Aktywność koordynatora i zespołu projektowego Innym czynnikiem (obok analizy potrzeb) niezbędnym do utrzymania trwałości rezultatów jest stworzenie dobrego zespołu projektowego, a także wybór zaangażowanego koordynatora. Zazwyczaj najważniejszą osobą w całym przedsięwzięciu jest właśnie koordynator, jednak w większości analizowanych przypadków współpracuje on z szerszą grupą osób, dla których przynajmniej w trakcie trwania projektu pełni – oficjalnie bądź nieoficjalnie – funkcję szefa. Zespół wraz z koordynatorem stanowią serce projektu. To właśnie oni zazwyczaj tworzą koncepcję przedsięwzięcia, sporządzają wniosek, odpowiadają za realizację działań oraz osiągnięcie założonych celów. Mają wpływ na innych pracowników instytucji i osoby uczące się, współpracują z władzami instytucji oraz z podmiotami partnerskimi. Ich zaangażowanie i chęć działania są źródłem sukcesów projektu. Myślę, że ważni są również nauczyciele, którzy tworzą projekt. To nie jedna osoba go realizuje, tylko współpracownicy, którzy wiedzą, że są odpowiedzialni za te lub inne zadania. To jest mechanizm jak w zegarku – wszystko musi idealnie chodzić.
Podkreślając, że dobry zespół jest kluczowym czynnikiem powodzenia projektu, respondenci wskazali jednocześnie cechy charakteru najbardziej pożądane u członków zespołu. Można je podzielić na dwie zasadnicze grupy, przy czym wzorcowy zespół projektowy łączy cechy obu z nich. Z jednej strony niezwykle cenione są pasja i entuzjazm, chęć realizacji działań, aktywność i kreatywność, co pozwala na tworzenie ciekawych, nieszablonowych pomysłów i zwiększa motywację do współpracy. Z drugiej strony badani wskazywali też takie cechy jak: odpowiedzialność, konsekwencja, systematyczność, wykonywanie zadań w umówionym terminie – są one istotne dla realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i budżetem. Ważne są zaangażowanie i dobre chęci, ale też konkretna praca. Po prostu projektowi trzeba poświęcić czas. Myślę, że naprawdę wiele osób potrafiłoby coś takiego zorganizować, gdyby tylko poświęciło równie dużo czasu co my. Trzeba mieć kogoś zakręconego, kto porwałby się na taką szaloną rzecz, ale trzeba też mieć osoby systematyczne i konsekwentne. Ważne, by były to osoby zorganizowane, ale i z dobrym warsztatem i umiejętnościami językowymi. Projekt tworzą ludzie!
Bardzo istotne jest wzajemne zaufanie osób zaangażowanych w realizację projektu i utrzymanie dobrej atmosfery w zespole. Ma to szczególne znaczenie, jeśli weźmie się pod uwagę długi czas realizacji, dużą ilość pracy i złożoność
66
Home
