AD VERBUM
GRIP
door gestructureerd werken
D
eze keer in Fizier een recensie van een aanrader voor productiviteitsverhoging voor alle lezers. In GRIP, het geheim van slimmer werken neemt Rick Pastoor ons mee in zijn persoonlijke werkmethode die in de loop van een aantal jaren is ontstaan en verder doorontwikkeld. Daarbij maakt hij dankbaar gebruik van inzichten uit bestaande managementliteratuur op het gebied van ‘getting things done’, zoals Stephen Covey, David Allen en anderen. In zijn boek beschrijft hij een gestructureerde manier van omgaan met je werkzaamheden en activiteiten die gebaseerd is op een drietrapsraket bestaande uit agenda, takenlijst en e-mail. En daarbij is die methode niet alleen voor je professionele dagelijkse werkzaamheden geschikt. Hij werkt deze systematiek achtereenvolgens uit naar Grip op je week, Grip op je jaar en Grip op je leven. Kortom, door zijn manier van structureren en prioriteren krijg je grip op zaken die je belangrijk vindt en doelen die je wilt bereiken. Doordat je je rekenschap geeft van hoe je je uren effectief inplant, door het gebruik van hulpmiddelen om hoofd en bijzaken te onderscheiden en door gedachten en to do’s kort vast te leggen om ze later op te pakken, ontstaat er structuur in je werkzaamheden en rust in je hoofd om je tijd goed te gebruiken. In het kort komt zijn methode neer op een agendaplanning die allesbepalend is op basis van prioriteiten, plannen en uitvoeren. Het gebruik van een takenlijst om je hoofd leeg te houden en het gestructureerd afwerken van je communicatie met anderen via e-mail of andere message-diensten. Als vierde ingrediënt is het belangrijk om regelmatig te evalueren en bij te stellen, de periodieke review!
Bernard de Vries Robles en Reinald van der Meer
28
Daarbij is het boek praktisch opgezet. Aan de hand van aansprekende voorbeelden en uitwerkingen neemt Pastoor je bij de hand en laat zien hoe je die in praktijk kunt brengen. Elk deel van het boek wordt gevolgd
door een samenvatting met korte opsomming van de belangrijkste aandachtpunten. Pastoor ondersteunt zijn methode met een website en een nieuwsbrief. En bij het achterlaten van je gegevens krijg je een wekelijks reminder met thema’s om aan te werken. Succes is niet verzekerd want het vraagt gewoon aanpassing van je gedrag om zo gestructureerd met je activiteiten om te gaan. Maar dan is er nog de lijst met aanbevolen leesvoer als achtergrondinformatie. Zie ook: https://gripboek.nl/link/apps. Aan de slag!
UITGEVERIJ UITGEVERIJ NZ ISBN 9789082881202 TAAL NEDERLANDS DRUK 1 PRIJS € 18,99 VERSCHIJNINGSDATUM JANUARI 2019 SCHRIJVERS RICK PASTOOR
02 2020
