Saiba como atua a Gerência de Logística
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Relatório de Atividades: o que é o instrumento?
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Entrevista com Vanessa Costa, a nova diretora técnica
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Nova Diretoria da Fiotec
Conheça os integrantes que assumiram mandatos em julho e as principais diretrizes desta gestão
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Rio de Janeiro
Setembro 2023
CONSELHO CURADOR
Priscila Ferraz Soares
Presidente do Conselho Curador
Alex Santos Príncipe
Fernando Otávio de Freitas Peregrino
Nercilene Santos da Silva Monteiro
Roberto Pierre Chagnon
Stella Regina Carletti
Valdeyer Galvão dos Reis
CONSELHO FISCAL
José Orbilio de Souza Abreu
Presidente do Conselho Fiscal
Sonáli da Silva Mota
Vânia Conceição Dornellas Buchmuller
DIRETORIA EXECUTIVA
Cristiane Sendim
Diretora executiva
Mansur Ferreira Campos
Diretor financeiro
Marcelo do Amaral Wendeling
Diretor administrativo
Vanessa Costa
Diretora técnica
CONEXÃO FIOTEC-FIOCRUZ
Informativo institucional da Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec).
Todo o conteúdo pode ser reproduzido, desde que citada a fonte.
EDIÇÃO E REPORTAGEM
Janaina Campos
REVISÃO E REPORTAGEM
Gustavo Amaral
REPORTAGEM Clara Tavares
REPORTAGEM Rosa Andrade
DIAGRAMAÇÃO
Francisco Tebet
FOTOS
Fiocruz Imagens, Adobe Stock, Acervo Fiotec, Freepik
DÚVIDAS OU SUGESTÕES? ENTRE EM CONTATO CONOSCO
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/ fiotecfiocruz
Caros leitores,
Esta edição do nosso informativo retrata a mudança na gestão da Fiotec, que teve sua nova Diretoria empossada no mês de julho. Além da mudança na Diretoria Executiva, tivemos a chegada da nova diretora técnica, e inclusão da Diretoria de Integridade. Tudo isso, você pode conferir na íntegra nas próximas páginas.
Você também vai entender mais sobre o Relatório de Atividades da Fiotec, que está para ser divulgado, e a importância desse documento como instrumento de prestação de contas e de comunicação, da atuação da instituição, que é conectada a atuação da Fiocruz.
Ainda nesta edição é apresentado um pouco mais da Gerência de Logística e sua atuação. Além de um Fiotec em Números com a representação do apoio da Fiotec por todo o mundo. E claro, o tradicional Giro com as principais notícias do período.
Boa leitura!
SUMÁ RIO
1 1 2 67 1 1 11 5 2 4 1 4 1 1 1 1 40 NOSSOS NÚMEROS 5 MATÉRIA DE CAPA 6 POR DENTRO DA FIOTEC 10 VOCÊ SABIA? 12 GIRO DE NOTÍCIAS 13 DIÁLOGO COM 16
MUN FINANCIADORES DO PELO em 2023
A Fiotec possui parcerias com diversas instituições, que conferem à Fundação grande expertise e conhecimento na aplicação e cumprimento das diversas exigências e normas requisitadas pelos agentes financiadores no Brasil e no exterior, assim como pelos órgãos reguladores e fiscalizadores.
No mapa, encontram-se os números de financiadores de projetos de desenvolvimento científico e tecnológico, desenvolvimento institucional, pesquisa, estímulo à inovação, extensão e ensino, e reforçam a importância da atuação da Fiotec, junto à Fiocruz, para a ciência e saúde.
*números levantados pela Coordenação de Projetos da Fiotec, tendo como base de corte junho de 2023.
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DIRETORIA DA FIOTEC INICIA NOVA GESTÃO
Agora liderada por Cristiane Sendim, instituição tem como objetivo o desenvolvimento em caráter nacional e internacional, com especial atenção à governança e integridade.
por Gustavo Amaral
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Desde o dia 7 de julho, a Fiotec é gerida por uma Diretoria renovada. Até 2027, Cristiane Sendim é a diretora executiva da insti tuição, atuando ao lado de Vanessa Costa e Silva, diretora técnica, Mar celo Amaral e Mansur Campos, diretores administrativo e financeiro, respectivamente. A nova gestão guiará a instituição com base em diretrizes divididas em: desenvolvimento organizacional; inovação e empreendedorismo; e cooperação nacional e internacional.
Entre as metas traçadas para promover o desenvolvimento da Fiotec como instituição, estão a elaboração de um plano estratégico de apoio a gestão da Fiocruz, além do aperfeiço amento da comunicação mantida com a Fundação. Integridade e compliance são as pectos considerados essenciais, motivando a estruturação de um sistema que garanta a atuação da Fiotec alinhada a esses conceitos. O mesmo vale para a gestão da Qualidade, sempre com o objetivo de alcançar maior eficiência e processos automatizados, por isso, está entre as metas a revisão e realinhamento do Planejamento Estratégico Participativo (Pepar) da instituição.
Inovação e empreendedorismo serão perseguidos por meio de iniciativas para captação de novas parcerias, e investimento em projetos de ciência, tecnologia e inovação. Uma grande meta neste sentido é a constituição e operacionalização do Fundo de Inovação da Fiocruz.
Os desafios gerados pela pandemia de Covid-19 mostraram o potencial e capacidade de atuação da Fiotec em parcerias e negociações internacionais. Por isso, a instituição trabalhará em um plano de expansão, visando a cooperação cada vez mais frequente com atores nacionais e internacionais.
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Uma nova estrutura organizacional
Além da chegada de Vanessa à Fiotec, para assumir a Diretoria Técnica, Mansur Campos passa a comandar a renovada Diretoria Financeira e de Integridade. A nova nomenclatura deixa clara a atenção que a nova gestão dará ao tema, preocupação que mo tivou a criação das Gerências de Integridade e Compliance, e Governança Sustentabilidade e ESG. “A gestão de riscos é uma prioridade, com a identificação e mitigação de potenciais ameaças à ética e reputação de nossa instituição. Por isso, manteremos total integração com a Gerência de Governança”, comenta Liz Mônica Serejo, que a partir de agora lidera a equipe de Compliance da Fiotec.
Por muito tempo, Liz comandou a Assessoria Jurídica da instituição e agora vive a expectativa e responsabilidade de um trabalho pela promoção da cultura de integridade na Fiotec. “Vamos atuar para implementar e fazer cumprir nosso Código de Conduta Ética, essencial para guiar o comportamento ético dos profissionais e garantir que todas as ações estejam alinhadas com nossos valores e princípios”, acrescenta. “É uma grande alegria assumir essa Gerência e ter a certeza que deixo a Gerência Jurídica em excelentes mãos”, celebra Liz. A Assessoria Jurídica se torna agora Gerência Jurídica, liderada pela advogada Marianna Magalhães.
Atuando lado a lado à equipe comandada por Liz, estará a Gerência de Governança, Sustentabilidade e ESG, liderada por Luanara Damasceno. A equipe trabalhará em estratégias para que a Fiotec atenda aos compromissos assumidos nos aspectos de sustentabilidade, governança e ambiente, propostos pelo Pacto Global, Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU), e po
líticas públicas brasileiras.
A gestora conta que um grande objetivo desse novo time é a implantação de um sistema de gestão que integre sustentabilidade, ESG, privacidade e proteção de dados, e boas práticas de governança corporativa. O desenvolvimento de um programa institucional neste sentido também está pre -
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visto, com a ideia de mudar para melhor o “clima-ambiente no âmbito da Fiotec”, segundo Luanara. “Definiremos uma agenda para que a instituição consiga operar de forma mais positiva, contribuindo para uma sociedade mais engajada e comprometida com a natureza e futuras gerações”, completa.
O tripé voltado à governança e desenvolvimento institucional da Fiotec fica completo com a recém-criada Assessoria de Planejamento e Qualidade, equipe coordenada diretamente pela diretora executiva Cristiane Sendim.
Agora, este é o novo organograma da Fiotec:
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Por dentro da
Nesta edição do Por Dentro da Fiotec , a gestora de Logística, Luisa Couto, conta um pouco da influência do trabalho de sua gerência para o desenvolvimento da instituição:
A área de Logística é dividida em dez núcleos internos: Licitação e Dispensa; Compra Direta; Compra Externa; Passagens, Hospedagens e Eventos; Arquivo; Cadastros e Acompanhamentos de Contratos; Acompanhamento de Compras; Telefonia; Serviços Gerais; e Comércio Exterior.
“As responsabilidades da gerência são, de maneira geral, as aquisições e contratações de serviços, acompanhamento das compras, controles dos contratos, licitações, compras internacionais, passagens e eventos. Além disso, cuidamos de toda a infraestrutura e estrutura documental da instituição.
Os processos que mais demandam tempo são as compras e a infraestrutura da sede. As outras coisas fluem por si só e eu só faço o acompanhamento. É preciso ter um olhar muito atento e preocupado a esses dois processos. O primeiro, para não atrapalhar o tempo de pesquisa externo e, o segundo, para prezar pelo bem-estar dos colaboradores, porque sem a infraestrutura em ótimo estado a Fiotec não funciona.
A gente costuma dizer que a área de Projetos é a porta de entrada da Fiotec, mas tudo precisa passar por aqui, a Logística que faz funcionar a engrenagem. É uma cadeia, a gente recebe, passa pelos núcleos, até finalizar o processo que entrou lá em Projetos. A Logística é o meio da Fiotec. Por esse motivo, temos que conversar com vários outros setores. Conta -
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Conheça a Logística da Fiotec
mos com ajuda da Administração Financeira e Contábil, Gerência de Pessoas e, principalmente, Projetos.
Se não tivermos um bom relacionamento com as outras áreas, as coisas não funcionam e nem são agilizadas. O processo fica embarreirado. Quanto melhor a interlocução com os demais eixos da Fiotec, mais fluido é o nosso trabalho, porque, além de entendermos mais um pouquinho de cada área, essas mesmas áreas conseguem entender a necessidade do nosso serviço andar para finalizar o processo.
A minha equipe é muito unida, como um todo. Somos muito integrados, todos nós nos esforçamos para alcançar as metas da área. Um sempre está procurando ajudar o outro, mesmo que não seja de sua competência. Sem esse bom relacionamento, nada funciona”.
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você
O que é o Relatório de Atividades?
A Fiotec, como fundação de apoio à Fiocruz, precisa prestar contas de suas atividades aos órgãos de controle, instituições de fomento, comunidade Fiocruz e sociedade em geral. Para esse propósito, o Relatório de Atividades é um instrumento de divulgação das principais ações e atividades da instituição ao longo de um ano.
O objetivo do documento é apresentar os resultados alcançados na gestão institucional e o cumprimento da missão de promover o gerenciamento de projetos da área de saúde, buscando consolidar o trabalho elaborado de forma integrada entre as áreas da instituição.
Até 2014, esta comunicação era disponibilizada por meio de duas publicações distintas: Relatório de Gestão e Relatório de Atividades. Uma reformulação resultou na consolidação das informações em um único documento, agora denominado Relatório de Atividades, que agrega informações mais ajustadas e com grau de qualidade mais elevado, tanto no conteúdo quanto no design.
Por se tratar de um documento de publicação anual, o Relatório de Atividades 2022 será publicado neste semestre.
Confira todas as publicações aqui
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de notícias
Aprendizado em rede
No dia 19 de abril, aconteceu o seminário “Trajetórias, Avanços e Perspectivas na Relação entre Fiocruz e Fiotec: o Aprendizado Institucional em Rede”, de forma remota e presencial, no auditório do INCQS, localizado na Fiocruz. O evento destacou a importância da fundação de apoio e seus avanços durante os últimos anos.
Cobertura vacinal na Amazônia
Por meio da NPI Expand Brasil, financiada pela Usaid, parceiros implementadores trabalham para ampliar a vacinação contra a Covid-19 na região amazônica. A iniciativa apoia projetos dedicados a enfrentar a pandemia da Covid-19 e a promover a imunização de comunidades vulneráveis e isoladas. A Fiotec gerencia uma série de iniciativas que buscam preencher lacunas no combate ao coronavírus na região.
Saiba mais
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Confira
Combate à infecção por HIV
Os atores envolvidos no acordo de cooperação entre a Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (Ensp), Fiocruz, Fiotec e CDC (Centers for Disease Control and Prevention), estiveram reunidos, no dia 12 de junho, no salão de conferências da Casa de Oswaldo Cruz (COC), no campus Manguinhos-Maré da Fiocruz.
Entenda
Assembleia em Barcelona
A Fiotec foi convidada a participar da Genaral AssemblyMeeting,doprojetoEndingCovid-19Variants of Concern Through Cohort Studies, em Barcelona. O consórcio é financiado pela Comissão Europeia e envolve parceiros de vários países para apoiar a resposta europeia e global à pandemia de Covid-19 e variantes de preocupação.
Veja
Reunião no WWF Brasil
Os membros do projeto Proteção dos Povos Indígenas e Tradicionais do Brasil se reuniram na sede do WWF, em Brasília, para um encontro presencial nos dias 14 e 15 de junho. Participaram a equipe técnica e os representantes das organizações parceiras locais, assim como parte da equipe administrativa e financeira do projeto
Fique por dentro
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Combate à covid nas favelas do RJ
Em junho, a sede da Fiotec recebeu os representantes de projetos selecionados na segunda fase da Chamada Pública para Apoio a Ações Emergenciais de Enfrentamento à Covid-19 nas Favelas do Rio de Janeiro. Serão repassados mais de R$ 9 milhões até agosto de 2024, contemplando iniciativas em comunidades da capital e nos municípios do Rio de Janeiro.
Diversidade e inclusão
No dia 28 de julho, a Fiotec promoveu um workshop sobre cultura inclusiva, no qual foram apresentadas ações afirmativas nas empresas e como podemos ser aliados no combate ao machismo, transfobia, capacitismo, lgbtfobia e racismo. A palestra foi comandada por Gisele Müller, da Éssi Consultoria.
Veja como foi
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Leia
Conheça um pouco mais do futuro da diretoria técnica da Fiotec, com Vanessa Costa e Silva
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Em quais frentes a Diretoria Técnica atua?
Se fossemos resumir essas frentes em uma só palavra, não por coincidência, seria “conexão”. Explico: a Fiotec tem diversas áreas organizadas para o gerenciamento de alguma etapa dos projetos desenvolvidos na Fiocruz, como por exemplo área jurídica, de integridade e compliance, de logística, de tecnologia da informação, de contas a pagar e de gestão de pessoas. E, nesse desenho, a diretoria técnica responde pela ‘área de projetos’ que responde pelo acompanhamento de todos os projetos, nacionais e internacionais, desde o início da sua contratualização junto aos diversos órgãos financiadores, passando pela execução e monitoramento e finalizando com a prestação de contas aos agentes financiadores, à Fiocruz, aos órgãos de controle e à sociedade.
Ou seja, estabelece conexão em duas perspectivas: uma com os coordenadores de projetos da Fiocruz, por meio de fluxos estabelecidos de solicitações das atividades de apoio, e a outra com todas as demais áreas da Fiotec que contribuem para a execução dessas atividades.
Quais os principais objetivos da Diretoria Técnica nesta nova gestão 2023/2027?
Como expliquei acima, poderia dizer que os objetivos dessa diretoria são os mesmos da nova direção da Fiotec, como um todo. Estamos bastante alinhados e vamos avançar internamente na gestão do desempenho organizacional como um processo que integra estratégia, aprendizagem, competências e indicadores quantitativos e qualitativos. Neste mês iniciamos o planejamento para os próximos quatro anos, com objetivos e resultados-chave relacionados aos processos, e avaliação trimestral. Apostaremos nas redes informais internas e transversais às áreas para promover a rápida circulação de informações, ideias e conhecimento.
Nosso pressuposto é de que todas as pessoas, de todas as áreas, atuem com sinergia, de forma colaborativa e desprendida, sempre com foco no apoio efetivo às necessidades dos projetos que são apoiados. E como a Fiocruz tem um vasto campo de atuação em ciência e tecnologia para a saúde pública, com inovação em seu DNA, sabemos que precisamos avançar para um modelo mais orgânico (biológico) e menos mecanicista (de comando e controle) para que tenhamos capacidade de responder rapidamente, com criatividade, à diversidade de projetos e agentes financiadores.
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Queremos preservar a essência (a razão de ser, valores e princípios mais nucleares) e assegurar continua modernização da forma (o modelo de negócios, os produtos e serviços, os processos etc.). A provocação que temos feito internamente é: o que precisamos parar de fazer? A questão não é apenas ter novas ideias, mas também como retirar as antigas e superadas!
Como vai se dar a relação Fiotec-Fiocruz? Houve alguma mudança nas diretrizes?
Esse é o grande tema de atuação da nova diretoria, inclusive porque nos últimos dez anos coordenei, pela presidência da Fiocruz, o grupo de trabalho responsável por produzir consensos acerca do arcabouço legal e administrativo que materializa o relacionamento entre as Instituições. Também sou autora dos cursos autoinstrucionais para coordenadores e fiscais de contratos com a Fiotec que a Escola Corporativa da Fiocruz lançou no início deste ano e está disponível no campus virtual.
(https://campusvirtual.fiocruz.br/gestordecursos/hotsite/fiscais)
(https://campusvirtual.fiocruz.br/gestordecursos/hotsite/coordenadores)
O que queremos estabelecer junto às Unidades da Fiocruz é mais escuta, integração e alinhamento para o efetivo gerenciamento de projetos. Para isso estamos organizando diversas estratégias como visita às Unidades, grupo focal com coordenadores e entrevistas estruturadas.
Um importante direcionamento, para todas as áreas da Fiotec, é revisar os processos para facilitar a dia a dia da execução dos projetos e conceder mais flexibilidade e autonomia aos coordenadores.
Esse é um processo cíclico e contínuo que resultará em mais efetividade no gerenciamento dos projetos e, portanto, mais apoio à Fiocruz para promover a saúde e o desenvolvimento social, gerar e difundir conhecimento científico e tecnológico e ser um agente da cidadania. Parafraseando o atual presidente Mario Moreira, a Fiotec também tem “orgulho e responsabilidade de ser Fiocruz”.
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NE CO XÃO
/ fiotecfiocruz
