inovadoras para a Fiotec. A sala foi criada para os profissionais terem ideias e insights individualmente, ou com suas equipes. Veja as fotos:

Fiotec inicia o Planejamento Estratégico 2023-2027

Áreas se reuniram para debater e traçar o futuro da Fiotec, e muita coisa está por vir

O Planejamento Estratégico da Fiotec, mais conhecido como Pepar, foi iniciado em agosto, desta vez com uma novidade: a parceria com a 5S, consultoria que coordena o trabalho junto à Assessoria de Planejamento e Qualidade neste ciclo 2023-2027.

O planejamento estratégico favorece uma visão sistêmica de toda a organização, permitindo uma atuação que aproxima as diretrizes estratégicas das atividades operacionais, facilitando uma integração entre as unidades administrativas. Favorece, ainda, o estabelecimento de controles internos, identificação de riscos e uso de indicadores, contribuindo assim para a eficiência dos processos e resultados positivos.

A ideia foi trazer uma consultoria externa, para trazer todo o olhar metodológico e conceitual de mercado, juntando a expertise externa com a experiência do Pepar anterior, o Plano de Desenvolvimento Gerencial (PDG), e tudo que foi abordado no Amana-Key, para traçar os objetivos futuros da Fiotec.

Para traçar esses objetivos, o trabalho envolveu alguns pontos:

Definição das premissas pelas Diretorias, como um “norte” do trabalho a ser feito;

Alinhamento metodológico, realizado em agosto, onde foram apresentados os conceitos e ferramentas que serão utilizados, sob uma perspectiva de métodos ágeis;

Pesquisa “A Fiotec quer ouvir você para o Pepar 2023-2027”, buscando a participação de todos os colaboradores na reflexão sobre a Fiotec e construção do futuro da instituição;

Oficinas de construção do Pepar, em que durante três dias os gestores, consultores específicos para cada área e diretores se reuniram, debateram, pensaram, analisaram e construíram, em conjunto, os objetivos dos próximos anos, baseados nas premissas das Diretorias.

Premissas

Diretoria Executiva

Viabilizar a presença nacional e internacional da Fiotec, mantendo seu equilíbrio financeiro e social;

Cumprir as diretrizes dos financiadores internacionais e nacionais, e da Presidência da Fiocruz;

Assegurar fluxo contínuo de comunicação eficaz e transparente de dados e informações dos projetos gerenciados pela Fiotec, aos conselhos curador e fiscal e aos coordenadores de projetos.

Diretoria Administrativa

Atuar estrategicamente no gerenciamento de pessoas, no aspecto institucional e em alinhamento com os gerentes de áreas;

Atuar de forma eficiente em seus processos de trabalho para gerar valor para os projetos;

Promover automação dos processos que geram impacto para os projetos;

Garantir a segurança das informações da Fiotec por meio de sistemas e infraestrutura física e tecnológica.

Diretoria Técnica

Receber as condições necessárias para alavancar a área de Projetos: quantitativo adequado de trabalhadores e sistema de informação integrado que suporte os processos na gestão dos programas e projetos.

Promover a cultura da ética e conformidade com base em nossos valores;

Reforçar as ações afirmativas de diversidade e inclusão na Fiotec;

Estabelecer a cultura de gestão de riscos a fim de mitigar riscos institucionais e operacionais por meio da prevenção e treinamento;

Manter o aperfeiçoamento das ações de integridade (compliance) e a segurança jurídica dos atos de gestão da Fiotec;

Reduzir o tempo gasto no processamento de transações. Com base nas premissas traçadas, com os pontos apontados na pesquisa e com o debate promovido entre as áreas, Diretoria e consultores, os objetivos e resultados-chave de cada área foram criados. Os objetivos são as metas que as áreas querem atingir e os resultados-chave o “como atingir esse objetivo”, para isso serão desdobrados em planos de ações, construídos juntos com a consultoria, com metas que serão mapeadas e acompanhadas. O acompanhamento será feito trimestralmente, com uma apuração mensal para rever o que está - ou não - dando certo durante o processo.

Todos os objetivos definidos no encontro podem ser conferidos no hotsite do Pepar que irá centralizar todas as informações sobre o trabalho, dando transparência às ações e possibilidade de todos os colaboradores se envolverem no que está acontecendo.

Opinião dos profissionais, papel estratégico na construção do futuro

Ouvir os profissionais faz parte da dinâmica da instituição, que preza pelo relacionamento proativo, integrado e participativo. Por isso, a pesquisa realizada com os colaboradores teve como objetivo trazer os insumos, ideias e percepções de quem está operacionalmente atuando para cumprir a missão da Fiotec.

Cerca de 60% dos colaboradores fizeram questão de deixar sua opinião, contribuindo com insights importantes para o Pepar. A pesquisa abordava três pontos: o que a Fiotec está fazendo e já não deveria fazer mais; o que a Fiotec deveria estar fazendo e ainda não faz; e o alinhamento dos profissionais com a missão, visão e valores da Fiotec. As questões foram pensadas de forma estratégica, para promover esse pensamento crítico entre as pessoas.

Entre os assuntos mais falados sobre o que a Fiotec já deveria estar fazendo estão:

Integração entre as áreas

Avaliação de desempenho

Automação de processos

Ajuste de sistemas em funcionamento e teste de novos sistemas

Incentivo à diversidade

Padronização de processos

É importante destacar que na apresentação dos objetivos das áreas existe a coluna de integração com os pontos levantados na pesquisa, mostrando que toda a contribuição dada foi levada em consideração na construção desses objetivos.

Em que passo estamos?

Agora, a consultoria e a APQ estão na fase de desenvolvimento da visão macroprocesso das áreas, para refinar os OKR’s e definir as metas. No início de outubro os OKR’s serão formalizados e os planos de ação desenvolvidos. Nessa fase é possível que haja mudança nos objetivos e resultados-chave, com melhores alinhamentos, bem como novos objetivos e resultados podem surgir ou, até mesmo, serem excluídos. Todos esses pontos só serão feitos com alinhamento dos consultores com a área e diretoria responsável.

Neste momento também estão sendo revistos o negócio, missão, visão e valores da Fiotec, levando em consideração as sugestões originadas nas oficinas e as respostas de alinhamento na pesquisa realizada. As mudanças serão divulgadas nos canais de comunicação.

Juntos, estamos dando passos importantes na construção de uma Fiotec cada dia mais eficiente, mais alinhada e mais desenvolvida para cumprir seu papel importante no desenvolvimento científico, tecnológico e na saúde junto à Fiocruz.

O resultado da pesquisa também pode ser conferido no hotsite, por meio deste link.

Quem Eu Sou?

Carlos Mesquita

O Quem Sou Eu deste mês apresenta Carlos Mesquita, da Administração Financeira e Contábil, em comemoração ao Dia do Contador.

Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?

Estou na Fiotec desde 2002, conheci através de um amigo que também tinha feito um processo seletivo para a institui ção. Na ocasião, a contabilidade ainda era terceirizada e a nossa contratação foi para criação do setor de contabilidade, quando ainda éramos chamados de Fenspetec.

Como é o seu dia a dia de trabalho?

O dia de trabalho da contabilidade, como um todo, é sempre muito intenso, pois atendemos demandas de toda a instituição, além da auditoria, Ministério Público, fora as nossas demandas diárias. Cum prir todos os objetivos não seria possível se não contasse com a minha equipe, hoje formada por dez colaboradores, com oito contadores: Catia Souza, Leticia Eduardo, Vanessa Felix, Laercio Ribeiro, Taiany Morais, Patricia Ro drigues, Uacyr Reis e Aurelio Pereira.

Além disso, agradeço aos administra dores que cuidam do patrimônio, Re nato Apolinario e Bruna Souza, que,

sem eles, a contabilidade não anda. Então, o Dia do Contador é dedicado a todos esses colegas!

Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?

Só em saber que trabalhamos para uma instituição que apoia a Fiocruz, que é líder na área de pesquisa de saúde, é bastante gratificante.

No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?

Atualmente, meu lazer é aproveitar os finais de semana com meu neto, levando a eventos infantis e passeios ou até mesmo ficando em casa. Ser avô é coisa do outro mundo.

Qual é o seu(a) artista musical favorito(a)?

Meu artista favorito é Djavan.

Em poucas palavras, como você se definiria?

Sou bastante descontraído, procuro sempre agradar a todos, detesto confusão e adoro fazer amigos.

de notícias

Copa Sesc

A Fiotec está participando da 11ª Copa Sesc de Futsal masculino, que coloca frente a frente organizações do comércio de bens, serviços e turismo do estado do Rio. No primeiro turno, o time ganhou de 3x1 da equipe da Legião da Boa Vontade (LBV). A Fiotec se consagrou para a semifinal no segundo turno, contra o time do Planus, por 3x0.

Novidade no Programa de Jovens Apren dizes

A Fiotec iniciará, em outubro, o Programa de Ca pacitação Profissional de Jovens em Acolhimen to Institucional, em parceria com o Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro, junto ao programa de jovens aprendizes da instituição.

Assista

Saiba mais

Bolão da Fiotec

Os prêmios para os ganhadores do Bolão Juntos Pela Taça, do campeonato de futebol feminino, foram entregues. O grande ganhador foi Samuel Santos (Gestão de Pessoas), seguido por Anderson Mello (Projetos) e Marcelo Siqueira (Tecnologia da Informação).

Posse do Comitê de Ética e Integridade da Fiotec

Os membros do Comitê de Ética e Integridade to maram posse na Fiotec no dia 18 de setembro, em cerimônia aberta para a casa. Ao todo, serão cinco colaboradores atuando à frente do comitê durante um ano, sendo dois escolhidos por voto popular e três indicados pela diretoria executiva da instituição.

Fique por dentro

Setembro Amarelo

A Fiotec promoveu a palestra Psicologia Positiva e Felicidade Interna Bruta, com o psicólogo Edson de Paula, em celebração ao Setembro Amarelo.

Confira como foi

Doação de Blusas

Cerca de duas mil blusas foram doadas pela Fiotec para a ONG Amigos pela Caridade. Parte do material foi usado para fazer mochilas e o restante foi entregue para famílias em vulnerabilidade social. A ONG combate violações dos direitos de crianças e adolescentes da comunidade do Batan.

Conheça a instituição