Ad verbum

GRIP door gestructureerd werken

Deze keer in Fizier een recensie van een aanrader voor productiviteitsverhoging voor alle lezers. In GRIP, het geheim van slimmer werken neemt Rick Pastoor ons mee in zijn persoonlijke werkmethode die in de loop van een aantal jaren is ontstaan en verder doorontwikkeld. Daarbij maakt hij dankbaar gebruik van inzichten uit bestaande managementliteratuur op het gebied van ‘getting things done’, zoals Stephen Covey, David Allen en anderen.

In zijn boek beschrijft hij een gestructureerde manier van omgaan met je werkzaamheden en activiteiten die gebaseerd is op een drietrapsraket bestaande uit agenda, takenlijst en e-mail. En daarbij is die methode niet alleen voor je professionele dagelijkse werkzaamheden geschikt. Hij werkt deze systematiek achtereenvolgens uit naar Grip op je week, Grip op je jaar en Grip op je leven. Kortom, door zijn manier van structureren en prioriteren krijg je grip op zaken die je belangrijk vindt en doelen die je wilt bereiken. Doordat je je rekenschap geeft van hoe je je uren effectief inplant, door het gebruik van hulpmiddelen om hoofd en bijzaken te onderscheiden en door gedachten en to do’s kort vast te leggen om ze later op te pakken, ontstaat er structuur in je werkzaamheden en rust in je hoofd om je tijd goed te gebruiken.

In het kort komt zijn methode neer op een agendaplanning die allesbepalend is op basis van prioriteiten, plannen en uitvoeren. Het gebruik van een takenlijst om je hoofd leeg te houden en het gestructureerd afwerken van je communicatie met anderen via e-mail of andere message-diensten. Als vierde ingrediënt is het belangrijk om regelmatig te evalueren en bij te stellen, de periodieke review!

Daarbij is het boek praktisch opgezet. Aan de hand van aansprekende voorbeelden en uitwerkingen neemt Pastoor je bij de hand en laat zien hoe je die in praktijk kunt brengen. Elk deel van het boek wordt gevolgd door een samenvatting met korte opsomming van de belangrijkste aandachtpunten. Pastoor ondersteunt zijn methode met een website en een nieuwsbrief. En bij het achterlaten van je gegevens krijg je een wekelijks reminder met thema’s om aan te werken.

Succes is niet verzekerd want het vraagt gewoon aanpassing van je gedrag om zo gestructureerd met je activiteiten om te gaan. Maar dan is er nog de lijst met aanbevolen leesvoer als achtergrondinformatie. Zie ook: https://gripboek.nl/link/apps. Aan de slag!

UITGEVERIJ UITGEVERIJ NZ ISBN 9789082881202 TAAL NEDERLANDS DRUK 1 PRIJS € 18,99 VERSCHIJNINGSDATUM JANUARI 2019 SCHRIJVERS RICK PASTOOR

HOERA, HET WORDT INGEWIKKELD OMGAAN MET DE COMPLEXITEIT VAN MORGEN Hoe graag we het misschien ook willen: we kunnen niet meer terug naar de ‘zorgeloze’ tijd dat je baan, je relatie, je kinderen en je pensioen het levenspad voor je uittekenden. En kritisch nadenken een luxeverschijnsel was voor een kleine groep bevoorrechten. Dankzij de digitale revolutie zijn we allemaal, al of niet bewust, volop deelnemer geworden aan een wereldomspannend netwerk, juist ja, het internet. Sluiten we onze ogen daarvoor en leven we door in de kunstmatige zekerheden van weleer? Met politieke leiders die schijngaranties bieden? Of stellen we ons open voor de uitdagingen en mogelijkheden van een decentrale online samenleving, waar we zelf de touwtjes in handen nemen? In Hoera, het wordt ingewikkeld! geven ondernemer Ronald van den Hoff en journalist Hans van Willigenburg in toegankelijke mensentaal hun visie op de vraag hoe de naderende complexiteit niet alleen het hoofd te bieden, maar die reikhalzend, met een glimlach, te verwelkomen. Hun adviezen zijn niet in beton gegoten, maar zorgen er wel voor dat je erop vertrouwt achter de aanstormende complexiteit weer bevrijdende eenvoud te vinden. Zodat je de toekomst goedgehumeurd tegemoet kunt zien. Essentieel leesvoer.

VISSEN IN ZORG EN WELZIJN De markt voor zorg en welzijn is voortdurend in beweging en de zorgvraag neemt toe. De vraag naar personeel stijgt. Inspelen op de ontwikkelingen betekent meebewegen, ofwel innoveren of vernieuwen. Maar vernieuwing en verandering roepen vaak weerstand op. Veranderen is niet gemakkelijk en vraagt tijd en inspanning van het management én van de medewerkers. En dat terwijl iedereen het al druk genoeg heeft en er veel vacatures zijn. Hoe ga je om met dit spanningsveld? Ofwel: hoe maak je van vernieuwen een inspirerende uitdaging? Dit boek geeft antwoord op die vraag door terug te gaan naar de basis: wat motiveert mensen om in de zorg te willen werken of te blijven werken? Hoe zorg je dat hun passie blijft, ondanks – of misschien juist dankzij – vernieuwing? Het antwoord is een organisatie die zich beweegt als een school VISSen waarin medewerkers zich als een vis in het water voelen. Niet de organisatie zelf – de structuren, systemen, regels en procedures – staat centraal, maar het draait om de vraag van de cliënt. Voorwaarde daarvoor is dat rondom de zorg en ondersteuning iedereen samenwerkt, zowel intern als extern. Kortom: Verbinding van Inspiratie met Structuren en Systemen volgens het VISS®-model. Hoe je dat concreet doet, staat beschreven in dit boek en wordt geïllustreerd met vele voorbeelden.

UITGEVERIJ SOCIETY 3.0 ISBN 9789079679584 TAAL NEDERLANDS DRUK 1 PRIJS € 12,50 VERSCHIJNINGSDATUM OKTOBER 2019 SCHRIJVERS RONALD VAN DEN HOFF & HANS VAN WILGENBURG

UITGEVERIJ SWP UITGEVERIJ B.V. ISBN 9789088509551 TAAL NEDERLANDS DRUK 1 PRIJS € 21,00 VERSCHIJNINGSDATUM JANUARI 2020 SCHRIJVERS ANNE LOEKE VAN ERVEN

KOSTENALLOCATIE EN INTERNE VERREKENING: ZIN EN ONZIN Uitgave ter gelegenheid van het afscheid van Gijs Hiltermann van Nyenrode Business Universiteit op 4 september 2019.

UITGEVERIJ H&G UITGEVERIJ ISBN 9789083024509 TAAL NEDERLANDS DRUK 1 PRIJS € 5,00 VERSCHIJNINGSDATUM SEPTEMBER 2019 SCHRIJVERS GIJS HILTERMANN