Fiotec Comunica | Edição 317

Mais segurança no home office

Página 7

Temporada externa do Conecta Fiotec

Página 22

Assédio moral x assédio sexual

Página 10

Nossa Diretoria

Cristiane Sendim diretora executiva

Mansur Ferreira Campos diretor financeiro e de integridade

Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo

Vanessa Costa e Silva diretora técnica

Edição

Janaina Campos

Reportagem e fotos

Clara Tavares

Gustavo Amaral

Rosa Andrade Projeto gráfico e diagramação

Francisco Tebet Fale com a Gerência de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011

ÍNDI CE

4 Editorial

5 O Colaborador Quer Saber

12 Quem Sou Eu

14 Matéria de capa

6 O que falam nas redes

7 Reportagem

10 Coluna da Cipa

20 Conta aí Colaborador

22 Valeu o Click

23 Li, Curti, Compartilhei

24 Giro de Notícias

É tempo de celebrar aqueles que constroem a Fiotec ao longo desses 26 anos de trajetória. Em março, a instituição prestou uma merecida homenagem aos colaboradores que em 2024 completam 10, 15 e 20 anos de casa. A matéria de capa da edição 317 do Fiotec Comunica reúne a gratidão e memórias de alguns desses homenageados.

Nossa revista institucional traz ainda práticas e dicas preciosas para garantirmos mais segurança nos dias de trabalho remoto . Apesar do conforto, trabalhar de casa pode representar um risco altíssimo aos dados e informações com os quais lidamos. A coluna O Colaborador Quer Saber explica como utilizar a busca da FiotecNet , restringindo a pesquisa ao conteúdo publicado em nossa intranet.

As profissionais da Administração Financeira e Contábil, Alessandra Leite e Jaqueline Silvestre, são as convidadas na Quem Sou Eu e Conta aí Colaborador , respectivamente. A Coluna da Cipa nesta edição fala de algo muito sério: assédio moral x assédio sexual no ambiente de trabalho, ajudando você a entender a diferença entre os dois.

Ainda tem espaço para uma visita bem bacana que recebemos, na Valeu o Click , além da sugestão de leitura na Li, Curti, Compartilhei e o resumão de notícias deste mês no Giro.

Vem que tem muito conteúdo bom te esperando!

Ótima leitura,

Gerência de Comunicação Institucional

Busca na FiotecNet

A FiotecNet, nossa intranet, abriga as principais informações da instituição e é feita para os profissionais. Por isso, estamos em constante atualização para melhor atender nosso usuário: você!

Dessa vez, implementamos uma mudança na busca da página. Antes, ela era feita de forma

geral no SharePoint, sem muito filtro para as publicações da própria intranet. Ou seja, você levava mais tempo para encontrar o que precisava.

Agora, a pesquisa pode ser feita restrita à FiotecNet, levando em conta apenas o conteúdo publicado na intra:

Acesse o botão de ‘Busca’ no menu principal, o azul

Ele está logo ao lado de ‘Comissões e Comitês’

Neste espaço serão visualizados apenas os itens publicados na intranet, sejam eles documentos, matérias ou conteúdo salvo em um do submenus.

Aproveite e acesse nossas redes sociais:

Confira dicas da nossa equipe de Segurança da Informação e saiba como evitar problemas para você e a Fiotec

Com a rápida transição para o trabalho remoto, motivada pela pandemia de coronavírus, o mundo todo passou a enfrentar novos desafios relacionados à cibersegurança. E aqui na Fiotec não foi diferente.

Introduzir uma cultura em segurança da informação tornou-se ainda mais importante para as organizações, e não apenas em seus ambientes físicos, já que o trabalho agora ocupa também as casas das pessoas.

Na Fiotec, os cuidados com a proteção de dados foram reforçados, principalmente em relação à tecnologia e processos. A continuidade desses cuidados é fundamental e deve contar com o compromisso dos profissionais para serem reproduzidos também nos dias de home office.

Entre outros perigos, a rotina de trabalho remoto atrelada ao uso de equipamentos pessoais aumentou em até 70% o risco de ataques cibernéticos nos últimos anos*. Isso pode expor os dados pessoais e corporativos a cibercriminosos, vírus, ransomware e outras ameaças.

Em resumo, o trabalho remoto traz consigo desafios únicos em termos de cibersegurança, mas com a implementação de práticas adequadas, as organizações podem mitigar significativamente os riscos e proteger seus dados e sistemas contra essas ameaças.

Mas quais são as principais práticas de segurança da informação para quem está

trabalhando de casa?

Cuidados básicos ao adaptar o notebook de trabalho em casa

Com base na Norma de Uso dos Dispositivos de TI, é possível destacar as seguintes práticas de segurança no dia a dia:

• Sempre que o usuário for se ausentar de seu computador, deve deixá-lo bloqueado para que não ocorra acesso indevido ou que nenhuma informação seja visualizada por pessoas não autorizadas.

• Quando o usuário estiver em casa, não deve compartilhar seu equipamento com familiares, nem usar um computador pessoal para trabalhar se já tiver recebido o notebook corporativo.

• O usuário não deve permitir que outras pessoas usem o seu notebook para fins pessoais, como jogos, redes sociais, aulas, compras on-line. Isso pode comprometer o desempenho, a segurança e a privacidade do seu aparelho.

• Não usar cartões de memória USB e outros dispositivos de armazenamento removíveis no computador corporativo, visto que esses dispositivos podem trazer ameaças.

• Os celulares corporativos devem ser usados apenas para fins profissionais, e deve-se instalar as ferramentas necessárias para o trabalho (Teams, Outlook, GoTo) e homologadas pela gerência de Tecnologia da Informação.

• A fim de evitar conflitos de interesses, perda de dados ou vazamento de informações, o usuário não deve armazenar arquivos pessoais em seu notebook corporativo, como fotos, vídeos, documentos, senhas.

Você é responsável pelos equipamentos de trabalho que usa

É dever de todos zelar e proteger os equipamentos institucionais e os dados neles armazenados, garantindo seu uso adequado e evitando quaisquer comportamentos que venham a comprometer a integridade física ou lógica do equipamento.

Você pode acionar a equipe de TI da Fiotec em qualquer situação relacionada ao seu notebook de trabalho. Mantenha contato frequente e não hesite em tirar suas dúvidas, relatar problemas ou solicitar suporte.

É importante pensarmos, inclusive, nos cuidados com o notebook durante o trajeto casa-Fiotec e vice-versa. Cada aspecto em nossa rotina é crucial.

A segurança no ambiente de trabalho remoto é uma responsabilidade compartilhada entre a organização e você, colaborador. Ao seguir essas práticas, você contribui não apenas para a proteção dos dados da Fiotec, mas também para a sua própria privacidade e segurança digital.

* dado coletado em pesquisa realizada pela Microsoft e Marsh

CIPA Assédio Assédio moral sexual no trabalho X

Você sabia que agora a Cipa, além de cuidar da prevenção de acidentes de trabalho, também trabalha na prevenção de assédio moral e sexual? E a gente vai te explicar a diferença entre esses dois:

assédio moral ocorre quando há comportamentos abusivos, humilhantes, discriminatórios ou constrangedores, que têm como objetivo intimidar, constranger ou desestabilizar a vítima. Isso pode incluir desde insultos, ameaças veladas, exclusão social, até atribuição de tarefas excessivas e injustas.

Por outro lado, o assédio sexual envolve qualquer tipo de conduta de natureza sexual indesejada que cria um ambiente intimidador, hostil ou ofensivo para a vítima. Isso pode variar desde comentários, insinuações, propostas, toques indesejados, até mesmo coerção sexual. Ambas as formas de assédio são inaceitáveis e violam os direitos principais dos profissionais da Fiotec.

E, por isso, temos um Canal de Denúncias e Acolhimentos em que os colaboradores, parceiros, usuários poderão denunciar qualquer atitude que contrarie o Código de Conduta Ética da Fiotec, as leis e os valores institucionais. E para garantir a imparcialidade, sigilo e confidencialidade, o canal é gerenciado por uma empresa independente,

a Contato Seguro

A Cipa atua juntamente à Gerência de Integri dade e Compliance que, no próximo mês, vai promover atividades sobre a temática. Não perca!

Agora que você já sabe as principais informações sobre os tipos de assédio, pode nos ajudar a combatê-los.

Quem Eu Sou?

Alessandra Leite

O Quem Sou Eu desta edição convida Alessandra Leite, de AFC, para contar um pouquinho sobre o seu dia a dia e preferências.

Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?

Estou na Fiotec há 13 anos. Entrei aqui no dia 8 de abril de 2011. Uma pessoa, que trabalhava aqui, me falou sobre o processo seletivo que estava aberto para a Tesouraria. Eu tinha acabado de fi car desempregada e, na época, fazia faculdade. Me chamaram para uma vaga de estágio, mas acabei entrando como efetiva. Participei de todo o processo seletivo, entrevista, prova e fui escolhida.

Como é o seu dia a dia de trabalho?

Meus dias de trabalho são bem agita dos. A Tesouraria é responsável por todos os pagamentos da instituição, assim como as transferências bancárias entre nossas contas. Temos horários limitados para finalizarmos os pagamentos e transferências bancárias do dia. Aqui, nós recebemos as demandas através de transações específi-

cas do SAP, todos os pagamentos demandados pelo Contas a Pagar e RH, assim como as transferências entre contas da Fiotec e projetos (demandadas pela Contabilidade, Orçamento, Contas a Receber etc.).

Também mantemos contato frequente com diversas áreas, principalmente com os analistas de Projetos, auxiliamos em suas dúvidas e questionamentos sobre andamento de pagamentos específicos, ou alguma dúvida sobre determinados tipos de bloqueios, comprovantes, acesso aos bancos, extratos, ajustes, entre outros.

Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?

Significa ter qualidade de vida. Me sinto honrada em poder fazer parte da instituição nestes 13 anos que estou aqui. Foi através da Fiotec que pude fazer meu MBA em Gestão Empresarial, graças a sua política de benefícios em educação. Temos a oportunidade de fazer bons cursos enquanto trabalhamos aqui, porque a instituição nos proporciona isso. É muito gratificante poder contribuir estes anos todos com uma Fundação que valoriza seus colaboradores e que tem missão e valores tão nobres, além de apoiar projetos essenciais à saúde, contribuindo com o avanço de pesquisas e bem-estar da sociedade.

No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?

Gosto de fazer atividade física. No momento, pratico crossfit e corrida. Gosto de curtir minha família e minhas cachorras (Belinha, Luna e Marcelina), mas também curto ficar em casa assistindo um bom filme ou série.

Qual é o seu(a) artista musical favorito(a)?

Eu sou bem eclética, depende do meu humor no dia. Tem dias que curto MPB, outros um rock, tem dias que sou do funk ou pop, e assim vai rs.

Em poucas palavras, como você se definiria?

Sou muito objetiva, observadora, comprometida, ansiosa. Tento todos os dias ser uma ótima mãe e um ser humano melhor, mesmo que eu falhe muitas vezes. Amo os animais e temos muito o que aprender com eles.

E o tempo voa...

Profissionais fazem aniversário de 10, 15 e 20 anos de instituição

Em março, a Fiotec celebrou seu aniversário e, como já é uma tradição, os profissionais que fizeram 10, 15 e 20 anos de casa receberam placas personalizadas. Ao todo, foram 26 homenageados, representando suas trajetórias profissionais e um compromisso duradouro com a missão e os valores da instituição.

Os diretores da Fiotec estiveram presentes para entregar pessoalmente essas homenagens, expressando agradecimentos pelo comprometimento e dedicação demonstrados ao longo dos anos. Este gesto não apenas reconhece os esforços individuais, mas também reforça o espírito de equipe e a importância do trabalho colaborativo na execução dos objetivos da instituição.

E cada história é muito importante! Veja os depoimentos de alguns colaboradores:

“Fiotec 15 anos! Parar e pensar que: um terço da minha vida estive aqui e que muitos mais quero estar!

Foram anos de muito aprendizado, de muitas amizades feitas, passamos por muitas mudanças e muitas melhorias que nos fazem ter a certeza de que a direção está correta, contribuindo diariamente para o desenvolvimento e crescimento das pesquisas.

Fazer parte disso e ser reconhecida pela Fiotec me dá orgulho e me faz querer estar aqui por muito mais tempo”

Elaine Casanova, Projetos

Taciana Monforte, Adm. Financeira e Contábil

“Nesses 10 anos junto a instituição presenciei diversas mudanças e crescimento da Fiotec, acho que a mudança mais expressiva foi para a nova sede, onde estamos podendo desfrutar de um ambiente moderno, estruturado e que atende às necessidades da instituição.

E, ao mesmo passo, tive a oportunidade de obter o crescimento profissional que almejava. Sou muito feliz por pertencer ao quadro de funcionários da Fiotec”

Francesca Vieira, Logística

“Estou imensamente feliz e emocionada com a homenagem pelos meus 10 anos de colaboração com esta instituição que desempenha um papel tão importante para a sociedade brasileira. Essa década foi marcada por inúmeras transformações significativas, onde a Fiotec priorizou o bem-estar físico e mental de seus colaboradores.

Durante esse tempo, pude absorver lições valiosas sobre as necessidades de crescimento na área da saúde e da tecnologia por meio dos eventos que organizei, que foram direcionados para pesquisas e outras demandas essenciais da Fiocruz. Essa jornada tem sido enriquecedora e estimulante, e estou profundamente grata por fazer parte desse processo de impacto positivo”

Edith Mendes, Tecnologia da Informação

“Em abril deste ano completei 10 anos de Fiotec! Fico feliz em fazer parte dessa instituição! Como organismo vivo, a Fiotec se modificou e amadureceu assim como eu, dentro da empresa.

Hoje, vejo a Fiotec com foco nas questões voltadas para o colaborador e execução mais ágil dos seus projetos e processos. Quanto a mim, cresci como profissional, construí uma linda família e a Fiotec faz parte disso”

“Fiquei muito feliz e emocionado, pois a Fiotec me proporcionou ao longo desses 10 anos um grande desenvolvimento pessoal e profissional. Sinto muito orgulho do papel que a instituição exerce para a sociedade brasileira e me sinto privilegiado por ter a oportunidade de participar dessa história”

Rodrigo Costa, Adm. Financeira e Contábil

“Só agradecer a Deus pelos 20 anos, e que venham mais 20, pois me sinto feliz e realizado em trabalhar numa instituição em que a missão é a qualidade de vida da sociedade”

Christian Oliveira, Logística

Viviane Marques, Logística

“15 anos resumidos em um sentimento chamado gratidão. Pelo meu desenvolvimento pessoal e profissional, aprendendo e me qualificando a cada dia graças as oportunidades oferecidas pela Fiotec. Posso dizer que essa trajetória, de aprendizado e trocas com a instituição, foi tão dinâmica que não senti o tempo passar. Foram anos de transformações, superações e muitos desafios. Aprendi a amar ainda mais o que faço e a admirar o comprometimento da instituição com seus funcionários e o respeito a Fiocruz em todo serviço prestado em função da melhoria da saúde e tecnologia do nosso País”

Barbara Dias, Projetos

“Gostaria de parabenizar e agradecer a Fiotec pelos 26 anos e pela homenagem feita aos trabalhadores pelos 10, 15 e 20 anos de dedicação a essa instituição humana, que prioriza sempre os funcionários. Só tenho gratidão por tudo que a Fiotec fez e continuará fazendo

Renata Arruda

, Adm. Financeira e Contábil

“Como não ser clichê quando tudo o que eu poderia dizer sobre esses 15 anos de Fiotec já foi amplamente declarado por mim? Bom, não sei! Então, vou relembrar aqui toda minha gratidão em fazer parte desse time e, mais uma vez, citar meu escritor predileto Augustinho de Hipona (filósofo e teólogo), que sempre resume meus pensamentos: ‘Trabalhar e rezar deveriam ser as atividades gloriosas de todos os cristãos’, e é isso que é para mim trabalhar na Fiotec. Um preceito quase religioso, pois é daqui que há anos defendo meu pão de cada dia e isso para mim é uma glória. Pronta para mais 5, 10, 15, 20, 200 ou quantos Deus permitir”

Vanessa Korn , Adm. Financeira e Contábil

“Comecei a trabalhar na Fiotec em junho/2014 e nesses 10 anos, pude vivenciar algumas mudanças, e entre elas destaco o regime híbrido de trabalho (um marco para nós da Fiotec), motivado pelo teletrabalho em função da pandemia de 2020.

Desde então venho aprendendo algumas lições, entre elas a importância da flexibilidade e adaptação às mudanças. Por exemplo: até março/2020 as demandas eram físicas, impressas em papel e com o teletrabalho não tinha como continuar dessa forma, então as demandas passaram a ser enviadas por e-mail. Sendo assim, foi urgente e necessário nos adaptarmos às essas mudanças para que pudéssemos dar continuidade às nossas tarefas do dia a dia”

Fabiana Sampaio, Gerência de Gestão de Pessoas

“Minha trajetória na Fiotec se iniciou em março de 2014, completando 10 anos em março de 2024. Durante esse período, tive muitas trocas e aprendizados com os meus colegas de trabalho e líderes. Vários momentos me marcaram na instituição, a criação da CIIP foi um deles, fico muito feliz de poder trocar vivências com as pessoas surdas e ajudar na acessibilidade e inclusão.

Me desenvolvi muito durante essa década e agradeço à cada pessoa que eu me relacionei na Fiotec. Sou muito grata à Fiotec pela oportunidade, assim como pela minha gestora Raquel Raad, Luis Santos e aos diretores Marcelo Amaral e Cristiane Sendim”

AÍCONTA

O Conta aí, Colaborador! deste mês traz como personagem a Jaqueline Silvestre, da Administração Financeira e Contábil. Vamos conhecer um pouco mais da história dela?

“

“Entrei na Fiotec em 2022, ainda no contexto de pandemia. Inicialmente, tive muito receio de como seria meu aprendizado, pois era minha primeira vez trabalhando em regime de teletrabalho.

Com o passar do tempo, fui me adaptando a esse novo mundo. Quando chegou a notícia do retorno à sede, agora em regime híbrido, bateu o medo de novo. Senti como se fosse começar na empresa naquele dia.

Fiquei ansiosa, pensando em como seria estar com as pessoas que eu só conhecia pelo Teams e como seria trabalhar na sede. Mas, graças a Deus minha chegada foi muito tranquila. Me senti super acolhida, não só pelas pessoas da minha equipe, mas por todos a minha volta.

A cada dia conheço mais a instituição e as pessoas, e tem sido uma experiência muito bacana. Só tenho a agradecer por toda a vivência, por todo o carinho e acolhimento comigo. Muito obrigada!”

Participe! Este espaço é seu. Relato compartilhado na plataforma Conectados. Envie sua história por lá ou pelo e-mail: comunicacao@fiotec.fiocruz.br

VA LEU click

Nova temporada do Conecta Fiotec

Já já os episódios da temporada externa do Conecta Fiotec estarão no ar. Preparados?

Os novos episódios reuniram convidados muito importantes, representando o Confies, o Ministério Público, o Tribunal de Contas da União, os projetos apoiados, e claro, os profissionais da Fiotec, falando de temas relevantes do universo das Fundações de Apoio e da atuação da Fiotec em apoio à Fiocruz.

Episódio gravado

gerente

com

de Projetos, Maria Aparecida Ferreira, e a diretora técnica, Vanessa Costa.

LI, CURTI, COM PAR TILHEI TI,

Talvez você deva conversar com alguém

No livro Talvez você deva conversar com alguém, a autora e terapeuta Lori Gottlieb nos conduz por uma viagem através das profundezas da mente humana, tanto como guia quanto como exploradora. O cerne da narrativa gira em torno de uma questão: os terapeutas, aqueles que ajudam a desvendar os intricados labirintos das emoções humanas, estão eles próprios imunes aos desafios que auxiliam seus pacientes a enfrentar?

Através de quatro personagens marcantes, a autora nos conduz por uma análise profunda das complexidades da mente humana. Cada história é uma janela para as angústias, medos, culpas e outros sentimentos que muitas vezes preferimos ignorar, mas que são essenciais para nossa jornada de autodescoberta e crescimento pessoal.

Gottlieb apresenta relatos de sua experiência como terapeuta, entrelaçados com sua própria jornada pessoal como paciente. O livro lança luz sobre os dilemas universais que todos enfrentamos e, também, nos faz questionar a nossa própria compreensão sobre nós mesmos e sobre o mundo ao nosso redor.

Gostou? Você pode conquistar um exemplar pela plataforma Conectados, trocando seus pontos!

Lori Gottlieb

de notícias

Meio ambiente

Compartilhando conhecimento

No dia 12 de abril, a Gerência Jurídica ministrou um treinamento aos compradores da Fiotec. O tema? Pesquisa de Preços.

No dia 3 de abril, a Gerência de Governança, Sustentabilidade e ESG participou da 22ª Oficina A3P, promovida pela Agenda Ambiental na Administração Pública, da Fiocruz.

Debate sobre empregabilidade

Você sabia que o Programa Jovem Aprendiz da Fiotec organiza encontros mensais com profissionais da casa para compartilharem suas experiências de vida e profissão? E no último, que aconteceu dia 27 de março, o con vidado especial foi o nosso diretor administra tivo Marcelo Amaral.

Fique por dentro

Ética e integridade

Os colaboradores da Fiotec participaram, no últi mo dia 22, do bate-papo O papel da Ética no Pro grama de Integridade, promovida pela Gerência de Integridade e Compliance (GIC). A data mar cou o início de um novo ciclo de iniciativas sobre o nosso Código de Conduta Ética.

Confira

Encontro com o IBGE

Colaboradoras de Projetos e Logística se reuniram, em março, com representantes do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) para esclarecimentos acerca do trabalho da Fiotec na área de eventos e contratações. O objetivo desse contato é estreitar relações, uma vez que o IBGE irá completar 90 anos este ano e deseja ter serviços nacionais em eventos.

26 anos de Fiotec

Neste ano a Fiotec celebra seus 26 anos de existência! Essa história foi iniciada em 1998, quando foi instituída originalmente como Fensptec, em apoio à Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (Ensp/Fiocruz). Em 2002 a organização se tornaria a Fiotec, fundação de apoio de todo o conjunto de unidades da Fiocruz.

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Leia

Mudanças na indústria farmacêutica

A equipe de Comércio Exterior da Fiotec foi convidada para participar do evento Perspectivas do Setor Farmacêutico no Rio de Janeiro e no , oferecido pela DHL, parceira da instituição em operações de logística internacional. A manhã do dia 6 de março foi dedicada a palestras e muita troca de experiências sobre o universo da logística farmacêutica e de saúde.

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Sorteio na Fiotec

O Dia dos Povos Indígenas foi comemorado no dia 19 de abril e, agora no fim do mês, a Fiotec sorteou duas camisas da Aledia Ma rakaná para celebrar esta data. Dê os para béns a Gabriela Arruda e Shirlei Miguel!

Quer ver tudo que rolou esse mês? Acesse a FiotecNet

COMU NI CA

/ fiotecfiocruz