Nova dinâmica na equipe de compras da instituição Página 6 Fiotec apresenta sua Gerência de Integridade e Compliance Página 8
Missão, visão e valores atualizados Página 16
Rio de Janeiro Dezembro 2023
CONSELHO CURADOR Priscila Ferraz Soares Presidente do Conselho Curador Alex Santos Príncipe Clarissa Oliveira da Silva Nercilene Santos da Silva Monteiro Roberto Pierre Chagnon Stella Regina Carletti Valdeyer Galvão dos Reis CONSELHO FISCAL Vânia Conceição Dornellas Buchmuller Presidente do Conselho Fiscal José Orbilio de Souza Abreu Sonáli da Silva Mota
DIRETORIA EXECUTIVA Cristiane Sendim Diretora executiva Mansur Ferreira Campos Diretor financeiro Marcelo do Amaral Wendeling Diretor administrativo Vanessa Costa Diretora técnica
CONEXÃO FIOTEC-FIOCRUZ Informativo institucional da Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec). Todo o conteúdo pode ser reproduzido, desde que citada a fonte. EDIÇÃO E REPORTAGEM Janaina Campos REVISÃO E REPORTAGEM Gustavo Amaral REPORTAGEM Clara Tavares REPORTAGEM Rosa Andrade DIAGRAMAÇÃO Francisco Tebet FOTOS Fiocruz Imagens, Adobe Stock, Acervo Fiotec, Freepik
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Caros leitores, O Conexão Fiotec-Fiocruz nº 31 apresenta a você o que de mais importante foi discutido durante a 6ª edição do Congresso Nacional do Confies, realizado em Brasília. Em 2023, o conselho que reúne entidades de apoio às instituições de ensino superior e de pesquisa científica e tecnológica celebra 35 anos de existência. A nova dinâmica de Compras Especializadas da Fiotec é tema de reportagem nesta edição. Agora, parte da equipe de Aquisições e Serviços Nacionais atua dividida em grupos, realizando compras e contratações específicas. Para os projetos apoiados, isso significa mais agilidade e eficiência no andamento de suas demandas. O Conexão traz ainda o resultado do nosso trabalho, na Fiotec em Números , apresenta a missão, visão e valores recentemente atualizados, e nossa nova Gerência de Integridade e Compliance. Você confere tudo que aconteceu nos últimos meses em nosso Giro de Notícias . Ótima leitura!
SU MÁ RIO 5
NOSSOS NÚMEROS
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REPORTAGEM: Compras especializadas
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POR DENTRO DA FIOTEC
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REPORTAGEM DE CAPA
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VOCÊ SABIA?
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GIRO DE NOTÍCIAS
SUMÁRIO
NÚME ROS em 2023
NOSSOS
+8.726
bolsistas (média no ano)
+2.200 prestadores de serviço
+220 RPA +2.180 celetistas (média no ano)
ativos
sendo 24 aprendizes e 7 estagiários
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SUMÁRIO
FIOTEC IMPLEMENTA MODELO DE COMPRAS ESPECIALIZADAS Agora, parte da equipe de compradores atua dividida em grupos específicos, o que garante mais agilidade e qualidade nos processos de aquisição e contratação de serviços.
por Gustavo Amaral
Desde o mês de setembro, as requisições de compras e contratações são classificadas em categorias e encaminhadas para o grupo de compradores correspondente. Esse é o novo modelo de Compras Especializadas adotado pela Fiotec. Para que a mudança fosse possível, um estudo de mercado foi realizado ao longo de todo o primeiro semestre deste ano, incluindo consultas a fornecedores privados e também às fundações de apoio que compõem o Confies (Conselho Nacional das Fundações de Apoio) ao lado da Fiotec. A ideia era entender as práticas de compras adotadas por organizações com diferentes escopos. De acordo com Washington Gutemberg, a conclusão foi de que existe um padrão no mercado, com a segregação das equipes em grupos dedicados a mercadorias e serviços específicos. “Ainda realizamos internamente um levantamento de todas as compras realizadas pelo setor em 2022 e 2023, classificando cada processo em grupos, para que tivéssemos um cenário dos principais grupos de mercadorias e então executarmos a reorganização”, explica o coordenador de Aquisições e Serviços Nacionais. 6
SUMÁRIO
A dinâmica de Compras Especializadas proporciona à Fiotec, e consequentemente aos projetos apoiados, mais agilidade e eficiência na resolução das demandas de aquisição. Washington destaca que tendo um padrão para classificação das requisições recebidas, os compradores conseguem analisar os pedidos mais rapidamente e entender exatamente as necessidades do projeto demandante. “Nossa equipe consegue agora ser mais ágil na busca por fornecedores, por estar dividida em seguimentos específicos. Antes, um mesmo comprador precisava atender demandas relacionadas à informática e outras relacionadas a materiais hospitalares, por exemplo”. Marcelo Amaral, diretor administrativo e responsável por coordenar todas as atividades de logística na Fiotec, ressalta que a iniciativa faz parte de um conjunto de ações pensadas pela instituição para tornar seu processo de compras mais eficiente, atendendo às demandas dos projetos no menor prazo possível. “Buscamos cada vez mais uma maior aproximação dos compradores com a coordenação dos projetos que apoiamos, por entender que quanto maior o entendimento sobre o objeto dos projetos, mais eficiente será nossa atuação”.
Os grupos especializados da equipe de Aquisições e Serviços Nacionais da Fiotec estão divididos assim: GRUPO 1 - Reagentes - Equipamentos de laboratório - Testes rápidos - Equipamentos de - Proteção Individual (EPIs)
GRUPO 4 - Serviço gráfico - Inscrição - Impressão - Tradução - Brindes - Curso - Serviço de publicação - Treinamento - Serviço de publicidade - Cooperação - Serviço de consultoria - Assessoria - Serviço advocatício - Ticket/vale - Serviço de auditoria
GRUPO 2 - Material hospitalar - Material de laboratório - Serviço hospitalar - Medicamentos - Serviços de análise clínica - Serviço diagnóstico
GRUPO 5 - Móveis - Serviço de armazenagem - Eletrodomésticos - Frete - Alimentíceo - Serviço de transporte - Ferramentas e ferragens - Serviço de manutenção - Construção - Serviço de qualificação - Manutenção e limpeza - Serviçode calibração - Serviço de lavanderia - Serviço de instalação - Serviço de engenharia
GRUPO 3 - Informática - Telefonia - Serviços de informática - Áudio e vídeo - Garantia - Seguro - Papelaria - Licença de software - Locação de imóvel - Locação de máquina/ equipamento - Locação de veículo - Transporte de amostra biológica
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Por dentro da
Conheça a Gerência de Integridade e Compliance
A Fiotec passou por uma reestruturação em suas Diretorias e, consequentemente, nas gerências institucionais. Nessa nova configuração, foi criada a Gerência de Integridade e Compliance (GIC), liderada por Liz Mônica Serejo, que responde à Diretoria Financeira e de Integridade e Compliance, dirigida por Mansur Campos. O compliance e a integridade são pilares fundamentais que sustentam a base ética e operacional de qualquer organização. Juntos, esses conceitos representam o compromisso de uma empresa em agir de maneira transparente, ética e legal, garantindo que todas as suas atividades estejam em conformidade com as leis, regulamentos e padrões aplicáveis. 8
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Por isso, a nova Gerência é responsável pelas atividades voltadas ao Programa de Integridade e Compliance da instituição, administrando riscos corporativos, realizando controles, monitoramento e a análise de riscos de terceiros, o Due Diligence , voltado aos fornecedores. Nesse contexto, ela é constituída por dois núcleos de atuação: o Núcleo de Integridade e Compliance (Nucom) e o Núcleo de Controle e Risco (Nucor). Além dessas atribuições, a GIC é responsável pelo Código de Conduta Ética da Fiotec. Vamos entender melhor o que é o instrumento? Código de Conduta Ética O Código de Conduta Ética da Fiotec foi criado com o objetivo de alinhar as atitudes de todos os colaboradores aos valores da Fundação, elevando o nível de responsabilidade social. Desta forma, a instituição busca aderir a padrões elevados de ética e moral na execução dos projetos e pesquisas em saúde, visando a excelência no gerenciamento compartilhado de programas para a qualidade de vida da sociedade. Esse compromisso se estende, também, para a cadeia de relacionamento de parceiros, para explicitar o seu posicionamento e, desta forma, contribuir para a construção de relações baseadas na confiança, integridade e respeito.
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Congresso nacional de fundações de apoio tem como tema o acesso à Inclusão e Democratização da Ciência, Tecnologia e Inovação no Brasil Fiotec tem participação ativa no encontro, com diretores e gestores envolvidos nos principais debates por Janaina Campos
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O 6º Congresso Nacional do Confies reuniu representantes de fundações de apoio de todo o Brasil, entre os dias 29 de novembro e 1º de dezembro, em Brasília. Além de trazer para discussões pontos relevantes do universo das fundações de apoio, o evento celebrou os 35 anos do Conselho Nacional das Fundações de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica (Confies). A abertura do evento contou com importantes representantes, como o titular da Secretaria de Ciência e Tecnologia para o Desenvolvimento Social (SEDES/MCTI), Inácio Arruda, que enalteceu o papel das fundações de apoio na gestão e
execução dos projetos científicos e tecnológicos desenvolvidos pelas universidades e institutos federais de ensino e pesquisa. Na ocasião o diretor científico do CNPq, Olival Freire Junior, fez uma importante fala sobre o papel das fundações de apoio para a ciência brasileira. “Quero lembrar de uma coisa que vocês sabem, mas que a gente precisa cada vez mais dizer para a sociedade brasileira, que 80% do conhecimento produzido nesse país é produzido em instituições públicas, mas nem sempre a gente diz que esse modelo brasileiro de produção de conhecimento científico e tecnológico não seria possível sem a participação ativa de vocês, das fundações de apoio”.
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“
80% do conhecimento produzido nesse país é produzido em instituições públicas, mas nem sempre a gente diz que esse modelo brasileiro de produção de conhecimento científico e tecnológico não seria possível sem a participação ativa de vocês, das fundações de apoio Fiotec tem participação ativa durante congresso Janaina Campos, gestora de Comunicação Institucional da Fiotec, apresentou estratégias implementadas pela instituição no Fórum dos Comunicadores do Confies. A jornalista falou sobre o projeto Conecta Fiotec, o podcast interno criado recentemente pela equipe que lidera. Janaina contou que a iniciativa é produto de um plano de ação desenvolvido na Fiotec após um levantamento que revelou a dificuldade de seus próprios profissionais em entender a atuação de outras equipes, e da própria instituição, como fundação de apoio. “A ideia era fornecer conhecimento para os colaboradores internos primeiro, para que eles soubessem coisas básicas com as quais trabalhamos, no universo das fundações de apoio. Afinal, todos eles são porta-vozes”, explicou. No Fórum de Tecnologia da Informação, Expedito Lira, coordenador de Segurança da Informação da Fiotec, fez uma apresentação sobre a importância de medidas preventivas dentro das instituições. 12
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No dia de fechamento do Congresso, a gerente jurídica Marianna Magalhães esteve à frente da mesa “Atualização sobre aspectos da Lei 8.958 e questões relacionadas a bolsas”, que tratou da proposta de um projeto de lei para atualizar a chamada Lei das Fundações de Apoio (lei nº 8.958/1994) –, que disciplina as relações entre as fundações, as instituições federais de ensino superior (IFEs) e as Instituições Científicas e Tecnológicas (ICTs). Em seguida, Evandro Maroni, gerente de Tecnologia da Informação da Fiotec, comandou a oficina “Disruptura Digital – Estratégias de Transformação Digital, IA, Data & Science ”. O gestor ressaltou as mudanças expressivas provocadas pela integração de tecnologias digitais a diversos aspectos de nossas vidas, a chamada disruptura digital. 13
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1º lugar na 5ª edição do Prêmio Boas Práticas de Gestão das Fundações de Apoio A Fiotec chegou ao topo do ranking de concurso que premia as melhores práticas de gestão implementadas pelas fundações de apoio. Janaina Campos recebeu das mãos do presidente do Confies o diploma de 1º lugar para o projeto Conecta Fiotec: o podcast institucional. Ao lado da Fiotec, concorreram outros 29 projetos científicos e tecnológicos gerenciados pelas fundações de apoio em 2022. O 2º lugar do prêmio foi para o Projeto FEC Sustentável, da Fundação Euclides da Cunha (FEC), do Rio de Janeiro. A Fundação de Apoio à Pesquisa (Funape), de Goiás, completou o pódio com o Projeto Plataforma PITT.
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Andifes, Confies, CNDI/MDICS e Sesu/Mec discutem expertise das fundações de apoio para o avanço científico e tecnológico do país O papel estratégico das fundações de apoio na atividade de pesquisa e de como as afiliadas ao Confies podem ajudar o País a tirar do papel projetos científicos e tecnológicos –, além de contribuir com a implementação da política de neoindustrialização. Por isso, no último dia a temática discutida foi “Incorporação das Fundações de Direito Privado na Chamada Administração Pública”. Denise Pires de Carvalho, da Secretaria de Educação Superior (Sesu), lembrou do período da pandemia que foi marcado pelos significativos cortes orçamentárias das universidades, e que muitas fundações de apoio nessa fase puderam garantir o fomento à atividade de pesquisa das apoiadas. “A pesquisa não parou
em nenhum momento”, lembrou. “As universidades perderam recursos, enquanto as fundações mantiveram suas receitas. Se o nosso recurso tivesse caminhado, pelo menos, no mesmo patamar, talvez as fundações de apoio tivessem recolhido R$10 bilhões”, analisou. Ela ainda afirmou, que a engrenagem do ecossistema da ciência só funciona mediante a participação das fundações de apoio. “Que as fundações de apoio sejam capazes de captar mais do que o discricionário das universidades. Precisamos desse ciclo que é virtuoso, entre sociedade, universidade e empresas; e precisamos de mecanismos como aqueles operados pelas fundações de apoio. Se não for assim, essa engrenagem fica travada”, defendeu. *Com informações do site do Confies
Mais informações das pautas do evento podem ser conferidas no site do Confies. Veja aqui
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SUMÁRIO
você Fiotec atualizou sua visão, missão e valores Recentemente, a Fiotec passou por mudanças significativas em sua estrutura organizacional, refletindo uma evolução estratégica em sua abordagem para enfrentar os desafios na área de desenvolvimento científico e tecnológico em saúde. Essas atualizações foram feitas junto ao Planejamento Estratégico 2023-2027 e refletem o compromisso contínuo da fundação em se adaptar e liderar em um ambiente dinâmico e desafiador.
MISSÃO
Participar do desenvolvimento científico, tecnológico e inovação em saúde, por meio da gestão compartilhada com a Fiocruz, de programas e projetos, para a qualidade de vida da sociedade.
VISÃO
Ser reconhecida como instituição de referência na gestão eficiente de programas e projetos em saúde.
VALORES Respeitar a vida, a dignidade humana, a diversidade e o meio ambiente; Valorizar as pessoas, promovendo uma cultura plural e inclusiva; Estimular um ambiente integrado, participativo e inovador; Atuar de forma ética e transparente na execução dos processos organizacionais; Se relacionar com base na confiança e atitude responsável. 16
SUMÁRIO
de notícias PrEP15-19 Nos dias 16 e 17 de novembro, as equipes de Projetos e Logística da Fiotec participaram de uma reunião de treinamento e alinhamento entre os centros participantes do projeto PrEP15-19. O estudo é financiado pela Unitaid e desenvolvido pela Universidade Federal da Bahia, Universidade Federal de Belo Horizonte e Universidade de São Paulo com adolescentes de 15 a 19 anos que se identifiquem como mulheres transexuais ou travestis, ou como homens cisgêneros gays, bissexuais ou que fazem sexo com outros homens (HSH).
Confira
Encontro com fundações da área da saúde A Fiotec foi uma das instituições presentes no primeiro encontro promovido pelo Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro (MPRJ), no dia 13 de novembro, com fundações que atuam na área da saúde. O objetivo da iniciativa foi criar um ambiente de diálogo entre os gestores, potencializando o trabalho realizado pelas organizações que representam e compartilhando experiências de sucesso.
Saiba mais
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Contra o uso de animas em pesquisas De 6 a 9 de novembro, o Instituto de Ciência e Tecnologia em Biomodelos (ICTB/Fiocruz) e o Centro Brasileiro para Validação de Métodos Alternativos (BraCVAM) promoveram o 1º Congresso Brasileiro de Métodos Alternativos ao Uso de Animais na Pesquisa e no Ensino 2023 (1º CBMAlt). A Fiotec foi a principal patrocinadora do evento.
Entenda
Título de Utilidade Pública Estadual A Fiotec revalidou o Título de Utilidade Pública Estadual para o período 2023-2024, junto à Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social e Direitos Humanos do Rio de Janeiro. Ele é um registro concedido a entidades para fortalecer o trabalho em caráter de instituições sem fins lucrativos e prestadoras de serviços à sociedade.
Veja
Recorde de submissões A Fiotec bateu recorde em volume de recursos envolvidos em submissões à Finep. Até agosto de 2023, foram submetidas dez propostas para dois editais, totalizando quase 98 milhões em recursos, mais do que o dobro de 2022.
Fique por dentro 18
SUMÁRIO
Ética e integridade No dia 18 de setembro, aconteceu a posse do primeiro Comitê de Ética e Integridade da Fiotec, reunindo profissionais eleitos e indicados pela Diretoria Executiva da instituição. O grupo atuará como incentivador de uma cultura voltada à integridade, ouvindo e orientando os trabalhadores em questões relacionadas à conduta ética no dia a dia de trabalho.
Leia
90x Favela A Fiotec esteve presente, em 31 de agosto, no evento que incorporou 36 novos projetos ao Plano Integrado de Saúde nas Favelas RJ, realizado no auditório do Museu da Vida Fiocruz. Agora, 90 organizações sociais de todo o estado fazem parte da iniciativa, em uma nova fase que prevê repasse de R$ 13,6 milhões escalonados até 2025. A Fiotec é a responsável pela gestão financeira desses recursos.
Veja
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CO NE XÃO / fiotecfiocruz