Zróżnicowanie typów projektów i wynikające z niego zróżnicowanie rezultatów sprawia, że można mówić o wielu czynnikach ich trwałości. Nie można zatem wskazać jednego uniwersalnego warunku, który zagwarantuje trwałość rezultatów po zakończeniu projektu. Zupełnie inaczej rozpatruje się efekty projektu mobilności studentów realizowanego przez szkołę wyższą, a inaczej nowe metody pracy z dziećmi w organizacji pozarządowej. Warto jednocześnie podkreślić, że wyróżniono dwa czynniki trwałości, które powtarzały się we wszystkich przeprowadzonych wywiadach, niezależnie od typu instytucji, rodzaju projektu czy wypracowanych rezultatów: odpowiednią analizę potrzeb przed rozpoczęciem przedsięwzięcia, a także zaangażowanie i aktywność dobrego zespołu projektowego. Wśród innych równie istotnych czynników wpływających na trwałość rezultatów wymieniano: współpracę z władzami instytucji i władzami samorządowymi, zapewnienie finansowania dla wypracowanych rozwiązań, szerokie upowszechnienie, wybór odpowiednich instytucji partnerskich. Czynnikiem niedocenianym, jednak bardzo ważnym, jest wcześniejsze zaplanowanie trwałości rezultatów, monitorowanie sposobów ich wykorzystywania, sprawdzanie ich aktualności i wprowadzanie niezbędnych modyfikacji. Analiza potrzeb Jak twierdzą sami beneficjenci, diagnoza potrzeb przeprowadzona przed rozpoczęciem realizacji projektu to kluczowy czynnik determinujący jego trwałość. Ich zdaniem dobrze przemyślane projekty gwarantują, że zostaną wyznaczone ważne dla instytucji cele, co pozwoli wypracować wartościowe i użyteczne rezultaty. Dostosowanie działań do potrzeb ma też wpływ na zespół: dzięki jasno określonym celom projektu osoby zaangażowane w jego wdrażanie będą widzieć sens swojej pracy, co zwiększy ich motywację do działania i do podejmowania dodatkowego wysiłku. Część przedsięwzięć skupiała się na rozwijaniu potencjału instytucji i założone cele nie dotyczyły potrzeb poszczególnych odbiorców, lecz funkcjonowania całej placówki. Dążono więc do internacjonalizacji kształcenia, unowocześnienia programu, informatyzacji procedur. W projektach szkolnych celem było wypracowanie nowych metod nauczania, które następnie włączano do programu nauczania (np. edukacja dwujęzyczna czy stosowanie metody CLIL). W innych przypadkach potrzeby instytucji związane były z tematyką projektu – taką, która pozwalałaby na pełniejsze wypełnienie misji instytucji lub na wprowadzenie innowacji w dotychczasową działalność. Reprezentanci niektórych podmiotów podkreślali, że już na etapie składania wniosków przeprowadzali analizę potrzeb ich instytucji i tak dobierali tematykę
Home
59
