Conexão Fiotec-Fiocruz | Edição 27

Conselho Curador

Ricardo de Godoi Mattos Ferreira Presidente do Conselho Curador

Alex Santos Príncipe Ana Paula Morgado Carneiro

Fernando Otavio de Freitas Peregrino Roberto Pierre Chagnon Solange Siqueira Duarte dos Santos Valdeyer Galvão dos Reis

Conselho Fiscal

Fábio Rodrigues Lamin Presidente do Conselho Fiscal

José Orbílio de Souza Abreu Vânia Conceição Dornellas Buchmuller

Diretoria Executiva

Hayne Felipe da Silva Diretor executivo

Mansur Ferreira Campos Diretor financeiro

Marcelo do Amaral Wendeling Diretor administrativo Cristiane Sendim Diretora técnica

Conexão Fiotec-Fiocruz

Informativo institucional da Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec).

Todo o conteúdo pode ser reproduzido, desde que citada a fonte.

Edição e reportagem Janaina Campos

Revisão e reportagem Gustavo Amaral

Reportagem Clara Tavares

Reportagem Rosa Andrade

Diagramação

Francisco Tebet

Fotos

Freepik, Adobe Stock, Shutter Stock

Dúvidas ou sugestões? Entre em contato conosco comunicacao@fiotec.fiocruz.br www.fiotec.fiocruz.br

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Caros leitores,

Esta edição da revista Conexão Fiotec-Fiocruz traz como pauta principal o Programa ESG da Fiotec, corroborando com o seu compromisso com a busca de valores e diretrizes em prol da humanidade. O programa já tem iniciativas em andamento e engloba uma séria de fatores e etapas.

O 5º Congresso Nacional do Confies também será abordado aqui, reforçando a importância das fundações de apoio para a ciência. O encontro debateu várias pautas em comum e promoveu a reflexão conjunta sobre a necessidade das fundações serem vistas cada vez mais como facilitadoras e estimuladoras da ciência. No evento, também houve a premiação da Fiotec com o seu “Diagnóstico e Plano de Comunicação”, um trabalho que foi desenvolvido e terá vários desdobramentos para fortalecer a comunicação na Fiotec.

Este é um informativo para fortalecer o papel da Fiotec e dar conhecimento da sua atuação e funcionamento.

Boa leitura!

Comunicação Fiotec

Editorial

Matéria de capa

Abordagem tem ligação com a Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas e já está sendo implementada na instituição

por Clara Rosa

O Programa ESG Fiotec foi reforçado neste mês, durante apresentação do planejamento para todos os colaboradores. A sigla se refere aos termos “ Environmental, Social and Governance ” - “Ambiental, Social e Governança” (ASG), em português – e faz com que a instituição implemente boas práticas que diminuam o impacto da ação humana na Terra e na sociedade como um todo, para a construção de um mundo mais saudável.

O termo tem relação com as ações previstas para concluir os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) , propostos pela Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU). Essas condutas envolvem líderes de Estado, Ongs, empresas privadas e atitudes individuais. Entre os ODS, estão a erradicação da pobreza; a igualdade de gênero; cidades e comunidades sustentáveis; e educação de qualidade.

De acordo com o diretor executivo da Fiotec, Hayne Felipe, “é necessário ter um conjunto de valores e diretrizes que norteiem nossa vida como cidadãos e pessoa jurídica, como Fiotec, para que a gente tenha resultados positivos em prol da humanidade”. Isso porque, além de ser um engajamento institucional, é um compromisso de um mundo mais justo para as próximas gerações.

Na Fiotec, atuam como facilitadores os membros da Governança e Qualidade: Luanara Damasceno, Christianne Barbosa, Abrahão Nepomuceno e Creverson Silva. Entretanto, é papel de cada profissional colaborar com essas atitudes responsáveis dentro e fora da instituição.

Responsabilidade Social é um termo antigo para a Fundação

Atualmente, são quatro programas em atividade na Fiotec: Programa de Privacidade; Programa de Integridade e Compliance ; Programa de Gestão de Qualidade; e Programa de Gestão ESG.

Ações ligadas ao ESG já eram executadas pela Fiotec há algum tempo, dentro das práticas de Responsabilidade Social. Na linha do tempo organizada pelos facilitadores, em 2012 foi realizada a primeira atividade em relação à sustentabilidade, por meio da coleta de resíduos sólidos em parceria com a Fiocruz.

De lá para cá, foram implementadas diversas outras iniciativas como o Programa Conviver, Caixa SER e Comissão Interna de Inserção Profissional de Pessoas com Deficiências (Ciip) . De acordo com Christianne Barbosa (Governança e Qualidade), isso demonstra o quanto a instituição já trabalhou na ESG.

A profissional também fala que a Responsabilidade Social é um degrau e que agora a área de Gerência de Pessoas da Fiotec dará continuidade às ações permeadas pelo Programa ESG.

Importância da ESG para a instituição

O planejamento do Programa de Gestão ESG, cujas ações abrangem toda a Fundação, geram impactos nos processos, pessoas, cultura e sistemas da Fiotec. Entre os benefícios da implementação do Programa, estão o reforço da imagem institucional, maior sustentabilidade no desempenho financeiro da Fundação e o aumento da confiança dos agentes financiadores.

Os facilitadores antecipam que futuramente virão treinamentos, workshops e palestras sobre o tema para todos os colaboradores. Além disso, serão veiculadas campanhas, como a do Programa de Privacidade, que são enviadas por e-mail.

Lembre-se: todos têm um papel na ESG!

Assista à palestra

Proteção de dados

No dia 24 de outubro, aconteceu o 1º Encontro da Privacidade, na sede da Fiotec. Na ocasião, foram discutidas ações para a adequação dos processos da instituição às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Estavam presentes, além de representantes da Fiotec, os encarregados de proteção de dados das unidades da Fiocruz.

Outubro Rosa

Em celebração ao mês de conscientização e prevenção ao câncer de mama, a enfermeira do setor de Oncologia da FioSaúde, Alessandra Borba, esteve presente em uma conversa com os colaboradores da Fiotec. A reunião aconteceu no dia 21 de outubro e serviu para esclarecer alguns mitos sobre a doença.

Menos Fome, Mais Alegria

O projeto social que era realizado pela eterna colaboradora da Fiotec, Elisangela Jaques, chega a sua 10ª edição e já está aceitando doações até o dia 8 de dezembro. A ação social ‘Menos Fome, Mais Alegria’ distribui cestas de Natal para famílias carentes, sem qualquer tipo de vínculo com instituições religiosas ou governamentais.

Parceria com Alura

No dia 8 de novembro, os colaboradores da Fiotec participaram da palestra “Aprendendo a aprender – Técnicas para ser aprendiz para toda a vida”, ministrada pelo co-fundador e sócio da Alura, Adriano Almeida. E no dia 10 de novembro, o gerente de contas da Alura, Leandro Miranda, apresentou a usabilidade da plataforma. Os profissionais receberam 30 dias de degustação para mais de 1.300 cursos, podcasts e workshops.

Visitas à sede

A Fiotec recebeu a visita de representantes da Alura, nova parceira da instituição, no dia 16 de novembro. Na data, o diretor executivo Hayne Felipe recebeu também os professores Ernani Leite e Andréa Souza, presidente e diretora da Fundação de Apoio ao Ensino, à Pesquisa e à Extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Cec (FAIFCE).

Por dentro da

Gerência de Projetos da Fiotec

A Gerência de Projetos é muitas vezes considerada a porta de entrada da Fiotec, por estar envolvida diretamente com o negócio da instituição: a busca por “soluções inovadoras para gestão compartilhada de programas e projetos em saúde”. São seis núcleos responsáveis por gerir cada etapa dos projetos desenvolvidos pela Fiocruz, na sede da instituição, no Rio de Janeiro, e também em seu escritório de Brasília. Conheça cada uma dessas equipes:

por Gustavo Amaral

Iniciação de projetos

A equipe é responsável por recepcionar intenções de financiadores e pesquisadores interessados em desenvolver algum projeto. O núcleo realiza também a leitura de editais e atua gerindo financiamentos captados pelos próprios coordenadores de projetos.

É da Iniciação a importante missão de demonstrar a viabilidade de atuação da Fiotec por meio de questionários, demonstrativos, certidões e demais documentos. Por meio desse reporte e aprovação, negociam instrumentos legais entra a instituição e parceiros, como a Fiocruz (considerando Procuradoria, NIT, laboratórios, escritórios das Unidades, coordenadores, equipe de projeto), financiadores e demais organizações interessadas.

Gestão de projetos nacionais

O núcleo tem o papel de gerir os programas e projetos financiados por instituições nacionais, sejam elas públicas ou privadas. A equipe de “Execução”, como é conhecida no dia a dia, acompanha de perto o andamento das atividades dos projetos, garantindo que tudo seja feito em conformidade com seus objetivos e metas.

A equipe monitora também as aquisições de bens e serviços, e a contratação de pessoal feita no âmbito dos projetos. A celeridade nessas atividades é muito importante para que as pesquisas e estudos sejam desenvolvidos dentro dos cronogramas estabelecidos, o que influencia diretamente em seus resultados e produtos.

Gestão de projetos internacionais

As iniciativas financiadas por instituições e órgãos internacionais são geridas por uma equipe de “Execução” específica. Muitas vezes a Fiotec atua como líder de consórcios firmados entre diferentes agentes, sempre com a participação da Fiocruz, e cabe a este núcleo acompanhar o andamento dos programas em viagens a outros países. Quando neste papel, como atualmente acontece no consórcio CUIDA Chagas, é papel da instituição apresentar aos financiadores a prestação de contas referente a outras organizações envolvidas.

A equipe de projetos internacionais é “a cara da Fiotec” em negociações fora do Brasil, desempenhando um importante papel para a chegada de novos recursos às pesquisas e estudos desenvolvidos aqui pela Fiocruz.

Escritório de Brasília

Os profissionais alocados na capital federal são os responsáveis pela gestão dos projetos e programas desenvolvidos especificamente pela Fiocruz Brasília (Gereb). É deles o papel de aplicar corretamente as regras definidas por financiadores externos, sejam eles públicos ou privados, monitorando de perto o orçamento e cronograma de aquisições e contratações desses projetos.

A equipe desempenha atuação estratégica junto à Fiocruz e ao próprio Ministério da Saúde, com sede vizinha ao escritório. O núcleo contribui diretamente para a otimização das iniciativas da Fundação Oswaldo Cruz na região, prestando suporte também em ações envolvendo os profissionais que atuam nesses projetos e programas.

Monitoramento, Controle e Encerramento

O antigo núcleo de Encerramento recentemente passou por uma reformulação, ampliando seu escopo de atuação para além das prestações de contas ao fim dos projetos. A equipe é a responsável pelo acompanhamento dessas prestações, além de atuar no atendimento a auditorias externas e internas. Hoje, os profissionais de MCE da Fiotec têm o importante papel de revisar os fluxos operacionais de toda a gerência de Projetos, encontrando alternativas e otimizando o gerenciamento dos programas da Fiocruz.

5º Congresso Nacional do Confies debateu importância das fundações de apoio para a ciência

Foto:Adobestock

Cortes orçamentários e captação de recursos foram principais temas discutidos nos dois dias de evento; iniciativa em comunicação da Fiotec foi premiada durante o Congresso.

Quase 600 participantes, de 77 instituições de todo o País, se reuniram nos dias 17 e 18 de novembro durante o 5º Congresso Nacional do Confies, realizado no Rio de Janeiro. Foram 16 horas de debates sobre as restrições orçamentárias para Ciência, Tecnologia e Inovação, e as alternativas encontradas pelas fundações de apoio para superar esse desafio.

Em sua fala inicial, o presidente do Confies, Fernando Peregrino, desmistificou a atuação das fundações de apoio, falando de sua relação com as ICTs (instituições de ciência e tecnologia) e órgãos de controle. “Nós não somos a privatização das universidades. Viemos para contribuir com a pesquisa

e com os estudos desenvolvidos por essas instituições. Nós ajudamos a tornar as universidades e instituições públicas de pesquisa ainda mais públicas”.

Em seguida, a mesa que marcou a abertura oficial do evento reuniu Paulo Alvim, Ministro da Ciência, Tecnologia e Inovações; Helena Nader, presidente da Academia Brasileira de Ciências (ABC); Renato Janine e Ana Tereza Ribeiro, respectivamente presidente e representante da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC); e Vinícius Soares, presidente da Associação Nacional de Pós-Graduandos (ANPG). Durante as apresentações, Vinícius ressaltou que quase 90% da

por Gustavo Amaral

ciência brasileira é produzida por pós-graduandos, e lamentou o fenômeno conhecido como “fuga de cérebros”, em que jovens pesquisadores brasileiros são “recrutados” por outros países para atuarem em solo estrangeiro, por não encontrarem apoio e incentivo aqui no Brasil. “O maior patrimônio do Brasil é seu povo, sua juventude”, completou.

O primeiro dia de congresso foi marcado ainda pela assinatura do termo de sócio institucional da SBPC, pelo Confies, reafirmando o compromisso do Conselho de contribuir para o desenvolvimento científico e tecnológico do País. O documento foi assinado por Fernando Peregrino e pela pesquisadora Ana Tereza Ribeiro, da SBPC, reconhecendo assim a importância das fundações de apoio e a seriedade de sua atuação no apoio aos projetos de pesquisa desenvolvidos pelas ICTs. “Todos os conhecimentos são possíveis fontes de avanço para a sociedade. Neste sentido, a SBPC sempre atua lutando para que o Brasil conheça seus problemas sociais de modo a enfrentá-los bem. É por isso que estamos tão felizes com a filiação do Confies como sócio institucional da Sociedade”, celebrou Renato Janine, presidente da SBPC, que participou do evento remotamente.

Ferramentas legais para obtenção da imunidade tributária -- direito esse com influência direta na sustentabilidade financeira das fundações de apoio -- foram debatidas na terceira mesa do dia, já à tarde. O último debate da quinta-feira foi voltado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e ao compliance aplicado à rotina das fundações de apoio.

Segundo dia de mesas e premiação

Os debates seguiram na sexta-feira (18/11), com mesas que discutiram novos procedimentos a serem adotados pelas fundações de apoio e alternativas para captação de recursos. A primeira conversa do dia, sobre a Norma Nacional de Velamento do CNMP, foi mediada por Marianna Magalhães, advogada da Fiotec, e teve participação de José Marinho, Promotor de Justiça do MP/RJ e Augusto Moutella, advogado e professor da Unesa. Recentemente, Marianna foi indicada para coordenar o Colégio de Procuradores do Confies. A advogada terá ao seu lado Kleiton Protásio, da Funcern, e Matheus Queiróz, da Funarbe. A tarde reservaria aos participantes o anúncio do Prêmio Boas Práticas de Gestão das Fundações de Apoio, oferecido pelo Confies como um reconhecimento a projetos bem-sucedidos desenvolvidos pelas fundações filiadas ou pelas ICTs apoiadas. O “Diagnóstico e Plano de Comunicação Institucional Integrado: Comunicar para Integrar” garantiu à Fiotec o 4º lugar na premiação, entre outras 23 iniciativas inscritas. A coordenadora de comunicação da instituição, Janaina Campos, celebrou a conquista e ressaltou como é difícil trabalhar engajando pessoas. “Nós que trabalhamos na área sabemos como é difícil mostrar a importância de um diagnóstico, de um plano de comunicação. Isso não só fortalece nosso trabalho, como

também abre espaço para se enxergar a comunicação como algo estratégico em outras fundações”.

A Fiotec foi uma das patrocinadoras do 5º Congresso Nacional do Confies, que apesar de sua realização em modelo híbrido respeitou as mais recentes orientações da Organização Mundial da Saúde (OMS), diante de um novo aumento no número de casos de Covid-19. Não houve superlotação nos auditórios que receberam o evento, além de o uso de máscara ter sido obrigatório.

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Você sabe quais são os credenciamentos e certificações da Fiotec, além do registro nas plataformas de gestão?

por Clara Tavares

Como fundação de apoio, a Fiotec possui algumas certificações que comprovam sua credibilidade e confiança, além de demonstrarem sua preocupação com o atendimento às exigências legais e a intenção de prestar um serviço de qualidade.

Para manter seu funcionamento, por exemplo, a instituição passa pela aprovação de seu registro e credenciamento, que permitem a atuação no apoio aos projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional.

Eles são avaliados pelo Grupo de Apoio Técnico (GAT), formado por membros do Ministério da Educação (MEC) e Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI). A Fiotec teve esse credenciamento renovado no dia 9 de fevereiro de 2021, conforme ata publicada – SEI/MEC 2423735.

A instituição é qualificada como Organização Social para colaborar com os projetos da Fiocruz. Ela cumpre o objetivo de contribuir no projeto de gerenciamento, operacionalização e execução das ações de saúde no Território Integrado de Atenção à Saúde (Teias), no âmbito da área de planejamento que, por meio de um contrato de gestão com a Prefeitura do Rio de Janeiro, permite o desenvolvimento de práticas inovadoras de organização e prestação dos serviços de saúde.

O esforço para possuir e manter Títulos, Certificações, Credenciamentos e Cadastros corrobora o quanto a instituição está atenta às necessidades da sociedade e dos projetos que gerencia.

Conheça um pouco mais: Registros/Certificados Internacionais

• Certificado de Licença de funcionamento da Polícia Federal

• Certificado de Registro Cadastral da Polícia Federal

• Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades - CRCE-SP

• Credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq)

• Credenciamento para apresentação de projetos no âmbito do Programa Nacional de Apoio à Atenção da Saúde da Pessoa com Deficiência (PRONAS/PCD)

• Credenciamento no âmbito do Programa Nacional de Apoio à Atenção Oncológica (PRONON)

• Inscrição no Ibama

• Registro civil das pessoas jurídicas (RCPJ)

• Registro de marca

• Título Declaratório de Utilidade Pública Estadual

• Certificado Internacional Dun & Bradstreet

• Commercial and Government Entity Code (CAGE)

• European Citizen Action Service (ECAS)

• Identificador de Entidade Única (UEI)

Além dos nossos credenciamentos e certificações, somos registrados nas principais plataformas usadas para viabilizar a gestão dos projetos. Saiba quais são aqui.